高校人事管理信息化探究

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一、高校人事信息管理工作的特點

(一)數(shù)據(jù)量龐大,內(nèi)容繁雜。

高校人事管理工作主要是指編制管理、崗位應聘、人員調(diào)配、職稱評比、年度考核、工資福利、社會保險、進修培訓、退休返聘等。高校人事管理是一項繁雜的管理工作,每一個細節(jié)的數(shù)據(jù)都需要有明確記錄，以便校方統(tǒng)計宏觀數(shù)據(jù)，從而在制定下個學期或?qū)W年工作要點時作出新的調(diào)整。

(二)準確性、實效性是高校人事信息系統(tǒng)的重要組成要素。

人事信息管理工作本身就是一項龐大與繁瑣的工作，并且其中有很多的內(nèi)容都是建立在管理人員經(jīng)驗上的重復勞動，而這些又是非常重要的基本事務，往往會占據(jù)管理人員的大量精力，并且相當注重準確性、實效性。

二、高校人事管理信息化的現(xiàn)狀和問題

（一）對信息化的缺乏透徹理解。

對于人事管理系統(tǒng)信息化建設，高校中很多管理人員都缺乏完全的人事，在工作中很多時候是想當然。還有的管理人員則是認為其僅僅是簡單的利用計算機輸入信息，因此缺乏系統(tǒng)的培訓，導致各種軟件的應用能力不足。

（二）各部門各司其職分散管理。

不同的部門對于信息庫的維護內(nèi)容存在不同，并且所掌握的很多關鍵數(shù)據(jù)也不存在聯(lián)系，這樣就使得分散管理的現(xiàn)象非常嚴重。這就導致了人事基礎信息的多頭建立現(xiàn)象嚴重，讓數(shù)據(jù)缺乏良好的一致性。

（三）信息化運用不合理。

盡管高校已基本實現(xiàn)了信息化管理，但在運用中仍舊有很多不合理的地方，從而造成人力與物力的浪費。比如，一個部門將系統(tǒng)更新后,其他人事管理信息員、檔案管理信息員還要將相關的工作內(nèi)容復制一遍。這些都是由于信息共享得不到最大化造成的，嚴重影響了人事管理信息的進程。

三、高校人事管理系統(tǒng)信息化建設的建議

（一）提升信息共享深度。

人事檔案是學校與在職人員之間聘用關系的重要依據(jù),也是人力資源開發(fā)的有效信息。以人事檔案的信息化建設作為人事管理系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)庫建設的突破口，同時結(jié)合教務、科研等相關管理部門的數(shù)據(jù)資源，構(gòu)建一個多維度的有機系統(tǒng)是十分必要的。

(二)工作人員提升操作能力。

既然是信息化管理，人事部門工作人員就應該熟練的掌握網(wǎng)絡軟件與技術(shù)，把已提取出新信息通過分析、計算,最終提煉出解決問題的最優(yōu)方案，這是信息管理人員的“基本功”。每個高校的教職工信息是動態(tài)的，一年中會有很多入校與離校人員，同時在職人員也可以通過進修培訓提高自身能力，這些都會使信息系統(tǒng)的人事信息發(fā)生變化。實際看來，進修培訓是信息管理工作人員提升自身專業(yè)技能的有效途徑。根據(jù)信息管理工作的實際需要.制定有針對性地進修培訓課程，造就應用型人才,通過進修培訓使工作人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力更大的貼近工作需求。提高服務能力。筆者建議高校加強對專業(yè)人力資源管理者的管理和培訓，不僅能熟練地操作計算機,還具有先進的管理理念,這樣才能使人力資源管理信息化本身就滲透著知識管理的思想。

四、人事信息化平臺的建設

高校人事管理信息系統(tǒng)的建設應具有高等學校本身的特點,從信息系統(tǒng)的開發(fā)、更新、維護和升級等每一個環(huán)節(jié)，都應該充分考慮高校對人事信息的實際需求。在實際運行操作時，需要根據(jù)學校的實際需求，建立起信息采集、平臺維護和平臺運用的責任制度。同時，信息平臺應服從學校的規(guī)劃目標,人事管理信息系統(tǒng)的運用和建設要符合其特性,兼顧系統(tǒng)信息要素來源的多元化。當然，人事部門還要注意提供數(shù)據(jù)備份,以備不時之需。比如，當系統(tǒng)癱瘓或硬盤出故障時，數(shù)據(jù)能得到有效恢復。

五、結(jié)束語

總之,高校人事管理系統(tǒng)的信息化建設,是人事人才工作的一場革命性建設，也是高校提升自身服務能力的重要途徑。筆者認為，觀念更新是關鍵,技術(shù)先進是基礎,管理創(chuàng)新是保障,經(jīng)費到位是前提,優(yōu)質(zhì)服務是動力。因此,高校管理應該努力做到觀念到位、技術(shù)到位、管理到位、經(jīng)費到位和服務到位,才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

作者：趙鑫 單位：北京航空航天大學人事處