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摘要:本文分析了民辦高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,指出民辦高校在資產(chǎn)管理上具有發(fā)展迅速導(dǎo)致的資產(chǎn)管理體制、管理制度不夠完善;內(nèi)部審計存在較大問題,主要體現(xiàn)在事前、事中的審計薄弱;資產(chǎn)管理意識不強、部門協(xié)同不夠;難以言表的管理人員之傷等資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題。提出建立良好的人才組織架構(gòu);建立健全各項資產(chǎn)科學(xué)的管理制度;強調(diào)財物分離,多部門協(xié)同管理;利用專業(yè)的信息化軟件管理資產(chǎn)等改進措施。
關(guān)鍵詞:民辦高校;資產(chǎn)管理;人才架構(gòu);審計
隨著我國經(jīng)濟實力的增強,民眾對于學(xué)歷的需求達(dá)到了新高,高等教育招生率和入學(xué)率更是屢創(chuàng)新高,其在形式上有需求,而2002年12月28日通過的《中華人民共和國民辦教育促進法》,規(guī)定民辦教育劃歸高等教育中,成為我國高等教育的重要組成部分,這些都導(dǎo)致民辦教育實質(zhì)上迎來了改革開放以來的大發(fā)展期。根據(jù)教育部官方網(wǎng)站2016年6月3日最新公布的《2016年全國高等學(xué)校名單》,截至2016年5月30日,全國高等學(xué)校共計2879所(含成人高等學(xué)校284所,中外合作辦學(xué)5所,內(nèi)地與港澳臺地區(qū)合作辦學(xué)2所),經(jīng)教育部審批的具有頒發(fā)本??莆膽{資格的民辦高等學(xué)校734所(不含1所成人高等學(xué)校、5所中外合作辦學(xué)和2所內(nèi)地與港澳臺地區(qū)合作辦學(xué)普通高等學(xué)校)民辦高等學(xué)校約占全國高等學(xué)??倲?shù)25.55%,與公辦高校相比,我國民辦高校一般更注意自身特色,尊重學(xué)生的興趣與愛好。民辦高校的特點是依據(jù)社會發(fā)展特色,為社會專門提供緊需人才,為國家培養(yǎng)復(fù)合型和立體型人才。眾所周知,法律法規(guī)中對民辦高校的定義為:民辦高校指的是除國家機關(guān)和國有企事業(yè)組織以外的各種社會組織以及公民個人、自籌資金,依照本規(guī)定設(shè)立的實施高等學(xué)歷教育的教育機構(gòu)(1)出自國家教育委員會頒發(fā)的文件《民辦高等學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定(教計【1993】129號)》,而一般的學(xué)者認(rèn)為:民辦高等學(xué)校一般是指非國家主導(dǎo),以企事業(yè)組織和社會團體等個人,利用自籌資金,根據(jù)國家和教育部指定的高等學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),面向社會與政府部門或者公辦學(xué)校聯(lián)合依法舉辦的。從以上資料可以看出,雖然民辦高校和公辦高校同屬于高等教育,但是其資產(chǎn)屬性存在明顯的不同,民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題也具有其自身的特點,我們應(yīng)該針對性的對民辦高校的資產(chǎn)進行科學(xué)管理。民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題大致可以分為以下四個方面:
一、發(fā)展迅速導(dǎo)致的資產(chǎn)管理體制、管理制度不夠完善
民辦院校因為發(fā)展的年限比公辦院校短,又趕上國家經(jīng)濟快速發(fā)展,高等教育存在較大缺口,急需發(fā)展民辦教育,然而欲速則不達(dá),直接導(dǎo)致其管理體制、管理制度不夠完善。其主要表現(xiàn)為資產(chǎn)管理制度的版本老舊,完全跟不上資產(chǎn)管理的新形勢、新發(fā)展。例如:某民辦高校,其資產(chǎn)管理制度性文件還是2005年的版本。另一個表現(xiàn)形式是起草人員的專業(yè)化程度不夠。起草人員不是資產(chǎn)類專業(yè)出身,也不是財務(wù)類專業(yè),更不是資產(chǎn)管理的資深操作員,只是在模仿個別高校資產(chǎn)管理的文件上做出適當(dāng)?shù)谋镜鼗m用性修改,這直接導(dǎo)致文件的行政性有余而實用性不夠,以及細(xì)化性和專業(yè)水準(zhǔn)嚴(yán)重不足。資產(chǎn)管理要科學(xué)管理,絕不是非專業(yè)人士能夠全局把控的,資產(chǎn)管理是管理的審慎科學(xué)。
二、內(nèi)部審計存在較大問題主要體
