高校檔案論文精選(九篇)

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第1篇：高校檔案論文范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

（三）高校科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對加強高校科研檔案管理工作的幾點見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準確、完整、系統(tǒng)，最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點、重大科研項目應(yīng)從立項起就實行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高校科研檔案管理工作邁上一個新的臺階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題。“檔案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時,高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進行這樣幾項工作:

(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護的學(xué)術(shù)檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高校科技人員的檔案意識，做好高校科研檔案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻：

1、關(guān)月英.高校科研檔案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報，2007.10.30（10）

第2篇：高校檔案論文范文

1其考核程序基本覆蓋了高校近期檔案工作的發(fā)展進程

(1)增強檔案意識，建立高校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

近年來，凡申報考評的學(xué)校基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。一些高校檔案館的建立，表明高校檔案工作地位正穩(wěn)步提高，標(biāo)志著檔案工作邁出了與學(xué)校整體建設(shè)同步發(fā)展的第一步。多數(shù)高校采取有效措施，加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作進行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，如成立校級檔案工作委員會等。多數(shù)學(xué)校將檔案工作納入學(xué)校的中期規(guī)劃和年度工作計劃之中，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了良性發(fā)展的環(huán)境。

(2)加強隊伍建設(shè)，檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)

隨著學(xué)校對檔案工作認識程度的加強，檔案干部隊伍建設(shè)逐步得到重視，隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢，知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)學(xué)校已形成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管、校辦主任主管，專職檔案人員負責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)校檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時，各校建立了相應(yīng)了崗位責(zé)任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理”融入學(xué)校的“目標(biāo)管理”中，從而形成“目標(biāo)管理”的公共環(huán)境。因而有效的保證了檔案工作“目標(biāo)管理”全過程的實施。

(3)建立健全檔案管理制度，與檔案工作進程保持同步發(fā)展

由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點，各校采取一系列措施，如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊，制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)，規(guī)范了學(xué)校檔案管理方法和程序，檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時檔案人員通過完善的制度建設(shè)，對檔案進行實時控制成為可能。

(4)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)步入規(guī)范化、標(biāo)準化軌道。

高校檔案工作“目錄管理”將傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機和活力。自此，打破了傳統(tǒng)模式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準而出現(xiàn)的分散管理局面，提出了科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準的操作方式。部分高校檔案部門據(jù)此展開各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門與有關(guān)部門密切配合，參與學(xué)?？蒲谐晒b定、基建項目竣工、設(shè)備開箱驗收等重大活動，一定程度上實現(xiàn)了檔案工作和學(xué)校主要職能活動的同步管理。檔案分類日趨勢科學(xué)、合理，逐步形成了適合學(xué)校檔案工作實際的檔案分類方案，并在實體分類的基礎(chǔ)上，開始多途徑的嘗試信息分類的實踐。多數(shù)試點高校在經(jīng)歷了整改過程的“短期陣痛”后，已開始步入良性發(fā)展階段。并為檔案工作再上新臺階奠定了基礎(chǔ)。

(5)引入現(xiàn)代化手段，主動開發(fā)檔案信息資源

高校檔案部門在積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞學(xué)校的中心工作和重點任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動服務(wù)方式，突出主動服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技，制備出多層次檔案編研成果，不僅滿足了利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。

2其實施效果給檔案部門帶來雙重收益

(1)硬件設(shè)施地更新、充實，使檔案管理條件和信息開發(fā)手段得到改善。

高校普遍增加了對檔案工作的投資份額，為檔案部門單獨配備或更新了現(xiàn)代化設(shè)備，并配備了與之相應(yīng)的專業(yè)人員，輔助檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，并已取得可喜成果。

(2)軟件收益顯著提高：

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識加強，為檔案部門解決了大量現(xiàn)實問題。通過“目標(biāo)管理”使檔案部門獲得與其他教學(xué)部門等同的位置，接授檔案專業(yè)考評，其考核過程和結(jié)果在校內(nèi)引起關(guān)注和重視，客觀上提高了檔案部門在學(xué)校的知名度，為檔案工作在學(xué)校綜合管理中贏得了相應(yīng)的地位。檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平在實踐檢驗中全方位得到鍛煉?？己撕吞岣摺n案工作的規(guī)范化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化程度大幅度提高，檔案信息開發(fā)成果倍出，為今后的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

從其整體收益不難看出，高校檔案目標(biāo)管理不僅是對高校檔案部門綜合能力的全面考核，而且是幫助高校檔案部門從檔案管理的初級階段步入中、高級發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點。

3從推進程度分析其實施過程的難點“目標(biāo)管理”推廣實行后，一些學(xué)校在實施過程中，遇到了某些實際情況和“目標(biāo)管理”的有關(guān)條款不兼容的難題，突出體出在檔案工作與學(xué)校整體工作要求保持“四同步”發(fā)展等問題。究其原因，高校檔案“目標(biāo)管理”是從檔案工作發(fā)展角度出發(fā)，對檔案工作的主體環(huán)節(jié)及周邊方面加以規(guī)范，力爭使之盡量合乎標(biāo)準。然而，檔案管理作為一門邊緣學(xué)科，其承載內(nèi)容涉及各個領(lǐng)域，管理方式滲透到多個層面。如果將檔案作為一個隔離體研究，則將失去其存在的意義。同樣，檔案工作作為一種動態(tài)的存在方式，應(yīng)考慮到它與周邊介質(zhì)的相互作用與影響。上述問題的主要癥結(jié)是“目標(biāo)管理”的設(shè)置初衷沒能找準檔案工作的位置——服務(wù)性、輔，過分夸大了檔案部門的職能和作用。其基礎(chǔ)性、局域性表明它無法與學(xué)校整體的中心工作和重點任務(wù)并舉，更不能單方面越級協(xié)調(diào)學(xué)校的整體規(guī)劃和片面干預(yù)教、科、研工作的實施過程。相反，如果從檔案行政管理部門的角度出發(fā)，重新審視高?！澳繕?biāo)管理”的難點，站在管理者的高并，與平等級別的管理機關(guān)協(xié)調(diào)和處理檔案工作及周邊關(guān)系，相對而言則簡單些。從所周知，橫向協(xié)調(diào)和縱向隸屬的關(guān)系在處理問題的方式上顯然是不同的。據(jù)此可見，如欲加快高校檔案工作“目標(biāo)管理”的推進速度，應(yīng)當(dāng)采用“最小阻力法”，將問題的難點由制發(fā)機關(guān)與教育行政主管機關(guān)協(xié)商解決。以此保證其下行的通達性，加強實施的可操作性。

