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質(zhì)量管理體系在企業(yè)運(yùn)行的問題

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質(zhì)量管理體系在企業(yè)運(yùn)行的問題

摘要:一個(gè)企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,但是目前很多企業(yè)的組織體系并不完善,所以,他們的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也就不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,因此,企業(yè)應(yīng)該將產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè),在產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程中就進(jìn)行監(jiān)管和監(jiān)督,這樣做不但能提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量合格的客觀證據(jù),還可以建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系企業(yè)質(zhì)量管理體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要程度不言而喻,因此,文章通過對(duì)質(zhì)量管理體系在企業(yè)中的認(rèn)證現(xiàn)狀的闡述,探討了企業(yè)質(zhì)量管理體系在推行過程中的問題,分析了產(chǎn)生這些問題的原因之后,針對(duì)這些問題,提出了一些解決問題的措施,以期對(duì)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量管理體系有所幫助。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;質(zhì)量認(rèn)證;企業(yè)管理

1質(zhì)量管理體系運(yùn)行的現(xiàn)狀

質(zhì)量管理體系應(yīng)用廣泛,被應(yīng)用在世界各國(guó)的各個(gè)行業(yè)之中,目前,我國(guó)的很多企業(yè)已經(jīng)打開了國(guó)際市場(chǎng)并通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,這些企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),建立符合自身發(fā)展的質(zhì)量管理體系,在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí)還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,得到了消費(fèi)者和國(guó)際市場(chǎng)的認(rèn)可和好評(píng),雖然這些取得國(guó)際認(rèn)可的企業(yè)發(fā)展良好,但我國(guó)還有很大一部分的企業(yè)并沒有通過企業(yè)質(zhì)量管理認(rèn)證,這些企業(yè)之所以沒有通過認(rèn)證,一方面是因?yàn)樗麄冊(cè)谛纬少|(zhì)量管理體系時(shí)沒有結(jié)合自身的特點(diǎn),還有一方面原因是因?yàn)楹芏嘀行⌒推髽I(yè)覺得自身實(shí)力弱,以自身的管理水平難以通過認(rèn)證,便放棄了認(rèn)證。由此看來(lái),我國(guó)一些企業(yè)雖然通過了質(zhì)量認(rèn)證,但總體的情況并不樂觀,有些企業(yè)甚至直接照搬別的企業(yè)的管理模式,這種方式更不可取,因此,我國(guó)企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)還需要很長(zhǎng)一段路走。

2企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系遇到的問題

目前,企業(yè)質(zhì)量管理體系存在多種問題,主要有以下幾個(gè)方面:①已經(jīng)進(jìn)行認(rèn)證了的企業(yè),雖然拿到了貫標(biāo),可是企業(yè)的管理并沒有隨著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展,還是使用原來(lái)的舊的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展和管理停滯不前。②有些企業(yè)的相關(guān)人才不足,導(dǎo)致企業(yè)雖然想進(jìn)行質(zhì)量管理認(rèn)證和建立自己的質(zhì)量管理體系,但由于專業(yè)知識(shí)的不足和欠缺,選擇了不建立自己的質(zhì)量管理認(rèn)證系統(tǒng)。③有的企業(yè)雖然應(yīng)用了質(zhì)量管理認(rèn)證系統(tǒng),但是在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)了很多的問題,加上企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)不足,所以,盡管應(yīng)用了,企業(yè)的管理卻還是停滯不前。④有些企業(yè)覺得做認(rèn)證就是走過場(chǎng),并不看中具體的管理措施,只重視是否能拿到認(rèn)證結(jié)果,給公司添一張榮譽(yù)證書和宣傳的名片。

3企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系產(chǎn)生問題的原因

(1)企業(yè)的高層管理人員認(rèn)知模糊。企業(yè)的高層管理人員認(rèn)知模糊主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面,有一部分企業(yè)的管理者對(duì)于質(zhì)量監(jiān)管體系不夠重視,他們將質(zhì)量管理體系的建設(shè)停留在了表面,只要形成了質(zhì)量管理體系建設(shè)的文字化的東西,不管它能否落實(shí)或是否適合企業(yè)的發(fā)展都不再會(huì)考慮,就是企業(yè)只要有就好,另一方面,有一部分企業(yè)管理者將企業(yè)質(zhì)量管理體系“妖魔化”,過于重視企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè),甚至認(rèn)為只有專業(yè)的管理人員才能夠進(jìn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè),在企業(yè)不具備這種人才的情況下,企業(yè)就不能夠建設(shè)企業(yè)質(zhì)量管理體系。(2)企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱。有些企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,管理意識(shí)不強(qiáng),這就讓企業(yè)很難在管理模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先,從企業(yè)的內(nèi)部來(lái)說(shuō),企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變將會(huì)牽扯到企業(yè)各個(gè)部門和每個(gè)人的利益,如果企業(yè)管理人員的管理手段不夠高明,極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的矛盾,產(chǎn)生管理模式轉(zhuǎn)變的阻力,其次,一旦發(fā)生矛盾,加上原來(lái)企業(yè)管理的欠缺,會(huì)讓本來(lái)就管理混亂,職責(zé)不清的企業(yè)岌岌可危。(3)專業(yè)人才流失的問題。雖然說(shuō)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的時(shí)候,不要產(chǎn)生只有專業(yè)人才才可以建設(shè)企業(yè)質(zhì)量管理體系的想法,但是,企業(yè)還是要培養(yǎng)相關(guān)的人才,這些人才在企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的時(shí)候給予管理者很多幫助,因此,當(dāng)企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)成功之后,管理者也不能忘記這些專業(yè)人才的功勞,要給予他們重用和一定的獎(jiǎng)勵(lì),有些企業(yè)的企業(yè)質(zhì)量管理體系能夠平穩(wěn)地運(yùn)行,正是因?yàn)橛辛诉@些專業(yè)人才從中的維護(hù),如果專業(yè)人才流失,將會(huì)對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)造成極大的影響,甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)管理系統(tǒng)的癱瘓,因此,企業(yè)一定要足夠重視人才,留住人才。(4)企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證作用期望值過高。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者往往會(huì)將盈利作為第一考慮因素,因此,有一部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)時(shí),首先考慮的是管理系統(tǒng)能否為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,有這樣想法的企業(yè)管理者本身也對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的認(rèn)知存在誤區(qū)。企業(yè)質(zhì)量管理體系是為了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展而建設(shè),它是一個(gè)系統(tǒng)的企業(yè)的管理模式,在建設(shè)使用之初,它可能并不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)利益,但長(zhǎng)久的使用之后,一定能有助于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的管理者們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),轉(zhuǎn)變自己的觀念。

