檔案精細化管理全文(5篇)

摘要：精細化管理應用在醫(yī)院病歷檔案管理中，可提高檔案質量和管理水平，實現病歷檔案的現代化管理，有利于醫(yī)院的穩(wěn)定運行，為醫(yī)療服務提供有力保障。本文對醫(yī)院病歷檔案管理的重要性及精細化管理應用于檔案管理的意義進行了分析，找出了醫(yī)院病歷檔案管理現狀中存在的問題，列舉了幾點措施。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；精細化管理；應用

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院歷史和進程的文檔信息資料，是醫(yī)院傳承文化、服務社會、創(chuàng)新技術及可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障，為醫(yī)院的整體發(fā)展服務［1］。隨著醫(yī)改政策推進，醫(yī)院病歷檔案信息劇增，在互聯網技術發(fā)展下改進醫(yī)院病歷檔案管理工作，需找出現狀問題，樹立全新管理理念，不斷完善檔案管理工作，形成制度化、規(guī)范化的管理。

1精細化管理的意義

1.1促進醫(yī)療水平、降低醫(yī)患糾紛

病歷檔案管理工作中應用精細化管理，可為醫(yī)療工作提供精準的參考標準，以促進醫(yī)療服務水平的進一步提升。尤其是對患者的臨床資料檔案管理中，醫(yī)院研究團隊可對完整連續(xù)的患者檔案進行分析，為各種醫(yī)療研究的提升提供有力依據，促使醫(yī)療工作實現理論和實踐的結合。當前醫(yī)院中的醫(yī)患糾紛多是因為醫(yī)院的醫(yī)療能力有限，對患者進院就醫(yī)的資料檔案管理不規(guī)范，一旦出現問題，難以解釋清楚，無法追尋根源，責任劃分不清，互相推諉。精細化管理應用于病歷檔案管理工作中，能在精細化管理理念的引導下，建立檔案管理機制，規(guī)范檔案流程，使檔案管理更加詳細和科學合理化，避免了常規(guī)檔案中管理制度不全、管理不規(guī)范、醫(yī)療數據不全、信息未及時更新等諸多問題，進而有效地緩解醫(yī)患爭論及矛盾，降低醫(yī)患糾紛，有利于打造良好健康的醫(yī)療環(huán)境。

1.2提升檔案價值

摘要：高校人事檔案，涵蓋學歷、履歷以及品德等多個方面，是重要的文件資料和個人信息庫，是組織提拔與任用干部的重要依據，對于高校人力資源管理及整個高校的長遠健康發(fā)展都具有非常重要的作用。與此同時，伴隨著中央對干部的從嚴管理，不斷提升檔案管理水平，推進精細化管理，已然成為各大高校關注的重要內容，也是高校日常運行管理中的一個重要課題。借助精細化管理，不僅可以促進和保障檔案管理的科學性，而且還能夠提升整體的檔案管理質量，可以說現實價值較為顯著。對此，本文著重圍繞高校人事檔案精細化管理相關問題展開研究，包括理論概述、實施要點以及有效策略，意在為高校人事檔案的精細化管理提供有益借鑒和有效參考，能夠為高校的人才儲備與干部隊伍而提供有效的服務。

關鍵詞：高校；人事檔案；精細化管理；意義；策略

在高校的建設與發(fā)展過程當中，人事檔案工作必不可少的同時，也發(fā)揮著極其重要的作用。尤其是在新形勢之下，高校人事檔案管理更是變得越來越重要?；谌耸聶n案工作，不僅能夠有效收集、整理與展示現有教職工的基本情況，為高校有序、有效地開展人力資源管理及其優(yōu)化配置做出有益的指導和幫助，還能夠為高校的建設與發(fā)展積累豐富而寶貴的基礎資料，能夠涉及教學、科研及教師隊伍建設等方方面面，這些來源于檔案管理的信息資料，能夠為整個高校的建設發(fā)展而提供多元而有效的服務。當然，不可否認的是，在實際運行過程當中，高校人事檔案管理仍然面臨著一定的問題，尤其是精細化的一些理念在具體實踐過程當中還得不到有效的貫徹與落實，由此也就直接影響了高校人事檔案應有價值的發(fā)揮。對此，為了進一步發(fā)揮和突顯高校人事檔案管理的作用和價值，就必須探究和實施有效的管理策略，尤其是精細化管理的研究和實施。

