地市供電企業(yè)庫存管理探析
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摘要：輸配電價改革趨勢下，地市供電企業(yè)提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、增加效益愈發(fā)重要。筆者通過對地市供電企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，針對性地提出解決問題的方法，從合理規(guī)劃倉庫網(wǎng)絡(luò)、優(yōu)化各類物資庫存管理、物流隊伍建設(shè)等方面入手，提升供電企業(yè)庫存管理的水平，降低庫存成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
關(guān)鍵詞：成本；庫存管理；供電企業(yè)
一、地市供電企業(yè)庫存管理的研究背景
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時，要主動承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，發(fā)展壯大國有經(jīng)濟(jì)，實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值、保值。在嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢和輸配電價改革全面鋪開的趨勢下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下，如何有效降低庫存、保持合理庫存結(jié)構(gòu)、提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點。
二、地市供電企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
1.倉庫網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后，倉庫布點不合理
倉庫設(shè)置采取“一、二級倉+急救包”的層級模式，基本簡單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級分別設(shè)置，倉庫布點未充分考慮實際生產(chǎn)、運維需求和倉庫庫容進(jìn)行規(guī)劃。同時，在倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經(jīng)驗數(shù)據(jù)，極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點合理性有待進(jìn)一步優(yōu)化，部分急救包與一級倉庫、二級倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。
2.項目物資庫存較高，倉儲成本和配送成本加大
新采購的項目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現(xiàn)場或施工現(xiàn)場臨時倉庫進(jìn)行驗收交接。部分技改、修理或信息化等項目物資因項目實施進(jìn)度與廠家到貨時間不一致，導(dǎo)致項目物資只能先貨到倉庫保管，等項目進(jìn)度跟上后再領(lǐng)料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉庫，有利用計劃的和未有利用計劃的物資未領(lǐng)料出庫前都將視為項目物資。新采購和退庫的項目物資不斷入庫，導(dǎo)致倉庫項目物資庫存持續(xù)保持較高的水平，相應(yīng)的倉儲成本也增加，領(lǐng)料出庫時還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。
3.儲備物資品類繁多，儲備物資庫存較高
隨著配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)項目物資儲備化范圍的擴(kuò)大、儲備物資品類的增加，儲備物資的庫存也越來越高。由于各地區(qū)長期形成的生產(chǎn)運維習(xí)慣不同，所需物資規(guī)格的型號多樣，導(dǎo)致儲備物資種類繁多，儲備物資通用性不高。同時在大力擴(kuò)大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項目需求，計量類儲備物資的儲備量也大量增加，儲備物資庫存大幅度提升。
4.備品、備件庫存結(jié)構(gòu)不合理
備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營、檢修維護(hù)、搶險搶修等需求，備品、備件的儲備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運維部門的需求制定，運維部門為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導(dǎo)致儲備定額偏高，備品、備件儲備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲備物資品類優(yōu)化后不再被儲備，設(shè)備也極少需要用到，導(dǎo)致一直存放，未被利用，長期占用流動資金，周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲備物資的儲備量、儲備品類不合理，部分單項物資品類的周轉(zhuǎn)率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用，造成資源浪費。
5.報廢物資處置耗時較長，處置變現(xiàn)回籠速度較慢
目前，地市供電企業(yè)報廢物資統(tǒng)一由省級子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時較長，每年集中拍賣的批次也較少。報廢物資入庫到出庫至少耗時2個月，在倉庫內(nèi)存放的時間較長，導(dǎo)致庫存物資金額較大，保管風(fēng)險增加，處置變現(xiàn)的回籠速度慢。
6.倉庫管理人員專業(yè)化水平低
地市供電企業(yè)倉庫管理人員在電力物資及電力知識、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識并對信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫操作不準(zhǔn)確，增加物資保管的風(fēng)險。在電力市場逐漸開放的趨勢下，地市供電企業(yè)對倉庫管理的要求將更高，倉庫管理人員專業(yè)知識、電力物資知識和信息化水平等素質(zhì)也需進(jìn)一步提升。
三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫存管理策略
1.加強(qiáng)資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉庫布點
在“一、二級倉+急救包”的倉庫層級模式下，根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運用大數(shù)據(jù)建模分析，科學(xué)、合理地規(guī)劃倉庫網(wǎng)絡(luò)。對周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因，對癥下藥，結(jié)合運維需求，優(yōu)化急救包設(shè)置，取消不合理的急救包，通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運維的需求，同時降低倉儲成本。
