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關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)管;現(xiàn)代企業(yè);合同管理
一、引言
企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心目標(biāo)是獲取利潤,而做好財務(wù)監(jiān)督工作可以讓企業(yè)的利潤獲取目標(biāo)得到更好的實現(xiàn)。當(dāng)前,企業(yè)之間的合作與交流不斷增加,合作過程中不可避免的會與外部或內(nèi)部的法律主體簽訂各式各樣的經(jīng)濟(jì)合同,而合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。這就為企業(yè)合同管理方面工作的開展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一份合同,不僅僅涉及法律問題,也必然涉及財稅問題,做好財務(wù)監(jiān)督管理工作可以讓合同讓合同管理與執(zhí)行的過程更加規(guī)范[1]。我們應(yīng)從當(dāng)前新環(huán)境角度,做好相關(guān)管理工作的分析及按照合同管理工作的需求,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督部門在經(jīng)濟(jì)合同管理工作中的重要作用。
二、企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的重要性分析
在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)合同管理工作開展的過程中,財務(wù)監(jiān)督管理工作的執(zhí)行發(fā)揮了不可替代的作用。第一,財務(wù)監(jiān)管工作的開展是保障合同管理工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動十分頻繁,而合同作為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展的一個重要的依據(jù)和基礎(chǔ),做好相關(guān)工作是非常重要的。合同作為企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的前端環(huán)節(jié),合同管理的恰當(dāng)與否,將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)能否順利地進(jìn)行[2]。在具體合同履行的過程中,財務(wù)管理部門本身通過對涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,能有效控制企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本,并圍繞其中的結(jié)算信息資料做好統(tǒng)一化的管理。對于其中所涉及到經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管控,提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性,這樣企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展就能夠獲得一個更好的保障。在具體財務(wù)監(jiān)督管理工作過程中,財務(wù)管理部門從財務(wù)角度在合同準(zhǔn)備階段,如在合同簽訂環(huán)節(jié),對合同中涉及收入的確認(rèn)、合同涉稅的問題、發(fā)票的種類、發(fā)票開具時間、稅率、結(jié)算方式等等內(nèi)容進(jìn)行審核,以及通過對合同執(zhí)行過程的跟蹤管理,從中獲取合同當(dāng)中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容,對其進(jìn)行細(xì)致的分析反饋,這樣可以幫助企業(yè)在合作的中更好的提升自身的競爭能力,促使企業(yè)自身競爭合作水平的提升與發(fā)展。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)之間所簽訂的合同內(nèi)容也愈發(fā)復(fù)雜,財務(wù)管理工作在實際開展介入的過程中,能夠發(fā)現(xiàn)合同管理中所出現(xiàn)的一些問題和不足,并對其進(jìn)行合理的解決,進(jìn)而減少合同管理執(zhí)行中所存在問題,這也是保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動得以順暢開展的關(guān)鍵。第二,確保對于各類資金方面問題的有效應(yīng)對。財務(wù)監(jiān)督管理工作開展的一個重要內(nèi)容,就是實現(xiàn)對企業(yè)資金管理的有效規(guī)范控制。合同往往是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的源頭,從源頭出發(fā),控制資金的收入和流出節(jié)點,有利于資金均衡流動,可以促進(jìn)企業(yè)資金的合理使用,提高資金的使用效率,從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益[3]。在實際合同管理與執(zhí)行的過程中,企業(yè)普遍會出現(xiàn)資金超預(yù)算情況。超預(yù)算支出屬于資金支出管理的范疇,而資金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分資金流體現(xiàn)在合同中,涉及到業(yè)務(wù)中預(yù)估市場銷售價格、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品研發(fā)等一系列有關(guān)成本管理問題。