工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)

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一、引言

為進(jìn)一步增強工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結(jié)合公司對標(biāo)管理，依據(jù)工程物資管理制度，編制工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，以突出實用為重點，以工程物資供應(yīng)管理、全過程控制為基礎(chǔ)，推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語規(guī)范釋義：

1.全過程控制:

針對工程物資采購供應(yīng)管理過程中每一個流程，按照電力安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)定的要求，對物資管理活動的全過程進(jìn)行細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，保證管理過程處于“可控、在控”狀態(tài)，不出現(xiàn)偏差和錯誤，以獲得最佳秩序和效果。

2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書:

對每一項作業(yè)按照全過程控制的要求，對工程物資的計劃審核、提前儲備、采購供應(yīng)、結(jié)算等各個重要環(huán)節(jié)，明確具體操作的方法、步驟、措施、標(biāo)準(zhǔn)和人員責(zé)任，依據(jù)制度和管理流程組合成的執(zhí)行文件。對工程物資的管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)起指導(dǎo)作用，并作為管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主要教材。

二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)構(gòu)成

1.適用范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書所適用的管理范圍和權(quán)限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行管理工作。由于工程和生產(chǎn)物資的管理方式不同，為加強標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的針對性、實用性，特設(shè)定適用范圍。

2.管理思路。

為規(guī)范工程物資管理、實施統(tǒng)一的物資保障措施和服務(wù)，保障物資采購、供應(yīng)、運輸、安全高效的物流局面。即提出“四?！惫芾硭悸?，即施工保儲備，維護(hù)保路暢、供應(yīng)保需求，業(yè)主保協(xié)調(diào)。

3.管理流程。

為確保每項物資采購工作能夠安全、保質(zhì)保量的完成，離不開工作前的認(rèn)真準(zhǔn)備和思考，本標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范了物資采購供應(yīng)工作前，工作人員標(biāo)準(zhǔn)、危險點分析預(yù)控措施、物資供應(yīng)的安全措施、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)等。皆在保障工作在安全、有準(zhǔn)備的前提下完成，以提高管理效率和質(zhì)量。在物資的管理過程中，整個環(huán)節(jié)必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。供應(yīng)前，應(yīng)熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標(biāo)準(zhǔn)，運輸?shù)陌踩妥⒁馐马?，盡量將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、短語化、圖表化，易于理解和記憶，突出實用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。

三、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

1.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編制。

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書由部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編寫參照《電力企業(yè)物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的要求，遵循其編寫原則，分為工程物資計劃審核、物資采購成本節(jié)約措施、供應(yīng)過程控制管理、流程圖、附錄等。

2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書必須帶至工作現(xiàn)場，由工作負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)書中所規(guī)定的工作內(nèi)容和要求逐一落實。重點檢查有無漏項，操作程序是否正確，測試數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容是否準(zhǔn)確。并將數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容直接記錄在附錄頁上。

四、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實施細(xì)則

1.工程物資計劃審核：

1.1各施工單位主材計劃應(yīng)按照設(shè)計圖紙、施工部位、工程進(jìn)度進(jìn)行月度物資計劃的編制申報，工程編碼一欄各施工單位應(yīng)認(rèn)真對照，按照下發(fā)的《寶瓶水電站工程項目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級編碼）。物資計劃申請表經(jīng)工程建設(shè)管理部、物資設(shè)備部、計劃經(jīng)營部審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交給物資設(shè)備部采購供應(yīng)。各施工單位須在每月25~26號將已審核批準(zhǔn)的次月主材計劃申請表提交物資設(shè)備部。其它時間不接收計劃，次月25日為本月計劃完成執(zhí)行核對日，本月計劃材料不再調(diào)撥。型鋼等特殊材料計劃應(yīng)提前兩個月申報。

1.2緊急計劃先經(jīng)工程建設(shè)管理部審批后傳真至物資設(shè)備部，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工單位須在七天內(nèi)補全紙質(zhì)的簽字手續(xù)。

