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摘要:醫(yī)院會計工作影響著整個醫(yī)院的管理,在互聯(lián)網(wǎng)時代推進信息化建設勢在必行。本文首先介紹了醫(yī)院會計信息化發(fā)展的必要性,接下來分析了互聯(lián)網(wǎng)思維方式下醫(yī)院會計發(fā)展現(xiàn)狀,最后闡述了一些互聯(lián)網(wǎng)思維方式下財務會計信息化的發(fā)展思路。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)思維;醫(yī)院;會計信息化
一、醫(yī)院會計信息化發(fā)展的必要性
一是保障醫(yī)院財務的高效管理。醫(yī)院會計信息化不僅能夠有效完善醫(yī)院的財務管理,讓復雜的財務管理過程簡化,也能夠加強醫(yī)院會計部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,能夠有效地加強醫(yī)院會計部門與其他部門之間的關系,改變現(xiàn)有的醫(yī)院財務部門運作方式,讓財務更加及時地了解其他部門的日常情況,能夠更加有效地控制醫(yī)院的運行成本,甚至能夠讓醫(yī)院的財務部門參與醫(yī)院的管理,增強財務管理的高效性。二是推進醫(yī)院更好發(fā)展。醫(yī)院會計的信息化不單單是信息化,信息化的展開需要其他部門的支持,要想完成醫(yī)院會計部門的信息化,其他部門的信息化是必不可少的。不僅是醫(yī)院會計部門數(shù)據(jù)處理能力要提高,更是醫(yī)院整體管理的變革,能夠推進醫(yī)院決策更加科學有效地進行,也能夠讓醫(yī)院朝著更加合適的方向發(fā)展。三是推進財務管理方式的改革。會計信息化能夠有效地改變醫(yī)院信息處理的模式,由傳統(tǒng)的管理模式不斷走向智能化以及精細化的管理模式,可以有效地提升醫(yī)院財務管理的水平以及效率,有效完善醫(yī)院財務的管理流程,完善醫(yī)院財務的資源配置,能夠更加充分發(fā)揮醫(yī)院財務的職能,促進醫(yī)院管理的有效化。
二、互聯(lián)網(wǎng)思維方式下醫(yī)院會計發(fā)展現(xiàn)狀
1.醫(yī)院會計信息化程度相對滯后首先是信息化建設進程緩慢。有些醫(yī)院的信息化建設仍停留在表面,單純是網(wǎng)絡的使用以及一些軟件的使用,對于醫(yī)院產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并沒有進行整理以及分析,對于資金的流向并沒有做出監(jiān)控,使得醫(yī)院財務數(shù)據(jù)并沒有發(fā)揮出理想中的作用,特別是財務風險評估遠沒有滿足使用要求,很難給決策層的管理提供支持。其次是醫(yī)院會計的網(wǎng)絡存在安全隱患。相關的網(wǎng)絡管理制度并不完善,信息化網(wǎng)絡的管理存在一定的缺陷,對于相關軟件的運營以及升級并不完善,特別是在軟件管理上混亂,存在著由于人為因素導致的電腦遭受病毒攻擊,影響醫(yī)院信息化系統(tǒng)的安全。
2.對會計信息化的重要性認識不足醫(yī)院最基本也是最重要的職能就是治病救人,給患者提供醫(yī)療保障,解決患者的疑難雜癥。一些醫(yī)院管理人員就全身心投入到醫(yī)學研究之中,將絕大部分精力交給患者,努力地尋找提升醫(yī)療效果的方案,認為醫(yī)院的其他輔助部門都是不重要的,特別是醫(yī)院會計更是可有可無,對其工作并不重視,也忽視了會計信息化工作。同時醫(yī)院的管理人員甚至是財務人員都沒有意識到會計信息化的重要性,認為信息化技術(shù)的展開僅僅是簡化會計的工作,減輕會計人員的工作量,提高會計人員的工作效率。而這些在管理人員來看性價比并不高,不如將資金投入到醫(yī)療設備與醫(yī)護人員的培訓之中,并沒有認識到醫(yī)院的信息化建設中會計信息化建設是其重要組成部分。還有一些醫(yī)院對于會計的工作安于現(xiàn)狀,覺得能夠滿足醫(yī)院的管理需要就不思進取,不了解醫(yī)院財務工作的重要性,甚至有些醫(yī)院的規(guī)模在不斷地擴大但醫(yī)院的管理水平并沒有提高,這很難滿足醫(yī)院的管理需要。
