高校美術(shù)類社團項目化管理研究
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摘要:我國應(yīng)用型本科院校中，美術(shù)類社團對校園文化建設(shè)起著重要的作用，是大學(xué)生思想政治教育中的重要內(nèi)容之一，也是高校實施素質(zhì)教育的有效載體。針對美術(shù)類社團管理中存在的突出問題，結(jié)合管理學(xué)中項目化管理理念，探討美術(shù)類社團管理和項目化管理的契合之處，重點研究美術(shù)類社團項目化管理的具體措施，進(jìn)一步完善美術(shù)類社團的管理機制，提升社團的活力內(nèi)涵。
關(guān)鍵詞:本科高校;美術(shù)類社團;項目化管理
1我國本科高校美術(shù)類社團項目管理現(xiàn)狀及存在的問題
1．1現(xiàn)狀
近年來，高校不斷加強教育改革措施，學(xué)校鼓勵學(xué)生并為其提供多種渠道來提高學(xué)生的綜合素質(zhì)水平和鍛煉能力的機會。構(gòu)建社團不僅可以為學(xué)生提供更多接觸外界的機會，同時還能夠為學(xué)生提供充分展示自我的平臺［1］。在社團的日常活動中，會遇到這樣或那樣的問題，學(xué)生在遇到問題并提出對應(yīng)解決措施時，會接觸到來自于學(xué)校及社會各界的各種資源，鍛煉他們解決問題的能力。另外，學(xué)生在社團活動中能夠充分地展現(xiàn)自我，鍛煉提升實踐能力、邏輯思維、溝通能力、道德情操、文藝欣賞能力等，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)文化課之余豐富自己的課余生活，通過社團提供的平臺全面，提升綜合素養(yǎng)。
1．2問題
在高校美術(shù)類社團項目管理上存在著很多問題，隨著社團的逐漸擴展、人員的逐漸增多及社團地位的提高，其所暴露的問題也逐漸凸顯。首先，缺乏管理教師。目前，在本科高校中規(guī)定的教師編制數(shù)量和實際人員數(shù)量都存在著嚴(yán)重不足，加之高校的管理模式，在學(xué)生社團的管理上幾乎不會出現(xiàn)“專職”管理的情況［2］。一般社團類的活動不會計算在教師的考核上及學(xué)生的期末成績中，而教師的精力是有限的，因此大部分教師很難對其增加重視度。美術(shù)類社團屬于藝術(shù)類社團，除了在管理上需要借鑒和參考其他類別的社團進(jìn)行相應(yīng)的管理外，還需要對其進(jìn)行藝術(shù)上較為專業(yè)性的指導(dǎo)，然而學(xué)校在社團管理上投入有限，藝術(shù)類的教師幾乎很少會參與到社團建設(shè)活動中，大都是靠學(xué)生自己不斷的摸索嘗試，極大降低了社團的發(fā)展進(jìn)步的效率［3］。其次，管理力度不夠高。社團本身就是學(xué)生自發(fā)組建的一個團體性組織，學(xué)校和教師參與得較少，因而在管理上難免出現(xiàn)各種問題。學(xué)生在參與構(gòu)建和組織社團時，也都沒有太多經(jīng)驗，基本上都是靠師哥師姐們進(jìn)行“傳授”，而師哥師姐們也是通過他們的師哥師姐“傳授”，這種“代代相傳”的管理體制，實則缺乏有效的依據(jù)，且很難跟上社會發(fā)展的腳步，呈現(xiàn)嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為:人員分工上存在嚴(yán)重的不足、意見不夠統(tǒng)一、缺乏創(chuàng)新能力、組織渙散、管理制度落后等問題。同時，有部分學(xué)生帶著功利心參加社團活動，不是出于自身愛好，導(dǎo)致美術(shù)類社團的構(gòu)建違背其初衷及氛圍。再次，資源短缺。雖然大學(xué)資源相對豐富，但是對于社團的發(fā)展而言，仍然呈現(xiàn)出各種不足。美術(shù)類社團活動較多，會選擇在學(xué)生的課余時間開展，而各專業(yè)學(xué)生的課余時間又不能夠完全統(tǒng)一，并且所需要的場地可能會占用到美術(shù)類專業(yè)學(xué)生的教室，因而在使用時間上會產(chǎn)生一定的沖突［4］。美術(shù)類社團在活動中會用到美術(shù)專業(yè)的工具，這些工具雖然不是非常的昂貴，但是價格也不會太低，大多數(shù)學(xué)生的生活費都是有限的，因此導(dǎo)致部分學(xué)生面對美術(shù)類社團也只能是“望而卻步”了。最后，美術(shù)類社團對于學(xué)生的參與門檻通常較低，尤其在社團不斷壯大、人數(shù)逐漸增多的前提下，很容易出現(xiàn)藝術(shù)水平及綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，這使社團里面容易出現(xiàn)各類不良的風(fēng)氣［5］。例如攀比、奉承、見風(fēng)使舵、拉幫結(jié)派等，對社團氛圍起到不良作用與建設(shè)社團的初衷呈現(xiàn)嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。同時，可能受個別帶著“功利心”的社團負(fù)責(zé)人的影響，社團活動會帶著其它的利益目的，不再純粹，讓美術(shù)類社團漸漸地脫離了原有的藝術(shù)軌道，即使獲得了大量的資源贊助，也逐漸失去其自身的價值。
