戲劇檔案管理策略分析

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【摘要】戲劇，是由特定地區(qū)人們的風(fēng)俗習(xí)慣、生活方式、語(yǔ)言特點(diǎn)以及自然風(fēng)光等多重因素影響下，而形成的一種獨(dú)特的表演藝術(shù)。對(duì)戲劇檔案管理不僅能夠?qū)鞒袘騽∷囆g(shù)起到重要的推動(dòng)作用，也能夠?yàn)楹笕肆私庵袊?guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的戲劇文化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于我國(guó)信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于戲劇檔案管理的信息化和電子化也是大勢(shì)所趨，在提高戲劇檔案管理人員的實(shí)際工作效率的同時(shí)，也能夠保護(hù)大量的戲劇作品。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)戲劇檔案管理中信息化檔案管理的探究具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文就檔案管理的現(xiàn)狀以及相應(yīng)的解決策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析和闡述。

【關(guān)鍵詞】信息化；戲劇檔案管理；策略；現(xiàn)狀

現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)今，也在很多方面對(duì)我們生活的各個(gè)領(lǐng)域有著不同的改變，檔案工作也不例外?；趥鹘y(tǒng)意義上的檔案指的是對(duì)于大量信息源的具象化載體，而其中戲劇檔案作為其中一類，既可以在狹義的層面單指喜劇演員在舞臺(tái)上表演所使用的劇本，也可以從廣義上指代那些與表演有關(guān)的文本、音頻、影像資料等?；谛畔⒒l(fā)展的背景下，傳統(tǒng)形式的戲劇檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn)，做出相應(yīng)的改變和提升，這樣才能夠使得檔案管理工作更為高效，從而最大限度發(fā)揮戲劇檔案的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，戲劇檔案管理的信息化和電子化不僅是大勢(shì)所趨，更是促進(jìn)我國(guó)文藝事業(yè)蒸蒸日上的重要途徑。

一、淺述戲劇檔案整理的現(xiàn)狀

（一）欠缺完備的管理制度。制度作為工作規(guī)范的前提和保證，一項(xiàng)工作若是沒(méi)有相對(duì)完備且系統(tǒng)的管理制度，就會(huì)使其在很大程度上失去了原有的現(xiàn)實(shí)作用。就當(dāng)前信息化檔案管理的現(xiàn)狀而言，其中最為主要的問(wèn)題便是欠缺完備的管理制度，正是因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的管理制度，使工作效率和質(zhì)量都得不到很好的保障。而在宏觀角度而言，傳統(tǒng)戲劇檔案的管理制度建設(shè)過(guò)于滯后，盡管相關(guān)部門制定過(guò)相應(yīng)的指導(dǎo)細(xì)則，但卻由于沒(méi)有得到合理的規(guī)劃和實(shí)施而以失敗告終；從微觀角度而言，我國(guó)不同地區(qū)和不同曲種類型的管理部門，缺乏對(duì)檔案資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化且標(biāo)準(zhǔn)化的整合和歸納。（二）缺乏整理意識(shí)及專業(yè)人才。在當(dāng)代戲劇檔案管理過(guò)程中，不僅缺少管理制度的完善與創(chuàng)新，同時(shí)也缺少相應(yīng)的專業(yè)人才，具體表現(xiàn)在當(dāng)前檔案管理工作人員缺少信息化意識(shí)。在戲劇檔案管理的信息化意識(shí)方面，由于一些地區(qū)缺少戲劇檔案管理的專職人員，而其中少數(shù)專職人員甚至缺乏對(duì)信息化和數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)知，這就使得原始戲劇檔案的資料被損壞以及信息化改造的效率過(guò)于低下。另外，戲劇檔案的收集與管理過(guò)程本身就是認(rèn)知的提升以及鑒賞能力并存的過(guò)程，既要對(duì)原始檔案進(jìn)行歸類和整理，也要通過(guò)運(yùn)用信息化手段來(lái)拓展戲劇檔案管理人員的整體素養(yǎng)。（三）信息化管理效能偏低。由于信息化戲劇檔案管理的效能偏低，這就使其難以實(shí)現(xiàn)自身資料價(jià)值。然而，目前戲劇檔案大多保存在專業(yè)機(jī)構(gòu)中，在查閱時(shí)所需要的手續(xù)也較為繁瑣復(fù)雜，且耗時(shí)耗力。而這些機(jī)構(gòu)的管理制度也大多是針對(duì)專業(yè)研究人士所開(kāi)放的，對(duì)于一些想要進(jìn)行戲劇文化知識(shí)的了解和探索以及興趣驅(qū)使的業(yè)余愛(ài)好者來(lái)說(shuō)，則會(huì)因?yàn)槿狈?zhǔn)入門檻而被拒之門外。由此可見(jiàn)，對(duì)于當(dāng)代信息化管理效能偏低的問(wèn)題若是不能及時(shí)解決和改善，就會(huì)在很大程度上影響戲劇檔案資料管理的實(shí)效性和可操作性。

