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教務(wù)管理系統(tǒng)下教學(xué)管理論文

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教務(wù)管理系統(tǒng)下教學(xué)管理論文

一、教務(wù)系統(tǒng)信息化是教學(xué)管理的必然發(fā)展

1、各分院各科室之間數(shù)據(jù)流通不暢。

2、教務(wù)處與各教學(xué)單位存在數(shù)據(jù)交換形式不統(tǒng)一、不科學(xué)、效率低下的現(xiàn)象。

3、現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件下不能滿(mǎn)足當(dāng)前教學(xué)的工作需要。所以如何更好的開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),以此來(lái)滿(mǎn)足教務(wù)管理的當(dāng)前需要是我們迫切要解決的。充分的運(yùn)用信息技術(shù),使學(xué)校信息運(yùn)用將變得輕而易舉,故此,信息技術(shù)走入高校管理已是必然趨勢(shì)[2]。

二、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)是一個(gè)作用于教務(wù)管理工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)的功能性軟件,是面向全校各教學(xué)部門(mén)使用的多模塊的綜合管理信息系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)

本系統(tǒng)主要運(yùn)用了.NET開(kāi)發(fā)技術(shù)架構(gòu)、ASP.NET開(kāi)發(fā)技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、C/S與B/S系統(tǒng)架構(gòu)等相關(guān)技術(shù)。

3、教務(wù)管理系統(tǒng)的組成

3.1學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是教務(wù)管理活動(dòng)中最基礎(chǔ)工作,它由學(xué)籍信息管理、學(xué)籍日常管理、學(xué)籍異動(dòng)管理三大塊組成。學(xué)籍信息管理是學(xué)生到校入學(xué),根據(jù)學(xué)生的基本信息建立個(gè)人數(shù)據(jù)信息庫(kù),包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭所在地、入學(xué)時(shí)分配的分院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、宿舍號(hào)等個(gè)人原始信息。學(xué)籍日常管理則是記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)情況,如記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、教師評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲信息、入黨情況等。學(xué)籍異動(dòng)管理主要是記載學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的變動(dòng)情況,包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留降級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)等等。系統(tǒng)設(shè)置了姓名、性別、身份證號(hào)、分院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)等相關(guān)的關(guān)鍵字段,管理人員輸入相關(guān)信息得以建立學(xué)生信息庫(kù),用來(lái)區(qū)分學(xué)生的基本信息,并為后期成績(jī)登入、選課、評(píng)教做好相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。做了集中、統(tǒng)一管理,可避免數(shù)據(jù)重復(fù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

3.2考試管理

學(xué)校都是通過(guò)考試來(lái)檢測(cè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)水平,根據(jù)學(xué)生成績(jī)來(lái)評(píng)估教學(xué)過(guò)程是否全理,如何改進(jìn)和完善??荚嚬芾碇饕握n老師出題,教務(wù)處組織考試、學(xué)生根據(jù)考試安排應(yīng)考。系統(tǒng)設(shè)定考試時(shí)間、考試課程、考場(chǎng)號(hào)、座位號(hào)、班級(jí)、姓名、監(jiān)考老師等關(guān)鍵字段,管理人員制定好考試信息,即可隨機(jī)安排監(jiān)考老師,學(xué)生上網(wǎng)查詢(xún)考試時(shí)間,從容應(yīng)考。

3.3教材管理

教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的藍(lán)本,是教師授課的依據(jù),所以教材管理要十分謹(jǐn)慎。首先由任課老師挑選出符合教學(xué)計(jì)劃的教材,報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)教務(wù)處向供應(yīng)書(shū)商進(jìn)行采購(gòu),課本入庫(kù)后發(fā)放給學(xué)生,最后入庫(kù)結(jié)算。系統(tǒng)包括教材選定、教材征訂、教材發(fā)放、教材入庫(kù)四大方面,設(shè)定課程名稱(chēng)、教材名稱(chēng)、作者、出版社、版次、ISBN編號(hào)、單價(jià)、使用班級(jí)、訂購(gòu)數(shù)量等關(guān)鍵字段。教師填寫(xiě)教材書(shū)目信息,教務(wù)處審核,批量出成征訂書(shū)目報(bào)送,教材入庫(kù)都在系統(tǒng)上完成,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一,審核環(huán)節(jié)完善。

3.4成績(jī)管理

成績(jī)是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的重要憑據(jù),它直接影響到學(xué)生是否能畢業(yè)。但為了更加公平公正、客觀的評(píng)價(jià)學(xué)生成績(jī),光看考試成績(jī)是不夠,就要將學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn)、日常參賽、評(píng)優(yōu)評(píng)先等都納入考核的依據(jù),才能更有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,客觀的評(píng)價(jià)學(xué)生。系統(tǒng)設(shè)定課程名稱(chēng)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、總評(píng)、補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考考場(chǎng)等關(guān)鍵字段,通過(guò)教師錄入成績(jī),系統(tǒng)即可按6:4的比例得出總評(píng)成績(jī),學(xué)生可在教務(wù)處公布成績(jī)上查到自己的相關(guān)成績(jī)是否合格、是否要補(bǔ)考、在哪補(bǔ)考等相關(guān)信息。

