高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀
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【內(nèi)容摘要】伴隨當(dāng)前社會的改革與發(fā)展，社會越來越看重學(xué)生的教育。另外，當(dāng)前社會大數(shù)據(jù)發(fā)展速度越來越快，社會已經(jīng)進入了快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，教育工作也應(yīng)該進行一定的創(chuàng)新。目前許多高校在開展相關(guān)管理工作時，已經(jīng)在學(xué)校內(nèi)部建立了相應(yīng)的信息管理平臺。相關(guān)管理教師可以直接通過平臺對學(xué)校內(nèi)部的學(xué)生進行綜合管理，大大提高管理效率。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；學(xué)生管理；信息化建設(shè)
高校在發(fā)展過程中，學(xué)生的管理工作一直是需要重點關(guān)注的問題之一。高校只有加強學(xué)生管理工作力度，才能培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才，在當(dāng)前數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，高校開展管理工作就不能繼續(xù)采取傳統(tǒng)的管理方式。應(yīng)該迎合當(dāng)前數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢，采用科學(xué)先進的手段開展管理工作，積極運用信息技術(shù)，提高管理效率和管理范圍。并分析當(dāng)前各大高校遇到的問題，分析問題出現(xiàn)的原因，并及時找出相對應(yīng)的解決策略。
一、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)
當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，學(xué)校開展高校管理工作既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn)。各大高校在開展管理工作時，如果能夠充分意識到當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的優(yōu)勢，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，就可以有效地提高管理工作的效率。發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的時候，學(xué)生管理者應(yīng)該明確學(xué)校內(nèi)部的局域網(wǎng)和管理平臺。充分利用局域網(wǎng)對學(xué)生的具體動向進行全面的了解和掌握，根據(jù)學(xué)生的實際情況制定科學(xué)合理的管理制度，通過局域網(wǎng)和管理平臺將管理制度推送給學(xué)生，讓學(xué)生了解具體的管理內(nèi)容。另外相關(guān)負(fù)責(zé)人可以充分利用當(dāng)前流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)將校園平臺內(nèi)的相關(guān)信息進行整理，包括音頻信息、文字信息、圖片信息和視頻信息等，在對信息進行整理的過程中，還需要分析信息主要表達(dá)出來的意思，分析整體信息對于學(xué)生的思維走向和情感變化帶來的影響。只有真正掌握這些情況之后，才能夠根據(jù)實際情況來分析和判斷學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，制定科學(xué)的管理模式［1］。對于高校學(xué)生來說，開展管理工作是非常有必要的。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，發(fā)展的時間還比較短，很多方面發(fā)展并不成熟。所以在實際進行信息數(shù)據(jù)采集的過程中，依舊面臨著很多問題，針對這些問題需要負(fù)責(zé)人員和管理人員仔細(xì)分析和排查。找出問題出現(xiàn)的原因，并且及時將這些問題進行解決。管理人員應(yīng)該充分利用當(dāng)前多媒體發(fā)展下的各種先進技術(shù)，例如微信、微博、貼吧等。通過這些渠道，對校園中發(fā)生的一些事情進行搜集和整理，從一些評論中可以看出學(xué)生最新發(fā)展的動態(tài)。對學(xué)生對具體行為進行客觀的分析和對比，滿足學(xué)生在學(xué)習(xí)方面和生活方面的需求。搜集到信息之后，需要對信息進行篩選，只保留高質(zhì)量的信息，只有對高質(zhì)量且正確的信息進行甄別，才能提高最終整體的準(zhǔn)確性。
二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
