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摘要:本文從產(chǎn)品維度和服務(wù)維度分析了工程類項目在經(jīng)營開發(fā)過程和經(jīng)營管理體系構(gòu)架中存在的問題,并提出從客戶端主導(dǎo)思考,通過加強過程管理質(zhì)量、加強服務(wù)意識等策略來應(yīng)對項目遇到的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營開發(fā);管理體系;對策
工程類成套項目由過去傳統(tǒng)的設(shè)計+施工+監(jiān)理三家單位縮減為項目管理公司+工程總承包企業(yè)兩家。意在加強參與方主體責(zé)任,落實項目質(zhì)量終身責(zé)任制,以提高實施項目完成質(zhì)量,同時減少各參與方之間的“灰色地帶”。工程項目管理是受業(yè)主委托,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。其共性職能為:為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進行,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資”控制目標,在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理和采購管理等方面所做的各項工作。工程總承包是業(yè)主為實現(xiàn)項目落地而采取的一種承發(fā)包形式,即企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對從項目決策、建筑設(shè)計到試運行的建設(shè)項目發(fā)展周期實行全過程或若干階段的承包。
一、工程類成套項目經(jīng)營開發(fā)策略分析
工程類成套項目的經(jīng)營管理體系構(gòu)架搭建,需基于該類型項目的市場經(jīng)營策略,而經(jīng)營開發(fā)的策略制定首先應(yīng)該明確客戶需求,例如:現(xiàn)階段對外成套援助項目(工程類),主要客戶為中國政府(商務(wù)部、國際經(jīng)濟合作局),受援國使用方以及受援國中國使領(lǐng)館及經(jīng)商參處??蛻粜枨笫窃趪覍用孢_到項目立項換文中提及的成套援助項目內(nèi)容,并如期有質(zhì)量保證的移交;盡可能解決使用方在援建項目前期咨詢、建設(shè)過程中及移交前后所提出的綜合類問題,以保證援建項目外方滿意度。針對客戶在產(chǎn)品本身客戶功能性需求和客戶的服務(wù)、情感層面的需求,準確把握隱藏在功能性需求背后的服務(wù)需求關(guān)系,創(chuàng)造關(guān)系持久維系和項目良性發(fā)展,最終持久地贏得市場。因此,產(chǎn)品維度和服務(wù)維度的需求就是我們構(gòu)架工程類成套項目的經(jīng)營管理體系的出發(fā)點。
1.產(chǎn)品維度:全價值鏈功能性滿足和以交付為導(dǎo)向的過程控制客戶的產(chǎn)品維度需求針對工程類成套項目而言,最大的變化是產(chǎn)品組成,不再是簡單地完成設(shè)計這一項工作,而是在產(chǎn)品維度上貫穿項目始終,從最初的方案設(shè)計、深化設(shè)計延伸到了前期考察、工程勘察(含測量)、工程監(jiān)理環(huán)節(jié)、項目管理環(huán)節(jié)等。因此,該類項目所需的產(chǎn)品提供必定是多元化的,即擴大產(chǎn)品組合的寬度、深度或延伸產(chǎn)品線,進而向工程咨詢的服務(wù)范圍擴延。具體到中國對外援助項目,越來越強調(diào)的是成套服務(wù),更應(yīng)為客戶匹配的是前期規(guī)劃、咨詢、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、項目管理等全價值鏈服務(wù),實現(xiàn)產(chǎn)品線多元,增強了公司的綜合競爭力。另外,在產(chǎn)品維度上,永遠有“交付為天”的說法,無論什么類型的產(chǎn)品,能達到完整的客戶交付,是整個經(jīng)營策略的目標。對于產(chǎn)品質(zhì)量,除了交付時的結(jié)果質(zhì)量,還有過程質(zhì)量。結(jié)果質(zhì)量也就是技術(shù)質(zhì)量,更具有功能性和有效性;而過程質(zhì)量則更側(cè)重于服務(wù)質(zhì)量,是客戶對服務(wù)過程的感知。
2.服務(wù)維度:全過程交流溝通就中國對外成套援助項目而言,想要在業(yè)內(nèi)獲得良好的業(yè)績和口碑,必須是建立在與客戶緊密伙伴式關(guān)系之上的。項目管理企業(yè)在項目過程中的各階段,都應(yīng)通過各種方式與多維度客戶等各方建立和維持良好的關(guān)系。這種全項目周期的交流溝通機制不僅有助于項目的良好推進,而且還能為其取得該客戶以后的其他合同打下基礎(chǔ),甚至可能被客戶介紹給其他新的客戶,形成“滾雪球”式的良性循環(huán)。
二、工程類成套項目經(jīng)營管理體系架構(gòu)
