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信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用

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信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用

[摘要]

本文結合信息管理的實際情況,對計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的作用及應用現(xiàn)狀進行分析,并對加強信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用策略進行了探討,以期能對信息管理的效率和質(zhì)量提升有所幫助。

[關鍵詞]信息管理;計算機;數(shù)據(jù)庫技術

在信息化時代,計算機數(shù)據(jù)庫技術被廣泛應用于人們學習、工作、生活中,給人們的生活帶來了巨大的方便,如何加強計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用成為了人們關注的重點。本文將從計算機數(shù)據(jù)庫技術概述入手,介紹計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的作用以及在信息管理中的應用現(xiàn)狀,提出加強信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用策略,希望能為以后的信息管理工作提供一些幫助。

1計算機數(shù)據(jù)庫技術概述

計算機數(shù)據(jù)庫技術是一種關于數(shù)據(jù)信息管理的技術,其主要目的是為了便于用戶管理海量的數(shù)據(jù),此外計算機數(shù)據(jù)庫還可以和其它程序連接使用,能對數(shù)據(jù)信息進行分析處理?,F(xiàn)階段,計算機數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展已經(jīng)比較成熟,屬于信息管理領域中的高科技技術。計算機數(shù)據(jù)庫技術的研究主要包括三個方面,分別為數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)管理工作也隨著科學技術的變化經(jīng)歷了不同的階段,初始階段就是利用人工進行管理,這種管理方式的效率比較低,數(shù)據(jù)管理質(zhì)量也不高,后來發(fā)展成為系統(tǒng)管理,直到今天已經(jīng)發(fā)展成為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。相比于前兩種數(shù)據(jù)管理方式,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理具有條理性強、管理效率高的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以計算機數(shù)據(jù)庫技術為依托,現(xiàn)階段已經(jīng)發(fā)展得比較成熟。下文將具體介紹一下計算機數(shù)據(jù)庫的結構和計算機數(shù)據(jù)庫技術的特點。

1.1計算機數(shù)據(jù)庫的結構

計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的結構主要包括三個方面的內(nèi)容,分別為物理數(shù)據(jù)層、概念數(shù)據(jù)庫以及邏輯數(shù)據(jù)層。首先,介紹物理數(shù)據(jù)層。物理數(shù)據(jù)層就是指數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中用于儲存原始數(shù)據(jù)信息的物理設備,原始數(shù)據(jù)信息可能包括字符和位串,是未來利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行加工處理的對象。物理數(shù)據(jù)層是計算機數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)層結構。其次,介紹概念數(shù)據(jù)庫。概念數(shù)據(jù)庫處于計算機數(shù)據(jù)庫的中間部位,是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的中間結構。概念數(shù)據(jù)庫主要反映地是數(shù)據(jù)之間的邏輯關系。最后,介紹邏輯數(shù)據(jù)層。這一結構體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系,其中包括用戶需要使用到的全部數(shù)據(jù)。

