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為準確掌握全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)量和現(xiàn)狀,規(guī)范資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)安全,依據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號),結合我縣實際,制定本方案。
一、目的意義
通過開展專項整治,著力解決當前全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“重購建、輕管理”、資產(chǎn)底數(shù)不清、賬實不符、管理責任缺失、配置不合理、處置不規(guī)范、使用混亂、資產(chǎn)流失等突出問題,通過健全機制,強化管理,維護國有資產(chǎn)安全完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用,更好地建立適應當前行政事業(yè)單位工作需要,服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展。
二、目標任務
全面摸清行政事業(yè)單位家底,準確掌握國有資產(chǎn)數(shù)量、分布及管理使用狀態(tài),逐一建立資產(chǎn)臺賬,實行信息化管理,做到賬賬相符、賬實相符;理順管理關系,健全完善管理制度,明確管理使用責任,規(guī)范管理處置程序,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值,為行政事業(yè)單位正常履職和促進全縣經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的資產(chǎn)保障。
三、工作重點
(一)開展國有資產(chǎn)清查建賬。按照“誰承擔管理維護職責由誰清查建賬”的原則,由各行政事業(yè)單位對其管理使用的資產(chǎn)進行全面清查,建立資產(chǎn)臺賬,將相關信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息全面、準確和完整。
(二)規(guī)范國有資產(chǎn)管理使用。明確行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理主體責任,健全完善管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤活存量資產(chǎn),規(guī)范資產(chǎn)處置,加強收入管理,全面提升資產(chǎn)管理水平。
四、清查范圍
本次主要清查行政事業(yè)單位土地、房屋及文物、文化遺址資產(chǎn)。
(一)土地、房屋清查建賬(牽頭單位:財政局),范圍包括:
1、各鎮(zhèn)(街道)政府機關土地、房屋使用情況(含歷次撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后閑置的機關土地、房屋;由財政投資修建的村級辦公活動場所)。責任單位:各鎮(zhèn)(街道)
2、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含基層獸醫(yī)站)。責任單位:農(nóng)業(yè)農(nóng)村局
3、林業(yè)系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含五個國有林場辦公區(qū)、生活區(qū)、苗圃、林區(qū)管護站及木材檢查站、森林公安分局)。責任單位:林業(yè)局
4、教育系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各中小學校和教學點)。責任單位:教體局
5、衛(wèi)健系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各鎮(zhèn)衛(wèi)生院、計生站、原各工委衛(wèi)生所、由財政投資修建的村衛(wèi)生室)。責任單位:衛(wèi)生健局
6、文化和旅游系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各鎮(zhèn)文化站、縣電影院、張良廟文管所)。責任單位:文旅局
7、市場監(jiān)管系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各工商所、原質監(jiān)局)。責任單位:市監(jiān)局
8、公安系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各基層派出所)。責任單位:公安局
9、民政系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各敬老院)。責任單位:民政局
10、水利系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含自來水公司)。責任單位:水利局
11、住建系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含污水處理廠、垃圾填埋場、垃圾收集站、市民休息站、綠化景觀節(jié)點)。責任單位:住建局
