石油企業(yè)庫存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理淺析

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【摘要】在企業(yè)日常運營和發(fā)展的過程中，通過合理控制庫存，可以提高企業(yè)的運作效率，讓整體運作變得更為順暢。但如果無法有效地對庫存進(jìn)行控制，則會導(dǎo)致補貨不及時、缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈活等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，在現(xiàn)階段，石油企業(yè)在日常運營和發(fā)展的過程中一定要對庫存有效地進(jìn)行控制和標(biāo)準(zhǔn)化管理，讓企業(yè)的發(fā)展變得更好。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；庫存控制；標(biāo)準(zhǔn)化管理；對策

在石油企業(yè)日常運行和發(fā)展的過程中，庫存的儲備是非常必要的。所以，通過對庫存的良好管理和控制，能夠帶動企業(yè)運作效率的不斷提高，避免諸多問題的出現(xiàn)。但在傳統(tǒng)庫存管理過程中卻存在著一定的問題，需要在當(dāng)前的背景下不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善，讓庫存的內(nèi)控管理效果得到進(jìn)一步的提升。

1石油企業(yè)庫存控制管理現(xiàn)狀解析

1.1儲備較大

從目前的實際情況上看，在對庫存管理工作進(jìn)行開展的過程中首先要面臨的問題就是石油企業(yè)庫存的儲備規(guī)模是比較大的[1]。這樣就會導(dǎo)致一些貨物積壓的情況出現(xiàn)，對于石油企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生非常不利的影響。同時，也會導(dǎo)致企業(yè)的運營、物流成本費用不斷提高，因為在庫存方面的資金占比相對較高，所以將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。

1.2比重不合理

配置比例結(jié)構(gòu)方面的不合理，也是目前石油企業(yè)在庫存管理工作開展過程中面臨的非常重要的一個問題[2]。如部分石油企業(yè)在庫存管理過程中存在著存儲量過大的問題，一些超年限物資在整體上占據(jù)著比較大的比例，這樣會對企業(yè)的日常運行和發(fā)展產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響，需要在后續(xù)的內(nèi)控管理工作中不斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)和完善。

1.3供需互相脫節(jié)

在內(nèi)控管理工作實際開展中，也存在著供需脫節(jié)的現(xiàn)象。如在石油企業(yè)中，物質(zhì)需求方面的計劃往往是作業(yè)部門所提出的，在經(jīng)過機(jī)動部門審批之后進(jìn)行相應(yīng)的采購，而供應(yīng)部門對物質(zhì)需求計劃不是十分了解，作業(yè)部門又很難掌握物資供應(yīng)實際情況，這樣就造成物資在存儲的過程中存在著需求和供應(yīng)之間互相脫節(jié)的現(xiàn)象，這也是造成物資儲備過多的根本原因。

1.4服務(wù)效果差

用戶的實際滿意度相對比較低，也是當(dāng)前在開展庫存管理工作中需要解決和消除的一個重要的問題[3]?，F(xiàn)階段，在對馬卓：石油企業(yè)庫存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理探討業(yè)內(nèi)思考庫存控制工作進(jìn)行開展的過程中主觀性是比較強(qiáng)的，導(dǎo)致在庫存管理工作開展過程中“多備”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，而對于安全儲備則反而比較缺失，大多數(shù)都采取臨時購買的方式，無法更好地滿足檢修和生產(chǎn)的需求，使得服務(wù)水平不斷降低，用戶的滿意度也相對偏低。

2石油企業(yè)庫存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理對策

2.1建立決策系統(tǒng)

在庫存管理工作實際開展的過程中，首先就應(yīng)該針對內(nèi)控和管理工作的開展構(gòu)建起決策系統(tǒng)。在此過程中，應(yīng)該密切結(jié)合時代發(fā)展的腳步運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過這樣的方式使得決策系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中變得更加科學(xué)和合理，實現(xiàn)對庫存的有效內(nèi)控和管理。例如，近幾年，在內(nèi)控管理工作中計算機(jī)的運用比較廣泛，這也使得決策工作在開展中的效率得到進(jìn)一步的提高。因此，在開展庫存管理工作時就應(yīng)該對現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行積極地運用，結(jié)合科學(xué)的決策理論來對控制管理工作中的決策系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。在這其中作為物資的供應(yīng)一方應(yīng)該大膽嘗試，積極思考，通過該系統(tǒng)的構(gòu)建大幅度提高庫存管理工作的科學(xué)性和客觀性，保障管理工作在開展的過程中更加具有連續(xù)性。借助決策系統(tǒng)的構(gòu)建可以使得內(nèi)控管理在開展的過程中有更多的依據(jù)可以參考，使得決策更加具備合理性和科學(xué)性，保障最終的管理效果得到持續(xù)增強(qiáng)。