1.2計算機數(shù)據(jù)庫技術的特

第一,數(shù)據(jù)具有組織性。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是分散獨立存在的,它們彼此之間具有一定的聯(lián)系。即使是一個數(shù)據(jù)庫中不同文件目錄下的數(shù)據(jù)之間也是具有一定關系的。根據(jù)數(shù)據(jù)的來源和用途,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會將這些數(shù)據(jù)按照一定的組織結構進行存儲。從數(shù)據(jù)整體角度來看,這些不同的組織結構下的數(shù)據(jù)具有某種特殊的關系或相似性;第二,數(shù)據(jù)具有共享性。共享數(shù)據(jù)信息是建立計算機數(shù)據(jù)庫的原因之一,計算機數(shù)據(jù)庫只有具備共享數(shù)據(jù)信息的特點才能將其作用發(fā)揮到最大。計算機數(shù)據(jù)庫技術共享性的特點不是指數(shù)據(jù)信息只能在一定的范圍內(nèi)進行共享,如一個單位內(nèi)部,而是指數(shù)據(jù)信息可以進行跨單位、跨地區(qū)共享,即能打破空間和體制的限制;第三,數(shù)據(jù)具有獨立性。計算機數(shù)據(jù)庫技術的獨立性體現(xiàn)在兩個方面。一方面是指邏輯獨立性,所謂邏輯獨立性是指當數(shù)據(jù)庫的邏輯結構變化時,例如修改數(shù)據(jù)定義、變更數(shù)據(jù)間的聯(lián)系等,不用修改原有的程序;另一方面是物理獨立性。所謂物理獨立性就是說當數(shù)據(jù)的存儲結構發(fā)生變化時,例如物理存儲位置發(fā)生變化、物理結構發(fā)生變化等,不會改變原有的應用程序;第四,冗余度的可控性。所謂冗余就是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復的現(xiàn)象。冗余是計算機數(shù)據(jù)庫技術中出現(xiàn)頻率較高的一種現(xiàn)象,用戶在進行數(shù)據(jù)庫使用的過程中經(jīng)常會遇到這個問題。冗余度的可控性是指設計師可以根據(jù)實際情況將冗余現(xiàn)象完全消除掉。如果不全部消除冗余,設計師也能對冗余進行適當?shù)乜刂?,盡量減少數(shù)據(jù)重復的概率,使用戶查詢數(shù)據(jù)變得更加方便;第五,靈活性。計算機數(shù)據(jù)庫技術不僅能用于存儲數(shù)據(jù)信息,同時還可以對存儲的數(shù)據(jù)進行管理。我們常利用數(shù)據(jù)庫技術進行數(shù)據(jù)的輸入輸出、查詢和編輯,這些操作過程中都屬于數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容。相比于一般的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有操作靈活的特點。用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)管理的需要建立合適的數(shù)據(jù)庫,同時也可以根據(jù)自己的需要進行數(shù)據(jù)管理。

2計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的作用

首先,在信息管理中應用計算機數(shù)據(jù)庫技術可以實現(xiàn)將不同的應用程序和不同類型的系統(tǒng)連接的目標,即通過使用計算機數(shù)據(jù)庫技術就可以將應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫分離,對二者的操作都是獨立進行的。計算機中不同的應用程序之間不會相互干擾,可以提高信息管理的效率以及數(shù)據(jù)信息使用的效率。其次,可以利用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)獨立性的特點,減少數(shù)據(jù)庫結構變更對信息管理的影響。我們知道計算機數(shù)據(jù)庫技術具有物理獨立性和邏輯獨立性的特點,當計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的物理結構發(fā)生變化時,不會影響原有應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫之間的信息傳遞。再次,在信息管理中應用計算機數(shù)據(jù)庫技術可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性。一方面,計算機數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息具有一致性的特點,對數(shù)據(jù)信息進行實時更新,不會出現(xiàn)信息錯誤的情況。另一方面計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)訪問權限進行設置,只有具有訪問權限的人才能對數(shù)據(jù)信息進行訪問。最后,在管理信息中應用計算機數(shù)控技術可以減少數(shù)據(jù)重復的概率,提高數(shù)據(jù)管理的效果。

3計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中應用的現(xiàn)狀

隨著計算機技術和信息技術的不斷發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中應用范圍變得越來越廣泛,涉及到的領域也越來越多,這些變化對于促進計算機數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展具有重要意義。

3.1計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用范圍變得更加廣泛

計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中應用的范圍變得越來越廣主要體現(xiàn)在下述幾個方面:第一,就是計算機技術與數(shù)據(jù)庫技術之間的關系變得更加緊密,融合性越來越高,從而使得計算機數(shù)據(jù)庫技術獲得了更大的發(fā)展空間,具有很好地市場發(fā)展前景;第二,就是計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用已經(jīng)不僅僅局限在某一方面,各行各業(yè)都開始應用計算機數(shù)據(jù)庫技術,從而使得我國信息管理的模式發(fā)生了很大的變化,信息管理的效率有了很大提高;第三,計算機數(shù)據(jù)庫技術的出現(xiàn)為信息管理工作提供了強有力的技術支持,使得很多行業(yè)的信息管理效率大幅度增加,同時也提高了行業(yè)的生產(chǎn)力水平;第四,就是計算機數(shù)據(jù)庫技術相比于其它數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢得到了很多行業(yè)的認可,從而為計算機數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展提供了有利的環(huán)境,也拓寬了計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用范圍。

