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一、工程項(xiàng)目精細(xì)化施工的目標(biāo)和意義
(1)工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理,就是依據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),對(duì)與工程有關(guān)的各種因素實(shí)行嚴(yán)格的無(wú)縫管理,形成環(huán)環(huán)相扣的管理鏈,嚴(yán)格遵照技術(shù)的操作規(guī)程,優(yōu)化各個(gè)工序的工作工藝,克服細(xì)節(jié)上的缺陷。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目規(guī)范化、精細(xì)化和流程化的全面管理,形成整體的高質(zhì)量。
(2)工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理貫穿在項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行的全過(guò)程。項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行,二者相互影響、相互聯(lián)系。精細(xì)、高質(zhì)量的工程項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的基本要求,是項(xiàng)目執(zhí)行精細(xì)化的具體表現(xiàn)。精細(xì)化的工程項(xiàng)目計(jì)劃必須通過(guò)精細(xì)化的項(xiàng)目執(zhí)行才能得以得到成功的實(shí)現(xiàn)。
(3)實(shí)施工程項(xiàng)目施工管理精細(xì)化的目的是建立一個(gè)完善的科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,提升工程項(xiàng)目的整體執(zhí)行力,提高項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量,有效控制工程項(xiàng)目進(jìn)度,全面提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能力,打造精品工程。所以說(shuō),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系是項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的必經(jīng)途徑。
二、工程項(xiàng)目精細(xì)化施工中物資管理的作用
物資管理是一個(gè)全面系統(tǒng)的工程,它涉及了材料、工程、合約、管理等多方面的問(wèn)題,例如材料采購(gòu)到材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、堆放、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥,企業(yè)管理制度的制定到實(shí)際的執(zhí)行情況以及企業(yè)審計(jì)部門(mén)效能檢查的督導(dǎo)等等。這中間如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能會(huì)降低物資管理的效率。物資管理也是現(xiàn)在企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,建立科學(xué)、高效、完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制,是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的重要保證,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路。根據(jù)筆者的探究和思考,物資管理的作用有以下幾點(diǎn):
(1)降低企業(yè)的采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)成本。電力工程的物資消耗量一般十分巨大,設(shè)備物資及原材料的費(fèi)用在項(xiàng)目總成本中占的比重相當(dāng)大。完善企業(yè)物資采購(gòu)管理,最大程度上降低采購(gòu)成本,是提升企業(yè)效益的一個(gè)重要措施。
(2)滿足自身企業(yè)需要。企業(yè)的內(nèi)部物資管理部門(mén),其主要任務(wù)是快捷、準(zhǔn)確地確保物資配送到位,保證工程項(xiàng)目使用。由于精細(xì)化施工一般規(guī)模龐大,工程中使用的材料品種繁多、規(guī)格雜,采購(gòu)多了容易造成積壓,不采購(gòu)充足又會(huì)影響正常工程的進(jìn)展。為此,相關(guān)企業(yè)要從物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、配送的每個(gè)環(huán)節(jié),建立完善的規(guī)章制度,形成合理科學(xué)的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步提高物資供應(yīng)的計(jì)劃性、可靠性和技術(shù)性。
(3)減少儲(chǔ)備資金占用。保證有一個(gè)正常合理的的物資儲(chǔ)備規(guī)模。加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少物資的積壓報(bào)廢,是物資配送管理最需要關(guān)注的一個(gè)因素。這就需要企業(yè)從物資儲(chǔ)備的形式、物資的合理調(diào)配等方面綜合施策,采取合理有效的措施,在保證正常生產(chǎn)需要的同時(shí),全力把物資儲(chǔ)備降低到最小。
