高校人事管理信息化建設(shè)淺議

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[摘要]近些年來，隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，大學(xué)生的人數(shù)不斷地增加，同時高校的工作人員也開始大量增加，這為高校的人事管理工作帶來了一定的難度和壓力。在這樣的大背景下，高校要進一步提升人事管理的效率，就要積極加強人事管理的信息化工作。但是在目前的高校人事管理中，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用還存在一定的問題，導(dǎo)致高校人事管理中常常會出現(xiàn)一定的紕漏。因此，本文通過對當(dāng)前高校人事管理信息化的意義和現(xiàn)狀進行研究，了解了當(dāng)前高校人事管理信息化中存在的問題，并進一步提出了解決相關(guān)問題的有效措施，希望能夠為提升高校人事管理信息化的效率提供一定的思路和幫助。

[關(guān)鍵詞]新形勢；高校人事管理；信息化建設(shè)；研究

一、引言

隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷地進步，信息化在人們生活中的應(yīng)用更加普遍，給社會的各個行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的幫助。隨著信息化應(yīng)用的不斷深入，高校開始將信息化的應(yīng)用從教育層面拓展到信息處理和儲存方面。通過信息化技術(shù)，能夠有效地提升高校人事管理的效率和質(zhì)量，對于高校的人事管理具有極大的幫助。但是由于我國高校人事信息化管理發(fā)展的時間相對較短，在具體的管理工作中還存在一定的不足，影響著信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，同時也影響著高校人事管理的質(zhì)量。因此，為了保證信息化技術(shù)在高校人事管理工作中的深入使用，充分發(fā)揮信息化技術(shù)對于高校人事管理的作用，就需要加強相關(guān)的研究工作，針對高校人事管理信息化中存在的問題進行探討，及時提出具體的改進措施。

二、新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)的意義

信息化技術(shù)的發(fā)展對于社會各個行業(yè)都產(chǎn)生了重要影響，加強信息化技術(shù)在高校人事管理中的應(yīng)用，能夠進一步規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的工作運轉(zhuǎn)需要大量的人員配合，同時對于一些問題需要詳細(xì)的安排和處理，否則就會產(chǎn)生許多問題[1]。在高校人事管理中積極使用信息化技術(shù)，能進一步規(guī)范高校人事管理工作，使得工作的流程更加清晰，幫助相關(guān)的工作人員更好地了解工作的內(nèi)容，從而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作為高校管理中的重要部分，必須要通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用進行不斷的改革和升級。目前，我國的高校人事管理中的內(nèi)容不斷增加，對于高校教職工的管理不能僅僅停留在日常事務(wù)的管理上，而是要進一步通過有效的獎懲和激勵手段不斷提升高校教職工的工作積極性，從而保證高校的積極發(fā)展。當(dāng)然，高校人事管理模式的改變并不是一蹴而就的，從傳統(tǒng)的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的時間，同時也需要現(xiàn)代信息化技術(shù)的幫助。高校要不斷加強信息化建設(shè)，建立人事管理系統(tǒng)，積極促進人事管理工作的創(chuàng)新，從而提升相關(guān)工作的效率。只有通過有效的方式，才能成功地將高校人事部門工作人員從繁雜的人事管理工作中解脫出來，大大節(jié)省工作的人力成本，為高校員工提供更好的服務(wù)，也進一步將人事部門的工作帶入更全面、更高質(zhì)量的軌道中。通過信息化的應(yīng)用，能夠進一步保證高校人事管理的效率。在傳統(tǒng)的人事管理中，人們通常只能通過紙質(zhì)的方式來進行資料的查閱和信息的收集，同時還有一定的保密制度的限制，因此往往會導(dǎo)致相關(guān)資料的使用效率降低。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的人事資料上傳到系統(tǒng)之中，便于工作人員進行查閱，還能夠有效地保證信息的安全。此外，通過信息化技術(shù)還能夠高效地進行人事資料的梳理，提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的具體思路