2.2實行多元管理

在庫存內(nèi)控管理工作實際開展的過程中，應(yīng)該對多方進(jìn)行協(xié)調(diào)，積極地構(gòu)建管理體制，使得原本庫存管理工作中的問題和不足得到改善，達(dá)到理想中最佳的機(jī)制構(gòu)建效果。例如，對于日常庫存管理工作中的缺貨以及多備現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對機(jī)動部門、作業(yè)部門、供應(yīng)部門的員工積極地進(jìn)行組織和交流，對多方約束的有效管理機(jī)制積極地進(jìn)行構(gòu)建。一旦出現(xiàn)庫存積壓過多或缺貨等情況，不單單要追究某一部門，也要對其他部門當(dāng)中的人員給予相應(yīng)的懲罰，使得部門之間共同對責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。通過這樣的方式能夠解決庫存管理工作過程當(dāng)中的一些問題，突破不足，有效解決小庫、車間作業(yè)部、倉庫并存的現(xiàn)象，最大化改變庫存積壓過多、居高不下的問題。

2.3明確供需計劃

在傳統(tǒng)庫存管理工作實際開展的過程中往往存在著供需之間互相脫節(jié)的情況。所以，應(yīng)該對供需計劃進(jìn)一步地進(jìn)行明確，這樣才能夠讓管理控制的效果得到進(jìn)一步提高，保障供需計劃具備更高的準(zhǔn)確性，保障在石油企業(yè)庫存管理工作開展的過程中可以按照實際需求進(jìn)行構(gòu)建，避免在存儲的過程中造成積壓，避免資源浪費，使得物資的利用價值得到最大化的展現(xiàn)。例如，在工作實際開展的過程中，身為作業(yè)部門，應(yīng)該對備件的使用情況充分地進(jìn)行了解、掌握設(shè)備實際運行情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行需求計劃的上報，保障需求計劃的上報具備準(zhǔn)確性，能夠與實際情況之間相符合。在對需求計劃進(jìn)行制定和上報的過程當(dāng)中，一定要對儲備需求和確定需求進(jìn)行區(qū)分。供應(yīng)部門在對需求進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上應(yīng)該保障確定需求，能夠及時供貨，之后根據(jù)庫存情況來對于儲備要求適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行滿足。在此過程中，供應(yīng)部門和作業(yè)部門之間應(yīng)該尋求合作，共同解決一些不確定的因素和情況，這樣就能夠使得管理效果得到大幅度提高。

2.4構(gòu)建物資臺賬

在庫存管理工作實際開展的過程中，一定要結(jié)合實際情況，對關(guān)鍵性設(shè)備的物資臺賬進(jìn)行建立，最大化地避免庫存積壓，保障庫存管理工作在開展的過程中有更多的依據(jù)，達(dá)到理想中最佳的內(nèi)控和管理效果。例如，在石油企業(yè)內(nèi)部，物資供應(yīng)、作業(yè)部門、機(jī)動部門之間應(yīng)該尋求良好的結(jié)合，共同對設(shè)備方面的物資臺賬進(jìn)行建立。在臺賬中應(yīng)該對內(nèi)容進(jìn)行確定，如哪些設(shè)備為關(guān)鍵設(shè)備，必須附有配件，對于儲備量的需求等，使得儲備體系得到真正的構(gòu)建。對關(guān)鍵設(shè)備和非關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行有效的區(qū)分，真正地在庫存管理工作中做到有所側(cè)重，讓庫存管理工作在開展的過程當(dāng)中能夠更加具備有效性和針對性，在無形當(dāng)中讓管理的質(zhì)量和效果得到大幅度的提高，并可以將實際的管理情況放入到相應(yīng)的考核體系中，使得管理水平得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.5發(fā)揮倉庫作用

除了以上這幾個方面之外，在對庫存控制及管理工作進(jìn)行開展的過程中也應(yīng)該對倉庫所具有的價值和作用最大化進(jìn)行展現(xiàn)。在實際管理工作開展的過程中不能對傳統(tǒng)認(rèn)知一味地進(jìn)行沿用，而是要對傳統(tǒng)認(rèn)知積極地進(jìn)行突破，實現(xiàn)對倉庫的有效調(diào)節(jié)和動態(tài)化管理，將倉庫的多元化功能充分地展現(xiàn)出來。例如，從目前的實際情況上看，在石油企業(yè)中庫存占比是相對比較多的，備件的數(shù)量也較多，可以適當(dāng)?shù)貙Σ少徲媱澾M(jìn)行約束和規(guī)范，充分地展現(xiàn)倉庫的管理功能，展現(xiàn)出倉庫本身物資運轉(zhuǎn)、物資利用價值提升的作用。另外，在日常工作開展的過程中，應(yīng)該對不良庫存及時消化，進(jìn)行報廢處理。超越使用年限的相關(guān)物資、多年不動的庫存都應(yīng)該在第一時間進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)物資積壓的情況。構(gòu)建常態(tài)化和制度化的處理機(jī)制，這樣就能夠使不良資產(chǎn)得到及時消化，能夠為企業(yè)的日常運行減輕負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)的運行和發(fā)展效果變得更好。

3結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)階段，針對石油企業(yè)不斷地加強(qiáng)庫存內(nèi)控管理是非常重要的，能夠使得諸多問題得到相應(yīng)的改善，達(dá)到理想中最佳的管理效果。在這其中，主要可以通過建立決策系統(tǒng)、實行多元管理、明確供需計劃、構(gòu)建物資臺賬、發(fā)揮倉庫作用等一系列措施，使控制管理的有效性得到不斷的增強(qiáng)，達(dá)到理想中最佳的管理效果。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:馬卓 單位:中海石油<中國>有限公司天津分公司