一、高校人事檔案精細化管理的意義

伴隨著我國高等教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展以及高等院校招生規(guī)模的不斷擴大，教職工人數的不斷攀升，外聘人員不斷增加，人才流動越發(fā)頻繁等等，對于高校人事檔案管理工作帶來了一定的難度。對此，新時期高校應創(chuàng)新人事檔案管理工作，著力于構建與推進精細化管理，以更好地為高效管理、教學管理以及人事決策等提供服務。然而，反觀傳統(tǒng)的高校人事檔案管理模式，陳舊且單一，管理上也比較粗放，缺乏靈活性的同時，也制約其有效性的提升。相對應來講，高校人事檔案精細化管理，旨在通過強調和突出精細化來達到精確化實施并提供精準化服務，現實意義也比較明顯。

1.有助于提升人事檔案管理的科學性對于當代高校而言，正如上文所述，所面臨著的工作量及工作要求越來越高，而借助傳統(tǒng)管理模式和辦法，難以克服現實不足，同時也無法收獲應有成效。相對應來講，基于精細化管理，能夠在全新而精準化的視角規(guī)范之下，進一步優(yōu)化高校人事檔案管理的每一個工作步驟和環(huán)節(jié)，對高校人事檔案管理過程中各個工作階段及任務加以科學規(guī)劃與詳細分工，不斷完善高校人事檔案管理的流程，繼而將高校人事檔案管理的功能及特長做以最大化發(fā)揮的同時，使其更為科學與規(guī)范，即更具科學性。

2.有助于增強人事檔案管理的規(guī)范性目前，很多高校的人事檔案管理工作缺乏一定的規(guī)范性，比如在資料搜集與整理過程當中，資料不全、缺失等問題較為突出，而且整理分析也不夠規(guī)范等，由于整體上的規(guī)范性缺失，使得高校人事檔案管理應有的作用得不到發(fā)揮，信息不夠完整也不夠全面，參考價值明顯不足。而通過精細化管理的實施，能夠進一步針對資料收集整理過程當中的規(guī)范性缺失問題加以有效解決，尤其是能夠根據人事檔案管理的實際情況來及時有效地構建管理流程，并做好管理制度的制定及對每個工作環(huán)節(jié)詳細規(guī)定的說明等，最終能夠使得高校人事檔案管理工作者有制度和有流程規(guī)定可依的同時，能夠在這樣規(guī)范化的框架下開展工作，這就有效避免了管理工作的盲目性與隨意性，基于這種規(guī)范性的存在，也為其有效性得以實現與提升開啟了一個良好的開端，或者說提供了一個有效的保障。

摘要：在精細化管理視角下，結合抽樣問卷調查結果及工作中的信息積累，分析高校檔案監(jiān)督指導工作借鑒精細化管理理念的現狀，提出高校檔案監(jiān)督指導工作的精細化管理策略，重點是建立規(guī)章制度、工作流程、崗位職責、考評激勵等一系列精細化管理支撐體系，同時要創(chuàng)新檔案監(jiān)督指導方法，引進和培育專業(yè)化的人才隊伍，建立信息反饋機制長效溝通機制。

關鍵詞：高校;檔案監(jiān)督指導;精細化管理

一、引言

精細化管理是一種科學的管理理念，最早可追溯到“科學管理之父”泰勒的科學管理理論，真正實踐于20世紀50年代日本的企業(yè)管理中，其最大優(yōu)勢是可以極大提高企業(yè)具體管理目標實現的精準性，縮短解決問題的程序。精細化管理實質是一個不斷改進和完善的過程，在項目實施過程中能精確規(guī)劃、精確決策、精準控制和精細考評[1][2]。高校檔案監(jiān)督指導工作的主體即高校檔案部門，抱怨監(jiān)督指導工作阻力大、成效低、歸檔問題重復出現等；客體即高校內部各歸檔單位，對檔案工作總是“說起來重要、忙起來不要”，要么嫌多事，要么嫌監(jiān)督指導不到位。這些問題和矛盾產生的主要原因在于高校監(jiān)督指導工作欠“管理”，尤其是欠細化、流程化、標準化、系統(tǒng)化等精細化的管理。

