項(xiàng)目群理論設(shè)計(jì)管理論文

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1. 項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的對(duì)比分析

項(xiàng)目群管理與單個(gè)項(xiàng)目管理既相互關(guān)聯(lián)，又有不同特點(diǎn)。項(xiàng)目群管理是以項(xiàng)目管理為核心，側(cè)重于宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體的設(shè)計(jì)部署，并不直接參與每個(gè)項(xiàng)目的日常管理。首先，兩者是互相聯(lián)系的，存在大量的信息交流。在項(xiàng)目進(jìn)行的初期，項(xiàng)目群的整體目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃等工作進(jìn)行指導(dǎo)，這時(shí)候信息主要從項(xiàng)目群流向項(xiàng)目；在項(xiàng)目進(jìn)行的中后期，必須經(jīng)常檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目群的吻合程度，這時(shí)候信息主要從項(xiàng)目流向項(xiàng)目群。同時(shí)，兩者之間也有著很大的差異。最大區(qū)別在于，單個(gè)項(xiàng)目管理更多地關(guān)注項(xiàng)目具體實(shí)施和執(zhí)行，在單一功能的項(xiàng)目?jī)?nèi)對(duì)預(yù)先設(shè)定的要素 ( 質(zhì)量、成本、時(shí)間等 ) 進(jìn)行管理，并完成最終產(chǎn)品。而項(xiàng)目群管理更多地關(guān)注于總體戰(zhàn)略規(guī)劃，通過分析項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)情況，合理設(shè)計(jì)方案，協(xié)調(diào)資源分配，確保從多個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中獲得整體性利益?？傮w來說，項(xiàng)目群管理是不確定的、戰(zhàn)略的、組織的，而項(xiàng)目管理是確定的、戰(zhàn)術(shù)的、獨(dú)立的。衡量項(xiàng)目群管理是否成功的指標(biāo)是獲取的效益、技術(shù)水平、投資回報(bào)率等，衡量項(xiàng)目管理是否成功的是交期、成本、質(zhì)量和交付產(chǎn)品。具體區(qū)別如下：目標(biāo)導(dǎo)向不同，項(xiàng)目群管理以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)，與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致，而項(xiàng)目管理是戰(zhàn)術(shù)層面，以具體的項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向；過程不同，項(xiàng)目群管理同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理在一定時(shí)期內(nèi)只管理一個(gè)項(xiàng)目；管理重點(diǎn)不同，項(xiàng)目群管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目間的關(guān)系管理和沖突管理，項(xiàng)目管理重視特定產(chǎn)品的把控和交付；結(jié)果不同，項(xiàng)目群管理以實(shí)現(xiàn)組織整體利益為最優(yōu)，項(xiàng)目管理關(guān)鍵在于交付特定產(chǎn)品。

2. 項(xiàng)目群理論與規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的關(guān)系

規(guī)劃設(shè)計(jì)管理是在項(xiàng)目定位的基礎(chǔ)上，綜合考慮、協(xié)調(diào)內(nèi)外多重因素，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行較為具體的規(guī)劃或總體上的設(shè)計(jì)，最終使項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)格、功能符合自身定位和自身特色的管理活動(dòng)。規(guī)劃設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括提出規(guī)劃愿景、發(fā)展目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方式，完善設(shè)計(jì)方案、控制指標(biāo)等，規(guī)劃設(shè)計(jì)具有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、整體性和統(tǒng)一性的特點(diǎn)。項(xiàng)目群理論以規(guī)劃設(shè)計(jì)管理為指導(dǎo)，工作重點(diǎn)不再放在單個(gè)項(xiàng)目結(jié)果，而是注重實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)，所以，項(xiàng)目群管理的目標(biāo)固然需要實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的具體目標(biāo)，但更重要在于有效整合和集成管理每個(gè)項(xiàng)目，以達(dá)到規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的目標(biāo)。有效的項(xiàng)目管理活動(dòng)必須能根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，整合所有項(xiàng)目管理活動(dòng)，使得項(xiàng)目管理成為規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的一個(gè)基本職能以及持續(xù)改進(jìn)的過程。市場(chǎng)環(huán)境隨時(shí)改變，而項(xiàng)目群管理中又牽涉到很多利益相關(guān)人，要想達(dá)成項(xiàng)目群管理的目標(biāo)，就必須整體規(guī)劃，設(shè)計(jì)出各種合理的方案，同時(shí)把能力以及資源運(yùn)用到這些方案中，這是規(guī)劃設(shè)計(jì)管理必須致力解決的。如今，項(xiàng)目以及多項(xiàng)目管理的理論已經(jīng)廣泛融入和運(yùn)用到管理中，項(xiàng)目群管理已經(jīng)成為影響規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的關(guān)鍵因素。同時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理又是項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ)，無論是資源的合理分配、項(xiàng)目的選擇等，都一直是圍繞規(guī)劃設(shè)計(jì)管理這個(gè)出發(fā)點(diǎn)和根本來展開的。具體來說：第一，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目群選擇的依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理為項(xiàng)目群選擇給出指導(dǎo)性綱領(lǐng)，也只有那些符合規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的項(xiàng)目才應(yīng)被采用和施行；第二，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理是多項(xiàng)目資源分配的基礎(chǔ)，只有以規(guī)劃設(shè)計(jì)管理為基礎(chǔ)，針對(duì)不同市場(chǎng)、不同行業(yè)和不同類別的項(xiàng)目之間的資源分配才最有效，從而實(shí)現(xiàn)效益最大化；第三，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目群管理過程中做出正確決策的保證。環(huán)境變化隨時(shí)可能導(dǎo)致項(xiàng)目偏離規(guī)劃設(shè)計(jì)，此時(shí)項(xiàng)目群經(jīng)理要以規(guī)劃設(shè)計(jì)管理為基礎(chǔ)，把握重點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目；第四，項(xiàng)目群是實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的載體，組織目標(biāo)和使命始終要化成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，這就需要采取具體方法和策略，通過具體的項(xiàng)目以及項(xiàng)目群管理來實(shí)現(xiàn)。

