內(nèi)部控制下的財務管理信息化建設

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摘要：隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟增長迅速，各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，教育行業(yè)為了能夠滿足社會對高技能人才的需求，面臨很多挑戰(zhàn)，高校財務管理成為影響高校發(fā)展的重要因素。為了有效保障高校教育水平，積極響應國家教育部門的號召，加強對高校財務管理信息化建設，建立完善的財務管理體系，制定科學的財務管理發(fā)展方向，確保高效財務管理能夠良好的運行。本文主要講述了內(nèi)部控制視角下高校財務管理原則，分析高校財務管理中存在的問題，重點闡述了基于內(nèi)部控制視角下高校財務管理信息化建設的有效途徑。

關鍵詞：內(nèi)部控制；高校財務管理；信息化；建設；研究

高校教育行業(yè)發(fā)展迅速，根據(jù)社會發(fā)展不斷做出調(diào)整，完善教育機制，改善教學條件，高校財務管理對高校發(fā)展有著重要的作用，加強內(nèi)部控制，為高校教育事業(yè)發(fā)展做好后勤保障工作?；趦?nèi)部控制下，確保高校財務新的真實性、準確性，加強高校財務管理系信息化建設，嚴格把控預算管理、科研經(jīng)費、基本建設管理等相關的費用，降低財務風險，提高工作人員的管理水平，現(xiàn)階段高校財務管理仍舊存在一些問題，缺乏完善的管理體系，財務收支管控不嚴格等等，造成高校財務管理工作效率低下，影響高校長遠的發(fā)展。

一、高校財務管理

(一)內(nèi)部控制視角下高校財務管理財務管理工作主要包括財務資金的收集與投入，高校必須加強財務管理，完善財務管理相關的制度，推動高校財務管理改革。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展迅速高效，改革刻不容緩，在面對新機遇、新挑戰(zhàn)、新形勢的情況下，必須加強高校財務管理。不斷完善高校內(nèi)部財務管理制度，維護高校內(nèi)部資產(chǎn)的安全，確保高校教學課程、教研活動的順利開展，不斷完善高校財務管理體系，建立一套完善的、科學的、嚴謹?shù)呢攧展芾砜刂葡到y(tǒng)，推動我國高校教育事業(yè)的發(fā)展。

(二)財務管理風險1.投入風險。高校財務投入工作承擔一定的風險，高校資金有限，在資金投入方面需要選擇合適的對象，具備一定的資金管理風險。資金投入作為主要的收入來源，能夠有效緩解高校貸款風險，科研投資回報時間長，有一定的不確定性，不能承擔高校主要資金來源的重任[1]。2.籌資風險。高校是一個相對特殊的群體，在籌集資金方面形式單一，不能夠靈活地從多方面獲取資金，高校需要認真有計劃地采取貸款行為增加高效的信用額度，籌集資金帶有一定風險，沒有計劃的籌集基金費，導致高校教學活動受到影響。3.回收風險。高校受社會變化影響較大，在資金回收方面承擔一定的風險，并且這些風險是難以避免的，高校貧困生貸款受學生不同因素的影響，還有銀行政策方面的影響，高校財務資金管理受外界因素影響較大，需要加強資金管理。

