物資采購在供應鏈體系的作用

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一、引言

在電建企業(yè)建設電力基礎設施時，首先要做好的就是物資采購工作，物資采購的效率和質量直接決定著后期電力設施的供電質量，加強物資采購管理，可以保證物資供應時間，提高供貨質量。電建企業(yè)基于供應鏈管理模式，要充分利用體系中的資源及信息，結合當前我國電建企業(yè)物資采購與供應鏈之間存在的問題，要采取合理措施進行解決，保證供應鏈體系中基礎端工作的落實，發(fā)揮供應鏈體系的價值。

二、供應鏈體系簡述

在企業(yè)的經營活動中，為了簡化企業(yè)流程，更有效的滿足業(yè)主需求，需要從企業(yè)采購至企業(yè)銷售建立一個完整的供應鏈，這個網絡架構由物資采購、現(xiàn)場安裝最終指向業(yè)主方，整個網絡架構中的信息和資源都是共享的。這樣可以提高管理效率，也可以節(jié)約企業(yè)的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約。在電建企業(yè)中引入供應鏈管理，需要注意以下幾個方面:首先是要根據業(yè)主的不同需求建立不同的分支網絡架構，這樣可以分組實現(xiàn)業(yè)主需求;其次是供應鏈的管理是一個動態(tài)的過程，要根據變化的市場行情動態(tài)的進行調控，盡量保證走在市場的最前端;最后就是整個系統(tǒng)架構要完善，無論是信息資源還是產品物流方面，都要有完善的制度便于供應鏈管理工作的開展。企業(yè)開展供應鏈管理工作時，要結合供應鏈管理的四個特征:(一)整體性。供應鏈體系包含著企業(yè)的物資采購、現(xiàn)場安裝、經營活動等，這些階段性的工作在整個企業(yè)經營活動中發(fā)揮了重要的作用，它們是互相依存的，供應鏈體系是一個整體管理行為。(二)復雜性。供應鏈體系具有一定的復雜性，因為其涉及的階段多，涉及的企業(yè)也多，所以在開展管理工作時要統(tǒng)籌考慮到位，涉及的信息和資源都比較復雜，增加了管理難度。(三)動態(tài)性。企業(yè)引入供應鏈管理體系，在開展管理工作時是一個動態(tài)的過程，需要結合業(yè)主的需求不斷調整物資采購模式，這樣就會使得供應鏈體系長期處于一個動態(tài)調控的過程，使得組織結構更為復雜。(四)增值性。電建企業(yè)引入供應鏈管理體系，可以做好各階段的管理工作，保證各階段任務保質保量完成，可以節(jié)約大量的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)經營活動的增值。

三、物資采購在供應鏈體系中的作用

我國的供應鏈管理模式起步較晚，傳統(tǒng)的電建企業(yè)在開展電力基礎設施建設時，對于物資采購的管理較為隨意。各企業(yè)的采購管理制度和采購人員水平參差不齊，不能有效保證物資采購質量，也不能保證物資供貨的準時性，這樣可能影響企業(yè)的經濟效益。在電建企業(yè)引入供應鏈管理體系后，從企業(yè)的物資采購階段就開始加強管理，首先優(yōu)化采購模式，通過大范圍、高標準的采購需求來篩選合格的物資供應商。在合同履行階段，加強物資采購管理，根據企業(yè)安裝計劃合理制定物資采購計劃，這樣可以節(jié)約倉儲成本，降低物資損耗，實現(xiàn)企業(yè)經營活動的高效運轉。通過物資采購階段的優(yōu)化管理，可以提升企業(yè)整個生產和經營階段的效率，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經濟效益。所以物資采購作為供應鏈體系的基礎階段，加強其管理具有重要意義。

