中小電力設備企業(yè)物料管理零庫存淺析

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中小電力設備企業(yè)實施物料管理“零庫存”策略可以有效提高企業(yè)庫存材料的供應效率和流動資金的周轉率，減少庫存總成本，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。本文對惠州市易電新能科技公司物料管理中存在的問題進行分析，對此提出相應的策略。

1.引言

“零庫存”，顧名思義，在合理的周期內企業(yè)通過協(xié)調產品供需關系，根據需求進行精準供應，將庫存數(shù)量控制到最佳，從而實現(xiàn)企業(yè)對物料儲備“零庫存”的管理方式。與傳統(tǒng)的庫存管理方法相比，“零庫存”策略是迎合市場經濟的結果，既可以減少物料的倉儲成本和財務資金的占用，又可減少庫存物料的跌價損失和報廢風險。具體來說，物料的庫存成本包括場地租金、管理費用、人力成本、設備維護以及折損等。實行“零庫存”策略可以有效降低物料的庫存成本，提高企業(yè)在實際運營過程中對物料管控的工作效率。同時也讓電力企業(yè)對原材料的管理更具時效性，并且降低了對原材料管理的難度[1]。從另一角度看，原材料的庫存會把一部分現(xiàn)金流轉化為固定財產，降低了電力企業(yè)對現(xiàn)金流的利用率，延長電力企業(yè)的生產運作周期。而“零庫存”的應用可以顯著降低原材料對企業(yè)資金占用的比例，從而讓企業(yè)有更多流動資金投入到其它核心的業(yè)務當中，提高資金的使用效率和同行競爭優(yōu)勢。在物料倉儲過程中，物料的數(shù)量會受到市場經濟、供需關系等條件的影響實時變化。物料的價值會隨著庫存時間的推移而貶值，也會受人為或自然因素影響產生損耗。相較于其它，電力設備企業(yè)物料的價值更容易因市場因素影響而折貶，其特點是流動性差，耗用過多的倉儲成本且變現(xiàn)渠道單一，變現(xiàn)能力低下。“零庫存”優(yōu)勢在于，通過控制物料的信息流，把物料的數(shù)量控制在合理范圍內，有效減少倉儲成本支出，使電力企業(yè)的現(xiàn)金流保持較高活性，同時降低市場因素對物料價值的影響。

2.中小電力設備企業(yè)物料管理存在的問題

2.1物料管理信息化程度低，紙質臺賬導致賬實不符。中小電力設備企業(yè)物料管理信息化程度低。惠州市易電新能科技公司（以下簡稱易電公司）物料管理的數(shù)據記錄，缺乏應有的信息設備而時效性低，不能同步更新，各個部門不能及時查看最新的物料數(shù)據。倉管人員通過手工輸入物料出入庫及在庫數(shù)據，工作量大，效率低，出錯率高，許多信息記錄仍停留紙質臺賬的形式。該公司主要生產UPS不間斷電源、新能源充電樁以及數(shù)據中心等產品，這些產品的零部件種類多、數(shù)量大，小到一枚螺絲，大到一個機箱都需要進行詳細庫存數(shù)據記錄。紙質臺賬會導致庫存記錄和實際物料數(shù)據不能實時匹配，且紙質臺賬容易缺失，增加了信息傳輸?shù)牟淮_定性。實操中倉管人員因無法掌握倉庫物料實際耗用情況，容易出現(xiàn)記錄在臺賬上的物料，實際在庫房內無法找到的情形。

2.2物料庫存儲備結構不合理。中小電力設備企業(yè)管理層對物料管理的重視度低，缺少系統(tǒng)思考的能力。易電公司的庫存管理人員只是粗略地把物料分為：常規(guī)物料、關鍵物料、半成品和成品。對于物料的安全庫存并未在采購和訂單下達前進行科學預判，僅憑經驗、訂單來確定，使得物料的安全庫存過高，造成庫存積壓。而其生產的產品多數(shù)為定制，即每一批產品規(guī)格和參數(shù)不同。訂單的特殊性導致該公司每次進料不盡相同，對物料的需求隨機性大，會根據訂單需求確定當前的產量。當市場需求變化時，倉管人員并未根據實際庫存進行科學合理采購，忽略了物料與訂單之間的聯(lián)系，導致每種物料采購量過多，供需不平衡，積壓時間長，損耗高，且易報廢。

