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【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);一本賬;會(huì)計(jì)核算
一、集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式
我國集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式采用的是分散的“金字塔”式組織結(jié)構(gòu)體系。對(duì)應(yīng)的是各會(huì)計(jì)主體采用分散式會(huì)計(jì)核算模式,由各成員企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行分別運(yùn)作,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力也相對(duì)比較分散,并且總部對(duì)各分部的控制也相對(duì)比較松散。其通過定期的報(bào)表報(bào)送,然后由總部進(jìn)行簡(jiǎn)單的加總。它往往是一種事后的監(jiān)督和控制,容易造成資源的流失,項(xiàng)目業(yè)績的低下,集團(tuán)戰(zhàn)略缺乏整體規(guī)劃性。這種分散式的會(huì)計(jì)核算模式不利于資源的整體調(diào)配,往往會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)建設(shè),造成上下游資源發(fā)展的不一致性和不同步性。隨著現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展,上述分散式的會(huì)計(jì)核算模式帶來的管理弊端就迅速凸現(xiàn)出來,并成為制約財(cái)務(wù)管理工作效率提高的關(guān)鍵因素。
集約式的會(huì)計(jì)核算模式是在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的,通過將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)交易或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等過程的風(fēng)險(xiǎn)集合于一身,達(dá)到會(huì)計(jì)核算信息的實(shí)時(shí)集中和共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)力進(jìn)行重點(diǎn)收縮和監(jiān)控,對(duì)成員企業(yè)之間的資源合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)資源的全生命周期的掌控,進(jìn)而做到實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)使用資源的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)建立起了以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為依托的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),使財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的在線管理與控制,在會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督兩個(gè)職能方面更好地發(fā)揮作用。
二、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種集約式的會(huì)計(jì)核算模式,將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)核算流程重組為手段進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來按照產(chǎn)權(quán)和職能關(guān)系設(shè)立的多層級(jí)多業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算主體歸并為單一的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算主體,集團(tuán)及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)人員直接以集團(tuán)會(huì)計(jì)主體在同一賬套中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算∞,集團(tuán)及各所屬單位通過集團(tuán)賬套數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有交易事項(xiàng)、資源控制情況、項(xiàng)目投資情況等等集中于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級(jí)次提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息供給效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進(jìn)而控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。
這種會(huì)計(jì)核算模式必須服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)集約化財(cái)務(wù)管理整體性、復(fù)雜性和監(jiān)控性的需求,是一種整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源的手段,能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息傳遞的流程,加快會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)的過程,并且減少集團(tuán)資源的浪費(fèi)程度,有利于控制和監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)要素的優(yōu)化配置,它注重的是效率和效益。
三、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
(一)電網(wǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
南方電網(wǎng)公司的發(fā)展目標(biāo)為創(chuàng)建國際先進(jìn)水平企業(yè),會(huì)計(jì)核算“一本賬”應(yīng)立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個(gè)維度構(gòu)成:1.終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化;2.有用性目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息為企業(yè)管理決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,挖掘財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動(dòng)因,加強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)資源總體情況的了解和控制;3.合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)行為。保證國有資產(chǎn)的保值增值;4.效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會(huì)計(jì)程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財(cái)務(wù)支持。
(二)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”模型
對(duì)于電網(wǎng)集團(tuán)企業(yè),有兩種符合電網(wǎng)企業(yè)自身管理需要的會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式。方式一是直接對(duì)下屬各會(huì)計(jì)核算主體現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造,將各分賬套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,取消原各會(huì)計(jì)核算分賬套。實(shí)現(xiàn)“實(shí)體一本賬”。方式二是下屬各會(huì)計(jì)核算主體保留獨(dú)立實(shí)體賬套,通過在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)增加新的功能,將各單位分賬套數(shù)據(jù)中的主要科目欄目信息匯總抵銷生成“邏輯一本賬”。
兩種方式各有優(yōu)劣。前者的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,并有利于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,使得集團(tuán)報(bào)表的生成在理論上可以實(shí)現(xiàn)由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變,集團(tuán)總部掌握財(cái)務(wù)信息更加全面,監(jiān)控更加到位;劣勢(shì)是會(huì)計(jì)核算主體復(fù)雜。賬務(wù)數(shù)據(jù)整合操作難度大。需要承擔(dān)一定的法律稅收風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響巨大,可能導(dǎo)致“一本賬”初期企業(yè)運(yùn)作的不順暢。后者的優(yōu)勢(shì)是實(shí)施難度小,與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算法規(guī)不存在沖突,只是生成了虛擬的一本賬,對(duì)原會(huì)計(jì)核算主體產(chǎn)生的影響較小,不存在法律稅收風(fēng)險(xiǎn);劣勢(shì)是不能將分賬套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,集團(tuán)總部獲取的信息有限,監(jiān)控不到位。并且沒有解決集團(tuán)內(nèi)部單位的往來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題,特別是很難獲得與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成仍需要大量的手工操作。
筆者認(rèn)為。南方電網(wǎng)主營業(yè)務(wù)為電力銷售,容易實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過會(huì)計(jì)科目對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時(shí)。通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實(shí)現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對(duì)于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時(shí),其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作基地非常大。購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會(huì)計(jì)處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此。筆者建議在“一本賬”運(yùn)作初期采用第二種方式,通過網(wǎng)公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行抵銷平臺(tái)數(shù)據(jù)的合并抵銷,等到南方電網(wǎng)公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程中實(shí)現(xiàn)對(duì)接后,才考慮對(duì)這些企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
(三)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施步驟
1 統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算“一本賬”首先需要解決的是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎(chǔ)上提供的集團(tuán)各成員企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)
據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財(cái)務(wù)信息,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,首要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)。其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員可以通過會(huì)計(jì)科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務(wù)管理需求。
其次應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)憑證模板的方式??梢允辜姺睆?fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同樣也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實(shí)用基礎(chǔ)平臺(tái)。
2 統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時(shí),首先應(yīng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對(duì)這些流程的特點(diǎn)、主要關(guān)鍵控制點(diǎn)以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑,整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)流程的重新整合。
特別需要注意的是將核算流程實(shí)施和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)電力營銷系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享,將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處理、全面共享,從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。
3 集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心集中核算企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源,會(huì)計(jì)核算中心是實(shí)行會(huì)計(jì)“一本賬”核算后設(shè)立的一個(gè)中間部門,來負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨(dú)立性,并實(shí)現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實(shí)物資料屬地化管理。
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門內(nèi),是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:(1)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入。并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶:(2)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;(3)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;(4)統(tǒng)一對(duì)外籌資資源,確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算。并計(jì)算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。
