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對農(nóng)藥GLP實驗室儀器設(shè)備的管理是提高實驗室工作質(zhì)量和實驗穩(wěn)定性的要求,本文通過對農(nóng)藥GLP以及GLP實驗室儀器設(shè)備的分類和管理需要介紹,分析了儀器設(shè)備在日常情況下的管理方法。
關(guān)鍵詞:
農(nóng)藥GLP實驗室;儀器設(shè)備;運行確認(rèn)
1GLP實驗室儀器設(shè)備分類
1.1A類
參考國外的分類方法根據(jù)儀器功能和重要性進行的分類標(biāo)準(zhǔn)制定更有利于對實驗室儀器設(shè)備進行合理化科學(xué)性的管理。關(guān)于A類設(shè)備是指非測量輔助設(shè)備,在GLP實驗室中這類儀器往往只處于正常和故障兩種情況,而且不需要對其進行數(shù)據(jù)讀取和計量,因此在實驗中可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)儀器的狀態(tài)。該類儀器一般是磁力攪拌器以及渦旋混合器等。
1.2B類
B類儀器設(shè)備需要對其進行定期檢測和評定才能夠確定其具體狀態(tài),狀態(tài)的不同對實驗進行可能會產(chǎn)生結(jié)果不可靠的隱患,因此B類設(shè)備是需要進行校驗才能投入實驗室應(yīng)用的輔助設(shè)備,該類設(shè)備包括溫度計、天平等。
1.3C類
C類儀器設(shè)備的重要性更高,同時需要對其進行檢測的重要性和復(fù)雜性也更高,該類設(shè)備包括HPLC、GC等。該類設(shè)備在檢測中可能會受到許多內(nèi)部或外部原因的影響,因此需要對其進行定期的、完整的檢測、驗證程序,該類設(shè)備在檢測時為了確保檢測的穩(wěn)定性記憶準(zhǔn)確度還需要配合一定的檢測質(zhì)量控制措施。
2對我國農(nóng)藥GLP實驗室儀器和設(shè)備管理需求
2.1SOP制定
SOP的制定和嚴(yán)格執(zhí)行對儀器設(shè)備的管理和持續(xù)使用具有重要意義,SOP是指對儀器使用的相關(guān)程序制定的文件,這包括儀器的日常使用、維護、放置等方法進行規(guī)范,這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定對儀器相應(yīng)狀態(tài)下發(fā)生故障時可以進行及時的修護措施。
2.2設(shè)備記錄
對設(shè)備記錄包括儀器在儀器設(shè)備檔案材料記錄時的規(guī)范性,還包括儀器設(shè)備在使用中的檢測、維護、檢定等過程的記錄。對儀器設(shè)備使用過程狀態(tài)的記錄的規(guī)范性要求具備相應(yīng)的證明文件,且要求對儀器維護進行詳細的情況記錄。
3儀器設(shè)備日常管理方法
3.1設(shè)備購入
對設(shè)備的購入在具體的實驗室需求上有不同的要求,一般情況下儀器設(shè)備的購入需要包括申購、招標(biāo)投標(biāo)、儀器購置和設(shè)備檢測驗收等階段。對儀器的申購需要進行DQ確認(rèn)的基礎(chǔ)上進行,DQ是指申購人聯(lián)合儀器設(shè)備具體使用者對儀器設(shè)備進行設(shè)計確認(rèn),申購人和具體使用者對儀器設(shè)計確認(rèn)要求申購儀器符合實驗實際需要,設(shè)計確認(rèn)要求詳細記錄設(shè)備廠家提供的相關(guān)資料,并作為申購參考使用。設(shè)備在購置到達實驗室之后要求使用者對儀器設(shè)備進行具體的安裝確認(rèn)、使用確認(rèn)以及計量檢定。安裝確認(rèn)要求廠家出具完整的安裝完成證明文件或者進行直接的技術(shù)支持,在此基礎(chǔ)上要求得到儀器具體管理員的確認(rèn)。對儀器的使用確認(rèn)要求由廠家提供相關(guān)的工程人員與實驗室具體操作人員對儀器進行運行確認(rèn),以確保儀器設(shè)備符合實驗室實際需求的標(biāo)準(zhǔn)。在國內(nèi)實驗室往往會對購置的設(shè)備儀器進行計量檢定,對儀器的計量檢定要求由專業(yè)的計量檢測檢定單位進行檢定,并要求提供檢定報告。
3.2設(shè)備維修
對儀器設(shè)備的維修是在儀器故障的情況下進行的,在日常使用如果儀器出現(xiàn)故障對設(shè)備儀器的維修需要按照固定程序進行,首先要及時與儀器具體管理人員進行聯(lián)系,然后完成與相關(guān)廠家維修人員的聯(lián)系進行維修工作,要注意對維修過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和進具體的維修操作進行記錄。維修完成之后要對儀器設(shè)備進行運行確認(rèn),以確保其能夠順利投入使用。
3.3性能不足設(shè)備的處理
性能不足的設(shè)備一般情況下是由于儀器損壞或者性能滿足不了實驗需要引起的,在此條件下首先要對損壞儀器進行維修,對性能不足的設(shè)備進行試行更新,如果其性能仍然達不到實驗要求則要對其進行降級或報廢處理。針對降級儀器則主要是指一些多功能性的儀器在部分功能缺失的情況下導(dǎo)致無法滿足實驗標(biāo)準(zhǔn)需要。這種情況下的儀器在部分功能上還具有一定的使用價值,對其進行降級使用處理可以更大限度提高設(shè)備使用價值。對降級儀器的投入使用時要求附加“降級儀器使用說明”,在降級儀器相關(guān)降級申請得到批準(zhǔn)由具體儀器管理員或者具體操作人員進行制定的降級儀器使用說明標(biāo)注著儀器的可用功能以及具體使用中需要注意的具體事項。
4結(jié)語
對農(nóng)藥GLP實驗室儀器設(shè)備進行合理化的管理要求在儀器設(shè)備的具體分類要求的情況下進行嚴(yán)格SOP的制定和制定,再此基礎(chǔ)上要從設(shè)備從購入到使用,從檢測到維護,從使用到降級報廢進行各個過程中的合理化管理。對儀器設(shè)備的科學(xué)化管理要求進行管理過程的細分和具體管理人員的分配,針對性的對儀器設(shè)備進行管理能夠更大程度上達到對設(shè)備使用價值的提高和使用壽命的延長。注重對儀器設(shè)備的科學(xué)化管理是農(nóng)藥GLP實驗室對實驗設(shè)備的要求,也是我國農(nóng)藥實驗室規(guī)范化進行的要求。
作者:王兮 單位:福潤肉類食品有限公司
參考文獻:
[1]馬璟,楊琛懋.GLP實驗室儀器設(shè)備管理[J].毒理學(xué)雜志,2007,04:285.
儀器設(shè)備是高校從事教學(xué)和科研服務(wù)的必備工具,也是反映高校辦學(xué)水平和綜合實力的重要指標(biāo)之一。當(dāng)前高校實驗室儀器設(shè)備管理者面臨的首要問題是如何科學(xué)、有效地管理這些儀器設(shè)備,使其在教學(xué)和科研工作中發(fā)揮更大的作用。本文結(jié)合寧夏大學(xué)農(nóng)學(xué)院在實驗室儀器設(shè)備管理工作方面的實踐和經(jīng)驗,對農(nóng)學(xué)類院校的實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作進行探討。
一、儀器設(shè)備管理中存在的問題
1.重復(fù)購置情況嚴(yán)重。許多學(xué)院實驗室的管理處于各自為政的狀態(tài),缺少全局認(rèn)識,一些實驗室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購置儀器設(shè)備時教師往往只根據(jù)個人教學(xué)和科研的需求或某一個項目的需要,但學(xué)院和學(xué)校資產(chǎn)管理部門在審批時,對設(shè)備購置前缺乏必要的調(diào)研工作,對本院其他實驗室或本校二級學(xué)院同類設(shè)備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置、閑置浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,各學(xué)院在資產(chǎn)管理上的相對獨立狀態(tài),學(xué)院與學(xué)院之間缺乏交流與合作,導(dǎo)致性能相同或相近的設(shè)備重復(fù)購置。
2.閑置率高。隨著國家對實驗室建設(shè)投入資金的大幅度提高,部分實驗室為追求儀器設(shè)備的檔次,棄用相對便宜的國產(chǎn)儀器設(shè)備而選用較貴的進口儀器設(shè)備,造成了國產(chǎn)儀器設(shè)備的閑置;有的實驗室采購前論證工作不到位,導(dǎo)致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無法安裝,使用率很低或者長時間放置不使用;儀器設(shè)備之間沒有共享,各個學(xué)院之間的儀器不能相互借用,即使是同一個學(xué)院的各實驗室也不能實現(xiàn)資源共享,這也造成儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象比較嚴(yán)重。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理,缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,以及重復(fù)購置而導(dǎo)致的儀器長期閑置,使用率低等現(xiàn)象,是目前實驗室儀器設(shè)備管理中存在的最突出的問題。
3.儀器報廢不及時。儀器設(shè)備的報廢和再利用是高校實驗室的儀器設(shè)備管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)校和學(xué)院往往只注重儀器設(shè)備的采購和使用,對儀器設(shè)備報廢重視度不夠,有的教師還存在“個人科研經(jīng)費購買的儀器屬于個人所有”的觀念,對待報廢儀器隨意處置。由于使用者對儀器設(shè)備報廢的忽視、學(xué)校報廢手續(xù)繁瑣及學(xué)校存放報廢儀器的存放地有限,對已達到報廢要求的儀器設(shè)備的不能及時報廢注銷,造成待報廢儀器隨意堆放,存在安全隱患。
4.缺乏儀器設(shè)備維修專項資金。儀器設(shè)備隨著使用年限延長,日常使用的損耗,零部件的老化,易發(fā)生故障和損壞。但許多學(xué)校只給學(xué)院和實驗室批準(zhǔn)儀器設(shè)備購買資金,沒有配套儀器設(shè)備在使用中的維護和維修經(jīng)費,也沒有成立專業(yè)的維修隊伍,造成儀器損壞時沒有維修經(jīng)費和專業(yè)人士維護和維修,造成儀器設(shè)備的閑置浪費。
5.管理人員素質(zhì)不高。設(shè)備管理人員的素質(zhì)高低,與儀器設(shè)備的正確使用,故障的減少,設(shè)備利用率的提高,維修費用的降低都有著至關(guān)重要的關(guān)系。但現(xiàn)實中學(xué)院設(shè)備管理員多數(shù)是兼職,人員變更頻繁不穩(wěn)定,學(xué)校和學(xué)院也對設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)不重視,加上職稱評定和工資待遇無法與專任教師相比,嚴(yán)重影響設(shè)備管理工作的積極性。
6.賬目不清。學(xué)校人員調(diào)動和學(xué)院內(nèi)部實驗室的調(diào)整,造成儀器設(shè)備使用保管歸屬變動頻繁,而儀器設(shè)備賬面上的信息調(diào)整不及時;退休教師使用儀器設(shè)備沒有及時收回,儀器設(shè)備仍舊在其名下,造成管理脫節(jié);有的已辦過報廢的儀器設(shè)備卻未將儀器設(shè)備上繳學(xué)校資產(chǎn)部門,仍留實驗室中,造成實驗室儀器設(shè)備有物無賬等。這些原因都造成學(xué)院儀器賬目不清,賬物不一致。