1.產(chǎn)品維度:專業(yè)化顧問咨詢貫穿項目全過程項目管理企業(yè)必須根據(jù)客戶的實際需要不斷優(yōu)化設(shè)計產(chǎn)品,這是與客戶建立伙伴型關(guān)系最基本的條件,而不斷優(yōu)化的過程就是專業(yè)化顧問咨詢的工作內(nèi)容。不同于常規(guī)國內(nèi)咨詢設(shè)計項目,專業(yè)顧問式咨詢工作只集中在設(shè)計這一階段,援外項目則是從最初的方案設(shè)計、深化設(shè)計延伸到了前期考察、工程勘察(含測量)、工程監(jiān)理環(huán)節(jié)、項目管理環(huán)節(jié)等都充斥著專業(yè)化顧問咨詢的機會。作為咨詢服務(wù)業(yè),我們的產(chǎn)品就是不斷以質(zhì)量過關(guān)符合客戶需求的咨詢服務(wù),滿足不斷提升變化的專業(yè)產(chǎn)品要求。工程類成套設(shè)計產(chǎn)品要求必須適應(yīng)技術(shù)功能性全過程改變。因此,我們的產(chǎn)品也必須符合以下八項指導(dǎo)原則:即①規(guī)范適用原則;②規(guī)劃設(shè)計原則;③投資標準原則;④功能優(yōu)先原則;⑤技術(shù)創(chuàng)新原則;⑥綠色環(huán)保原則;⑦設(shè)備選型原則;⑧持續(xù)發(fā)展原則。具體到實操層面,從項目投標開始,開展動態(tài)研究援外項目所在國別的特點與工程現(xiàn)狀;在投標前固定前期考察團隊,原則上根據(jù)項目重點難點甄選專業(yè)技術(shù)帶頭人參與全過程,保證設(shè)計階段關(guān)鍵問題不出紕漏;同時針對后續(xù)的施工圖深化設(shè)計以及現(xiàn)場建設(shè)周期的工程管理,統(tǒng)一端口,所有技術(shù)問題歸口管理、歸口上報,形成一個完備的技術(shù)問題解決體系,把客戶在各個階段提出的問題當(dāng)作重點工作快速解決。
2.服務(wù)維度:全過程經(jīng)營匹配專人負責(zé)制確保不失位建立成套項目全項目周期的交流溝通機制,全過程注意與客戶保持長期的、多方式的、雙向的溝通。這樣可以準確傳達服務(wù)成果的信息,提高客戶的滿意度;獲知客戶的需求和意見,改進企業(yè)管理和服務(wù);加強與客戶的情感交流,穩(wěn)定客戶群。特別是客戶(商務(wù)部國際經(jīng)濟合作局)就該類型項目分設(shè)了多個地方處室以應(yīng)對受援國的不同需求與項目管理。與之匹配的就是根據(jù)項目分管處室設(shè)多名客戶經(jīng)理,其職責(zé)是長期與客戶保持溝通,維系關(guān)系,接受反饋,處理問題。特別現(xiàn)階段援外項目的全過程,服務(wù)周期較長,客戶在過程中經(jīng)常有問題需要我們解決或提出管理要求,這時就需要有專人與之對接,保持穩(wěn)定的客戶關(guān)系尤為重要。另外,通過甄選項目管理組成員,培養(yǎng)一支過硬的境外項目管理團隊,并完善國內(nèi)工程管理配合機制和境外項目管理工作流程與標準。不同于國內(nèi)的項目管理工作,援外項目的項目管理工作更類似國際通行慣例,項目管理企業(yè)充當(dāng)現(xiàn)場業(yè)主代表,對項目的周期、質(zhì)量、安全、投資控制進行管理把關(guān),與總承包企業(yè)一并擔(dān)負工程全部責(zé)任。因此,除了常規(guī)的現(xiàn)場項目管理、施工監(jiān)理工作外,還增加了大量與國內(nèi)經(jīng)合局地方處室匯報溝通工作,與受援國責(zé)任部門溝通交流工作,國內(nèi)外運材料、成品審批確認工作等。更重要的是,作為國家對外援助項目,很多重要工程節(jié)點要配合外交部門做好政治接待相關(guān)工作。針對以上援外項目要求,建筑院提出建立適合自身的管理流程,即國內(nèi)項目管理手冊與境外工程現(xiàn)場管理手冊,將所有工作流程化標準化,便于該階段工作的實操與院項目管理辦公室的日常管控。
三、結(jié)語
工程類成套項目的經(jīng)營管理體系構(gòu)架是完全依照客戶需求設(shè)定的,真正實現(xiàn)了從客戶端的主導(dǎo)思考。同時,作為項目管理企業(yè)必須加強服務(wù)意識的思考,全世界工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展趨勢就是加強過程管理質(zhì)量,強調(diào)服務(wù)意識。當(dāng)然,不可或缺的還有隨時根據(jù)客戶需求以及外部環(huán)境變化而調(diào)整的產(chǎn)品線,做到產(chǎn)品提供端的柔性化。最大限度滿足其功能性改變與服務(wù)性延展。未來的國內(nèi)工程建設(shè)領(lǐng)域也將逐步推行全過程咨詢與建筑師負責(zé)制,以更加適應(yīng)國際工程項目的挑戰(zhàn)。作為這一類似制度的探索與實踐,工程類成套項目是我們一個很好的研究對象,同時也為今后的發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
參考文獻
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作者:趙珂 單位:中國航空國際建設(shè)投資有限公司