12、發(fā)改系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含糧食系統(tǒng)下屬企業(yè)、糧站、原經(jīng)貿(mào)局管轄的國有企業(yè))。責任單位:發(fā)改局
13、張良廟紫柏山風景名勝區(qū)管委會系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含文旅集團及下屬公司、各旅游咨詢接待點)。責任單位:管委會
14、其他行政事業(yè)單位土地、房屋使用情況。責任單位:各行政事業(yè)單位
(二)文物、文化遺址清查建賬(牽頭單位:文旅局),范圍包括:
1、張良廟博物館內的所有文物、遺址。責任單位:張良廟博物館
2、縣域內歷史文化遺址和待定文物的紅色教育基地、紀念牌等。責任單位:各鎮(zhèn)(街道)、黨史辦
五、工作步驟
(一)前期準備階段(10月12日—10月15日):制定專項整治工作方案,明確工作任務、工作重點、清查范圍等內容,進行安排部署。
(二)清查建賬階段(10月16日—11月15日):由各行政事業(yè)單位對其占有使用的土地、房屋和管理的文物、文化遺址進行全面清查,必要時可委托社會中介機構輔助清查。清查完成后,制作資產(chǎn)信息卡片,建立資產(chǎn)臺賬,在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)內錄入相關信息,并將清查建賬情況書面報縣財政局。
(三)規(guī)范管理階段(11月16—11月30日):由縣財政局負責修訂完善《留壩縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》《留壩縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置辦法》,健全完善管理制度,并印發(fā)執(zhí)行。對清查建賬中發(fā)現(xiàn)的問題,督促相關單位限期整改到位。
六、工作要求
(一)提高站位。各鎮(zhèn)(街道)、各部門單位要把本次專項整治與“不忘初心,牢記使命”主題教育緊密結合,充分認識國有資產(chǎn)清查建賬和規(guī)范管理的重要意義,將其作為當前一項政治任務,切實加強組織領導,強化工作措施,精心安排部署,全力抓好落實,確保專項整治取得實實在在成效,達到預期效果。
(二)夯實責任。各鎮(zhèn)(街道)、各部門單位要切實履行好本單位國有資產(chǎn)的主體管理職責,主要領導是本次專項整治的第一責任人,要親自部署協(xié)調,組建專門機構,落實專人負責,切實抓好本單位資產(chǎn)清查工作,按時完成工作任務。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在管理中存在的主要問題
(一)管理觀念有偏差
長期以來,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在一定程度上存在著管理觀念上的偏差,那就是“就資產(chǎn)論資產(chǎn)”、“為管理而管理”。沒有認識到資產(chǎn)管理是資金管理的延續(xù),加強資產(chǎn)管理,實質上就是加強財政性資金管理的延伸。沒有將資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理很好的結合起來。由于行政事業(yè)單位的公益性,他的資產(chǎn)形成的資金渠道主要是財政預算安排。所以財政部3 5、3 6號令明確指出:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理應當遵循資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理相結合的原則。但實際情況卻是管錢的不管資產(chǎn),管資產(chǎn)的不管錢,兩者不能很好地結合,導致資產(chǎn)配置在一定程度上存在盲目性和隨意性。配置資產(chǎn)時不考慮原有資產(chǎn)的存量和狀況,不能實現(xiàn)存量資產(chǎn)的共享、調劑,造成資產(chǎn)的重復購置,有限的財政資金沒有得到有效的利用,造成各單位嚴重的苦樂不均的現(xiàn)象。
(二)資產(chǎn)閑置浪費,利用率低
有些單位為追求好、新、特,在資產(chǎn)購置時存在盲目性,使得一些資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài)。在使用過程中由于缺乏規(guī)范管理,調劑手段不健全,使得有需要的單位在現(xiàn)有的存量資產(chǎn)中得不到配置,又重復購置。一方面造成了資產(chǎn)利用率低、閑置率高等人為浪費現(xiàn)象,另一方面浪費了財政資金。有的單位公房閑置或出租、公車私用,有的設備每年只使用數(shù)小時,多年閑置,缺乏保養(yǎng),損壞嚴重,最后只能報廢處理。
(三)管理不善,資產(chǎn)流失嚴重
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理流失問題主要有以下幾種情況:“非轉經(jīng)”所導致的資產(chǎn)流失:因流動資產(chǎn)管理不善,引發(fā)的資產(chǎn)流失:資產(chǎn)處置不規(guī)范,導致的資產(chǎn)流失;無形資產(chǎn)的流失:賬外資產(chǎn)方面的資產(chǎn)流失等。