二、農(nóng)學(xué)類實驗室儀器設(shè)備規(guī)范管理的對策
1.建立和健全?x器設(shè)備管理的規(guī)章制度。建立完善的管理制度是實現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)化和規(guī)范化管理的前提和保障,學(xué)校想要提高儀器設(shè)備管理水平,需要有一套健全的管理制度。儀器設(shè)備管理制度應(yīng)包括以下制度:儀器設(shè)備管理辦制度、儀器設(shè)備對外服務(wù)制度、儀器設(shè)備采購和驗收制度、使用和維護制度、大型儀器設(shè)備共享使用管理等制度。使用和維護制度分為:精密和貴重設(shè)備使用制度、設(shè)備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設(shè)備報廢及報廢設(shè)備再利用制度、設(shè)備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善設(shè)備管理制度體系的基礎(chǔ)上,要加強學(xué)校對學(xué)院、學(xué)院對實驗室和實驗室對使用人的監(jiān)督力度,要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法,層層對儀器設(shè)備采購、使用、報廢等方面進行監(jiān)督,加大儀器管理制度的執(zhí)行力度,確保證各項管理制度的落實到位。
2.科學(xué)規(guī)劃,合理論證。加強購買前論證規(guī)劃是提高儀器設(shè)備使用率的首要措施,要全校統(tǒng)籌安排,從全局出發(fā),資產(chǎn)管理部門應(yīng)切實行使其職責(zé),充分了解學(xué)?,F(xiàn)有儀器設(shè)備的配置情況,建立政府采購評審專家?guī)?,?yán)格執(zhí)行審核計劃,提高資金的使用效率,對重復(fù)購置的儀器進行刪減,對價值高的,但使用方向單一、利用率不高的設(shè)備,進行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購入量,避免資金浪費,又能促使學(xué)校儀器設(shè)備的配置更加合理。
3.開展資產(chǎn)清查工作。每年進行一次設(shè)備資產(chǎn)大清查,掌握好每件儀器設(shè)備的使用情況,對儀器設(shè)備在配置、管理、使用、處置工作中長期滯留的問題進行梳理歸類。對實驗室和使用人變更的設(shè)備儀器在學(xué)院和學(xué)校的設(shè)備賬目上進行調(diào)整;對盤虧的儀器設(shè)備說明盤虧原因,責(zé)任部門要提出處理意見;對在本實驗利用率低但其他實驗室或?qū)W院可利用的儀器設(shè)備可進行調(diào)撥;對使用年限長,已損壞無維修價值的儀器設(shè)備可申請報廢。這樣才能進一步規(guī)范儀器設(shè)備配置、管理和使用程序,提升儀器設(shè)備管理水平。
4.提高對管理人員的重視。設(shè)置專職或兼職實驗室設(shè)備管理人員,使每件儀器設(shè)備的管理可以責(zé)任到具體使用人,這樣可解決儀器多且分散不便管理的問題;加強對實驗室設(shè)備管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng),通過定期參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高儀器設(shè)備管理水平;建立考核和獎懲機制,提高實驗室設(shè)備管理人員待遇,可通過績效考核等辦法,對管理工作成績顯著的人員可進行表彰獎勵,充分調(diào)動管理人員的工作積極性,以確保實驗室工作的開展。
5.設(shè)立維護維修專項資金。設(shè)立儀器設(shè)備維護、維修專項資金,有條件的學(xué)??沙闪x器設(shè)備專業(yè)維修隊伍。對有故障的儀器設(shè)備可及時維修,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大利用率,確保教學(xué)科研工作的順利開展。也可根據(jù)實驗室儀器設(shè)備的使用情況,定期維護維修,避免事故發(fā)生。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備期間核查;步驟;方案
引言:大部分參與實驗工作的人認(rèn)為,只要平日里對儀器設(shè)備進行定期檢查和校準(zhǔn),便能維持儀器得出數(shù)據(jù)的可靠性。事實是期間核查往往就成了實驗室容易被忽視的環(huán)節(jié),測量方法的不同、環(huán)境條件的變化、儀器使用頻率過高、樣品和試劑溶液等的影響,在使用設(shè)備一段時間后便會影響設(shè)備的運轉(zhuǎn),最終無法繼續(xù)測量得出可靠的數(shù)據(jù)。針對此問題,我們應(yīng)提出科學(xué)的設(shè)備定期檢查方案,保證檢驗結(jié)果持續(xù)的準(zhǔn)確性。
一、期間檢查的內(nèi)容
期間核查是指使用簡單實用并具相當(dāng)可信度的方法.對可能造成設(shè)備不合格的測量設(shè)備或參考標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))的某些參數(shù)在兩次相鄰的定期檢定/校準(zhǔn)之間的時間間隔內(nèi)進行檢查,以判定設(shè)備是否保持著校準(zhǔn)或檢定時的準(zhǔn)確度,以確保檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量。
二、儀器設(shè)備期間檢查的必要性
實驗的宗旨是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正的進行實驗測量并確保得出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,除了對實驗人員的綜合素質(zhì)和環(huán)境條件的要求外,只有保證設(shè)備在使用期間保持良好的狀態(tài),并獲得最佳測量能力,才能維持得出實驗結(jié)論的可信度。
三、儀器設(shè)備期間核查的選擇對象
眾所周知實驗室有著眾多的儀器,但不是所有的儀器設(shè)備均需要進行期間核查,實驗室應(yīng)針對具體的儀器進行分析研究,充分了解儀器的結(jié)構(gòu)和構(gòu)造原理以及影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確性的因素,確定需要進行定期檢查的儀器名稱。
1.設(shè)備主要核查考慮的條件
1)成本和風(fēng)險的選擇。期間設(shè)備核查可以提高實驗檢測的準(zhǔn)確性,降低實驗風(fēng)險,往往一次檢定費用較高,一般一次期間核查成本低,期間核查的頻率應(yīng)結(jié)合檢測機構(gòu)的特點,我們應(yīng)綜合考慮每件設(shè)備的運行強度,盡力找到核查成本和風(fēng)險的平衡點。
2)設(shè)備相對應(yīng)的核查標(biāo)準(zhǔn)和實施條件
大部分設(shè)備都有相對應(yīng)的核查標(biāo)準(zhǔn)和核查環(huán)境的要求,這是核查最理想的環(huán)境,可以得到最好的核查效果,降低錯誤的風(fēng)險,但對于一些沒有核查標(biāo)準(zhǔn)的儀器,可以不實施期間核查。
3)檢測方法或設(shè)備規(guī)定的要求。有些檢測儀器中對一些設(shè)備核查對象是有推薦性的,我們可以選擇其中理想化的方案。
2.建議進行期間核查的儀器設(shè)備
1)新購設(shè)備,使用頻率高的設(shè)備和惡劣操作環(huán)境下的設(shè)備等應(yīng)進行期間核查;
2)儀器設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)距離偏離校準(zhǔn)值較大的;
3)所有的計量標(biāo)準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)物質(zhì)等都應(yīng)進行核查;
4)使用環(huán)境改變,檢測過程中出現(xiàn)可疑值或儀器維修過等情況引起準(zhǔn)確值改變時。
四、儀器設(shè)備核查的頻次
期間核查的間隔一般以在儀器的檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi)進行1~2次為宜,對于一些實驗室經(jīng)常用到設(shè)備應(yīng)增加頻次。核查的頻次并不是一成不變的,確定期間核查間隔后,根據(jù)實驗條件的改變和設(shè)備運行的狀態(tài)及核查操作性和成本進行綜合考慮,對于一些設(shè)備運行過長時間后某些重要敏感的參量發(fā)生改變時,應(yīng)及時調(diào)整校準(zhǔn)周期,從而保證以后實驗準(zhǔn)確性。
五、儀器期間核查的方法
1.儀器設(shè)備對比核查法
儀器設(shè)備對比核查法實質(zhì)是對相鄰兩次測量結(jié)果之差的不確定度進行評定,大部分儀器都有相對應(yīng)的核查標(biāo)準(zhǔn),如果在實驗室找不到相對應(yīng)的測量對象作為核查標(biāo)準(zhǔn)但存在比核查設(shè)備高一等級的或幾等級的測量設(shè)備時,可以對“核查標(biāo)準(zhǔn)”的要求降低。儀器設(shè)備比對核查法有兩種類型
1)兩套設(shè)備之間的比對
兩套設(shè)備比對即為核查對象與高一等級的一套設(shè)備進行比對,操作方法為:先選擇一臺穩(wěn)定的儀器作為核查對象,下一步與被核查的對象進行重要參數(shù)的比對,對重要參數(shù)進行校準(zhǔn),得到測量結(jié)果。
2)多臺設(shè)備與被核查對象的比對
多臺設(shè)備與被核查對象比對要求即為:被核查的對象與同精度下的幾套儀器設(shè)浣行比對,這種方法的精確度較高。具體的操作方法是:先選擇一個穩(wěn)定的核查對象進在期間核查時,分別用被核查的儀器設(shè)備和用作比對的同等精確度等級的幾套儀器設(shè)備對被核查對象的某個重點參量進行校準(zhǔn),從而得到測量結(jié)果。
2.傳遞測量法
這種測量方法要求用高一精度等級的計量標(biāo)準(zhǔn)和被核查的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備同時測量某一穩(wěn)定的測量對象,當(dāng)實驗室具備或更容易獲得更高等級的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備時采用,該方法操作簡便,有較高的精確度。
3.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查法
當(dāng)實驗室存有被該設(shè)備當(dāng)初作為實驗定為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或者標(biāo)樣時可以采用,因為當(dāng)初設(shè)備已被核查過,所以當(dāng)時實驗所得標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)仍具有參考意義,意思是仍可以作為該設(shè)備核查的依據(jù)。
