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新時期如何深化質(zhì)量管理論文

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新時期如何深化質(zhì)量管理論文

一、對過去的簡要回顧

顧名思義,質(zhì)量管理的普及教育,首先其對象應(yīng)當(dāng)是普及至組織全體成員,而教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)定位于崗位職級應(yīng)知應(yīng)會的基礎(chǔ)性知識。在企業(yè)中,不同層級人員對于質(zhì)量負(fù)有不同的職責(zé)和責(zé)任,所以,不同人員對于質(zhì)量管理知識的需求是不同的,依據(jù)不同對象實施分層施教,是質(zhì)量管理普及教育的重要原則。為了配合分層施教的需要,20世紀(jì)80年代,中國質(zhì)協(xié)組織有關(guān)專家先后編寫出版了適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的《全面質(zhì)量管理》;適合一線員工的《全面質(zhì)量管理基本知識》;適合質(zhì)量專業(yè)人員的《質(zhì)量管理學(xué)》(上下分冊)。這些教材的內(nèi)容基本覆蓋了不同教育對象所需掌握的質(zhì)量管理知識,使得分層施教的教學(xué)內(nèi)容有了基本定位,確保了分層施教的原則得以實施。記得當(dāng)時舉辦質(zhì)量管理專業(yè)人員的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)的教材就是由楊文士、林少宮兩位教授分別擔(dān)任主編的《質(zhì)量管理學(xué)》上、下冊,培訓(xùn)班的一個重要特點是學(xué)期長達(dá)兩個月(第一期是3個月),在課時上顯然超過現(xiàn)今許多大學(xué)設(shè)置的質(zhì)量管理課程。盡管當(dāng)時培訓(xùn)班的食宿條件比較艱苦,但學(xué)員報名十分踴躍,每一期都要開100人以上的大課。遺憾的是,由于沒有固定而適宜的培訓(xùn)基地,這種培訓(xùn)班只堅持辦了兩年。作為培訓(xùn)班的組織者,我對企業(yè)和質(zhì)量管理工作者個人的那種系統(tǒng)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識的積極性和熱情,有深切感受。當(dāng)年在分層施教上存在一個明顯不足,就是對于領(lǐng)導(dǎo)干部的教材沒有及時更新,這在一定程度上反映出對于領(lǐng)導(dǎo)干部質(zhì)量管理教育培訓(xùn)的薄弱。令人欣慰的是,目前中國質(zhì)協(xié)組織編寫的《全面質(zhì)量管理基本知識》已經(jīng)更新到第七個版本了,領(lǐng)導(dǎo)干部已有了新的質(zhì)量讀本,質(zhì)量專業(yè)人員則有更多可供選擇的教材門類。

二、教育內(nèi)容的與時俱進(jìn)

隨著社會發(fā)展、科技進(jìn)步和時代更迭,質(zhì)量管理教育無論在內(nèi)容、方式和對象上都面臨著許多新的挑戰(zhàn),需要與時俱進(jìn)地變化,尤其在內(nèi)容上除了要保留其帶規(guī)律性的本質(zhì)部分,還要識別不同時期所需更新和發(fā)展的內(nèi)容,找出不同時期的差別。通常,我們將質(zhì)量意識和質(zhì)量管理知識作為質(zhì)量管理教育的核心內(nèi)容。下面從這兩個方面探討一下質(zhì)量管理教育內(nèi)容的與時俱進(jìn)問題。

1.質(zhì)量意識教育

意識是一種理性認(rèn)知成分,質(zhì)量意識常指人們對于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知和理解。質(zhì)量意識教育的重要性在于,質(zhì)量意識直接影響人們對質(zhì)量的態(tài)度,態(tài)度又決定人的行為,以致直接和間接地影響到產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。以往對質(zhì)量意識教育主要是強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性,以促使員工能夠在工作中重視質(zhì)量、提高質(zhì)量?,F(xiàn)今,質(zhì)量意識的概念有了一定的深化和擴(kuò)展,并賦予一種動態(tài)的感覺或認(rèn)識,使其內(nèi)涵更加多維或立體,從而變得更加豐富和具體。根據(jù)筆者的理解與歸納,質(zhì)量意識教育應(yīng)進(jìn)一步涉及或覆蓋:質(zhì)量責(zé)任意識、質(zhì)量道德意識、質(zhì)量危機(jī)意識、質(zhì)量問題意識、質(zhì)量參與意識、質(zhì)量改進(jìn)意識、質(zhì)量完美意識和質(zhì)量榮辱意識等方面的內(nèi)容。這些都應(yīng)當(dāng)成為質(zhì)量意識的具體內(nèi)涵,或者是質(zhì)量意識的延展。這樣,質(zhì)量意識才能更加鮮活和真實,能夠從多個視角幫助員工提高對于質(zhì)量的認(rèn)識和認(rèn)知,更加貼近現(xiàn)代員工所需具備的質(zhì)量意識。