(三)內(nèi)部控制視角下高校財務管理原則1.資金預算管理。為了完善高效財務管理系統(tǒng)，需要確保收支平衡，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構，做好統(tǒng)籌規(guī)劃管理。合理的系統(tǒng)的編制高校財務預算，建立精細化、準確化的預算管理機制。財務管理體系的完善需要根據(jù)高校實際發(fā)展狀況，根據(jù)綜合實力進行發(fā)展規(guī)劃，基于內(nèi)部控制視角下，高校財務管理方面需要嚴格把控資金預算，合理分配科研資金管理，降低財務風險，提高工作人員的財務管理水平。合理規(guī)劃高校工作重點，做好資金方面的合理分配，做好預算管理工作，同時需要加強預算管理以控制，嚴禁出現(xiàn)超出預算的現(xiàn)象。高校一切財務管理工作都需要納入預算管理中，預算管理貫穿于各項活動當中，強化預算管理的重要性，充分發(fā)揮預算管理在財務管理工作中的重要性。先把前期做好統(tǒng)籌規(guī)劃管理，將支出預算做到突出重點，高效勤儉[2]。2.科研費用管理。高校財務管理部門需要做好科研經(jīng)費管理工作，大大提高其使用效益。財務管理工作中科研經(jīng)費管理制度的完善，建立健全的科研經(jīng)費管理體系和監(jiān)督制度，做好詳細的規(guī)劃管理，將每一筆經(jīng)費支出進行詳細記錄。統(tǒng)籌化管理科研經(jīng)費能夠大大提高經(jīng)費的使用效率，逐漸完善成本核算體系，明確詳細的資金支出?？蒲薪?jīng)費的使用必須嚴格按照科研活動的實際情況進行分配，需要做好監(jiān)管工作?？蒲泄ぷ髫撠熑吮仨毬眯薪?jīng)費使用和管理的職責。相關的審計人員需要重視審計工作，對科研項目資金使用情況做好全程跟蹤審計工作，杜絕出現(xiàn)資金的浪費行為。3.基本建設資金管理。加強資產(chǎn)的管理，對基本建設資金管理需要做好合理規(guī)劃，成立專門的資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃高校相關資產(chǎn)，確保資源能夠得到合理的應用，實現(xiàn)資源共享，避免資金出現(xiàn)不必要的損耗，對于大型固定資產(chǎn)實現(xiàn)資源共享，財務管理信息化建設可以確保實現(xiàn)資源的合理共享。做好信息化管理體系建設工作，對資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督和管理，可以大大提高資產(chǎn)的使用效益[3]。

二、高校財務管理中存在的問題

(一)財務管理意識淡薄內(nèi)部控制是一個有機動態(tài)的系統(tǒng)，包括控制環(huán)境，風險評估，控制活動，信息溝通監(jiān)控五個部分，控制環(huán)境在高校財務管理工作中占據(jù)重要的地位，對高校財務工作存在的風險進行評估。管理人員對財務管理態(tài)度和行為對高校財務工作而言十分重要。高校領導人員和財務管理工作人員對內(nèi)部控制下的財務管理意識較為淡薄，對內(nèi)部控制理論認知不到位，內(nèi)部控制只是限于表面上的規(guī)章制度和文本當中，沒能真正的應用到高校財務管理工作中，導致財務信息化建設。缺乏專業(yè)的管理工作人員從事相關管理工作，領導人員對財務管理工作意識較為淡薄，忽略了財務管理工作在高校管理中的重要作用。

(二)管理制度不完善內(nèi)部控制視角下，高校財務管理制度不完善，高校管理工作當中對財務管理工作意識較為淡薄，導致缺乏嚴謹?shù)摹⑼晟频闹贫裙芾眢w系。沒有設立專門的財務管理部門，工作人員的責任和義務界限不清楚，導致工作人員無法發(fā)揮自己的作用。財務管理工作當中內(nèi)部審核流程缺乏監(jiān)督管理，高校財務工作缺乏相關的制度約束，對財務明細使用情況管理工作不到位。財務預算管理不到位，財務預算在財務管理工作當中占據(jù)重要地位。高校相關開支需要做到合理的預算，然而對財務管理工作不重視，缺乏耐心，實際執(zhí)行方面容易出現(xiàn)問題，領導人員和財務管理人員對預算的重視程度不夠，容易導致收支不平衡[4]。

(三)信息化建設不到位在實際工作當中，高校財務管理信息化建設較為落后，信息化管理意識淡薄導致內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)管機制。不能合理利用信息化手段，導致內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督管理，高校財務管理人員會定期對內(nèi)部進行審計，但是缺乏嚴謹?shù)谋O(jiān)察力度，對相關工作人員的工作情況不能有效監(jiān)管。信息化建設仍處于起步階段，財務管理工作缺乏監(jiān)督和管理，缺乏內(nèi)外部的監(jiān)督導致監(jiān)督機制不完善，影響高校財務管理工作內(nèi)部控制工作的開展，不利于開展信息化建設。

三、基于內(nèi)部控制視角下高校財務管理信息化建設的有效途徑

(一)提高管理人員工作素養(yǎng)為了建立完善的內(nèi)部控制體系，需要相關的專業(yè)人員。因此，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，有助于高校開展內(nèi)部控制工作。需要將內(nèi)部控制理念深入到高校管理工作人員當中，才有助于建立完善的財務信息管理體系，才能確保內(nèi)部控制體系的建立。提高工作人員的綜合素養(yǎng)，有助于對財務管理工作進行監(jiān)督和管理，確保工作人員能夠自我約束，不斷學習新的專業(yè)知識，提高專業(yè)素養(yǎng)，建立法制觀念，提高財務管理人員的道德素養(yǎng)保證工作得以順利開展，大大降低財務管理風險，能夠確保高效教學的正常運轉(zhuǎn)[5]。