4從高校檔案部門對考評工作的反饋意見分析其可能產(chǎn)生的中期影響

從目前高校檔案部門對考評工作的反饋意見看，認為考評基本反映出高校檔案工作的特點和檔案管理的全過程，具有較強的可操作性。但是，經(jīng)過整體考評過程后，總感覺有些缺憾。在實際考核和驗收過程中，似乎比較偏重申報性文件資料的齊備與否，而實際工作的量化程度及考評前后的差異狀況未能充分體現(xiàn)出來。這樣會出現(xiàn)一些負效應(yīng)，一些學(xué)校在初步了解了考評程序后，在申報文件和自檢報報告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實內(nèi)功的修煉，致使高校檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。如據(jù)此預(yù)測其中期效果，終究會對高校檔案工

第3篇：高校檔案論文范文

首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制，在任一地點、任一時間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。

美國經(jīng)濟學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出，在以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對地過剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟，其實質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟”。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時可以提高檔案的管理效率。

網(wǎng)上利用的開展，將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環(huán)境，進入極好的良性循環(huán)之中。以往檔案人員為開發(fā)檔案資源，為檔案利用而進行許多文獻匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。

其次，使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時歸檔，盡快地提供利用。平時在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計算機中，各級部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件，并注上處理意見，年終歸檔時，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中即可，從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。這在科研、教學(xué)、設(shè)備等各類檔案管理中同樣適用。在學(xué)校諸多檔案中，許多檔案在形成時已由計算機處理，檔案館的工作只剩下編制相應(yīng)的檔號，整理上架。而計算機管理方面則只需對數(shù)據(jù)進行處理，已不再需要大量的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入影響檔案計算機管理的“瓶頸”問題，已不復(fù)存在。

校園網(wǎng)中各類數(shù)據(jù)庫的建立，使各類數(shù)據(jù)“數(shù)出一門”，使各類歸檔的數(shù)據(jù)能非常及時、準確。學(xué)校內(nèi)的管理對象多，且具有一定的流動性，如學(xué)生入學(xué)與畢業(yè)、教職工的調(diào)離與退休等，要想準確統(tǒng)計、動態(tài)了解這些情況，按以往傳統(tǒng)管理方法，必須“歸檔”后，才能查知，而通過網(wǎng)上計算機管理的數(shù)字化檔案卻能隨時準確反映當(dāng)前的情況。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計算機大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。

許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內(nèi)外的專家進行科研項目合作、查詢資料、學(xué)術(shù)交流、籌備各種會議等等。計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計算機從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機讀文件，即電子文件也就應(yīng)運而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展

90年代以來，我國先后筑起中國互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國教育科研網(wǎng)（CER?鄄net）、中國科技網(wǎng)（CSTnet）和中國金橋網(wǎng)(ChinaGBnet)，并均與國際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET，800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動化建設(shè)初見成效

自動化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀80年代后期以來，高校檔案館自動化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進了各項標(biāo)準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機系統(tǒng)開發(fā)、維護和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強有力的技術(shù)保證。

1.3.3經(jīng)費緊張狀況得到初步緩解

經(jīng)費不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門已經(jīng)初步認識到檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費的加大投入。檔案館自身通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強了造血功能。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實上現(xiàn)有的高校檔案工作計算機管理模式，多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上，這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動的投入。表現(xiàn)在：

首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。

其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發(fā)展也失去了外在的動力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)

由于受高校管理體制和運行機制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統(tǒng)一的組織機構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了我國檔案館的標(biāo)準化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化的進程。

2.2.2標(biāo)準化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準。功能單一、標(biāo)準化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后

經(jīng)過多年的努力，高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴重。主要表現(xiàn)在建庫缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫大多為條目數(shù)據(jù)庫，缺少全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問其主頁，根本無實質(zhì)性的資源司共享。

2.2.4經(jīng)費保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價格在不斷下跌，但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費投入較少，用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費非常有限，無法購置好的硬軟件，建立高起點的檔案館網(wǎng)絡(luò)，更談不上對設(shè)備的及時更新。目前經(jīng)費仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

2.2.5人員整體素質(zhì)低弱

在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求———不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導(dǎo)航員。目前高校檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館內(nèi)嚴重缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

3.1采用客戶機/服務(wù)器(Client／Server)體系結(jié)構(gòu)模式

客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過網(wǎng)絡(luò)把分散的計算機系統(tǒng)連接起來，系統(tǒng)把這些計算機根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比，其主要的不同點在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分，如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫，并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務(wù)器)分別執(zhí)行，共同實現(xiàn)整體應(yīng)用。用戶在工作站(前臺)看到的通常是用戶界面，當(dāng)前臺需要調(diào)用某些數(shù)據(jù)時，工作站向被稱為后臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Server）發(fā)出請求，服務(wù)器即對此做出響應(yīng)，并把處理的結(jié)果返回給前臺，這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的客戶（Client）。

C／S模式實際上是一種軟件運行和組織方式，不是指工作站、服務(wù)器等硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它必須依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在，并且充分利用了網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢，但它對具體的網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并無嚴格的要求。在WindowsNT、Netware上均可以構(gòu)造起實用C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。

3.2建立基于Web的服務(wù)體系

在學(xué)校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計算機管理檔案信息為主要形式，通過計算機檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務(wù)方式，因此為利用者提供的信息組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是網(wǎng)狀的，用戶可以根據(jù)自己的意志沿著信息之間的關(guān)系鏈進行瀏覽，而不是按照規(guī)定途徑進行檢索和查詢檔案信息。手工勞動則成為輔助形式。而讓利用者通過Web瀏覽器訪問，是目前先進、有效和最為大家樂于使用的訪問方式，因此高校檔案館都應(yīng)建立自己的Web服務(wù)器，向校內(nèi)外檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。目前，計算機技術(shù)的發(fā)展，使得在PC機上Web建立站點變得相當(dāng)?shù)暮唵危恍柽x用適當(dāng)?shù)腤eb服務(wù)器軟件，有些操作系統(tǒng)，如WindowsNT，已把建立Web服務(wù)器的功能內(nèi)置在系統(tǒng)之中。今后，值得檔案部門炫耀的不是擁有幾臺微機而是有無Web服務(wù)器。

3.3檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet／Web技術(shù)基礎(chǔ)上，也就是說，選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅要支持C／S體系結(jié)構(gòu)，還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機事務(wù)、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力，又要有較強的安全控制能力，同時還要適應(yīng)多種硬件平臺、多種操作系統(tǒng)，并具備同其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行連接和交換數(shù)據(jù)的能力。現(xiàn)在高校檔案部門使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多用DBase，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro等編寫，這些程序嚴格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸，作為數(shù)據(jù)庫管理軟件在單機狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng)，它們無論在功能上，安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng)，多種硬件平臺的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，具有客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQLServer等。這些軟件不僅具有上述功能特點，而且還提供數(shù)據(jù)庫互連工具（ODBC驅(qū)動程序）、數(shù)據(jù)庫———Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

參考文獻

1周曙東.電子商務(wù)概論[M].南京：東南大學(xué)出版社，2002

1李超，周定文，黃驍儉．網(wǎng)絡(luò)財務(wù)[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2002