因此,做好合同財務(wù)監(jiān)管工作,能使資金的流通過程得到一個更加嚴(yán)格且科學(xué)的管理和控制,并且通過財務(wù)管理工作的落實,促使各個部門在具體參與資金流通的過程當(dāng)中更加規(guī)范的開展各項活動。具體在財務(wù)監(jiān)督管理上,通過引導(dǎo)各部門積極配合合同管理工作,從合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作入手,到合同談判、合同文本的審核、合同簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行過程管理、合同結(jié)算等進(jìn)行有效的配合做出資金預(yù)測,對資金收支行為的有效控制,從而實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營成本得到更好的把控。這樣一些資金超預(yù)算的行為可以得到有效的限制,企業(yè)合同執(zhí)行的效率也就自然能夠得到進(jìn)一步的提升。對企業(yè)提升自身經(jīng)營利潤,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來說十分關(guān)鍵。第三,實現(xiàn)風(fēng)險的有效規(guī)避。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,經(jīng)濟(jì)合同決定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,而業(yè)務(wù)流程決定風(fēng)險的負(fù)擔(dān)[4]。企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展過程中,規(guī)避風(fēng)險是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在合同管理與執(zhí)行的過程中,財務(wù)監(jiān)督管理工作的順利推進(jìn)可以從風(fēng)險控制的角度,重點關(guān)注合同是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,合同中涉及的經(jīng)濟(jì)事項和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益,合同是否符合相關(guān)審批手續(xù)、流程,合同是否涉及稅務(wù)風(fēng)險等問題,通過有效分析和處理應(yīng)對,使合同的執(zhí)行具備良好的基礎(chǔ)[5]。財務(wù)管理部門通過結(jié)合企業(yè)實際資源和執(zhí)行成本情況,對照具體的資源情況,做好資金的周轉(zhuǎn),為合同的執(zhí)行提供規(guī)范的控制,對各類風(fēng)險的規(guī)避具有十分積極的意義。
三、企業(yè)合同管理中財務(wù)監(jiān)管工作開展的思路分析
第一,合同簽訂方面的管理。企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂之前,其應(yīng)該對合同執(zhí)行過程當(dāng)中所存在的風(fēng)險進(jìn)行合理的分析。針對于此,財務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該和合同執(zhí)行的相關(guān)部門進(jìn)行充分的論證與分析,對相關(guān)的合同條款進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合其中可能在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,做好風(fēng)險方面的評估和應(yīng)對,盡可能的提升對風(fēng)險的管控。同時財務(wù)部門應(yīng)仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、業(yè)務(wù)水平、財務(wù)實力和履約能力等,對其進(jìn)行合理的財務(wù)風(fēng)險評估,配合專業(yè)的舉措進(jìn)行細(xì)化控制,有效防范合同簽訂前的風(fēng)險,減少其對于企業(yè)所帶來的損失。在合同簽訂環(huán)節(jié),財務(wù)監(jiān)督管理部門圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)活動的特征,認(rèn)真設(shè)計合同,斟酌合同簽訂的時間、結(jié)算方式、付款時間、發(fā)貨地點、相關(guān)發(fā)票的涉稅條款、違約風(fēng)險條款等,重視合同簽訂的一些細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容。如從稅務(wù)風(fēng)險來說,合同中隱藏著稅收風(fēng)險,一是合同中的價格條款約定不當(dāng)可能使企業(yè)多納稅的風(fēng)險,二是合同中的約定也國家相關(guān)法律的規(guī)定相悖,從而承擔(dān)多繳納稅款的風(fēng)險[5]。因此從財務(wù)管理的角度給予專業(yè)的應(yīng)對,從而減少違約風(fēng)險,配合有效的內(nèi)控手段,實現(xiàn)對風(fēng)險的規(guī)避。第二,合同執(zhí)行以及結(jié)算方面的管理。在合同執(zhí)行和結(jié)算的過程當(dāng)中,財務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該積極的介入,從多方面對企業(yè)實際合同執(zhí)行情況進(jìn)行掌握和分析。通過從全過程的角度對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的跟蹤,結(jié)合不同的業(yè)務(wù)活動情況,對相關(guān)的成本分析,進(jìn)而提出可行的成本控制辦法。