l.“非轉經(jīng)”是資產(chǎn)流失的最為嚴重的一個渠道。許多單位沒有按國家規(guī)定辦理國有資產(chǎn)“非轉經(jīng)”審批手續(xù),沒有對資產(chǎn)進行評估。有的單位從個人角度出發(fā),與合作單位簽訂不平等協(xié)議,未明確雙方應承擔的義務和責任,缺少法律效力,損害國家利益。有的出租協(xié)議簽訂時間過長,長達十幾年,在地產(chǎn)價格上漲時,出租價格不能上漲,導致國有資產(chǎn)流失。有的利用國有資產(chǎn)投資辦企業(yè),將本該事業(yè)單位承辦的業(yè)務交由該企業(yè)辦理,不收取投資收益,使該企業(yè)成為本單位的福利基地、“小金庫”。
2.因流動資產(chǎn)管理不善,引發(fā)的資產(chǎn)流失:單位的存貨和流動資金等構成的流動資產(chǎn),由于管理上存在漏洞,催要不及時,大量的逾期借款未能收回,形成呆賬、壞賬。
3.無形資產(chǎn)的流失:大多數(shù)單位沒有對所擁有的名譽、商譽、知識產(chǎn)權、科研成果等進行評估、入賬處理,低價使用或無償使用的現(xiàn)象時有發(fā)生。如有的學校與自然人合作辦學,對方看中就是學校的名譽,而學校不將其名譽評估作為合作資產(chǎn),造成無形資產(chǎn)的流失。
4.資產(chǎn)處置不規(guī)范,導致的資產(chǎn)流失:在資產(chǎn)處置過程中不按國家國有資產(chǎn)管理規(guī)定,把占有使用的資產(chǎn)隨意變賣、處置,收入不但不記賬,還用于福利支出,造成資產(chǎn)的流失。
(四)制度缺失,管理行為不規(guī)范
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理是依靠一系列管理制度實現(xiàn)的,它解決的是“怎樣管”的問題。管理制度的缺乏和滯后是造成資產(chǎn)管理現(xiàn)存諸多問題的主要原因。如在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)上,資金管理處室和資產(chǎn)管理處室沒有很好的銜接,沒有規(guī)定必要的審批控制,造成有的單位超標準購置資產(chǎn)、重復購置資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生:在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),缺乏提高資產(chǎn)使用率的調劑辦法和有效的監(jiān)督機制,對“非轉經(jīng)”資產(chǎn)管理不夠嚴格,造成“非轉經(jīng)”資產(chǎn)產(chǎn)生的收益滯留在財政體系之外;有的單位內部資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)管理意識淡薄,重預算輕資產(chǎn)、重購置輕管理,沒有建立健全資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用等管理制度和實物資產(chǎn)定期清查制度,也沒有實行資產(chǎn)管理責任制,對本單位資產(chǎn)不能善加維護和有效利用,人員調動,不辦理交接手續(xù)。這些問題的產(chǎn)生主要是缺乏管理制度或制度落后。
(五)管理手段不科學,管理效率低下
長期以來,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上采取的是手工或半手工的操作方式,管理手段落后、工作量繁重,對賬困難,差錯率高。資產(chǎn)監(jiān)管部門即財政部門也由于缺乏現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術手段的支持,不能全面、詳細掌握各單位的資產(chǎn)情況,因而無法為預算資金分配和資產(chǎn)調劑――共享提供及時、全面和準確的參考信息。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的這些問題,降低了資產(chǎn)的利用效率,提高了事業(yè)的運行成本,影響了各單位公共、公益服務職能的履行。要解決這些問題改變原有的管理現(xiàn)狀,必須構建出適應社會主義市場經(jīng)濟體制基本要求的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理新模式。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理新模式
針對目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其存在的問題,結合國內一些地方政府已取得的先進經(jīng)驗,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理模式,應在借鑒吸收先進經(jīng)驗的基礎上,結合本地實際,堅持資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結合的原則,以管理方式集約化、、理流程規(guī)范化、管理手段信息化、管理規(guī)則法制化為目標,建立起以財政部門為主導的新型管理模式。
(一)財政部門為主導的管理模式
