勞動人事檔案管理思考

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摘要：勞動人事檔案管理主要是指人事部門與管理部門根據(jù)不同人事工作情況的需要，用個人的信息特征來集中的保存起來的檔案，能夠反映出個人的經(jīng)歷、工作成績以及德才等全方面的內(nèi)容及相關材料內(nèi)容?？紤]勞動人事檔案管理的相關內(nèi)容特點以及管理的現(xiàn)狀，迫切的需要建立與市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相適應的勞動人事檔案管理模式，并進一步加強。

關鍵詞：勞動人事；檔案管理；探究

隨著我國社會的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化，而且我國目前有關勞動保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長的趨勢。

1.勞動人事檔案管理的概念及過程

勞動人事檔案的整理一般是按照相關法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別，每類上有不同的分類標志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。

2.勞動人事檔案管理工作存在的問題

2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當一部分的領導干部以及工作人員對于勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學習以及落實的過程當中缺乏積極性，同時對于勞動人事檔案管理的相關工作存在誤區(qū)，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。

2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動人事檔案管理機構中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動人事檔案的數(shù)量呈不斷增長的趨勢，所以勞動人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關的工作專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，并且對于勞動人事的相關法律知識尤其缺乏，對于業(yè)務的整個工作流程也相當?shù)牟皇煜?，更沒有過專業(yè)的培訓。

2.3勞動人事檔案管理工作基礎設施薄弱管理手段落后。對于勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長，在每個不同的歷史階段中，勞動人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現(xiàn)著時代的特征。然而，在我國大部分的勞動人事檔案管理中，基礎設施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會時常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎的信息資料，對于個人經(jīng)歷的一些情況尤其是細節(jié)的情況描述很少甚至沒有。

2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。對于一個完整的勞動人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于勞動人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面，在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個方面培養(yǎng)了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進而才能夠更好的適應時展的需求。

3.做好勞動人事檔案管理工作的對策

3.1對工作人員要轉變觀念、增強認識提高專業(yè)技能。一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉變觀念、增強認識提高專業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于檔案管理工作。為了能夠充分的實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如，對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應該對國家有關的政策中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，檔案的管理人員要適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。

3.2對于勞動人事檔案資料進行整合集中管理。整合資源進而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進行整合集中管理，并建立相關模塊，進而實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學技術來加強管理，如數(shù)字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

4結語

對于檔案管理工作要做到與時俱進，并充分利用好創(chuàng)新服務的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學技術，實現(xiàn)檔案管理工作價值服務的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。

參考文獻：

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作者：黃曉娥 單位：黑龍江省桃山水庫管理處