建立“一本賬”會(huì)計(jì)核算后,會(huì)計(jì)核算中心和資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)驟然增加,這客觀上對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對(duì)通過母公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
4 建設(shè)“一本賬”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財(cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)為中心,實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測(cè)和決策支持,系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施成功后。將由傳統(tǒng)的功能驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榄h(huán)境下“事件驅(qū)動(dòng)”的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)。根據(jù)數(shù)據(jù)處理規(guī)則將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)存入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫,業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中存放著由數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)自動(dòng)收集、只經(jīng)過初步加工的源數(shù)據(jù),當(dāng)信息使用者想從系統(tǒng)中獲取信息時(shí)。由信息使用者提出要求,系統(tǒng)啟動(dòng)相應(yīng)的信息處理程序模塊,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行加工處理。并將處理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給信息使用者。如圖1所示。
關(guān)鍵詞:信息化;會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化方式
現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷的在成熟,全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)正在逐漸的增強(qiáng),作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主心骨,企業(yè)經(jīng)濟(jì)需要不斷的使用現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及信息化的趨勢(shì),只有這樣才能很好的在全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展下更好的生存,為國家創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值。本文主要很針對(duì)的是企業(yè)中會(huì)計(jì)核算存在的意義與會(huì)計(jì)職能方面進(jìn)行的相應(yīng)的完善,在信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式存在很多的不足之處,本文進(jìn)一步的了解了現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面需要改善的部分,并且提出了相關(guān)改善的具體措施。
一、信息化發(fā)展形式下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)相關(guān)的文件表述進(jìn)行定義,其中具有兩個(gè)主要的特征:第一個(gè)就是需要我們面向顧客,其中包括企業(yè)組織內(nèi)部與企業(yè)財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的顧客,第二個(gè)就是超越企業(yè)各種職能的部門以及企業(yè)中的分支機(jī)構(gòu)或是企業(yè)中的子單位相關(guān)之間的界定。
在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營過程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際會(huì)計(jì)流程主要分為三種類型,主要包括企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理流程。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營的過程中形成的一系列的會(huì)計(jì)信息,經(jīng)過詳細(xì)的核算加工之后將正確的會(huì)計(jì)信息傳遞給信息的管理部門,信息的管理流程中利用會(huì)計(jì)管理流程提供的各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營的管理活動(dòng),逐漸的對(duì)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理與控制評(píng)價(jià)、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的情況下進(jìn)行經(jīng)營管理、經(jīng)營模式的設(shè)計(jì)、相關(guān)數(shù)據(jù)的采集以及信息的加工與正確性有效性的掌握,這些都直接影響到企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
二、信息化管理形勢(shì)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式存在的不足
因?yàn)槲覈鴤鹘y(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制主要為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程一直不斷的企業(yè)提供著會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù),并且在一定期間起到了非常重要的作用,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷成熟,企業(yè)不管是從管理方面還是從企業(yè)的經(jīng)營方面都在逐漸的進(jìn)行著優(yōu)化,采用先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)變,在此期間傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形式逐漸的不能很好的適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,不能很好的為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方面的服務(wù),并且隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算在企業(yè)運(yùn)行的流程中逐漸逐漸的將不足充分的顯現(xiàn)出來:在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)都需要按照嚴(yán)格的相關(guān)規(guī)定以及工作流程進(jìn)行工作,這種會(huì)計(jì)核算形式基本上屬于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表??傮w的來講就是根據(jù)證賬表的形式進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算,工作方式比較單一無趣,沒有一定的靈活性與活躍性,在企業(yè)中會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與各個(gè)子系統(tǒng)之間是相互分離的,這樣的形式不能很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的銜接,所以逐漸的造成企業(yè)在進(jìn)行核算流程中浪費(fèi)大量的人力物力與財(cái)力,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式不支持企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌控,這樣就只是企業(yè)不能及時(shí)的做出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策,面對(duì)比較激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一旦企業(yè)出現(xiàn)一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息方面不能及時(shí)的進(jìn)行措施的制定,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)適應(yīng)能力比較弱,在無形中就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)壓力;傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式受到企業(yè)的工作形式與工作流程的限制,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)度方面比較薄弱,所以會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在核算期間達(dá)不到準(zhǔn)確的程度,所以企業(yè)不能很好地的通過財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)掌握企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)生情況以及企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)上述的企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段與核算流程方面存在很多的弊端,在這樣新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況下已經(jīng)嚴(yán)重的妨礙了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,所以在信息化高速發(fā)展的今天,需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行更新與完善,順應(yīng)現(xiàn)在信息化發(fā)展的形式進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的核心管理理念--BPR
企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算方面需要一個(gè)固定的核算流程進(jìn)行核算,其中的各個(gè)環(huán)節(jié)是缺一不可的,在進(jìn)行企業(yè)的流程再造環(huán)節(jié)中,是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的管理形式向信息化管理形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,其中包括主要的三個(gè)環(huán)節(jié),分別是:
1.流程的分析與診斷
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算方面流程的重新組成之前,需要企業(yè)對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息核算形式中,很多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及信息的收集方面涉及到很多的商業(yè)機(jī)密,在進(jìn)行重置之前一定要進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,將一些有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的保管,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)之后進(jìn)行整理與分析,從而確定會(huì)計(jì)核算重新組成的相關(guān)范圍以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度以及各種會(huì)計(jì)核算的方式。
2.會(huì)計(jì)核算流程的再設(shè)計(jì)過程
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算再設(shè)計(jì)的流程中,分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要我們重新進(jìn)行設(shè)計(jì)與改進(jìn)現(xiàn)在已有的流程,逐漸的促使會(huì)計(jì)核算趨勢(shì)合理化,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會(huì)計(jì)核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會(huì)計(jì)核算的流程分析再設(shè)計(jì)并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理模式管理思想以及管理方式進(jìn)行更好的相互融合,更加完整的進(jìn)行企業(yè)的流程設(shè)計(jì),需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時(shí)的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速?zèng)Q策。
3.流程重組的實(shí)施
在流程重組的實(shí)施階段,主要是將之前的兩個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很多方面需要進(jìn)行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式使用的時(shí)間比較久遠(yuǎn),所以在進(jìn)行重組時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力進(jìn)行改善,核算流程重組是一項(xiàng)艱難并且非常復(fù)雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整以及企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財(cái)務(wù)方面的流程重組的成功會(huì)給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,但是若是在改善中實(shí)施的措施不當(dāng),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的沖擊與危害。