4.控制圖核查法
控制圖是對測量過程是否處于統(tǒng)計控制狀態(tài)的一種圖形記錄。測量過程是否處于統(tǒng)計控制狀態(tài)受被測對象、環(huán)境及操作人員等因素的影響。因此只要有穩(wěn)定量值的核查標(biāo)準(zhǔn),并在核查過程中消除外界諸多因素的干擾后,這樣采用以統(tǒng)計分析為基礎(chǔ)的控制圖核查法就可以實現(xiàn)對計量標(biāo)準(zhǔn)的核查,得出的數(shù)據(jù)才具有可信度。
5.留樣再測法
留樣再測法的核查標(biāo)準(zhǔn)可以是測量設(shè)備,也可以是實物樣品,當(dāng)測量設(shè)備經(jīng)檢定或校準(zhǔn)得到性能數(shù)據(jù)后,立即用其對核查標(biāo)準(zhǔn)進行測量,把第一次得到的測量值作為參考值。然后對該標(biāo)準(zhǔn)進行保存,保存過程中盡量避免不要被其他實驗所用,以免影響其真實性。
六、儀器期間核查的實施
1)首先要對儀器設(shè)備期間核查的程序進行編制,編制內(nèi)容應(yīng)詳細具體,其中包含實施期間核查的計量標(biāo)準(zhǔn)物、測量設(shè)備的選擇、核查方法和職責(zé)分工等,并且編制內(nèi)容應(yīng)對核查過程中的風(fēng)險進行評估,做好處理風(fēng)險的預(yù)案。
2)Ρ緩瞬櫚畝韻蠼行分類,制定每一類被核查對象的計量基準(zhǔn),必要時核查曲線圖或核查控制圖的繪制方法以及核查的時間間隔、檢查結(jié)果的判別原則與檢查結(jié)論等。
3)儀器設(shè)備的被核查對象若為實物量,可以選擇性能穩(wěn)定的實物量作為核查標(biāo)準(zhǔn)。若被校對象為測量儀器可不進行定期核查。同時對于那些一次性使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以不進行期間核查。
4)執(zhí)行人應(yīng)按計劃實施期間核查,并對結(jié)果判定,進行風(fēng)險評估。
七、儀器設(shè)備期間核查結(jié)果的處理
當(dāng)通過期間核查發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備出現(xiàn)異常時,應(yīng)重復(fù)對核查標(biāo)準(zhǔn)測量,如果測量值接連出現(xiàn)問題,應(yīng)及時停止設(shè)備的使用,并請專業(yè)人士分析原因,綜合考慮影響因素,查出問題所在,如若問題較大,應(yīng)立即采取糾正措施。
八、結(jié)束語
測量設(shè)備的期間核查可以有效的實現(xiàn)測量質(zhì)量的控制,從而確保實驗過程中的合理和可行性。將定期核查納入實驗室的一部分,才能保持計量標(biāo)準(zhǔn)、測量設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。在規(guī)定時間間隔,采用合理的方法進行核查,正確應(yīng)對核查結(jié)果,維持儀器設(shè)備在校準(zhǔn)周期內(nèi)的可信度,這樣就實現(xiàn)了從最大限度地減少實驗室和顧客利益的損失。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高校實驗室儀器;設(shè)備科學(xué)管理;探討研究
引言:隨著高校的教育工作的開展模式的不斷完善,高校對于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和實踐能力的重視程度也在不斷提升。高校在不斷的改善自身的辦學(xué)條件的過程中,用于教學(xué)設(shè)備的教學(xué)資金的數(shù)目也在不斷的增加。高校實驗室的教學(xué)設(shè)備直接決定了高校的教學(xué)質(zhì)量和綜合教學(xué)水平。開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,應(yīng)用先進的管理技術(shù),全面提升高校實驗室儀器設(shè)備管理工作的開展的完善性和全面性,可以有效的提升高校的綜合實力,促使高校獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加優(yōu)良的發(fā)展前景。
一、關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性探討
開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,首先應(yīng)當(dāng)明確高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性。思考探究高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性,主要可以將探究內(nèi)容總結(jié)為以下幾點:
(一)高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校實驗室的建設(shè)需求
針對于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作,國家的教育部門頒發(fā)了明確的綱要守則《關(guān)于實施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》,這一守則的內(nèi)容明確指出,高效實驗室的建設(shè)工作的開展,需要在加大對于實驗室的資金投入的同時,加強對于實驗室設(shè)備的管理力度。
(二)高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校當(dāng)下的教學(xué)狀態(tài)
高校的教育教學(xué)水平的不斷提升,也使得高校對于實驗室設(shè)備的配置的系統(tǒng)性的要求不斷的提升,因此只有加強高校實驗室儀器設(shè)備管理力度,才能保障高校實驗教學(xué)課堂順利開展。
(三)高校實驗室儀器設(shè)備科W管理工作開展,符合大學(xué)生的素質(zhì)提升需求
高校大學(xué)生可以通過在高校實驗課堂的學(xué)習(xí),實現(xiàn)自身的自主學(xué)習(xí)能力和實踐能力的良好的鍛煉和培養(yǎng),進而能夠?qū)崿F(xiàn)自身綜合素質(zhì)的全面提升。
通過進行高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性思考可知,高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校實驗室的建設(shè)需求,符合高校當(dāng)下的教學(xué)狀態(tài),并且也符合大學(xué)生的素質(zhì)提升需求。隨著社會的不斷發(fā)展,社會對于人才的需求度不斷提升的同時,對于人才的要求也在不斷的提升,在這種大背景下,開展高校驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作,通過提升高校的綜合實力和教學(xué)水平,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì),無論是對于高校大學(xué)生的自身的發(fā)展,還是對于社會的整體的進步,都無疑具有著不可忽視的重要性[1]。
二、關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討
在明確了關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性后,進行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式總結(jié)為以下幾點:
(一)建立系統(tǒng)性的儀器設(shè)備管理的制度
在開展高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作的過程中,高校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的實驗室儀器管理法規(guī),例如《貴重儀器設(shè)備使用規(guī)章》、《大型儀器設(shè)備應(yīng)用注意事項》、《實驗室儀器或者設(shè)備損壞或丟失賠償須知》等等。
(二)建立完善的儀器設(shè)備資料檔案
高校應(yīng)當(dāng)通過建立完善的儀器設(shè)備資料檔案,規(guī)范高校儀器的管理工作的開展模式。并且高校在建立完善的儀器設(shè)備資料檔案的過程中,也應(yīng)當(dāng)定期的對于檔案資料進行審核和整理[2]。
(三)建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理模式
將先進的網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)應(yīng)用于高校儀器設(shè)備管理工作的開展進程中,利用計算機網(wǎng)絡(luò)化管理模式,進行管理工作開展進程中的重要資料的備份工作。
開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式總結(jié)歸納為:建立系統(tǒng)性的儀器設(shè)備管理的制度、建立完善的儀器設(shè)備資料檔案以及建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理模式三點[3]。通過進行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,將更加具有科學(xué)性和完善性的管理方式應(yīng)用于高校管理工作的開展進程中,可以實現(xiàn)高效的教育教學(xué)水平的全面提升,進而為高校的各項教學(xué)工作的開展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和強大的推動力的同時,也使得高校的學(xué)生真正的成長為社會發(fā)展所需的綜合性人才。
結(jié)束語:開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,首先應(yīng)當(dāng)明確高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性,在明確了關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性后,進行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討。開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,應(yīng)用科學(xué)的、全面的管理技術(shù),全面提升高校實驗室儀器設(shè)備管理工作的開展的時效性和實效性,可以使得高校的教學(xué)水平得到全面的提升,為社會培育出更多更加優(yōu)秀的人才,為社會的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強大的推動力。
參考文獻
[1]畢強,郭瑩娟. 關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討[J]. 廣州化工,2013,05:237-238+243.