第4篇：高校檔案論文范文

1.1育人與教化功能

校園文化最為根本的功能就是育人教化功能，高等學(xué)校教育的主要活動就是讓學(xué)生“身份文化”特殊化。身份是社會歸屬中比較重要的一部分，校園文化把學(xué)校的價值觀作為核心，通過舉辦一些生動有趣的校園文化活動，構(gòu)造出特殊的教育教學(xué)環(huán)境，在潛移默化中影響著學(xué)生、感染著學(xué)生、熏陶著學(xué)生，教育大學(xué)生始終把高校的精神和威望印刻在心里和身上。

1.2導(dǎo)向功能

導(dǎo)向功能則指的是高校校園文化可以通過利用自身各種文化要素集中、一致的作用，引領(lǐng)高校大學(xué)生主動去接受一些價值觀和行為準則，讓他們朝著當(dāng)今社會所期望的方向去發(fā)展。優(yōu)良的校園文化通過將多元化的社會文化去粗取精、去偽存真的挑選，將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝４髮W(xué)生所追求高尚品質(zhì)和健全人格的潛在動力，引導(dǎo)大學(xué)生走到正確的方向上去。

1.3激勵功能

這通常是很容易被忽視的一個功能，大學(xué)師生作為高校校園文化建設(shè)的主體，積極廣泛地參與校園文化的建設(shè)的表現(xiàn)，不僅僅是校園文化建設(shè)的重要標(biāo)志，同時也是校園文化建設(shè)水平在不斷提高的具體表現(xiàn)。優(yōu)秀的校園文化對師生的強烈欲望能夠起到一個很好的激勵作用，激發(fā)師生們內(nèi)心的榮譽感和責(zé)任感，讓每個人都能最大程度上發(fā)揮出自身的潛能，在學(xué)習(xí)和工作中取得更優(yōu)秀的成績。

1.4陶冶功能

陶冶功能不難理解，指的就是良好的高校校園文化能夠很好的陶冶學(xué)生的情操，凈化學(xué)生的心靈，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成高尚的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。高校在教育大學(xué)生時，不能強行將校園文化灌輸給大學(xué)生，而是通過寓教于生動形象的情境中，通過有形的和無形的多種環(huán)境因素的綜合應(yīng)用，在潛移默化中陶冶人的情操、感染人的情緒、美化人的心靈，從而達到最終塑造理想人格的目的。

2高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

2.1高校檔案凝聚的校園風(fēng)氣是校園精神文化的基礎(chǔ)

高校在自我發(fā)展中具有良好的校園文化風(fēng)氣，是將全校師生凝聚在一起的凝聚力和向心力，集中地反映了高校全體師生員工的價值觀和人生觀。這種價值觀在高校的檔案中較為集中的體現(xiàn)，不僅是高校精神文明的重要產(chǎn)物，還是全體師生員工的精神支柱。并且隨著時間的推移，凝聚著高校不同歷史時期的精神文化的發(fā)展過程，不論是教育學(xué)方面的檔案，還是生活方面的檔案，在各大高校的管理中，都能夠很好地集中體現(xiàn)出高校精神文化內(nèi)涵的所在。高校在組建校園文化建設(shè)的同時，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出校園檔案在校園文化中的基礎(chǔ)性作用，為了能夠更好地培養(yǎng)好師生建立合理正確的世界觀和人生價值觀，應(yīng)當(dāng)與時俱進地建設(shè)校園現(xiàn)代精神文化，以此來為高校樹立起良好的學(xué)校風(fēng)氣，為高校建立令人肅然起敬的公眾社會形象。

2.2高校檔案記錄的光榮歷史，是校園育人文化的重要典范

高校的檔案始建于高校的組建，蘊含了諸多的歷史文獻，是記錄高校歷史的寶貴財富。諸如許多著名的政治學(xué)家、教育學(xué)家、書法家、科學(xué)家、藝術(shù)家為高校題詞、訪問的歷史記錄，還有高校在以往發(fā)展中所獲得榮譽獎品和稱號等等。這些歷史痕跡全面真實地記錄在了高校的檔案之中，具有一定歷史生動性、真實性、直觀性的特點。高校在組建初期都是拿這些歷史記錄作為教育的范本，這些高校的檔案為高校在校園文化建設(shè)提供了豐富有力的參考資料。這些資料具有很強的感染力和說服力，能夠有效地推動高校不斷地向更高的層次發(fā)展。高校通常就近取材，把校園檔案中的光榮歷史和記錄拿出來，作為重要的教育典范，在豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容的同時，還能夠為全校師生員工建立濃厚的文化氛圍提供有力的基礎(chǔ)，這樣還能夠大大地加強師生之間的凝聚力和親和力。

2.3高校檔案的研究成果是校園學(xué)術(shù)文化的指南

高校檔案由教育和科學(xué)研究這兩個重要部分組成。先就教育的角度而言，教育方面的檔案記錄了高校教育教學(xué)質(zhì)量的重要目標(biāo)，是提高教育質(zhì)量，提升教育水平的重要參考資料。而從科學(xué)研究的角度而言，科學(xué)研究方面的檔案也記錄了歷年師生在高校中進行科學(xué)研究的技術(shù)成果，這些成果包括師生所創(chuàng)造的優(yōu)秀科研作品和在科研過程中的經(jīng)驗，當(dāng)然，其中還有一些失敗的例子和寶貴的經(jīng)驗。這些檔案中記錄的豐富科研資料和知識寶庫為科研人員教學(xué)和進行科學(xué)研究工作起到了指導(dǎo)性和關(guān)鍵性的作用。另外，高校在構(gòu)建或是舉辦校園學(xué)術(shù)文化活動的同時，為了培養(yǎng)良好的高校學(xué)術(shù)氛圍，與高校檔案中原有的參考成果密不可分的，只有這樣，才能夠激發(fā)學(xué)生對科學(xué)研究活動的興趣，調(diào)動起科學(xué)研究人員的積極性和創(chuàng)造性，科學(xué)研究人員在進行科學(xué)研究時可以充分利用高校檔案中的基礎(chǔ)科學(xué)理論來指導(dǎo)科研活動，為成功完成科學(xué)研究打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4高校檔案豐富的管理經(jīng)驗是校園制度文化的財富

高校檔案作為教育文化的有效支點，是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)所在，在建設(shè)校園文化的同時還需要嚴格的規(guī)章制度來進行約束。高校會利用高校檔案里的資料來對學(xué)生進行有意識和針對性的教育，里面記載了教師們嚴謹?shù)慕虒W(xué)作風(fēng)，建立監(jiān)督機制評判高校嚴明的工作作風(fēng)，全方面提升了學(xué)生的綜合素質(zhì)，進一步滿足了高校教育育人的發(fā)展需要。與此同時，較為良好的校園文化通過一定的物質(zhì)文化和精神文化進行制度性的規(guī)范和約束，由此形成科學(xué)又合理的教育教學(xué)和育人的管理體系，進而能夠更好地培養(yǎng)大學(xué)生的意識、情感、精神品質(zhì)和性格，方便規(guī)范校園里的各種秩序，營造出和諧統(tǒng)一的校園文化生活。

