房屋檔案全文(5篇)

一、進行征收檔案移交的相關要求

在進行征收補償檔案移交的時候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時候要求是原件的文件必須是原件，對于文件必須使用耐久性比較強的材料，比如說藍黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說鉛筆、復寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍色墨水等等。文件應該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應該是整潔的，并且，手續(xù)也應該完備，對于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時的進行整平和修復，保證其完整性。

二、進行房屋征收檔案移交時候的流程和時限

一方面，征收實施單位必須在征收工作結束之后的三個月內，將項目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進行檔案移交的時候，首先應該先將相關的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后，才能夠進行移交。

三、進行方案移交時候的相關手續(xù)

在進行檔案移交的時候，移交單位應該進行檔案移交清單的填寫，并且清單應該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設的時候存在的一些問題

摘要：信息時代的到來加快了人們生產生活的速度，各個行業(yè)之間的競爭也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關注，人們可以利用信息技術監(jiān)督房屋征收信息的建設全過程。近年來，現(xiàn)代房屋建設的質量時好時壞，部分建筑企業(yè)利用先進的建筑技術節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質量，市場中出現(xiàn)嚴重的房屋質量差的問題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進行，保障現(xiàn)代房屋的建設質量，通過信息技術監(jiān)察建設材料與建設進度，為人們提供極大便利。

關鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設

1房屋征收檔案管理信息化建設信息

房屋建設記錄的計算機化，涉及在檔案管理的各個方面引進現(xiàn)代信息技術，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術、互聯(lián)網技術、通信技術等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問題達成政府間共識，并利用單位的公用設施進行聯(lián)網。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請表格、建筑項目的檢討及批準文件、土地整理證明書、州內土地用途的批準文件、所選定的承建商的評估報告、所選的建筑工程的評估報告和直接管理公屋清拆報告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復住房合同、建筑租賃合同、國家土地所有權、行政決定、行政糾紛和法治機構的決定、有關材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機構）、照片和其他相關信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項

選擇撤除許可證、撤除申請報告、評價企業(yè)的提案表，選擇評價企業(yè)的公告，拆開調查報告書，委托建筑物的拆除報告書，拆卸轉移配置的補償清單，管理公房的撤除和補償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過程也必須是完整的。在轉移收集和結算文件時，原始文件必須是正本。因為文件必須是更耐用的材料，如藍墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對于折疊或折疊的文檔，必須對它們進行平滑處理和修復，以確保其完整性。征收實施單位必須在征地工作結束后三個月內將項目檔案移交給城市建設檔案。在移交檔案時，應當先將有關資料交給征用主管部門，經檢查、確認、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設存在的問題

一、檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.登記歸檔存在的問題

（1）檔案庫房緊張

隨著房地產市場繁榮，房地產檔案發(fā)展速度也是驚人的，據(jù)調查，檔案數(shù)量急增，大部分區(qū)縣庫房容量日趨緊張，各類房屋登記檔案保管期限均為永久，隨著近年來，房地產交易量劇增，檔案數(shù)量只增不減，有的區(qū)縣檔案為了緩解庫存的壓力，將檔案存放在不同的庫區(qū)，影響查詢、管理效率；有的存放在臨時庫房，保管條件不符合庫房標準；有的堆積在庫房過道，存在安全隱患。就我縣，載止到2013年底，房屋登記檔案已突破13萬卷，每年新增給1.0萬卷，而庫房建筑面積不到75m2，因荷載不夠不適合做密集柜，急需增加庫房來容納新增的檔案。

（2）檔案數(shù)字化進程不一

現(xiàn)在大部分地區(qū)的房屋登記檔案已完成歷史檔案數(shù)字化，但是歷史檔案數(shù)字化進程各地參差不齊，市級以上的區(qū)域基本完成歷史檔案數(shù)字化，多數(shù)縣級歷史檔案數(shù)字化還在進行中，因技術原因尚未完成數(shù)據(jù)整合，還需要分別查用不同的系統(tǒng)才能查詢檔案情況，簡單的查詢要多個軟件互相核實驗證，影響辦理效率和檔案信息的查全率、查準率。檔案管理數(shù)字化建設是一項不小的投入，就我縣，為推進檔案管理數(shù)字化建設，先后投入資金55萬元，其中：硬件投入13萬元，軟件投入42萬元。但因政府要求統(tǒng)一采購，低價重標，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了很多質量問題，比如掃描件不清晰，漏掃，目錄與實際不符，掃描件掛接錯誤等，嚴重影響了檔案數(shù)字化進程。