現(xiàn)在事前、事中的審計薄弱一般的民辦院校是有審計處的,但審計處的重要性卻不足,其在人員架構(gòu)上也存在審計人員的不足,審計人員在審計上的意識也不足,審計部門極易成為點綴部門,這導(dǎo)致的比較嚴(yán)重的后果就是事前、事中的審計薄弱。例如:某審計人員在資產(chǎn)采購的前期參與招投標(biāo),但是審計人員內(nèi)心覺得資產(chǎn)采購是采購科的責(zé)任,有主要采購在,就是已有人承擔(dān)責(zé)任,審計處對資產(chǎn)采購的流程監(jiān)督就流于招投標(biāo)這一程序的表面,最主要的就變成人到場、簽字有,而對前期的合規(guī)性監(jiān)控不足,對于例如為什么總是這幾家供應(yīng)商來招投標(biāo)而不產(chǎn)生疑問,對于投標(biāo)單位數(shù)量過少也不追究,對資產(chǎn)采購招投標(biāo)過程的監(jiān)督流于簽字參與的表面化呈現(xiàn),更不用提采購人員招投標(biāo)程序中與供方串通類招標(biāo)存在的可能性。
一、創(chuàng)新高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合模式的作用
1.有助于加強資產(chǎn)監(jiān)管。一是從源頭上加強了資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合起來,高校在編制部門預(yù)算時,增加了存量資產(chǎn)審核環(huán)節(jié),根據(jù)預(yù)算單位存量資產(chǎn)的多少、分布和使用狀況來進行經(jīng)費分配,避免了各單位盲目地爭資金、爭項目,重復(fù)購置得到了有效控制;二是從使用上加強了資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合起來,像管錢一樣管資產(chǎn),盤活了存量,優(yōu)化了增量,實現(xiàn)了資源共享,提高了資產(chǎn)使用效益。三是從處置上加強了資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合起來,改變了財政部門在資產(chǎn)處置管理上的缺位,將資產(chǎn)處置變現(xiàn)收入和各類“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)收益,一律納入財政預(yù)算管理,實行“收支兩條線”管理,完善了資產(chǎn)的“出口控制”,有效地防止了國有資產(chǎn)流失。
2.有助于優(yōu)化資源配置。一是在資產(chǎn)形成上優(yōu)化了資源配置。通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,實現(xiàn)了投入與存量的有效結(jié)合,改變了傳統(tǒng)的“基數(shù)加增長”的預(yù)算安排模式,以各單位存量資產(chǎn)的數(shù)量多少、質(zhì)量優(yōu)劣以及分布類型為依據(jù)進行資產(chǎn)配置,從而從源頭上控制了資產(chǎn)配置的不平衡。二是從資產(chǎn)使用上優(yōu)化了資源配置。通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,實現(xiàn)了資金投入與資產(chǎn)(金)使用績效考評的結(jié)合,改變了各單位盲目地爭項目、爭資金,而對資產(chǎn)(金)的使用效益狀況很少顧及的現(xiàn)象,實現(xiàn)了預(yù)算分配的合理化。三是從資產(chǎn)處置上優(yōu)化了資源配置。通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,實現(xiàn)了資產(chǎn)管理與收入管理的結(jié)合,將資產(chǎn)處置變現(xiàn)收入納入預(yù)算收入管理范圍,通過預(yù)算加強高校資產(chǎn)的收益管理,健全了預(yù)算分配制度,進一步理順預(yù)算單位收入和分配的關(guān)系,改變預(yù)算部門之間“貧富”分配不公的現(xiàn)象。
二、實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的有效途徑
1.健全資產(chǎn)管理制度,實現(xiàn)有效結(jié)合。根據(jù)高校發(fā)展特點進一步完善和細(xì)化資產(chǎn)管理制度,從資產(chǎn)預(yù)算編審開始,逐步延伸到資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行過程中,建立資產(chǎn)的配置、購建、使用、變動、處置與預(yù)算管理相結(jié)合的制度,促使高校資產(chǎn)處置規(guī)范、監(jiān)督有力、家底清楚、存量資產(chǎn)信息完整,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合提供制度上強有力的保障。
