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交通物流運(yùn)輸單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施

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交通物流運(yùn)輸單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施

住在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與文化的同步發(fā)展過程中,交通運(yùn)輸業(yè)不僅是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要支柱,也是人類社會(huì)進(jìn)步的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此必須要把交通運(yùn)輸業(yè)的可持續(xù)發(fā)展放在高度重要的位置,以改革創(chuàng)新的精神,科學(xué)地對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行管理與控制,實(shí)行更有效的經(jīng)營(yíng)組織模式,執(zhí)行其社會(huì)基本職能,不斷提高單位的發(fā)展可能性,實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸業(yè)和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)交通運(yùn)輸單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的不斷加快的背景下,交通運(yùn)輸條件的改善對(duì)不同地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)交流的加強(qiáng)有著舉足輕重的作用。在這種新的發(fā)展情況下,為確保企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)并滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,提高自身的發(fā)展水平,最大限度的發(fā)揮交通運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)作用,有必要對(duì)交通運(yùn)輸單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。另一方面,大部分單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、任意調(diào)節(jié)利潤(rùn)、隨意挪用票款等問題,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制是確保會(huì)計(jì)工作有效運(yùn)行的重要手段。

二、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及的方面

單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制首先包括企業(yè)與單位或單位與單位之間的物資往來、與物質(zhì)資產(chǎn)等方面有關(guān)的運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)組織、與企業(yè)資金有關(guān)的貨幣流通等,還包含單位資金來源的渠道、會(huì)計(jì)核算方式及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)組織等,涵蓋了各個(gè)方面的內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這些內(nèi)容都會(huì)發(fā)生或大或小的變化。一旦會(huì)計(jì)控制制度不能滿足交通運(yùn)輸業(yè)務(wù)的進(jìn)行,社會(huì)秩序就不能正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn),國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就會(huì)受到阻礙。

三、交通運(yùn)輸內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題

1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員水平不足。由于會(huì)計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)、繁雜的特點(diǎn),會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具有足夠的專業(yè)知識(shí)、管理能力及較高的職業(yè)素養(yǎng)。而我國(guó)大部分交通運(yùn)輸單位的會(huì)計(jì)在招聘時(shí)沒有達(dá)到或遵守這些要求,而錄取了不合格的工作人員,造成會(huì)計(jì)工作不能按時(shí)完成、工作效率與質(zhì)量低下等問題。其次,由于專業(yè)知識(shí)技能的缺乏,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)有很大的局限性,不能順應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求更新技能。另一方面,會(huì)計(jì)人員道德素養(yǎng)水平較低,自律性差,也對(duì)會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重后果,如貪污、受賄等,不利于會(huì)計(jì)控制制度的正常運(yùn)作。

2.沒有科學(xué)的管理觀念。新時(shí)代新形勢(shì)要求與時(shí)俱進(jìn)。然而單位高層部門在決策時(shí)偏離我國(guó)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致其決策失誤;部分會(huì)計(jì)管理人員缺乏基礎(chǔ)業(yè)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)踐技能的開發(fā)以及對(duì)行業(yè)最新形勢(shì)的研究,看待問題較為膚淺,不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求。另外,有些會(huì)計(jì)人員不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)工作缺少耐心,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅僅是對(duì)物質(zhì)資產(chǎn)的結(jié)算和財(cái)務(wù)的管理,形成了片面看法。這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)都是單位長(zhǎng)期發(fā)展的障礙。

3.缺乏有效的制度執(zhí)行力度。單位制度建設(shè)不明確,有些單位僅僅是為應(yīng)付上級(jí)檢查而照搬照抄其他企業(yè)的優(yōu)秀的制度建設(shè),偏離自身的發(fā)展軌道,對(duì)發(fā)展目標(biāo)執(zhí)行不起來;管理人員缺乏足夠的專業(yè)眼光,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能做到以身作則,沒有形成良好的工作作風(fēng);制度獎(jiǎng)懲措施不分明,不能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,從而工作不到位,效率低下;另一方面,單位的制度建設(shè)不能跟上時(shí)代的發(fā)展潮流和發(fā)展機(jī)遇,得不到最新信息,也是執(zhí)行力度小的原因。4.交通運(yùn)輸單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全。目前我國(guó)交通運(yùn)輸單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制存在一系列問題,一方面,控制體系不完善,職能不明確,管理水平不高,只注重經(jīng)濟(jì)利益而忽視會(huì)計(jì)控制的重要性,這對(duì)單位及企業(yè)的正常運(yùn)行有極大的反作用。另一方面,我國(guó)嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,人員需求與管理內(nèi)容不符合;管理體體制落后,隨著政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)控制管理體系不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而作出及時(shí)有力的調(diào)整措施。體系中的存在問題使單位管理方法及決策缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,這在一定程度上導(dǎo)致了單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失控現(xiàn)象。

