高級檔案管理全文(5篇)

1檔案管理工作中存在的問題

1.1部分檔案歸檔工作沒有建立起一個完整的業(yè)務(wù)機構(gòu)

在較長時間以來，我國檔案工作普遍存在著檔案管理部門與基層單位在檔案管理上聯(lián)系的比較少，檔案的歸檔工作不及時、不規(guī)范的情況，這在一方面影響了檔案管理工作的有效性，另一方面也造成各部門之間檔案共享不及時，形不成一個完整的業(yè)務(wù)鏈，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

1.2檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的必要條件之一就是檔案標(biāo)準(zhǔn)化。我國從檔案管理工作開始初期就大力地推廣檔案標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則，明確檔案管理工作的重要性和地位，雖然在以后的較長時間里，檔案管理工作形成了初步的標(biāo)準(zhǔn)化體系，但是由于在推廣檔案標(biāo)準(zhǔn)度初期存留下來的歷史問題比較多，例如管理的分散性、標(biāo)準(zhǔn)化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代化水平等，所以到了現(xiàn)階段，我國檔案管理工作面臨著管理設(shè)備不齊全、不統(tǒng)一，軟件研發(fā)也沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)的問題。在這種情況下，檔案管理工作的發(fā)展就會出現(xiàn)很大的盲目性，就會導(dǎo)致在發(fā)展的道路上多走很多冤枉路，這樣既浪費了很多人力、物力、財力，又阻礙了檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

1.3高級專業(yè)管理人員缺乏

任何工作都是需要專業(yè)人士的，目前我國的高級檔案管理專業(yè)人員是非常缺乏的。所謂的高級檔案管理專業(yè)人員是具有非常高的政治理論能力和政策水平的，另外，這類人員還要具備較高的文化素質(zhì)和掌握現(xiàn)代化管理檔案的工作技術(shù)，能夠為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展之路出謀劃策。但是實際上，我國的檔案管理人員卻是恰恰相反，在這類人員中普遍都存在著文化水平低、缺乏專業(yè)的管理知識和專業(yè)水平，掌握不了現(xiàn)代化技術(shù)的問題。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，這對于檔案管理工作也在不斷提出新的要求，這更是對檔案管理人員提出了挑戰(zhàn)，但是對于目前我國檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)來說，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這些在管理人員身上的缺點同樣會反映到檔案管理工作上，更是影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)展。

摘要：近年來隨著信息化電子技術(shù)的不斷發(fā)展，我國絕大部分中小型國有企業(yè)紛紛開展了檔案管理信息化建設(shè)工作，雖然大幅提升了企業(yè)管理水平與運行效率，但在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理工作實際開展過程中，卻仍舊在隊伍建設(shè)層面上存在諸多問題與不足。針對這一問題，對當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置層面中主要存在的問題開展深入分析，并針對性制定優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：中小型國有企業(yè)；檔案管理；隊伍建設(shè)；加強

1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍主要存在的問題

1.1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置結(jié)構(gòu)尚未及時優(yōu)化調(diào)整

在中小型國有企業(yè)檔案管理工作傳統(tǒng)管理模式運行下，企業(yè)所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、統(tǒng)計與提供利用等諸多細(xì)分程度較高的工作崗位。此外，由于在舊有工作模式下，檔案管理工作的開展需要整理、分析與采集大量的數(shù)據(jù)資料，這也使得中小型國有企業(yè)的檔案管理工作隊伍較為龐大。而隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，不但將大量的檔案整理、檔案價值鑒定、檔案文獻(xiàn)編纂等工作崗位進(jìn)行大量裁撤，還增設(shè)了如檔案管理平臺系統(tǒng)運營、信息化電子設(shè)備維修保養(yǎng)等新的工作崗位。但是在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)過程中，不但存在著新設(shè)立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無法有序開展的問題，也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤，產(chǎn)生極為嚴(yán)重的企業(yè)冗員問題。從短期角度而言，中小型國有企業(yè)檔案管理工作效率與管理水平并未優(yōu)化提升至預(yù)期水準(zhǔn)，而從長期角度而言，檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，并沒有緩解企業(yè)發(fā)展運行過程中的財務(wù)壓力。