2.完善預(yù)算編制體系,優(yōu)化預(yù)算分配。在預(yù)算編制過程中,實現(xiàn)存量審核與增量預(yù)算的有機結(jié)合,通過充分調(diào)研存量資產(chǎn)信息,向預(yù)算部門提供及時、準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計報告及資產(chǎn)清查和財務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)資料,為編制增量預(yù)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,增強資產(chǎn)管理部門在增量資產(chǎn)的決策上主動性,提高存量資產(chǎn)配置的預(yù)見性,實現(xiàn)以存量制約增量,以增量激活存量[2],保證預(yù)算編制科學(xué)性和有效性。
3.制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),合理配置資產(chǎn)。高校在摸清各部門資產(chǎn)占用情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定時期經(jīng)濟和社會發(fā)展情況,并結(jié)合高校的工作性質(zhì)以及高校的行業(yè)特點,參照國家相關(guān)政策規(guī)定,按照統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則,可考慮先從統(tǒng)一高校行政職能部門的辦公類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)入手,再逐步研究擴大到各學(xué)科、各專業(yè)的專用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),并建立定期修訂完善制度,使資產(chǎn)配置科學(xué)化、合理化。
摘要:近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的綜合實力也有了很大程度的提升,同時國家也開始加大對高校財政的支持,雖然這在一定程度上促進了我國教育事業(yè)的發(fā)展,但是如何實現(xiàn)高校資產(chǎn)和財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)是現(xiàn)階段困擾各大高校的重要問題。資產(chǎn)管理是高校的一項重要管理工程,它具有極強的系統(tǒng)性。它在高校發(fā)展中也起到了非常重要的作用,它不僅可以管理高校的各項資產(chǎn),提高高校資產(chǎn)的使用效率同時也可以幫助促進高校的發(fā)展。本文就對財務(wù)管理和高校資產(chǎn)管理二者的關(guān)系進行了深入的分析,并給出了實現(xiàn)二者協(xié)同的具體策略。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;協(xié)同關(guān)系
1引言
高校發(fā)展的兩大支柱分別為財務(wù)管理和資產(chǎn)管理,這二者直接的關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響到高校的進步和發(fā)展。隨著我國教育水平的不斷提升,各大高校也在不斷地擴寬自己的招生范圍,另外學(xué)校的面積也在不斷地擴張。這些無一不涉及到高校的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理,如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注自己的職能,而財務(wù)管理部門也只關(guān)注自己所管的內(nèi)容,這樣一來就會導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。
2高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的關(guān)系
高校的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理二者的對象和管理的方式各不相同,比如資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)的實物進行管理,從而實現(xiàn)對資產(chǎn)的合理配置,確保其使用的高效性;而財務(wù)管理是通過價值對資金的籌集和使用,它主要體現(xiàn)在資金運動過程的經(jīng)濟關(guān)系中。二者有著非常明顯的不同,比如資產(chǎn)管理的對象是資產(chǎn)的實物形態(tài),而財務(wù)管理的對象是資產(chǎn)的價值形態(tài)[1]。資產(chǎn)管理只是財務(wù)管理的一部分,財務(wù)管理還包括預(yù)算管理、收入管理和支出管理等等很多方面。通常情況下,高校的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理是屬于兩個部門的,如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注實物,財務(wù)管理部門只關(guān)注價值,兩個部門之間沒有溝通和協(xié)調(diào),這嚴(yán)重影響了管理效果的發(fā)展,甚至還會由于溝通不暢導(dǎo)致出現(xiàn)的財務(wù)危機,影響高校的發(fā)展。
