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物業(yè)服務(wù)企業(yè)人力資源管理探討

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物業(yè)服務(wù)企業(yè)人力資源管理探討

物業(yè)服務(wù)行業(yè)在上世紀(jì)八十年代成立之初,明顯地帶有傳統(tǒng)行政福利型管理體制的痕跡,眾多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都是把原單位內(nèi)部一些不好安排的職工安排到下屬的物業(yè)管理企業(yè),如此造成了物業(yè)管理企業(yè)在人員配備上的先天不足現(xiàn)象。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,物業(yè)管理行業(yè)同其他行業(yè)一樣面臨著優(yōu)勝劣汰。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勇立潮頭?筆者以為:優(yōu)秀的人力資源及其有效配置,應(yīng)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理不敗致勝的法寶。人力資源管理實(shí)質(zhì)上也是一項(xiàng)營(yíng)銷工作,它把員工當(dāng)客戶,通過(guò)企業(yè)優(yōu)異的人力資源管理與服務(wù),去滿足員工的需求,以及價(jià)值的實(shí)現(xiàn),贏得員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如何搞好物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源管理?筆者以為可以從以下的四個(gè)方面著手。

一、選才:把好“入口關(guān)”,將合適的人才引招進(jìn)來(lái)

物業(yè)管理行業(yè)是保本微利行業(yè),在招攬人才時(shí),要結(jié)合本企業(yè)檔次和實(shí)際經(jīng)濟(jì)承受能力,不能過(guò)于拔高人才檔次??v觀物業(yè)管理企業(yè)的人員分布狀況,大致可分為四大塊,即保安人員、工程技工、客服人員和經(jīng)營(yíng)管理人員(清潔、綠化、消殺等工作一般都是分包給專業(yè)公司承擔(dān),因此不在此討論)。對(duì)這四大塊人員的招攬,要分清層次,確定標(biāo)準(zhǔn),區(qū)別對(duì)待。層次劃分、標(biāo)準(zhǔn)確定、區(qū)別對(duì)待的好處在于完整科學(xué)地界定“人才”定義。筆者所在的五礦物業(yè)把“人才”定義為“在崗位創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值的人,就是人才”,這就把握了人才的實(shí)質(zhì),即適用就是人才。要讓適用的人才為己所用,重在搭建多元化的人才選用體系,多措并舉開(kāi)展選才工作。對(duì)內(nèi)選才設(shè)立內(nèi)部空缺競(jìng)聘機(jī)制,挖掘原有人力資源的潛力,盤(pán)活企業(yè)人才資源。對(duì)外選才搭建企業(yè)員工人才舉薦機(jī)制,進(jìn)一步激發(fā)人才引才薦才積極性,讓多層次人才脫穎而出,構(gòu)建更加多元、開(kāi)放的人才發(fā)展環(huán)境。此外,持續(xù)開(kāi)展對(duì)外招聘引進(jìn)工作,向外吸納專業(yè)專項(xiàng)人才,不斷服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

二、育才:注重培訓(xùn)

人員招進(jìn)企業(yè),先要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)至關(guān)重要的一項(xiàng)工作,是企業(yè)送給員工的最好禮物,也是幫助員工進(jìn)步和發(fā)展的重要手段。培訓(xùn)分為上崗前的崗位培訓(xùn)和在崗的技能培訓(xùn)兩種。1.上崗前的崗位培訓(xùn)應(yīng)以適應(yīng)本企業(yè)崗位的職責(zé)為主,主要內(nèi)容有:(1)本企業(yè)概況:包括企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化等。(2)員工行為規(guī)范:包括職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則、禮儀、規(guī)范用語(yǔ)等。(3)企業(yè)規(guī)章制度:包括招聘錄用、培訓(xùn)考核、勞動(dòng)管理、工資管理、獎(jiǎng)勵(lì)條例等。(4)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí):包括基本概念、消防安全、崗位職責(zé)等。只有經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)合格的員工,才能上崗,以確保企業(yè)的服務(wù)水平。2.在崗的技能培訓(xùn)應(yīng)以崗位業(yè)務(wù)實(shí)操性與職業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)性為主,主要內(nèi)容有:(1)業(yè)務(wù)實(shí)操類:包括設(shè)施設(shè)備工程維保、客戶溝通投訴處理、突發(fā)事件處置、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控、增值業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)新等。(2)職業(yè)成長(zhǎng)類:包括領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、組織管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、壓力管理、職業(yè)規(guī)劃等。通過(guò)在崗技能培訓(xùn),不僅強(qiáng)化員工的專業(yè)能力,同時(shí)提升員工的綜合能力發(fā)展。此外,還要有計(jì)劃選送一些骨干參加外培,以不斷提高員工素質(zhì)。只有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,才會(huì)助催企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

