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中小企業(yè)會計實務問題及對策

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中小企業(yè)會計實務問題及對策

摘要:中小企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展具有巨大的推進作用,它不僅是最活躍最廣泛的經(jīng)濟主體,還為社會提供了更多的就業(yè)機會。隨著國家經(jīng)濟形勢變化,市場競爭加劇,會計法律法規(guī)逐步健全,中小企業(yè)會計工作中的問題慢慢顯露出來。因此,開展對中小企業(yè)會計實務存在的問題及其對策研究就尤為必要。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計實務;內(nèi)部控制;納稅征信

一、當前我國中小企業(yè)會計實務中存在的問題

(一)會計核算不規(guī)范

中小企業(yè)財務造假已成常態(tài),偷稅漏稅現(xiàn)象嚴重。企業(yè)設(shè)有一套內(nèi)賬一套外賬,內(nèi)賬記錄公司全部經(jīng)濟業(yè)務,外賬用來應付稅務局、銀行。中小企業(yè)為了逃避納稅,對于小規(guī)模納稅人和一些零售商購買者常常不開增值稅發(fā)票,讓對方將屬于公司收入的款項打入法人賬戶。另外,在進行產(chǎn)品促銷活動時,隨貨贈送的商品均不做賬務處理,以減少納稅。中小企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作薄弱。在原始憑證方面,原始憑證填寫不完整,有些緊急情況填寫的原始憑證缺少主管負責人、經(jīng)辦人的簽字、蓋章,無法在發(fā)生問題時明確追究相關(guān)人員責任。某些企業(yè)甚至無特定格式的原始憑證,采用手工自制原始憑證。在記賬憑證方面,中小企業(yè)不能規(guī)范會計科目,及時進行賬務處理。部分企業(yè)為了簡化會計工作,月底填寫一張收入記賬憑證,后面粘貼多張不同日期的原始憑證。在其他方面,會計人員不能對賬簿發(fā)現(xiàn)的錯誤及時進行更正。根據(jù)利潤需要隨意調(diào)整固定資產(chǎn)使用年限,固定資產(chǎn)賬目存在少提或多提折舊現(xiàn)象。在賒銷時沒有取得具有法律效力的賒賬單據(jù),企業(yè)應收賬款掛賬時間長,有些企業(yè)甚至不對難以收回的賬款提取壞賬準備。

(二)缺少有效的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。中小企業(yè)往往缺少健全的內(nèi)控體系,會計人員內(nèi)控意識薄弱,日常會計工作的展開總是受到領(lǐng)導或者管理人員的制約,無法做到及時、準確、公正的操作。由于中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)大都不分離,業(yè)主可支配所有經(jīng)營管理活動,沒有特定的規(guī)章和人員約束業(yè)主,這樣可能造成業(yè)主對公司利潤和會計做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。其次,缺乏嚴格的內(nèi)部監(jiān)督還會導致很多實際問題。例如,差旅費不能定期清算,一些員工因為私人原因擾亂正常結(jié)算報銷順序或者延時上交記賬單據(jù)。在計算員工薪資時,沒有固定、統(tǒng)一的核算標準,公司對中基層管理人員缺乏績效考核。

(三)電算化沒有徹底實現(xiàn),缺乏高素質(zhì)財會人員

在計算機廣泛普及應用的今天,中小企業(yè)也在充分利用軟件處理公司的各種業(yè)務。會計人員能使用金蝶、用友、遠光、管家婆等會計軟件,填制記賬憑證、結(jié)賬、報賬。但中小企業(yè)對于財務軟件的應用范圍還不夠,有的僅在收入核算項目中應用,不會在材料成本核算中應用。部分企業(yè)銷售、庫存、財務采用不同的軟件,數(shù)據(jù)不加以匯總,造成公司數(shù)據(jù)難成體系,會計人員對其他部門的情況了解不足。中小企業(yè)的會計人員流動性大,學歷水平、能力經(jīng)驗參差不齊。由于企業(yè)規(guī)模小,難以留住高素質(zhì)的會計人才。多數(shù)企業(yè)會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)匱乏,會計人員知識老化,不了解國家最新法規(guī)制度,不具備財務分析和風險預測能力,不能很好地適應現(xiàn)代企業(yè)核算需求。