3當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的問題
摘要:隨著我國教育改革的深入推進,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,投入逐年增加,高校的資產(chǎn)管理規(guī)模和管理難度日趨增加。盡管高校國有資產(chǎn)為高校培養(yǎng)人才、促進各項事業(yè)的快速發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。但是,高校的資產(chǎn)管理水平參差不齊,在一定程度上制約了高校改革創(chuàng)新與發(fā)展,因此完善高校的國有資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文在分析高校國有資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性提出了完善高校國有資產(chǎn)管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、當(dāng)前高校國有資產(chǎn)管理存在的問題
1.管理體制機制不健全一是機構(gòu)不完善,職能分工不明確。缺少統(tǒng)一的管理機構(gòu),很多高校沒有成立類似國有資產(chǎn)管理委員會的機構(gòu)。有些高校雖然成立國有資產(chǎn)管理部門,但是職責(zé)職能未厘清,各類國有資產(chǎn)歸口管理部門沒有明確,無法實現(xiàn)全面管理,導(dǎo)致管理缺位,從而影響了整個院校的管理效率。二是管理制度不健全。高校的國有資產(chǎn)是隸屬于整個國家的,因此國家出臺的與國有資產(chǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,高校需要認(rèn)真執(zhí)行,同時高校還需要結(jié)合自身的實際情況,制訂適合本校的配套的國有資產(chǎn)管理制度。如有些高校為國家部屬的一流重點學(xué)校,國有資產(chǎn)管理改革較早,享有各種政策紅利,在績效管理、信息化管理方面取得了較好的成績,實現(xiàn)了賬實相符、賬賬相符。而有些高校是普通院校、??圃盒YY產(chǎn)基礎(chǔ)薄弱,雖然制訂了資產(chǎn)管理制度,但是內(nèi)容不夠具體、含糊不清,仍舊在資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)階段。還有部分高校,只是簡單地把國家的國有資產(chǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和政策拿來套用,并沒有量體裁衣,制訂適合自己的相關(guān)資產(chǎn)管理制度,與實際的購買、使用和處置等方面和資產(chǎn)管理脫節(jié),仍舊被賬實不符、賬賬不符等問題困擾著,造成了資產(chǎn)購買后的浪費、閑置和流失,整體管理效能低下。
2.信息化、智能化建設(shè)落后國有資產(chǎn)的管理基本上經(jīng)歷了手工記賬、電腦登記入賬、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理三個階段。手工記賬和電腦登記入賬的落后管理已經(jīng)阻礙了高校的國有資產(chǎn)現(xiàn)代化管理的發(fā)展。然而高校管理層長期以來的管理重點是教學(xué)和科研,對資產(chǎn)管理的信息化、智能化工作重視度不夠。隨著互聯(lián)網(wǎng)+與信息大數(shù)據(jù)時代的到來,國有資產(chǎn)的管理也面臨著很多機遇和挑戰(zhàn),各種信息管理系統(tǒng)已經(jīng)普遍應(yīng)用到國有資產(chǎn)管理中,但是這些資產(chǎn)管理軟件,多是購買的現(xiàn)成軟件,沿用了傳統(tǒng)的管理平臺,無法及時根據(jù)自身情況做好功能調(diào)整,缺少大數(shù)據(jù)、云平臺的技術(shù)支撐。另外,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)是完全獨立的系統(tǒng),賬實、賬賬不同步成為常態(tài),財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門缺乏聯(lián)動互通機制,既不利于資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析,也不利于資產(chǎn)管理水平的改善。信息化、智能化的建設(shè)落后,嚴(yán)重影響了高校資產(chǎn)管理的水平提升。