四、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展屬于信息化時(shí)代,在信息技術(shù)發(fā)展逐漸成熟的當(dāng)下,信息技術(shù)逐漸的被各大企業(yè)引入到各種生產(chǎn)應(yīng)用中,并且不管是企業(yè)的內(nèi)部還是企業(yè)的生產(chǎn)中都正在逐漸的進(jìn)行著信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)變,信息化的形式已經(jīng)徹底的將企業(yè)原有的商業(yè)經(jīng)營模式與傳統(tǒng)的管理思維方式進(jìn)行了顛覆,現(xiàn)在的企業(yè)管理中信息化的管理形式以及生產(chǎn)技術(shù)非常有利的促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,并且將企業(yè)的效益進(jìn)行了更好的提升。所以面對(duì)這樣的企業(yè)生產(chǎn)管理形式與發(fā)展?fàn)顩r來講,企業(yè)只有不斷的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算功能的增強(qiáng),不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理形式上的核算發(fā)展,不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)道德與素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員向綜合型與創(chuàng)新型進(jìn)行不斷地轉(zhuǎn)變,才能更好的適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新趨勢(shì),才能逐漸的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部管理效果,企業(yè)才能更好的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到應(yīng)有的作用。根據(jù)這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算方面的改革時(shí)期一定要注意以下幾點(diǎn),從幾個(gè)方面進(jìn)行信息化形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理改革。
1.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算中的流程環(huán)節(jié)
因?yàn)槲覈髽I(yè)中的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是一個(gè)比較龐大的,并且反應(yīng)有點(diǎn)遲鈍的,在企業(yè)的前期發(fā)展階段具有重要的促進(jìn)作用,但是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟導(dǎo)致現(xiàn)在的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的提升。所以在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)中需要不斷的將會(huì)計(jì)核算的程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,重新進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)核算機(jī)制的構(gòu)建,例如在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中有記賬編制等很多繁瑣的環(huán)節(jié),但是在進(jìn)行信息化整頓之后將會(huì)逐漸的消除記賬、編制等不利于企業(yè)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)核算的繁瑣的環(huán)節(jié),利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸的實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間關(guān)于會(huì)計(jì)信息的傳遞與資源的共享。這樣的改革形勢(shì)能夠很好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及會(huì)計(jì)核算方面的簡(jiǎn)介方便,并且在很大程度上減少了企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的重復(fù)率的發(fā)生,提升了企業(yè)的工作效率。
2.建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)來講非常的有利,實(shí)現(xiàn)這種信息化的轉(zhuǎn)變另一方面是需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)的掌握以及核算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與建設(shè),建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在的信息化形勢(shì)下的會(huì)計(jì)核算管理主要的形式是進(jìn)行無紙化的管理模式,利用計(jì)算機(jī)的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,并且在信息的傳遞方面具有一定的靈活性與適時(shí)性,企業(yè)能夠及時(shí)的掌握到各種生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù),做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)策。這樣的信息化財(cái)務(wù)改革可以很好的將企業(yè)的原始數(shù)據(jù)通過編碼的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且能夠很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)憑證的填制與賬簿的設(shè)置報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等,不僅提高了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的速度,還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,逐漸的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)在的會(huì)計(jì)記錄中的電子化與無紙化的管理形式。
3.進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)體制的創(chuàng)新
一個(gè)企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要不斷的進(jìn)行管理體制的創(chuàng)新,一個(gè)完善的會(huì)計(jì)體制的建立能夠很好的提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率。完善的會(huì)計(jì)體制的建立可以很好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)發(fā)展,企業(yè)中的核心主要就是財(cái)務(wù)方面的管理,企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來講是一種信息集成的管理,是整個(gè)企業(yè)部門中的中心。建立比較健全的會(huì)計(jì)核算管理體系可以增強(qiáng)企業(yè)中各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)與相互配合,逐漸的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理,逐漸的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)方面以及經(jīng)營價(jià)值方面的提升。將企業(yè)的成本降到最低,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤提升到最高。還需要優(yōu)化企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算人員的管理以及職能的提升,在當(dāng)今信息化發(fā)展的現(xiàn)在,會(huì)計(jì)人員在這方面占有著重要的作用,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的過程中一定要注意會(huì)計(jì)人員的管理以及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),努力的提升自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷的更新會(huì)計(jì)理念創(chuàng)新會(huì)計(jì)方面核算思想。
五、結(jié)束語
在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展中,已經(jīng)逐漸的到了信息化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化的發(fā)展形勢(shì)以及技術(shù)化的發(fā)展形勢(shì)已經(jīng)是企業(yè)中比較普遍的現(xiàn)象之一,也是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。企業(yè)中的核心就是關(guān)于財(cái)務(wù)方面的管理與核算,其中最重要的就是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方面,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵因素,也是最基礎(chǔ)的工作之一,企業(yè)通過一系列的改善措施進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化改革。企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的形式也是為了適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身核算的能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,減少企業(yè)中不必要的支出,逐漸的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,為我國社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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關(guān)鍵詞:扁平化管理 國庫 會(huì)計(jì)核算
扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)盡可能減少,以便將決策權(quán)快速地延伸至生產(chǎn)、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡(jiǎn)稱國庫)信息化建設(shè)不斷發(fā)展,扁平化管理的理念在國庫會(huì)計(jì)核算管理中不斷的得到發(fā)展與深化。本文通過對(duì)國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的剖析試圖構(gòu)建適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的管理運(yùn)行模式,以推進(jìn)國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、 扁平化管理概述
(一)扁平化管理包括的內(nèi)容
扁平化管理包括三個(gè)方面的內(nèi)容:信息扁平化、組織機(jī)構(gòu)扁平化和業(yè)務(wù)流程扁平化。
(二)扁平化管理的優(yōu)勢(shì)
相對(duì)于傳統(tǒng)的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴(kuò)展幅度,提高單位部門適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,為優(yōu)秀的人才資源成長提供良好的環(huán)境,節(jié)約管理費(fèi)用的開支等方面發(fā)揮了良好作用。
(三)扁平化管理的應(yīng)用條件
扁平化管理在單位部門發(fā)揮作用,需以下幾個(gè)條件比較成熟。第一是扁平化管理系統(tǒng)觀念必須養(yǎng)成。第二是單位部門的管理流程能較好地實(shí)現(xiàn)扁平化設(shè)計(jì)。第三是以分權(quán)為主、集權(quán)為輔的管理模式能較好地融合。第四是學(xué)習(xí)型員工和管理團(tuán)隊(duì)能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術(shù)能在單位部門得到較全面的應(yīng)用。
二、 國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的可行性分析
(一)信息技術(shù)在國庫會(huì)計(jì)核算中得到全面的應(yīng)用。
從1990年的稅款手工報(bào)解程序到2002年的國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)再到現(xiàn)行的財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)信息平臺(tái)建設(shè)。國庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在軟硬、件兩個(gè)方面都同時(shí)達(dá)到了扁平化管理的要求。
(二)國庫會(huì)計(jì)核算管理流程能較好地實(shí)現(xiàn)扁平化設(shè)計(jì)。
國庫會(huì)計(jì)核算的扁平化設(shè)計(jì)的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當(dāng)前,在國庫會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)日趨完備的情況下,每一級(jí)核算主體在國庫會(huì)計(jì)核算中扮演相同的角色,操作規(guī)范相對(duì)固定,其流程的設(shè)計(jì)便于對(duì)業(yè)務(wù)開展監(jiān)督和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。信息化建設(shè)步伐增加了國庫內(nèi)、外部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)扁平化的可能性。
(三)分散的國庫會(huì)計(jì)核算主體的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)與國庫數(shù)據(jù)集中處理的有機(jī)結(jié)合
扁平化管理實(shí)現(xiàn)的條件之一,是業(yè)務(wù)操作的分散和數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一(或集中)能夠有機(jī)的融合。而國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的核心內(nèi)容之一,就是設(shè)立一個(gè)可以同時(shí)處理各級(jí)核算主體、各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理中心,以體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中的要求。標(biāo)準(zhǔn)化的操作更加便于規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)國庫的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作和集中統(tǒng)一處理的有機(jī)結(jié)合。此舉也符合扁平化管理的分權(quán)為主、集權(quán)為輔的應(yīng)用條件。
(四)學(xué)習(xí)型員工和管理團(tuán)隊(duì)能夠在較好的國庫文化背景中存在。
扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。要求員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標(biāo)是提倡以人為本凝聚國庫核心價(jià)值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的國庫精神得到繼承和發(fā)揚(yáng)。這也符合扁平化管理對(duì)人員和國庫文化的應(yīng)用條件。
