教育技術(shù)工作中云存儲(chǔ)的應(yīng)用

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一、云存儲(chǔ)在教育技術(shù)工作中的應(yīng)用

目前我市的教育技術(shù)工作中的數(shù)據(jù)管理主要是歷年材料的存儲(chǔ)與備份、材料的報(bào)送與評(píng)審、材料的共享等方面，由于很多材料數(shù)據(jù)量比較大，為工作帶來(lái)了很多不便，例如，沒(méi)有足夠大的存儲(chǔ)空間、大數(shù)據(jù)傳遞速度太慢、沒(méi)有即時(shí)有效的共享方式等，但是云存儲(chǔ)在教育技術(shù)工作中的應(yīng)用能夠很好地解決這些問(wèn)題。

1.為材料存儲(chǔ)提供安全的環(huán)境

每年教育技術(shù)工作的電子材料都需整理備份，建立檔案，以便于今后工作查閱與反思，以現(xiàn)代教育技術(shù)課題為例，我市每年都會(huì)開(kāi)展現(xiàn)代教育技術(shù)課題研究，這些課題是一線教師針對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況，在科學(xué)理論指導(dǎo)下進(jìn)行探索、研究、實(shí)驗(yàn)的寶貴成果，課題的統(tǒng)一管理與存儲(chǔ)，有利于今后的應(yīng)用和推廣，而這些數(shù)據(jù)又是相當(dāng)龐大的，解決大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題有幾種方案：一是刻成光盤(pán)存放，但是光盤(pán)的存放時(shí)間和讀取次數(shù)都是有限的；二是使用硬盤(pán)存儲(chǔ)，但是好的硬盤(pán)需要成本投入，還會(huì)受到病毒的威脅。而云存儲(chǔ)軟件能夠很好解決大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題，還能彌補(bǔ)光盤(pán)和硬盤(pán)存儲(chǔ)的缺陷。課題材料存儲(chǔ)在云空間中，不占本地電腦的存儲(chǔ)空間，而且只要能夠聯(lián)網(wǎng)就可以通過(guò)電腦、手機(jī)等終端設(shè)備，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，都能像存放在自己電腦本地一樣快捷的訪問(wèn)。

2.為材料報(bào)送與上交構(gòu)建快速的傳輸通道

云存儲(chǔ)提供快速上傳機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“秒傳”，不同帳號(hào)之間通過(guò)分享連接，直接保存到自己的網(wǎng)盤(pán)中，減去了本地?cái)?shù)據(jù)的傳輸環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時(shí)間。以中小學(xué)電腦制作活動(dòng)作品提交為例，中小學(xué)電腦制作活動(dòng)分為小學(xué)、初中、高中三個(gè)組別，包括電腦繪畫(huà)、電子板報(bào)、電腦動(dòng)畫(huà)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，通常含有大量的文字、圖片、視頻等數(shù)字化材料，而這些材料都是由縣（市、區(qū)）匯總以后統(tǒng)一上交的，文件占有的空間很大，一般上交方式有兩種：一是網(wǎng)絡(luò)傳輸，即通過(guò)郵箱、ftp上傳服務(wù)器、qq在線傳輸，速度受網(wǎng)速影響很大，通常速度很慢，比較浪費(fèi)時(shí)間。二是刻成光盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)拷貝，而這種方式又費(fèi)時(shí)費(fèi)力。云存儲(chǔ)能夠構(gòu)建一種即時(shí)快捷的傳輸方式。單個(gè)作品存儲(chǔ)到云存儲(chǔ)軟件中，然后通過(guò)創(chuàng)建分享鏈接，實(shí)現(xiàn)用戶之間的材料互傳。

3.為材料的評(píng)審提供協(xié)同工作平臺(tái)

