高校行政管理改革與創(chuàng)新研究

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高校屬于培養(yǎng)人才的重要場所，在人才培養(yǎng)、科學發(fā)展與社會服務(wù)中承擔著重要的職責。在社會逐步發(fā)展，社會結(jié)構(gòu)形態(tài)不斷發(fā)生改變的過程中，我國的高校教育已經(jīng)發(fā)展成為大眾化。高校入學率持續(xù)攀升，高校在校學生人數(shù)不斷增加，提高高校教學質(zhì)量已經(jīng)成為社會發(fā)展的一項重要內(nèi)容。而高校教學質(zhì)量的提高必須依賴于高校行政管理。高校行政管理采用相應的措施與手段，充分發(fā)揮其管理能力與行政協(xié)調(diào)力，帶領(lǐng)和引導師生，以達到高質(zhì)量完成教學任務(wù)的目標。從這就可以了解到，高校行政管理是高校諸多工作中一項非常重要的環(huán)節(jié)，同時也屬于多層次、較復雜的管理系統(tǒng)。在高校各項工作開展的過程中，行政管理需要相互協(xié)調(diào)，保證高校教學得以順利完成。

1新時期高校行政管理存在的問題

1.1機構(gòu)設(shè)置不科學，行政管理人員多

不少高校還是沿襲從前那種不同級別的原則，同一所院校內(nèi)有著不同副部級與科員的不同行政級別，其中包含的部門比較多，非常細致的劃分，還將醫(yī)院、公寓、超市等機構(gòu)納入到行政機構(gòu)中，機構(gòu)重疊現(xiàn)象非常嚴重，并且行政人員數(shù)量每年只有增加沒有減少，人員數(shù)量頗多，很難達到理想的管理狀態(tài)，并且決策力分散較為嚴重，權(quán)責不明，辦事效率低［1］。通常情況下，一件比較簡單的事情可能會涉及很多的部門，而部門之間在管理事務(wù)的時候權(quán)責劃分不清，行政權(quán)力出現(xiàn)泛化。在這樣一種情況下，行政部門相互配合與協(xié)作不夠，造成巨大的人力、物力浪費，降低行政辦公效率。

1.2管理觀念落后

不少高校在行政管理的過程中仍沿用過去老辦法與老思路，規(guī)范化與法制化建設(shè)明顯不夠，難以適應高等院校教學發(fā)展的需要。在行政管理方面，重視機構(gòu)、重視權(quán)力分配、重視規(guī)章法則，但是人才培養(yǎng)方面卻遭受嚴重的忽視。在處理事務(wù)的時候，領(lǐng)導不表明態(tài)度，沒有自己的立場，墨守陳規(guī)，同時高?；鶎有姓芾聿块T受到多層次的領(lǐng)導。基層工作人員面對繁忙的日常事務(wù)很難有足夠的時間去思考、研究。造成這種落后的管理觀念，影響到整個高校整體目標的實現(xiàn)。

1.3行政管理人員素質(zhì)偏低

從某方面來說，行政管理應當屬于一項輔助性的工作。在高校科學研究在高校教學中的作用不斷體現(xiàn)出來的過程中，行政管理人員學歷、職稱與待遇等普遍較低，造成高學歷、能力比較強的行政管理人員很難安心工作。目前高校行政管理人員隊伍綜合素質(zhì)普遍較低，大部分的管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)高等教育基礎(chǔ)理論與專業(yè)管理知識的培訓，高校對行政管理人員這方面也是采取放養(yǎng)式的管理方式，并未其提供機會進行職業(yè)培訓。就是這方面的原因，導致高校行政管理人員管理水平很難提高。

2高校行政管理改革與創(chuàng)新的重要意義

從前文的分析中就可以了解到，目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題，在一定程度上影響高校教學活動的順利實施?；诖?，改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先，適應新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域，其在社會中的作用越來越突出，對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展，面對新時期各項要求，改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視［2］。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式，才能夠推進高校行政管理改革與創(chuàng)新，才能夠適應新時期社會發(fā)展的需要。其次，保障高校改革發(fā)展順利實施。在高校改革實施的過程中，高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學活動中，如若出現(xiàn)任何問題，就有可能影響到整個學校教學工作，影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系，進而完善監(jiān)督檢查制度，根據(jù)不同部門，制定出不同的督辦要求，促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù)，并根據(jù)實際工作提出具有針對性的發(fā)展意見，促使高校各項工作順利實施。最后，順應高校改革。高校教育在改革的過程中，衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境，在高校改革的過程中必須承擔起相應的責任。高校改革的時候，行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào)，以達到揚長避短，充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢，促進高校深入改革的實施。

3高校行政管理改革與創(chuàng)新的措施

3.1協(xié)調(diào)行政管理與學術(shù)管理

高校的行政管理與學術(shù)管理共同組成高校特殊的機構(gòu)，這兩者的本質(zhì)就是要為高校目標而發(fā)展。在此過程中，需要這兩部門進行互動，協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系，就能夠保證各項問題能夠被針對性地解決，可以提高高校決策科學性、合理性，預防資源的浪費［3］。協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系，需要從管理體制、組織設(shè)置、制度建設(shè)與工作程序等多方面著手，通過制度與體制促使學術(shù)管理與行政管理更加的規(guī)范化。

3.2實行柔性化管理

在高校行政管理的過程中，采用柔性化的管理方式，不僅可以將工作人員的積極性與主動性充分地調(diào)動起來，還能夠加強行政管理與學術(shù)人員之間溝通交流，促使學校管理目標的實現(xiàn)。但是在實行柔性管理的過程中，首先就得樹立民主管理理念，增強民主參與意識。在學校各項管理與決策的過程中，讓師生參與進來，培養(yǎng)師生的主人翁意識與責任感。在行政管理的過程中，使用柔性化管理，可以激勵內(nèi)心，促進和諧校園的建設(shè)。同時還需要關(guān)注師生的情感需要。柔性管理的中心是人，充分尊重與理解是柔性管理的前提。行政管理的過程中將人的中心作用充分凸顯出來，可以增加親和力與凝聚力。

3.3提高行政管理人員的素質(zhì)

改革和創(chuàng)新行政管理，行政管理隊伍的建設(shè)在其中具有非常重要的影響。不斷提高行政管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化行政管理隊伍，是提高行政管理水平的要件［4］。因此，高校就應當在行政管理人員選拔上，嚴格遵循相應的準則與標準，保證行政管理人員綜合素質(zhì)滿足該項工作的需要。同時還應當對工作環(huán)境進行優(yōu)化，促使行政管理人員在管理工作中能夠?qū)⑵湟曌鳛樽约旱氖虑?，盡心盡力辦好。

4結(jié)論

總而言之，在高校教學不斷發(fā)展的過程中，高校行政管理作為重要的內(nèi)容必須予以高度重視。而為能夠與高校各項工作相互匹配，就得改革和創(chuàng)新高校行政管理，促使其在高校中發(fā)揮出真正的作用。

作者：高曼鷺 李杰 單位：內(nèi)蒙古興安盟黨校 內(nèi)蒙古興安職業(yè)技術(shù)學院