二、信息化戲劇檔案管理的價(jià)值分析

（一）創(chuàng)新檔案管理形式。在戲劇檔案管理的過(guò)程中，其主要目標(biāo)是對(duì)戲劇信息的搜集、整理和應(yīng)用，而傳統(tǒng)式戲劇檔案管理多是以物質(zhì)檔案，包括圖片、文字和音像制品等多種形式。然而，這種方式并不能很好地發(fā)揮檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，有很多制約因素例如搜尋難度大、可利用效率低、管理要求偏高等等。而信息技術(shù)的不斷發(fā)展為戲劇檔案管理工作帶來(lái)了曙光，不僅能夠促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也突破了對(duì)原有載體的束縛，使得信息資源的調(diào)動(dòng)更為便捷，其開(kāi)發(fā)潛力也更大。（二）完善戲劇檔案的管理效能。對(duì)于戲劇檔案管理而言，它所追求的兩大目標(biāo)是檔案以及對(duì)檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)，這兩個(gè)具象目標(biāo)都是意在強(qiáng)調(diào)對(duì)較為重要的戲劇檔案資源的保護(hù)。而當(dāng)前傳統(tǒng)戲劇檔案的管理工作對(duì)于這兩大目標(biāo)的完成情況不容樂(lè)觀，其主要原因是紙質(zhì)檔案較為脆弱，在翻閱的過(guò)程中很容易磨損。其次，無(wú)論如何保護(hù)，物質(zhì)檔案都存在著一定的損毀風(fēng)險(xiǎn)，例如一些天災(zāi)這樣不可逆轉(zhuǎn)的情況。在此情況下，若是將物質(zhì)檔案信息化后，不僅能避免過(guò)多地翻閱所造成的損壞，也可以使其得到更為妥善的保存。再次，由于信息檔案網(wǎng)絡(luò)為主要傳播路徑，其所具有的可復(fù)制性和共享性等特點(diǎn)，可以在很大程度上保證了戲劇檔案保存的延續(xù)性。（三）提升戲劇檔案的利用效率。就戲劇檔案管理這一工作而言，其最終是要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，簡(jiǎn)言之，對(duì)戲劇檔案管理工作來(lái)說(shuō)，最重要的就是要將其盡可能的應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活中。而當(dāng)前戲劇檔案管理的現(xiàn)狀并不理想，所出現(xiàn)的利用效率低這一問(wèn)題也是很明顯的。首先，多數(shù)戲劇檔案在查閱時(shí)需要多重手續(xù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而這也是出于對(duì)文件保護(hù)的需要；另一方面，由于很多戲劇檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)僅對(duì)特定研究人員開(kāi)放，普通大眾對(duì)此缺少相關(guān)的了解。為了解決這一問(wèn)題，檔案管理的信息化建設(shè)就顯得非常有必要，不僅能改善當(dāng)前的現(xiàn)狀，也能提升檔案的實(shí)際利用效率。

