檔案信息管理系統(tǒng)管理風(fēng)險(xiǎn)研究

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摘要：我國制定的檔案管理制度，決定了現(xiàn)階段各種檔案管理的機(jī)構(gòu)對于檔案信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的現(xiàn)狀。在云計(jì)算環(huán)境下，我國檔案信息管理的系統(tǒng)不斷完善，同時，也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，不利于其進(jìn)一步提升。鑒于此，本文主要對云計(jì)算環(huán)境下檔案信息掛辦理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；檔案信息管理；系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

對于云計(jì)算來說，其主要是在網(wǎng)格計(jì)算的前提下，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的傳輸功能，把數(shù)據(jù)處理的過程由個人計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上向互聯(lián)網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)集群當(dāng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)移，通過對集群中的大量異構(gòu)的計(jì)算機(jī)CPU周期與磁盤存儲的空間進(jìn)行計(jì)算，將存儲與計(jì)算看做是一種服務(wù)給予用戶。在業(yè)界把“云計(jì)算”看做是個人計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)變革以后的第三次的IT浪潮。

1云計(jì)算環(huán)境下檔案信息管理系統(tǒng)的管理風(fēng)險(xiǎn)

就管理風(fēng)險(xiǎn)來說，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務(wù)只會所出現(xiàn)的相應(yīng)組織，管理風(fēng)險(xiǎn)與云服務(wù)的提供商在商業(yè)活動種的發(fā)展此起彼伏或者是退出變化所導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)入和退出機(jī)制。雖然云提供商運(yùn)用所有辦法對確保數(shù)據(jù)本身的安全性以及訪問連續(xù)性進(jìn)行證明，然而所涉及的敏感數(shù)據(jù)，特別是和我國安全相關(guān)量的數(shù)據(jù)，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統(tǒng)作用在部門內(nèi)的服務(wù)器時，好像能控制安全。將其向“云”進(jìn)行推送只會，就要考慮終止服務(wù)之后，不能泄露數(shù)據(jù)，同時，所有數(shù)據(jù)都體現(xiàn)出完整性，還能夠向新服務(wù)的提供商進(jìn)行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機(jī)制等不同方面考量服務(wù)提供商的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。云計(jì)算業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的高彈性和大規(guī)模與分布化特性，應(yīng)用人員在安全問題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會使得人們深入地思考風(fēng)險(xiǎn)問題。加強(qiáng)戰(zhàn)略思維的應(yīng)用，站在長遠(yuǎn)以及根本的立場上去觀察和分析與思考，在檔案事業(yè)的思考過程中，要具有一定的方向性和規(guī)律性，特別是緊密跟蹤‘物聯(lián)網(wǎng)’和‘云計(jì)算’與‘海計(jì)算’的信息技術(shù)，并對檔案工作的信息化發(fā)展前景進(jìn)行分析，以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計(jì)算背景下，檔案信息的管理系統(tǒng)能夠持續(xù)性地運(yùn)行，這是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的最終目的。

2云計(jì)算環(huán)境下檔案信息管理系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

所謂技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，其主要指的是因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)并不夠成熟和不完善，導(dǎo)致在運(yùn)行過程中會出現(xiàn)一定的技術(shù)障礙。就基礎(chǔ)設(shè)施來說，也就是服務(wù)云服務(wù)的提供商，其負(fù)責(zé)的主要是用戶的基礎(chǔ)設(shè)施，例如服務(wù)器和存儲與網(wǎng)絡(luò)以及管理工具等，然而云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施具有比較高的可靠性和物理安全性與網(wǎng)絡(luò)安全性以及信息存儲的安全性，這是云計(jì)算的職責(zé)范疇，主要涉及虛擬機(jī)入侵檢測和完整性的保護(hù)等。運(yùn)用云計(jì)算的用戶需要對虛擬化的基礎(chǔ)設(shè)施的安全問題加強(qiáng)重視，例如操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序安全性等多方面。

