采購合同管理全文(5篇)

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對供應(yīng)商的經(jīng)營范圍和經(jīng)營資格進行審查，尤其是進口儀器設(shè)備，需要對國內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽進行調(diào)查評價。我校有專門的審計部門對合同對象的法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件進行審查，評估合同簽訂對方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無變化。2.合同簽訂。進口設(shè)備的簽訂大多是與國內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動，結(jié)算方式主要為人民幣包死價。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長，一般為3到6個月，匯率波動較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠，從而導(dǎo)致用戶部門預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風險把控不嚴，違約處理風險增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進口儀器設(shè)備，要進行設(shè)備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗收、結(jié)算。合同簽訂后，進口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進口儀器設(shè)備由于指標的復(fù)雜性、專業(yè)要求，驗收有時會需要專業(yè)的場地和條件進行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴格按照合同的標的物條款進行履約驗收。合同結(jié)算是合同履約過程的重要環(huán)節(jié)，既是對合同履約的監(jiān)督，也是對合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動對進口設(shè)備采購合同的影響

高校的年度預(yù)算是對一年的采購計劃的總體規(guī)劃。其中進口儀器設(shè)備的采購計劃是年度采購總預(yù)算中較為重要的部分，對年度整體采購預(yù)算計劃有重要的影響。人民幣匯率的變動不僅會影響采購預(yù)算的執(zhí)行情況，而且對進口儀器設(shè)備采購合同的內(nèi)容也會有一定的影響。我校目前采用的一般結(jié)算方式為人民幣包死價，這樣就最大限度地避免了匯率變動風險。但也有少部分進口設(shè)備是采用外匯結(jié)算，采購合同條款一般會注明付款結(jié)算的方式、時間等，合同結(jié)算的時間段不同所對應(yīng)的人民幣匯率就不同，所支付的金額就會隨著匯率的上升或者下降而變化。

三、進口儀器設(shè)備采購合同流程管理

目前進口儀器設(shè)備普遍金額較高，結(jié)合我校的實際工作，超過10萬元人民幣的采購項目需要進行論證、招標采購。大部分的進口儀器設(shè)備都需要通過招標方式進行采購。由于進口儀器設(shè)備合同簽訂后采購周期較長，流程中涉及單位較多，因而在實際工作中可能會遇到更多的問題。合同管理體現(xiàn)了采購合同過程的閉環(huán)管理，包含合同的簽署、辦理免稅、清關(guān)、商檢、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

四、進口儀器設(shè)備采購合同管理的風險防控

摘要：隨著當前煙草市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，煙草企業(yè)采購合同管理中風險的預(yù)防和控制引起了廣泛的關(guān)注。如何有效控制煙草企業(yè)采購合同風險要素，提高煙草企業(yè)采購合同管理質(zhì)量，成為采購合同管理的重要課題。本文簡要分析和研究了煙草企業(yè)采購合同管理中的風險預(yù)防和控制。

關(guān)鍵詞：采購；合同管理

當前，煙草行業(yè)蓬勃發(fā)展，各個企業(yè)的經(jīng)營成果顯著。但是，全社會環(huán)保意識的加強和人們健康觀念的提升，禁煙和限制煙草的壓力使煙草企業(yè)的擴張和交易規(guī)模都受到一定程度的影響。在采購方面，企業(yè)的采購合同管理面臨越來越多的法律法規(guī)約束，法律風險時刻存在，因此，通過預(yù)先準備，以最低成本進行積極干預(yù)，將法律風險造成的影響和損失減至最小，成為煙草企業(yè)亟待解決的一個問題。本文從煙草公司采購合同的角度出發(fā)，結(jié)合實際工作，對法律風險進行探討，并對煙草公司如何優(yōu)化采購合同的法律對沖機制進行深入分析。在工程、服務(wù)、物資的公共采購合同管理中，風險控制和風險管理對煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和合作企業(yè)的產(chǎn)權(quán)保護具有重要作用。風險的預(yù)防和控制，引起了采購部門人員和法律研究人員的注意。作者簡要分析了采購合同管理中的風險防控，為相關(guān)采購合同管理中的風險控制工作提供參考。

