信息管理中數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用方法

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摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都融入了電子信息數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)技術(shù)支撐。在高校信息管理中也逐漸加入了大量有關(guān)數(shù)據(jù)挖掘的教學(xué)內(nèi)容。文章將對(duì)高校的信息管理課程的應(yīng)用方法和教學(xué)模式進(jìn)行研究，探討其中存在的重要意義和影響力，并進(jìn)一步分析了數(shù)據(jù)挖掘在高校信息管理中的應(yīng)用方法和策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘；高校信息管理；應(yīng)用方法

1數(shù)據(jù)挖掘在高校信息管理中的必要性

高校管理以信息作為基礎(chǔ)，為了可以更方便、有效地處理師生信息數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期維護(hù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須要有穩(wěn)固的數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)來保障大量信息數(shù)據(jù)匯聚的安全性和可操控性。針對(duì)如此龐大的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，高校信息管理平臺(tái)的應(yīng)用方法成為重點(diǎn)，本文將圍繞高校信息化管理過程中的數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行分析，了解當(dāng)前較為普及的、對(duì)有效信息進(jìn)行提取和分析的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用系統(tǒng)[1]。

1.1數(shù)據(jù)挖掘的資源基礎(chǔ)

高校信息管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)挖掘的資源關(guān)聯(lián)性。在傳統(tǒng)的教育管理過程中會(huì)存在各種途徑來源的數(shù)據(jù)信息，在存儲(chǔ)和歸類方面都非常不便。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電子信息數(shù)據(jù)也更加全面，很多高校都采用了精心分析數(shù)據(jù)要素的應(yīng)用系統(tǒng)來統(tǒng)一歸納師生的信息數(shù)據(jù)，大大提升了關(guān)聯(lián)性。長(zhǎng)年累月的數(shù)據(jù)收集、整理可以確保數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)信息不會(huì)被遺漏，而且還可以杜絕盲目的、散亂的數(shù)據(jù)。

1.2準(zhǔn)確顯示數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用內(nèi)容

高校信息化管理模式都將挖掘數(shù)據(jù)設(shè)定為首要方案，按照數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)程序來操作，可采用可視化技術(shù)讓各個(gè)來源的信息數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確顯示。在教育過程中會(huì)有來自于不同人群的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不僅是簡(jiǎn)單的姓名、身份，還有更多關(guān)聯(lián)內(nèi)容，只要通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機(jī)分析處理，就可以將這些挖掘到的數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確顯示出來，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，高校管理也會(huì)采用其他統(tǒng)計(jì)分析工具，聯(lián)合信息化科技手段對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別，才能徹底保障數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，還能投入到各個(gè)區(qū)域進(jìn)行使用[2]。

1.3數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用保障

高校教育信息化管理中各類人員的需求信息也是學(xué)校管理的重點(diǎn)。在應(yīng)用了數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)后，可以更方便學(xué)校統(tǒng)計(jì)各類人員的信息需求，還可以根據(jù)學(xué)校管理的標(biāo)準(zhǔn)劃定相應(yīng)的范圍、內(nèi)容和使用頻率等要素。通過細(xì)致的劃分，可以保障數(shù)據(jù)挖掘到各個(gè)方面，而且綜合性較強(qiáng)，為管理范圍內(nèi)出現(xiàn)的各種情況提供應(yīng)用保障。有秩序地維護(hù)數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理都是有差別的。學(xué)校管理部門為了進(jìn)行更有效率的數(shù)據(jù)管理，選擇高科技手段應(yīng)用于決策分析數(shù)據(jù)效果顯然更好。

2高校信息管理中存在的不足

如今高校都專注于校園學(xué)習(xí)氛圍的管理，在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、激發(fā)學(xué)生的個(gè)人潛力等方面都很有成效。但是，在信息化管理方面，很多高校還存在認(rèn)識(shí)上的不足，沒有提早做好準(zhǔn)備，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)的遺失始終無法彌補(bǔ)。雖然可以通過成熟、完善的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來增加信息資源儲(chǔ)備，更方便地掌握教學(xué)的信息量和動(dòng)態(tài)，但是在目前的普及應(yīng)用上還是存在一些不足之處。

