內(nèi)部控制問題的企業(yè)會計(jì)電算化管理思考

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摘要：隨著社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)成為人們?nèi)粘９ぷ鞯墓ぞ?。會?jì)行業(yè)是我國最早沿用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的行業(yè)之一，見證了計(jì)算機(jī)在處理文件時(shí)效時(shí)的萌芽、成長、發(fā)展等階段。其中，企業(yè)會計(jì)電算化管理在大多數(shù)地區(qū)已得到普及和發(fā)展，從最傳統(tǒng)的算盤、手工記賬轉(zhuǎn)換為較為更加準(zhǔn)確的電算匯集信息管理系統(tǒng)，電算化的信息管理方式不僅在會計(jì)行業(yè)深受歡迎，在許多大的公司企業(yè)的經(jīng)營管理也產(chǎn)生了一定的影響，所以會計(jì)行業(yè)要重新考慮電算化的內(nèi)部控制管理。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制問題；企業(yè)會計(jì)；電算化管理

1引言

近幾年，我國逐漸進(jìn)入電子信息的時(shí)代，新型的電子技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著巨大的影響，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制研究是現(xiàn)階段企業(yè)面臨的主要問題。但是許多企業(yè)在大力購買計(jì)算機(jī)的時(shí)候建立電算化的管理系統(tǒng)時(shí)卻沒有注意電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題。本文將針對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的問題進(jìn)行探討。

2會計(jì)電算化內(nèi)部控制的意義

企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立是會計(jì)系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的建立是為了更好地確保和會計(jì)相關(guān)的規(guī)章制度的良好實(shí)施，也是保障會計(jì)信息的完整性和可靠性的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)電算化管理中建立內(nèi)部控制制度具有十分重要的意義，是體現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息管理能力的標(biāo)桿之一，也是避免企業(yè)出現(xiàn)貪污、腐敗現(xiàn)象的重要保障，在一定程度上提高了企業(yè)會計(jì)信息分析決策能力，促進(jìn)了企業(yè)資金鏈條的良好運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立，在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息的可靠性，也確保了企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)發(fā)展史上的里程碑，它在維護(hù)會計(jì)信息、信息管理優(yōu)化等方面對企業(yè)的會計(jì)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

3會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的深遠(yuǎn)影響

3.1控制手段發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的會計(jì)控制方式完全由人力展開，企業(yè)的許多經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)都是在人工條件下進(jìn)行記錄完善，會計(jì)數(shù)據(jù)整理包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、出具會計(jì)報(bào)表等，會計(jì)管理的許多環(huán)節(jié)需要進(jìn)行多層次、多方面的審核后才能夠批準(zhǔn)展開，因此大量的時(shí)間和人力是傳統(tǒng)會計(jì)工作主要存在的問題，同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面造成了許多不便。有的在進(jìn)行財(cái)務(wù)核查的過程中對記錄的數(shù)據(jù)存在疑問，私自進(jìn)行修改，從而造成企業(yè)在不明事理的情況下觸犯了相關(guān)的法律條規(guī)?？萍荚诓粩嗟剡M(jìn)步，計(jì)算機(jī)式的電子存儲方式讓許多會計(jì)憑證報(bào)表形成各種電子數(shù)據(jù)來存儲。在會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中許多的運(yùn)算也都是依靠電算化過程實(shí)現(xiàn)的，如會計(jì)科目的當(dāng)月、當(dāng)年的發(fā)生額、累計(jì)額是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)加總合計(jì)的。計(jì)算機(jī)的蓬勃發(fā)展，給會計(jì)行業(yè)帶來了新的信息時(shí)代，讓會計(jì)更加專業(yè)化、更加具有時(shí)效性，使得會計(jì)行業(yè)由原來的人為控制變成人機(jī)一起管理控制的新模式，這種新的內(nèi)部控制構(gòu)架，使得會計(jì)工作發(fā)展變得更加快捷、更加完善。

3.2控制范圍發(fā)生了變化

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)會分設(shè)不同的形式切入點(diǎn)對財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在各個(gè)環(huán)節(jié)都制定相應(yīng)的管理制度，比如資金使用預(yù)算控制制度、資金使用授權(quán)審批制度、會計(jì)業(yè)務(wù)審核制度、會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)保全控制管理辦法以及內(nèi)部審計(jì)制度等。在做到會計(jì)賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相等的情況下，使會計(jì)信息成為企業(yè)決策者進(jìn)行行產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。隨著信息技術(shù)的不斷革新，新型的會計(jì)電算化在對財(cái)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，需要在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立完善的控制系統(tǒng)，在嚴(yán)格的會計(jì)程序指導(dǎo)下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作與審查。電算化信息管理系統(tǒng)，不僅節(jié)約了大量的人力物力，使得原來的多部門紙質(zhì)審查變?yōu)楝F(xiàn)如今的多部門的信息數(shù)據(jù)審查，減輕了人員奔跑于各部門之間審核簽字的工作，同時(shí)也增強(qiáng)了信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平。讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作在能力之余能更加進(jìn)行細(xì)化管理增加內(nèi)部控制范圍。建立會計(jì)數(shù)據(jù)存儲制度。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化的過程中，系統(tǒng)內(nèi)部控制所遵循的原則并未發(fā)生大的改變但是企業(yè)的控制范圍和控制對象就有所變化。

4企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)

4.1數(shù)據(jù)的誤差性風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)電算化的內(nèi)部控制主要是計(jì)算機(jī)程序和內(nèi)部制度的結(jié)合管理，內(nèi)部管理控制是計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。應(yīng)用程序系統(tǒng)出現(xiàn)問題往往會導(dǎo)致信息的泄露、出錯(cuò)，甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)的錯(cuò)亂，使得系統(tǒng)最終走向崩潰的邊緣。其中很大一部分原因是因?yàn)槿藗冊谶M(jìn)行會計(jì)處理時(shí)過于依賴程序化，如系統(tǒng)在處理多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的過程中，許多信息錯(cuò)誤的出現(xiàn)是錯(cuò)誤較小時(shí)沒有進(jìn)行及時(shí)的糾正，從而才會產(chǎn)生一系列的錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)管理中的許多程序數(shù)據(jù)都源于財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)憑證一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就會引起財(cái)務(wù)管理的一系列問題。

4.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的記賬方式是純手工的模式，將財(cái)務(wù)的詳細(xì)情況記錄在紙張上，這些都是最原始的會計(jì)員工的操作手段。紙張?jiān)趫?bào)賬和傳遞的過程中很容易發(fā)生損壞和出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象，這樣就失去財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性。在電算化的方式下，數(shù)據(jù)的存儲方式大多是電子數(shù)據(jù)，經(jīng)常以文件、光盤的形式進(jìn)行存儲，這些存儲方式在磁化、受潮后很容易出現(xiàn)故障，無法運(yùn)行，因此對數(shù)據(jù)的完整性造成極大的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)有時(shí)會入侵病毒，這些病毒也會對會計(jì)管理系統(tǒng)造成一定的威脅，例如出現(xiàn)會計(jì)資料被惡意篡改、泄露等現(xiàn)象，這些都會使財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不完整性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)象。

5結(jié)語

企業(yè)在新時(shí)代的背景下要不斷地更新內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，解決會計(jì)工作中出現(xiàn)的問題，不斷更新優(yōu)化會計(jì)管理系統(tǒng)，進(jìn)而形成一條可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)道路。

參考文獻(xiàn)

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作者:徐淋 單位:貴陽幼兒師范高等?？茖W(xué)校