2.加強(qiáng)物資JIT管控，保持合理庫存結(jié)構(gòu)
物資部門需做好項目物資JIT管控，動態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動服務(wù)意識，及時了解項目施工進(jìn)度并協(xié)調(diào)多方意見，與項目管理部門、供應(yīng)商提前落實到貨時間，讓項目物資及時到現(xiàn)場，滿足項目需求的同時，減少庫存壓力和再次運輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料，項目管理部門需嚴(yán)把設(shè)計關(guān)，嚴(yán)格審核設(shè)計圖紙及物資清單，設(shè)計單位也需加強(qiáng)設(shè)計深度，在源頭上減少退庫項目物資的產(chǎn)生。項目管理部門還應(yīng)及時將在庫項目物資進(jìn)行領(lǐng)料出庫，減少物資在倉庫的保管時間，降低項目物資的庫存，使庫存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。
3.優(yōu)化儲備物資品類，加強(qiáng)儲備物資的履約管理
優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)物資儲備品類，滿足生產(chǎn)一線的需求，提高配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲備物資的通用性和適用性，有效控制配網(wǎng)物資的品類，同時提高儲備物資的周轉(zhuǎn)率，降低儲備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項目物資儲備，根據(jù)物資的特點，分實物存放和合同儲備，確保業(yè)擴(kuò)工程高效實施。密切關(guān)注配網(wǎng)項目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項目和低壓集抄項目等項目實施進(jìn)度，根據(jù)項目進(jìn)度提前落實配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲備物資、計量類儲備物資的到貨時間，爭取物資到貨與項目施工進(jìn)度相匹配，縮短儲備物資在倉庫存放的時間，降低儲備物資的庫存。
4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉(zhuǎn)率
優(yōu)化備品、備件儲備品類和定額標(biāo)準(zhǔn)，運維部門應(yīng)根據(jù)實際需求上報儲備品類及儲備定額，生產(chǎn)設(shè)備管理部對上報的需求進(jìn)行嚴(yán)格審核，把控定額關(guān)卡，在滿足生產(chǎn)一線需要的同時，合理儲備，提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對不再被儲備的歷史存量的備品、備件，物資部門梳理清單，進(jìn)行全局清倉利庫，生產(chǎn)運維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求，實在不能利庫的，將清單上報省級子公司進(jìn)行全省統(tǒng)籌利庫。對有使用期限的備品、備件，應(yīng)嚴(yán)控儲備量，并定期統(tǒng)計其使用及庫存情況，在物資過期前6個月開始組織利庫，避免資源浪費。
5.壓縮報廢物資處置時間，加速資金回籠
在規(guī)范化的報廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個環(huán)節(jié)所需的時間可適當(dāng)壓縮，縮短報廢物資在庫內(nèi)的存放時間，降低保管風(fēng)險。地市局在上報評估資料時，應(yīng)合理劃分標(biāo)包，將高價值的、有吸引力的和低價值的、無吸引力的報廢物資搭配拍賣，提高標(biāo)包的拍賣優(yōu)勢和拍賣成功率，加快處置回收款項的變現(xiàn)速度。省級子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣。對于將短時間內(nèi)產(chǎn)生大量報廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場處置的方式進(jìn)行現(xiàn)場拍賣，避免倉庫報廢、物資爆倉，節(jié)省大筆報廢物資運輸費用，加快報廢物資的處置速度，加快資金回籠。
6.加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)和引進(jìn)
企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本，人才是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉庫管理人員的素質(zhì)較低，特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會物流管理的人才，還要加強(qiáng)對現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識、倉儲實操技能、電力生產(chǎn)知識、“6+1”企業(yè)級管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識的培訓(xùn)，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲管理知識、熟練運用企業(yè)級管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識體系，提高自身的素質(zhì)和管理水平。
四、結(jié)語
供電企業(yè)的高投入性、強(qiáng)應(yīng)急性等特點，對供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認(rèn)識供電企業(yè)物流管理中存在的問題，對實際問題進(jìn)行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進(jìn)和優(yōu)化供電企業(yè)的庫存管理，在保證高品質(zhì)、高時效物資供應(yīng)的同時，降低庫內(nèi)物資庫存水平和物流成本，提高庫存物資周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高供電企業(yè)物流管理的運行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國家創(chuàng)造更多的價值。
參考文獻(xiàn)：
[1]王玉鵬.當(dāng)前電力企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).
[2]孫浩.電力物流管理存在的問題與對策研究[J].物流工程與管理,2015(2).
作者：李志娟 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局