財政部《行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。各級財政部門是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行綜合管理。這段話的意思可以理解為:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的終極所有權屬于國家,但各級財政是本級政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的最高管理部門,代表政府行使所有者的權利。因此,財政部門要在職責范圍內正確、充分的行使所有者的權利,將國有資產(chǎn)管理活動推到管理方式集中化、管理流程規(guī)范化、管理手段信息化、管理規(guī)則法制化集約化的軌道上來。
(二)集約化的管理方式
產(chǎn)權集中管理,收益專戶管理,“非轉經(jīng)”資產(chǎn)統(tǒng)一運營,是各地改革可借鑒的經(jīng)驗。產(chǎn)權集中管理,就是將行政事業(yè)單位房屋、土地等產(chǎn)權,即《房屋所有權證》、《國有土地使用證》和寫出情況說明的無證地產(chǎn)(以下簡稱“兩證"),全部移交給政府授權的專門部門集中管理,并由該部門登記造冊。“兩證”集中統(tǒng)一管理后,各單位不能隨意利用實物資產(chǎn)辦經(jīng)濟實體或進行對外投資、擔保等活動,行政事業(yè)單位房屋和土地的出租出借也由該部門統(tǒng)一管理,使用單位不得擅自將其占有、使用的房屋、土地出租、出借給其他單位或個人。該部門監(jiān)督行政事業(yè)單位對房屋、土地進行合理、有效的維護。建立房屋、土地資產(chǎn)的統(tǒng)計、績效評價管理系統(tǒng),為政府決策提供依據(jù)。
該部門對集中管理的土地、房屋在調查核實的前提下提出整合意見,經(jīng)政府批準后,進行整合。比如,在辦公場所的使用上,在保障辦公需要的條件下,由該部門進行合理配置,各使用單位向其租用,租金由財政統(tǒng)一安排并從各單位經(jīng)費中統(tǒng)一扣除。此項工作可分部門、分步驟實施。對閑置出來的辦公用房和土地資源本著公開透明的原則,通過掛牌競價方式。進行變現(xiàn)或租賃,收入存入財政專戶。
該部門對集中管理的無證地產(chǎn),在現(xiàn)行政策允許情況下,拿出辦理產(chǎn)權證的意見,經(jīng)政府協(xié)調批準后辦理產(chǎn)權證,為政府投融資提供一條渠道。
(三)規(guī)范化的管理流程
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體現(xiàn)在三個環(huán)節(jié)上,一是入口(購置),二是使用,三是出口(處置)。在購置環(huán)節(jié),要建立科學合理的資產(chǎn)購置預算制度。首先研究確定與各單位承擔職責相匹配的資產(chǎn)配置標準。然后根據(jù)配置標準并結合單位存量資產(chǎn)情況審批資金。具體流欄應是:申請后,由資產(chǎn)管理處首先對該單位的存量資產(chǎn)現(xiàn)狀進行審核,然后考慮能否從全市現(xiàn)有資產(chǎn)中調劑解決,再根據(jù)配置標準簽署意見。資金管理處室從資金角度進行審核并簽署意見。最后由領導審批。這樣可以實現(xiàn)資產(chǎn)均等化、合理配置的目標;在使用環(huán)節(jié)上,建立健全資產(chǎn)管理內部控制制度、責任制度、內部工作流程,規(guī)范資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用等備環(huán)節(jié)的管理,改變“重購置、輕管理”的現(xiàn)狀,做到家底清楚,賬、卡、實相符。
在未將房屋、土地等資產(chǎn)集中管理前,對各單位發(fā)生的“非經(jīng)營性資產(chǎn)"轉經(jīng)營性.資產(chǎn)嚴格審批統(tǒng)一制定合同文本,必須到產(chǎn)權交易市場公開公布信息,公開詢價,規(guī)定最長租期,租金繳庫時間。對轉經(jīng)營資產(chǎn)建立電子賬簿、追終問效、年年檢查制度:在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)上,實行陽光操作。行政事業(yè)單位在出售國有資產(chǎn)時,都要進入產(chǎn)權交易市場采取公開、公平競爭的辦法交易。對預批準報廢的資產(chǎn)交給產(chǎn)權交易市場清收、統(tǒng)一公開處置。對未清收的不辦理報廢審批手續(xù),防止資產(chǎn)占有單位將盤虧資產(chǎn)按報廢資產(chǎn)上報,逃脫責任。提高固定資產(chǎn)殘值變現(xiàn)的收益率,鏟除滋生“小金庫”的土壤。
(四)信息化的管理手段
建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),是加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理、創(chuàng)新管理模式的基礎。建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對資產(chǎn)從入口(購置)到使用再到出口(處置)三個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,便于財政部門、主管部門、及時、全面的掌握各單位資產(chǎn)總量、分布、結構、狀態(tài).擗免前清后亂,為資產(chǎn)管理和預算管理的結合提供更多的信息支持,為資源整合,實現(xiàn)資產(chǎn)共存、共用和優(yōu)化配置創(chuàng)造條件。目前各地正按照財政部的要求開展資產(chǎn)信息化管理的前期工作――資產(chǎn)信息錄入。資產(chǎn)信息錄入基本完成,從錄入結果看,各單位只是將賬本上的數(shù)據(jù)移到系統(tǒng)中,很多已使用的資產(chǎn)還滯留在賬外,如:土地、房屋、接受捐贈的資產(chǎn)。還有出租、出借、對外投資很少有體現(xiàn)的。如不把各單位占有使用資產(chǎn)的真實情況在系統(tǒng)中反映出來,就不能達到資產(chǎn)信息化管理的最終目的。為此,應逐個部門、逐個單位的核實,完善資產(chǎn)信息化管理的基礎數(shù)據(jù)。然后借助信息化管理平臺,為預算管理、政府采購、提供翔實的信息,提高資產(chǎn)管理效率。