2.1摻雜了大量無用信息

很多高校著手進(jìn)行信息化管理起步較晚，有些數(shù)據(jù)因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)導(dǎo)致錯(cuò)漏遺失，其中也有一些信息是沒有用處的，但是因?yàn)樵诓杉^程中較為錯(cuò)亂而被一起處理，信息采集不能很好地為各學(xué)校教育信息化管理服務(wù)[3]。高校信息管理需要的數(shù)據(jù)體系應(yīng)當(dāng)是有明確分類和規(guī)定的，可以方便使用者認(rèn)真分析教育信息化資源，并且能夠?yàn)閷?shí)際的管理過程提供服務(wù)。但是，由于前期的操作不足，摻雜了大量無用的信息要素，要素之間存在著一些錯(cuò)綜的聯(lián)系也讓后續(xù)管理無從下手，無法徹底弄清楚哪些數(shù)據(jù)有用。

2.2數(shù)據(jù)信息反映綜合性不強(qiáng)

高校教務(wù)部門在整理所管理范圍內(nèi)的相關(guān)情況時(shí)，除了要了解全體師生的個(gè)人信息以外，還要結(jié)合不同工種和年級(jí)了解更多細(xì)化的內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學(xué)系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不夠全面，需要反映綜合性強(qiáng)、能夠及時(shí)反映的相關(guān)信息不夠。目前，雖然裝備了很多可以對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、分解、合并的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用平臺(tái)，但是在實(shí)際操作中也會(huì)存在一些疑慮，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失效，沒能及時(shí)反映哪些數(shù)據(jù)有用，哪些數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)行采集。

2.3數(shù)據(jù)挖掘體系結(jié)構(gòu)太多

高校信息管理中利用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)非常多，有不同類別的，往往是通過建立各種行為統(tǒng)計(jì)模型進(jìn)行決策和分析的。這種情況就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘體系結(jié)構(gòu)太多，最終要利用圖表、曲線等將各種關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，也讓教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用管理效率大大下降了。在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí)，應(yīng)該更多關(guān)注哪些數(shù)據(jù)還沒有進(jìn)行采集，而且是真實(shí)有用的。但是高校的管理平臺(tái)類別太多，體系結(jié)構(gòu)太多，這些都會(huì)占據(jù)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)，浪費(fèi)了高校教育信息化管理需要的數(shù)據(jù)內(nèi)存。

3數(shù)據(jù)挖掘在高校信息管理中的應(yīng)用方法設(shè)計(jì)

3.1明確數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊

數(shù)據(jù)挖掘體系結(jié)構(gòu)最好是由簡(jiǎn)單的三大部分組成，為各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊，其操作更加直接，呈現(xiàn)出的結(jié)果也會(huì)比較明顯。在數(shù)據(jù)挖掘引擎模塊和輸入輸出模塊的相互配合下，可以協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)資源庫內(nèi)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，按照用戶的使用需求來進(jìn)行預(yù)處理，幫助高校教務(wù)系統(tǒng)能簡(jiǎn)單操作，可持續(xù)地維護(hù)數(shù)據(jù)組成，而且還能隨時(shí)將處理數(shù)據(jù)的結(jié)果可視化。數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊負(fù)責(zé)對(duì)各類數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，這樣的操作理念其實(shí)很早之前就被提出來了，只是在系統(tǒng)核心中加入一些可控制的智能操作模式。

3.2開展高效信息管理建設(shè)工作

任何科學(xué)技術(shù)的發(fā)明、應(yīng)用和發(fā)展，都需要人們不斷地操作和演練，通過大量的操作提高其實(shí)際應(yīng)用效果。為了確保數(shù)據(jù)挖掘有一個(gè)由淺入深的應(yīng)用效果，能夠在后續(xù)的管理中達(dá)到更好的效果，應(yīng)當(dāng)推出一系列的信息管理建設(shè)工作，讓數(shù)據(jù)挖掘在堅(jiān)持“實(shí)事求是”“一切從實(shí)際出發(fā)”的指導(dǎo)下，可以更加有效率，提供有優(yōu)勢(shì)的輔助研究技術(shù)手段。高校信息管理可以有多重途徑，但是在數(shù)據(jù)挖掘時(shí)可以結(jié)合推動(dòng)教育信息化發(fā)展的建設(shè)工作，帶動(dòng)全體教育工作者一同了解數(shù)據(jù)挖掘，共同進(jìn)步。