2.3管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。易電公司物料管理人員未系統(tǒng)學習過物料管理的相關知識，甚至對于物料管理的基本分類原則和標準都不熟悉。且學習能力差，對新引進的金蝶K3系統(tǒng)僅僅停留在查詢物料的庫存狀態(tài)和日常操作系統(tǒng)進行出入庫的管理。對于系統(tǒng)中具備物料統(tǒng)計分析功能以及安全庫存過低的各種報警功能尚未熟練運用。

3.中小電力設備企業(yè)物料管理“零庫存”策略

3.1實行供應商管理庫存模式。供應商管理庫存（VMI）從企業(yè)基于高效客戶響應和快速響應發(fā)展而來，注重供應鏈企業(yè)間合作共贏。實行VMI模式，首先可以進行雙向信息交流。供需雙方庫存、需求、耗用等數(shù)據在對接的系統(tǒng)平臺上實時共享，將上下游企業(yè)進行合理銜接，減少信息不對稱和重復，以及信息互相博弈的現(xiàn)象，實現(xiàn)雙贏。其次，VMI模式可以有效縮短采購提前期，上游企業(yè)能共享下游企業(yè)的信息，及時保障下游企業(yè)的物料供應，使得上下游企業(yè)的供給量和需求量差距越來越小，而下游企業(yè)的庫存資金能相應減少，流動資金周轉率相應提高。

3.2完善物料倉儲管理制度，提高物料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。針對物料儲備結構不合理，中小電力設備企業(yè)應積極完善物料倉儲管理制度，對各崗位進行明確分工。首先，要為物料管理工作制定相應的規(guī)章制度，并按標準流程操作。其次，在定崗作業(yè)的基礎上，對物料管理人員進行庫存管理專業(yè)技能培訓。培訓方式要靈活，劃分好層次和專業(yè)，使其具備與物料管理相匹配的專業(yè)素養(yǎng)。同時，通過企業(yè)文化的培訓來加強員工對企業(yè)發(fā)展的認同感，并以公平公正的獎懲機制來激勵員工。此外，對于物料采購，應加強監(jiān)管力度，對物流運輸進行科學的記錄，建立完善的監(jiān)管與獎懲機制，規(guī)范工作人員的行為[2]。以便當出現(xiàn)問題時，企業(yè)可迅速反應，相關人員可及時追蹤流通的各個環(huán)節(jié)，迅速確定問題產生的節(jié)點，及時問責與補救，達到權責統(tǒng)一。

3.3加強庫存信息化建設。企業(yè)管理的關鍵是掌握實時信息，擁有一套全面的物料管理系統(tǒng)非常關鍵，先進的物料管理系統(tǒng)能夠讓決策者實時了解市場動態(tài)，以及企業(yè)內部生產的變化[3]。中小電力設備企業(yè)可以引入無線射頻識別系統(tǒng)，提高物料管理的入庫效率，運用電子標簽，通過RFID，錄入物料信息的同時，進行快速分類，提高物料管理的識別效率。此外，企業(yè)還可以對物料庫存管理模塊化、信息查詢模塊化，便于倉儲物料的報表統(tǒng)計和與物料相對應的存儲地點、存儲量、管理人員的查詢[4]。運用EDI系統(tǒng)則可有效降低人工作業(yè)的差錯率，全面提升電力設備企業(yè)的信息化覆蓋范圍，節(jié)省人力成本。

4.總結

總之，中小電力設備企業(yè)采用“零庫存”策略進行物料管理時，應根據自身實際來選擇與創(chuàng)新，全面分析該策略和企業(yè)的適配程度與方案，既要考慮庫存的合理性,避免物資的短缺，又要防止庫存積壓，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

引用出處

[1]張梅.電力企業(yè)物料管理中“零庫存”管理模式的應用分析[J].技術與市場,2020,27(12):171-173.

[2]葉冬密.電網企業(yè)物料管理內控問題研究[D].廈門大學,2017.

[3]王曉東.試論供電企業(yè)物料零庫存的管理方案[J].科風,2013(17):236.

[4]丁雅芳.供應鏈管理下的發(fā)電企業(yè)物料庫存控制效果研究[D].華北電力大學,2015.

作者:聞銘 李百慧 單位:廣東理工學院