3.5選課管理

本校院校均采用學(xué)分制管理,而選課則是學(xué)分制的中心。課程分為必修課和選修課,學(xué)生在校期間修完足夠總學(xué)分方可申請(qǐng)畢業(yè),這校保證了學(xué)生學(xué)習(xí)了必須掌握的知識(shí),又靈活地滿(mǎn)足了學(xué)生自己的意愿,最大程度上調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,使教學(xué)質(zhì)量得到很大的提高。學(xué)校公布開(kāi)設(shè)的課程,學(xué)生根據(jù)自己的愛(ài)好進(jìn)行選擇,教務(wù)處匯總選課結(jié)果,公布未成功選課的學(xué)生姓名和不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)的課程,讓學(xué)生進(jìn)行課程重選,仍未到人數(shù)下限的課程取消不予開(kāi)設(shè)。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱(chēng)、課時(shí)、考核方式、任課教師、教室號(hào)、開(kāi)班人數(shù)、選課結(jié)果等關(guān)鍵字段。學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi),在校園網(wǎng)的任何電腦上都能看到開(kāi)設(shè)的相關(guān)課程,進(jìn)行選課,在教務(wù)處匯總后,再進(jìn)行重選、補(bǔ)選,最后完成全校的選課活動(dòng)。

3.6評(píng)教管理

為了更加公平、客觀的考核教師,學(xué)校將評(píng)教管理進(jìn)行改革,從以前由領(lǐng)導(dǎo)單一對(duì)教師評(píng)價(jià)改為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師評(píng)價(jià),學(xué)生對(duì)教師評(píng)價(jià)、教師自評(píng)相結(jié)合的模式。這樣可以更全面、客觀的對(duì)教師工作給予公平的評(píng)價(jià),讓教師從中找到問(wèn)題,并合理的改進(jìn)及不斷的完善,以此來(lái)提商教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。系統(tǒng)設(shè)定教師姓名、所授課程、所授班級(jí)、總課時(shí)、評(píng)分等關(guān)鍵字段。領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生在規(guī)定時(shí)間上,在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)評(píng)比,教務(wù)處匯總,避免了手工評(píng)分的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、缺失,保證了數(shù)據(jù)的全面性、真實(shí)性、公正性,讓教師更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)問(wèn)題。

3.7教學(xué)計(jì)劃管理

學(xué)校根據(jù)各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)目的來(lái)設(shè)定總的課程安排、學(xué)習(xí)形式。二級(jí)學(xué)院根據(jù)總綱性的教學(xué)計(jì)劃來(lái)制定大綱,并分配教學(xué)任務(wù),組織教師制定出詳細(xì)的教學(xué)授課計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱(chēng)、課程代碼、所在院部、年級(jí)、學(xué)分、學(xué)時(shí)、考核形式等關(guān)鍵字段,工作人員對(duì)課程的基礎(chǔ)信息進(jìn)行輸入維護(hù),二級(jí)分院再來(lái)創(chuàng)建教學(xué)任務(wù),生成班級(jí)課表。

三、教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理中的作用

1、促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

教務(wù)管理系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的規(guī)范代碼,并且整個(gè)系統(tǒng)都使用同一個(gè),保證信息的一致性、規(guī)范化。專(zhuān)人分級(jí)進(jìn)行管理,從而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2、彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足,大大提高了工作效率和質(zhì)量

隨著學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷壯大,學(xué)生人數(shù)不斷增加,傳統(tǒng)的手工管理方式易出錯(cuò),不堪重負(fù),而教務(wù)管理系統(tǒng)讓工作人員從手工操作出解脫出來(lái),大大減少了重復(fù)工作,減少了人為差錯(cuò),共享信息資源,全面提高工作效率。

3、統(tǒng)一了管理模式,促進(jìn)教務(wù)信息的共享性

教務(wù)管理系統(tǒng)借助信息化手段,建立完整地信息庫(kù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速、及時(shí)傳遞,最大程度上實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息共享。

4、促進(jìn)管理人員的整體素質(zhì)提高

如何更好的操作教務(wù)管理系統(tǒng),這就要求操作人員明確定位和分工,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),積極去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。

5、方便整理匯總、妥善保存

教務(wù)管理系統(tǒng)能有效的整理各項(xiàng)數(shù)據(jù),并能生成相關(guān)的匯總表,并且能長(zhǎng)效的保存各類(lèi)信息,方便后期數(shù)據(jù)查找,提供原始的歷史數(shù)據(jù),為后面決策提供參考資料??傊?,教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)提高教學(xué)管理工作起到了巨大的作用。要提高教學(xué)管理水平,就必須加強(qiáng)教學(xué)管理信息化。更好的開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),有助于各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào),提高工作效率,從而更好的適應(yīng)教學(xué)改革的發(fā)展,使教學(xué)管理工作規(guī)范化、合理化、現(xiàn)代化。

 

作者:曾靜 單位:江西服裝學(xué)院

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