3.醫(yī)院高素質(zhì)專業(yè)會計人才相對缺乏醫(yī)院會計信息化對于會計有著更高的要求,然而目前許多財務人員自身素質(zhì)不足阻礙了醫(yī)院信息技術(shù)的推廣使用。有些財務人員思想落后,對于新技術(shù)的接受能力較弱,特別是在管理觀念上落后,很難適應會計信息化的轉(zhuǎn)變,影響著會計部門的運行效率。另外有些醫(yī)院在信息化建設時更加重視網(wǎng)絡以及信息系統(tǒng)的建立,而忽視會計人員的重要作用,對于會計人員不進行相關培訓,導致在信息化系統(tǒng)運行時漏洞百出,出現(xiàn)大量人為問題,影響會計部門的運轉(zhuǎn)。
4.醫(yī)院會計管理體系缺乏創(chuàng)新大多數(shù)醫(yī)院都開始會計的信息化轉(zhuǎn)型,但是有些醫(yī)院的會計與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合僅存在于表面,并沒有進行深度融合,僅僅將互聯(lián)網(wǎng)作為計算以及數(shù)據(jù)存儲的渠道,沒有將其當作會計工作的一部分。對于醫(yī)院會計管理體系的定位并不準確,在使用時也并沒有充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,極大地影響了工作的效率,特別是數(shù)據(jù)信息分析以及風險評估職能并沒有發(fā)揮出來,阻礙了醫(yī)院會計信息化的快速發(fā)展。
三、互聯(lián)網(wǎng)思維下財務會計信息化發(fā)展思路
1.轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理層的觀念醫(yī)院雖然以治病救人為本,但是科學健康的管理一樣非常重要,這些需要醫(yī)院財務管理與財務決策的支持,而醫(yī)院會計信息化是這些的重要基礎。要想推進醫(yī)院會計細信息化的展開,加快信息化的工作進度,首先需要更新醫(yī)院管理者與會計人員的思想觀念,加強他們對信息化技術(shù)的認知,了解信息技術(shù)的重要意義以及作用。對于管理人員來說,要想推進醫(yī)院會計信息化技術(shù)的展開,首先需要讓他們了解信息化技術(shù)對于會計的幫助以及對于整個醫(yī)院的重要作用,也只有醫(yī)院的管理人員認識到其中的必要性才能夠更好地進行信息化建設。實現(xiàn)會計信息化后信息的處理實現(xiàn)高度自動化,會計的反饋職能得到更好地實現(xiàn),更能夠幫會計從復雜的財務工作中解脫出來,參與醫(yī)院的管理與經(jīng)營之中,更加有助于會計職能地發(fā)揮。而會計信息的實時跟蹤,使會計人員能及時了解醫(yī)院內(nèi)部各信息系統(tǒng)的有關信息,以便做出相應的決策,進行事中控制和事前預測,從而使會計的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、考評、決策等職能也得到了加強。使管理部門認識到會計信息化的重要性不僅僅是提高醫(yī)院會計工作效率,更能夠為醫(yī)院發(fā)展提供決策建議,提高整個醫(yī)院的管理水平。
2.推進財務信息共享平臺建設在互聯(lián)網(wǎng)背景下會計改革勢在必行,醫(yī)院需要加快改革的步伐,進行資源整合,推進共享平臺的建立,促進醫(yī)院財務與其他部門之間的溝通,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理,提升財務的運轉(zhuǎn)效率。在平臺構(gòu)建前需要先進行可行性評估,做好信息技術(shù)手段應用及相關規(guī)章制度的結(jié)合,在管理人員的支持下設置醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu),合理地安排人員,明確會計人員的職責范圍與工作內(nèi)容,合理地設置會計的權(quán)限與責任范圍,推進會計與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào),推進制度的標準化建設。