綜上所述,國庫會(huì)計(jì)核算符合扁平化管理的全部應(yīng)用條件,使國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理成為可能。
三、 國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理的模式構(gòu)建
以上已經(jīng)證明了扁平化管理在國庫會(huì)計(jì)核算扁平化管理運(yùn)用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內(nèi)容,即組織機(jī)構(gòu)扁平化管理、業(yè)務(wù)流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進(jìn)行模式構(gòu)建。
(一) 國庫會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)扁平化管理模式構(gòu)建
傳統(tǒng)的國庫會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為層級(jí)結(jié)構(gòu),主要管理方式為垂直領(lǐng)導(dǎo),一級(jí)財(cái)政一級(jí)國庫,國庫從全國到縣,為四級(jí)管理模式,此種管理模式的優(yōu)點(diǎn)為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對(duì)下級(jí)庫業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格控制下級(jí)庫差錯(cuò)。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,建立嚴(yán)格的責(zé)任制。三是管理人員和人數(shù)較少的下級(jí)庫所形成的集體規(guī)模較小,易于保持協(xié)調(diào)一致,更好地達(dá)到總體的目標(biāo)。
但也存在明顯的缺點(diǎn):一是需要配備較多的專業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員,組織層次增加了管理費(fèi)用支出。二是組織信息的上傳下達(dá)經(jīng)過多個(gè)層次,易發(fā)生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的控制。三是管理人員和下級(jí)庫構(gòu)成的規(guī)模小,可利用的業(yè)務(wù)人才不齊全,遇到復(fù)雜核算業(yè)務(wù),可能難以勝任。
針對(duì)以上缺點(diǎn),本著“分權(quán)為主,集權(quán)為輔”的原則,對(duì)國庫核算進(jìn)行扁平化管理改革。具體模式為:
1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。
2、各級(jí)支庫實(shí)行柜員制,具體模式為:每一個(gè)業(yè)務(wù)人員可獨(dú)立操作各崗位業(yè)務(wù),接柜后可以完成原子交易內(nèi)的所有業(yè)務(wù)。
(二)國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程扁平化管理模式構(gòu)建
1、總體上,國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實(shí)行是扁平化管理的報(bào)解模式,配合財(cái)稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),做到了業(yè)務(wù)流程的扁平化管理。
2、從局部看,既要有利于分工協(xié)作,又要相互制約和提高工作效率、防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)國庫崗位進(jìn)行整合。一是將“明細(xì)核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據(jù)交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復(fù)審和檢驗(yàn)”的工作職責(zé)交“會(huì)計(jì)主管崗”承擔(dān)。三是增加“綜合核算崗”工作職責(zé)。將統(tǒng)計(jì)分析工作納入綜合崗內(nèi),可利用獨(dú)特的崗位資源優(yōu)勢(shì)等有利條件來開展工作,使統(tǒng)計(jì)分析更具說服力。四是增加“會(huì)計(jì)主管崗”工作職責(zé)。將“國庫經(jīng)收處的檢查輔導(dǎo)”的工作納入其工作范圍,使人行經(jīng)理國庫職能更具權(quán)威性和有效性。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)稽核
會(huì)計(jì)核算,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會(huì)計(jì)核算形式的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;②處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。會(huì)計(jì)電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過程的自動(dòng)化。提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,以滿足投資者等各方的需要。會(huì)計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡(jiǎn)單”為核心設(shè)計(jì)理念,面向企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計(jì),旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢,財(cái)務(wù)管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲(chǔ)載體確是多樣的。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地、準(zhǔn)確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過程發(fā)生的改變
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對(duì)賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響是深遠(yuǎn)的,會(huì)計(jì)核算工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
會(huì)計(jì)核算電算化后,會(huì)計(jì)核算變得快捷的同時(shí),隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)人員需要更多地把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會(huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作,將使會(huì)計(jì)工作更快地走上正軌,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。
2 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的必要性
(1)通過會(huì)計(jì)稽核工作,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效手段。
(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算,記賬過程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后,財(cái)會(huì)人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細(xì)節(jié),完全信賴于計(jì)算機(jī),以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí),電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對(duì)電算化處理過程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是完全必要的。
(3)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)工作逐步從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制,以提升財(cái)務(wù)管理水平。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。
3 目前會(huì)計(jì)電算化過程中會(huì)計(jì)稽核應(yīng)注意的問題
(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。
(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督分析,也不利于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評(píng)估。
(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門,對(duì)電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對(duì)單純的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而很少涉及對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。
4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和稽核的措施
(1)培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才,整合隊(duì)伍。
(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。
(3)完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為;其次,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強(qiáng)化稽核分析與評(píng)價(jià)工作 ,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯(cuò)上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤??梢越柚粘5幕朔治觯治鲥e(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯(cuò)誤;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問題,應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;同時(shí)稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進(jìn)稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對(duì)性,提高內(nèi)部稽核的效用。
中國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在處在快速發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充,不論是對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì):
(1)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作專業(yè)性比較強(qiáng),無論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn),其會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過硬。在會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴性越來越大,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法,熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟知各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限等。每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有新的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。
5 結(jié) 語
每個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和基本技能。會(huì)善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識(shí)、方法和手段,解決會(huì)計(jì)工作中的各種問題,對(duì)處理各種具體問題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;問題;措施
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的一個(gè)基本職能,也是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)和核心。據(jù)資料顯示,每年中國證監(jiān)會(huì)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)不合格因素中會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范化占比高達(dá)15%以上,這足以說明企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算加以規(guī)范化管理,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算能清晰反映企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況、資金的流動(dòng)等,能為企業(yè)決策者提供決策參考,并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時(shí)調(diào)整運(yùn)營方針,使經(jīng)營活動(dòng)可以有序開展。但是從目前情況來看,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算受到內(nèi)外部因素的影響,在一些方面存在不合理之處,企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會(huì)計(jì)核算的管理,提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素養(yǎng),建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)核算人員是會(huì)計(jì)核算工作的主體,人員的質(zhì)量直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程以及會(huì)計(jì)核算工作的有效性。當(dāng)前在部分企業(yè)中就會(huì)計(jì)核算人員方面存在的問題主要有兩點(diǎn)。首先,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠硬,對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)概念以及會(huì)計(jì)核算工作要點(diǎn)和技術(shù)不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進(jìn)行招聘的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)核算人員的要求不高,有的應(yīng)聘者可能沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,在會(huì)計(jì)核算工作上沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)等。另一方面是企業(yè)對(duì)員工缺乏有效的技能培訓(xùn),比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗(yàn)不足的會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的主要工作,平時(shí)也沒有定期地舉辦培訓(xùn)交流會(huì),使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的中心任務(wù)。其次,會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)不夠高,主要是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正確認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實(shí)際的工作中會(huì)出現(xiàn)態(tài)度不積極,責(zé)任心不足等情況。
