智能化學生信息管理系統(tǒng)理論實踐
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摘要：隨著智能化時代的到來，高校對學生系列數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化需求也越加強烈。在日常工作中，高校輔導員對于基礎數(shù)據(jù)的掌握精確化、細致化程度不夠，在很多高校中傳統(tǒng)手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)仍然呈現(xiàn)常態(tài)化。因為高校輔導員的工作內(nèi)容比較龐雜且工作性質(zhì)的流動性比較大，其工作連貫性和接續(xù)性單純依靠記憶來傳承的方式并不科學。因此，高校使用智能化學生信息系統(tǒng)對大量的學生數(shù)據(jù)進行科學化、動態(tài)化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的管理至關重要。
關鍵詞：智能化；信息管理系統(tǒng)；高校輔導員
面對大量的學生數(shù)據(jù)，作為高校輔導員應該做到心中有數(shù)。為保證高校輔導員能夠及時快捷地掌握學生基本信息，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的靈活性更強、準確性更高。設計一款系統(tǒng)功能簡潔明了、方便用戶操作、避免用戶不必要的操作流程的學生管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化、動態(tài)化、科學化的分類分級管理。根據(jù)學生所處狀態(tài)及時修改、增加、刪除、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出相關數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)階段進行科學、智能化管理學生數(shù)據(jù)的關鍵所在。
一、開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的需求及目標分析
（一）開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的必要性分析在很大程度上，學生管理信息系統(tǒng)應該是一款將學生的各項數(shù)據(jù)信息以網(wǎng)絡化、信息化進行動態(tài)管理的綜合化系統(tǒng)。在這一動態(tài)管理的過程中，應該解決的是信息存儲的安全性問題，防止信息泄露的可能性。在管理運行效率方面，在很大程度上應該克服傳統(tǒng)信息統(tǒng)計的數(shù)據(jù)收集困難、人工統(tǒng)計出錯率高的問題，通過建立一套完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理運行效率，從而改變傳統(tǒng)的人工信息統(tǒng)計模式。在數(shù)據(jù)信息查找方面，實現(xiàn)了快捷高速。在信息修改方面，實現(xiàn)了快速定位數(shù)據(jù)，方便修改。在數(shù)據(jù)刪除、導入、導出等方面，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一體化管理。在以往的手動以及人工查詢數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)信息的準確性存在很大的問題。學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)能在很大程度上解決信息誤差，大大提高數(shù)據(jù)的準確性。以客觀、智能、規(guī)范的系統(tǒng)管理將數(shù)據(jù)的精準程度進行保護，徹底改善了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計中出現(xiàn)誤差的可能性。對于科學、快捷統(tǒng)計數(shù)據(jù)而言，智能化學生信息管理系統(tǒng)是提高工作效率的重要手段之一，同時也是管理手段創(chuàng)新的必然手段，同時也標志著高校辦公自動化與智能化信息管理時代的接軌。通過建設和開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化了學生管理工作的管理和應用模式，有助于全面開放的信息化應用服務體系和便捷高效的學生工作管理模式的建設。對于學生工作者而言，智能化學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，有助于數(shù)據(jù)掌握者利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果對學生進行更加深入的了解，從而對學生開展針對性的服務和管理。在學生管理系統(tǒng)建設成功以后，有助于與其他部門進行數(shù)據(jù)的共享，進一步進行數(shù)據(jù)資源的整合，可以在整體上提高學生管理工作的效率。