2本科高校美術(shù)類社團項目化管理的可行性研究
項目化管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法，項目負(fù)責(zé)人為滿足項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，遵循一定的規(guī)律，通過系統(tǒng)工程的理論和方法，在項目生命周期的全過程中通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通和激勵等，以提高效率、取得利益最大化的各項活動的總稱。學(xué)生社團管理和項目管理之間存在一定的相關(guān)性，可運用兩者之間在管理理論、管理模式、管理組織、活動內(nèi)容、管理工具上的契合點，將項目管理理念引入社團管理中。高校美術(shù)類社團呈現(xiàn)出各種問題，其根本是管理上存在一定的問題。構(gòu)建社團、組織活動對學(xué)生的身心發(fā)展都有著積極作用，通過強化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美術(shù)類社團的管理效率及自身質(zhì)量，為學(xué)生提供更為廣闊的發(fā)展平臺。美術(shù)類社團項目化管理就是在社團建設(shè)管理中運用現(xiàn)代的項目化管理理論，通過規(guī)范有序的管理流程，將各類資源有機地融合使用，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成美術(shù)類社團建設(shè)的管理任務(wù)。優(yōu)化美術(shù)類社團的項目化管理，可以使資源被充分利用。在社團活動中，管理者能夠從最開始的策劃到最后的落實進(jìn)行有效的監(jiān)控，讓社團的參與者也能夠縱觀整個計劃、方案、實施時間等全過程，讓資源在每一關(guān)節(jié)上都能夠充分發(fā)揮其自身的價值，保證計劃完整有效的落實。社團在學(xué)生的參與下一天天壯大，而學(xué)生在社團里一天天成長，通過明確各個層級的職責(zé)，制定完善的管理機制，讓社團既有規(guī)矩、紀(jì)律，又有積極向上的藝術(shù)氛圍。在美術(shù)類社團里，學(xué)生不僅可以利用自己的興趣愛好豐富課余生活，還能夠挖掘?qū)W生的潛能，陶冶學(xué)生的藝術(shù)情操，提高學(xué)生的道德品質(zhì)。美術(shù)類社團的項目化管理，可以讓社團的整體活動變得更加豐富多彩，資源整合可以提高資源的有效利用率。同時，完善的管理制度，明確每個人的職責(zé)，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，可以鍛煉和提高學(xué)生的管理能力，讓學(xué)生在實踐中逐漸成長，提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平及人文素養(yǎng)，為將來步入社會提供良好的實踐機會和鍛煉平臺。
3優(yōu)化本科高校美術(shù)類社團項目管理的具體措施
3．1制定項目的計劃方案
美術(shù)類社團中的任何一項活動，都是一個從“無”到“有”的過程，學(xué)生在實踐活動中要有前瞻性地制定完整計劃，為后續(xù)項目落實提供更為可靠的理論依據(jù)。制定具體的計劃方案，首先要考慮到學(xué)校環(huán)境及所處的社會環(huán)境，通過客觀評判來確定計劃是否與社會、學(xué)校的發(fā)展相符合;其次還要考慮到項目本身對學(xué)生的成長是否有促進(jìn)作用，能否滿足學(xué)生的成長需求;再次是要考慮到學(xué)生的發(fā)展，能夠在不影響學(xué)生正常生活、學(xué)習(xí)的前提下，豐富學(xué)生的課余生活，讓學(xué)生實踐和鍛煉自我;最后還要考慮到每一個人，集合全體成員的智慧，對社團進(jìn)行不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，哪怕是一個小小的意識認(rèn)知或是思維碰撞火花都不要錯過。對集合的所有思維想法進(jìn)行科學(xué)的評判、理性的思考、綜合性的判斷，既能夠勇敢地沖破束縛，也能夠創(chuàng)新，讓每一個項目都變得既合規(guī)合理又獨具新意。
3．2增加項目的考核力度