在高校人事管理信息化的發(fā)展中，為了保證相關(guān)工作的質(zhì)量，高校必須要根據(jù)自身的實際情況來選擇和自身發(fā)展相適應(yīng)的檔案和信息管理工作。在信息化的建設(shè)中要積極通過信息化平臺將人事檔案及人員信息數(shù)據(jù)的相關(guān)字段傳輸?shù)较到y(tǒng)中，成為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，要研發(fā)和安裝日常需要的功能，比如數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)查詢以及圖像處理和掃描等，不斷提升系統(tǒng)的兼容性和安全性。同時，將高校人事管理相關(guān)工作數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒脚_上還能夠促進校園工作的數(shù)字化，整合校園管理工作，優(yōu)化相關(guān)的管理模式，能夠有效地促進各項事務(wù)的順利進行。隨著未來信息化管理的不斷發(fā)展，人事信息管理的技術(shù)也會取得新的突破，學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況選擇合適的信息平臺，保證相應(yīng)工作的進行。如果學(xué)校有足夠的條件，就可以從長遠的角度和需要出發(fā)，積極建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各類信息管理系統(tǒng)，提升信息化處理的效率和協(xié)同性。如果高校的信息化管理還不成熟，就可以通過一些相對簡單的信息化系統(tǒng)進行初步的人事信息管理，在適應(yīng)相應(yīng)的信息化工作之后，再逐漸地進行更高水平的信息化系統(tǒng)的建設(shè)。高校要在網(wǎng)絡(luò)平臺上逐步設(shè)置高校人事檔案訪問核準(zhǔn)機制，從而保證檔案信息的安全。引入信息化技術(shù)是為了更好地進行人事工作的管理，從而更好地為高校的教師服務(wù)。在當(dāng)前的發(fā)展中，一些學(xué)校開始開放一些檔案內(nèi)容，從而降低學(xué)習(xí)管理的壓力，這種方式逐漸開始成為一種新的趨勢。在高校的人事管理中，在保證安全的情況之下，學(xué)?？梢赃m當(dāng)?shù)拿嫦驅(qū)W校教職工開放一定的信息查閱及維護權(quán)限，從而激發(fā)教職工的積極性，這對于信息化建設(shè)具有一定的促進作用。另外，高校還可以通過信息化建設(shè)逐漸優(yōu)化校園環(huán)境，通過身份驗證和審核等功能不斷降低學(xué)校的人工管理成本。在高校人事管理中，進一步加強管理人員的工作能力，能夠進一步促進人事管理工作的發(fā)展。在目前的高校管理工作中，不同人員之間的水平差距較大，因此，學(xué)校還需要及時為相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)、進修及實踐的機會，通過有效的培訓(xùn)不斷提升相關(guān)的工作能力和工作技能，保證高校人事管理工作質(zhì)量能夠不斷提升。

四、高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化管理意識不強

高校的人事管理一直是學(xué)校工作中的重要部分，因此，學(xué)校在人事管理上一般都有十分嚴(yán)格的制度。但是在目前的高校人事管理中，為了進一步保證檔案及信息的安全，部分學(xué)校在人事管理信息化建設(shè)方面的重視程度不足，對于人事部門的管理依舊依靠傳統(tǒng)的方式和經(jīng)驗，導(dǎo)致人事部門的工作人員的管理意識和觀念不能及時更新，影響了相關(guān)工作的效率。同時，對于人事管理信息化的認(rèn)識還不全面，相關(guān)的理解也不深入，導(dǎo)致學(xué)校的人事管理信息化建設(shè)無法滿足現(xiàn)實的需要。從人事管理的角度出發(fā)，一些高校的人事管理工作還處于手工處理的層面上，對于信息的采集和整理不足，對于日常的人事管理工作還習(xí)慣于通過文件進行處理，對于信息化的應(yīng)用也存在不足[2]。

（二）信息化的資金投入不足

在高校的人事管理中，要進一步促進信息化的使用，就必須要加強對于信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)，及時利用相關(guān)的資金投入來提升系統(tǒng)更新的速度。在當(dāng)前的信息化建設(shè)中，要保證相關(guān)的軟硬件設(shè)施，就需要進行大量的資金投入，這對于高校發(fā)展來說是一個較大的挑戰(zhàn)。目前，高校雖然都已經(jīng)完成了基本的建設(shè)，但是在學(xué)校內(nèi)部的建設(shè)中仍然需要大量的資金進行日常的維護，同時教學(xué)儀器和設(shè)備的采購也需要學(xué)校進行大量的資金投入，導(dǎo)致學(xué)校在經(jīng)費使用上無法顧及整體方面。由于經(jīng)費有限，高校在進行人事管理信息化建設(shè)的時候往往存在一定的困難，因此就導(dǎo)致目前一些高校在人事管理信息化建設(shè)中處于一個相對比較尷尬的地位。同時，有些高校并沒有建立健全專門的人事信息管理系統(tǒng)，或者有些高校為了節(jié)省成本，只是簡單地進行了系統(tǒng)的建設(shè)，開發(fā)的功能較少，并不能滿足人事管理的需求。

（三）信息化共享基礎(chǔ)薄弱

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的信息化工作都取得了較大的進步，各項設(shè)備的現(xiàn)代化步伐不斷加快，同時相關(guān)服務(wù)器的性能也不斷優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)也更加完善。在信息化發(fā)展中，由于早期的建設(shè)缺乏規(guī)劃，對于學(xué)校長遠的發(fā)展無法起到有效地幫助。在學(xué)校各部門系統(tǒng)的開發(fā)中，雖然不同的模塊在自身的領(lǐng)域中都能夠發(fā)揮重要的作用，但是由于在開發(fā)初期并沒有進行整合，同時開發(fā)商也來自不同的單位，導(dǎo)致系統(tǒng)在具體的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中，一方面因為信息系統(tǒng)相對比較單一，數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容版本也較低，對于數(shù)據(jù)的管理并不是很規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用比較麻煩；另一方面，不同的數(shù)據(jù)在使用中的標(biāo)準(zhǔn)也不相同，需要工作人員進行及時維護，而這種維護建立在對人事管理具有全方位了解的基礎(chǔ)上，大大增加了數(shù)據(jù)管理的成本，制約了信息化的發(fā)展。