4企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施中問題的解決與對(duì)策

(1)對(duì)質(zhì)量管理體系實(shí)施有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識(shí)。質(zhì)量管理體系是一種企業(yè)文化,它的根本目的就是為了提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì),提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益,讓企業(yè)能夠早日走到世界舞臺(tái)上,在這些的基礎(chǔ)上,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)的管理者必須清楚的認(rèn)知到這一點(diǎn),分清主次,才能確保企業(yè)質(zhì)量管理體系的順利運(yùn)行。(2)全員貫標(biāo)培訓(xùn),引進(jìn)人才,咨詢專家。質(zhì)量管理體系的建設(shè)與運(yùn)行關(guān)系到企業(yè)的每一位員工,因此,需要全體員工的共同努力與參與。在企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施之前,一定要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),首先是企業(yè)中層以上的管理人員的培訓(xùn),讓他們了解質(zhì)量管理體系的深刻內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理體系的應(yīng)用需要,從而找到自己的位置,全心全意與企業(yè)管理的相關(guān)人員共同合作,幫助企業(yè)落實(shí)企業(yè)質(zhì)量管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展。其次,在企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施的過程中,要對(duì)員工都進(jìn)行培訓(xùn),讓他們明白企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行的重要性和目的,轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念,規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為,明確各自崗位職責(zé),正確坦然面對(duì)改變和挑戰(zhàn)。另外,企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)于高層次、復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,培養(yǎng)自己的質(zhì)量管理體系專家,在前期可聘請(qǐng)質(zhì)量管理體系咨詢專家作指導(dǎo)。(3)規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理,建立可運(yùn)行的質(zhì)量管理體系模式。企業(yè)的基礎(chǔ)管理是企業(yè)能夠良好運(yùn)行的根本,系統(tǒng)管理作為系統(tǒng)的管理方式,對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理起到了影響作用,基礎(chǔ)管理理念必須與企業(yè)質(zhì)量管理體系的理念一致,在企業(yè)質(zhì)量管理體系實(shí)施之后,企業(yè)各部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系的理念,調(diào)整自身的管理方式,做到整體與部分的統(tǒng)一,這樣,才能保持企業(yè)管理系統(tǒng)的良好運(yùn)行。企業(yè)質(zhì)量管理體系與企業(yè)基礎(chǔ)管理的聯(lián)動(dòng),也能夠隨時(shí)反映企業(yè)質(zhì)量管理體系中存在的問題,便于管理者及時(shí)做出調(diào)整。(4)質(zhì)量管理體系實(shí)施和運(yùn)行要針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)制定實(shí)施方案。企業(yè)的質(zhì)量管理體系必須符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,千萬(wàn)不能生搬硬套,有些企業(yè)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)知不足,套用成功公司的案例,反而適得其反,為了避免這樣的情況,一方面要提高管理體系的建設(shè)者的意識(shí),另一方面就要求管理體系的建設(shè)者充分地了解企業(yè)的相關(guān)情況,用適當(dāng)?shù)姆绞搅私馄髽I(yè)管理中的不足,在考慮企業(yè)的實(shí)際情況,如企業(yè)的財(cái)力、人力、規(guī)模等,嚴(yán)格按照企業(yè)管理體系的建設(shè)的原則,進(jìn)行企業(yè)管理體系的建設(shè),在實(shí)施的過程中,也要實(shí)時(shí)評(píng)估,對(duì)于有問題的地方,要及時(shí)調(diào)整。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)是為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而實(shí)施的管理策略,它是一個(gè)企業(yè)管理模式的開始而不是結(jié)束,建設(shè)只是企業(yè)質(zhì)量管理體系的第一步,只有這個(gè)模式貼合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),并能夠在企業(yè)中立足和長(zhǎng)久的運(yùn)行下去,才能改變企業(yè)原來(lái)的管理模式。我國(guó)許多企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)與發(fā)展還是認(rèn)知不足或存在認(rèn)知偏差,在這種現(xiàn)狀下,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者觀念是十分重要的,通過文章中企業(yè)質(zhì)量管理體系存在問題及原因的分析,希望能夠得到企業(yè)管理者的重視,也希望文中提到的措施對(duì)企業(yè)建立、運(yùn)行質(zhì)量管理體系有所借鑒。

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作者:賈慧文 單位:青島工學(xué)院