一、采購合同管理概念

（一）采購合同供求關(guān)系合同是企業(yè)（供應(yīng)商）與分包商之間在經(jīng)過雙方協(xié)商和協(xié)議后締結(jié)的法律效益文件。協(xié)議雙方將遵循規(guī)范并遵守協(xié)議規(guī)則，在合同中體現(xiàn)各自的經(jīng)濟目標。每個合同都是經(jīng)濟合同，雙方均受《經(jīng)濟合同法》的約束和規(guī)范。

（二）采購合同管理的主要內(nèi)容采購合同管理的主要內(nèi)容有采購合同的生成、審批、履行、溝通與任務(wù)、付款、成本、續(xù)約等方面，例如，當事方參與的合同的授予、履行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督和控制。其中，結(jié)論、履行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓和終止是合同管理的主題。檢查、監(jiān)視和控制是合同管理的職能，目的是使合同風險最小化，避免在合同簽訂和履行過程中的不必要損失，為合同的順利履行提供保證。

二、采購合同的構(gòu)建依據(jù)

關(guān)鍵詞：工程物資；石油管道；采購合同；合同管理；全周期管理；集中采購；保障體系

2020年第4期總第362期物資采購是工程建設(shè)的重要一環(huán)，物資采購合同是約束買賣雙方行為的約定性文件，自生效之日起生效，具有國家法律約束力，是工程物資采購最根本、最直接的依據(jù)，直接影響工程物資保供和工程建設(shè)成果。合同的履行是一個系統(tǒng)工程，關(guān)系到業(yè)主、設(shè)計、施工、供應(yīng)商、市場監(jiān)督等多方主體，內(nèi)外部制約因素較多。做好合同管理離不開公平完善的外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。2017年7月12日國家《中長期油氣管網(wǎng)規(guī)劃》，2019年12月9日國家管網(wǎng)公司掛牌成立，未來一段時期我國將迎來新一輪管道建設(shè)高峰。在國家管網(wǎng)公司統(tǒng)一投資建設(shè)運營、設(shè)計施工市場主體公平競爭參與的體制機制下，研究物資采購合同管理問題，對提高油氣管道工程建設(shè)企業(yè)的市場競爭力，更好迎接油氣管道行業(yè)發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)具有現(xiàn)實意義。

一、物資采購合同管理

1.物資采購合同的含義物資采購合同是企業(yè)或工程項目作為需求方，向供應(yīng)商采購物資，按雙方達成一致意見的供需條件，簽訂的具有法律效力、確定雙方責權(quán)利的書面文本。

2.物資采購合同管理的主要內(nèi)容物資采購合同管理是動態(tài)的，包含合同洽談、草擬、簽訂、合同生效、變更、中止直至失效的整個過程。同時，合同管理具有系統(tǒng)性，涉及管理過程中人員管理、制度建設(shè)、審查監(jiān)督，以及合同相關(guān)方的溝通管理等多方內(nèi)容。

二、石油管道工程物資采購合同的特點

石油管道工程采購物資種類多、數(shù)目多，具有石油管道行業(yè)特點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一、常見的公司合同管理漏洞

未對合同履行狀態(tài)進行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴格，無法進行適當?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標等工作進行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進行控制，在賬務(wù)上無法準確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)

針對以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門的經(jīng)辦人員進行有針對性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財稅風險、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽。

（一）確立項目的階段性目標

1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。

2、實現(xiàn)在金蝶ERP實現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。

一、存在的問題

1.一致性問題

管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應(yīng)用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復(fù)雜則會造成許多條款不適用。

2.霸王條款問題

一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達成一致，又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。

3.條款模糊問題

一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。