四、供應鏈體系下電建企業(yè)物資采購存在的問題

在電建企業(yè)進行電力基礎建設時，其物資采購工作較為復雜，種類繁多，基于供應鏈體系下的采購還存在一些問題。這些問題一方面制約了我國電建企業(yè)的發(fā)展，另一方面影響了供應鏈管理體系在企業(yè)經營活動中的廣泛應用。為了體現(xiàn)供應鏈管理體系的作用，一定要加強物資采購管理，當前物資采購階段存在的問題，主要有以下幾個方面:(一)物資采購管理體制不完善。部分電建企業(yè)不夠重視物資采購階段的管理，使得企業(yè)物資采購管理體制不夠完善，導致相關采購人員在具體的采購過程中不能嚴格按照標準進行采購，不能做到擇優(yōu)選取產品，導致企業(yè)的經濟受到損失。由此可知，物資采購管理體制的不完善很容易引起各類物資采購問題。(二)物資采購管理信息化程度不高。要想充分發(fā)揮供應鏈管理體系的作用，需要結合當前先進的計算機技術建立完整的信息平臺，這樣可以實現(xiàn)整個體系中的資源和信息共享;而我國的供應鏈管理體系起步較晚，在起初的應用中還處在摸索階段，不能合理應用先進的計算機技術。這樣就會導致物資采購階段無法實時傳達業(yè)主動態(tài)的需求，也不能及時根據生產計劃調整物資采購計劃，這種信息的不對稱影響電建企業(yè)的生產活動。(三)物資采購風險分析不重視。在企業(yè)的物資采購過程中每個環(huán)節(jié)都存在一定風險，在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的物資采購工作質量，導致企業(yè)受到損失。然而依然有很多企業(yè)未真正意識到物資采購風險的危害，甚至未充分重視物資采購風險。這導致其在面臨物資采購風險時無法及時采取應對措施，嚴重影響了企業(yè)物資采購管理水平提升。

五、企業(yè)供應鏈管理體系下解決物資采購問題的有效措施

由于電建企業(yè)物資采購工作較為龐雜，涉及的物資種類較多，這樣不利于物資采購階段的管理，而物資采購作為供應鏈體系的基礎階段，其采購質量直接決定著企業(yè)的經濟效益。為了提升企業(yè)的經濟效益，一定要合理解決物資采購階段存在的問題，筆者結合個人經驗簡要提出了以下幾點建議:(一)加強物資采購階段的管理。電建企業(yè)要重視物資采購階段的重要作用，要成立專門的部門開展物資采購工作，考慮到電力物資的特性，要優(yōu)化采購模式。可以選擇準時采購模式，這樣可以保證物資的供貨質量和供貨時間，可以顯著降低企業(yè)倉儲成本和管理成本。這種采購模式還可以避免采購人員為了謀私利而損害公司利益，杜絕采購中的風險，有利于企業(yè)后續(xù)生產活動的開展(二)推進信息化手段，提高物資采購效率。供應鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購呼喚信息化平臺的建設。電力企業(yè)應在供應鏈系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的電子信息平臺，覆蓋所有環(huán)節(jié)的企業(yè)采購信息公示、合同簽署信息、歷史價格數據庫查詢、指標體系查詢、全國乃至世界各地的造價信息查詢等關鍵信息，實現(xiàn)真正的信息共享。(三)做好物資采購階段的風險防范。在物資采購階段，要重視各項風險給企業(yè)帶來的損失，由于電建企業(yè)物資采購階段較為復雜，受影響的因素較多，所以要有完善的風險防范措施。無論是從供貨商的選擇還是合同條款的約定，都要充分考慮到不確定因素對于企業(yè)采購階段的影響，并做好防范措施，做到防患于未然，一旦發(fā)生不可抗力導致的采購風險，也可以及時解決，將損失控制到最低。

六、結語

綜上所述，電建企業(yè)在激烈的電力市場競爭中要想脫穎而出，就需要不斷提升企業(yè)核心競爭力，要從公司的經營模式著手，引入供應鏈管理體系，從物資采購階段加強管理，保證物資采購的質量，這樣才能保證后續(xù)生產活動的有效開展。要充分發(fā)揮供應鏈管理體系的作用，針對當前供應鏈體系下物資采購存在的問題，要采取有效措施進行解決，構建完整的信息共享平臺，做好動態(tài)調控，提高物資采購效率，提升企業(yè)經濟效益，從而促進電建企業(yè)的發(fā)展。

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作者:郭保亮 單位:山東電力建設第三工程有限公司