四、解決上述問題的策略

1.提高工作人員素質(zhì)及能力水平。國(guó)際間日益激烈的綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)人才資源提出更為嚴(yán)格的要求。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)是各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的共同要求。企業(yè)管理者的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有重大影響,高層管理人員及會(huì)計(jì)控制人員都必須具備高度的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。因此,豐富管理人員的理論知識(shí)和實(shí)踐技能,提高決策的科學(xué)性和正確性,加強(qiáng)員工的全面教育和相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能與道德素質(zhì)迫在眉睫。與此同時(shí),還要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員的積極性和競(jìng)爭(zhēng)力;建立人才培訓(xùn)基地,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,并加強(qiáng)國(guó)際人才的交流與合作。這樣才能使單位和企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn),向現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展方向前進(jìn)。

2.采用科學(xué)的管理方法提高控制水平。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化是世界經(jīng)濟(jì)的主要發(fā)展潮流,企業(yè)間的資本、信息以及設(shè)備的快速流通必不可少。面對(duì)這些情況,管理者必須沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究方向和課題,學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長(zhǎng);采用現(xiàn)代化設(shè)備,為單位會(huì)計(jì)工作提供必要的幫助,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化及精確化;努力完善會(huì)計(jì)管理制度,以期使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,向更好更快發(fā)展。例如,要充分認(rèn)識(shí)以人為本的企業(yè)管理理念的重要性。作為生產(chǎn)力諸要素中最積極、最活躍的因素,人力資源是企業(yè)最有價(jià)值的資源和財(cái)富,是決定企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。

3.建立健全監(jiān)督體系。要重視審計(jì)的作用,單位內(nèi)部的審計(jì)體系的完善有利于加大審計(jì)監(jiān)督力度;建立健全一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制,對(duì)單位決策的大方向進(jìn)行有效監(jiān)督和引導(dǎo);加強(qiáng)高層人員的監(jiān)督約束制度建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人行為;加強(qiáng)財(cái)務(wù)和審計(jì)制度建設(shè),發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督作用;同時(shí)必須加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察制度建設(shè),發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督職能。還必須加強(qiáng)社會(huì)對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的約束力,發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,促使單位會(huì)計(jì)工作保持正確的發(fā)展方向。這是激發(fā)單位管理活力,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展提供有力支持的必要條件。

4.建立完善的體制。要保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必須要重視和完善內(nèi)部控制體制。單位要積極完善自身內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體制,堅(jiān)持創(chuàng)新機(jī)制,注重管理會(huì)計(jì)改革的協(xié)同性、整體性、系統(tǒng)性,發(fā)揮各部門在會(huì)計(jì)管理中的主體作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的正常流動(dòng);堅(jiān)持人才帶動(dòng),改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè);明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格分工,提高人員的工作意識(shí),減少因職能不明確而產(chǎn)生的推卸責(zé)任行為;完善有關(guān)法律法規(guī),為會(huì)計(jì)工作提供有效的法律依據(jù),做到能夠及時(shí)制裁違法行為;加大對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)控制管理有關(guān)制度的執(zhí)行力度,系統(tǒng)地提煉、整合理論研究資源和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮優(yōu)秀會(huì)計(jì)團(tuán)體的推動(dòng)作用,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行資金效益分析。五、結(jié)語交通運(yùn)輸業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的加強(qiáng)更是重中之重。因此,必須要樹立科學(xué)的發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展方式,與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。要達(dá)到交通運(yùn)輸部門的穩(wěn)健長(zhǎng)足發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須要合理、有效、安全地使用交通運(yùn)輸單位的資本和設(shè)備,進(jìn)一步完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。上述問題的有效解決,能夠提高會(huì)計(jì)控制管理制度的科學(xué)性,改善交通運(yùn)輸部門的現(xiàn)狀,有效促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速健康發(fā)展。

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作者:丁力 單位:武漢新港建設(shè)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司