(二)崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不明確
在企業(yè)崗位設(shè)置方面,有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會(huì)出于某種利益考慮并沒有重視起會(huì)計(jì)崗位和職能的設(shè)置,使得會(huì)計(jì)工作以及對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理處于一種比較混亂的狀態(tài),有的企業(yè)還沒有專門的會(huì)計(jì)崗位,沒有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的人員,職責(zé)非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層手中,即使設(shè)置了會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員,但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會(huì)計(jì)核算的核心內(nèi)容,這樣就無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應(yīng)聘核算人員程序上不規(guī)范,有的會(huì)計(jì)核算人員可能會(huì)出于個(gè)人利益存在做假賬的情況,這樣會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)形同虛設(shè),不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)核算制度不完善
部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算制度上不夠完善,或者根本沒有建立會(huì)計(jì)核算制度,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了便于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理或者是想要偷稅、漏稅,把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中,會(huì)計(jì)核算人員就無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出正確的判斷,會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程,使得賬目以及對(duì)賬目的管理比較混亂。比如因?yàn)闆]有建立規(guī)范化賬目流程,企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替,對(duì)賬目沒有嚴(yán)格的管理,使得財(cái)務(wù)的狀況無法清楚地表達(dá)。另外,企業(yè)可能會(huì)為了上級(jí)的檢查而建立多套賬目,不僅加大了企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的工作難度,而且會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加混亂,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。
(四)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度
會(huì)計(jì)的核算崗位在企業(yè)中非常重要,會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但是目前一方面企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能,比如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制在領(lǐng)導(dǎo)層手中,過多干涉會(huì)計(jì)管理工作,使得會(huì)計(jì)人員無法按照正常的流程進(jìn)行建賬,會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的監(jiān)督管理,使得會(huì)計(jì)核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票,會(huì)計(jì)核算人員在沒有得到相關(guān)憑證的情況下為了會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行,也可能出于個(gè)人利益而進(jìn)行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化和有效性,也是為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考,需要針對(duì)上述問題采取相應(yīng)的措施。
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以采取多種方式,主要可從以下三點(diǎn)出發(fā)。第一,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和會(huì)計(jì)技能,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),比如定期地開展培訓(xùn)交流會(huì)議,在會(huì)議上聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的指導(dǎo);可以安排企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)或者行業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)計(jì)工作中存在的問題并加以改善。通過培訓(xùn)指導(dǎo)可以提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算概念的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中的專業(yè)能力。第二,需要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),培養(yǎng)他們的價(jià)值觀和道德觀,認(rèn)清自己的工作職責(zé),增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,能清楚地區(qū)分個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三,需要加強(qiáng)對(duì)招聘工作的管理,規(guī)范應(yīng)聘流程,在招聘標(biāo)準(zhǔn)中不僅要考慮到應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)能力等,還需要考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)等。另外,在實(shí)際工作中可以制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視和積極性。
(二)合理設(shè)置崗位,明確工作職責(zé)
企業(yè)必須要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性,所以企業(yè)需要建立專門獨(dú)立的會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員。比如把財(cái)務(wù)管理真正放到專門的財(cái)務(wù)部門落實(shí),會(huì)計(jì)的核算由專門的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集和管理,并且保證這個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是獨(dú)立完整的,并不受到其他部門的干預(yù),也不受到領(lǐng)導(dǎo)層的完全掌握。另外,在會(huì)計(jì)人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則,防止任人唯親、應(yīng)聘人員素質(zhì)不符合要求等狀況的出現(xiàn),這樣也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的會(huì)計(jì)核算制度
企業(yè)需要建立完善的會(huì)計(jì)核算制度,因?yàn)橹贫仁瞧髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),所以首先需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況建立會(huì)計(jì)核算制度,并在不斷實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處,并在征詢會(huì)計(jì)人員意見的基礎(chǔ)上完善該項(xiàng)制度。其次,企業(yè)需要在會(huì)計(jì)核算制度完善的基礎(chǔ)上,建立規(guī)范的建賬流程,賬目必須要合理分類,要按照國家相關(guān)政策和規(guī)定建立和管理賬目,并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,使得會(huì)計(jì)工作的效率得以提高。
(四)建立內(nèi)外部監(jiān)督管理制度
企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個(gè)方面,首先是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。在內(nèi)部監(jiān)管制度建立完善中,可以成立專門的監(jiān)管部門,由專門監(jiān)管人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的工作,規(guī)范核算的流程,并對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行抽查等,以此提高會(huì)計(jì)核算人員的工作態(tài)度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的效率。另外,會(huì)計(jì)本身具有監(jiān)督的職能,所以可以建立會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的獲取更加真實(shí)完整,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制,可以引進(jìn)外來監(jiān)管機(jī)構(gòu)防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管結(jié)合起來可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上,合理規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理可以真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,可以為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)的參考,并且關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,針對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況分析會(huì)計(jì)核算管理中存在的問題,然后從人員管理、崗位設(shè)置以及相關(guān)制度建設(shè)等方面采取有效的措施。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算流程;整合會(huì)計(jì)崗位;兼容型會(huì)計(jì)核算
責(zé)任會(huì)計(jì)是以公司內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任為核算對(duì)象,對(duì)各責(zé)任部門進(jìn)行控制、核算、分析和考核的一種內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。推行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都具有十分重要的作用。財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會(huì)計(jì)改革必須“建立以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系”。然而時(shí)至今日,責(zé)任會(huì)計(jì)并沒有在我國企業(yè)中得以普遍應(yīng)用。究其原因,除了責(zé)任會(huì)計(jì)的推行不具備強(qiáng)制性外,還有一個(gè)很重要的原因就是缺乏一套將責(zé)任會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合起來的科學(xué)方法。長期以來,我國的責(zé)任會(huì)計(jì)核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系的建立。在長期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中,筆者設(shè)計(jì)了責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互兼容的會(huì)計(jì)核算體系(簡(jiǎn)稱“兼容型會(huì)計(jì)核算”),取得了明顯的應(yīng)用效果。
兼容型會(huì)計(jì)核算是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容與方法進(jìn)行全面整合,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核算雙重需要的會(huì)計(jì)核算模式。它是借鑒我國多年來的責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點(diǎn),擯棄其不足,結(jié)合中國企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)而設(shè)計(jì)的一種嶄新的會(huì)計(jì)核算模式。兼容型會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位是將整個(gè)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷經(jīng)營活動(dòng)作為核算對(duì)象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”的會(huì)計(jì)流程設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、組織會(huì)計(jì)核算的,它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算按部門進(jìn)行責(zé)任核算的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要以財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新整合和定位。整合后的會(huì)計(jì)崗位要求銷售、采購、期間費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、在建工程等會(huì)計(jì)崗位上的會(huì)計(jì)人員身兼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì)兩個(gè)角色,每一名會(huì)計(jì)人員都要擔(dān)負(fù)起對(duì)公司及內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制、核算、分析、報(bào)告、考核六項(xiàng)職能。