（一）人員能力不足。高校發(fā)展過程中要開展學(xué)生管理工作，應(yīng)該配備專業(yè)的管理教師。管理工作不同于其他教育工作，教師如果只具備專業(yè)知識是不夠的，需要教師真正有一定的管理能力。管理能力才是開展管理工作的根本，優(yōu)秀的管理能力能夠在最短的時間內(nèi)得到更好的效果。但是目前許多高校在實際開展管理工作時，管理人員的專業(yè)水平不高。例如，在開展管理工作時，除了要有一定的管理觀念之外，還需要熟練地應(yīng)用各種先進的多媒體技術(shù)，因為在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下，管理人員如果能夠?qū)⒐芾砉ぷ骱拖冗M的技術(shù)設(shè)備進行結(jié)合的話，可以達(dá)到事半功倍的管理效果。但是目前大多數(shù)管理人員在實際開展管理工作時，對于整體管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息并不能進行妥善的處理，經(jīng)常會出現(xiàn)一些操作失誤的問題。長時間的操作失誤會對整體系統(tǒng)的運行和管理造成很大的影響。這種情況應(yīng)該及時處理，通過各種途徑，及時提高管理人員的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)能力，開展高質(zhì)量的管理工作。
（二）信息化程度不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前新課標(biāo)對高校管理工作越來越重視，許多高校在發(fā)展過程中，各大領(lǐng)導(dǎo)人也逐漸意識到開展信息化管理工作的重要性，所以順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢和潮流，在學(xué)校內(nèi)部建立自己的信息化管理建設(shè)平臺［2］。盡管如此，依舊有許多高校在實際開展管理工作時，整體采用的信息化程度較低。也就是說，很多高校在實際開展管理工作時，依舊存在一定的缺陷，如果不能將這些缺陷及時解決，勢必會降低整體管理工作的質(zhì)量和效率。比如，許多高校的許多環(huán)節(jié)管理并不完善，管理人員沒有制定科學(xué)完善的管理制度，導(dǎo)致管理出現(xiàn)漏洞。另外，部分高校也沒有針對學(xué)校的實際情況建立完善的管理平臺，導(dǎo)致在開展管理工作時，渠道受到限制。對于學(xué)生來說，比較關(guān)注日常的綜合素質(zhì)評價以及獎學(xué)金申請等方面，如果管理工作落實不到位的話，會導(dǎo)致整體的系統(tǒng)出現(xiàn)問題。比如說，各大信息平臺處理采集到的視頻和圖片等各種信息時，如果不能達(dá)到全面的處理效果，會導(dǎo)致最終信息處理不準(zhǔn)確。另外，部分領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到在整體管理的過程中，需要不斷引進先進信息化技術(shù)的重要性，導(dǎo)致部分方法依舊比較老舊。
（三）校領(lǐng)導(dǎo)重視管理工作。除了上述講到的存在的兩點弊端之外，有一個較好的方面是目前許多高校的領(lǐng)導(dǎo)人員對于學(xué)生的管理工作越來越重視。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)人之所以越來越重視學(xué)生的管理工作，一定程度上受當(dāng)前社會時代發(fā)展的影響。伴隨當(dāng)前數(shù)據(jù)時代的不斷推進，各大高校領(lǐng)導(dǎo)人逐漸意識到，在當(dāng)前發(fā)展的新形勢下，如果不對學(xué)生進行信息化的管理，勢必會影響學(xué)生的全面規(guī)劃和發(fā)展。所以說，許多領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)前實際開展管理工作時，充分發(fā)揮信息化管理的意義和作用。學(xué)校內(nèi)部建立學(xué)校專屬的信息管理平臺，通過管理平臺對學(xué)生多方面的信息進行全面的采集和錄入。另外，學(xué)校利用信息管理平臺開展管理工作時，學(xué)校也不斷加大平臺自主研發(fā)力度。領(lǐng)導(dǎo)人一般會安排專業(yè)的人員來具體管理平臺，加大技術(shù)和資金的投入，全面建設(shè)管理平臺，充分發(fā)揮平臺的管理作用。在實際管理工作中，幾乎所有高校都已經(jīng)采用信息管理平臺開展管理工作。通過這種方式來開展管理工作之后，能夠?qū)W(xué)生進行全面且動態(tài)的立體化管理，提高整體的管理效果和質(zhì)量，達(dá)到數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的管理目標(biāo)。
三、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的途徑
（一）充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。相關(guān)高校在實際開展學(xué)生管理工作時，必須要迎合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面提高管理工作的質(zhì)量。所以說，在當(dāng)前發(fā)展的背景下，相關(guān)管理教師必須加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用。例如，可以通過先進的信息技術(shù)從全方面對學(xué)生進行了解，收集學(xué)生的具體數(shù)據(jù)和信息。然后對數(shù)據(jù)信息進行分析，從中獲取到對后續(xù)管理工作有用的部分。所以說，在實際對學(xué)生信息進行搜集的過程中，相關(guān)管理人員必須對學(xué)生具體的生活活動以及具體生活和學(xué)習(xí)的安排時間進行調(diào)查。根據(jù)學(xué)生之間不同的興趣愛好，對不同的學(xué)生進行分類。另外，進行信息采集和分析之后還應(yīng)該采取科學(xué)有效的方法對學(xué)生進行管理，強化學(xué)生的管理認(rèn)知。如果不對學(xué)生的思想進行改觀的話，學(xué)生可能會對管理工作存在異議。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的實際情況，建立可以隨時溝通和交流的平臺。相關(guān)管理教師可以通過平臺對學(xué)生進行管理和指導(dǎo)，這種管理方式相對于傳統(tǒng)管理方式而言更簡便，而且管理效果也會更高。教師和學(xué)生不需要特意拿出額外的時間，只要網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備允許的情況下，隨時可以開展管理工作。而且對于當(dāng)代大學(xué)生來說，對于這種先進的方式認(rèn)可度較高，所以會更加輔佐教師完成學(xué)生管理工作。
