內(nèi)部控制施工管理論文

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一、信息技術(shù)與項(xiàng)目施工管理之間的關(guān)系

信息技術(shù)是做好施工管理工作的重要方式。在將信息技術(shù)引入項(xiàng)目施工管理過(guò)程中時(shí)，既要了解該環(huán)節(jié)有沒(méi)有與計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生聯(lián)系，還要順利解決在日常管理中可能面臨的難題。例如，如果企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都采用了計(jì)算機(jī)，但是在部門(mén)之間相互交流的過(guò)程中并沒(méi)有以計(jì)算機(jī)為載體，而是仍然以傳統(tǒng)的紙作為交流載體，那么這種情況就不能說(shuō)完全發(fā)揮出了信息技術(shù)的作用，更不能說(shuō)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化。以計(jì)算機(jī)為重要載體的現(xiàn)代化施工管理能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)、修改以及使用海量的施工管理信息，同時(shí)還可以不受外界因素，如天氣、人為失誤等的影響，保證施工能夠按預(yù)期完成，同時(shí)保證施工質(zhì)量也不會(huì)受到影響。實(shí)際上從某一角度來(lái)講，信息技術(shù)的應(yīng)用水平取決于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用情況，而信息技術(shù)的引入則有效地提高了施工管理水平。

二、信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了施工效率

從改革開(kāi)放之后，特別是21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)的建筑行業(yè)獲得了快速的應(yīng)用與發(fā)展，它不僅極大地提高了建設(shè)施工的效率，同時(shí)還極大地減少了施工過(guò)程中資料與信息交換所耗費(fèi)的時(shí)間。例如現(xiàn)今使用頻率頗高的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)就是在計(jì)算機(jī)技術(shù)水平快速提高的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。不僅如此，還有招投標(biāo)系統(tǒng)，該系統(tǒng)涉及到了多方面內(nèi)容，如工程量計(jì)算以及標(biāo)書(shū)制作等。除此之外，值得一提的是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包括項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度管理等多個(gè)方面。

（二）使用信息技術(shù)取得了良好效果

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高而發(fā)展起來(lái)的信息技術(shù)也開(kāi)始在施工管理中嶄露頭角。CAD技術(shù)就是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展起來(lái)的，現(xiàn)今已經(jīng)成為了建筑行業(yè)中不可或缺的關(guān)鍵技術(shù)之一。信息技術(shù)的引入保證了基坑施工全程都在控制范圍之內(nèi)，而大體積混凝土的施工質(zhì)量也得到了保障。除此之外，憑借著信息技術(shù)，人們還順利完成了建筑物沉降觀測(cè)以及工程測(cè)量工作，同時(shí)還將施工過(guò)程中的相關(guān)材料檢測(cè)資料進(jìn)行了整理存檔，為之后的搜索與使用提供了極大的便利。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用于建筑業(yè)管理中

在處理建筑行業(yè)的管理問(wèn)題中，現(xiàn)已進(jìn)入了多層次、多元化的信息渠道與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的初步階段，使各種資料的整理、存儲(chǔ)以及使用水平提升了一個(gè)檔次。調(diào)查資料顯示，國(guó)內(nèi)將近有450個(gè)實(shí)體建筑市場(chǎng)已借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)把多個(gè)企業(yè)、市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀以及建筑施工相關(guān)規(guī)范等多種信息存儲(chǔ)至一個(gè)龐大的信息庫(kù)中。不僅如此，還有不少地區(qū)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了區(qū)域性聯(lián)網(wǎng)。除此之外，在信息技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題上，也開(kāi)始有越來(lái)越多的建筑企業(yè)自主對(duì)借助計(jì)算機(jī)控制與輔助管理技術(shù)來(lái)管理施工組織作深入的研究與嘗試。他們?cè)噲D以網(wǎng)絡(luò)為重要載體把施工現(xiàn)場(chǎng)每一時(shí)刻的情況匯報(bào)至總部，從而使總部領(lǐng)導(dǎo)層人員能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解到施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，進(jìn)而及時(shí)下達(dá)指令。與此同時(shí)，工作人員還能夠?qū)崟r(shí)收到上級(jí)下達(dá)的施工指令與任務(wù)。而技術(shù)專(zhuān)家坐鎮(zhèn)總部，隨時(shí)解答各個(gè)環(huán)節(jié)施工人員在工作中遇到的難題，從而保證施工進(jìn)度與施工質(zhì)量。

三、信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用的不足

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效提高了施工效率與施工技術(shù)。不僅如此，信息技術(shù)的引入還降低了建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本與工作強(qiáng)度，而且項(xiàng)目質(zhì)量也獲得了有力的保障。除此之外，以計(jì)算機(jī)為重要載體的施工項(xiàng)目現(xiàn)代化管理，及時(shí)、全面地對(duì)施工相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，方便了各個(gè)施工步驟的跟蹤與管理工作。但是不可忽略的是信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理應(yīng)用過(guò)程中也存在一些不足，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：應(yīng)用范圍相對(duì)比較小，現(xiàn)階段仍以項(xiàng)目建設(shè)管理前期階段為主，如招投標(biāo)以及造價(jià)控制等。但是在其他方面的應(yīng)用則狹隘，例如項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量管理等，仍依賴(lài)于施工人員，需要人為完成；單機(jī)版應(yīng)用軟件是目前使用最為普遍的，這一軟件只發(fā)揮了計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)效率高的優(yōu)點(diǎn)，并未構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，也未實(shí)現(xiàn)信息共享，不僅如此，信息的使用效率特別低；目前還沒(méi)有將互聯(lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢(shì)完全發(fā)揮出來(lái)，包括網(wǎng)購(gòu)以及信息交換等，也可以說(shuō)建筑行業(yè)的電子商務(wù)還未得到實(shí)現(xiàn)；開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中選題相似的情況十分普遍，沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入的研究與規(guī)劃，同時(shí)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)不足也是導(dǎo)致信息技術(shù)在建筑行業(yè)的應(yīng)用受到制約的重要原因。