1.2中小型國有企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善

雖然隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)改革工作的開展，借助于信息化電子技術(shù)高超的運算能力，極大提高了檔案管理工作的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力，但在隊伍建設(shè)層面上，卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態(tài)度不端正、管理效率低下等問題。這一問題出現(xiàn)的主要根源在于企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善，并沒有構(gòu)建起配套的責(zé)任制度與評審系統(tǒng)。對于部分檔案管理人員而言，工作態(tài)度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對于中小型國有企業(yè)為提高檔案管理隊伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，所聘請配置的高級專業(yè)人才而言，整體過于沉悶、壓抑的工作環(huán)境，也會使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。

摘要：近年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，基層檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn)，基層檔案工作者作為檔案管理工作的親身實踐者，如何更好地提升自身的專業(yè)技能，更好地為檔案管理工作服務(wù)，成為值得我們深思的一個問題。本文主要探討基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難和途徑，供參考。

關(guān)鍵詞：基層檔案工作者；專業(yè)技能；提升

近年來，隨著新修訂的檔案法的頒布實施，對檔案工作者提出了更高的要求。《檔案法》第十一條明確規(guī)定，“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱?！边@有利于檔案工作者的專業(yè)技能提升，特別是在基層的檔案管理工作人員，他們是檔案收集、整理、開發(fā)利用的實踐者，如何提升自身的專業(yè)技能，使之能與現(xiàn)在快速發(fā)展的檔案管理工作相適應(yīng)，這是一個讓人值得深思的問題。

1影響基層檔案工作者專業(yè)技能提升的主要因素

1.1缺乏學(xué)習(xí)時間

當(dāng)前，基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難由諸多因素決定，其中最為重要的因素是缺乏相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能。眾所周知，基層檔案工作者多數(shù)處于基層檔案管理一線，每天面對的是廣大的人民群眾，提供的是事關(guān)群眾利益的檔案查詢、查閱等基礎(chǔ)服務(wù)性工作。工作性質(zhì)決定了，基層檔案工作者必須長年累月地身處一線，忙碌的工作，繁瑣的事務(wù)，決定了他們沒有相應(yīng)的時間來提升自己的專業(yè)技能。以寧德市自然資源系統(tǒng)為例，目前從事自然資源檔案管理工作的檔案員，只有寧德市自然資源局市本級下設(shè)有寧德市自然資源檔案中心。該中心核定的事業(yè)編制雖有3人，但實際僅有1人從事專門的自然資源檔案管理工作，面對的是局機關(guān)文書檔案和專業(yè)檔案的查詢、查閱以及涉及機構(gòu)改革原市國土資源局、原市規(guī)劃局檔案的查詢、查閱工作，可以說每天工作業(yè)務(wù)量都爆滿，從早到晚都是忙碌不堪，根本沒有空閑時間提升自己的檔案專業(yè)技能。如果說專業(yè)的檔案管理中心的檔案管理員都沒有相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能，那么其余各縣（市、區(qū)）的自然資源檔案管理員們的情況更是可想而知。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，很多縣（市、區(qū)）的自然資源局雖然設(shè)置有檔案室，但是檔案室大多是隸屬于辦公室的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，沒有設(shè)置專業(yè)管理自然資源檔案的機構(gòu)。而各縣（市、區(qū)）的自然資源檔案管理工作大都依托于辦公室人員兼職管理，工作人員也并非專業(yè)的檔案管理人員，往往忙于辦公室其他業(yè)務(wù)工作，檔案管理屬于兼顧。這很容易造成非專職人員管理自然資源檔案，他們平常會更專注于自身的業(yè)務(wù)工作，沒有時間和精力去提升自己的檔案管理專業(yè)技能。

1.2缺乏經(jīng)費保障

【摘要】檔案管理信息化是由國家檔案行政管理部門計劃和實施，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)模式，有效改善收集、整理以及利用檔案信息資源的服務(wù)水平。檔案管理的理念面對創(chuàng)新也將呈現(xiàn)出差異與距離，本文首先研究檔案管理信息化的特點，其次對檔案管理信息化水平的發(fā)展提出應(yīng)對之策。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化水平；檔案室