關鍵詞:地級市煙草公司;閑置資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀
一、引言
閑置資產(chǎn)是指已經(jīng)停用一年以上,且不需用的資產(chǎn),或者已經(jīng)被新購置的資產(chǎn)替代了的資產(chǎn)。對于目前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言,閑置資產(chǎn)是使用率很低的資產(chǎn),不一定是“不良”資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)與“不良”資產(chǎn)最大的區(qū)別是閑置資產(chǎn)對這個企業(yè)而言可能會被閑置,但對其他企業(yè)或者行業(yè)而言是“優(yōu)質”資產(chǎn)。從閑置資產(chǎn)的定義可以發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的管理對于企業(yè)來說是一筆巨大的隱形財富。在我國,煙草行業(yè)是一個極其特殊的行業(yè),國家在限制其發(fā)展的同時又依靠煙草行業(yè)大量稅收為國家財政作出的特殊貢獻。由國家宏觀調控的煙草行業(yè)如何在嚴峻的經(jīng)濟形勢下找到自己盈利的渠道是一個擺在煙草行業(yè)面前的問題。資產(chǎn)是任何企業(yè)發(fā)展、運營與獲利的重要物質基礎。做好企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)化與配置,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其效益,真正做到物盡其用,是企業(yè)精細化管理的需要,也是企業(yè)財務管理創(chuàng)造價值的重要體現(xiàn)。由于煙草企業(yè)的管理體制與業(yè)務性質相對特殊,如覆蓋面廣、企業(yè)體制調整等原因,企業(yè)配置資產(chǎn)數(shù)量與質量各地也存在著差異,資產(chǎn)在利用的同時也不可避免地產(chǎn)生了閑置情況。為此,加強煙草企業(yè)閑置資產(chǎn)管理,提高企業(yè)資產(chǎn)的運營效率十分重要。
二、資產(chǎn)閑置的原因分析
資產(chǎn)閑置的原因很多,以Y市煙草公司為例,資產(chǎn)閑置的現(xiàn)狀和原因主要有以下幾個方面:
1.煙葉產(chǎn)區(qū)布局調整導致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生
這種原因造成的閑置資產(chǎn)主要為房屋建筑物。近年來,由于行業(yè)戰(zhàn)略部署調整,煙葉產(chǎn)區(qū)從量、點等方面均發(fā)生了較大變化。Y市公司擬新建、擴建的部分煙葉站點暫時取消,可以合并使用的煙葉站點進行精簡,因此導致一些原煙葉站點房屋閑置。部分非煙葉產(chǎn)區(qū)的縣區(qū)公司因為辦公地點的遷移導致房屋閑置。閑置的房屋中,由于大部分年久失修,有房屋已經(jīng)坍塌的、有經(jīng)鑒定被列為危房的、存在著較大的安全隱患。
2.經(jīng)營管理模式轉變導致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生
2005年,煙草公司取消了縣級煙草公司的法人資格,最低的法人資格變?yōu)槭屑墴煵莨?,?jīng)營管理模式改為市級煙草公司直接配送到縣級的各個零售戶。因此,縣級煙草公司辦公用房、倉儲的生產(chǎn)經(jīng)營必須的固定資產(chǎn)以及地級煙草公司物流鏈上的相關資產(chǎn)不可避免的成為了閑置資產(chǎn)。
3.其他原因導致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生
正常的原因形成的資產(chǎn)閑置,例如技術進步和正常資產(chǎn)置換;非正常原因形成的資產(chǎn)閑置,例如管理層的決策失誤。
三、地級市煙草公司閑置資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
同樣以Y市煙草公司為例,發(fā)現(xiàn)Y市煙草公司在閑置資產(chǎn)管理中存在以下問題:
1.閑置資產(chǎn)的權屬不清或者不完整