3加強校園文化建設(shè)的策略

加強大學(xué)校園文化建設(shè)是增強學(xué)校綜合競爭力的核心內(nèi)容，同時也是推動高校持續(xù)發(fā)展的必然要求。一所高校，如果沒有健康向上的校園精神和一定的文化氛圍，將會很難立足于競爭激烈的高校之林。對照一下當(dāng)代新時期高校校園文化建設(shè)中面臨的問題和挑戰(zhàn)，應(yīng)該靜下心來冷靜思考，采取積極的方式去應(yīng)對，努力開創(chuàng)高校校園文化建設(shè)新的局面。

3.1把校園文化建設(shè)納入高校發(fā)展的總體規(guī)劃，并作為重點予以特別重視

校園文化建設(shè)不是一朝一夕就可以輕松完成的，需要通過長期的努力，才能達到一定的成效，就目前而言，高校校園文化建設(shè)還只是偏重于怎么去豐富學(xué)生的業(yè)余生活，很少有學(xué)校會把此類文化活動納入到高校長期的規(guī)劃中去，這必然會使得校園文化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性以及長遠的眼光，這樣就會削弱校園文化在高校完成其培養(yǎng)目標(biāo)過程中所應(yīng)起到的作用，而且也會使得校園文化不能夠形成與學(xué)校特色相一致的特征。高校應(yīng)當(dāng)重視校園文化對發(fā)展學(xué)校和培養(yǎng)人才起到的重要作用，只有真正予以重視了，將其納入學(xué)校發(fā)展的總規(guī)劃，使得校園文化建設(shè)作為學(xué)校發(fā)展的重要內(nèi)容，才能夠把學(xué)校的建設(shè)搞好。

3.2提高認識，全員共建

長久以來，人們在一定程度上，總是把校園文化建設(shè)看作是校團委部門、學(xué)生會等行政機構(gòu)和學(xué)生自己的事情，卻很少有人會把教師或者其他部門聯(lián)系在一起，這樣就把校園文化建設(shè)中的一個生力軍給忽略了。高校在建設(shè)校園文化時必須建立校園文化的共建意識，充分調(diào)動起全校上下共同建設(shè)校園文化的積極性，充分利用學(xué)生的主體作用，教師的表率作用，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該起到帶頭的作用，這樣才能夠營造出良好的校園文化氛圍，提高大家的認識，形成大家共建校園文化的局面。

3.3在物質(zhì)文化中突出精神文化建設(shè)

建設(shè)的基礎(chǔ)是物質(zhì)和制度文化，同時，物質(zhì)和制度文化也是精神建設(shè)的載體。但是精神文化建設(shè)卻是作為高校文化建設(shè)的核心和靈魂存在。正如清華大學(xué)原校長梅貽琦說過：“大學(xué)，大師也，非大樓也”。所以說高校只能真正突出其精神文化建設(shè)，特別是大學(xué)精神的重塑，才能夠在留住大師的前提下培養(yǎng)真正的大師。

3.4坦然面對多元文化，不斷強化主流文化意識，注重借鑒非主流文化

多元化的文化既是一種必然，也是一種必要。伴隨著全球化推進的腳步，不同區(qū)域的國家和民族的文化交流必然會增多，同一時間出現(xiàn)諸多不同文化是人們必須要去面對的局面。但是，創(chuàng)建校園和諧文化、提倡和促進多元文化融合共生的前提是社會主義主流核心文化的核心不能丟失。有了這一前提的情況下，還要注重借鑒西方文化中合理的成分，強調(diào)文化的兼容性建設(shè)?？偟膩碚f，校園文化建設(shè)要具有世界性的眼光和極為廣闊的胸懷，并對世界上諸多先進的文明成果進行認真探討和積極借鑒。

3.5強化校風(fēng)建設(shè)，培育良好的教風(fēng)和校風(fēng)

要想把校園文化建設(shè)做好，做踏實，就要學(xué)會大力倡導(dǎo)認真學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)的良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。通過加強和完善大學(xué)生的行為規(guī)范，狠抓學(xué)風(fēng)考風(fēng)和考試紀律，嚴格管教，為大學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，引領(lǐng)大學(xué)生自覺地將學(xué)習(xí)和社會對人才的要求這兩方面結(jié)合起來，以及與學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)結(jié)合起來。在課堂教學(xué)和社會實踐等活動中，引導(dǎo)大學(xué)生努力形成勤勉學(xué)習(xí)、積極向上、勇于創(chuàng)新的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。此外，通過加強師德建設(shè)和學(xué)術(shù)道德教育，宣傳師德建設(shè)先進典型，將教師對學(xué)生的影響力發(fā)揮到極致，引導(dǎo)廣大教師建立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人才觀，大力倡導(dǎo)建設(shè)愛崗敬業(yè)，為人師表、嚴謹篤學(xué)、與時俱進的優(yōu)良教風(fēng)。

4結(jié)束語

第5篇：高校檔案論文范文

高校檔案的信息化建設(shè)過程中，還存在一些問題，如何解決好這些問題，加強高校檔案的信息化建設(shè)工作，是高校檔案管理者需要認真思考的。只有把這些問題進行妥善解決之后，才有可能將高校檔案信息化建設(shè)工作水平推向一個新高度。

1.1高校檔案信息化建設(shè)中的認識問題

高校檔案一般具有數(shù)量大、內(nèi)容豐富、價值高的特點，能為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)質(zhì)量歷史查詢等，提供重要的參考價值，所以，要求高校檔案管理部門，必須在高校建設(shè)需要的時候，迅速提供準確資料。原有的高校檔案信息管理，因為管理介質(zhì)、工作方法等，無法滿足要求，鑒于此，必須對高校檔案實行信息化的改革建設(shè)。但是，在部分高校，相關(guān)管理人員對檔案信息化的重要性認識不夠，對檔案信息化建設(shè)缺乏必要的重視，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展遲緩。

1.2缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度，高校檔案信息化建設(shè)各自為政

高校檔案的信息化建設(shè)，不是僅僅局限于某一所高校，作為一項復(fù)雜的工程，高校檔案的信息化建設(shè)，涉及范圍廣，涵蓋高校數(shù)量多。當(dāng)前，我國高校信息化建設(shè)，還沒有標(biāo)準的規(guī)范制度，各高校在建設(shè)過程中，充分發(fā)揮自我主觀能動性，雖然信息化建設(shè)更加適合本校發(fā)展需要，但是，難以實現(xiàn)信息共享，沒有把高校檔案信息化建設(shè)的重大作用發(fā)揮出來。