（二）開發(fā)學生管理信息系統(tǒng)的需求性分析學生管理信息系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的教學、教務、管理工作和現(xiàn)代化的計算機技術(shù)進行結(jié)合，完全按照學院的工作流程來設計此系統(tǒng)。智能化學生信息管理系統(tǒng)對于高校整體工作而言，可以大大提高工作效率。對于各分院而言，能夠在管理工作中提高工作質(zhì)量和管理的領導力和執(zhí)行力，實現(xiàn)整體工作過程中的計算機化和智能化。該學生管理信息系統(tǒng)能夠保證實現(xiàn)以下目標：（1）本系統(tǒng)將同時保證系統(tǒng)的實用性、可靠性、先進性以及適用性，力求操作簡潔明了，簡化操作流程。（2）本系統(tǒng)各個子模塊將實現(xiàn)分類分級化管理，對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)化的管理，對數(shù)據(jù)進行分類處理，防止數(shù)據(jù)的混亂。（3）本系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)使用者的需求，能夠按照用戶選擇的不同條件進行簡單的查詢和復合查詢，系統(tǒng)開發(fā)注重用戶的體驗感。（4）本系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舨樵兊慕Y(jié)果進行分類匯總，并且實現(xiàn)導出功能，最終實現(xiàn)報表的打印。（5）本系統(tǒng)注重數(shù)據(jù)的安全性，能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)備份，同時對誤刪的數(shù)據(jù)進行恢復處理。（6）數(shù)據(jù)的導入和導出功能。（7）登錄名和密碼，防止陌生人進入，泄露個人信息。
二、學生信息管理系統(tǒng)的預期主體功能的實現(xiàn)
在主體架構(gòu)的搭建方面，智能化信息管理系統(tǒng)由學生基本信息模塊、學生學籍變動信息模塊、學生獎懲信息模塊、學生考勤信息模塊、學生資助信息模塊、學生失聯(lián)告警模塊、“學生畫像”基本平臺模塊、心理健康預警模塊、學生黨員管理模塊等九大管理模塊組成。各模塊之間的數(shù)據(jù)組成獨立且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分級分類管理，通過搜索引擎就能實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)的獲取，可以在很大程度上增加客戶獲取數(shù)據(jù)資源的針對性和良好的數(shù)據(jù)獲取體驗感。此外，在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支撐下，大量的數(shù)據(jù)能夠進行分類管理，避免了數(shù)據(jù)的冗余，且數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時的動態(tài)更新。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，能夠保證以下開發(fā)目標的實現(xiàn)，如數(shù)據(jù)檢索快捷方便、實現(xiàn)歸類或者交叉查詢、數(shù)據(jù)存儲量大、安全性有保障、系統(tǒng)使用周期長。1.學生基本信息模塊。關于學生基本信息模塊，囊括了學生學號、班級、姓名、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、身份證信息、班級職務、所在寢室、父母聯(lián)系方式、家庭住址等多項數(shù)據(jù)信息。2.學生學籍變動信息模塊。關于學生學籍變動信息模塊主要囊括了學生姓名、班級、學號、學籍變動類型、變動時間、變動原因、復學時間、復學重新編入班級等信息。3.學生獎懲信息模塊。學生獎懲信息模塊包括學生信息如下：姓名、學號、班級、日期、獎懲類型、原因或內(nèi)容。（如受處分包含處分類別、層次）。4.學生考勤信息模塊。學生考勤信息模塊包括的學生信息如下：姓名、學號、班級、日期、考勤類別、天（節(jié)）數(shù)。5.學生資助信息模塊。關于學生資助信息模塊主要囊括了學生姓名、班級、學號、身份證號、受資助類型、受資助時間等信息。6.學生失聯(lián)告警模塊。關于學生失聯(lián)告警模塊可以實現(xiàn)學生信息數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測，若發(fā)現(xiàn)學生一段時間內(nèi)未產(chǎn)生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)及時告警失聯(lián)。一旦學生在校狀態(tài)產(chǎn)生異常，及時生成學生行為軌跡，引入請銷假、假期管理輔助失聯(lián)判斷（假期未產(chǎn)生數(shù)據(jù)為正常情況）。根據(jù)社交網(wǎng)絡圖挖掘?qū)W生好友，根據(jù)在校軌跡圖重點標注學生可能所在地，重點預警學生最后一次在校內(nèi)出現(xiàn)的時間和地點，輔導員根據(jù)提供線索尋找學生，并同時上報學院，學院排除專人跟蹤，并上報至學校，發(fā)現(xiàn)該生蹤跡，失聯(lián)狀態(tài)解除。7.“學生畫像”基本平臺模塊。