(二)建立完善的管理體系建立完善的內(nèi)部控制體系，學習外界管理模式，完善自身內(nèi)部管理體系，確保高校財務管理工作順利開展。依據(jù)教育部門相關規(guī)定完善財務管理體系，根據(jù)高校自身實際的運營情況，制定合理的內(nèi)部管理制度，確保制度完善，保障基金正常運作。高校內(nèi)部控制體系的完善，有助于財務管理工作順利開展，保障高校資金的安全和資金的使用情況，做好財務預算工作，確保高校資金收支平衡，建立完善的監(jiān)督管理小組，明確職責范圍，確保信息溝通及時，各個部門能夠隨時掌握財務信息[6]。

(三)完善內(nèi)部控制細節(jié)在開展財務管理工作過程中，需要完善內(nèi)部控制體細節(jié)。從高校整體發(fā)展來看，合理定制目標，并對財務波動情況進行宏觀調(diào)控，財務管理工作中資金流動是必要活動，每日資金的收入與支出都需要做好合理控制，確保收益的同時，又需要把控風險。需要完善財務管理工作中的細節(jié)，尤其是基礎建設，更需要做好財務細節(jié)工作，將每一筆賬目細節(jié)做到公開透明，有助于實現(xiàn)財務監(jiān)管[7]。在內(nèi)部控制管理體系模式下，盡可能完善細節(jié)部分，對每日的資金流動做好全程監(jiān)督與管理，避免資金的浪費，做到資源的共享。

(四)完善財務管理信息化建設財務管理工作瑣碎復雜，工作人員需要抓住管理工作當中的重點，避免出現(xiàn)錯誤。對于預算控制工作，需要將學校年度經(jīng)濟活動做好宏觀調(diào)控，加強對預算的監(jiān)督與管理。高校資金運轉(zhuǎn)正常，才能夠確保高效教學工作正常開展，因此需要加強對資金運作的管控，建立完善的管理機制，降低資金運作風險。收費管理工作中，需要嚴格按照物價管理部門的相關標準，由學校統(tǒng)一進行管理，收費由專人負責，做好留檔工作，確保收費信息公開[8]。做好培訓工作，定期組織工作人員開展培訓工作，提高財務管理人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)，根據(jù)財務管理相關制度，嚴格按照內(nèi)部控制體系完成日常管理工作，進而提高管理工作人員的工作效率。財務管理工作相對瑣碎復雜，需要工作人員極具耐心、細心、責任心，才能完成日常的管理工作。在財務管理制度下，各司其職，明確責任范圍。

四、結(jié)束語

綜上所述，不斷完善高校內(nèi)部財務管理制度，維護高校內(nèi)部資產(chǎn)的安全，確保高校教學課程、教研活動的順利開展，不斷完善高校財務管理體系，建立一套完善的、科學的、嚴謹?shù)呢攧展芾砜刂葡到y(tǒng)，但是高校領導人員和財務管理工作人員對內(nèi)部控制下的財務管理意識較為淡薄，對內(nèi)部控制理論認知不到位，管理制度不完善，高校財務管理信息化建設較為落后，信息化管理意識淡薄導致內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)管機制。為了建立完善的內(nèi)部控制體系，需要相關的專業(yè)人員，完善自身內(nèi)部管理體系，確保高校財務管理工作順利開展，完善內(nèi)部控制細節(jié)，工作人員需要抓住管理工作當中的重點，避免出現(xiàn)錯誤。對于預算控制工作，需要將學校年度經(jīng)濟活動做好宏觀調(diào)控，加強對預算的監(jiān)督與管理。

參考文獻：

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[7]黃立萍.基于內(nèi)控視角下的高?？蒲薪?jīng)費財務管理[J].財會學習，2019(19)：11-12.

[8]歐陽瑞聰.財務風險管控視角下的高校內(nèi)部控制[J].財會學習，2017(2)：24-25.

作者：馬連鋒 單位：廣州民航職業(yè)技術學院