(4)工程施工過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)之間的溝通合作不暢導(dǎo)致企業(yè)的很多項(xiàng)目在管理中責(zé)任沒(méi)有落實(shí),分工不明確,有必要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收程序。施工過(guò)程中不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)材料的實(shí)際消耗量,不能及時(shí)確認(rèn)設(shè)備物資缺少的原因,到施工完成后核對(duì)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤找不到具體的原因。項(xiàng)目管理員和施工人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí),工作經(jīng)驗(yàn)等有限,合同觀念不強(qiáng)。再有就是工程項(xiàng)目各級(jí)的管理合作不到位,人員流動(dòng)比較頻繁,工作無(wú)法連續(xù)。項(xiàng)目上不能及時(shí)給出預(yù)算,不能計(jì)算出的準(zhǔn)確的物資需用數(shù)量,甚至需要頻繁的更改,采購(gòu)材料的難度變大,再有就是一些員工的責(zé)任心不夠,沒(méi)有及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,導(dǎo)致出現(xiàn)某種規(guī)格材料不足而某種規(guī)格的材料卻又大量積存的現(xiàn)象,既影響了企業(yè)的資金流動(dòng),也造成了很多資源的浪費(fèi)。工程施工過(guò)程中,生產(chǎn)、技術(shù)和物資部門(mén)需要緊密配合,想方設(shè)法尋找一些能替代現(xiàn)代某些不良材料的新材料,從而實(shí)現(xiàn)降低成本,增加利潤(rùn)目的。
(5)培養(yǎng)員工責(zé)任心,提高員工素質(zhì)。沒(méi)有責(zé)任心,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)。培養(yǎng)員工的責(zé)任心是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,企業(yè)要建立良好的企業(yè)文化氛圍,相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,給員工創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。在管理上加強(qiáng)監(jiān)察指導(dǎo)和培訓(xùn)考核,通過(guò)各種形式的檢查、內(nèi)控考核等形式,發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員的錯(cuò)誤操作,并進(jìn)行指導(dǎo)改正,再通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)考核加強(qiáng)其已有能力,完善其相關(guān)業(yè)務(wù)的不足,獎(jiǎng)能罰劣,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)制度。同時(shí)還要制定工作人員崗位流動(dòng)制和管理考核制,對(duì)于在工作過(guò)程中責(zé)任心不強(qiáng),制度執(zhí)行度不強(qiáng)的員工及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整,讓有能力的員工代之。
(6)善始善終,節(jié)能降耗,謹(jǐn)慎處理廢舊物資,爭(zhēng)取做到資源的利用最大化,工程結(jié)束后,施工現(xiàn)場(chǎng)遺留了大量的廢舊物資,如:施工模板、廢舊鋼筋、木材、電纜、配電箱等,如果能夠做到合理運(yùn)用,通過(guò)維修、加工等措施增加這些廢舊物資的周轉(zhuǎn)次數(shù),將為工程項(xiàng)目減少大量成本,也保護(hù)了環(huán)境。
(7)精細(xì)化施工中的物資管理方面,要加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理,堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,防止因?yàn)橛?jì)劃的不周全造成材料積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有物資都要加強(qiáng)驗(yàn)收、保管工作,最大程度上的減少物資的人為耗損。執(zhí)行材料限額制,節(jié)能降耗,加強(qiáng)物資管理。工程從中標(biāo)后,把施工預(yù)算作為物資需求量的依據(jù),同時(shí)也是限額領(lǐng)料的依據(jù)。由材料部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部制定的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)材料,強(qiáng)化材料計(jì)劃的規(guī)范性。項(xiàng)目部應(yīng)必須針對(duì)工程實(shí)際結(jié)構(gòu)合理安排各子工程的施工順序,使整個(gè)工程項(xiàng)目的物資得以循環(huán)利用。工程項(xiàng)目材料管理除了按照供應(yīng)商考察評(píng)估、采購(gòu)招標(biāo)、編制計(jì)劃、物資驗(yàn)收、限額領(lǐng)料等一般的程序進(jìn)行管理外,還要做到以下五點(diǎn):①大量材料公司區(qū)域性集中采購(gòu),與供應(yīng)商達(dá)成了材料價(jià)格“遇漲不漲,遇跌則降”的約定,減小材料價(jià)格受市場(chǎng)價(jià)格影響,降低了購(gòu)買(mǎi)成本。②利用網(wǎng)絡(luò)跟蹤材料價(jià)格,指導(dǎo)材料采購(gòu)工作。③減少現(xiàn)場(chǎng)材料損耗,制定損耗指標(biāo),如要求項(xiàng)目部對(duì)鋼管的損耗率控制在2%以內(nèi),鋼材和混凝土損耗率控制在2%以內(nèi)。④加強(qiáng)物資結(jié)算管理,定期與供應(yīng)商對(duì)賬,項(xiàng)目部審查后按合同具體要求辦理付款。⑤定期開(kāi)展材料盤(pán)點(diǎn),確定實(shí)際材料消耗量,并與施工圖預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)計(jì)算成本的盈虧。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)下的施工管理中,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的施工、降本增效,物資管理占有重要的地位。全面有效地發(fā)揮物資管理在工程項(xiàng)目精細(xì)化施工中的作用,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),完善企業(yè)相關(guān)制度,才能使保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:張波 單位:四川電力設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司