高校實驗室既是實驗教學(xué)的主要基地,也是學(xué)??蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場所。其中儀器設(shè)備是實驗室的主要支柱,是實驗室的核心組成部分,儀器設(shè)備使用效率的發(fā)揮是實驗室建設(shè)成敗的關(guān)鍵[1]。
目前,很多實驗室的設(shè)備信息都還是停留在紙質(zhì)上或者簡單的Excel表格中,而該信息只有管理員身份的人員才能進行查看。如何有效管理實驗室設(shè)備,使得實驗室設(shè)備公開化和透明化,使得所有人員都有義務(wù)和責(zé)任共同監(jiān)督和維護實驗室設(shè)備的完好,這是值得解決的問題。
實驗室儀器信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn),可以有效解決上述問題,它可以使得所有實驗室使用人員通過瀏覽網(wǎng)頁的方式就對實驗室設(shè)備進行查詢,還可以對實驗室所缺設(shè)備進行申報,等等。本文詳細介紹這個系統(tǒng)的功能及其如何具體實現(xiàn)[2]。
2 系統(tǒng)的規(guī)劃
系統(tǒng)的功能定位 系統(tǒng)具有兩方面的功能。
1)能夠讓實驗室的教師、學(xué)生(即一般權(quán)限用戶)從各自的終端機(PC機)上利用Web頁瀏覽器查詢到需要設(shè)備的基本信息等資料,從而方便他們根據(jù)得到的資料有計劃地安排設(shè)備的借用歸還等事項。
2)設(shè)備管理員(即高級權(quán)限擁有者)從終端機(PC機)同樣利用Web頁瀏覽器,并附以管理員ID、密碼的身份驗證形式進行登錄,登錄后可以對單臺設(shè)備的基本信息、借還情況、使用歷史紀(jì)錄等進行處理。另外。還可以管理制度等內(nèi)容,以便于公開有效地管理設(shè)備。
系統(tǒng)的開發(fā)工具 系統(tǒng)開發(fā)總體需要涉及兩個方面:網(wǎng)頁開發(fā)和數(shù)據(jù)庫。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+
Apache。PHP對操作系統(tǒng)、硬件平臺及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面有更廣泛的適應(yīng)性,而且與之搭配的數(shù)據(jù)庫軟件MySQL、Apache都是功能非常強大的免費軟件。
系統(tǒng)的規(guī)劃 整個系統(tǒng)的規(guī)劃采用樹形結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的主頁面是管理系統(tǒng)的索引部分,包含四個主要分支:設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)以及相關(guān)信息。
1)設(shè)備查詢:此界面沒有設(shè)置訪問權(quán)限,所有師生都可以直接進入界面并且方便地查詢設(shè)備的資料和信息。
2)用戶登錄:需要輸入用戶名和密碼才能進入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶(如負責(zé)管理設(shè)備的教師或工作人員)添加、修改設(shè)備信息以及動態(tài)信息的地方。
3)最新動態(tài):新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動態(tài)頁面中看到,最新動態(tài)只能由指定用戶。
4)相關(guān)信息:介紹南京航空航天大學(xué)實驗室的基本情況以及一些校內(nèi)外優(yōu)秀網(wǎng)站點的鏈接。
系統(tǒng)的維護 服務(wù)器操作非常簡單,通常情況下只需要進項開啟、關(guān)閉操作,而服務(wù)器配置一類的復(fù)雜工作在架設(shè)服務(wù)器的時候就已經(jīng)完成。Apache服務(wù)器非常穩(wěn)定,在設(shè)計的訪問量下幾乎不會出任何問題,可以說日常維護非常輕松。
有效地利用數(shù)據(jù)、保護數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護的重要內(nèi)容。這個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡單,數(shù)據(jù)項也不復(fù)雜,在維護上基本上不用考慮如何有效地利用數(shù)據(jù)這一問題,只要做好保護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)即可。對此,定期對數(shù)據(jù)庫進行備份即可。
3 系統(tǒng)的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點是:查詢頻度較高,更新頻度小,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單,數(shù)據(jù)量也較小。因此為了方便操作,提高查詢效率,這里只遵守了1NF(第一范式)。
1)數(shù)據(jù)庫名稱:eecequ。
2)數(shù)據(jù)表。
①equinfo:用來存儲設(shè)備基本信息等內(nèi)容,最主要的表如圖1所示。
②administor:管理員ID和密碼表。
③events:設(shè)備借用歷史記錄表。
④rules:管理制度表。
網(wǎng)站的開發(fā) 索引部分是網(wǎng)站的主頁面,通過它導(dǎo)出網(wǎng)站的其他頁面。索引部分共設(shè)置了四個鏈接:設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)和相關(guān)信息。鏈接顏色采用當(dāng)前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式,即選中前為藍色,正在選中時為紅色,選中后為紫色(如圖2所示)。
點擊設(shè)備查詢,可以進行設(shè)備的查詢。通過輸入設(shè)備名稱、經(jīng)費來源、價格、借用人、設(shè)備類型等,都可以搜索到想要的設(shè)備信息。點擊設(shè)備編號,可以查看詳細的設(shè)備信息。
點擊索引下的用戶登錄,進入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過MySQL來設(shè)定,這個界面是為了讓學(xué)校負責(zé)設(shè)備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的,輸入用戶名和密碼后系統(tǒng)會自動判定正確與否,當(dāng)用戶名和密碼輸入正確時系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到管理窗口。
管理窗口下會產(chǎn)生三個新的鏈接:編輯設(shè)備信息,添加設(shè)備信息以及添加動態(tài)信息。編輯設(shè)備信息是先查找需要的設(shè)備然后進行修改,所用的功能界面與添加設(shè)備信息是一樣的。
添加最新動態(tài)便于師生及時通傳最新資訊。最新動態(tài)頁面,點擊詳細內(nèi)容,可看到具體的信息。相關(guān)信息頁面中,介紹了南京航空航天大學(xué)的概況以及其他實驗室的基本情況,并列出了校內(nèi)外一些優(yōu)秀網(wǎng)站的鏈接,方便師生瀏覽更多課外資源。
4 結(jié)束語
實驗室儀器信息管理系統(tǒng)不僅能夠幫助教師和學(xué)生隨時查看各實驗室所有設(shè)備的情況,也可以對實驗室設(shè)備進行有效的管理,將實驗室設(shè)備信息公開透明化,使得設(shè)備的維護和使用成為大家人人監(jiān)督的事情。該系統(tǒng)可以和實驗室預(yù)訂系統(tǒng)、實驗室信息查詢系統(tǒng)結(jié)合在一起,使得實驗室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。
參考文獻
關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測儀器;管理;檢定;校準(zhǔn);核查
Abstract: this paper describes the environmental monitoring instrument equipment use management; In the test, calibration equipment; To illustrate the equipment during the necessity of verification, and points out that the verification method.
Keywords: environmental monitoring instrument; Management; Verification; Calibration; check
中圖分類號:X83文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,實驗室的監(jiān)測儀器不斷增多,傳統(tǒng)的實驗方法逐步被儀器測量方法所代替,很多監(jiān)測數(shù)據(jù)直接通過儀器獲得,環(huán)境監(jiān)測實驗室的計量一般存在種類多、使用頻率高、操作專業(yè)性強等特點,而儀器設(shè)備的正常運行是環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證的重要組成部分,實驗室對儀器性能有較高要求,如何根據(jù)ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)對計量儀器進行日常維護及管理、保證儀器設(shè)備的正常運行、確保監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性有著重要意義。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對儀器規(guī)范管理并使其保持良好狀態(tài),是正常開展監(jiān)測工作的前提。因此,實驗室應(yīng)對監(jiān)測儀器做好以下幾個方面的工作:
1儀器的管理
(1)明確人員職責(zé)。儀器與人員密切相關(guān),實驗室應(yīng)明確儀器設(shè)備保管人、使用人、儀器設(shè)備管理員職責(zé)。
(2)監(jiān)測科室提出設(shè)備要求,負責(zé)設(shè)備的保管、使用、日常校準(zhǔn)和維護工作并編制作業(yè)指導(dǎo)書。
(3)設(shè)備科室制定購置計劃,組織監(jiān)測設(shè)備的選型、驗收、建立設(shè)備檔案,負責(zé)設(shè)備維修及檔案管理;每一臺儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其校準(zhǔn)狀態(tài)。應(yīng)保存對所進行監(jiān)測工作有重要意義的每一臺儀器設(shè)備及其軟件的記錄,其內(nèi)容包括:
a、設(shè)備及其軟件的標(biāo)識;
b、設(shè)備名稱、生產(chǎn)商、型號、出廠編號或其他唯一性標(biāo)識;
c、接收日期和啟用日期;
d、設(shè)備放置地點;
e、設(shè)備使用說明書(或注明說明書的保存地點);
f、所有檢定、校準(zhǔn)、調(diào)試報告和證書的日期、結(jié)果及復(fù)印件,驗收標(biāo)準(zhǔn)及下次校準(zhǔn)的日期;
g、迄今所進行維護的記錄和今后維護的計劃;
h、設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或維修記錄。
(4)質(zhì)管科制定對結(jié)果有重要影響的儀器關(guān)鍵參數(shù)或關(guān)鍵值的校準(zhǔn)計劃,在投入使用之前對設(shè)備進行校準(zhǔn)或檢查以證明其滿足實驗室規(guī)范要求,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,符合后由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用。
(5)設(shè)備均有授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護的最新指導(dǎo)書和設(shè)備使用說明書,有關(guān)人員可隨時借閱或持有復(fù)印件。
(6)如果校準(zhǔn)產(chǎn)生一系列校正因子,設(shè)備管理員應(yīng)按程序確保其備份得到正確更新,監(jiān)測人員應(yīng)對監(jiān)測結(jié)果進行校正。
(7)應(yīng)對所有儀器設(shè)備進行正常維護,并有維護程序,如果任一儀器設(shè)備有過載或錯誤操作或顯示的結(jié)果可疑,或通過檢定(驗證)或其他方式表明有缺陷時,應(yīng)立即停止使用,并加以明顯標(biāo)識,如可能應(yīng)將其儲存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)校準(zhǔn)、檢定(驗證)或檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)。實驗室還應(yīng)檢查由于這種缺陷對過去進行的檢驗所造成的影響。
2儀器校準(zhǔn)
依據(jù)《中華人民共和國計量法》及相關(guān)法規(guī),在用儀器都應(yīng)按期進行計量檢定和校準(zhǔn)。
(1)凡對檢驗準(zhǔn)確性和有效性有影響的測量和檢驗儀器設(shè)備在投入使用前必須進行校準(zhǔn)和檢定(驗證)。應(yīng)制定有關(guān)測量和檢驗儀器設(shè)備的校準(zhǔn)檢定(驗證)的周期檢定計劃。
(2)應(yīng)制定和實施儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定及確認(rèn)的總體計劃,以確保實驗室的測量可追溯到已有的國家計量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)證書應(yīng)能證明溯源到國家計量基準(zhǔn),并應(yīng)提供測量結(jié)果和有關(guān)測量有確定度和符合經(jīng)批準(zhǔn)對的計量規(guī)范的說明。自檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,按國家計量檢定系統(tǒng)的要求,繪制能溯源到國家計量基準(zhǔn)的量值傳遞方框圖(適用時),以確保有用的測量儀器設(shè)備量值符合計量法規(guī)定的要求。
(3)如不可能溯源到國家計量基準(zhǔn),實驗室應(yīng)提供結(jié)果相關(guān)性的滿意數(shù)據(jù)。例如:參加一個適當(dāng)?shù)膶嶒炇议g的比對或能力驗證計劃。
(4)實驗室建立的測量參考標(biāo)準(zhǔn)只能用于校準(zhǔn),不能用于其他目的,除非能夠證明其作為測量參考標(biāo)準(zhǔn)的性能不會失敗。
(5)測量的參考標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)工作應(yīng)由能提供對國家計量基準(zhǔn)溯源的機構(gòu)進行。應(yīng)編制參考標(biāo)準(zhǔn)進行校準(zhǔn)和檢定的計劃。
(6)適用時,參考標(biāo)準(zhǔn)、測量和檢驗儀器設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間應(yīng)經(jīng)受運行中的檢查,即期間檢查。例如:中流量采樣器流量為100L∕min,檢定期內(nèi)用孔口流量計測量四臺儀器流量分別為:89.5L∕min、91.3L/min、109.8L/min、113.2L/min,如果我們不進行流量校準(zhǔn)都視為流量100L/min,例如在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下采樣24h,則實際采樣體積分別為128.9m³、131.5 m³、158.1、m³16.30 m³,但都視為144 m³.以大氣顆粒物濃度為0.181mg/m³,理論采塵量即為26.1mg,而實際采塵量分別為23.3mg、23.8mg28.6m29.5美m(xù)g,則大氣顆粒物濃度分別為0.162mg/m ³/0.165mg/m ³0.199 mg/m ³,0.205 mg/m ³.