（二）提高信息化建設(shè)水平。在當(dāng)前數(shù)據(jù)化的發(fā)展的背景下，高校要利用信息化技術(shù)開展學(xué)生管理工作，并且取得良好的效果，需要不斷對現(xiàn)有的信息技術(shù)進行提升和加強。因為高校中自帶的學(xué)生管理系統(tǒng)不是一成不變的，應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展的趨勢和學(xué)生的具體實際變化，及時對系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化。要實現(xiàn)系統(tǒng)的更新與優(yōu)化，就應(yīng)該引進先進的信息技術(shù)。所以說，在實際進行管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對系統(tǒng)進行全面的考慮，保證管理系統(tǒng)符合系統(tǒng)化和科學(xué)化的原則。例如，可以通過先進的信息技術(shù)對學(xué)生管理系統(tǒng)進行有效的保障。不斷采用先進的技術(shù)來完善信息管理系統(tǒng)，在這一過程中，相關(guān)院校除了自己鉆研技術(shù)之外，還可以借助其他高校的優(yōu)秀管理經(jīng)驗。向其他高校學(xué)習(xí)，全面提高管理的質(zhì)量和水平。學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗和技術(shù)之后，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實際情況進行適當(dāng)?shù)母淖?，設(shè)計出科學(xué)完善的管理方案。
（三）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。在實際開展高校學(xué)生管理工作的整個過程中，管理人員決定最終管理效率的高低。所以，應(yīng)該不斷對管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)進行提高，制定嚴(yán)格的要求和計劃，用來約束管理人員的具體行為。在提升管理人員信息化素養(yǎng)的過程中，高校的負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對相關(guān)管理人員進行定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容既包含相應(yīng)的理論知識和操作能力也包含管理工作的相關(guān)內(nèi)容。只有不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，才能在后續(xù)的管理工作中看到更加理想的效果。此外，需要對管理人員的工作意識進行強化。許多管理人員有著極強的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，但是由于缺乏相應(yīng)的工作意識，導(dǎo)致自身整體工作態(tài)度不端正。針對這些問題，應(yīng)該讓管理人員端正自身的工作態(tài)度，樹立強化的學(xué)習(xí)理念和工作理念。通過強有力的思想管理和思想控制，提升管理人員的自身工作能力，加強最終的管理效果。除了進行日常的培訓(xùn)之外，還應(yīng)該設(shè)置一定的考核標(biāo)準(zhǔn)。定期對管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核，讓管理人員對自己有明確的認(rèn)知。發(fā)現(xiàn)自己在管理過程中出現(xiàn)的問題之后，及時通過自我提升的方式來進行查缺補漏。
四、結(jié)語
伴隨當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展和進步，開展高校學(xué)生管理工作已經(jīng)成為必然趨勢，高校領(lǐng)導(dǎo)必須意識到開展信息化管理工作的重要性，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的管理人才。全面提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德思想，提升管理者在信息化技術(shù)水平的掌握程度。要根據(jù)校園內(nèi)學(xué)生的實際情況不斷優(yōu)化校內(nèi)管理系統(tǒng)和管理平臺，充分利用管理平臺開展管理工作。
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［4］馬艷紅．民辦高校大學(xué)生自主管理創(chuàng)新研究［J］．知識經(jīng)濟，2020，5
作者:劉肇萍 胡洪翠 單位:山東石油化工學(xué)院