二、改革現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程具有“事后算賬”特征,會(huì)計(jì)人員整日忙于對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、登記、計(jì)算、報(bào)表,根本無法對(duì)公司及各個(gè)部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算對(duì)公司及各部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了徹底改革。兼容型會(huì)計(jì)核算流程的要點(diǎn)是:
(一)公司各部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先對(duì)口到各責(zé)任會(huì)計(jì)崗位(即身兼兩個(gè)角色的會(huì)計(jì)崗位)審批,各責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)各部門申請(qǐng)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按資金及成本費(fèi)用預(yù)算控制各部門、分廠的成本費(fèi)用發(fā)生和資金支出。審核無誤、并在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的,由各責(zé)任會(huì)計(jì)開具內(nèi)部銀行支票,作為各部門辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和到財(cái)務(wù)部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一律由各責(zé)任會(huì)計(jì)制作記賬憑證,并輸入會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用等賬簿既要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算;又要按照責(zé)任會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)部門和費(fèi)用的性質(zhì)(是否可控)進(jìn)行明細(xì)分類核算。
(四)分廠(車間)會(huì)計(jì)按照可控性原則核算各分廠(車間)的責(zé)任成本,并將責(zé)任核算細(xì)化到車間和工段。月末,財(cái)務(wù)部將分廠(車間)的《責(zé)任成本計(jì)算單》調(diào)整價(jià)格差異后和不可控費(fèi)用項(xiàng)目后,核算出公司產(chǎn)品實(shí)際成本。
三、充實(shí)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以整個(gè)企業(yè)為目標(biāo)主體,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財(cái)、物要素在供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容具有模式化的特征,側(cè)重于對(duì)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映。它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)既反映過去,又預(yù)測(cè)未來,同時(shí)還控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)態(tài)的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要在現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充實(shí)上了預(yù)算管理、過程控制、責(zé)任核算、責(zé)任分析和責(zé)任考核等項(xiàng)內(nèi)容。使兼容型會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不僅涵蓋了公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)要素,而且涵蓋了公司及各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程。
四、建立兼容型會(huì)計(jì)核算體系
兼容型會(huì)計(jì)核算遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算相結(jié)合”的原則,實(shí)行公司總部、分廠、車間(工段)三級(jí)責(zé)任核算;對(duì)采購、銷售、基建技改及各管理部門實(shí)行歸口責(zé)任核算。從而在公司形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、上下成線、左右成網(wǎng)的兼容型會(huì)計(jì)核算體系。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指公司總部作為代表整個(gè)公司的法人實(shí)體,一個(gè)口對(duì)國家、社會(huì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。公司總部是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和責(zé)任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經(jīng)營管理的權(quán)限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對(duì)外辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)等。
(二)分級(jí)歸口管理是指在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門實(shí)行責(zé)任分工和分權(quán)。分級(jí)管理是縱向的責(zé)任分工和分權(quán);歸口管理是橫向的責(zé)任分工和分權(quán)。各職能部門不僅要把本部門作為責(zé)任核算單位,搞好自身的責(zé)任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專業(yè)的責(zé)任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;分廠作為相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部核算單位,由財(cái)務(wù)部派出的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;車間(工段)設(shè)立兼(專)職核算員,對(duì)車間(工段)所承擔(dān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任核算;供應(yīng)、銷售、基建技改及各職能管理部門的責(zé)任核算由財(cái)務(wù)部設(shè)立責(zé)任會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行歸口核算。
五、兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色
兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)“兼容”、二個(gè)“順序”和三個(gè)“轉(zhuǎn)變”:
一個(gè)兼容:即在核算內(nèi)容和方法上,兼容型會(huì)計(jì)核算將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì) “統(tǒng)分結(jié)合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點(diǎn),而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復(fù)勞動(dòng)的弊端。
二個(gè)順序:一是在業(yè)務(wù)發(fā)生順序上,先根據(jù)預(yù)算審批,后辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是在核算順序上,先責(zé)任會(huì)計(jì)核算,后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是會(huì)計(jì)人員由“記賬、報(bào)賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾怼毙?,?huì)計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又要精通內(nèi)部管理;二是會(huì)計(jì)核算由“事后算賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑啊⑹轮?、事后”全過程控制;三是會(huì)計(jì)核算資料由只能滿足向外報(bào)賬需要,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)滿足對(duì)外報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)核算決策是物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容?;趦r(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場(chǎng)和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價(jià)值流,就物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策進(jìn)行論述,分析了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策,對(duì)于提升物流企業(yè)科學(xué)化管理具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:
價(jià)值流;物流企業(yè);會(huì)計(jì)核算;決策
一、相關(guān)概述
物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算采用何種會(huì)計(jì)計(jì)量模式,直接關(guān)系到其會(huì)計(jì)核算決策的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)核算決策模式的選擇上,既可以采用傳統(tǒng)的資金流管理模式,也可以采用價(jià)值流管理模式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式主要是將企業(yè)的資金流作為管理對(duì)象,并進(jìn)行核算和控制。跟傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式不同,企業(yè)價(jià)值流管理模式主要是將會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)落腳于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和流程,通過對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行識(shí)別和優(yōu)化,提高物流企業(yè)各個(gè)工作流程過程中的價(jià)值增值量,并在此基礎(chǔ)上,提高物流企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和盈利能力。一般來講,對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施價(jià)值流管理,通常應(yīng)當(dāng)圍繞作業(yè)流、信息流、物流、資金流等價(jià)值流進(jìn)行分析。物流企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),按照之前的會(huì)計(jì)核算模式往往會(huì)過于重視物流企業(yè)的個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)。盡管在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中對(duì)物流企業(yè)的個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)控制相對(duì)比較嚴(yán)格,但是對(duì)于物流行業(yè)整體價(jià)值鏈條中可能出現(xiàn)的物流聯(lián)盟風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)業(yè)鏈條風(fēng)險(xiǎn)等管理不夠到位,往往不能夠及時(shí)識(shí)別這些產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而相比較于這一會(huì)計(jì)核算模式,基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算模式則能夠從宏觀角度對(duì)物流行業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和防范,這有助于物流企業(yè)提升抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。從這個(gè)角度上講,基于價(jià)值流的物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中存在的缺陷,對(duì)于物流企業(yè)管理者提高管理決策水平、制定更為科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的積極作用。物流企業(yè)管理者在實(shí)施價(jià)值流會(huì)計(jì)核算模式后,需要對(duì)自身的管理目標(biāo)進(jìn)行重新定位,應(yīng)當(dāng)將客戶對(duì)產(chǎn)品的需求作為最核心的管理目標(biāo),而將經(jīng)濟(jì)利益作為物流企業(yè)發(fā)展的次要目標(biāo)。只有如此,才能夠?qū)崿F(xiàn)物流企業(yè)自身價(jià)值跟企業(yè)外部鏈條價(jià)值的有機(jī)結(jié)合,借助于物流產(chǎn)業(yè)鏈條和價(jià)值鏈條實(shí)現(xiàn)自身實(shí)力的提升和發(fā)展。實(shí)施基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算模式,物流企業(yè)能夠?qū)⒆陨碛邢薜呢?cái)力物力拓展到更為廣闊的物流行業(yè)之中,并在此基礎(chǔ)上切實(shí)拓展物流企業(yè)原有的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,為后續(xù)健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。在會(huì)計(jì)核算過程中采用基于價(jià)值流的管理模式,能夠?yàn)槲锪髌髽I(yè)財(cái)務(wù)管理者提供更為科學(xué)合理的管理視角。企業(yè)財(cái)務(wù)管理者通過基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算,能夠從企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策為企業(yè)發(fā)展提供支持,在這兩種會(huì)計(jì)核算決策中,企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策又可以進(jìn)一步細(xì)化為外部橫向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和外部縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策。
二、物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算