通過數(shù)據(jù)計算,就因儀器流量未校準(zhǔn)使測定結(jié)果產(chǎn)生10%以上的相對偏差。假如一個城市的顆粒物大氣環(huán)境控制標(biāo)準(zhǔn)為0.2mg/ m ³以下,只是因為采樣儀器的流量一項產(chǎn)生的誤差,就可能使本來不超標(biāo)的監(jiān)測數(shù)據(jù)而報出錯誤的結(jié)果卻超出大氣環(huán)境控制標(biāo)準(zhǔn),可能為大局工作造成不良后果。因此,我們對儀器的校準(zhǔn)和核查工作不可輕視。
3儀器期間核查
期間核查是在相鄰的兩次期間核查校準(zhǔn)(或檢定)期間內(nèi)進行核查,以驗證儀器設(shè)備是否處于校準(zhǔn)狀態(tài),確保分析結(jié)果的質(zhì)量。實驗室定期對監(jiān)測儀器進行核查,便于主動發(fā)現(xiàn)儀器的變化情況,盡早實施預(yù)防措施,避免風(fēng)險。
3.1核查計劃
制定監(jiān)測儀器的核查計劃,內(nèi)容包括:核查種類、核查頻度、核查參數(shù)、核查方法、核查人員、核查標(biāo)準(zhǔn)及核查結(jié)果的判定準(zhǔn)則。每個實驗室擁有的儀器設(shè)備不同,每一種測量儀器對于測量結(jié)果的質(zhì)量影響及穩(wěn)定性等具有很大差異。因此期間核查計劃需要從質(zhì)量活動的重要程度、成本和風(fēng)險以及實驗室資源和能力等因素綜合考慮。核查計劃應(yīng)由有資質(zhì)并經(jīng)實驗室授權(quán)的人員編制,并經(jīng)過審批。
3.2核查方法
核查不同于檢定也不同于校準(zhǔn),所以其參數(shù)和方法也不完全相同,可以從本實驗室實際條件出發(fā),根據(jù)簡便易行,經(jīng)濟合理的原則,選擇下述方法之一:送有資格的校準(zhǔn)機構(gòu)比對;新購置或維修后儀器與正在使用的比對;用校準(zhǔn)儀器和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行校對,如使用CO標(biāo)氣校準(zhǔn)尾氣測定儀,用標(biāo)準(zhǔn)膜校準(zhǔn)二氧化硫測定儀,利用砝碼校對數(shù)字天平。
核查的方法多樣,基本上以等精度(或高于儀器精度)核查的方式。使用參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備核查如滲透管、標(biāo)氣、標(biāo)準(zhǔn)砝碼、流量校準(zhǔn)計、聲校準(zhǔn)器等;在一定的時間間隔對儀器設(shè)備的功能核查,或使用兩臺精度相同的儀器設(shè)備比對,或用一臺精度相對高的儀器核查相對精度低的儀器設(shè)備。一般核查方法來源:檢測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)定中有關(guān)要求和方法;儀器設(shè)備檢定規(guī)程(可采用其中需要核查的部分) ;儀器設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商提供的方法;對于沒有方法來源的儀器設(shè)備,應(yīng)編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書。在化學(xué)分析領(lǐng)域,某些儀器設(shè)備的期間核查可通過有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行。主要應(yīng)核查儀器設(shè)備的精密度、響應(yīng)值、基線的變化、準(zhǔn)確度(標(biāo)準(zhǔn)樣品測定) ,而不能只測定一個標(biāo)準(zhǔn)樣品。
3.3核查頻度
當(dāng)檢測標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、儀器使用說明書中對核查提出明確要求時,應(yīng)依據(jù)檢測標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、儀器使用說明書中規(guī)定的頻次、周期進行。如噪聲監(jiān)測中,《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB 12348- 2008 ) 要求每次使用前后,應(yīng)對噪聲儀校準(zhǔn)。檢測標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、儀器使用說明書未做要求時,原則上可以在兩次檢定或校準(zhǔn)周期之間進行1次。通過實際工作積累經(jīng)驗,當(dāng)發(fā)現(xiàn)儀器穩(wěn)定性比預(yù)期的差時,應(yīng)適當(dāng)加大核查的頻次。
3.4核查結(jié)果
期間核查應(yīng)是計劃的質(zhì)量活動,核查結(jié)果應(yīng)形成核查報告,核查結(jié)果應(yīng)經(jīng)授權(quán)的有資質(zhì)的人員進行分析評估,提出是否準(zhǔn)予繼續(xù)使用的建議,實驗室管理層審批。
4 儀器設(shè)備檔案管理
隨著監(jiān)測手段的日益先進,儀器設(shè)備的種類逐漸增多,價格也漸漸提高,儀器設(shè)備管理的難度越來越大。合理的利用儀器設(shè)備檔案進行儀器設(shè)備管理,對于儀器設(shè)備管理向量化管理發(fā)展,提高工作效率,保證儀器的正常運行,延長儀器使用壽命有重要意義。儀器設(shè)備檔案化管理分兩部分,即儀器設(shè)備檔案和儀器設(shè)備隨機檔案,這是由儀器設(shè)備管理 的具體情況決定的。
根據(jù)《認(rèn)可準(zhǔn)則》5. 5. 5,應(yīng)建立儀器設(shè)備的管理檔案,環(huán)境保護科技檔案管理規(guī)定儀器設(shè)備應(yīng)一機一檔。按準(zhǔn)則要求,其內(nèi)容包括:儀器設(shè)備基本信息登記、采購資料、開箱驗收報告、儀器安裝調(diào)試報告(一般包括:線性測定、精密度測定、準(zhǔn)確度測定) ,實驗室對新購儀器的技術(shù)驗收報告(檢出限、靈敏度、標(biāo)準(zhǔn)曲線、圖譜、重現(xiàn)性、準(zhǔn)確性- 標(biāo)準(zhǔn)樣品測定、加標(biāo)回收試驗,實際樣品測定、干擾實驗等) 、說明書和隨機附件資料及軟件、儀器設(shè)備操作(維護)規(guī)程、維護計劃及維護記錄、歷次維修記錄、量值溯源記錄(檢定或校準(zhǔn)證書) 、設(shè)備期間核查記錄、使用記錄、設(shè)備降級、停用或報廢申請及審批等。儀器設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程,檔案資料齊全與否,對于儀器設(shè)備管理人員及儀器使用者對儀器有效管理、正確使用、維護、維修具有非常重要的指導(dǎo)意義儀器設(shè)備檔案內(nèi)容是不斷增加,動態(tài)管理,使用人員尤其應(yīng)注意對儀器設(shè)備的維護、維修內(nèi)容做好記錄,并定期歸檔;
5 結(jié)語
為了提高大型儀器設(shè)備使用效率,不斷延長生命周期,并滿足社會發(fā)展需求。各重點實驗室可以通過加強向外界的宣傳,面向校外科研單位或高校開展一些有償服務(wù),從而提高大型儀器設(shè)備的使用效率,并在實驗室內(nèi)形成良好的設(shè)備運行機制。實驗室在日常管理中,在保障校內(nèi)師生正常科研的前提下,對校外實行有償使用,對需要使用儀器設(shè)備的單位或個人適當(dāng)收取測試費,由實驗室或?qū)W校統(tǒng)籌管理,這樣可大大提高設(shè)備的使用效率及功能開發(fā)。大型儀器設(shè)備價格比,耗材、維修成本較高,通過有償服務(wù),收取的測試費可用于儀器設(shè)備的日常管理及維護使用。推進有償使用機制,收取的費用不僅可以購置實驗耗材、維修費用,還可以提供技術(shù)人員的勞務(wù)費,這樣可提高管理人員的工作積極性,并為儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)、維護和維修提供保障。
二、大型儀器設(shè)備的統(tǒng)籌共建、開放共享機制
(一)構(gòu)建儀器開放共享平臺
為了重點實驗室的發(fā)展,將實驗室的人力、財力、物力資源有效整合,實施資源共享,著力推進大型儀器設(shè)備對外開放,是必然要求;“誰買誰管,誰管誰用”的舊式管理模式成為重點實驗室開放交流和社會服務(wù)功能有效發(fā)揮的一大障礙。當(dāng)前實驗室管理面臨著一大亟需解決的矛盾,即“分散購置、獨立管理”與“共享、開放”之間的矛盾。傳統(tǒng)的封閉性管理通過資源共享平臺的建設(shè)得以打破,大型儀器設(shè)備的使用效益有了大幅提高。實驗平臺將會成為促進學(xué)科發(fā)展、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要基地,其主要作用在于重組和優(yōu)化研究資源、實現(xiàn)資源的共享。
(二)推動共享平臺開放
首先,加強校內(nèi)外技術(shù)交流,強化信息建設(shè)工作,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,擴大社會影響。其次,為了實時跟蹤大型儀器設(shè)備的流動、開放、共享及使用情況,要及時做好網(wǎng)上錄入實驗室大型儀器設(shè)備,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)賬、卡、物相符。第三,設(shè)立重點實驗室開放基金,為本校及校外科研單位研究人員提供科研經(jīng)費,用以支付所需的樣品測試費。重點實驗室在滿足科學(xué)研究、依托單位學(xué)科建設(shè)、實踐教學(xué)的同時,還實施24小時對外開放的政策。平臺不單單對重點實驗室開放,還對全校乃至全社會開放,在平臺技術(shù)人員的協(xié)助下外單位科研人員可根據(jù)實驗在一定時間內(nèi)完成整個儀器操作流程。為了充分利用重點實驗室的大型儀器資源,并獲得更多的社會效益,應(yīng)加強與相關(guān)單位和科研院所的合作,使大型儀器設(shè)備平臺成為為科研和社會服務(wù)的現(xiàn)代化研究基地。提高大型儀器設(shè)備的使用效益,可以采用多種渠道和多樣形式,從而推動共享平臺的開放,擴大受益面。為了保障較好的平臺開放環(huán)境,同時為師生提供寬松、和諧的實驗環(huán)境,應(yīng)探索新的平臺開放管理模式。實驗室儀器設(shè)備的管理人員可由實驗技術(shù)人員及研究生組成,探索以研究生為主的管理模式,使其使用開發(fā)儀器的積極性和主動性得到充分的發(fā)揮,激勵他們更加自主地進行科學(xué)研究。
