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摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府的管理職能也不斷的發(fā)生變化。政府根據(jù)管理的需要,不斷的規(guī)范、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度,合理保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動合法規(guī),國有資產(chǎn)的安全和有效管理,單位財務(wù)信息真實完整,提高服務(wù)效率,有效防范舞弊、腐敗。該文通過對當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制單位層面存在的一些問題分析,提出建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度的一些建議。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層;內(nèi)部控制;問題;建議
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
(一)內(nèi)部控制組織機構(gòu)不健全
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位沒有明確負責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)和實施的牽頭部門,單位部門間聯(lián)系松散,在內(nèi)部控制建設(shè)中不能充分發(fā)揮財會、紀(jì)檢監(jiān)察、采購、資產(chǎn)管理等部門作用。內(nèi)部控制不能有效貫徹實施,不能形成有效的制衡、監(jiān)督,保證國有資產(chǎn)安全、有效運行。
(二)內(nèi)部控制工作機制不完善
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位根據(jù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離的原理進行組織架構(gòu)和崗位設(shè)置方面不夠到位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)比較注重決策和執(zhí)行,內(nèi)部監(jiān)督方面尚有欠缺,單位經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動依賴外部監(jiān)督嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部控制意識不強
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位普遍的內(nèi)部控制意識薄弱,領(lǐng)導(dǎo)要出“政績”,忙于各項中心工作,認為內(nèi)部控制只是務(wù)虛的工作,一般會把文件批到財政部門,由財政部門進行處理。財政部門只是做好財務(wù)的內(nèi)部控制,單位內(nèi)部控制就變成了財務(wù)內(nèi)部控制。
(四)內(nèi)部控制制度滯后
鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制制度存在相對滯后性,隨著部門職能的變化,內(nèi)部控制制度未進行相應(yīng)的調(diào)整。制度只是用來掛在墻上,供上級部門檢查,是否適應(yīng)實際情況、是否切實有效則無足輕重。造成現(xiàn)有的內(nèi)控制度內(nèi)容及范圍不具體、不規(guī)范,無法形成禁錮“老虎”的籠子。
(五)加強內(nèi)部控制手段不足
內(nèi)部控制制度未能嵌入日常工作之中,制度只是“打印在紙上,掛在墻上”,形同虛設(shè)。制度不能有力執(zhí)行,執(zhí)行后沒有結(jié)果,沒有監(jiān)督和獎懲措施,不能有效的用制度管理、規(guī)范人員日常業(yè)務(wù)行為。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀形成的原因
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制推進的方式
目前主導(dǎo)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的單位是財政部,內(nèi)部控制的推廣形成了由財政部到各財政廳(局)然后到財政所的局面,內(nèi)部控制只是在財政系統(tǒng)實行,不能形成各級政府單位所有部門的內(nèi)部控制制度。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人對內(nèi)部控制的認識
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所將上級財政部門下發(fā)的內(nèi)控文件精神向鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人匯報,領(lǐng)導(dǎo)看到是財政系統(tǒng)的文件,認為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制就是財務(wù)內(nèi)部控制,把文件批復(fù)到財政所,整理相關(guān)資料由財政所負責(zé)。同時,有的領(lǐng)導(dǎo)認為,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)運行沒有出現(xiàn)問題,說明單位內(nèi)部控制就沒有問題。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人對內(nèi)部控制建設(shè)沒有相應(yīng)的重視,內(nèi)部控制制度真正的建立、執(zhí)行還有待時日。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)處于起步階段,上級部門下達的只是一些內(nèi)部控制建設(shè)的原則性的文件,也沒有相應(yīng)成熟的、規(guī)范的內(nèi)部控制建設(shè)指引。鄉(xiāng)鎮(zhèn)在內(nèi)部控制建設(shè)方面也是摸石頭過河,不能形成規(guī)范的內(nèi)部控制。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的業(yè)務(wù)水平
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的性質(zhì)就是“上邊千條線,下邊一根針”,上級政府所有部門的具體事務(wù)執(zhí)行落實,最終都要歸集到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作人員整天與群眾打交道,事務(wù)繁雜,沒有時間學(xué)習(xí)理論知識,理論水平較低,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員自主完成內(nèi)部控制制度建設(shè)存在一定的困難。
三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制建設(shè)的建議
(一)加強上級政府對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)的主導(dǎo)
由上級政府主導(dǎo)容易引起下級政府的重視,能夠讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人認識到單位的內(nèi)部控制范圍涉及單位所有部門、全部業(yè)務(wù)活動、全體人員,樹立單位負責(zé)人對單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)的觀念,充分發(fā)揮單位負責(zé)人組織協(xié)調(diào)各部門的職能,確定單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施工作的牽頭部門。各部門在牽頭部門的組織協(xié)調(diào)下,規(guī)范、全面、有序的開展本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)。
(二)加強內(nèi)部控制建設(shè)的宣傳、培訓(xùn)
行政事業(yè)單位通過講座、發(fā)放明白紙的方式加強內(nèi)部控制建設(shè)的宣傳,對單位全體人員進行相關(guān)知識培訓(xùn)。讓全體工作人員充分認識到內(nèi)部控制建設(shè)是政府機關(guān)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制制度能有效的把“老虎”關(guān)進籠子里,有效的防范舞弊和預(yù)防腐敗,進而提高單位全體人員參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性。
(三)規(guī)范完善內(nèi)部控制制度
梳理單位全部經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動的流程,邀請專業(yè)人員參與分析,按照業(yè)務(wù)實現(xiàn)的時間順序和邏輯,明確業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié)的職責(zé)、分工。針對業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險,制定相應(yīng)的措施和整體策略,建立健全單位各項內(nèi)部控制制度。單位科學(xué)設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,確保不相容崗位相分離、相互制約和相互監(jiān)督。
(四)現(xiàn)代化手段加強內(nèi)部控制管理
單位積極加強信息化建設(shè),日常辦公、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域進行智能化、自動化管理,組建單位局域網(wǎng),各部門業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進行操作。將內(nèi)部控制的流程和措施有機的嵌入單位現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)中,減少人為操縱的因素,保護資產(chǎn)和信息的安全。
(五)加強內(nèi)部控制的量化考核工作
單位把各部門的內(nèi)部控制建設(shè)情況選擇主要的指標(biāo)進行量化考核,考核情況列入年終評比。制定獎懲制度,充分調(diào)動工作人員的積極性,為單位內(nèi)部控制制度獻計獻策,把單位的內(nèi)部控制制度不斷的改進完善,達到單位內(nèi)部控制建設(shè)的目的。
參考文獻:
[1]《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》財會【2015】24號
[2]劉永澤,況玉書.關(guān)于政府內(nèi)部控制的幾個問題[J].財經(jīng)問題研究,2015(7).
作者:劉雨 單位:徐水區(qū)崔莊鎮(zhèn)財政所