3.2計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用呈現(xiàn)出強勁的發(fā)展勢頭

計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中具有很強的發(fā)展勢頭主要表現(xiàn)在下述幾個方面:第一,計算機數(shù)據(jù)庫技術相比于其它數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢很明顯,并能在實際應用的過程中體現(xiàn)出來,這就為計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用提供了有利的競爭條件,促使了計算機數(shù)據(jù)庫技術的進一步發(fā)展;第二,信息管理中應用的技術是經(jīng)過了不斷的發(fā)展和變化的,由最初的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫發(fā)展到今天的計算機數(shù)據(jù)庫技術,這和科學的進步有很大的關系。計算機數(shù)據(jù)庫技術是現(xiàn)階段以及未來一段時間內(nèi)最為先進的信息管理技術,必然會有很大的發(fā)展空間;第三,現(xiàn)階段,計算機數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展已經(jīng)逐漸趨于穩(wěn)定,各方面的性能已經(jīng)在實踐中得到檢驗,這為以后的發(fā)展奠定了良好的基礎;第四,隨時現(xiàn)代科技的發(fā)展,需要存儲的數(shù)據(jù)信息將會變得越來越多樣化,復雜的數(shù)據(jù)信息存儲只有依靠計算機數(shù)據(jù)庫技術才能完成,這也為新一代的計算機數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展提供了有利的條件。

3.3計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性不斷提高

第一,計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全不斷得到提高使得其在信息管理方面的優(yōu)勢愈加凸顯,提高了計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用效率;第二,企業(yè)發(fā)展過程中一些機密數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,為了確保數(shù)據(jù)信息的安全性只有不斷提高計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性;第三,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)信息進行備份,為信息管理工作提供了有效的保障,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失或被纂改的現(xiàn)象;第四,現(xiàn)階段為了保證信息管理的安全性,不僅在計算機數(shù)據(jù)庫技術方面下功夫,還引入了專業(yè)的抗風險軟件,大大提高了計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性。

4加強信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用策略

4.1加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性一方面要提高計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性能。主要是指不要出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫被盜、非法使用、篡改數(shù)據(jù)信息的問題。計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性的一種體現(xiàn)方式。數(shù)據(jù)共享雖然可以帶來很多便利,但也會影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。一些涉及到機密性的數(shù)據(jù)信息是不能進行共享的,及時在內(nèi)部傳輸?shù)倪^程中也要進行加密處理。此外,還要設置嚴格的訪問權限,避免出現(xiàn)非法訪問的問題出現(xiàn);另一方面還要加強對信息管理安全工作的重視。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性問題如果不能得到有效解決就會喪失計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原有的優(yōu)勢,使其無法在各個領域中使用。因此應針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)做特殊安全性處理。

4.2進一步加強計算機數(shù)據(jù)庫技術理論和實踐的結合

計算機數(shù)據(jù)庫技術理論是隨著科學技術水平的發(fā)展而不斷發(fā)展的,但如何將相關的理論應用于實踐中是一個重點問題同時也是一個難點問題。應加強計算機數(shù)據(jù)庫技術理論和實踐的結合,使得計算機數(shù)據(jù)庫技術轉(zhuǎn)化為實實在在的生產(chǎn)力,提高信息管理工作的效率,促進信息管理工作的進步和發(fā)展。

4.3提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性

要提高數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)的完整性,可以利用客戶端進行輸入以確保數(shù)據(jù)的完整性這樣一方面可以避免在數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)非法數(shù)據(jù),另一方面也可對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的管理,提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行效率。

5總結

總之,未來隨著信息技術和計算機技術的不斷發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中應用的范圍會變得越來越廣,計算機數(shù)據(jù)庫技術也將成為信息管理中的主要技術支持。鑒于這種情況,應加大對計算機數(shù)據(jù)庫技術的研究,不斷提高計算機數(shù)據(jù)庫技術的水平,以滿足信息管理的需求。

作者:趙亞男 單位:渤海大學