1引言

所謂的檔案信息化是指技術(shù)工作者運用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將其運用到檔案資源管理，用科學(xué)手段處理檔案管理工作，提高效率，保證質(zhì)量。此外，檔案信息化技術(shù)也可以在實際中整理收集相關(guān)信息。[1]在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立檔案管理和服務(wù)框架結(jié)構(gòu)，重新認(rèn)識現(xiàn)代化檔案管理的初心，把檔案管理運用進(jìn)社會化服務(wù)，建立良好信息化基礎(chǔ)，推動人類信息化進(jìn)程。

2互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理信息化特點

在這個快速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得檔案管理的效率得以提高，跟以前的紙質(zhì)檔案相比來看的話，人工工作量也得以減少，因此互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)檔案管理模式有極大的影響。檔案管理工作的特點主要從以下幾個方面體現(xiàn)：

2.1技術(shù)手段豐富

摘要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟總體環(huán)境的變化，我國絕大部分中小型國有企業(yè)舊有的企業(yè)檔案管理模式已不適用于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，其檔案管理效率與管理水平都需要加以優(yōu)化提升。而筆者針對這一問題，選以中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度為切入點，并對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要作用加以分析。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；中小型國有企業(yè)；檔案管理；作用分析

1信息化建設(shè)在中小型國有企業(yè)檔案管理中的具體作用分析

1.1提高了中小型國有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性

在我國部分中小型國有企業(yè)早期檔案管理工作開展過程中，對于所管理的檔案信息數(shù)據(jù)都缺乏必要的重視性與安全管理意識，整體管理模式較為粗放。例如在企業(yè)生產(chǎn)運行過程中，會將各項生產(chǎn)技術(shù)的具體工序流程、企業(yè)發(fā)展過程中所制定的決策計劃等具有一定程度保密性要求的信息數(shù)據(jù)加以檔案管理。但是在檔案管理工作開展過程中，管理人員與企業(yè)往往將所管理的各項紙質(zhì)信息管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，但卻沒有開展相應(yīng)的權(quán)限管理工作，中小型國有企業(yè)的管理者與基層工作人員都可以接觸到具有較高保密性質(zhì)的文件數(shù)據(jù)，這也在一定程度上對中小型國有企業(yè)造成了經(jīng)濟損失與其他消極影響。而隨著我國中小型國有企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展，通過構(gòu)建企業(yè)檔案電子數(shù)據(jù)管理庫，將各類信息數(shù)據(jù)按照其保密等級與重要程度進(jìn)行劃分，不同的訪問用戶只能翻閱權(quán)限范圍內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，從根源上避免了上述問題的出現(xiàn)，極大提高了中小型國有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2降低了中小型企業(yè)檔案管理工作的運行成本

在以往中小型國有企業(yè)檔案管理工作開展過程中，不但需要配置大量的工作人員，進(jìn)行高重復(fù)性的檔案整理、數(shù)據(jù)信息抄寫記錄等工作，還需要投入大量企業(yè)運營資金與固定資產(chǎn)。例如檔案管理工作的開展需要占用企業(yè)內(nèi)部辦公面積來構(gòu)建檔案管理庫，為防止紙質(zhì)檔案信息出現(xiàn)潮濕損壞，還需要采購配置抽濕機等電氣設(shè)備。因此在中小型企業(yè)運營過程中，傳統(tǒng)檔案管理工作的開展也對企業(yè)造成了一定程度的財務(wù)壓力。而隨著我國中小型國有企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展，中小型國有企業(yè)僅需要投入一定的資金與人力資源，用于采購計算機、服務(wù)器等相關(guān)信息化電子設(shè)備，以及研發(fā)中小型企業(yè)的內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)平臺，便可以開展更為高效的檔案管理工作，不但其運行成本有所降低，還不會出現(xiàn)所儲存檔案信息出現(xiàn)損毀的問題。