三、基于信息化背景下，戲劇檔案管理的具體策略

（一）充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，提高戲劇檔案管理的效率。在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展的背景下，由于本身網(wǎng)絡(luò)管理?yè)碛薪换バ砸约芭c讀者之間的參與性這兩種特性，這對(duì)戲劇檔案管理工作人員也提出了更高的要求，相比較于傳統(tǒng)方式的檔案保管方式而言，普通大眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的搜索便可以查詢到相應(yīng)的資料。因此，為了能夠更好地滿足大眾的查詢需求，工作人員就必須要充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，切實(shí)地提高戲劇檔案管理的效率，簡(jiǎn)言之，管理人員必須要做好兩方面工作：一方面，提高查詢搜索的方便快捷程度；另一方面，及時(shí)更新戲劇藝術(shù)檔案的資料。在建立了相應(yīng)的戲劇藝術(shù)檔案后，就自然要為廣大搜尋者提供強(qiáng)大的搜索功能。對(duì)于前來(lái)查詢的查閱者而言，并不是只有那些具有專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)的學(xué)術(shù)研究者，也包括渴求戲劇知識(shí)普及的大眾。而且，很多人查詢的原因很簡(jiǎn)單，可能只是因?yàn)橐皇赘杌蛘咭粋€(gè)印象，從而激起了查詢興趣，在查詢時(shí)甚至都不知道所要查詢作品的具體名字。因此，在這種情況下，就必須要有一個(gè)強(qiáng)大的搜索系統(tǒng)來(lái)幫助使用者進(jìn)行更為精準(zhǔn)的查詢，而且不能僅限于查詢到作品的名字，更要在檔案中發(fā)掘標(biāo)簽、尋找關(guān)聯(lián)且利用想象練習(xí)，這樣才能增強(qiáng)相關(guān)度的搜尋能力，從而切實(shí)地提高戲劇檔案管理的效率。（二）完善戲劇檔案相關(guān)信息的搜集與整理。對(duì)戲劇檔案信息的搜尋和歸納整理工作而言，不僅作為戲劇檔案管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)戲劇檔案信息化改進(jìn)的必要步驟之一。在當(dāng)前時(shí)期，對(duì)于戲劇資料的搜索以及歸納整理搜索主要包含兩方面，戲劇檔案和新興檔案的搜集和整理。而對(duì)于前者來(lái)說(shuō)，大多數(shù)保存在院團(tuán)、高校或者各大文史館中，搜集和整理的難度較?。欢鴮?duì)于后者而言，由于戲劇本身的藝術(shù)種類繁多，隨著時(shí)代的變遷也會(huì)隨之而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，進(jìn)而呈現(xiàn)出十分顯著的時(shí)代特征，在整理時(shí)不僅要考慮戲劇資料的歷史性也要顧及其時(shí)代性，這就使得整理過(guò)程難度較高。對(duì)此，有關(guān)管理部門就必須要構(gòu)建一個(gè)完善的檔案搜集體制，在搜集資料的過(guò)程中也要對(duì)所需搜尋內(nèi)容和目標(biāo)，以及要求都需要做出明確的規(guī)定，這樣才能提升戲劇檔案的實(shí)效性以及全面性。除此之外，為了能夠更好地發(fā)揮信息整理和搜集系統(tǒng)的有效作用，也務(wù)必要整合搜尋機(jī)制以及信息管理的相關(guān)平臺(tái)，從而促進(jìn)戲劇檔案的信息搜集與整理的工作。（三）構(gòu)建相應(yīng)的戲劇檔案管理平臺(tái)。在信息時(shí)代，檔案管理的主要追求以及核心目標(biāo)之一便是構(gòu)建相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，也是提升戲劇檔案的信息化管理整體效率的必然載體。而戲劇信息管理平臺(tái)的側(cè)重點(diǎn)則是要控制現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料，其主要的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)戲劇檔案的實(shí)時(shí)共享和互換，這對(duì)于戲劇檔案資料和信息的整理、歸納和應(yīng)用都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。另外，信息管理平臺(tái)中所存儲(chǔ)的信息本身是以數(shù)字化信息的形式存在，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)交互、傳遞和共享。除此之外，管理工作人員也可以通過(guò)該平臺(tái)這一重要載體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理目標(biāo)、動(dòng)態(tài)采集與等內(nèi)容，相較于傳統(tǒng)檔案管理的舊系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其具有更為準(zhǔn)確且效率也更高的優(yōu)勢(shì)。（四）注重于對(duì)戲劇檔案資料的開(kāi)發(fā)、管理與利用。在信息化戲劇檔案管理的過(guò)程中，其開(kāi)發(fā)與利用也是應(yīng)有之義，如前文所述，傳統(tǒng)戲劇管理方式存在著很多的不足，并且在很大程度上影響了對(duì)戲劇檔案本身所具有的開(kāi)發(fā)價(jià)值。對(duì)此，管理人員可以基于相關(guān)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而構(gòu)建更為全面的查詢系統(tǒng)，不僅可以幫助專業(yè)學(xué)術(shù)研究人員進(jìn)行查詢，也方便普通戲劇愛(ài)好者的查閱。此外，為了最大化保證戲劇檔案的安全性，檔案管理人員可以通過(guò)給予不同用戶不同權(quán)限的方法來(lái)進(jìn)行有序管理，其中部分用戶只有獲得準(zhǔn)入資格后，才能夠進(jìn)行資料的瀏覽及下載。由此可見(jiàn)，信息化檔案管理這一形式，不僅能夠突破時(shí)間的限制，也能有效提升戲劇檔案本身所具有的實(shí)用性價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前戲劇檔案的信息化管理在制度、意識(shí)、人才資源、效率等多方面都存在一定問(wèn)題，在很大程度上也制約了戲劇管理工作的進(jìn)程。然而，對(duì)于戲劇檔案管理所具有深層次意義和使用價(jià)值而言，也在不斷推動(dòng)其管理方式的改革?；诖耍畔⒒瘧騽n案管理在宏觀背景下呈現(xiàn)出更為鮮明的優(yōu)勢(shì)，這就需要戲劇檔案管理人員從戲劇檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，滿足新時(shí)期新要求以及人們對(duì)戲劇文化的更多需求，這樣才能幫助我國(guó)戲劇文化傳承與發(fā)展，不斷提升信息化戲劇檔案的使用效率。

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作者：翟菲 單位：中央戲劇學(xué)院