成品油銷售財務風險的管控

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在目前的市場上，為了達到相互促進的銷售目的，成品油銷售企業(yè)常常采用購買油品贈送非油品的方法。但在這一活動中，由于有些客戶不了解活動情況或者其他原因，企業(yè)員工沒有實質向這些客戶贈送商品，但在加油站操作時卻將這部分非油商品挪作他用，或據為己有，或送給其他客戶，然后做成虛假記錄。造成這一現狀的原因一方面是一些客戶對優(yōu)惠不太敏感，企業(yè)要求的登記發(fā)放臺賬等相關手續(xù)得不到他們的配合，從而造成了登記臺賬數據時出現虛假記錄；另一方面，由于加油站由于各種原因宣傳不到位，致使客戶不知道或不明白活動的具體內容，從而為一些企業(yè)員工違規(guī)操作提供了便利。IC卡違規(guī)套利是指企業(yè)內外部人員為了獲得利益，違反相關的規(guī)定，利用業(yè)務運行中的某些環(huán)節(jié)或IC卡折扣優(yōu)惠將客戶類型和支付方式更改，或虛增刷卡交易等方式來獲取不正當的利益的做法。常見的套利方式有四個方面：通過加油卡進行資金、發(fā)票、銀聯(lián)卡套利和通過虛假操作套取公司的獎勵。

資產安全風險

1．管理方面的原因。首先是不規(guī)范的企業(yè)管理和失誤或導致嚴重的資產流失。不到位的資產管理使資產管理責任得不到切實的落實；其次是混亂的企業(yè)財務管理和財務賬目；再次是企業(yè)內部的一些銷售人員為了謀取個人利益而不擇手段，從而導致資產流失；最后是企業(yè)管理人員責任心不強。比如，沒有正確執(zhí)行公司的有關管理規(guī)定，沒有及時發(fā)現儲油設施或管線發(fā)生了泄露；計量員接卸油品時僅僅將油庫出庫單上的數據照抄下來，而沒有按照有關規(guī)定登車計量空高，從而使資產損耗的風險增大。

2．監(jiān)督方面的原因。首先是企業(yè)內部的控制制度不完善、不健全，其次是企業(yè)外部的監(jiān)督存在著較大的問題，不足的審計監(jiān)督力度導致審計質量沒有明確的衡量標準。

資金安全風險

1．貸款結算過程中的應收賬款風險。應收賬款產生的主要原因是商業(yè)競爭和商品銷售與實際收款的時間差。部分加油站為了銷售更多的成品油，采用的結算方法是月初加油月底付款的滾動方式。也有部分加油站通過IC卡空處之套現，個別加油站甚至采用賒銷方式，更長時間結算貨款。這樣就不可避免地使應收賬款的壞賬風險大大增加。

2．資金停留期間被盜搶的風險。加油站的有關負責人不可能做到將加油站的銷售貨款每時每刻都存入銀行，而必然會在營業(yè)場所滯留一部分現金，這就不可避免地帶來了現金管理的風險。加油站的先進安全受各種搶劫、盜竊等形式犯罪行為的嚴重影響和威脅。資金的風險和現金在加油站的滯留時間與資金數量成正比關系。

3．加油站員工的政治思想素質有待提高。資金風險產生的原因還包括加油站員工的法制觀念和職業(yè)道德等素質偏低。比如，加油站員工沒有及時到銀行存銷售貨款、沒有到財務部門上交非油品銷售或勞務收入讓其入賬、將銷售貨款私自挪用甚至鞋款潛逃等。

成品油銷售企業(yè)財務風險防范與稽查研究

1．強化企業(yè)財務風險意識。在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)都會存在財務風險，因此，在企業(yè)的日常經營管理中，應該把控制財務風險作為重要的經營目標之一。企業(yè)的管理人員應該重視新知識新理念的學習，經常對財務制度的執(zhí)行和運行情況進行認真嚴肅的研究和檢查。同時，大力培訓財務人員的業(yè)務知識，從而使財務部門的整體工作水平得到極大的提高。經常在全體員工中開展廣泛的職業(yè)道德、法規(guī)政績等防范財務風險的相關教育，促進風險防范意識在整個企業(yè)的培養(yǎng)。不管是企業(yè)的高層管理人員，還是一般的普通員工，都應該在心中牢記財務風險意識，像維護自己的利益一樣去維護公司的利益。

2．建立財務風險的預警機制。積極收集及時、真實、準確的信息，建立財務風險預警機制，財務預警工作的始終都要進行信息的收集。通過跟蹤、記錄和計量企業(yè)的生產經營活動，對實際情況和目標、預算、標準等方面的差異進行核算和考核，來對偏差中存在的問題進行深入的分析，從而查找出企業(yè)財務風險的痕跡。財務預警系統(tǒng)能夠在發(fā)現危害企業(yè)財務狀況的關鍵因素出現時，預先發(fā)出警告，提醒企業(yè)的管理人員做好準備或積極采取相應對財減少財務損失。應用現代企業(yè)管理技術和診斷技術判斷企業(yè)的經營管理狀況的優(yōu)劣，從而將企業(yè)運行過程中的各種弊端和病根找出來。同時，企業(yè)經營者應該積極主動地將有效措施制定出來，避免企業(yè)財務狀況進一步惡化，從而防止企業(yè)真正發(fā)生嚴重的財務風險危機。

3．推進財務稽查工作的制度化建設。財務稽查長效機制的中樞是制度保證體系，稽查工作合力有序開展的前提和基礎是制度和流程方面得到了充分的保障。在日常工作中，應該根據企業(yè)的實際進行財務稽查工作，促進符合企業(yè)自身實際的財務稽查體系和機制的有效建立，從而實現利用制度來規(guī)范、引導、發(fā)展好財務稽查工作的目標。

4．提高稽查人員的綜合素質。首先，企業(yè)財務稽查工作的性質和職責決定了稽查人員必須經過時間業(yè)務鍛煉，在實際工作中原則性強、責任心強、技術水平過硬；其次，要求稽查人員具備一定的稽查方面的工作經驗和組織、協(xié)調能力；再次，要求稽查人員的文字寫作能力和口頭表達能力達到一定的水平，同時對自身的工作善于總結和分析，從而為以后的工作積累更多的工作經驗；然后使要求稽查人員具備企業(yè)財務稽查工作所需要的各種素質。

總之，成品油銷售企業(yè)在日常的經營運行中不可避免地會出現各種財務風險，企業(yè)只有加強對財務風險的監(jiān)督和防范機制，認真稽查，才能有效規(guī)避各種財務風險，保證企業(yè)各項工作順利平穩(wěn)進行。（本文作者：單麗 單位：新疆兵團石油有限公司）