關于“學生畫像”基本平臺，該平臺基本囊括了教務、圖書館、后勤、學工、網(wǎng)絡信息等入學到畢業(yè)的整個大學生涯的所有數(shù)據(jù)，從學生基本社交、閱讀情況、學業(yè)狀況、消費記錄等方面對學生個體或者群體進行全方位、立體化的刻畫，聚合學生心理健康指數(shù)、學業(yè)發(fā)展指數(shù)、貧困指數(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指數(shù)、優(yōu)秀等級指數(shù)等多個指標對于學生大學生涯全生命周期進行綜合評價，最終形成學生個人畫像、群體畫像，從而將個人畫像和群體畫像進行對比分析，最終形成重點特殊學生的學生檔案。8.心理健康預警模塊：根據(jù)學生在“學生畫像”基本平臺的相關數(shù)據(jù)，將個人畫像和群體畫像進行對比之后，根據(jù)相關結(jié)果結(jié)合線上和線下心理健康測評的結(jié)果，結(jié)合輔導員的談心談話相關數(shù)據(jù)，建立心理健康預警模型，對于學生心理健康情況進行實時監(jiān)測，對于心理異常數(shù)據(jù)及時預警。高校輔導員可以實時跟進，及時發(fā)現(xiàn)異常學生，從而對需要重點關注的學生開展心理咨詢工作。9.學生黨員管理模塊：精準掌握學校黨員發(fā)展情況，發(fā)揮黨員輻射幫扶作用，及時形成典型案例，發(fā)揮教育引領作用。
三、學生管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)內(nèi)容
（一）智能化學生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)關于系統(tǒng)的開發(fā)，智能化學生信息管理系統(tǒng)采用JAVA語言作為系統(tǒng)的核心開發(fā)語言。在開發(fā)模式選取方面，主要采取MVC三層開發(fā)模式。關于前段頁面設計的框架模板方面，主要采用的是easy-ui。關于后臺數(shù)據(jù)庫，主要采用Mysql。關于開發(fā)框架方面，主要采用SSM框架。
（二）智能化學生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)簡介1.Spring在基本開放框架方面，Spring具有可兼容其他框架的優(yōu)勢，相當于一個輕量級的JAVA開發(fā)框架，而且可以始終貫穿于各個表示層之間。在功能實現(xiàn)方面，Spring可以實現(xiàn)整合項目所有框架的功能。在事務控制方面，Spring可以實現(xiàn)管理JavaBean的功能。2.SpringMVC框架SpringMVC是Spring框架提供的一個模塊。關于MVC三層開發(fā)模式，主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和表示層的分離，這樣不僅可以簡化Web應用程序的開發(fā)，在核心開發(fā)實現(xiàn)方面，MVC分層開發(fā)模式主要是請求驅(qū)動實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制轉(zhuǎn)發(fā)的目的。關于SpringMVC，主要是實現(xiàn)表示層框架的分離，實現(xiàn)表示層中模型、視圖、控制器的相互分離，最終通過分層的開發(fā)模式組合成一個相對靈活的系統(tǒng)。3.Mybaits數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)關于數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)方面，Mybatis能夠支持XML，主要作為支撐JAVA開發(fā)語言持久化層的框架而存在。使用簡單快捷，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中JAVA對象的實例化。在具體實現(xiàn)方面，Mybatis能夠?qū)⒋罅康腏DBC中的復雜代碼抽離出來。My⁃batis的主要工作原理是通過其自身內(nèi)部的封裝和改造簡化原有的復雜代碼。與此同時，Mybatis能夠提供API接口，實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫方面的交互，主要負責數(shù)據(jù)訪問。
四、結(jié)語
關于智能化學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設計，主要是建立在工作實際需求和未來拓展性需求的基礎上，主體架構(gòu)主要是基于三層框架，將表示層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層分離，采用原型的開發(fā)方法能夠提升數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境傳輸過程中的安全性和保密性，進一步提升了學生信息管理的透明程度以及信息化水平。學生管理信息系統(tǒng)能夠更好地平衡高校學生信息資源供需關系，使高校學生信息管理及評選獎懲資助等工作更加科學、公平、高效，最終實現(xiàn)學生信息準確高效的管理過程。最大限度地將各部門的數(shù)據(jù)信息進行有效地整合，很大程度上滿足了學生工作管理者的對學生信息智能化管理的需求。
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作者：張海霞 單位：長春工程學院
