本科院校選課管理工作學(xué)年論文
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摘要：選課管理是教務(wù)管理工作中的核心部分，直接影響整個(gè)教務(wù)運(yùn)行的成效。對(duì)學(xué)年學(xué)分制下的選課管理工作進(jìn)行了探究，選課管理具有持續(xù)性、動(dòng)態(tài)化、對(duì)教務(wù)系統(tǒng)高度依賴性等特征，同時(shí)存在學(xué)生對(duì)選課工作意識(shí)不高、選課信息不對(duì)稱、選課系統(tǒng)具有局限性等主客觀問(wèn)題，要加強(qiáng)選課系統(tǒng)的信息化建設(shè)，形成有效監(jiān)控和反饋機(jī)制，同時(shí)提高學(xué)生的選課管理意識(shí)等。
關(guān)鍵詞：學(xué)年學(xué)分制；選課管理
1引言
地方高校的本科教務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括培養(yǎng)方案、教學(xué)安排、考務(wù)管理、成績(jī)管理、學(xué)籍管理和教學(xué)考評(píng)等；其中教學(xué)安排是最為關(guān)鍵和重要的板塊，是學(xué)校順利開展教育教學(xué)工作的核心關(guān)鍵部分。將其細(xì)化，教學(xué)安排又包括開課計(jì)劃、選課管理、課表編排、調(diào)停課管理等內(nèi)容，其中選課管理是教學(xué)安排管理的中心工作，對(duì)于整個(gè)教務(wù)管理工作起著承前啟后的作用。選課管理工作的準(zhǔn)確性，直接影響著整個(gè)教務(wù)運(yùn)行體系的質(zhì)量和成效。選課管理，指的是學(xué)校教學(xué)管理人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，列出每學(xué)期的開課情況，運(yùn)用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，安排授課老師以及管理學(xué)生選課的過(guò)程。學(xué)年學(xué)分制下的選課管理，突破了學(xué)年制下固定選課模式的局限，加大了學(xué)生選課的自主選擇權(quán)，給選課管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。
2學(xué)年學(xué)分制下選課管理的特點(diǎn)
近些年，國(guó)家頒布的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010－2020）年》中提出了“推進(jìn)和完善學(xué)分制”的任務(wù)要求，從各高校迫切推行學(xué)分制建設(shè)以來(lái)，某些師資雄厚、課程資源豐富、教務(wù)系統(tǒng)發(fā)達(dá)等各方面條件充足的“雙一流”高校已經(jīng)實(shí)施了“完全學(xué)分制”，如深圳大學(xué)、中山大學(xué)、華中師范大學(xué)；而大部分地方高校，由于諸多制約因素，基本上實(shí)施的是“彈性學(xué)分制”或“學(xué)年學(xué)分制”等。其實(shí)，根據(jù)地方高校的實(shí)際情況，以學(xué)年學(xué)分制來(lái)替代完全學(xué)分制和學(xué)年制的教學(xué)管理模式，這不失為一種結(jié)合校情的學(xué)分制教學(xué)管理改革。以廣西民族大學(xué)為例，學(xué)年學(xué)分制限定學(xué)制還是四年，彈性學(xué)制6－8年，規(guī)定了通識(shí)必修課和專業(yè)必修課，開放了通識(shí)選修課和專業(yè)選修課，設(shè)置了專業(yè)任選課，體現(xiàn)了一定的靈活性和選擇多樣性，打破了學(xué)年制下的長(zhǎng)期固定的強(qiáng)制性的課程選課模式。同時(shí)，學(xué)分制教學(xué)管理的改革，尤其是選課模式發(fā)生巨大的改變以后，教務(wù)管理中選課工作也發(fā)生了很大的變化，呈現(xiàn)出幾個(gè)明顯的特征。
2．1選課管理持續(xù)性
這一特征主要表現(xiàn)為大學(xué)四年中每個(gè)學(xué)期的選課管理工作都是持續(xù)的，不間斷的。學(xué)分學(xué)年制下的選課制，加大了選修課的課程庫(kù)資源，提高了學(xué)生選課的自主性，學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛好、時(shí)間精力和學(xué)習(xí)目標(biāo)等去選擇任意學(xué)期開設(shè)的選修課程，這種課程選擇的不固定性導(dǎo)致了選課管理工作的持續(xù)性。