1.3技術(shù)問題仍舊是制約信息化建設(shè)的重大問題

高校檔案信息建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電子計算機設(shè)備作為基礎(chǔ)設(shè)備，通過各種網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)儲存和分析等高新技術(shù)的支持發(fā)展起來，當(dāng)前一個時期，高新技術(shù)仍舊是高校檔案信息化建設(shè)的一大瓶頸。高校中，因為對信息化檔案建設(shè)不夠重視，符合要求的硬件設(shè)備難以滿足，給檔案信息化建設(shè)帶來困難。此外，軟件技術(shù)也給高校檔案信息化建設(shè)帶來了問題。高校檔案信息化工作，需要多種軟件的有效支撐，保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的通暢、數(shù)據(jù)安全存儲和分析、信息檢索的有效性和多平臺互訪等需求的實現(xiàn)。

1.4檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

高校檔案信息化的建設(shè)，除了要保證客觀條件的滿足，還需要在建設(shè)中，發(fā)揮人的主觀能動性，根據(jù)實際需求，做好高校檔案信息化的建設(shè)工作。目前，高校信息化建設(shè)所依靠的中流砥柱，大多數(shù)是高校傳統(tǒng)檔案的管理者，落實高校信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)檔案管理者的觀念，非常重要。在檔案信息化建設(shè)中，還存在少部分管理者對于檔案信息化建設(shè)的排斥，對于引進的先進設(shè)備，沒有充分發(fā)揮其效果，而高校在信息化建設(shè)中引進的技術(shù)類人才，又缺乏檔案管理的實際操作水平和技能。所以，高校檔案信息化建設(shè)過程中，綜合人員的素質(zhì)提高，非常必要。

2加強高校檔案信息化建設(shè)需要把握的幾點問題

2.1加強思想認識，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校檔案信息化建設(shè)，相關(guān)管理人員要從思想上進行認識，加大資金投入力度，保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，包含計算機硬件和相關(guān)軟件兩部分的建設(shè)。購買符合信息化建設(shè)要求的基礎(chǔ)設(shè)施硬件，在此基礎(chǔ)上，搭建好軟件運行環(huán)境，為高校信息化建設(shè)，提供好基礎(chǔ)保障。

2.2檔案信息資源建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，就是做好檔案全文數(shù)字化工作，改變傳統(tǒng)的信息存儲方式，使用現(xiàn)代化的信息存儲設(shè)備，做好檔案信息資源建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)的過程中，把握好信息建設(shè)規(guī)則，做好高校檔案信息資源建設(shè)工作。

2.3應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

高校檔案信息化建設(shè)，使檔案數(shù)據(jù)能更便捷地使用，是檔案信息化的重要目標(biāo)。所以，在檔案信息化建設(shè)中，要加強應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。一方面，給檔案管理者提供管理便利，另一方面，為檔案的使用，提供良好的接口，促進檔案信息化建設(shè)。

2.4制定合理制度，加強人員建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)，是一項全面系統(tǒng)的綜合性工程，在這項工程建設(shè)過程中，要確定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準，制定好建設(shè)規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)，做好技術(shù)保障。檔案信息化建設(shè)過程中，還要加強相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提高，改變傳統(tǒng)觀念，利用現(xiàn)代科技，完成檔案信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)中加強人員綜合素質(zhì)是關(guān)鍵，時代的發(fā)展要求檔案工作者，具有多專業(yè)，多學(xué)科的知識，首先要加強科學(xué)文化，基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，具備扎實的檔案學(xué)理論知識才能適應(yīng)時代的發(fā)展，其次加強計算機業(yè)務(wù)知識和操作方法以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，同時，扎實的語言文字功夫也是從事檔案信息工作和編制規(guī)范信息的必要條件?？傊畽n案工作者要不斷加強自身的修養(yǎng)，不斷拓寬視野，更新和完善自己的知識，要與時俱進。

3結(jié)束語

第6篇：高校檔案論文范文

實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠程服務(wù)均可無償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時運用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學(xué)決策，回避風(fēng)險的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關(guān)科學(xué)文化知識和檔案學(xué)知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

[2]周長華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]．揚州大學(xué)學(xué)報(高教研究版)，2004，8(6)．

第7篇：高校檔案論文范文

（一）有利于提高學(xué)籍檔案管理工作效率

將學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化對于提高學(xué)籍檔案管理工作的效率和減少勞動成本都有著十分重要的作用。學(xué)生的學(xué)籍檔案中有著豐富的信息，里面包含有學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的具有參考價值的資料，同時還包含有學(xué)生在學(xué)校的教訓(xùn)和管理活動所形成的具有參考、利用價值的資料，而且其所記錄的時間跨度相當(dāng)?shù)拈L，信息量是否的龐大。同時，隨著現(xiàn)在高等教育的逐漸普及，在高校中接受教育的人數(shù)也在不斷的增加，面對如此龐大的信息數(shù)量，學(xué)籍檔案管理工作的效率已經(jīng)越來越受到重視。進行學(xué)籍檔案數(shù)字化管理，不僅僅能夠減少學(xué)籍檔案管理工作人員的工作量，同時還能夠減少他們出錯的幾率，從而大大的提高工作效率。

（二）有利于完整學(xué)籍檔案信息

學(xué)籍檔案中需要記錄許多的信息，然而現(xiàn)在的學(xué)籍檔案管理基本上是將這些信息分開來存放的，通常都是以院系、專業(yè)、班級為單位來裝訂成冊的，有的學(xué)校還會將學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生變動時的信息在與這些信息分開來進行存放，學(xué)生所得到的各種獎懲、任職情況、黨員信息、綜合評價也有可能在其他卷宗里面。總之就是將學(xué)生的各種學(xué)籍信息來進行分開的存放，而不是統(tǒng)一存放管理的。這種信息的分割管理，很容易讓想要了解信息的人無法獲得全面的信息。但是如果將這些信息進行數(shù)字化存放到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，雖然學(xué)生的信息是由不同的部門的人分別進行錄入的，但是在數(shù)據(jù)庫中的存儲卻能夠讓這些信息統(tǒng)一的呈現(xiàn)出來，從而讓學(xué)生的學(xué)籍信息更加的完整。

（三）實現(xiàn)資源共享，方便管理

學(xué)籍檔案信息數(shù)字化是各個高校學(xué)籍檔案管理工作的一個重要的發(fā)展方向。將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，可以有效的實現(xiàn)資源共享，利用學(xué)籍檔案的管理，同時還能夠?qū)W(xué)校的管理環(huán)境進行優(yōu)化，使得學(xué)籍檔案管理工作真正的為學(xué)生、學(xué)校，乃至整個社會服務(wù)。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）數(shù)字化程度不足

