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供應(yīng)鏈下煤炭企業(yè)的物資管理

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供應(yīng)鏈下煤炭企業(yè)的物資管理

摘要:煤炭企業(yè)物資管理水平與企業(yè)生產(chǎn)成本有直接關(guān)系,提高物資管理水平十分必要。分析煤炭企業(yè)物資特點,并探討當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資管理存在的問題,如物資采購缺乏計劃性、物資庫存成本高、配送功能單一等。提出利用供應(yīng)鏈管理思想進行物資管理,通過優(yōu)化采購方式、優(yōu)化庫存管理、開創(chuàng)新型配送模式、建立信息平臺等策略,以期促進物資管理水平的提升,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;煤炭企業(yè);物資管理

近些年,我國煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的急劇擴大帶動了經(jīng)濟效益的進步,但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右,由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷,選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本,提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多,管理任務(wù)十分繁重,傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)時展的需求,將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng),能夠促進管理效率的提升,促進煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟性方向發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)物資的特點

煤炭企業(yè)物資種類繁多,數(shù)量巨大,近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴大,物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展,使得物資管理的重要性越發(fā)明顯,與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟性有直接關(guān)系,提高對煤炭企業(yè)物資特點的了解,有助于解決物資管理中存在的問題,提高物資管理水平。總的來說,煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點:(1)采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多,不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種,按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式,不同的開采工藝分別對應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量,因此難以進行統(tǒng)一的劃分與歸類,在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,確定符合企業(yè)特點的物資分類方法。(2)物資種類繁多,管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資,物資種類多達上萬種,包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等,不同的物資種類需要采用不同的管理策略,這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。(3)物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品,并不會構(gòu)成最終的產(chǎn)品,比如礦山開采時需要大量的炸藥、設(shè)備、支護材料等,這些物資都不會構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分,而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在,而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例,是物資管理中的重點組成。

二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

目前我國煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分,良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業(yè)普遍存在物資采購周期長的問題,物資采購工作分包不合理,不能根據(jù)物資種類和特點制訂科學(xué)的采購計劃,導(dǎo)致采購周期和采購價格都不可控,經(jīng)常會出現(xiàn)采購周期延長耽誤煤礦生產(chǎn)進度的現(xiàn)象,影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計劃性,難以有效控制物資采購各項流程,進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲備,常常會對物資進行庫存處理,進而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在以下幾方面的問題:(1)庫存結(jié)構(gòu)不合理。對煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位,無法保證需求提報的準確性,需求與供應(yīng)不對稱。(2)庫存系統(tǒng)冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復(fù)儲備,提高了庫存成本。(3)針對設(shè)備的配件庫存考慮不夠周全,導(dǎo)致設(shè)備配件庫存量增大。(4)特殊物資庫存不夠,在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素,導(dǎo)致我國煤炭企業(yè)的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面,配送功能較少,配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉庫與運輸?shù)闹修D(zhuǎn)站,其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮,影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱,配送設(shè)施不夠先進,使得遠距離的配送工作成本偏高,也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨運行,而是作為一個整體互相影響。因此,良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵,也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國家相比還有較大差距,在對信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進行物資管理時,難以實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享,給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響,在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上,制定物資管理策略,能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。

三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略

典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型,包括用戶、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié),物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個流程。1.優(yōu)化采購方式。我國煤炭企業(yè)目前采用的采購方式主要為招投標方式,對于部分市場供應(yīng)較少的物資,這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題,因此不能采用統(tǒng)一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進行采購,打破物資的地域限制,使得供需信息更加透明化,實現(xiàn)對采購方式的優(yōu)化,構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購供應(yīng)鏈,降低企業(yè)采購成本。2.優(yōu)化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點問題,利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā),根據(jù)不同物資特點,針對性地制定庫存策略,確保計劃提報工作的準確性。同時,盡可能減少供應(yīng)鏈的級數(shù),降低庫存成本,也可以綜合使用供應(yīng)商庫存管理、聯(lián)合庫存管理等多種管理模式,實現(xiàn)對物資庫存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源,建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時,要加強對于物資配送的管理,利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計,建立科學(xué)的配送中心,降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率,建立公用型倉庫,降低物資的倉儲成本,加快資金周轉(zhuǎn),也給其他企業(yè)提供便利,實現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關(guān)鍵,信息平臺可以采用模塊化的設(shè)計思想,分為統(tǒng)計分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標準管理平臺與基礎(chǔ)平臺等部分,完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享,便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等,進而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù),構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務(wù),能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)長期立于不敗之地。

四、結(jié)語

近些年,煤炭行業(yè)競爭日趨激烈,對于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題,以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),對煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲、配送等流程進行管理,通過制定良好的管理策略,建立完善的信息平臺,促進各流程之間的信息共享等措施,能夠有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,減少物資浪費,保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運行,進而促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

參考文獻:

[1]楊娟.基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資精細化管理研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2014,(10):63-66.

[2]周春平.煤礦物資電子采購系統(tǒng)的研究開發(fā)與實現(xiàn)[J].煤炭技術(shù),2012,(5):271-273.

作者:陳翠翠 單位:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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