整個(gè)學(xué)期的選課管理工作，包括學(xué)期初對(duì)重修學(xué)生選課學(xué)分核對(duì)和系統(tǒng)錄入；學(xué)期中學(xué)生選課的核對(duì)，核對(duì)的內(nèi)容按課程性質(zhì)來(lái)分有通識(shí)必修課、通識(shí)選修課、專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的核對(duì)，按學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況來(lái)分，有轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生、降級(jí)學(xué)生、“3＋1”出國(guó)學(xué)生、休學(xué)或復(fù)學(xué)學(xué)生、輔修生、國(guó)外留學(xué)生等的選課核對(duì)；學(xué)期末則是對(duì)下一學(xué)期的所有在校生的通識(shí)選修課和專業(yè)選修課的大量統(tǒng)計(jì)和錄入工作。
2．2選課過(guò)程動(dòng)態(tài)化
學(xué)年制模式下，所有學(xué)生的課程設(shè)置都是統(tǒng)一的，規(guī)定了每個(gè)學(xué)期必須要完成的公共課和專業(yè)課有哪些，且必須在哪個(gè)學(xué)期完成，這樣，或許選課管理工作在入學(xué)初就可以用系統(tǒng)預(yù)置四年課程。但是學(xué)年學(xué)分制下的選課過(guò)程卻發(fā)生了改變，雖然也是要求在四年內(nèi)完成所需課程，但由于通識(shí)選修課和專業(yè)選修課的課程可供選擇，同時(shí)跨專業(yè)的相似課程可進(jìn)行課程學(xué)分互換，這些改變都使得選課過(guò)程一直處于動(dòng)態(tài)化運(yùn)行中。換句話說(shuō)，選課的預(yù)置、正選、補(bǔ)選、改選、退選這些過(guò)程在整個(gè)教育教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中都是處于動(dòng)態(tài)化管理。
2．3選課操作對(duì)教務(wù)系統(tǒng)高度依賴性
學(xué)年學(xué)分制下的選課工作，必須是建立在學(xué)生、教師和課程三者互通互聯(lián)的平臺(tái)之上，這就對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的信息化程度提出了更高的要求，首先，教務(wù)系統(tǒng)里所包含的學(xué)校課程資源庫(kù)能夠準(zhǔn)確無(wú)疑地反饋給學(xué)生選課系統(tǒng)，學(xué)生能夠登錄系統(tǒng)自主選課，教學(xué)管理人員可以登錄教務(wù)系統(tǒng)查詢和核對(duì)學(xué)生的選課，同時(shí)科任教師能夠從自己的教務(wù)系統(tǒng)看到學(xué)生的學(xué)號(hào)、班級(jí)專業(yè)、姓名基本信息以及課程的性質(zhì)、學(xué)分、學(xué)時(shí)等基本信息。其次，教學(xué)管理人員作為協(xié)調(diào)科任教師和學(xué)生之間的第三方，學(xué)年學(xué)分制下僅憑人工手動(dòng)造表開展選課管理工作，那要耗費(fèi)巨大的人力，而利用教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行的一系列選課管理工作，能夠極大提高選課管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的有效運(yùn)行。
3學(xué)年學(xué)分制下選課管理存在的困境
3．1學(xué)生對(duì)學(xué)分制選課的重視度不夠，導(dǎo)致了選課管理工作的大量返工
剛進(jìn)入大學(xué)的學(xué)子從小學(xué)到高中已經(jīng)習(xí)慣被動(dòng)式地接受學(xué)校妥當(dāng)安排的課程和作息時(shí)間，對(duì)于學(xué)分制下的選課制度：一是思想上沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鬟x課的“主人翁”意識(shí)，對(duì)學(xué)校教學(xué)管理相關(guān)部門和人員有很大的依賴性；二是對(duì)本校選課制度缺乏全面的了解，不關(guān)心學(xué)校下發(fā)的選課通知，不懂得選課系統(tǒng)的開放時(shí)間，不清楚選課各階段的工作內(nèi)容，不去管選課核對(duì)的結(jié)果如何。這些直接導(dǎo)致了教學(xué)管理上因?qū)W生盲目選錯(cuò)課或者與課表沖突需要退改選、未在規(guī)定的選課時(shí)間段正選需要補(bǔ)改選等工作大量返工，不僅造成了課程資源的浪費(fèi)，同時(shí)也給選課管理增加了一定的工作量，影響了選課管理的工作效率。
3．2學(xué)生選課、老師教學(xué)以及選課管理工作人員三者之間信息不對(duì)稱，系統(tǒng)缺乏有效的反饋機(jī)制