如注意收集送貨單、接收單或進(jìn)倉單、入庫單、結(jié)算單、各種佐證報告等書面證據(jù),特別是發(fā)票開具必須與合同相匹配[6]。這樣合同執(zhí)行過程中,相關(guān)結(jié)算工作才得到更加規(guī)范的保證。另外,在一些結(jié)算方面的控制上,我們也應(yīng)該對于核算的方法和思路進(jìn)行有效的改進(jìn),注意合同結(jié)算條款,尤其是要明確結(jié)算審核時間,優(yōu)化審批流程,不得人為設(shè)置結(jié)算障礙,故意拖延結(jié)算時間,確保核算過程能夠及時準(zhǔn)確的進(jìn)行。在合同執(zhí)行的后期進(jìn)行跟蹤管理,財務(wù)管理部門的人員應(yīng)該對合同執(zhí)行中各項財務(wù)支出情況進(jìn)行全方位的統(tǒng)計,并且細(xì)致的進(jìn)行確認(rèn)處理,對沒有得到有效處理的賬目,做好相應(yīng)管理記錄的留存。第三,提升財務(wù)監(jiān)管隊伍的專業(yè)素質(zhì)。合同管理工作開展過程中,財務(wù)監(jiān)督管理工作責(zé)任重大,對企業(yè)本身的利益具有的重大影響。因此,在財務(wù)管理上要建立一支職業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)化財會隊伍。這些財務(wù)人員不僅要熟悉業(yè)務(wù),還需精通相關(guān)的法律、稅務(wù)知識[7]。提升隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)水平,讓其能夠真正的結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營活動情況,符合對合同管理的專業(yè)要求。在具體隊伍建設(shè)和人員培訓(xùn)上,需要培訓(xùn)活動的針對性,使其能夠?qū)ο嚓P(guān)的法律法規(guī)有深入的了解,并適應(yīng)對合同管理工作的特殊要求。同時,也要做好道德方面的培訓(xùn),讓財務(wù)監(jiān)督管理人員具備高度的責(zé)任心,能夠積極的應(yīng)對自身的工作,在實際工作當(dāng)中保持原則和底線。通過加強(qiáng)隊伍方面的專業(yè)素質(zhì)建設(shè),可以有效提升財務(wù)監(jiān)督管理工作得到規(guī)范性管理,進(jìn)而為合同管理水平的提升做出有效保障。
摘要:為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司及各子公司的合同管理,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,針對公司需要開展的全面合同管理工作,提出個人的一點建議。
關(guān)鍵詞:管理目的;遵循原則;主要內(nèi)容;保障措施
一、開展全面合同管理的目的
1.遵守法律法規(guī)和市場規(guī)則,樹立誠實守信的經(jīng)營理念,做到依法經(jīng)營。2.規(guī)范合同管理行為,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為合法有效,從源頭上避免或杜絕違法、違規(guī)以及各類糾紛的發(fā)生。3.適應(yīng)市場變化,增強(qiáng)市場駕馭能力,防御經(jīng)營風(fēng)險,提高市場競爭力。4.完善合同監(jiān)管體制,使合同管理民主化、公開化、透明化,最大限度地避免或杜絕經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生問題。5.加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平、經(jīng)營全面合同管理效益和商業(yè)信譽(yù),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施提供有力支持。
二、開展全面合同管理遵循的原則
(一)立足實際、注重創(chuàng)新。要立足實際,在總結(jié)、繼承、發(fā)揚(yáng)已有工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,尋求突破和創(chuàng)新。(二)全面覆蓋、突出重點。建立全面覆蓋公司各層面、各單位、各部門的合同監(jiān)督管理體系,全面運行合同管理基本流程。關(guān)注重點部門、重點單位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同管理。(三)統(tǒng)一規(guī)范,分級管控。制定集團(tuán)公司合同管理制度和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),各單位按照統(tǒng)一規(guī)范,在上級合同主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下,分級開展合同管理工作。(四)統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)推進(jìn)。各單位、各部門要按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,逐級落實,協(xié)調(diào)推進(jìn)。(五)加強(qiáng)監(jiān)管,注重效益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立符合本單位實際的合同監(jiān)管體系,加強(qiáng)合同全過程的監(jiān)督管理,提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。(六)合同管理與風(fēng)險管理相結(jié)合。通過開展全面合同管理實現(xiàn)對合同管理風(fēng)險的有效管控,并借鑒此項工作的經(jīng)驗和做法,探索管控其他重大風(fēng)險的新方法,完善風(fēng)險管理的內(nèi)容。
三、全面合同管理的主要內(nèi)容