四、提高信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策

（一）從自身出發(fā)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃

借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，對(duì)于各大建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工管理中的信息技術(shù)應(yīng)用水平是反映其信息化程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新時(shí)期，我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，員工人數(shù)也比較多，加之會(huì)有國(guó)際項(xiàng)目，項(xiàng)目資料種類(lèi)多、數(shù)量大。在這種情況下，企業(yè)引入并大力推廣信息技術(shù)的應(yīng)用是十分必要的。信息化施工具有七大特征，即信息收集自動(dòng)化、信息檢索工具化、信息管理系統(tǒng)化、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息技術(shù)集成化、信息利用科學(xué)化。因此，各大建筑企業(yè)要從自身建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，以上述信息化的特征為參照，制定符合現(xiàn)狀的戰(zhàn)略計(jì)劃，從而最大限度地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而加快我國(guó)施工管理信息化的發(fā)展。

（二）充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息共享平臺(tái)

上面已經(jīng)講到，新時(shí)期建設(shè)項(xiàng)目的工程文件種類(lèi)多、數(shù)量大，如設(shè)計(jì)圖紙、采購(gòu)合同以及檢測(cè)報(bào)告等。在過(guò)去很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目信息管理都是以紙為重要媒介的，而且交流方式也常采用書(shū)面溝通方式。這一交流方式具有多層次、高成本以及低效率的特點(diǎn)，而且還特別容易受到信息交流失誤的影響，最終為企業(yè)帶來(lái)了損失。西方國(guó)家研究調(diào)查結(jié)果表明，由信息失誤造成的項(xiàng)目成本偏差的比例在4%左右，而使用錯(cuò)誤設(shè)計(jì)圖紙引起的偏差則大約占三分之一。數(shù)據(jù)顯示，英國(guó)平均每年為傳遞項(xiàng)目管理所需文件與圖紙而花費(fèi)的快遞成本高達(dá)6億美元，其中項(xiàng)目成本中的2.5%都會(huì)用在復(fù)印與傳真方面。除此之外，研究還表明，所有的施工項(xiàng)目參與者在竣工階段掌握的具有利用價(jià)值的記錄文件少之又少，僅占總文件的62%。由此可見(jiàn)，不論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)際，信息都是十分重要的一項(xiàng)資源，企業(yè)項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息技術(shù)是必然趨勢(shì)。

（三）加大應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)力度

加大對(duì)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的應(yīng)用系統(tǒng)，包括電子商務(wù)等的開(kāi)發(fā)力度的重要目的就是要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)有效提高升項(xiàng)目管理的水平。實(shí)際上建筑企業(yè)引入信息技術(shù)的關(guān)鍵就是要不斷以互聯(lián)網(wǎng)為重要載體對(duì)項(xiàng)目施工信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，將建立數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，進(jìn)而將網(wǎng)上采購(gòu)以及網(wǎng)上會(huì)議等變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。除此之外，還要借助建立網(wǎng)上虛擬組織來(lái)將縱向信息交流方式改為平行交流方式，從而有效地增強(qiáng)信息交流準(zhǔn)確度，并將信息共享應(yīng)用到實(shí)踐中，從而及時(shí)獲得合理、有效的決策。

（四）推廣計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理控制軟件

推廣施工管理成本、進(jìn)度以及質(zhì)量三方面控制過(guò)程相關(guān)軟件的廣泛應(yīng)用是十分必要的。其中對(duì)于進(jìn)度控制，能夠借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)來(lái)反映重要工作環(huán)節(jié)以及機(jī)動(dòng)實(shí)踐各自的特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度對(duì)其進(jìn)行管理控制。而對(duì)于質(zhì)量控制，施工管理在工程質(zhì)量管理中扮演著不可或缺的角色，它的信息量較大，而且技術(shù)難度比較高。借助質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量進(jìn)行管理與評(píng)定，如生成質(zhì)量評(píng)定報(bào)表等。盡管信息技術(shù)在國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目施工管理中得到了應(yīng)用，并且獲得了較快的發(fā)展，但是不可否認(rèn)的是從整體上看其應(yīng)用水平仍然偏低，而且在多個(gè)方面，如資源共享等還需進(jìn)一步開(kāi)發(fā)研究。對(duì)此，我們必須要不斷加大技術(shù)與財(cái)力投入，努力開(kāi)發(fā)和應(yīng)用高科技產(chǎn)品，宣傳新時(shí)期的現(xiàn)代信息化工具與管理方法，最大限度地提高企業(yè)信息化的應(yīng)用水平。與此同時(shí)，還要繼續(xù)對(duì)信息化管理理論進(jìn)行深入研究，從而為我國(guó)項(xiàng)目施工管理的信息化奠定理論基礎(chǔ)。

作者：白萍 單位：北京中鐵大都工程有限公司