2.1出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)失真主要有，非法入侵所造成的數(shù)據(jù)篡改以及因?yàn)闉?zāi)難所造成的數(shù)據(jù)丟失。因?yàn)椤霸朴?jì)算”特點(diǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲會出現(xiàn)在不一樣的物理地址中，也就是所有用戶數(shù)據(jù)受到“云服務(wù)”的影響并未獨(dú)立存儲區(qū)，同時，是用明文形式對其進(jìn)行存儲，導(dǎo)致數(shù)據(jù)本身的危險(xiǎn)性非常強(qiáng)。當(dāng)黑客入侵之后，就會造成數(shù)據(jù)被篡改以及不可抗力導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，這勢必會對于證據(jù)的檔案信息真實(shí)性有很大的挑戰(zhàn)。除去云服務(wù)的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真問題，其他危害都是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)行為所導(dǎo)致的。

2.2出現(xiàn)服務(wù)中斷的風(fēng)險(xiǎn)

服務(wù)中斷主要指的是在云服務(wù)的過程中所出現(xiàn)的，因?yàn)椴豢煽沽腿藶橐蛩貙?dǎo)致的中心處理器和存儲設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)故障。云計(jì)算背景下，所有用戶的數(shù)據(jù)存儲和處理與保護(hù)都需要在“云”當(dāng)中進(jìn)行完成，“云”架構(gòu)安全性不只是一臺服務(wù)器與檔案信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接如此簡單。因?yàn)椤霸啤本哂旋嫶笮?，?dāng)出現(xiàn)事故之后，就會造成很大的影響。就現(xiàn)階段發(fā)生的影響比較大的事故來說，例如黑客入侵和誤操作與設(shè)計(jì)缺陷以及設(shè)備故障，還有自然災(zāi)害等，其是云服務(wù)發(fā)生中斷的重要因素。盡管先進(jìn)性的技術(shù)早已能夠化解絕大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至很多云計(jì)算服務(wù)的中心早已具備了比較完善的應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)，然而當(dāng)服務(wù)中斷之后，就會導(dǎo)致很大的損失出現(xiàn)。總體而言，不管是哪一種云服務(wù)提供商，其在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中都會結(jié)合災(zāi)難備份與災(zāi)難恢復(fù)的問題，災(zāi)難備份主要是備份數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及基礎(chǔ)設(shè)施，還有技術(shù)支持水平的過程；后者則是指把信息系統(tǒng)由災(zāi)難導(dǎo)致的故障和癱瘓狀態(tài)向正常的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行恢復(fù)，還要對其所支持的業(yè)務(wù)能力由災(zāi)難所導(dǎo)致的不正常狀態(tài)向可接受的狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。然而因?yàn)殡娮游募膹?fù)雜性，在系統(tǒng)當(dāng)中隨時都會發(fā)生大量信息流，當(dāng)出現(xiàn)某一時刻的斷電現(xiàn)象，就會使得數(shù)據(jù)作廢，更有甚者，因?yàn)椴]有對計(jì)算系統(tǒng)當(dāng)中的故障有所了解，也就是不能有效地對當(dāng)時的操作進(jìn)行完成。

2.3敏感信息出現(xiàn)泄漏風(fēng)險(xiǎn)

敏感信息發(fā)生泄露風(fēng)險(xiǎn)，不只是因?yàn)榉?wù)提供商的因素，系統(tǒng)設(shè)置也會導(dǎo)致云服務(wù)提供商對用戶本身的隱私數(shù)據(jù)造成泄露，但是大多數(shù)將服務(wù)還是推給云使用人員，在這一過程中，總是會錯誤地認(rèn)為“云”就是“安全”，并沒有對自身的隱私數(shù)據(jù)制定任何的安全措施和手段。盡管云當(dāng)中存在的防火墻可以保護(hù)惡意的攻擊所造成的風(fēng)險(xiǎn)，然而該架構(gòu)模式還是會導(dǎo)致關(guān)鍵性數(shù)據(jù)發(fā)生泄露的可能，在延續(xù)性的社會記憶檔案館中，所有技術(shù)的引入都不會讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統(tǒng)中的安全問題。

3結(jié)束語

綜上所述，近年來，我國進(jìn)入了云技術(shù)發(fā)展的熱潮。其在分布式的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算基礎(chǔ)上所形成，云計(jì)算環(huán)境下的檔案信息管理系統(tǒng)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，然而還是存在一系列風(fēng)險(xiǎn)，對于相關(guān)人員來說，要加強(qiáng)對于風(fēng)險(xiǎn)的研究，深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問題，有助于我國云計(jì)算環(huán)境下檔案信息管理工作的有效進(jìn)展。

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作者：楊亞娟 單位：中國石油西北銷售公司