(三)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,擴大平臺使用范圍
通過產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的方式,積極吸納校外各種資源,推進實驗室與社會相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)交流,擴大實驗室的社會影響力。同時,利用實驗室的高端儀器設(shè)備資源,吸引更多的高水平人才來實驗室進行合作研究。以實驗室內(nèi)具有扎實理論基礎(chǔ)和豐富實踐經(jīng)驗的科研教師為載體,形成科技攻關(guān)團隊,為當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位解決實際問題,從而擴大實驗室的影響力。另外,重點實驗室可以通過簽訂協(xié)議、共建共享等方式,與相關(guān)高校、科研院所或企業(yè)建立研發(fā)基地或測試中心,以實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享。這樣既可實現(xiàn)重點實驗室服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)的宗旨,又可有效擴大實驗室大型儀器使用范圍,達到企業(yè)、學(xué)校、實驗室合作互惠、互利雙贏的目的。
三、實驗室技術(shù)隊伍建設(shè)
(一)加強知識技能培養(yǎng)
實驗技術(shù)人員要負責(zé)大型儀器設(shè)備的日常管理和維護,同時對利用率較低的儀器設(shè)備加強功能開發(fā),將閑置的大型儀器設(shè)備的所有功能潛力挖掘出來,使其在科學(xué)研究中發(fā)揮更大的作用。廣泛的科學(xué)知識是作為實驗技術(shù)人員應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識,同時對于新興的科學(xué)技術(shù)要有一定的敏感度,隨時掌握其發(fā)展方向。另外實驗技術(shù)人員需要不斷深造自身的業(yè)務(wù)水平、思想素質(zhì)及工作能力,從而逐漸提高自身的儀器操作及使用技能。
(二)提高職業(yè)道德和服務(wù)意識
優(yōu)質(zhì)的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,面對科學(xué)問題的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,工作時積極認(rèn)真、實事求是的工作態(tài)度是實驗技術(shù)人員所應(yīng)該具備的基本能力和態(tài)度,以此確保大型儀器設(shè)備的高效運轉(zhuǎn)。一方面,技術(shù)人員要樹立服務(wù)于科研、培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能、增強學(xué)??蒲袑嵙吞嵘龑嶒炇疑鐣绊懥Φ睦砟?,提高思想素質(zhì)和責(zé)任意識,使責(zé)任心和使命感常記于心。另一方面,為了實現(xiàn)真正意義上的大型儀器設(shè)備平臺共享化,要做到熱情接待、認(rèn)真對待,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,為學(xué)生開放實驗、教師科研項目、企業(yè)樣品檢測等提供良好的服務(wù)。
(三)加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)
重點實驗室科研管理是針對實驗室內(nèi)具有較高知識技能的科研人員,這就要求實驗室管理者及技術(shù)人員要具有創(chuàng)新意識,提高管理技能。實驗室管理人員要培養(yǎng)創(chuàng)新意識,在管理理念及管理機制方面做到創(chuàng)新,完善實驗室管理,建立適用的規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理制度、工作制度和規(guī)章制度。另外,實驗室技術(shù)人員要培養(yǎng)創(chuàng)新意識,加強與其他科研單位的溝通與學(xué)習(xí),改善儀器設(shè)備的管理意識和管理手段,通過管理方法和操作技能創(chuàng)新,提高大型儀器設(shè)備管理工作的質(zhì)量和效率。
(四)加強綜合素質(zhì)培養(yǎng)
為了使重點實驗室更好地服務(wù)于科學(xué)研究,要將各個科研團隊潛在的科研能力和優(yōu)勢與實驗室的研究內(nèi)容與方向相結(jié)合,將大型儀器平臺針對性的為其提供科研服務(wù)。作為實驗技術(shù)人員,組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力、信息捕捉能力和社會交往能力等都是不可或缺。實驗室技術(shù)人員要善于溝通,了解實驗室的研究方向及其對儀器設(shè)備不同使用功能的需求,結(jié)合已有設(shè)備進行儀器開發(fā),或根據(jù)實驗室需求或自身興趣開展科研工作,從而提高自己的綜合素質(zhì)及技能。
四、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】食品檢測實驗室;檢測設(shè)備;管理
食品的安全、衛(wèi)生質(zhì)量問題一直是消費者關(guān)注的焦點問題[1]。國家也已經(jīng)加大了對食品安全問題的管理,投入更多的精力研制、開發(fā)食品檢驗、檢測技術(shù),并建立更多的食品檢驗機構(gòu)方便進行食品質(zhì)量的檢驗、監(jiān)測。
伴隨科技的發(fā)展已經(jīng)有更多的儀器設(shè)備投入到實際的檢測中來,各級食品檢測機構(gòu)也不斷引進更多的高、精、尖技術(shù)的大型檢測設(shè)備,以確保食品檢驗的快速、有效。做好食品檢驗、檢測實驗室大型儀器設(shè)備的管理工作,為消費者提供安全的食品保證。
一、實驗室大型儀器設(shè)備的定義
國家質(zhì)檢總局于2010年的6月份了有關(guān)實驗室大型儀器設(shè)備的建設(shè)基本要求,文件指出指出了我國實驗室大型儀器設(shè)備的定義,并且指出單價超過十萬元(含)的儀器設(shè)備都屬于實驗室的大型儀器設(shè)備。如果是單價不足10萬元人民幣的儀器設(shè)備是實驗室稀缺設(shè)備;在購置專用的配套附件設(shè)備以后,整體價格達到10萬元以上的實驗室設(shè)備也屬于實驗室的大型設(shè)備范圍。
當(dāng)這些設(shè)備由于使用時間過長而陳舊過時、指標(biāo)性能降低、屬于相對落后的技術(shù)設(shè)備時,可以提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)以后可以進行降檔管理,不再依照大型儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)進行管理。
二、大型設(shè)備儀器購置
1.前期論證
進行大型儀器設(shè)備的投資時需要先進行前期論證,這是一個極為重要的環(huán)節(jié)。大型儀器設(shè)備是先進的技術(shù)設(shè)備,因此價格相對較為昂貴一些,各單位在進行購置的時候如果出現(xiàn)失誤將會給單位帶來重大的經(jīng)濟損失。所以在購置大型儀器設(shè)備之前要先進行購置項目可行性的論證,可以有效的降低財務(wù)損失風(fēng)險。進行論證的材料一般情況下包括:
(1)擬定購置儀器設(shè)備在檢測需求方面的意義及必須性,并對其可以進行的工作量進行分析說明。如果是需要更新的儀器設(shè)備則必須將原儀器設(shè)備的效益情況講明,指出更新設(shè)備的必要性;
(2)將需購置的儀器設(shè)備所具備的先進性、合理性、適用性等優(yōu)勢擬寫出來,其中包括需購置的儀器設(shè)備適用的檢測范圍有哪些,選擇的品牌、規(guī)格、檔次、性能如何,價格及技術(shù)指標(biāo)是否合理;
(3)需要購置的儀器設(shè)備都有哪些附件、零配件以及軟件配套的經(jīng)費狀況,并且說明購買后每年進行維護的費用大約有多少;
(4)需購置的儀器設(shè)備要如何配置工作人員,安裝的場地,使用的環(huán)境以及共享的情況如何,并預(yù)測購置后會帶來怎樣的經(jīng)濟效益,分析效益的風(fēng)險情況。
2.生產(chǎn)廠家評審
對生產(chǎn)廠家進行評審,了解各品牌儀器設(shè)備的市場價格、占有率情況,及它們的售后服務(wù)態(tài)度及服務(wù)方式等各方面情況。
3.實施采購
嚴(yán)格按照國家或行業(yè)的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度要求的程序進行公開的招標(biāo)采購,這樣不僅能夠節(jié)約成本經(jīng)費,同時也更夠保障采購儀器的質(zhì)量,確保售后服務(wù)的態(tài)度、方式。
4.設(shè)備的驗收
儀器設(shè)備驗收需要將調(diào)試、驗收、交接的關(guān)卡把好。
首先對照裝箱單及招投標(biāo)文件進行配件、附件資料的清點工作,再按照儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)由生產(chǎn)廠家或公司委派的專門技術(shù)人員進行調(diào)制安裝,同時必需將一些操作技能、儀器設(shè)備的養(yǎng)護維護要求及注意事項講解給檢驗人員。儀器設(shè)備的資料必須齊全、合格證要規(guī)范、如果是進口的設(shè)備,必須符合我國的法定計量單位規(guī)定。驗收的時候一定要注意以下問題:計量必須保證合格;對樣品進行試檢測;需先運行一段時間查看效果,確保沒有問題的情況下才能說明驗收過關(guān)。
三、大型儀器設(shè)備的使用管理
1.量值溯源
(1)是質(zhì)量控制的保障
國際間相互承認(rèn)測量結(jié)果的基礎(chǔ)必須保證量值溯源的一致性。量質(zhì)溯源的可信度是實驗室認(rèn)可的前提。采用一條連續(xù)比較鏈條將測量器具的測得值追溯到國家基準(zhǔn)或者是國際基準(zhǔn)即為量值溯源。它是一種自上而下的傳遞,量值溯源與量值傳遞的目的都是為了確保量值的統(tǒng)一。量值溯源要求實驗室要主動的與上一級的檢定機構(gòu)進行聯(lián)系,以便將自己的檢測標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)量值與高于自己準(zhǔn)確度的量值進行比較,對自己的準(zhǔn)確性有明確的概念,而量值傳遞主要是國家強制檢定的內(nèi)容。
檢測數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性對大型檢儀器備進行檢定的量值可溯源性具有保障的作用。