物流企業(yè)按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)核算決策是物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容?;趦r(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場(chǎng)和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價(jià)值流,就物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策進(jìn)行論述,分析了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策,對(duì)于提升物流企業(yè)科學(xué)化管理具有一定的指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞:價(jià)值流物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策其核算對(duì)象主要分為三種,分別是以利潤核算為中心的會(huì)計(jì)核算、以成本核算為中心的會(huì)計(jì)核算和以投資合作為中心的會(huì)計(jì)核算。通過基于內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)崿F(xiàn)物流企業(yè)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和流程之間的銜接,以此構(gòu)建物流企業(yè)整個(gè)物流流程的責(zé)任體系,并將流程作為責(zé)任中心進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)以物流作業(yè)為中心的會(huì)計(jì)核算決策。相比較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,物流企業(yè)依靠內(nèi)部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠有效突破之前的核算限制和不利影響。通過劃分不同責(zé)任中心的模式,實(shí)現(xiàn)核算鏈條的有效銜接,避免了原先的分割切塊模式,有效減輕了會(huì)計(jì)核算模式對(duì)會(huì)計(jì)核算科學(xué)性的不利影響。物流企業(yè)實(shí)施內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算,通常會(huì)采用作業(yè)責(zé)任預(yù)算的方式來開展,一般都是圍繞彈性預(yù)算開展會(huì)計(jì)核算。對(duì)于物流企業(yè)的成本難以準(zhǔn)確核算的情況,可以依靠成本與預(yù)算之間整體占比的方式進(jìn)行核算。在此環(huán)境下,實(shí)施作業(yè)責(zé)任預(yù)算法能夠提升物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。一般情況下,物流企業(yè)實(shí)施作業(yè)責(zé)任預(yù)算法需要建立兩個(gè)基本假設(shè),分別是作業(yè)能夠具有較為穩(wěn)定的成本以及物流的作業(yè)量跟物流的作業(yè)變動(dòng)成本之間具有正相關(guān)的關(guān)系。在此假設(shè)基礎(chǔ)上開展作業(yè)成本法的會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)崿F(xiàn)物流業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接,能夠明確各環(huán)節(jié)為物流企業(yè)增值的比重,為物流企業(yè)管理者提高整體產(chǎn)出效率決策提供必要的依據(jù)和支撐。
三、物流企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算
對(duì)于物流企業(yè)會(huì)計(jì)管理者來講,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,基于企業(yè)外部價(jià)值流這一模式進(jìn)行管理,需要在項(xiàng)目之間進(jìn)行一一對(duì)比,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流行業(yè)價(jià)值流的分析和核算。就物流企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算來講,其縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算和橫向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是不一樣的。物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算,主要是對(duì)物流企業(yè)所處價(jià)值鏈的行業(yè)體系進(jìn)行研究,會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容也是對(duì)物流企業(yè)所處的上下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)以及該企業(yè)對(duì)物流企業(yè)自身內(nèi)部價(jià)值鏈條的不同影響進(jìn)行分析的,其目標(biāo)就是對(duì)物流企業(yè)所處的行業(yè)價(jià)值鏈中所涉及到的信息流、資金流和作業(yè)流進(jìn)行整體的優(yōu)化和協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流行業(yè)上下游關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的合理分配。從這個(gè)角度上講,物流企業(yè)是構(gòu)成價(jià)值鏈體系的重要環(huán)節(jié),在物流企業(yè)所處行業(yè)價(jià)值鏈條的利益分配和調(diào)節(jié)過程中發(fā)揮著重要作用。同時(shí),依靠外部價(jià)值鏈條進(jìn)行管理,物流企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)利益的合理分配,這有助于推動(dòng)物流企業(yè)上下游之間形成穩(wěn)定密切的關(guān)系,推動(dòng)物流行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,物流企業(yè)在長期的關(guān)系發(fā)展中,一般都傾向于利益分配比較合理的單個(gè)關(guān)系價(jià)值鏈條,而規(guī)避利益分配不合理的關(guān)系價(jià)值鏈條,這能夠進(jìn)一步優(yōu)化我國物流行業(yè)發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)整體科學(xué)發(fā)展。
四、物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流核算決策
物流企業(yè)基于外部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算決策時(shí),應(yīng)當(dāng)首先對(duì)企業(yè)自身所處的外部縱向價(jià)值流和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解和處理。物流企業(yè)價(jià)值流分解之后,可以產(chǎn)生多個(gè)內(nèi)容要素,包含了物流客戶、客戶供應(yīng)商、客戶自供商、客戶他供商、物流外包、物流自營以及物流目的地等諸多要素。通過對(duì)物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流各個(gè)構(gòu)成要素和環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,將其劃分為物流企業(yè)初始投入、收益以及日常管理成本等多方面內(nèi)容。同時(shí)將企業(yè)自身獲取到的物流客戶來源作為企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈條的組成部分,并將散件物流客戶作為間接性環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。在管理的對(duì)象上,可以將物流企業(yè)與外包商之間的環(huán)節(jié)以及物流企業(yè)跟客戶提供商之間的環(huán)節(jié)作為對(duì)象加以管理。在具體的管理過程中,如果物流企業(yè)可以經(jīng)營兩種物流產(chǎn)品和物流服務(wù)就會(huì)產(chǎn)生不同的外部縱向價(jià)值流。通過比較物流企業(yè)在整個(gè)物流行業(yè)中上下游企業(yè)之間的成本和供應(yīng)關(guān)系以及利潤關(guān)系,就可以獲得企業(yè)會(huì)計(jì)核算角色的價(jià)值。表1顯示了物流企業(yè)與行業(yè)內(nèi)上下游企業(yè)之間的成本、利潤和供應(yīng)關(guān)系。通過分析可以發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流中各個(gè)流程和環(huán)節(jié)中所投入的基礎(chǔ)成本如表2所示。通過表1和表2可以發(fā)現(xiàn),該物流企業(yè)在不同的物流業(yè)務(wù)中所獲取的外部價(jià)值是不一樣的。相比較于b業(yè)務(wù),a業(yè)務(wù)能夠獲得更高的利潤,并且所得的利潤在整個(gè)企業(yè)利潤中的占比也比較高。由此可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務(wù)在物流企業(yè)整體物流價(jià)值鏈上所貢獻(xiàn)的利潤比是不合理的。物流業(yè)務(wù)前期資本投入應(yīng)當(dāng)與該物流業(yè)務(wù)的資本回報(bào)率之間具有比例關(guān)系。通過物流企業(yè)兩個(gè)業(yè)務(wù)的對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務(wù)本身具有一定的劣勢(shì)。這一劣勢(shì)可能有多方面的原因,一方面,這一物流業(yè)務(wù)可能屬于外埠物流業(yè)務(wù),因此其前期發(fā)展所需要的資金投入會(huì)比較大,該物流業(yè)務(wù)在當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展空間比較小。另外一方面,可能是由于該物流企業(yè)在相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)上價(jià)格相對(duì)比較低。由于信息決策不準(zhǔn)確或者投資信息錯(cuò)誤等原因?qū)е挛锪鞣?wù)價(jià)格定位較低。從這個(gè)角度來講,該物流企業(yè)圍繞外部價(jià)值流進(jìn)行分析,能夠有效對(duì)其管理決策信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)行追溯,通過科學(xué)準(zhǔn)確的市場(chǎng)調(diào)查為物流企業(yè)提升自身決策科學(xué)性提供有效支持。該物流企業(yè)在進(jìn)行b物流業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)的盈利能力比較低。在這種情況下,物流企業(yè)要想改變現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r,可以通過以下幾種方式:一是放棄現(xiàn)有的b物流業(yè)務(wù)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身發(fā)展層面進(jìn)行考慮,確認(rèn)是否完全放棄該物流業(yè)務(wù)。同時(shí)依靠價(jià)值流核算為企業(yè)管理者決策提供支持,但這并不意味著它代表了決策本身。二是進(jìn)一步提高b物流業(yè)務(wù)的定價(jià)水平。通過實(shí)地調(diào)研獲得準(zhǔn)確的信息,判斷提高定價(jià)是否能夠確保企業(yè)獲得更高的利潤,判斷提高定價(jià)是否滿足物流行業(yè)的整體發(fā)展需求。另外也可以將該物流業(yè)務(wù)全面歸入到物流企業(yè)的自營范圍之內(nèi)。在該業(yè)務(wù)的開展上完全依賴物流企業(yè)自身,放棄與上下游物流企業(yè)之間的協(xié)作,從戰(zhàn)略發(fā)展層面進(jìn)一步提升該物流業(yè)務(wù)的水平。從上述分析可以發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)圍繞外部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)跟上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場(chǎng)和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。
五、物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策
物流企業(yè)管理者依靠內(nèi)部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)決策,能夠?qū)、b兩種物流業(yè)務(wù)的定價(jià)實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的分析和判斷。在了解和把握物流企業(yè)自身生產(chǎn)管理實(shí)際的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析判斷出b物流業(yè)務(wù)是否仍具有價(jià)值增值可能性。物流企業(yè)圍繞上述兩種物流業(yè)務(wù)進(jìn)行成本收入計(jì)量核算時(shí),可以采用作業(yè)成本分析法。通過計(jì)算獲得合適的分配率,并將相關(guān)的成本和收入在不同的產(chǎn)品中進(jìn)行附加,依靠物流企業(yè)內(nèi)部流程和價(jià)值鏈條,對(duì)相關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行作業(yè)成本計(jì)算。具體結(jié)果如表3所示。通過作業(yè)成本法對(duì)兩種物流業(yè)務(wù)的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,體現(xiàn)了物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈條決策的意義。它能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品的成本跟同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)查找出同類產(chǎn)品中高于類似企業(yè)成本構(gòu)成的要素,并對(duì)這一要素進(jìn)行原因分析。假如物流企業(yè)的b物流業(yè)務(wù)在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企業(yè)就應(yīng)當(dāng)放棄該物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營。如果該物流業(yè)務(wù)在成本降低之后仍然是低于同類企業(yè),或者是與同類物流企業(yè)成本持平,則應(yīng)當(dāng)將該物流業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位,將其納入戰(zhàn)略發(fā)展層面進(jìn)行管理。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
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前言
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展也十分迅速,財(cái)務(wù)管理的方式亟待改革。本文將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中,重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再造以及資金管理流程的再造。針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)流程再造,本文分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率,降低生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)流程再造 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 價(jià)值鏈
