石油化工工程文檔管理軟件技術
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摘要：過往石化工程資料一般由項目技術員、總工根據經驗、現(xiàn)場工作情況及工程質監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足，結合現(xiàn)代電子編程技術，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。
關鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件
目前國內并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項目技術員、總工根據經驗、現(xiàn)場工作情況及工程質監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料，再找到相應的過程、交工、驗收資料表格，然后在表頭中填寫對應情況，最后填寫正式內容。該方法存在工作量大，重復的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1]，結合現(xiàn)代電子編程技術，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。
首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內調研，采取網絡查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關信息，充分掌握技術現(xiàn)狀及進展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經驗與已完工項目的總結，進一步精準定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監(jiān)理、業(yè)主、質監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調整研發(fā)內容；最后在掌握相當部分的數據資料并成功完成相應技術任務后，對技術資料加以總結提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》SH/T3508-2011為主線，同時依據《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50252-2010、《石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設工程項目施工過程技術文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關技術標準、規(guī)范為補充），形成最終的資料匯編及軟件。
2石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操
作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例，對石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點進行研究，驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。
2.1操作流程流程
數據庫載入軟件安裝登錄軟件新建項目、設置模板打開需要填寫的表格填入內容并保存打印
2.2操作要點
（1）作為建設單位，新建工程時模板設置為“單位工程”。（2）文檔目錄樹的結構：單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項工程-檢驗批-3503、3543資料-對應文檔（3）右鍵可以執(zhí)行相關編輯操作，雙擊可以重命名。新增文件夾：在當前節(jié)點創(chuàng)建子節(jié)點分支刪除文件夾：刪除當前節(jié)點以及其所有子節(jié)點分支新增文檔：新增一個文檔模板刪除文檔：刪除當前文檔模板重命名：對選擇的當前節(jié)點名稱進行編輯操作（見圖3）（4）填寫文檔內容，部分共通參數自動傳入，用戶只需填入關鍵信息。（5）文檔功能列表框有字體、字號、全屏、打印、新建、撤銷輸入、恢復輸入、刪除、查找、加粗、斜體、下劃線、字體顏色、背景顏色、導入word文檔、導出word文檔、插入圖片、插入段落、插入鏈接、插入HTML、插入線條、左對齊、右對齊、中間對齊、兩端對齊、編號、項目符號、減少縮進量、增加縮進量功能。
3效益分析
3.1經濟效益
（1）節(jié)流：本軟件可幫助項目技術人員減少多數重復性工作，并通過提高資料準確性，避免大量返工，可有效縮短資料編寫時間20%，節(jié)省項目管理成本[2]。（2）開源：軟件開發(fā)成熟后可在相關行業(yè)協(xié)會進行推廣，并收取一定費用。經濟效益率可達2.5%以上
3.2社會效益
此課題的研發(fā)，該項目填補了行業(yè)空白，能增強公司對石化工程的技術能力，提高我們在行業(yè)中的知名度并有力提升石化項目資料填寫的規(guī)范性、完整性，極大地推動石化項目資料信息化的步伐，為今后類似軟件的開發(fā)提供經驗，為石化安裝工程順利完成奠定牢固的技術基礎。
4結語
為提高石化工程資料編制的效率，研發(fā)石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件，有效提高了資料編制的完整性、準確性。同時鍛煉了一批石化工程技術人員，提高工程技術人員對施工資料的認知能力，切實提高了工作效率，降低了施工成本。
參考文獻：
[1]李海英，張生兵.當前石化項目文檔管理的問題和不足[J].化工設計通訊，2019(01).
[2]龔雪蓉.石化工程總承包項目費用管理探究[J].石化技術，2019(10).
作者：季佳歡 劉長沙 劉茂濤 何圣剛 王國輝 單位：中建安裝集團有限公司