2.質(zhì)量管理知識教育

從引進(jìn)全面質(zhì)量管理至今的30多年中,質(zhì)量管理知識無論在質(zhì)量概念和理念、質(zhì)量管理模式、管理的方法工具等方面始終在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。質(zhì)量管理的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了很大變化,如:

(1)質(zhì)量概念相繼從符合性質(zhì)量到適用性質(zhì)量,又到顧客滿意的質(zhì)量,再到質(zhì)量就是要為相關(guān)方創(chuàng)造價值,即實現(xiàn)和諧的質(zhì)量;

(2)質(zhì)量管理范疇由對生產(chǎn)過程的不良品控制,擴(kuò)展到產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn)全過程的持續(xù)改進(jìn),再到以質(zhì)量為核心的企業(yè)經(jīng)營全過程的績效管理;

(3)質(zhì)量管理關(guān)注的對象由僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和因素,擴(kuò)展到企業(yè)外部,將顧客和市場作為關(guān)注焦點,并關(guān)注供應(yīng)商和合作伙伴的質(zhì)量管理,以及與企業(yè)社會責(zé)任有關(guān)的因素;

(4)由于大質(zhì)量概念的建立,在企業(yè)的中高層管理者所需具備的質(zhì)量管理知識中,除了原有的“領(lǐng)導(dǎo)作用”,還納入了戰(zhàn)略制定與部署、以顧客為中心、人力資源管理等相關(guān)內(nèi)容,構(gòu)成質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)力或質(zhì)量驅(qū)動力不可或缺部分;

(5)在復(fù)雜多變的時代,企業(yè)面臨更多的威脅和挑戰(zhàn),存在更多的不確定因素,因此,在質(zhì)量管理教育中導(dǎo)入風(fēng)險管理內(nèi)容勢在必行,企業(yè)需要了解對其生產(chǎn)和提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量責(zé)任,即產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險,需要提高對環(huán)境變化的感知能力、風(fēng)險識別能力和應(yīng)變能力等,以規(guī)避或降低風(fēng)險帶來的損失;

(6)隨著質(zhì)量管理的發(fā)展,質(zhì)量文化建設(shè)已成為現(xiàn)代質(zhì)量管理的重要組成部分,即質(zhì)量管理不僅需要運用科學(xué)的方法和手段,還需要通過創(chuàng)建優(yōu)秀質(zhì)量文化培育成員良好的行為和習(xí)慣,兩者缺一不可。由上可見,質(zhì)量管理教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要及時識別和跟蹤質(zhì)量管理知識變化,確保教育內(nèi)容的與時俱進(jìn)。

三、普及教育做法上的創(chuàng)新

回顧20世紀(jì)開展的質(zhì)量管理普及教育,其規(guī)模能夠如此宏大,得益于當(dāng)時采用帶有計劃經(jīng)濟(jì)色彩的行政手段,如:政府有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文共同明確要求;職工的質(zhì)量教育成績與個人技術(shù)升級掛鉤;中國科協(xié)為普及教育提供啟動資金;中央電視臺參與電視講座的制作,并在播出時間上給予支持與配合(中央電視臺曾于1980~1988年連續(xù)9年安排質(zhì)量管理電視教育系列節(jié)目播出)。如今,時代不同了、環(huán)境變化了,新時期如何做好質(zhì)量管理普及教育,在做法上如何創(chuàng)新,以往做法中是否存在可以借鑒之處,確實很值得研究。例如,可考慮將質(zhì)量管理教育培訓(xùn)列入各級政府的采購項目,由政府部門為質(zhì)量管理教育特定項目所需費用買單,筆者曾在上海參與首席質(zhì)量官培訓(xùn)班的授課,該培訓(xùn)班就是由區(qū)政府的中小企業(yè)辦向質(zhì)量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)購買的服務(wù)產(chǎn)品。在現(xiàn)今復(fù)雜多變的知識經(jīng)濟(jì)時代和互聯(lián)網(wǎng)時代,質(zhì)量管理教育需要做哪些創(chuàng)新、在方法上如何創(chuàng)新等問題,是新時期質(zhì)量管理教育服務(wù)提供機(jī)構(gòu)所需應(yīng)對的挑戰(zhàn)和考驗。筆者認(rèn)為,質(zhì)量管理教育需要創(chuàng)新的領(lǐng)域很寬泛,課題很多,如可考慮:質(zhì)量教育如何與促進(jìn)和幫助員工成長緊密結(jié)合,以激發(fā)員工學(xué)習(xí)質(zhì)量知識的積極性;如何擴(kuò)大教育的普及面,讓組織各個層級的成員充分參與;如何關(guān)注不同教育對象的不同需求,有針對性地提高對質(zhì)量的認(rèn)知和解決質(zhì)量問題的能力;如何在教育培訓(xùn)方式多樣化方面有所創(chuàng)新,研究利用互聯(lián)網(wǎng)實施質(zhì)量教育的可能性;如何提高學(xué)員應(yīng)用知識的積極性和能力,讓質(zhì)量教育更好地為組織創(chuàng)造價值;如何幫助企業(yè)評價教育培訓(xùn)的有效性,包括建立相應(yīng)的程序和制度;等等。此外還可考慮:如何創(chuàng)新教育培訓(xùn)模式,能夠讓員工樂學(xué)、活學(xué)并且便學(xué);如何識別并滿足企業(yè)的個性化需求,提供定制化教育服務(wù),包括系統(tǒng)的解決方案;如何引導(dǎo)企業(yè)將質(zhì)量管理普及教育對象延伸至供應(yīng)鏈合作伙伴的相關(guān)人員;如何結(jié)合新時期員工的特征,在質(zhì)量教育中更多地引發(fā)學(xué)員思考和價值觀的轉(zhuǎn)變,促使其在意識和行為上不斷提升等。