三、用才:績(jī)效考核,幫助成長(zhǎng)

績(jī)效考核是衡量員工工作業(yè)績(jī)的重要手段,也是幫助員工成長(zhǎng)的里程碑和加油站,而不是一種刻薄的監(jiān)督。通過(guò)制定員工素質(zhì)量化考核標(biāo)準(zhǔn),按月對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),幫助員工找到工作中的差距,努力提高服務(wù)水平。如果發(fā)現(xiàn)誰(shuí)的考評(píng)成績(jī)不盡人意,人力資源部首先要分析:他有沒(méi)有得到足夠的幫助?他的崗位是否適合?是否用其所學(xué)、專業(yè)對(duì)口?或者合理運(yùn)用馬斯洛需求層次理論、雙因素理論等管理理論模型,進(jìn)一步對(duì)員工進(jìn)行畫(huà)像,了解員工實(shí)際狀態(tài)與內(nèi)心所需。之后是與員工進(jìn)行溝通交流,幫助他設(shè)計(jì)自己的人生:適合做什么?未來(lái)的位置在哪里?要達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo),已經(jīng)具備哪些條件,還要做哪些努力?然后給他適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),或者在尊重他個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上,擇其所長(zhǎng),調(diào)換崗位。此外,也要做好企業(yè)績(jī)效考核正向引導(dǎo)工作,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的積極意義與作用,切實(shí)形成“計(jì)劃、實(shí)施、考核、改進(jìn)、提升”的正向循環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同促進(jìn)成長(zhǎng)。

四、留才:提供合適的薪酬福利待遇及發(fā)展舞臺(tái)

前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),物業(yè)管理行業(yè)是保本微利行業(yè),單靠高薪招聘人才是不可能,也是不現(xiàn)實(shí)的,只能是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)承受能力按崗位提供合適的薪酬福利待遇。筆者認(rèn)為:那種嚴(yán)格的正式工、勞務(wù)工之分所形成的福利待遇差別以及正式工干好、干壞一個(gè)樣的“大鍋飯”分配機(jī)制和勞務(wù)工待遇低、流動(dòng)性大的“做一天和尚撞一天鐘”思想,已越來(lái)越嚴(yán)重制約著物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。什么樣的薪酬只能留住什么樣的人才。講奉獻(xiàn)精神是每個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)都竭力提倡的,但奉獻(xiàn)者也應(yīng)得到合理的回報(bào)。企業(yè)要留住人才,除了物質(zhì)回報(bào)、薪酬福利待遇外,還應(yīng)在“尊重、公平對(duì)待”的原則下為員工提供升遷和發(fā)展機(jī)會(huì)。五礦物業(yè)湖南公司實(shí)行以崗定薪、定期選拔后備干部的機(jī)制,通過(guò)營(yíng)造企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)的組織氛圍,規(guī)劃員工實(shí)現(xiàn)自我超越的職業(yè)生涯,留住了人才,給企業(yè)帶來(lái)了勃勃生機(jī)??傊?,物業(yè)服務(wù)本質(zhì)還是以人為核心的服務(wù),不斷提高人力資源管理的水平,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,更是物業(yè)企業(yè)在新時(shí)代新發(fā)展下的必然要求。通過(guò)不斷提升優(yōu)化企業(yè)人力資源及其有效配置,讓員工更能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,讓企業(yè)更好健康有序發(fā)展,讓社會(huì)更加感受到精益求精優(yōu)質(zhì)服務(wù)!

作者:劉英健