1.3為節(jié)約采購成本，各施工單位工程材料計劃總量須在15噸以上，以降低運輸費用和和確保交通安全。

1.4各施工單位及相關(guān)部門應(yīng)及時申報物資的需要計劃，物資設(shè)備部匯總后采購，購買物資嚴(yán)格按計劃、審批、詢價、會簽、合同或招標(biāo)等物資管理程序辦理后在再執(zhí)行供應(yīng)發(fā)貨流程，以避免出現(xiàn)急用的物資滯后。

2.提前儲備：

2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲備量必須有施工最高峰期時需用量的七日用量（儲備要求量），每月將各施工單位儲備調(diào)撥單下發(fā)給供應(yīng)單位，供應(yīng)單位按量測算每天的供應(yīng)量，并按計劃執(zhí)行供應(yīng)，月末核對檢查儲備量，達(dá)不到供應(yīng)要求的，物資設(shè)備部將按照供應(yīng)比例對供應(yīng)商和施工單位進(jìn)行懲罰和考核。

2.2各施工單位在開倉前儲備好所有主材，施工單位對該批主材用量負(fù)責(zé)。驗倉時提前考慮好主材用量，儲備不足時，積極協(xié)調(diào)物資設(shè)備部及時供應(yīng)，以保證工程的正常施工。

3.供應(yīng)管理。

3.1在庫物資:按照已批準(zhǔn)的物資計劃→物資設(shè)備部開具主材調(diào)撥單→施工單位簽字確認(rèn)→庫管員見完整的調(diào)撥單出庫→施工單位到庫房裝車→主材數(shù)量核對→做出庫單→施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額→移交財務(wù)管理部。

3.2采購物資：物資供應(yīng)商將主材裝車運至施工現(xiàn)場→施工單位核對主材數(shù)量→月底物資設(shè)備部依據(jù)供應(yīng)商的送貨單做出庫單→施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額→移交財務(wù)管理部。

3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并以文件形式報物資設(shè)備部，便于業(yè)主在無施工單位公章情況下確認(rèn)簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時應(yīng)注明施工部位的準(zhǔn)確名稱。

4.結(jié)算扣款。

4.1與供應(yīng)商的結(jié)算主要依據(jù)合同、發(fā)票、材料送貨單和材質(zhì)證明等資料進(jìn)行結(jié)算。

4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設(shè)備部依據(jù)施工單位已簽字確認(rèn)的材料量，填制材料出庫單，出庫單上應(yīng)按照供應(yīng)不變價進(jìn)行扣款和材差的計算，并根據(jù)施工單位材料的實際使用部位進(jìn)行工程編碼的填制，最后依據(jù)完整的出庫單編制物資扣款報表，主送計劃經(jīng)營部和財務(wù)部執(zhí)行扣款手續(xù)辦理。

4.3施工單位無權(quán)處理剩余物資和廢舊物資。若發(fā)現(xiàn)，按當(dāng)時市場價值的5-10倍給予處罰。工程結(jié)束施工單位剩余成品物資，按合同及相關(guān)要求全部移交業(yè)主。

5.運輸管理。

5.1進(jìn)出水電站建設(shè)現(xiàn)場的運輸物資車輛均應(yīng)接受磅房過磅檢查，并服從指揮調(diào)度。票據(jù)填寫應(yīng)完整，收貨單位、收貨經(jīng)辦人、收貨日期、送貨車號、聯(lián)系方式等應(yīng)填寫工整、齊全。無物資部或工程部開具的出門證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。

5.2水泥、粉煤灰一次運輸損耗0.8%，發(fā)料誤差在0.1%內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。對超出范圍的量差，按實際過磅量結(jié)算。

5.3車輛在運輸途中應(yīng)慢行，避讓載人車輛，做到文明行車。

作者：周芳俠 單位：甘肅電投河西水電開發(fā)有限責(zé)任公司