二、高校檔案監(jiān)督指導工作精細化管理的現狀

為了了解高校檔案監(jiān)督指導工作的實際效果和內部管理現狀，筆者以廣東省高校為樣本，專門做了抽樣問卷調查以做參考。廣東省教育廳網站公布出來的廣東省高校包括本科、?？?、高職、獨立學院、職工高校、電大等，共計168所[3]，筆者以調查研究為基礎，并結合工作交流中的信息積累，分析高校檔案監(jiān)督指導工作借鑒精細化管理理念的現狀如下：

（一）高校檔案部門推進監(jiān)督指導工作有明確的法律法規(guī)保障。新修訂的《中華人民共和國檔案法》第九條規(guī)定企事業(yè)單位要“對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導”；高校參照執(zhí)行的國家檔案局令第13號《機關檔案管理規(guī)定》的第十條規(guī)定，機關檔案工作的基本任務之一就是要“對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導”；教育部令第27號《高等學校檔案管理辦法》第八條指出高校檔案部門有對檔案工作人員開展業(yè)務培訓的職責，第十四條還規(guī)定“高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作”。這些都為高校檔案部門開展監(jiān)督指導工作提供了明確的法律法規(guī)保障。

摘要：在當前醫(yī)院經營管理過程當中，需要相關的工作人員能夠高度重視人事檔案管理工作，人事檔案管理工作屬于醫(yī)院管理過程當中不可忽視的、重要的一大部分，同時也是醫(yī)院干部隊伍建設以及人才選拔工作的重要基石。為了提高人事檔案管理工作水平和工作質量，需要實現檔案信息化管理，要求我國檔案行政管理部門進行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，要在檔案管理工作開展的過程中加強現代信息技術廣泛運用。

關鍵詞：信息化手段；醫(yī)院人事檔案；精細化管理；控制

目前，醫(yī)院要對檔案信息資源進行合理科學的管理處置，要通過采用網絡技術、計算機技術實現科學有效人事檔案管理，切實保障醫(yī)院人事檔案工作真實性、全面性以及時效性。與此同時，還應當以網絡化以及信息化作為突破口針對于人事檔案管理模式實施大力改革，這對于醫(yī)院來講是一項不可忽視重點任務。

一、醫(yī)院人事檔案管理現狀

針對醫(yī)院人事檔案進行分析，具有憑證性以及唯一性的特點，在目前醫(yī)院人事檔案管理工作開展的過程中，通常都是采取紙質檔案的模式，這樣的情況下無法全面以及動態(tài)化的對信息進行充分地反映，同時，也無法實現人事檔案信息資料的全方位共享。在醫(yī)院人事檔案管理工作開展的過程中日益暴露出諸多的問題。另外，目前醫(yī)院人事流動相對大，若是缺乏相對健全以及完善人事檔案材料將勢必會對人事審核工作造成諸多阻礙和影響。針對于醫(yī)院信息管理進行分析，其屬于新興專業(yè)，并且涉及到了諸多科學門類，專業(yè)跨度性也比較大。在人事檔案管理工作開展的過程當中，相關檔案管理工作人員的業(yè)務能力和業(yè)務素養(yǎng)直接關系到人事檔案管理的效果和質量。在當前醫(yī)院實施檔案管理工作的過程當中，還依然存在著臨時安排人員、兼職人員以及非專業(yè)人士負責，所以，目前醫(yī)院人事檔案管理工作難以達到理想的效果，還嚴重存在著應付敷衍的不良現象。

