中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題及對策

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【摘要】成本管理是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及到的成本相關(guān)問題的總稱，具體包括成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等。成本管理無論是對于大型企業(yè)，還是中小企業(yè)都具有重要的意義。不過，中小企業(yè)的特點(diǎn)制約了其對成本管理工作的重視程度，使成本管理成為中小企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)之一。本文對中小企業(yè)的成本管理工作提出了一些具有可操作性的建議，力求使中小企業(yè)成本管理能夠落實(shí)到具體的行動上。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；財(cái)務(wù)核算

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性

（一）中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對企業(yè)經(jīng)營效益的重要性

財(cái)務(wù)核算對提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益，具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)及其內(nèi)部人員，迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營狀況以便預(yù)測未來的經(jīng)營狀況；核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力；核算企業(yè)的毛利凈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)以評價(jià)將來可能采取的市場競爭策略等。

（二）中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對企業(yè)決策的重要性

財(cái)務(wù)核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù)，結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，采用合適的核算方法，對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工，提取出企業(yè)決策需要各類信息，提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財(cái)務(wù)核算的信息，及時(shí)了解市場的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、掌握的資源情況，進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的成敗。

（三）中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對企業(yè)融資的重要性

中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭中，要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度，資金是最重要的因素。中小企業(yè)因?yàn)槌砷L的背景，更容易陷入資金鏈斷裂的困境，因此，其融資能力決定了企業(yè)能否長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理，規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作，提供及時(shí)高效的財(cái)務(wù)信息，不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)核算要求，才能制定出合理的融資方案，爭取國家和地方的優(yōu)惠政策，得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，從而獲得強(qiáng)有力的資金支持。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題

絕大部分中小企業(yè)是由個(gè)體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來，創(chuàng)業(yè)初期，人員少、資金不足，關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理，內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂，導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在諸多問題：

（一）人員素質(zhì)差，核算水平低下

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，一般由老板或直系親屬作為出納管理資金，然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報(bào)稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對財(cái)務(wù)核算認(rèn)識不足，重視不夠，導(dǎo)致陸續(xù)加入的財(cái)務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要停留在簡單的記賬、報(bào)表、報(bào)稅的結(jié)算，財(cái)務(wù)部門及人員缺乏對財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識，缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)理論知識，使財(cái)務(wù)核算工作流于形式，無法匹配當(dāng)今社會對財(cái)務(wù)核算工作的要求。

（二）崗位設(shè)置不合理，職能不健全

由于中小企業(yè)主對財(cái)務(wù)核算缺乏重視，大部分中小企業(yè)沒有針對財(cái)務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，甚至沒有設(shè)置專門的核算人員，企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法，沒有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行，不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來配備崗位和人員，不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工，財(cái)務(wù)核算質(zhì)量無法得到保障。

（三）原始憑證不規(guī)范，單據(jù)不真實(shí)

原始憑證是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ)，也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié)，輸入的規(guī)范、真實(shí)、合法，決定了財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、合法。實(shí)際業(yè)務(wù)中，中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽發(fā)票、虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用；不按規(guī)定的用途使用發(fā)票；發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一；為減少資金支付，批量采購無票物資；為減少納稅，批量無票銷售等，都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。

（四）核算主體嚴(yán)重混淆

無論是合伙制企業(yè)還是個(gè)體工商戶，甚至是有限責(zé)任公司，都存在企業(yè)主體和經(jīng)營者個(gè)人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下，投資者就是經(jīng)營者，個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財(cái)產(chǎn)界定不清相互占用；經(jīng)營者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個(gè)人支出，也隨意從個(gè)人卡中支付公司的工資和費(fèi)用報(bào)銷，這些都給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來了嚴(yán)重的困難，導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無法完善、核算沒有目標(biāo)、信息沒有價(jià)值。

（五）資產(chǎn)資金管理不到位

中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支，以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要核算依據(jù)，從而導(dǎo)致中小企業(yè)對應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析，形成長期掛賬并成為壞賬，給企業(yè)造成損失；中小企業(yè)重銷售輕管理，導(dǎo)致庫存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理，存貨過多和庫存短缺同時(shí)大量并存，造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財(cái)務(wù)核算制度不到位，導(dǎo)致經(jīng)營效益受損卻找不到具體原因，從而無法采取相應(yīng)的對策。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的幾點(diǎn)對策

中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算十分重要，鑒于其存在以上問題，因此應(yīng)采取一些具體的措施來進(jìn)行改進(jìn)和完善。

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提升財(cái)務(wù)核算能力

中小企業(yè)不能采取全面的財(cái)務(wù)核算方式，但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對于中小企業(yè)來講，對財(cái)務(wù)采取重點(diǎn)核算、人員集約的方式是非常合理的，但這就意味著，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財(cái)務(wù)可以更專業(yè)，但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技能要求更加全面。為此，中小企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn)：加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)；加強(qiáng)職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng)；完善選人用人機(jī)制，規(guī)范上升渠道，激勵(lì)財(cái)務(wù)核算人員的進(jìn)取心；提高財(cái)務(wù)人員的收入水平，提升財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感。

（二）建立健全財(cái)務(wù)核算體系，完善核算職能

財(cái)務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊，各模塊之間既相互關(guān)聯(lián)，又彼此獨(dú)立；既需要綜合了解，又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)，從而完善財(cái)務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度，內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程，保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行；內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運(yùn)營提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度，預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異，引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)，向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算對中小企業(yè)的發(fā)展極為重要，必須通過成本核算和效果分析，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提升中小企業(yè)的核算水平，提升企業(yè)的盈利能力。

（三）建立健全資金管理制度，保障資金安全

資金對中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難，資金管理和使用更需要倍加重視。首先，中小企業(yè)必須建立切實(shí)有效的資金管理制度，發(fā)揮資金管理的作用，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率。其次，劃分資金使用的主次需求，將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動之中，避免資金的使用不當(dāng)，甚至浪費(fèi)。再次，對長期資產(chǎn)的購置應(yīng)反復(fù)評審，規(guī)劃資金來源，切忌短款長用的情況發(fā)生。最后，嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序，加強(qiáng)資金回收預(yù)測，量入為出，降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）積極引入信息化管理手段，提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果

隨著中小企業(yè)的成長，其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長，為此，中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段，免去繁瑣的計(jì)算過程，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性，從而提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個(gè)漫長而又必須的過程，中小企業(yè)需要找到合適的切入點(diǎn)，循循漸進(jìn)。首先，引入財(cái)務(wù)核算程序，對財(cái)務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實(shí)現(xiàn)自動化。其次，引入成本核算體系，將成本管理接入財(cái)務(wù)模塊。再次引入倉儲和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后，引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng)，銜接上下游。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該擇時(shí)引入OA辦公系統(tǒng)，無縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度，信息化管理流程。

（五）建立健全成本核算體系，加強(qiáng)成本管理

中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對成本管理的重視程度。首先，對資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理，嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)；梳理產(chǎn)品系列，完善生產(chǎn)工藝，完善成本管理的工藝數(shù)據(jù)；完善BOM單，完整產(chǎn)品的定額物料清單，形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；引入專業(yè)的成本管理人員，加強(qiáng)成本管理，提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

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作者：張武飛 單位：山東百多安醫(yī)療器械有限公司