優(yōu)化項目管理主要是人和項目的優(yōu)化。對于管理者和被管理者，要加強對應(yīng)的考核力度，針對高校美術(shù)類社團的現(xiàn)狀及存在的問題，可以通過一定的考核來增加其監(jiān)管力度。首先是學(xué)校的管理上，由于美術(shù)類社團的互動形式對于教師和學(xué)生而言都沒有束縛，因而很容易出現(xiàn)管理渙散及不受重視。若將社團管理列入到學(xué)生的綜合成績考核和教師的教學(xué)績效考核中，可強化教師和學(xué)生對社團活動的重視程度。另外，在項目的選擇上，也要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，在計劃確立后，要制定具體的實施方案，在方案的制定中，需要細(xì)化到每個實施步驟中可能存在的風(fēng)險及面對的問題，制定出詳細(xì)的應(yīng)對措施，將所有問題進(jìn)行詳細(xì)的剖析分解。輔導(dǎo)教師審核后呈現(xiàn)給學(xué)生，學(xué)生可以更容易發(fā)現(xiàn)所制定方案的不足，并可以通過這些細(xì)化的羅列來提出創(chuàng)新性的研究型方案，為方案的創(chuàng)新實施提供更多的參考依據(jù)。同時，所有項目要有嚴(yán)格的審核流程，保障項目制定的公正性、必要性和可操作性。在項目確定后，將具體的方案對成員們公布，并歡迎所有成員對其進(jìn)行糾錯和提意見，選取有效的意見進(jìn)一步修改和完善方案，以此提高項目方案的完整性和可實施性。
3．3保障項目的可實施性
項目在方案確立后，具體的實施階段仍會遇到很多問題和困難，因而要將方案按照時間順序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，對各個分支進(jìn)行深度的剖析。在具體的社團項目活動中，會涉及到具體的時間、人員、場地、經(jīng)費、組織、培訓(xùn)等，美術(shù)性社團涉及到寫生、攝影或者是藝術(shù)欣賞等活動，因而要根據(jù)不同的形式進(jìn)行不同的安排。如果涉及到校外活動，還要提前聯(lián)系具體單位，保障活動正常有序進(jìn)行的同時，還要保障學(xué)員的安全，避免學(xué)生發(fā)生意外事件;如果是校內(nèi)的活動，要提前聯(lián)絡(luò)好場地，與校方負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的溝通，確保與文化課時間不產(chǎn)生場地沖突。在美術(shù)類社團活動中，涉及到的具體資金問題，可以通過向?qū)W校相關(guān)部門申請、社會上有效渠道進(jìn)行合理募捐等方式，盡量讓有興趣愛好卻止步于資金短缺的同學(xué)也能夠參與進(jìn)來，真真切切感受到美術(shù)的魅力，提升藝術(shù)素養(yǎng)。另外，在美術(shù)類社團活動中，還要明確每個人的職責(zé)分工，雖然美術(shù)類社團也有具體的職責(zé)分工，但是仍然不夠詳細(xì)，且在社團的領(lǐng)導(dǎo)層中，學(xué)生的素質(zhì)水平、人文素養(yǎng)都不盡相同，因而在組建美術(shù)類社團時，要構(gòu)建一只紀(jì)律嚴(yán)明、分工明確的管理隊伍。學(xué)生可通過毛遂自薦的形式，參與社團的管理，對于所選的領(lǐng)導(dǎo)層也不是“終生”職位，而是要定期進(jìn)行換屆，一方面可以為領(lǐng)導(dǎo)層注入鮮活力量，另一方面保障領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)能力及權(quán)威性。在職責(zé)分工明確后，還要注意各個組織之間的配合及協(xié)調(diào)。每個組織分支都有具體的任務(wù)目標(biāo)，各個組織之間在資源、人員、權(quán)責(zé)上都能夠第一時間進(jìn)行有效的溝通，且各個職責(zé)崗位上的成員都能夠第一時間進(jìn)入到對應(yīng)的角色，充分做好自己所承擔(dān)的“角色”任務(wù)，既要保證工作的深度，還要保障工作的廣度，充分激發(fā)每個人的潛能，讓其能夠?qū)⒎止?、整合進(jìn)行有效的切換，讓項目能夠順利的進(jìn)行。
3．4強化項目的監(jiān)督力量