摘要:在建筑工程中,項目招標(biāo)管理工作十分重要,是影響工程質(zhì)量、進(jìn)度與造價管理工作的重要環(huán)節(jié)。為了解決項目招標(biāo)風(fēng)險管理中存在的監(jiān)督管理體系不完善、人員素質(zhì)不高等問題,本文以建筑工程項目招標(biāo)為研究對象,闡述了建筑工程項目招標(biāo)風(fēng)險管理的重要性,針對當(dāng)前風(fēng)險管理中存在的問題提出了幾點建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目招標(biāo);風(fēng)險管理
建筑工程項目招標(biāo)風(fēng)險管理工作可以保證招投標(biāo)工作的科學(xué)性,同時保證建筑工程的順利實施。但由于種種因素,建筑工程項目招標(biāo)管理中存在很多問題,直接影響后續(xù)工作的開展。為了解決這些問題,本文就建筑工程招標(biāo)風(fēng)險管理進(jìn)行分析并提出了相應(yīng)的對策。
1建筑工程項目招標(biāo)風(fēng)險管理的意義
1.1控制建筑工程的成本
在招標(biāo)階段進(jìn)行風(fēng)險管理可以控制工程的造價成本,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)資源浪費或資源不足的問題。招投標(biāo)是控制工程造價成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險控制,可以了解工程所需資金量,避免在后續(xù)施工中出現(xiàn)不必要的問題,以致增加建筑工程的成本。在風(fēng)險管理工作中,管理人員可以就工程的實際情況進(jìn)行分析,制定符合實際的工程底標(biāo),為投標(biāo)及后續(xù)施工管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障,從而提高工程造價管理工作效率。
1.2保證招投標(biāo)合同的規(guī)范性
[摘要]近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,水利工程作為一項非常重要的民生工程,也得到了更多的重視和關(guān)注,而在新形勢下的水利工程項目中,施工質(zhì)量將會直接關(guān)系到整個水利工程的最終成敗,由此可見,加強(qiáng)水利工程項目管理是尤為關(guān)鍵和必要的。因此,本文就將主要針對新時期下水利工程項目管理存在的問題,進(jìn)行分析與解讀,進(jìn)而闡述相關(guān)行之有效的加強(qiáng)水利工程項目管理的對策與舉措。
[關(guān)鍵詞]新形勢;水利工程項目管理舉措
1新時期下水利工程項目管理存在的問題
1.1監(jiān)管力度不夠
新時期下水利工程項目管理中存在的主要問題便是監(jiān)管力度不完善,主要體現(xiàn)在相關(guān)項目管理的法律法規(guī)不夠健全,并且缺乏權(quán)威性,導(dǎo)致執(zhí)法力度不足。與此同時,相關(guān)項目管理部門的權(quán)責(zé)不明,職能交叉,責(zé)任追究起來往往不了了之,缺乏相應(yīng)行之有效的管理辦法,執(zhí)法不嚴(yán),監(jiān)督不力。
1.2水利工程施工管理體制不健全、項目管理責(zé)任制不完善
新時期下水利工程項目管理中存在的第二個重要問題便是施工管理體制不健全且項目管理的責(zé)任制不完善,我國現(xiàn)階段大部分的水利工程施工管理責(zé)任制度不夠完善和成熟,沒有合適的激勵體系,工作人員參與管理的積極性和熱情普遍不高,從而導(dǎo)致了權(quán)責(zé)不明,獎懲不合理的現(xiàn)象。
摘要:隨著當(dāng)前社會不斷發(fā)展,房屋建筑的規(guī)模和數(shù)量都在不斷增加,為了保證工程質(zhì)量,需要積極做好安全監(jiān)督管理,針對其中出現(xiàn)的問題要能夠及時解決,更好地提高房屋建筑工程質(zhì)量。先了解房屋建筑質(zhì)量安全監(jiān)督管理的重要性,然后說明房屋建筑工程質(zhì)量安全管理問題,最后闡述提高房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理水平措施,為相關(guān)研究人員提供參考。
關(guān)鍵詞:房屋建筑;質(zhì)量安全;監(jiān)督管理;措施
房屋建筑工程在施工過程中,需要相關(guān)管理人員掌握施工的各個流程,充分了解施工所需要用到的材料、技術(shù)等,并在施工過程中加以管理,以此來更好地保證房屋建筑施工順利完成,更好地提高房屋建筑工程施工質(zhì)量。
1房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理重要性
房屋建筑工程質(zhì)量安全是在施工前、施工中和施工后整個階段來采取相應(yīng)措施保證房屋建筑滿足要求[1]。在這其中,不僅僅要了解施工中質(zhì)量是否滿足合同要求,而且還需要針對施工強(qiáng)度進(jìn)行分析,分析房屋建筑使用壽命等。此外,在房屋建筑施工過程中的安全最為重要,在施工過程中要能保證作業(yè)人員的安全,項目質(zhì)量要能夠達(dá)到國家要求,這樣才能夠讓房屋建筑工程質(zhì)量施工安全達(dá)到國家驗收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。因為,房屋建筑的成本投入大,施工工期長,在施工過程中工藝較為復(fù)雜,而且在施工過程中還會受到其他因素的影響。所以,如果沒有積極采取相應(yīng)安全監(jiān)督管理措施,不僅僅會浪費資源,還會發(fā)生安全事故,影響施工人員安全。所以,加強(qiáng)房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理非常重要。
2房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理順利開展要點
2.1加強(qiáng)認(rèn)識