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計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書管理的影響

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計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書管理的影響

一、圖書分類管理的發(fā)展

我國(guó)歷史悠久,在不同的歷史時(shí)期,都非常重視知識(shí)的總結(jié),因此每個(gè)時(shí)期都會(huì)出版很多書籍,在這種背景下,為了方便書籍的借閱和使用,必須采用一些高效率的管理方式,但是受到當(dāng)時(shí)技術(shù)水平的限制,只能采用一些傳統(tǒng)的管理方式,如早期的編撰書籍目錄,將所有圖書的名稱制作成目錄的形式,并在書籍名稱的后面標(biāo)明書籍所在的位置,這樣可以在一定程度上提高圖書管理的水平。但是隨著書籍?dāng)?shù)量的增加,目錄編撰的工作量很大,如四庫(kù)全書的編寫,就耗費(fèi)了幾年的時(shí)間,因此人們必須對(duì)傳統(tǒng)的圖書管理方式進(jìn)行改進(jìn),于是出現(xiàn)了圖書分類管理的理念,人們根據(jù)圖書的內(nèi)容,分成不同的類別,然后將相同類別的圖書,放到指定的位置,這樣在需要借閱書籍時(shí),可以直接到圖書所屬的區(qū)域查找,同時(shí)還可以找到大量相關(guān)的書籍。進(jìn)入到信息時(shí)代后,計(jì)算機(jī)得到了普及應(yīng)用,很多圖書館都開始進(jìn)行現(xiàn)代化的改造,利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)圖書館實(shí)行自動(dòng)化的管理,圖書分類的工作,也可以交給計(jì)算機(jī)來(lái)完成,而且利用計(jì)算機(jī)的檢索功能,可以直接找到圖書的具體位置,極大的提高了圖書管理的效率。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書分類管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

通過(guò)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)圖書館總體的現(xiàn)代化水平較低,在實(shí)際的圖書分類管理中,主要依靠管理人員來(lái)完成,因此管理人員自身的素質(zhì),可以在很大程度上影響管理的效率,雖然我國(guó)已經(jīng)意識(shí)到了圖書管理工作的重要性,很多高校開設(shè)了圖書管理的課程,培養(yǎng)了大量的圖書管理人才,但是受到我國(guó)教育水平的限制,這些管理人員自身的素質(zhì)較低,在實(shí)際的圖書分類管理中,無(wú)法完成應(yīng)有的工作。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,由于其能夠執(zhí)行特定的應(yīng)用程序,可以自行的解決很多實(shí)際問(wèn)題,在這種背景下,西方國(guó)家的圖書分類管理工作中,都開始利用計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)提高管理的效率,我國(guó)圖書館受到成本等因素的影響,計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用情況較差,在很大程度上影響了圖書分類管理工作。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用

(一)提高圖書館的自動(dòng)化管理水平經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展和建設(shè),我國(guó)圖書館的數(shù)量急劇增加,每所高校都建設(shè)了自己的圖書館,很多城市也開始修建圖書館,圖書館的建筑,甚至成為了一些城市的標(biāo)志性建筑,由此可以看出,近些年圖書館發(fā)展的速度很快,人們的業(yè)余生活中,經(jīng)常會(huì)到圖書館中借閱一些書籍,開拓自己的視野,提高自身的專業(yè)知識(shí)。但是通過(guò)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然我國(guó)圖書館收藏的書籍很多,但圖書管理的水平較低,只是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī),來(lái)記錄相關(guān)的借閱和歸還書籍情況,很少的圖書館有自己的管理系統(tǒng),使得圖書館購(gòu)入書籍后,需要理人員對(duì)書進(jìn)行分類,然后放到指定的位置,在實(shí)際的圖書分類管理中,經(jīng)常會(huì)由于管理人員的操作出錯(cuò),導(dǎo)致圖書擺放的位置不對(duì)。在我國(guó)東南沿海經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的城市,圖書館的現(xiàn)代化程度較高,如上海圖書館,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的管理,包括書籍的拿取和擺放,都可以交給機(jī)器人來(lái)完成,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),圖書分類管理工作變得非常簡(jiǎn)單,工作人員只需要將書籍的信息,輸入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)就可以自行的完成分類。

(二)提高圖書館管理的效率要想提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書分類管理中應(yīng)用的效果,首先應(yīng)該提高圖書館的現(xiàn)代化水平,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,組建一個(gè)覆蓋整個(gè)圖書館的局域網(wǎng)絡(luò),然后利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),開發(fā)一套圖書館管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書分類管理等功能,這樣的建設(shè)顯然需要較高的成本,尤其是管理系統(tǒng)的開發(fā),很多圖書館都無(wú)法接受。對(duì)于圖書分類管理工作來(lái)說(shuō),即使沒(méi)有相應(yīng)的管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)本身,也可以進(jìn)行圖書分類,只要管理人員可以熟練的操作計(jì)算機(jī),就可以很好的利用計(jì)算機(jī)記錄圖書的分類信息等,如果需要查找一本圖書,直接在這個(gè)分類目錄中檢索即可,不僅可以提高圖書管理的效率,同時(shí)也方便了圖書的借閱工作。由此可以看出,要想在圖書分類管理中,很好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù),必須重視計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè),如果條件允許,最好建設(shè)一個(gè)軟件加硬件的完善管理系統(tǒng),如果沒(méi)有足夠的成本,聘請(qǐng)一些具有足夠?qū)I(yè)素質(zhì)的管理人員,利用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī),也能夠完成圖書分類管理的工作,因此計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,對(duì)于提高圖書管理的效率,具有非常重要的意義。因此,隨著現(xiàn)代化的管理進(jìn)程不斷,那么對(duì)于高校的圖書館而言,也需要一定的現(xiàn)代化管理方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的分類管理等現(xiàn)代化手段,能夠在很大程度上提高現(xiàn)有圖書館的管理效率??傊?,圖書館的管理也應(yīng)該能夠凸顯現(xiàn)代化,在一定程度上完善現(xiàn)有的管理缺陷,從而從文化的角度對(duì)高校進(jìn)行改造。圖書館是學(xué)校的底蘊(yùn),所以提高圖書館的管理效率也是提高整個(gè)院校的管理水平,為院校的發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全文的分析可以知道,我國(guó)現(xiàn)在非常重視圖書館的建設(shè),圖書館的數(shù)量在急劇增加,每個(gè)圖書館的藏書都比較豐富,但是在實(shí)際的圖書管理中,還存在一定的問(wèn)題,尤其是在圖書分類管理中,出于圖書管理和借閱的需要,圖書分類管理能夠極大的提高圖書館運(yùn)營(yíng)的效率,如果能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù),組建一個(gè)圖書館管理系統(tǒng),就可以對(duì)圖書分類管理、借閱、歸還等,進(jìn)行全面的自動(dòng)化管理。

作者:宋亭 單位:陜西省圖書館