3. 項(xiàng)目群理論在規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中的應(yīng)用

為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，就必須根據(jù)形勢(shì)變化迅速作出反應(yīng)，用更好的方案來代替或改進(jìn)目前的項(xiàng)目目標(biāo)，這就需要管理者必須有全局的觀念，從規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的角度合理組織、整體籌劃，這是項(xiàng)目群理論應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)所在。項(xiàng)目群管理是確保實(shí)際貫徹規(guī)劃設(shè)計(jì)管理和獲得預(yù)期效益的重要手段。項(xiàng)目群管理以規(guī)劃設(shè)計(jì)管理為導(dǎo)向，更好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目及項(xiàng)目中活動(dòng)，對(duì)各關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行整合管理，提升管理的效益和效率，響應(yīng)組織的需求，確保項(xiàng)目群里的項(xiàng)目與組織文化、目標(biāo)、需求和動(dòng)力等相匹配，能從項(xiàng)目的實(shí)施中獲得總體的效益。在建立項(xiàng)目群管理框架的時(shí)候，應(yīng)該與規(guī)劃設(shè)計(jì)管理相聯(lián)系，項(xiàng)目群管理架構(gòu)包括項(xiàng)目選擇、確定項(xiàng)目集群方案、項(xiàng)目群管理實(shí)施、項(xiàng)目群管理后評(píng)估四個(gè)階段。

3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)整合與項(xiàng)目選擇

當(dāng)多個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo)同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候，企業(yè)就要對(duì)這些規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行管理、整合，確定最關(guān)鍵的規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo) , 以及規(guī)劃設(shè)計(jì)之間的關(guān)系。規(guī)劃設(shè)計(jì)的整合給了項(xiàng)目評(píng)估和選擇的方向，由此判斷需求、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理和項(xiàng)目群目標(biāo)三者之間的適配性。

3.2 確定項(xiàng)目集群方案

確立項(xiàng)目集群方案時(shí)應(yīng)主要分析項(xiàng)目地域分布、行業(yè)類型、承包形式、在建項(xiàng)目以及資源狀況等，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行判斷，評(píng)估管理水平和組織資源。根據(jù)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和對(duì)組織的共享，以一定的標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目組合起來，集合成項(xiàng)目群。項(xiàng)目集群標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合規(guī)劃設(shè)計(jì)管理需要，可以按地域劃分并集群，也可以按承包類型劃分。

3.3 項(xiàng)目群管理實(shí)施

項(xiàng)目群管理的實(shí)施過程是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理績(jī)效的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，影響實(shí)施效果的主要因素包括組織機(jī)制、資源動(dòng)態(tài)配置、企業(yè)文化、實(shí)施的工具和平臺(tái)等。該階段的主要任務(wù)是從規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的視角，應(yīng)用思維、技能、工具、知識(shí)和策略等，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部矛盾，組織各種資源，平衡項(xiàng)目之間的關(guān)系，達(dá)成規(guī)劃設(shè)計(jì)管理和項(xiàng)目群的共同目標(biāo)。

3.4 項(xiàng)目群管理的反饋、評(píng)估和改進(jìn)

提供符合規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo)的交付物是項(xiàng)目群管理的最終目標(biāo)，所以，在項(xiàng)目的履行過程中，應(yīng)針對(duì)各種反饋對(duì)項(xiàng)目群管理進(jìn)行評(píng)估，對(duì)管理過程及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化和改進(jìn)，進(jìn)一步完善規(guī)劃設(shè)計(jì)，并為后續(xù)項(xiàng)目提供指導(dǎo)，直至確定項(xiàng)目群的收益，產(chǎn)生滿意的交付。意的問題無數(shù)實(shí)踐告訴我們，以溝通一致的、切實(shí)可行的、組織良好的、簡(jiǎn)單有效的項(xiàng)目群理論來管理，將極大地提高項(xiàng)目的成功機(jī)會(huì)，不過與此同時(shí)，應(yīng)用這種管理模式也要注意一些問題：

4. 在規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中應(yīng)用項(xiàng)目群理論所要注意的問題

4.1 如何均衡項(xiàng)目之間的利益

在項(xiàng)目群管理中，每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、周期長(zhǎng)短和復(fù)雜程度是不同的，可能就會(huì)出現(xiàn)挑肥揀瘦的情況，使一部分項(xiàng)目難以及時(shí)完成 , 結(jié)果影響了規(guī)劃設(shè)計(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2 如何處理項(xiàng)目之間搶占資源的競(jìng)爭(zhēng)

多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施時(shí)，不同項(xiàng)目之間為獲取資源而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)立，可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)某一資源的需求旺盛而造成資源相對(duì)短缺。為了有效實(shí)施項(xiàng)目群管理 , 有必要建立一套評(píng)價(jià)資源利用效率和資源整合的辦法。

4.3 如何正確處理項(xiàng)目群管理與單個(gè)項(xiàng)目管理之間的關(guān)系

為了充分了解和控制單個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目群經(jīng)理往往采取過于僵硬的手段，損害了與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系，而且管理方法偏于繁瑣和僵化 , 不利于項(xiàng)目群的管理。

作者：姚甲剛 孫彥強(qiáng) 馬靜 單位：山東省電力公司德州供電公司 華北電力大學(xué)