3.國有資產(chǎn)的整體處置周期較長,效率偏低資產(chǎn)使用部門提交處置申請材料(該申請材料應(yīng)由各高校根據(jù)自身情況,制訂出相關(guān)明細(xì)規(guī)定和要求),資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總后并組織相關(guān)專家召開評估鑒定會議,高校的使用部門與資產(chǎn)管理部門根據(jù)專家評估鑒定結(jié)果,再共同參與處置。而國有資產(chǎn)的處置需要諸多部門,如使用部門、資產(chǎn)管理部門、院校領(lǐng)導(dǎo)、財政部門、主管部門等各級部門的分級、分層審批。受諸多因素影響,審批的流程冗長且較為復(fù)雜。一般高校需審批的待處置資產(chǎn)需要上報財政部門及主管部門備案,而省級財政部門一般采取集中審批處置資產(chǎn),因此出現(xiàn)資產(chǎn)處置周期長、效率較低的問題。
4.專業(yè)資產(chǎn)管理人才缺失,管理粗放技術(shù)和人才已逐步成為影響高校國有資產(chǎn)管理水平的兩大關(guān)鍵因素。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,高校的資產(chǎn)管理人才不僅要具備專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗,還要是信息領(lǐng)域的專業(yè)人才。而目前多數(shù)高校一般沒有專職的資產(chǎn)管理員或者有專業(yè)資產(chǎn)管理背景的人員較少,多是由綜合科人員或辦公室主任兼任部門資產(chǎn)管理員,這些人員一般都身兼數(shù)職,工作流動性也大,很多工作不能有效銜接。其次,缺乏有專業(yè)資產(chǎn)管理背景的人員,管理形式粗放,再加上缺乏數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗和能力,本身對資產(chǎn)管理工作不夠重視,大多存在應(yīng)付心理,很難做到得心應(yīng)手地去開展國有資產(chǎn)管理工作,只能被動地接受資產(chǎn)年年盤點,盤點結(jié)果年年盤不清的問題,更談不上合理購置、優(yōu)化配置了。
1新時代下高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新的必要性
高校資產(chǎn)管理是保障高校教育教學(xué)開展、科研研究以及行政管理工作開展的重要基礎(chǔ)。在新時代下,推進高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新的必要性集中體現(xiàn)如下:
1.1市場經(jīng)濟條件下,高校尋求自身長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求
完善高校國有資產(chǎn)管理體制是符合社會發(fā)展的必然要求,也是促進高校教育事業(yè)不斷向前發(fā)展的重要保障。為了進一步適應(yīng)市場,提高市場競爭力,高校除了從事傳統(tǒng)的教學(xué)和科研等活動外,還開展了很多其他活動,比如校辦企業(yè)、校校合并、對外培訓(xùn)等,以此提高自身的競爭力和經(jīng)濟效益。高校國有資產(chǎn)逐漸增加,為高校的發(fā)展奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),但高校國有資產(chǎn)的管理已經(jīng)不能再使用傳統(tǒng)的管理方式了。為了使高校國有資產(chǎn)管理體制適應(yīng)時代的發(fā)展,高校必須提高管理意識,創(chuàng)新管理體制,豐富管理手段,從而更好地服務(wù)于高校國有資產(chǎn)管理工作。
1.2提升高校資產(chǎn)利用率,促進高校資產(chǎn)合理配置的需要
很多高校在管理國有資產(chǎn)時,重點放在了管住國有資產(chǎn)上,而忽視了國有資產(chǎn)資源的最大限度使用率和資源優(yōu)化配置,使國有資產(chǎn)未充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。在購買儀器設(shè)備前,沒有充分分析和研究哪個儀器真正適合高校的使用需求,而且對所需要儀器設(shè)備的配置也了解不全面,導(dǎo)致購買的儀器設(shè)備使用率不高,造成資源浪費;各部門和各單位為了自身更方便使用儀器設(shè)備,都要求購置自己所需的,這就導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的重復(fù)購置,加上高校不能很好地將儀器設(shè)備進行資源共享和調(diào)劑,就使儀器設(shè)備降低了本來應(yīng)發(fā)揮的作用,不僅浪費資源,也增加了高校的國有資產(chǎn)成本;各部門和各單位在使用儀器設(shè)備時,由于缺乏專業(yè)的操作經(jīng)驗和操作方法,導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞,又加上沒有完善的維護制度,造成了儀器設(shè)備壽命短的問題。因此,完善高校國有資產(chǎn)管理制度,能進一步優(yōu)化資源配置,發(fā)揮出各種資產(chǎn)的最大作用。
1.3提升高校整體管理水平和核心競爭力的根本需要