云存儲(chǔ)具有多用戶在線訪問(wèn)的功能，實(shí)現(xiàn)材料的在線共享與協(xié)同編輯，為評(píng)審工作提供在線協(xié)作平臺(tái)。以現(xiàn)代教育技術(shù)課題的結(jié)題評(píng)審為例，原先課題結(jié)題時(shí)，要課題負(fù)責(zé)人提交課題結(jié)題材料電子稿和紙質(zhì)稿，而且有幾個(gè)評(píng)委就要提交幾份紙質(zhì)稿，其中圖片和視頻還需要刻成光盤(pán)，然后課題材料收集整理完以后，再分發(fā)給評(píng)委，通常課題的評(píng)委是來(lái)自不同學(xué)校甚至地區(qū)的專家。這種模式對(duì)于課題負(fù)責(zé)人要提交大量的紙質(zhì)材料，費(fèi)用較高；對(duì)于教育技術(shù)工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間整理、分發(fā)材料；對(duì)于評(píng)委，要看圖片和視頻需要逐個(gè)讀取光盤(pán)查看，造成了很大的資源浪費(fèi)，也不環(huán)保?，F(xiàn)在課題結(jié)題只需要提交電子稿和一份紙質(zhì)稿，電子稿可以本地上傳以后，通過(guò)云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)快速提交，一份紙質(zhì)稿用于存檔。在云空間中將材料整理以后，將云空間帳號(hào)分發(fā)給課題評(píng)委，采用同一個(gè)平臺(tái)多人訪問(wèn)的協(xié)同工作方式，進(jìn)行課題評(píng)審工作，既省去了原先評(píng)審模式中的人力、時(shí)間、金錢(qián)等資源的浪費(fèi)，同時(shí)也避免了源數(shù)據(jù)更改造成的多方數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。

4.為材料分享創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺(tái)

隨著教育信息化的不斷深入，教育技術(shù)工作要及時(shí)更新觀念、學(xué)習(xí)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、增加區(qū)域之間的交流與協(xié)作，需要經(jīng)常參加一些會(huì)議、培訓(xùn)、訪問(wèn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，但這些活動(dòng)由于時(shí)間、空間、資源的限制，很難實(shí)現(xiàn)教育技術(shù)工作人員和教師的全體參與。利用云存儲(chǔ)能夠創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的材料分享平臺(tái)，將會(huì)議的ppt、培訓(xùn)的內(nèi)容、訪問(wèn)學(xué)習(xí)所拍的照片等材料都存儲(chǔ)在云空間中，可以供所有人訪問(wèn)學(xué)習(xí)，從而為教育信息化推進(jìn)工作開(kāi)辟一條新的途徑。

二、幾款常用的云存儲(chǔ)軟件介紹

云存儲(chǔ)軟件是個(gè)人級(jí)云存儲(chǔ)的應(yīng)用，只要用戶申請(qǐng)都可以獲得一定初始容量的個(gè)人存儲(chǔ)空間，用于數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)和管理。目前網(wǎng)上主流的云存儲(chǔ)軟件有百度云盤(pán)、360網(wǎng)盤(pán)、金山快盤(pán)、騰訊微云等，筆者對(duì)幾款常用的云存儲(chǔ)軟件進(jìn)行了比較。通過(guò)對(duì)四款云存儲(chǔ)軟件的實(shí)際操作使用發(fā)現(xiàn)，它們都具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分享、協(xié)同工作等功能，在界面、初始容量、在線訪問(wèn)等幾個(gè)方面存在區(qū)別。例如騰訊微云和360網(wǎng)盤(pán)在初始空間方面占明顯的優(yōu)勢(shì)，百度云盤(pán)不僅可以在線編輯文檔（word、excel、ppt、txt等）、瀏覽圖片，還可以播放大部分視頻文件，僅部分格式的視頻無(wú)法網(wǎng)絡(luò)在線打開(kāi)的，但支持客戶端在線播放。總之，云存儲(chǔ)軟件在空間容量和功能方面大同小異，從空間容量方面來(lái)講，每款云存儲(chǔ)軟件提供的存儲(chǔ)空間都能滿足一般的個(gè)人用戶的存儲(chǔ)需求，而且注冊(cè)初始空間和擴(kuò)容的空間會(huì)有逐漸增加的趨勢(shì)。從功能方面來(lái)講，用戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求進(jìn)行選擇，而且云存儲(chǔ)軟件的功能隨著云技術(shù)的成熟與革新，將會(huì)不斷完善。需要注意的是，這幾款軟件目前不能相互訪問(wèn)，因此在應(yīng)用中要注意軟件的統(tǒng)一。

三、總結(jié)

現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的融合不僅僅體現(xiàn)在課堂教學(xué)過(guò)程中，也體現(xiàn)在部門(mén)工作的管理當(dāng)中。作為教育技術(shù)部門(mén)的一員，應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段，并將其應(yīng)用于日常的工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)工作的精細(xì)化管理，減輕教師的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，勇于探索，敢于嘗試，提高工作效率。

作者：楊艷艷 單位：衢州市電化教育館