項目化管理中，加強管理措施最為重要的一項措施就是強化監(jiān)督力量。不僅要對項目進(jìn)行全程的監(jiān)督，還要讓全員乃至所有相關(guān)聯(lián)的人進(jìn)行合理有效的監(jiān)督。在對項目的監(jiān)督中，要進(jìn)行實時跟進(jìn)、定期維護(hù)。在項目的實際實施過程中，難免會出現(xiàn)一些偏差，而通過全程化的實時監(jiān)控，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)甚至提前預(yù)警，為后面項目的完成提供更為充足的保障。提高全員的責(zé)任感，讓全員除了對自己所負(fù)責(zé)的部分保障質(zhì)量外，還要對其所涉及到的關(guān)聯(lián)組織分支或者是其他組織分支負(fù)責(zé)部分中可能存在的問題，也能夠及時發(fā)現(xiàn)并給與指出，以保障項目的實施質(zhì)量。在全員監(jiān)督下，需要定期或不定期對社團進(jìn)行抽查，保障管理模式的完善與嚴(yán)謹(jǐn)，確保每個崗位上的學(xué)生都能夠各盡其責(zé)。另外，可以開展定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，向其他社團的優(yōu)秀管理者或者是社會企業(yè)中管理精英們學(xué)習(xí)和借鑒管理模式，以提高美術(shù)類社團自身的管理能力。
3．5優(yōu)化項目的組織結(jié)構(gòu)
社團的組織結(jié)構(gòu)是社團管理效率高低的重要影響因素。管理學(xué)中將項目管理的組織結(jié)構(gòu)分為矩陣型、職能型、項目型和組合型。在應(yīng)用型本科高校中，美術(shù)類社團項目開展是由團委統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的，由社團聯(lián)合會、社團指導(dǎo)老師、社團負(fù)責(zé)人員、會員等共同參與項目管理和項目實施，并在社團項目的考核認(rèn)定中還會涉及教務(wù)處、人事處、學(xué)工處、財務(wù)處等職能部門，人員多、過程復(fù)雜;因此，在社團項目的管理中應(yīng)選擇矩陣型組織結(jié)構(gòu)，矩陣型組織結(jié)構(gòu)兼有職能型組織結(jié)構(gòu)和項目型組織結(jié)構(gòu)的特點。項目組織與職能部門是同時存在的，運用矩陣型組織結(jié)構(gòu)既能發(fā)揮職能部門縱向上由上至下的管理優(yōu)勢，又能發(fā)揮項目組織橫向上各項目團隊平行的管理優(yōu)勢。在學(xué)生社團建設(shè)縱向管理上，項目負(fù)責(zé)人對各職能部門有管理權(quán)限。學(xué)生社團聯(lián)合會是對社團管理的職能部門，專門負(fù)責(zé)支持與管理項目執(zhí)行人的日常工作活動。在橫向管理上，項目負(fù)責(zé)人對本項目職員有管理權(quán)限。項目內(nèi)部的職員間可以相互平等地溝通信息，這樣就縮短了信息的傳輸路徑。這種縱橫交叉的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，將職能型的縱向優(yōu)勢和項目型的橫向優(yōu)勢有機結(jié)合起來，改變了過去單一職能的弊端。
3．6完善項目的激勵機制
應(yīng)用型本科高校美術(shù)類社團是學(xué)生社團，學(xué)生是社團發(fā)展建設(shè)的主要力量，社團成員的主動性和積極性對社團目標(biāo)的實現(xiàn)起著決定性作用，因此，進(jìn)一步完善社團激勵機制就變得非常重要。團委應(yīng)建立對社團的考核評優(yōu)制度，通過考核調(diào)動學(xué)生社團的主動性和參與性，并對積極參加活動、表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)予以相應(yīng)獎勵，與學(xué)生綜合素質(zhì)測評體系掛鉤。在制度上，可以適當(dāng)拓寬獎勵的渠道和提升獎勵形式的靈活性，建立“第二課堂成績單”，通過正向鼓勵激發(fā)社團的自主性、積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而推進(jìn)學(xué)生參與、組織、創(chuàng)新校園社團活動的主動性、積極性，營造文明、健康、和諧的校園文化氛圍。高校美術(shù)類社團是高校文化建設(shè)中非常重要的一個部分，通過分析高校美術(shù)類社團的現(xiàn)狀及存在的問題，分析其項目化管理的可行性，提出對應(yīng)的改革優(yōu)化措施。在美術(shù)類社團項目化管理過程中，制定出可預(yù)警、有細(xì)分、可操作、好實施的項目方案是基礎(chǔ)，適合的、優(yōu)化的管理組織構(gòu)架是關(guān)鍵，全過程動態(tài)性的考核監(jiān)督是保障，對實施結(jié)果的獎懲評價機制是強化激勵。通過美術(shù)類社團項目化管理中各部分的協(xié)同優(yōu)化，促進(jìn)社團的不斷發(fā)展前進(jìn)，進(jìn)而加強校園文化建設(shè)。
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作者：張英 單位：福建江夏學(xué)院