《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》、《食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證條件》以及《實驗室資質(zhì)認(rèn)證評審準(zhǔn)則》等都對大型儀器設(shè)備的計量值進行了明確的要求。
(2)強檢目錄
《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》十六條規(guī)定了制定實驗室強檢工作計量器具目錄的相關(guān)條款,但是由于是1987年制定的《中國強制檢定工作計量器具明細目錄》,所以很多大型儀器設(shè)備沒有列入其中。
在實際的工作中,強制檢定設(shè)備的范圍被計量檢定部門擴大了很多。先前使用的《目錄》已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前檢測技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r,我國的相關(guān)部門應(yīng)該對其進行完善、修改。
實驗室中部分大型設(shè)備的量值溯源不在《目錄》范圍之內(nèi)的,實驗室應(yīng)該依據(jù)自己的檢驗標(biāo)準(zhǔn)測得的相關(guān)量值與上一級的檢定機構(gòu)進行聯(lián)系,并與高于自己準(zhǔn)確度的量值進行比較,以此來確定自己的準(zhǔn)確性。
(3)進行量值溯源的對象明確
量值溯源與量值傳遞的真正對象是每個組成整機的量值,不能將思路一直停留在整機溯源的概念上。實驗室儀器設(shè)備的管理人員應(yīng)該確定強制檢定的設(shè)備以及非強制檢定的設(shè)備都有哪些,并將其按檢定、自?;蛐?zhǔn)進行設(shè)備分類,編制出科學(xué)合理的計劃進行實施。
(4)在儀器設(shè)備驗收的時候進行檢定
大型儀器設(shè)備驗收的時候進行計量是否合格的檢定也是驗收其是否合格的條件之一。企業(yè)、廠家具備計量器具的生產(chǎn)許可證標(biāo)志只能說明這個廠家具備了生產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)、條件,不能對每一臺的設(shè)備是否符合規(guī)定要求進行有效的保障。合格證只能說明接受了出廠檢驗并已符合技術(shù)的要求,不過在設(shè)備的倉儲、運輸過程中,計量特征有沒有受到某些因素的影響而發(fā)生變化不得而知。新購置的儀器存在計量不合格的問題是常有的事情,因此在驗收前進行計量的檢定,可以將客戶、生產(chǎn)商之間產(chǎn)生質(zhì)量糾紛問題的可能性大大降低。
(5)周期性檢定
按照時間的間隔以及規(guī)定程序進行設(shè)備的后續(xù)定期檢定即為周期性檢定。設(shè)備在日常的使用過程中會發(fā)生一些偏移的現(xiàn)象,使用時間長了零件會產(chǎn)生耗損現(xiàn)象,這些都可能導(dǎo)致誤差超標(biāo),因此進行儀器設(shè)備的定期計量可以提前避免風(fēng)險。大型儀器設(shè)備因為具有一定穩(wěn)定性的特點,檢定周期通常情況下是兩年。
(6)不定期檢定
計量的有效期內(nèi),如果設(shè)備出現(xiàn)了故障、失準(zhǔn)等狀況都有可能會對計量的特征值造成一定的影響。這時候就要及時的進行檢定,當(dāng)檢定合格的情況下才能夠繼續(xù)投入使用。通常情況下,如果儀器維修后需要請計量部門進行檢定前,可先進行期間核查,沒問題后再檢定,可以大量的節(jié)省時間、費用。
(7)儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)
國家有標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行儀器設(shè)備的檢定工作,對于強制檢定目錄以外的實驗室大型儀器設(shè)備,實驗室可以依據(jù)具體的實際情況擬定方案,進行送檢或自校工作。說明書上寫有明確的技術(shù)指標(biāo)以及操作要求的,可以以此作為參考擬定校準(zhǔn)的規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作。如果是個人擬定校準(zhǔn)方案的,其中必須注意:技術(shù)指標(biāo)、校準(zhǔn)的設(shè)備有哪些,采用什么樣的校準(zhǔn)方法,記錄的格式及校準(zhǔn)的間隔設(shè)定等。參與校準(zhǔn)的技術(shù)人員必須是經(jīng)過了培訓(xùn)且獲得相應(yīng)的資格證書,有校準(zhǔn)的技術(shù)基礎(chǔ)。采用本單位的計量器進行量值的傳遞,可以進行實驗室之間的對比,以此來達到校正的目的。
2.計量狀態(tài)標(biāo)識
現(xiàn)今采用的計量狀態(tài)標(biāo)識是“三色標(biāo)識”。使用此標(biāo)識可以提供操作人員直觀的第一視覺。如果兩次的計量檢定出現(xiàn)空擋,要實時的黏上停用的標(biāo)識,不能出具報告。
3.如何確認(rèn)設(shè)備計量的特征
設(shè)備計量特征符合設(shè)備預(yù)期使用的要求是進行檢測設(shè)備計量確認(rèn)的重點問題。實驗室里具有資質(zhì)的技術(shù)人員需要將大型設(shè)備的計量特征、預(yù)期的使用要求進行比較,對滿足規(guī)定要求的狀況進行確認(rèn)記錄,并歸檔。由于專業(yè)儀器的發(fā)展步伐加快,現(xiàn)在計量部門多采用測試報告,不對其進行檢定報告,結(jié)果由技術(shù)人員進行判定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不斷的進行更新,受檢產(chǎn)品的合格判定標(biāo)準(zhǔn)也有了不同的級別要求,這時候需要依據(jù)受檢產(chǎn)品技術(shù)要求,以1/10或者是1/3法則來進行受檢儀器合格與否的評判[2]。
4.設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、維修
實驗室人員嚴(yán)格按照體系文件要求的標(biāo)準(zhǔn)建立并完善儀器的使用、維護、維修程序。工作人員必須做到持證上崗,操作嚴(yán)格按照規(guī)范的流程,使用記錄按照實際情況進行填寫。確定儀器標(biāo)識管理,對設(shè)備的維護、維修要及時,有損壞的情況應(yīng)該實時的進行登記、報修,做好維修記錄。管理過程中需要注意:制定出儀器設(shè)備的使用說明書,使用的過程中要注意環(huán)境的影響,有效的監(jiān)測并控制儀器工作的環(huán)境溫度,設(shè)備易磨損部件、部位要進行定期的檢查,加強避免應(yīng)用軟件病毒感染的預(yù)防工作。如果是有條件的單位可以請技術(shù)專家進行定期不定期的維護、校準(zhǔn)。
5.期間核查
利用高精度的設(shè)備進行核查;進行等精度設(shè)備的對比;實驗室間進行對比。進行期間核查的優(yōu)點:可以了解設(shè)備的質(zhì)量狀況、設(shè)備使用的頻率、環(huán)境情況以及維護保養(yǎng)狀況。
6.對大型儀器設(shè)備使用進行管理、檢查的必要性及重要性
對儀器進行檢查,有助于對實驗室的動態(tài)進行有效地掌握,對儀器設(shè)備的各項計量性能進行檢測,依據(jù)運行的檢查結(jié)果判定設(shè)備的運行是否出現(xiàn)問題,能夠及時的將儀器設(shè)備的狀況調(diào)整到最佳狀態(tài),以免影響功能的發(fā)揮[3]。
7.設(shè)備檔案管理
設(shè)備檔案必須具備購置表、合同、說明書,購置的儀器設(shè)備產(chǎn)品合格證、開箱驗收單、驗收記錄、檢定證書等,另外還應(yīng)該有設(shè)備使用過程中的維修、保養(yǎng)、核查、檢定記錄。
四、人員管理及共享管理
對于大型的儀器設(shè)備必須委派專業(yè)的技術(shù)人員進行操作使用。如果是有條件的實驗室,可以委派多名操作人員,他們必須具備專業(yè)基礎(chǔ),對不確定度的相關(guān)知識有所了解,還要會使用儀器。對人員的培訓(xùn)可以分為使用前培訓(xùn)、安裝培訓(xùn)、取證上崗、過程培訓(xùn)及能力驗證等。
提高日常的使用率能更大限度的將設(shè)備的價值體現(xiàn)出來,進行設(shè)備的新技術(shù)開發(fā)能夠有效的提高設(shè)備的使用率,實驗室之間達成設(shè)備共享,可以節(jié)約社會資源,避免重復(fù)投資。
五、網(wǎng)絡(luò)化管理
單機版設(shè)備無法滿足大型設(shè)備的增加需求,實現(xiàn)儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理可以提高管理水平,將有效地增強儀器設(shè)備的使用率。目前不少食品檢測實驗室已經(jīng)建設(shè)了檢測、科研儀器設(shè)備的管理平臺。設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理重點是進行設(shè)備的“監(jiān)管”,可以彌補傳統(tǒng)管理模式的薄弱環(huán)節(jié),設(shè)備管理的難點在于使用管理,想要解決使用管理難點,最好的方式就是實現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理。
網(wǎng)絡(luò)化管理可以將實驗室的管理工作實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化、群體化。網(wǎng)上設(shè)備可以自動進行每一日的信息采集,并對每日的使用、設(shè)置情況進行總結(jié)儲存。通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以滿足各部門隨時查詢設(shè)備的運行、使用狀況,提供科學(xué)化的管理、決策依據(jù)。
六、設(shè)備報廢
大型設(shè)備因為使用的時間過長、無法修復(fù)、技術(shù)性能明顯落后、維修零配件短缺以及維護費用明顯超標(biāo)等一系列原因不能使用要予以報廢處理。報廢的設(shè)備必須明確標(biāo)示進行隔離存放或進行一次性處理,并做好注銷記錄。如果是還有部分利用價值的可以考慮提供給其他單位用作教學(xué)或其他用途。
七、總結(jié)
對實驗室的大型檢測設(shè)備進行管理需要按照國家規(guī)定的條文實施有效的方法措施,做好儀器設(shè)備的管理工作,確保設(shè)備正常運行,可以為消費者提供更為安全、健康的食品保障。
參考文獻
[1]王君涵.國內(nèi)檢測設(shè)備市場空間廣闊追求高效精確成為新趨勢—訪北京丹貝爾儀器有限公司副總經(jīng)理張儀[J].中國包裝工業(yè),2011(9):32—33.