3.3根據(jù)挖掘任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)聚焦

結(jié)合高校教育管理模式的發(fā)展變化，在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的設(shè)計(jì)方面應(yīng)當(dāng)注重規(guī)模和清理、變換與集成。當(dāng)前大多數(shù)高校都比較依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，會(huì)通過建立各個(gè)平臺(tái)來維持師生信息的輸入輸出，那么在改善數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域內(nèi)容時(shí)，可以結(jié)合輸入輸出模塊的便捷性來進(jìn)行數(shù)據(jù)聚焦，實(shí)現(xiàn)用戶與系統(tǒng)交互，隨時(shí)可以控制更改有用的數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)的使用更加方便、更加可靠[4]。根據(jù)挖掘任務(wù)的變化性，還可以開發(fā)評(píng)估挖掘知識(shí)模式，這種模式也會(huì)更適合現(xiàn)有的高校管理信息系統(tǒng)，為師生提供相互依托的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，增加結(jié)果可視化的效果。這種較為具體的情況需求更可以幫助數(shù)據(jù)挖掘人員達(dá)到自己想要的決策目的。

3.4充分結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘的各個(gè)數(shù)據(jù)域

進(jìn)入信息化時(shí)代以來，在高校教育管理過程中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)價(jià)值越來越高。當(dāng)前大多數(shù)的高校都依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為了更方便開展教學(xué)工作，可以采用數(shù)據(jù)挖掘的方式建立信息管理系統(tǒng)。值得注意的是，很多教學(xué)管理系統(tǒng)都包括教務(wù)、師生等信息，但是在選取數(shù)據(jù)處理時(shí)卻沒有結(jié)合各個(gè)模塊領(lǐng)域之間的計(jì)算。因此，在高校管理信息系統(tǒng)的升級(jí)改造中，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力，提升高校管理的效率和水平，就方法來看，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要靠資源控制進(jìn)程和算法，只要能夠結(jié)合實(shí)際應(yīng)用選取合適的領(lǐng)域，搭配樣本數(shù)據(jù)，就可以給數(shù)據(jù)聚類分析結(jié)果帶來更加直接的觀察結(jié)果，其可視化效果也會(huì)更合理。無論是教務(wù)管理、學(xué)生管理還是人事管理功能，多應(yīng)當(dāng)注重中央控制效果，確保高校管理信息系統(tǒng)的主要功能可以正常運(yùn)行，滿足日常操作的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和變化[5]。

4結(jié)語

在高校信息管理中融入了許多與信息數(shù)據(jù)有關(guān)的管理模塊，并且給高校日常維護(hù)工作帶來了管理優(yōu)勢(shì)，足以說明數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用和教育模式具有其必要性。本文圍繞高校信息管理的現(xiàn)狀及存在的一些不足進(jìn)行了深入了解和分析，并且結(jié)合了實(shí)際情況從數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的各個(gè)角度入手了解可以完善的區(qū)域，希望能夠幫助改善高校信息管理的應(yīng)用效果，能夠提升數(shù)據(jù)可視化進(jìn)程，為師生帶來更好的校園管理環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]李平則.數(shù)據(jù)挖掘視角下高校智慧校園管理機(jī)制研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2018（5）：57-61.

[3]呂亞娟，杜秋.數(shù)據(jù)挖掘在高校信息管理中的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016（32）：109-110.

[4]單聯(lián)臣.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[D].大連：大連交通大學(xué)，2015.

[5]許敏.基于數(shù)據(jù)挖掘的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)沙：湖南大學(xué)，2014.

作者：劉占波 單位：牡丹江醫(yī)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心