一、引言
近年來,伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈,財(cái)務(wù)流程越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,因此,如何做到既能減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本又能使財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量得到保證,備受企業(yè)的關(guān)注。
為了適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要,一種新興的財(cái)務(wù)管理方式,即財(cái)務(wù)共享服務(wù),受到了許多企業(yè)的歡迎。利用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程重組思想,改造企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)深層次、全方位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程一體化,這將對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力、發(fā)展企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力和競(jìng)爭(zhēng)力有重大意義。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的影響
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展?fàn)顩r。從會(huì)計(jì)核算發(fā)展的趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)核算可基本分為三大階段:會(huì)計(jì)手工作業(yè)、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)核算信息化。隨著時(shí)代的發(fā)展,許多企業(yè)紛紛開始實(shí)行全面信息化管理。會(huì)計(jì)核算軟件的使用可以解決會(huì)計(jì)手工作業(yè)中無法及時(shí)傳送所需信息的弊端,并加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系。但是,建設(shè)以會(huì)計(jì)核算軟件為首的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并非一件易事,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件是一種運(yùn)行程序,它是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種方法,但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法,所以需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造,將企業(yè)的管理方法與會(huì)計(jì)軟件得以很好的銜接。
2.利用財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造。在價(jià)值鏈中,有基礎(chǔ)活動(dòng)、輔助活動(dòng)之分。基礎(chǔ)活動(dòng)主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費(fèi)用管理和銷售管理。這些基本活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都要輸送到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的基本思路是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為依托,將流程進(jìn)行整合,從而使得會(huì)計(jì)核算體系融為一體,改善會(huì)計(jì)部門之間信息傳送不暢的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,設(shè)立一個(gè)總賬核算,再將各個(gè)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程與總賬核算相聯(lián)系,這樣便可以有效地將各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門有機(jī)地結(jié)合,緩解部門之間信息不暢的現(xiàn)象。
(二)對(duì)資金管理流程再造的影響
1.資金管理的現(xiàn)狀。目前的資金管理有以下弊端:首先,信息傳送滯后,造成信息的單向流動(dòng)。由于傳統(tǒng)的資金管理流程繁瑣,需要經(jīng)過比較長的資金管理流程才能形成所需的會(huì)計(jì)信息,所以得出的會(huì)計(jì)信息有可能反映不出當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。外部信息流入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,而會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)卻有可能無法真實(shí)反映情況,造成信息的單向流動(dòng)。其次,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與基于價(jià)值鏈的管理思想有差異。目前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要集中在利潤最大化和股東財(cái)富最大化上,這與價(jià)值鏈管理的思想有所不同,沒有引起其他利益相關(guān)者的足夠重視,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.資金管理流程的分析與再造。一般來說,資金管理可以分為籌資管理活動(dòng)、流動(dòng)資金管理活動(dòng)、投資管理活動(dòng)、利潤分配管理活動(dòng)。籌資活動(dòng)出現(xiàn)的頻率不高,但是它們對(duì)企業(yè)有較大的影響,而且其帶來的結(jié)果也難以預(yù)計(jì),所以,籌資活動(dòng)應(yīng)該是非結(jié)構(gòu)化的流程。流動(dòng)資金管理活動(dòng)是日常經(jīng)常發(fā)生的,所以,企業(yè)有必要設(shè)計(jì)一套流程,讓流動(dòng)資金管理活動(dòng)按程序進(jìn)行,因而流動(dòng)資金管理活動(dòng)屬于結(jié)構(gòu)化流程。投資管理活動(dòng)在企業(yè)中發(fā)生的頻率較低,企業(yè)對(duì)投資活動(dòng)都會(huì)深思熟慮,不會(huì)經(jīng)常發(fā)生,所以投資活動(dòng)屬于非結(jié)構(gòu)化流程。利潤分配在企業(yè)中發(fā)生的次數(shù)比較少,一般來說,一個(gè)營業(yè)周期只發(fā)生一到兩次,所以它有一套固定的程序,但其發(fā)生頻率不高,因此它屬于半結(jié)構(gòu)化流程?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)流程再造中,非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化發(fā)生的頻率較少,而且不易設(shè)置固定的程序,一般不作為財(cái)務(wù)流程再造的側(cè)重點(diǎn),我們主要以結(jié)構(gòu)化流程作為側(cè)重點(diǎn)予以研究。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中,傳送信息落后,必須經(jīng)過流程,才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算,這樣有可能使經(jīng)過會(huì)計(jì)核算后的會(huì)計(jì)信息無法反映當(dāng)時(shí)的情況,從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的部分財(cái)務(wù)流程見圖1。從圖1可以看出,相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過流程操作才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),而不能使流程操作與會(huì)計(jì)核算同時(shí)進(jìn)行,這樣,即便到達(dá)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了失誤,流程操作已經(jīng)結(jié)束,會(huì)計(jì)核算只能發(fā)揮事后監(jiān)督的效果。
在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用下,利用信息技術(shù)傳送所需數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,便可以更好地利用信息技術(shù)。再造后的部分模型見圖2。
經(jīng)過流程再造,在流程操作環(huán)節(jié)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)的同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也可以在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與流程操作同時(shí)進(jìn)行,便可以對(duì)流程操作的相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)控制與管理,改善了信息傳送滯后的現(xiàn)象。
在設(shè)計(jì)好新的流程后,我們還要以價(jià)值鏈作為導(dǎo)向,把資金管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合。經(jīng)過整合后,再造后的模型部分見圖3。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)流程再造影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與資金管理的流程,這必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色以及職能提出新的需求。
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響。在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,很多相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程得到簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)人員在工作中的角色很多會(huì)被計(jì)算機(jī)取代。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,會(huì)計(jì)人員的職能不再局限于簡(jiǎn)單的記錄與核算的工作,這樣一來,會(huì)計(jì)人員將會(huì)有更多的時(shí)間和精力處理公司財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)與監(jiān)督方面的事宜。
三、財(cái)務(wù)流程再造的優(yōu)化策略分析
(一)財(cái)務(wù)流程再造安全性的改進(jìn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù),而隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財(cái)務(wù)人員操作帶來一定的困難,也為了保證產(chǎn)生的信息質(zhì)量,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供一些安全性的防護(hù)。
1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統(tǒng),它設(shè)立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方,可以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在正常工作的情況下,也可以阻止非法訪問。
2.通過加密的方式保證數(shù)據(jù)的安全性。加密技術(shù)的主要功能在于防止非法分子竊聽?,F(xiàn)在主要采用兩種加密方式,分別是對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密。對(duì)稱加密是關(guān)聯(lián)雙方同時(shí)共用一把專門的密鑰。非對(duì)稱加密則是關(guān)聯(lián)雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對(duì)稱加密更具有安全性,也為許多企業(yè)所采用。
(二)財(cái)務(wù)流程再造下管理制度的優(yōu)化
財(cái)務(wù)流程再造下的新流程是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,在新的模式下,應(yīng)該優(yōu)化原有的管理制度,以促進(jìn)財(cái)務(wù)流程再造。
1.給員工分工時(shí)必須明確每個(gè)人的權(quán)限。在財(cái)務(wù)流程再造下,明確每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限是一項(xiàng)重要的工作,主要有以下幾個(gè)原則:第一,系統(tǒng)的管理人員與系統(tǒng)的操作人員不能是同一個(gè)人;第二,系統(tǒng)的管理人員與信息的使用者不能是同一個(gè)人;第三,系統(tǒng)的操作人員只能使用文件上的數(shù)據(jù),而不能擅自修改文件上的數(shù)據(jù)。
2.憑證在傳遞順序與業(yè)務(wù)處理的程序。在再造后的財(cái)務(wù)流程中,相應(yīng)的操作人員在終端上記賬。這時(shí),會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)憑證和賬簿的保管,操作人員負(fù)責(zé)電腦軟盤、硬盤等的保管,這樣有利于相互配合、相互監(jiān)督。
(三)財(cái)務(wù)流程再造中核心流程的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的環(huán)節(jié)中,主要有三大核心流程,分別是:信息流、實(shí)物流和資金流。將這三大流程有機(jī)地融合在一起,使其相互作用,是財(cái)務(wù)流程再造優(yōu)化中的一個(gè)重要問題。
在優(yōu)化這三大流程的過程中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核的控制以及信息整合與歸檔的控制,盡量保證三大業(yè)務(wù)流程的同步。在優(yōu)化信息流方面,應(yīng)將原來繁瑣的串行信息流優(yōu)化為并行信息流,這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑,提高了信息傳遞的效率,見圖4、下頁圖5。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造進(jìn)行研究和分析,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式適應(yīng)了當(dāng)代信息高速發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)流程再造也是目前發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的再造可以有效地提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,它是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。但是,財(cái)務(wù)流程再造不是一朝一夕之事,而是一項(xiàng)長期工程,需要管理人員不斷優(yōu)化并改善財(cái)務(wù)流程工作。X
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