五、高校人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）樹立科學(xué)的管理理念，增強信息管理意識

人事管理是高校工作中的重要部分，要不斷提升高校人事管理的效率，就需要積極地應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，為人事管理工作提供一定的載體。要保證人事管理工作的信息化建設(shè)，就必須要不斷更新管理意識，增強相關(guān)人員對于信息化管理的理解，從而保證信息化建設(shè)的各項事務(wù)正常開展。要不斷加強學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃，積極協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門加快信息化建設(shè)的實施。在人事信息化建設(shè)中，相關(guān)人員要及時認(rèn)識到信息化建設(shè)的作用，對于高校發(fā)展來說，人事信息化不僅僅是人事部門的工作，同時也會為其他部門的工作開展帶來一定的便利，從而不斷優(yōu)化學(xué)校發(fā)展的結(jié)構(gòu)[3]。因此，人事信息化建設(shè)需要高校的管理人員不斷增強相關(guān)意識，學(xué)校要通過專家講座等形式為學(xué)校管理人員分析當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢和具體意義，進一步解放工作人員的思想。同時，高校還可以積極組織教師們進行信息化基地參觀、信息化建設(shè)調(diào)研等活動，學(xué)習(xí)其他單位的先進做法，積極總結(jié)經(jīng)驗，促進自身的發(fā)展。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃事業(yè)發(fā)展，加大資金投入

高校的發(fā)展涵蓋的方面比較多，包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳播等，要實現(xiàn)這些功能，就需要不斷加強學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而這些工作都需要大量的資金投入。因此，要保證高校工作的質(zhì)量，就必須要積極統(tǒng)籌高校教育事業(yè)的發(fā)展，科學(xué)合理地進行教育經(jīng)費的使用和投入，保證高校各項工作的科學(xué)發(fā)展。人事管理信息化是高校信息化發(fā)展的重要組成部分，對于高校管理工作的質(zhì)量提升具有重要作用，要加強信息化建設(shè)同樣離不開一定的資金投入，這也為學(xué)校規(guī)劃帶來一定的影響。學(xué)校要科學(xué)地進行信息化建設(shè)規(guī)劃，注重對于基礎(chǔ)的硬件設(shè)施的建設(shè)，積極建立基礎(chǔ)的中心機房，形成信息化建設(shè)的基本框架[4]。在后期發(fā)展中，學(xué)校要加強軟件設(shè)施的建設(shè)，從而充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。學(xué)校還可以積極加大人事信息化的投入，集中主要精力進行高校人事管理信息化建設(shè)。

（三）加強高校各部門之間的聯(lián)系，促進信息共享

在高校的發(fā)展中，人事管理信息化要取得發(fā)展，就必須要進行高質(zhì)量的頂層設(shè)計，促進部門與部門之間的分工協(xié)作。首先，學(xué)校要積極進行科學(xué)的整體規(guī)劃，召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人對部門工作發(fā)展的需要進行統(tǒng)籌管理，從學(xué)校發(fā)展的整體層面上考慮學(xué)校的信息化建設(shè)需要，促進各個部門之間的深入交流和溝通。其次，學(xué)校要及時成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的職能部門共同進行工作規(guī)劃，有序推進學(xué)校的信息化建設(shè)，針對建設(shè)過程中存在的問題要進行深入的溝通，共同進行解決方案的制定。最后，高校人事部門要根據(jù)自身工作需要對各部門的信息化建設(shè)進行分析，從而保證學(xué)校的信息化建設(shè)滿足日常工作的開展，提升人事信息化管理的質(zhì)量。

六、結(jié)語

在新形勢下，社會技術(shù)對于高校發(fā)展的影響不斷加大，信息化建設(shè)在人事管理中的應(yīng)用能夠極大地提升學(xué)校人事管理的效率，同時還能夠保障信息的安全，加強部門之間信息的交互與協(xié)同。隨著國家信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，高校人事管理信息化建設(shè)也將努力更上一層樓，對學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

[1]祝琳.新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020(22):379+381.

[2]查科.新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化,2019,21(14):214-215.

[3]李娜.新形勢下我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究[J].納稅,2018(15):126.

[4]羅忠.新形勢下高校教材管理信息化建設(shè)初探[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(13):129.

作者:李瑤 單位:上海戲劇學(xué)院