二、信息化管理必然性

1.醫(yī)院對人事檔案信息資源利用效率越來越高最近幾年，需要針對人事檔案信息資源加以充分地利用，不僅僅需要相關的工作人員能夠對于大量的紙質檔案文件進行充分研究，更需要給目前檔案工作人員提供更加多樣化專題服務。在檔案管理工作的過程當中，若依然采取傳統(tǒng)的手段，已經無法適應時展潮流，在當前的時代背景之下，更加需要加強計算機技術及網絡技術的利用，通過電子文件的形式進一步地優(yōu)化檔案管理工作。

摘要：現代化醫(yī)院管理制度是中國特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的重要組成部分，建立權責清晰、管理科學、治理完善、運行高效的現代化醫(yī)院管理制度，推動醫(yī)院管理規(guī)范化、精細化和科學化，實現醫(yī)院治理能力和管理體系的現代化。精細化管理人事檔案為支撐現代醫(yī)院管理中人力資源管理和人才培養(yǎng)培訓管理制度提供了有效保障。本文主要探究現代醫(yī)院管理制度下如何精細化管理醫(yī)院人事檔案。

關鍵詞：現代醫(yī)院管理；人事檔案；精細化管理

人事檔案能全面客觀的反映每一位職工的綜合信息，是干部職工個人工作、思想、作風、素質上的真實寫照。力求人事檔案工作收集全面、整理精細、管理嚴格，意義重大?，F代化醫(yī)院發(fā)展必須要由傳統(tǒng)管理轉向信息化管理發(fā)展，圍繞著精細化整理這條主線，以信息技術手段為載體對人事檔案管理工作進行精細化管理，減少人力管理成本，從而改變傳統(tǒng)管理困難的弊端，提高醫(yī)院管理工作效率。

一、醫(yī)院人事檔案管理精細化管理的意義和作用

人力資源是醫(yī)院的核心競爭力之一，隨著城市公立醫(yī)院尤其是三甲醫(yī)院的深化，各類醫(yī)護人員數量快速增長，醫(yī)院人事檔案的數量也迅速增加。安全規(guī)范地做好醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院發(fā)展中就顯得尤為重要。精細化管理是管理過程中的重要步驟，它主要通過專業(yè)化系統(tǒng)化的管理方法，借助現代信息技術完善管理制度，創(chuàng)新管理辦法，改進管理模式，提高管理工作效率，減少管理中存在的漏洞和問題。精細化管理的主要作用有：一是橋梁作用，精細化管理可以為醫(yī)院精準的提供人才各類信息，全面掌握每個員工的情況，同時，精細化管理也能夠促進員工對醫(yī)院信任，使員工工作積極性被有效激發(fā)，從而提高員工服務質量。二是決策考核作用，精細化管理可將員工業(yè)務能力真實反應出來，為員工實現個人發(fā)展與職稱評定、晉升提供重要參考依據；第三，風向標作用，有利于醫(yī)院掌握人才結構的配比情況，幫助醫(yī)院管理者不斷優(yōu)化人力資源。

二、當前醫(yī)院人事檔案精細化管理的主要問題

（一）醫(yī)院人事檔案的歸檔管理落后醫(yī)院屬于知識密集型單位，依照有關干部人事檔案工作的歸檔要求，主要有十類，不論是哪一類，需要歸檔的信息都比較多，而對于人事檔案的信息收集與歸檔問題一定要更加的全面且完善，這樣才能夠將醫(yī)院的醫(yī)務人員基本信息如學歷、技能、業(yè)務能力、進修等各方面全面真實記載下來。而保存所有工作人員的詳細信息的人事檔案，信息量是非常大的。再加上，目前相當大一部分醫(yī)院人事檔案歸檔管理方面的工作細則還不夠完善，很多醫(yī)務人員的重要信息甚至都沒有歸入到檔案中，這也是目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題。這導致醫(yī)院的人事檔案管理難于管理所以，傳統(tǒng)的醫(yī)院管理制度已經不適合現在的醫(yī)院。而在現代化醫(yī)院管理制度要求下，通過引進信息技術加強精細化管理，可以幫助管理者及時有效的發(fā)現管理中存在的細小問題，從而盡快將其解決。