高校雖然將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中工作中的重點，但是當(dāng)前仍然存在著數(shù)字化程度遠遠不夠，現(xiàn)行使用的數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有跟上時代的發(fā)展步伐。長期以來，學(xué)籍檔案管理工作都是依賴人工完成的，而并非是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來進行，手工操作面對如此巨大的信息量，其工作量之巨大不言而喻。同時使用人工進行管理還存在著許多的不可控因素，使得學(xué)籍檔案管理工作很多地方都不規(guī)范，不規(guī)范的管理工作大大的降低了學(xué)籍檔案管理工作的效率。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了先進的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的高校卻有存在著“重硬輕軟”的現(xiàn)象。這些高校只注重了硬件設(shè)備的建設(shè)，忽略了各種應(yīng)用軟件的開發(fā)，學(xué)校還沒有意識到要在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上搭建一個更加合理的信息化軟件環(huán)境，使得先進的硬件系統(tǒng)得不到充分的利用。

（二）當(dāng)前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)無法滿足學(xué)籍工作的要求

有很多高校為了能夠改善本校的學(xué)籍檔案管理工作，或自己開發(fā)或者和其他公司合作進行開發(fā)了一些教務(wù)管理系統(tǒng)，這些軟件的開發(fā)對學(xué)籍檔案管理的數(shù)字化起到了一定的推動作用，并積累了一些經(jīng)驗。但是在這些軟件中還存在著不少的問題。例如適應(yīng)性不強，每個高校的具體情況各部相同，而這些軟件都是結(jié)合每個高校的自身當(dāng)前的情況所開發(fā)的，因此就不具備很強的適應(yīng)性。功能不夠完善，有很多的軟件都不能很好的涵蓋學(xué)籍檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)。

（三）學(xué)籍檔案管理工作人員的計算機水平不夠高

現(xiàn)有的學(xué)籍檔案管理工作人員基本都只是對自己的業(yè)務(wù)知識很熟悉，卻對各種計算機技術(shù)不怎么了解。幾乎所有的高校都存在著這個問題。現(xiàn)在的高校都急需既精通學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型人才。之所以現(xiàn)在很多學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者軟件存在著缺陷，在很大程度上是因為軟件開發(fā)人系統(tǒng)的卻又不高所造成的。

三、高校加強學(xué)籍檔案數(shù)字化的措施

（一）引進功能較為齊全的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者晚上現(xiàn)有系統(tǒng)功能

高校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況，建立起一個完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，可以跟系（部）、處室、班級相連，進行數(shù)據(jù)共享。為此學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身情況，對現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能進行完善，使之能夠完全的適應(yīng)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的要求?；蛘邔W(xué)校去引進符合學(xué)?，F(xiàn)狀的先進學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，以此來積累經(jīng)驗推進學(xué)校學(xué)籍檔案數(shù)字化的進程

（二）加強學(xué)籍檔案管理軟件開發(fā)人員與學(xué)籍檔案管理工作人員之間的溝通

為了能夠真正的開發(fā)出符合學(xué)校自身情況的學(xué)籍檔案管理軟件，開發(fā)人員必須要深入到學(xué)籍檔案管理工作的第一線，以此來對學(xué)籍檔案管理工作有一個更加直觀的了解。同時還必須要與學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作人員進行深入的溝通，對他們的需求有一個詳細的了解，并對國家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求進行認真的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)才能著手開發(fā)學(xué)籍檔案管理軟件，同時在開發(fā)的過程中要隨時與學(xué)籍檔案管理工作人員進行溝通，以便于做到有錯誤及時的改正。

第8篇：高校檔案論文范文

1、離退休教職工檔案管理工作重視不夠

多數(shù)高校對離退休工作重視不夠，認為離退休工作不是學(xué)校的重點工作，因此，在軟、硬件投入及經(jīng)費支持等方面不能受到足夠的重視。更有人存在偏見，錯誤認為離退休教職工不能給單位直接創(chuàng)造經(jīng)濟效了，檔案管理也就無足輕重，以至于離退休教職工檔案的收集、整理及管理開發(fā)等工作困難重重，故相關(guān)部門確實應(yīng)引起足夠的的重視。

2“.多頭”管理影響了離退休教職工檔案管理質(zhì)量

離退休教職工的工資待遇檔案、任職檔案、房產(chǎn)檔案、在職及退休后檔案都分別記錄、保存在不同的部門，這種“多頭”管理的現(xiàn)象在現(xiàn)實工作中較為普遍，顯然，與檔案新規(guī)要求實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制不相符，且易造成檔案不完整，工作需要部門間配合時，也易出現(xiàn)互相推諉，影響工作開展。

3、技術(shù)手段滯后造成離退休教職工檔案共享受限

由于對離退休人員的檔案重視不夠，“多頭”管理存在檔案不完整現(xiàn)象，部分還存針對檔案的分類整理、快速檢索、開發(fā)與利用等方面運用現(xiàn)代化技術(shù)手段較落后。且很多高校離退休人員信息管理系統(tǒng)無法融入學(xué)校整體自動化系統(tǒng)之中，各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作效率低下，造成檔案資源不能共享。因此，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段挖潛離退休人員檔案價值亟待提高，以便更好發(fā)揮離退休人員繼續(xù)為社會服務(wù)的作用。

二、加強高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)的對策

1、提高檔案信息化意識，強化信息觀念

高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)質(zhì)量是衡量離退休服務(wù)管理工作的重視程度，故須高度重視高校離退休教職工檔案的價值。在提高認識的基礎(chǔ)上，強化信息觀念，用服務(wù)觀念指導(dǎo)高校離退休人員檔案信息化建設(shè)。

2、健全離退休教職工檔案管理工作機制

首先要明確全校相關(guān)部門及人員的工作職責(zé)，建立相關(guān)部門間協(xié)調(diào)配合機制。其次規(guī)范離退休人員檔案業(yè)務(wù)流程，健全和完善檔案管理制度，完善檔案查閱、利用等相關(guān)制度，使高校離退休檔案管理工作有章可依。

3、強化高校離退休教職工檔案標(biāo)準

第9篇：高校檔案論文范文

在高校學(xué)報編輯、出版、發(fā)行的過程中，逐步留存了一系列具有保存價值的檔案資料，這都是高校學(xué)報管理工作的重要憑證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式已經(jīng)逐漸普及，在高校的學(xué)報管理中，盡可能地運用先進的科學(xué)管理具有十分重要的意義。首先，運用信息化的手段可以更進一步完善學(xué)報檔案資料；其次，從使用期限上開看，數(shù)字化的手段可以延長憑證的保存時間，最大限度地發(fā)揮檔案的價值；最后，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的前提是標(biāo)準化。標(biāo)準化是資源共享的捷徑,可以避免學(xué)報人力、物力的重復(fù)浪費，方便了相關(guān)部門的參考、查詢，把一些難以找到的資料變成大家可以共享的數(shù)據(jù)資料，因此，為高校學(xué)報檔案管理提供完善的信息化管理模式，提高這些檔案資料的再使用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1.1目前學(xué)報檔案管理中存在的問題

