信息化促進石油物資管理探索

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隨著新時代我國對外開放的程度不斷加深，經(jīng)濟全球化浪潮席卷全球，國外能源企業(yè)紛紛進駐我國能源市場，我國能源行業(yè)競爭日趨白熱化。為更好的屹立在競爭白熱化的市場中，我國石油企業(yè)管理人員制定了高效、合理的計劃部署，以信息化技術(shù)為基本手段，對企業(yè)內(nèi)外石油物資協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高內(nèi)外資源聯(lián)動運行的效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，通過提高物資管理的水平對物資資源進行整合管理。

一、我國石油企業(yè)物資信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀

我國企業(yè)在本世紀(jì)之初從國外引進了石油信息化管理系統(tǒng)，并對石油各個部門之間進行并購重組，讓石油企業(yè)部門之間結(jié)合自身實際情況進行信息化建設(shè)，由于各個部門之間對信息化技術(shù)的依賴程度和引用程度不盡一致，使得各個部門信息化發(fā)展水平呈現(xiàn)失衡的狀態(tài)。石油企業(yè)物資管理部門由于長期處于市場壟斷地位，缺乏競爭意識，對信息化技術(shù)的引用比較冷漠和輕視，其信息化管理的理念和手段比較滯后，制約了石油物資管理的發(fā)展提高。石油企業(yè)物資管理滯后主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先是管理理念落后，由于在市場上處于壟斷者的位置，石油物資管理者長期缺乏競爭，管理者沒有銳意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明顯滯后，成為制約石油物資信息化運用的一大瓶頸；其次是物資管理信息化率相對于其他部門而言信息化率比較低，在石油物資的具體管理中，例如固定資產(chǎn)的登記、原材料的采購、原材料的領(lǐng)用、設(shè)備的維修保養(yǎng)等等，信息化技術(shù)的缺失給企業(yè)造成沒有必要的損失和浪費；最后是信息化網(wǎng)絡(luò)落后，沒有很好的與其他部門做好信息溝通與共享，許多業(yè)務(wù)無法通過信息技術(shù)進行必要的處理，信息保存和備份機制缺失等等，都嚴(yán)重的制約了石油物資管理效率的提高。

二、以信息化技術(shù)為基本管理手段促進石油物資管理探討分析

（一）整合石油物資管理體系，打通多個領(lǐng)域、部門之間的鏈接。

以信息化技術(shù)手段為基本工具，對石油物資管理體系進行整合，將各個石油物資管理領(lǐng)域的資源重新進行分配，將物資采購分配、費用規(guī)劃、財務(wù)管理進行整合連接，可以有效的提高企業(yè)的物資管理效率。對企業(yè)物資管理操作流程進行規(guī)范化，打通各個部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系紐帶，可以將物資采購、物資銷售等連接起來，在一個統(tǒng)一的平臺上實施。通過統(tǒng)一的操作平臺，可以使得操作更加透明化、民主化和科學(xué)化，可以有效防止石油物資管理者監(jiān)守自盜，取締腐敗滋生的土壤，杜絕貪污企業(yè)物資、鯨吞企業(yè)資產(chǎn)的行為，除此以外，統(tǒng)一的平臺能夠為管理者提供更加直接的物資來源和流向情況，對庫存物資的狀體、數(shù)量等基本信息有一個更加全方位、多層次、清晰而明了的認(rèn)識，能夠為提升石油物資管理水平提供決策信息。

（二）注重人才和員工素質(zhì)培養(yǎng)，提高信息化系統(tǒng)運作效率。

石油物資管理者和員工石油物資管理信息化的直接執(zhí)行者，員工為信息化管理提供決策信息來源，對石油物資管理信息化所帶來的效果具有直接影響，因而企業(yè)管理者和員工的職業(yè)素養(yǎng)直接影響到信息化系統(tǒng)運行效率。注重對人才和員工素質(zhì)的培養(yǎng)，提升人才和員工的實際技能操作能力，增加其知識儲備，才能從根源上加快石油物資管理體系的信息化。企業(yè)要加大對人才的培養(yǎng)力度，鼓勵員工積極創(chuàng)新，通過再教育激發(fā)員工管理潛能，挖掘員工創(chuàng)新源泉；大力推動信息化技術(shù)人才隊伍建設(shè)，保證不同層次的人才能夠源源不斷的滿足物資管理信息化的需求。

（三）建立物資資源共享信息系統(tǒng)。

隨著信息化技術(shù)對信息共享機制的影響越來越大，企業(yè)通過建立起一套完整的信息共享系統(tǒng)，整合各個部門的物資資源，可實時對石油物資進行監(jiān)控和管理。建立一套高效快速的信息共享機制，需要對各個部門之間的職權(quán)進行明確和界定，防止各個部門之間推諉扯皮，同時其他相關(guān)信息機制的建設(shè)也顯得異常緊迫。建立信息資源共享機制的關(guān)鍵在于要具有高素質(zhì)的科技人才和具有較強的科研實力，人才的開發(fā)和培養(yǎng)是信息共享機制運行的前提條件，而強大的研發(fā)機構(gòu)能夠不斷的滿足石油企業(yè)石油物資信息化管理的要求。

（四）以大數(shù)據(jù)處理為契機，利用信息化技術(shù)整合相關(guān)數(shù)據(jù)，強化管理的針對性。

大數(shù)據(jù)時代的來臨為石油物資的管理帶來了新的活力，同時也為其注入了新的生命力。以信息化技術(shù)為收集數(shù)據(jù)的基本來源，強化信息化綜合管理水平，對所獲取的大數(shù)據(jù)進行合理利用和分析，以期提高企業(yè)利潤。在石油物資管理信息化中要結(jié)合石油物資的特性，建立其各具特色的管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上建立其一套整合該子系統(tǒng)的大系統(tǒng)，例如針對石油管道中的閥門，要依據(jù)閥門采購價格、領(lǐng)用分配、物資用途等差異建立其符合該物資的子系統(tǒng)并與其他子系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)信息共享和分配。

作者：楊麗麗 趙偉 趙振 祝潔 單位：中油管道物資裝備總公司