二、建議與對策

(一)規(guī)范會計核算體系,加強內(nèi)部控制

中小企業(yè)在落實國家法律法規(guī)的同時,可以根據(jù)自身情況靈活建立企業(yè)會計核算制度。對于核算水平較低的小微企業(yè)可采用委托記賬,但委托人必須提供真實、全面的原始憑證。企業(yè)應杜絕兩套賬、多套賬的會計造假行為,合理進行稅收籌劃,利用國家優(yōu)惠政策,科學避稅。企業(yè)應加強各個部門、崗位之間的相互聯(lián)系、相互控制,建立一個簡單的預算、考核、評價體系,一旦發(fā)現(xiàn)影響公司效率、可能造成損失的情況要加以督促、警告、處罰。會計人員和高層管理人員應保持各自的思想獨立,公司應賦予會計人員對高管和其他人員財務上的監(jiān)督權(quán),通過制定公司規(guī)章制度來約束管理層行為,避免其濫用公司資金。會計人員應嚴格記錄高層管理人員的取錢行為,盡量按照公司的財務預算執(zhí)行管理層的薪金發(fā)放。

(二)完善外部監(jiān)督檢查工作

首先,稅務機關(guān)應加強日常監(jiān)督指導工作,建議企業(yè)財務人員嚴格按照法律法規(guī)開展賬務處理,依據(jù)有效憑證記賬入賬。為了促使納稅人的財務經(jīng)營狀況被稅務機關(guān)等部門了解、掌握,納稅人需要積極向稅務機關(guān)報送材料。這是一項義務,如果納稅人沒有做到,就要對其追究相應的法律責任。其次,建立企業(yè)納稅征信制度和誠信獎勵制度。在行政區(qū)劃內(nèi),將所有企業(yè)納入納稅征信體系中,以誠信加分和違法減分的形式,進行征信評定工作。設(shè)定幾個分數(shù)的警戒線和獎勵線,對此范圍內(nèi)排名靠前的企業(yè)進行警示教育或者貸款政策優(yōu)惠、榮譽獎勵。此外,稅務機關(guān)在日常工作中應加大稅務稽查力度,嚴格整頓偷稅漏稅的中小企業(yè),仔細審查企業(yè)提供的賬簿、財務報表,對違反規(guī)定的企業(yè)負責人處以相應數(shù)額的罰款,對作假嚴重的企業(yè)會計人員,吊銷會計從業(yè)資格證。

(三)大力推進電算化,提高財會人員綜合素質(zhì)

企業(yè)應建立通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,并與市場細分相結(jié)合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。要想擁有優(yōu)秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓教育力度,尤其是在國家新進法規(guī)、會計電算化、excel辦公軟件的培訓上。會計人員也應主動學習會計準則、工作規(guī)范、職業(yè)道德等相關(guān)知識,提高自己的專業(yè)勝任能力。

三、結(jié)語

中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義??傊?,完善中小企業(yè)會計核算是一項長期而艱巨的任務,只有全面貫徹《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計制度》,立足企業(yè)實際,加強會計核算制度建設(shè),完善內(nèi)控管理和外部監(jiān)督機制,培養(yǎng)更高素質(zhì)的會計人員,才能切實提高中小企業(yè)會計核算質(zhì)量,促進中小企業(yè)健康快速地發(fā)展。

參考文獻:

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[2]趙寶卿.內(nèi)部控制設(shè)計及運行[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2005.

[3]孫士濤.中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2013,11(22).

作者:李楠楠 單位:哈爾濱商業(yè)大學