高校學(xué)報檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢，但如何做好這一工作，如何將信息技術(shù)與本校的學(xué)報檔案管理模式結(jié)合起來，利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計算機、掃描儀、數(shù)碼產(chǎn)品等實現(xiàn)對檔案資源的收集、存儲、檢索和管理，是擺在學(xué)報管理人員面前的一大難題。針對現(xiàn)狀分析，目前的學(xué)報檔案管理中還存在如下問題以及不足之處：

1.1.1管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進一步提高

一方面，學(xué)報編輯部的主要工作是編輯、出版、發(fā)行，因此也大多數(shù)編輯人員把精力重點到學(xué)報質(zhì)量上，對“存檔”工作意識較為淡薄，認為不是“正事”只要做好編輯校對工作就行了。長此以往，造成了管理人員對學(xué)報檔案管理規(guī)范不了解，工作不積極的現(xiàn)狀。這一狀態(tài)在很大程度上使學(xué)報檔案工作成了整個編輯出版工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校檔案管理部門作為一個教學(xué)輔助單位，長期得不到學(xué)校的充分重視，往往由非專業(yè)人員構(gòu)成，因而在工作難免存在不少問題。首先，這個部門的工作人員常常不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員，對這一領(lǐng)域的專業(yè)知識掌握不足，在這一崗位上也不能及時得到相應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)，大多都只能做做收集原始資料、整理檔案等初步的工作，對學(xué)報檔案簡單地進行整理分類、建檔保存的基本操作，缺乏進一步對其進行綜合開發(fā)利用的專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于服從學(xué)校的人事安排等原因，高校的學(xué)報檔案管理普遍存在管理人員變更頻繁、長期不固定等弊端，這樣往往會導(dǎo)致學(xué)報檔案的資料管理工作缺乏一致性，學(xué)報檔案殘缺不全、時間上缺乏連續(xù)性等，最終的結(jié)果就是等到要調(diào)用數(shù)據(jù)時難以找到原始資料，無從查證。

1.1.2管理人員的思想觀念亟待轉(zhuǎn)變

由于高校的主要任務(wù)在于教學(xué)和科研，因此學(xué)報檔案管理人員往往會認為自己是教輔人員，工作即使再努力，也不會得到領(lǐng)導(dǎo)重視。這種思想觀念的存在也很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作熱情，經(jīng)常出現(xiàn)人員“在崗并不愛崗，在職并不盡職”的現(xiàn)象。這種情況常常會導(dǎo)致兩方面的問題：其一，相關(guān)人員難以安心本職工作，忽視本職工作的重要性，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。其二，在崗人員缺乏上進心，因而也就缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神動力，學(xué)習(xí)新知識的動力不足，難以適應(yīng)日新月異的知識更新。這一職能部門的主要工作是將學(xué)報檔案整理歸類并編寫卷綜等存儲備查，可以說，人員觀念的陳舊保守和不思進取是高校學(xué)報檔案管理存在的最大問題，在思想上習(xí)慣于傳統(tǒng)的簡單管理模式，業(yè)務(wù)上依賴于手工操作方法，對信息化管理認識不足。由于許多人員還沒有充分認識到檔案管理信息化的重要性，收集到的檔案資料長期束之高閣，很少有人問津，既沒有很好地分檔歸類，信息化處理文本信息、學(xué)報檔案信息更是無從談及，難以充分發(fā)揮檔案資料的價值。就現(xiàn)狀來看，許多高校學(xué)報檔案管理工作囿于種種原因，大多仍然停留在收集、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)層面上，無論是檔案管理計算機軟件的開發(fā)應(yīng)用以及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面都存在巨大的發(fā)展空間，同時也具有較大的難度，有待進一步提升?？梢哉f，提高學(xué)報管理的整體水平已經(jīng)是當(dāng)前高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急，不容忽視。

1.2信息化學(xué)報檔案管理的優(yōu)勢

學(xué)報檔案的信息化管理，有助于宏觀信息的掌握及領(lǐng)導(dǎo)階層的決策分析。只有正確的數(shù)據(jù)資料才能導(dǎo)向科學(xué)合理的決策。隨著國家對高?？蒲谐晒倪M一步重視，學(xué)報檔案的重要性也得到近一步體現(xiàn)。學(xué)報檔案是學(xué)報發(fā)展歷史演變軌跡的一種定格；所以，學(xué)報管理工作要得到不斷的改進與完善，就少不了檔案作為支撐材料和參考依據(jù)。學(xué)報資料都有作為檔案保存的價值。從學(xué)報檔案的性質(zhì)來分析，信息化管理具有重要的優(yōu)勢。（1）學(xué)報檔案具有一次性建立、長期使用的價值。學(xué)報管理部門為學(xué)校建起信息化的學(xué)報檔案，學(xué)校即可多次、長期使用。（2）學(xué)報檔案的信息化管理更有利于科學(xué)管理。數(shù)字化和信息化的檔案資源的在存儲和調(diào)用方面的優(yōu)勢是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本所無法比擬的。（3）系統(tǒng)完善的檔案也便于數(shù)據(jù)分析，在需要時，可以為校方及更高層領(lǐng)導(dǎo)決策層提供更為全面真實、準確可靠的數(shù)據(jù)資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，高?？梢岳酶咝W(xué)報資源與當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)加強聯(lián)系，積極拓寬融資渠道。例如，幫助地方政府、企業(yè)出?？?為學(xué)校的信息化建設(shè)尋求足夠的資金來源。這一切，都依賴于學(xué)報檔案的信息化管理。由此看來，運用信息技術(shù)來處理、保存學(xué)報檔案已經(jīng)是一種勢在必行的發(fā)展趨勢，這一舉措有利于提高檔案資源的利用效率，使學(xué)報檔案管理的整體水平得到明顯提高。

2信息化學(xué)報檔案管理策略分析

2.1建立健全機制促進人員素質(zhì)的提高

信息化的學(xué)報檔案管理模式，首要的是提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。從建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機制入手，從進人用人制度、工資分配制度、獎金獎懲制度等入手，將個人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作為考核職工的重要指標(biāo)，有效激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，使其充分發(fā)揮潛能。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是信息化檔案管理效率高低的關(guān)鍵，也是起決定作用的因素。只有轉(zhuǎn)變觀念，摒棄那種認為檔案管理部門就是一個消化、安排閑置人員的部門的觀念，從引進人才的業(yè)務(wù)能力開始作出明確要求，并加強在崗人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的檔案管理知識、信息資源的處理能力，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備相關(guān)崗位需要的專業(yè)技能。