（3）檔案數(shù)字化存在很多歷史問題

房地產權屬檔案是指房地產行政管理部門在房地產權屬登記、測繪、調查、轉移、變更等業(yè)務辦理工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄和重要歷史憑證。伴隨著房地產市場中房屋交易日益增多，房地產權屬檔案的重要性日趨顯現(xiàn)，已經成為保障房地產權利人合法權益的關鍵憑證。

一、房地產權屬檔案的內容

房地產權屬檔案涉及千家萬戶的切身利益，是極為重要的民生檔案。據(jù)不完全統(tǒng)計，上海市自20世紀末重新恢復房產交易至今已累計形成房地產權屬檔案2100萬冊，已成為上海市房管專業(yè)檔案的重要組成部分。從房地產權屬檔案涉及的內容看，主要有四大類。其一，房地產權利人、房地產權屬登記、確權、轉移、變更、設定他項權利等的證明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用權權屬界定圖、房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等圖紙資料；其三，房地產產權登記時產生的各種文件材料；其四，反映和記錄房地產權屬狀況的各類聲像信息資料。

二、房地產權屬檔案的特性

房地產權屬檔案作為記錄房地產權屬信息的重要民生檔案，其自身的價值決定了它具有專業(yè)性強、動態(tài)性大、真實性高、完整性強、價值性久等五大特性。

（一）專業(yè)性強

房地產權屬檔案的專業(yè)性體現(xiàn)在它是由房地產行政主管部門在業(yè)務辦理時形成的專業(yè)檔案。房地產權屬檔案具有專業(yè)的管理辦法——權屬登記須“圖、卡、冊、檔”齊全，其中“圖”是指房地產平面圖等，“卡”是指房地產卡片，“冊”是指房產登記簿，“檔”是指房地產權屬管理過程中形成的文字材料。

1建立和完善房產檔案公開查詢的必要性

房產檔案蘊藏著豐富的信息，公開查詢可以充分、快捷地利用房產檔案信息為經濟建設服務。建立和完善房產檔案信息的公開化，對社會各界都會帶去效益和方便，從而為其創(chuàng)造有利的價值。

1.1公開查詢制度體現(xiàn)了物權的公示原則

公示原則是一種取得物權的重要原則。由于房產作為不動產，在公示的時候就應該進行登記。因此，我們國家就對土地的使用權及房屋的所有權設立了登記的制度，并且還要為取得該權利的人頒發(fā)土地使用證書及房屋權屬證書。但是在現(xiàn)實生活中，由于房屋權屬證書一直被該權利人所占有，與該房產有關系的人或者是單位根本就無法知道該權利的歸屬狀況，只有當發(fā)生了矛盾、糾紛之后，通過行政機關的翻查才會知道。面對如今較為活躍的房產交易市場，房屋的歸屬的登記公開就顯得非常的重要，因為只有完善了公開的房產檔案查詢制度，才能體現(xiàn)有效的物權公示的原則。

1.2公開查詢制度作為房產交易的安全保障

面對當前房產價格的急速高漲，致使房地產越來越被人們重視，成為他們的重點投資對象。很多地方的政府出臺了一系列的控制措施，主要是為了公開商品房的信息，阻止部分房地產過分的炒作現(xiàn)象，但是這一系列的措施卻對二手房的安全交易不能為力。實施公開查詢房地產檔案的制度，不僅能夠為當事人提供一個公開查詢房產檔案的平臺，而且還有助于杜絕該房屋的出售人或者是中介公司所隱瞞該房屋的真實信息，從而也對二手房的安全交易起到了防范的作用。

1.3公開查詢制度是解決房地產糾紛的重要途徑