學(xué)生的選課系統(tǒng)、老師的教學(xué)系統(tǒng)以及選課管理工作人員的教務(wù)管理系統(tǒng)分別承擔(dān)不同角色，三者之間很多信息資源無(wú)法互通互查。首先，學(xué)生的選課系統(tǒng)是問(wèn)題源頭。學(xué)生選課有時(shí)會(huì)因系統(tǒng)錯(cuò)誤或個(gè)人失誤造成錯(cuò)選，出現(xiàn)這種情況后，教務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有相應(yīng)的反饋機(jī)制去提醒學(xué)生核對(duì)或檢查出錯(cuò)誤選課，也沒(méi)有相應(yīng)的反饋機(jī)制給任課老師和選課管理工作人員進(jìn)行后續(xù)管理和補(bǔ)救工作。一些核對(duì)意識(shí)不高或?qū)ψ约哼x課不充分了解的學(xué)生就會(huì)出現(xiàn)選上課不去上課，任課老師給0分處理；沒(méi)選上課去上課，任課老師錄不了該生成績(jī)等教學(xué)事故。其次，科任老師的教務(wù)系統(tǒng)是問(wèn)題關(guān)鍵。科任老師在開學(xué)初第一次上課，就會(huì)在系統(tǒng)下載學(xué)生考勤名單，并以此考勤。然而，由于開學(xué)后一周重修工作、選課工作的開展，很多學(xué)生的選課發(fā)生了改變，重修生增選了課程，降級(jí)生退選了課程等，直接導(dǎo)致了科任老師的考勤名單發(fā)生變化，但是這些變化的名單在系統(tǒng)中并沒(méi)有區(qū)分標(biāo)志來(lái)提醒老師是否是增加的學(xué)生還是現(xiàn)有的學(xué)生，如變化名單達(dá)到一定的數(shù)量，則會(huì)給科任老師帶來(lái)考勤上的不便和低效。最后，選課管理工作人員的教務(wù)系統(tǒng)是問(wèn)題的綜合。學(xué)生的選課問(wèn)題、老師的考勤問(wèn)題歸根結(jié)底要通過(guò)選課管理人員解決，所以這些問(wèn)題都要能夠及時(shí)地反饋到選課管理人員的教務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行有效管理，但從目前的情況來(lái)看，管理端只能通過(guò)個(gè)別學(xué)生的反映被動(dòng)地去核查該生的選課情況，并沒(méi)有相應(yīng)的學(xué)生選課錯(cuò)誤或異常的提示來(lái)讓選課管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和主動(dòng)核查，這種臨時(shí)處理危急狀況的方式給教學(xué)管理人員帶來(lái)了一定的壓力和工作量。
3．3教務(wù)系統(tǒng)對(duì)于一些選課上的特殊狀況無(wú)法靈活處理，存在一定的局限
選課系統(tǒng)對(duì)于所有學(xué)生的通識(shí)必修課、專業(yè)必修課，按照學(xué)期開課計(jì)劃，以班級(jí)為單位，采取系統(tǒng)預(yù)置的形式，給所有學(xué)生選課。這樣極大地提高了選課管理工作效率，基本上保證了每個(gè)學(xué)生的必修課開課無(wú)一遺漏。但是也存在一定的問(wèn)題，若班上有降級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)或復(fù)學(xué)等特殊學(xué)生，那么系統(tǒng)也同樣會(huì)預(yù)置這些學(xué)生與所在班級(jí)相同的必修課。舉個(gè)例子，史XX原是16級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷01班的學(xué)生，大二降級(jí)到2017級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷，那么2017級(jí)第一個(gè)學(xué)期的必修課同樣也會(huì)預(yù)置給史XX，這使得史XX必修課重復(fù)選課，這就需要選課管理人員從后臺(tái)退選，若二級(jí)學(xué)院涉及的特殊學(xué)生數(shù)量較多，那么必定會(huì)加大選課管理人員的工作量；若學(xué)生到老師錄成績(jī)時(shí)才來(lái)反映，更有可能造成教學(xué)事故。
4結(jié)語(yǔ)
選課管理工作是教務(wù)管理工作中重要和關(guān)鍵的部分，選課工作的準(zhǔn)確與否直接影響到學(xué)生成績(jī)的錄入，也直接影響專任教師的教學(xué)結(jié)果。選課管理工作涉及大規(guī)模的學(xué)生數(shù)量，種類豐富的課程資源以及強(qiáng)有力的師資隊(duì)伍安排，這都是單靠人力無(wú)法完成的，需要依靠完善發(fā)達(dá)的綜合教務(wù)系統(tǒng)，尤其是要加強(qiáng)選課系統(tǒng)的穩(wěn)定性、有效監(jiān)控和反饋機(jī)制，同時(shí)，也要提高學(xué)生在選課和選課核對(duì)方面的意識(shí)度，提高科任老師對(duì)學(xué)生選課考勤的規(guī)范管理，提高教秘的業(yè)務(wù)素質(zhì)和積極性等，才能高效完成選課管理工作。
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作者：彭鑫 單位：廣西民族大學(xué)