其次，學(xué)報檔案信息化也是社會進步發(fā)展的客觀要求，順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的總體趨勢，忽視不斷學(xué)習(xí)就無法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。就學(xué)校的檔案管理人員而言，要想適應(yīng)新時期對這一工作的要求，就不能安于現(xiàn)狀，需要正視個人在知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面的不足，抓住時機，不斷充實自己的檔案學(xué)專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)化管理知識，提高檔案管理的能力，才能更好地適應(yīng)本職工作。應(yīng)注重將計算機網(wǎng)絡(luò)與檔案管理相結(jié)合，提高個人對專業(yè)軟件的應(yīng)用能力，注重學(xué)報檔案信息資源的收集、存儲、處理、調(diào)用、分析等綜合能力的培養(yǎng)，條件具備的人員還應(yīng)該積極參與學(xué)報檔案系統(tǒng)管理軟件的開發(fā)、調(diào)試，建立稿件數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫、審稿專家數(shù)據(jù)庫等，提供準確、快捷數(shù)據(jù)資料，給學(xué)校管理部門，檔案的信息服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。

最后，做好高校學(xué)報檔案的信息化管理，尤其要重視管理制度建設(shè)。完善的管理制度是做好工作的基本前提和有效保障，作為約束人們行為的有效準則，健全有效的規(guī)章制度保障了我們相關(guān)工作的順利開展。因此建立一套完整的工作制度可以規(guī)范各方面的行為，例如學(xué)報檔案原始數(shù)據(jù)的收集、制作、整理、歸檔、保管等，電子登記簿登記內(nèi)容的規(guī)范性及統(tǒng)一性等。有些問題在傳統(tǒng)的檔案管理過程中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，然而有一些問題卻是隨著信息化的過程逐步產(chǎn)生的，都需要相關(guān)工作人員的及時處理，因而有效的制度保障至關(guān)重要。

2.2利用信息技術(shù)完善學(xué)報檔案信息

高校學(xué)報檔案的信息化管理，首先重視信息的標(biāo)準化。關(guān)于檔案管理的標(biāo)準化，李杰在相關(guān)論文中指出：“是指在實現(xiàn)檔案實體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準。其內(nèi)容歸納主要有以下五個方面：（1）檔案信息采集標(biāo)準化；（2）檔案信息存儲標(biāo)準化；（3）檔案信息管理標(biāo)準化；（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準化；（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準化。”這五個方面是學(xué)報檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。與以往的歷史檔案不同的是，隨著高校學(xué)報的發(fā)展，高校的學(xué)報檔案也呈現(xiàn)了不少新的特征，主要表現(xiàn)為：在使用過程中，很多檔案數(shù)據(jù)資料需要及時更新和增加是高校學(xué)報檔案的一個特點。這就要求相應(yīng)的學(xué)報檔案數(shù)據(jù)庫的管理要實現(xiàn)保證學(xué)報檔案信息的實效性，檔案信息與學(xué)報期刊發(fā)行同時更新，同時，還要利用計算機強大的檢索功能，將期刊發(fā)行時間、卷數(shù)、期數(shù)等檔案管理中的各個要素都作為檢索條件，來編制有效的檢索工具，最終實現(xiàn)提供高效、便捷的查詢服務(wù)的目標(biāo)。如果在管理上不采用信息化的手段，傳統(tǒng)的手工編制的文本信息很難做到同步調(diào)整、更新，更無從談及及時的資源共享。這就要求學(xué)校學(xué)報檔案管理人員學(xué)會使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，及時收集各類檔案資料，及時錄入，及時更新數(shù)據(jù)，才能保證資料的時效性和使用價值。

高校學(xué)報檔案要實現(xiàn)真正意義上的信息化管理，還需要注重數(shù)據(jù)信息的及時性。一方面在于信息的采集，要求利用掃描儀、數(shù)碼相機等將原始資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案資料，數(shù)字化存儲是檔案信息化的基礎(chǔ)，要使檔案信息能夠及時實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這就要求學(xué)報檔案的管理人員能夠熟練操作各種現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器，及時采集各種檔案資料，制作并錄入電腦中，形成數(shù)字化學(xué)報檔案。只有這樣，才便于利用計算機進行分類、檢索、分析，建立起完整、準確的檔案數(shù)據(jù)庫。另一方面要注意信息的維護和及時更新，檔案管理的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫資料要隨著學(xué)報狀況的變動而同步更新，最終達到通過互聯(lián)網(wǎng)及校園局域網(wǎng)等實現(xiàn)對學(xué)報信息的統(tǒng)一管理。

原始檔案經(jīng)信息化處理之后，再利用計算機建立數(shù)據(jù)庫，利用校園網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，這就要求必須建立完整的學(xué)報檔案的電子數(shù)據(jù)，便于專業(yè)人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行加工、整理、運算、分析，運用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，最大限度地提高學(xué)報檔案的利用效率。學(xué)報檔案信息要為高校的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，以便決策者能夠從多角度對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，以便相關(guān)職能部門能夠及時獲取信息、準確把握科研和教學(xué)的發(fā)展成果，為管理部門的科學(xué)決策提供資料。

2.3利用校園網(wǎng)真正實現(xiàn)信息一體化

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源日益朝著豐富和多樣化的方向發(fā)展，“信息集成自動化程度將迅速提高，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是未來全球信息服務(wù)發(fā)展的基本標(biāo)志。”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及也使高校辦公自動化得以現(xiàn)實，因此在高校學(xué)報檔案管理工作中，有必要利用先進的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)高校學(xué)報檔案信息的資源共享，利用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息共享和數(shù)字化輸入輸出，在保障信息安全和資料保密的前提下，實現(xiàn)和國家主管機關(guān)、各院校之間的信息自由交流、查詢、下載，這將是高校學(xué)報檔案管理發(fā)展的必然趨勢。要真正實現(xiàn)這一目標(biāo)，高校學(xué)報檔案的管理就必須要注重兩個方面的問題：其一是要遵循國家標(biāo)準，并借鑒社會上相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準和經(jīng)驗，不能因為自己是高校，就忽視了行業(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展；其二則是要借用學(xué)校其他部門的技術(shù)力量，辦公自動化要與檔案信息化建設(shè)同步進行，檔案部門自身的力量難以解決信息技術(shù)問題，因此，搞學(xué)報檔案管理不能閉封自守，要打破高校檔案工作的僵化封閉局面，尤其是注重利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息傳輸技術(shù)，實現(xiàn)檔案資源共享。在充分滿足學(xué)報檔案管理基本要求的前提下，在校園網(wǎng)上及時公開學(xué)校期刊出版、發(fā)行情況，這一做法，有利于全校師生對本校學(xué)報資源的關(guān)心和了解，也有利于增強師生各方對學(xué)校科研和教學(xué)成果的關(guān)注和關(guān)心，對于構(gòu)建和諧校園、促進關(guān)愛學(xué)校等校園文化的建設(shè)，將起到不可估量的作用。

3結(jié)語