3.完善理論框架在互聯(lián)網(wǎng)的運營管理模式下,虛擬醫(yī)院應運而生,虛擬資產(chǎn)的產(chǎn)生給會計帶來了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會計理論已經(jīng)很難滿足如今的管理需要,所以相關理論也應該隨之而做出改變。在當前大數(shù)據(jù)的背景下對其進行完善以及改變,使之適應如今的管理需要,特別是對于核算制度需要完善其管理框架,推進互聯(lián)網(wǎng)與財務會計的深度融合,促進智能化建設,同時需要加強數(shù)據(jù)分析以及風險評估體系的建設,這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運行中的風險,給醫(yī)院的決策提供支持。
4.規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡管理醫(yī)院財務會計信息化建設離不開網(wǎng)絡,網(wǎng)絡安全影響著醫(yī)院財務的安全性,所以對于醫(yī)院網(wǎng)絡需要進行嚴格管理。需要給醫(yī)院內(nèi)部員工分配不同的網(wǎng)絡權(quán)限,對于大多數(shù)員工來說,給予他們醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限就足夠了,應當避免給予他們過高的權(quán)限,特別是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的更改權(quán)限只應該掌握在少數(shù)幾個管理員的手里,避免員工誤操作給網(wǎng)絡帶來的風險。醫(yī)院應有專業(yè)的IT部門負責對醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)進行管理,負責員工權(quán)限的分配、網(wǎng)絡安全的防護以及醫(yī)院內(nèi)部電腦軟件的安裝等工作。
5.提高醫(yī)院會計人員的綜合素質(zhì)對于會計人員來說,需要的不僅僅是專業(yè)技能,更是與自身工作相關的各種輔助技能,特別是在如今信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時期,會計人員也應該不斷學習充電,為醫(yī)院信息化技術(shù)的建設作出自己的努力。為了更好開展信息化技術(shù)的建設,提高醫(yī)院會計人員綜合素質(zhì)勢在必行,對于老員工來說,信息化技術(shù)的培訓是必不可少的,幫助他們提前學習信息化技術(shù)的相關知識,更好適應新的工作環(huán)境與工作要求,而在新員工的招收上,也應該增加信息化技術(shù)的考核,推進醫(yī)院信息化技術(shù)的快速發(fā)展。
6.實現(xiàn)財務業(yè)務一體化醫(yī)院會計信息化不僅僅是財務部門的信息化,也是需要其他部門協(xié)調(diào)的,可以說是整個醫(yī)院的信息化,單純進行財務部門信息化是違背了信息化初衷的。而只有會計信息化也很難發(fā)揮出其應有的作用。信息化更便捷的是信息共享,但單純的財務信息化很難發(fā)揮這方面的作用,起到的作用也并不大,所以在信息化的同時實現(xiàn)醫(yī)院財務與其他部門的一體化,推進醫(yī)院信息化發(fā)展,也只有整體的信息化才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務信息化的快速發(fā)展。醫(yī)院財務信息化是時展的要求,要想有效進行醫(yī)院會計信息化建設,完善醫(yī)院財務信息化管理,就需要轉(zhuǎn)變管理層的觀念,推進醫(yī)院信息化平臺的建設,同時不斷提升會計人員的素質(zhì)讓他們更好地適應信息化管理,推進醫(yī)院財務業(yè)務一體化發(fā)展。
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作者:鐘輝利 單位:重慶市東南醫(yī)院財務科