四、關(guān)于質(zhì)量文化的教育培訓(xùn)

正如國際質(zhì)量科學(xué)院院長格雷戈里•沃森于2011年在上海演講時所說,“在挑戰(zhàn)性時代的質(zhì)量管理,僅有質(zhì)量方法是不夠的,還需要養(yǎng)成質(zhì)量的行為和習(xí)慣”。在質(zhì)量管理中,如何提升全體成員的質(zhì)量意識、職業(yè)道德和敬業(yè)精神以及規(guī)范行為等,這些內(nèi)容都關(guān)系到組織的質(zhì)量文化。所以,質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)是新時期質(zhì)量教育必不可少的內(nèi)容。如前所述,質(zhì)量文化建設(shè)是新時期質(zhì)量管理的重要組成部分,因此,有關(guān)質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設(shè)的基本知識,應(yīng)當(dāng)列入質(zhì)量管理普及教育內(nèi)容。值得注意的是,由國家技監(jiān)局推出的企業(yè)首席質(zhì)量官制度中,質(zhì)量文化建設(shè)是其確定的八門課程之一。此外,國家技監(jiān)局有關(guān)組織已經(jīng)將質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容,作為中級質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員的應(yīng)知應(yīng)會,納入職業(yè)資格考試范圍。借此機(jī)會,簡要介紹質(zhì)量文化方面的教育培訓(xùn)大綱:

1.企業(yè)文化的含義、作用和關(guān)鍵要素

(1)了解企業(yè)文化的含義、作用

(2)熟悉企業(yè)文化的關(guān)鍵要素

2.企業(yè)質(zhì)量文化的基本概念

(1)熟悉企業(yè)質(zhì)量文化的定義、特征和功能

(2)熟悉質(zhì)量文化的表現(xiàn)形態(tài)

(3)了解質(zhì)量文化與企業(yè)文化的關(guān)系

3.企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的方法論

(1)熟悉質(zhì)量文化建設(shè)的含義、目的與意義、基本任務(wù)

(2)掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)工作框架及其內(nèi)容

(3)掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的步驟

上述大綱中的很多內(nèi)容也都是中國質(zhì)協(xié)在有關(guān)部門支持下,幾年來在質(zhì)量文化建設(shè)方面取得的較為成熟的研究成果。如何能夠?qū)①|(zhì)量文化概念和質(zhì)量文化建設(shè)方法等比較抽象的知識,讓學(xué)員容易接受且不感覺枯燥乏味,除了教育內(nèi)容,還涉及教育的方式。筆者通過近年來參與研修班的授課實踐,體會到在質(zhì)量文化和質(zhì)量文化建設(shè)教育培訓(xùn)中,既需要在系統(tǒng)傳授知識過程中能夠列舉優(yōu)秀企業(yè)的實踐案例,還要在課堂上結(jié)合問題深入開展互動式的研討,并能創(chuàng)造條件為學(xué)員提供到優(yōu)秀企業(yè)現(xiàn)場參觀、座談的體驗機(jī)會,這些都可成為有助于提高質(zhì)量文化教育成效的重要手段。最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,質(zhì)量管理教育培訓(xùn)工作的所有改進(jìn)和創(chuàng)新,都不能離開質(zhì)量教育的基本目的或宗旨,即提高全體人員的質(zhì)量意識,幫助他們了解質(zhì)量管理的基本原理和理論,掌握常用的方法和工具,進(jìn)而規(guī)范員工行為,以滿足組織有效實施質(zhì)量管理的需要,達(dá)到提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,為組織的各相關(guān)方創(chuàng)造更大價值的目的。這是我們做好質(zhì)量管理教育的出發(fā)點和落腳點。

作者:羅國英