關(guān)鍵詞:實驗室 電子儀器設(shè)備 維修方法
實驗室電子儀器設(shè)備在使用過程中,難免會因人為和客觀因素產(chǎn)生各種故障,為確保教學(xué)、科研工作順利進行,提高實驗室儀器設(shè)備完好率,現(xiàn)就電子儀器設(shè)備維修的常用方法進行一些探討。
一、非電量維修法
1、直觀檢查法
直觀檢查法是指斷電后且不用儀器儀表,憑直觀的感覺,調(diào)動視覺、聽覺、嗅覺、觸覺4種感覺特性,進行判斷。這種檢查方法雖然準(zhǔn)確性較差些,但速度快,尤其對電源故障檢查較為有效。
看,主要是指觀察儀器面板及內(nèi)部元器件等??窗存I、開關(guān)、接口、指示燈有無松動,元器件有無變形、脫焊、互碰、漏液、脹裂,印刷電路板銅箔有無斷裂、短路、斷路、虛焊、打火痕跡等現(xiàn)象,保險絲有無熔斷或松動等問題,用眼睛直接識別和判斷。
聽,主要是指是否有異常的聲音存在??奢p輕搖擺儀器,聽聽有無器件散落或螺絲釘脫落情況,是否有碰擊聲;還可作連續(xù)翻轉(zhuǎn),聽有無不正常的“吱吱”聲或“啪啪”的打火聲(通電時)。如果有這些現(xiàn)象,故障可能出現(xiàn)在這些地方。
聞,主要是指是否有聞到燒焦等異常氣味,找到氣味來源,故障可能出在異味之處。
摸,主要是通過對具體部位用手摸,感覺是否有異常的發(fā)熱或其他物理現(xiàn)象。如斷電后摸變壓器外殼,感覺是否超過正常溫度、發(fā)燙,但注意不要觸及接線端子,因有時充電電容存在,電壓甚高,危及安全;摸功率管有無過熱或冰涼現(xiàn)象;摸調(diào)整管有無過熱或冰涼不熱現(xiàn)象等等。如果有這些現(xiàn)象,問題可能出現(xiàn)在這些地方。
2、加熱冷卻法
此法對軟故障更有效。這是因為一些軟故障大多出自器件內(nèi)部或引腳接觸不良,通過加熱(如用電烙鐵烘烤集成電路)冷卻(如用酒精棉球擦拭集成電路外殼)使之產(chǎn)生熱脹冷縮,從而將故障表現(xiàn)出來,然后排除。
3、等效替換法
在大致判斷了故障部位后還不能確定造成故障的原因時,對某些不易判斷的元器件(如電感局部短路、集成電路性能變差等),用同型號或能互換的其他型號的元器件代換。在現(xiàn)場缺少測量儀器時,往往用替換法排除故障,尤其是插入式安裝的元器件更是簡單可行。
在運用該法時要注意替換的元器件應(yīng)確認(rèn)是好的,否則將會造成誤判而走彎路;對于因過載而產(chǎn)生的故障,不宜用替換法,只有在確信不會再次損壞新元器件或已采取保護措施的前提下才能替換。
二、電量維修法
1、電阻檢測法
電阻檢測法就是利用萬用表的電阻檔測量電路中的一些可疑元件、可疑點以及集成電路各引腳對地的電阻。對所測的數(shù)值與正常值作比較,可迅速斷定元件是否損壞、變質(zhì),是否存在開路和短路,是否有晶體管被擊穿等。該方法對檢修開路或短路性故障和確定故障元件最有實效。
為了確保檢修的安全可靠性,測量前應(yīng)對被測電路中的大電容進行放電,防止其儲電燒壞萬用表。
在維修過程中還經(jīng)常會用到在線電阻測量法和脫焊電阻測量法。在線電阻測量法,就是在電路板上測量元件的阻值,由于被測元件接在電路板上,所測的數(shù)值是受到其它串、并聯(lián)支路的影響,因此測量結(jié)果應(yīng)予分析考慮。脫焊電阻測量法在維修過程中經(jīng)常用到,其方法簡單、快捷。就是將元件的一端或整個元件脫焊下來,再進行電阻測量的一種方法。兩種方法宜配合使用,相輔相成,才能發(fā)揮電阻檢測法的優(yōu)點,獲得正確的結(jié)果。
2、電壓檢測法
電壓檢測法是用萬用表通過測電路或電路中元器件的工作電壓并與正常值進行比較來判斷故障部位或故障元件的一種方法。一般來說電壓相差明顯或電壓波動較大的部位,就是故障所在部位。
電壓測量法,一般有兩種。一種是靜態(tài)電壓檢測法,是顯示器不輸入信號的情況下測得的結(jié)果。另一種是動態(tài)電壓測量法,是顯示器接入信號時所測得的電壓值。
電壓檢測法一般是檢測關(guān)鍵點的電壓值。根據(jù)關(guān)鍵點的電壓情況,來縮小故障范圍,快速找出故障元件。
3、電流測量法
電流測量法主要測量電子設(shè)備整機工作電流或某一電路中的工作電流。電流檢查往往比電阻檢查更能反映出各電路靜態(tài)工作是否正常。測量整機工作電流時,須將電路斷開(或取下直流保險絲),將萬用表電流擋(選擇最大量程)串入電路中(應(yīng)將萬用表接好后再通電);另外,還可以測量電子設(shè)備插孔電流、晶體管和集成電路的工作電流、電源負載電流、電容器漏電電流、空載變壓器電流、過荷繼電器動作電流等。家電測量時必須預(yù)先選好量程,防止量程過小而損壞電表。
4、波形測量法
用示波器測量波形,可比較直觀地檢查電路動態(tài)及工作狀況,這是其他方法無法比擬的。
測量時應(yīng)注意選擇公共點作為示波器地線,地線必須接觸良好,否則波形不穩(wěn)或看不到波形;應(yīng)注意被測設(shè)備的地線必須是“冷”地(即與電網(wǎng)是隔離的);應(yīng)注意示波器探頭輸入阻抗要高,否則對被測電路有影響;應(yīng)注意示波器輸入信號應(yīng)在量程范圍內(nèi),否則易損壞示波器。
5、干擾法
主要檢查電子設(shè)備在輸入適當(dāng)?shù)男盘枙r才表現(xiàn)出來的故障。方法是用鑷子、螺絲刀、表筆等簡單工具碰觸某部分電路的輸入端,利用人體感應(yīng)或碰觸中的雜波作為干擾信號,輸入到各級電路;或用短路法使晶體管基極對地連續(xù)或瞬間短路,在給電路輸入端加入這些干擾信號的同時,可用萬用表或示波器在電路的輸出端進行測量;注意熒光屏上是否有噪波干擾、喇叭中是否有噪聲干擾,以判斷被檢查部位能否傳輸信號來判斷故障部位。最好從最后一級逐漸向前檢查。
6、比較法
維修有故障的電子設(shè)備時,若有兩臺電子設(shè)備,可以用另一臺好的電子設(shè)備作比較。分別測量出兩臺電子設(shè)備同一部位的電壓、工作波形、對地電阻、元器件參數(shù)等來相互比較,可方便地判斷故障部位。另外,平時多收集一些電子設(shè)備的各種數(shù)據(jù),以便檢修時作比較。
7、隔離法
適用于各部分既能獨立工作,又可能相互影響的電路(如多負載并聯(lián)排列電路、分叉電路)。這時可將某電路各個部分一個一個地斷開,一步一步地去縮小故障范圍。如當(dāng)測量到某點對地短路時,首先看看是由哪幾個支路交匯于這一點,然后逐一或有選擇地分別將各支路斷開,當(dāng)斷開某一支路時短路現(xiàn)象消失,則說明短路元件就在此條支路上。然后再沿這一支路,繼續(xù)用上述方法查找,直到查到短路元件為止。當(dāng)然,在查找的過程中,串接有較大阻值電阻的支路可不用考慮。
8、信號追蹤法
用示波器、邏輯探頭或萬用表,按信號流程選擇正確的檢測點,檢測電阻、電壓、電流、信號波形、邏輯電平等是否正常。
測試時應(yīng)由不正常的檢測點開始沿信號通路往回測試;應(yīng)先大范圍尋找故障源,再小范圍仔細測試(對于串聯(lián)電路,可以從中間插入進行檢測)。
以上所述是電子儀器設(shè)備維修的常用方法,在實際維修中到底采用哪一種方法更有效,應(yīng)根據(jù)實際情況靈活運用,有時可幾種方法同時使用而快速準(zhǔn)確地排除故障,達到事半功倍的效果。
參考文獻:
[1]陳梓城.電子設(shè)備維修技術(shù)(第2版)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008,03.