在Y市煙草公司閑置的資產(chǎn)中發(fā)現(xiàn):房屋權屬不完整清查共計80項。其中房屋無權證的40項,權屬所有人未變更的40項。按辦證時間劃分,近兩年新增資產(chǎn),可辦理的5項;歷史遺留問題,可辦理的50項;歷史遺留問題,無法辦理的25項。土地權屬不完整清查共計79項。其中土地無權證的20項;權屬所有人未變更的59項。按土地性質劃分其中劃撥土地50項;出讓土地23項;集體土地6項。按辦證原因劃分近兩年新增資產(chǎn),可辦理的有12項;歷史遺留問題,可辦理38項;歷史遺留問題,無法辦理的19項;其他情況的10項。通過以上數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)Y市煙草公司閑置資產(chǎn)的權屬所有人變更不及時、新增資產(chǎn)辦理權證不及時等問題。從資產(chǎn)的有效利用以及閑置資產(chǎn)的盤活而言,這種情況是不利的。
2.閑置資產(chǎn)的數(shù)量多、位置分散
由于縣級煙草公司法人資格的取消,以前縣級煙草公司的資產(chǎn)其中一部分形成閑置資產(chǎn),這部分閑置資產(chǎn)坐落于鄉(xiāng)鎮(zhèn),位置分散,難以形成集中管理和集中處置利用。而且最重要的是這部分資產(chǎn)凈值占所有閑置資產(chǎn)的50%以上?;谠摫嚷氏鄬^大,考慮到全國各地存在的客觀差異,從絕對數(shù)來講也是不可小覷的。如前述原因,由于體制調整與經(jīng)營網(wǎng)點分散的緣故,這些極多又極其分散閑置資產(chǎn)亦難以充分利用或變現(xiàn)。如坐落于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的閑置資產(chǎn)難以有一個完備活躍的資本市場,對于這部分閑置資產(chǎn)的再利用或者處置都非常不利。這不僅僅是Y市煙草公司的個例,全國范圍內也存在很多這樣的閑置資產(chǎn)。
3.閑置資產(chǎn)的管理制度不完善
Y市煙草公司在閑置資產(chǎn)的管理制度不夠完善,管理職責劃分不夠明確。在對閑置資產(chǎn)的處置和再利用方面,決策權只在一兩個人手里,存在閑置資產(chǎn)管理的盲目性和隨意性。在閑置資產(chǎn)管理的整個流程沒有細化到單個人身上,使得資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,相關責任人相互推諉,進而無法進行處罰。對閑置資產(chǎn)進行處置時,相關的資產(chǎn)過戶沒有及時進行,也沒有進行及時的會計處理,因而造成賬實不符的現(xiàn)象。無法取得相關處理方式和金額,這將使得高層人員對閑置資產(chǎn)的管理十分不利。
四、閑置資產(chǎn)管理的主要做法和建議
近年來,Y市煙草公司積極對閑置資產(chǎn)的管理中存在的問題進行了積極的思考和探索,取得了一定的效益。
1.謹慎投資,加強源頭治理
目前,Y市煙草公司的資產(chǎn)已經(jīng)達到一定數(shù)量,固定資產(chǎn)的投入已經(jīng)接近飽和狀態(tài)。對于公司新的投資,公司管理層應當積極思考,綜合公司現(xiàn)有資產(chǎn)和行業(yè)情況,判別該投資是否需要進行,充分考慮投資回報率與項目風險情況。如果該投資會造成閑置資產(chǎn)的增加,應當考慮資產(chǎn)閑置的價值。將投資的源頭進行監(jiān)控,減少了盲目性和隨意性的投資,有效控制了無規(guī)劃、無經(jīng)濟效益投資的增加,在根本上減少閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生,提高資產(chǎn)的利用效率。基于風險控制的角度考慮,還必須杜絕資產(chǎn)構建中的“拍腦袋”情況,以免產(chǎn)生新的閑置資產(chǎn)。
2.健全閑置資產(chǎn)管理制度
在Y市煙草公司內部建立健全的閑置資產(chǎn)管理制度,不論對閑置資產(chǎn)的再利用還是閑置資產(chǎn)的處置都十分必要,只有規(guī)范閑置資產(chǎn)的處置或者再利用的整個過程,才能最有成效的提高資產(chǎn)的使用效率。各個部門積極溝通,發(fā)現(xiàn)問題集體討論是常規(guī)的規(guī)范制度。成立閑置資產(chǎn)管理小組,將財務管理人員、資產(chǎn)評估人員以及管理層等相關專業(yè)人才集中起來,功克閑置資產(chǎn)管理的難關是十分必要的。將閑置資產(chǎn)管理小組的人員分配到閑置資產(chǎn)的處置、再利用以及保管的各個環(huán)節(jié),明確分工,形成權責統(tǒng)一的制度。
3.將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標
將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標,必然會提高管理層的重視。Y市煙草公司存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,很多新上任的管理人員喜歡大刀闊斧的改革,購買大量資產(chǎn),從而形成大量閑置資產(chǎn)。將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標可以有效的防止這種不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。利用財務管理的知識,建立閑置資產(chǎn)比率、資產(chǎn)利用率等指標據(jù)以考核管理層在閑置資產(chǎn)管理工作的績效。提高了管理層的重視,相關工作人員對閑置資產(chǎn)管理工作才會加以重視。
4.多樣化形式進行閑置資產(chǎn)處置
Y市煙草公司對閑置資產(chǎn)的處置方式主要有以下三種:一是將閑置資產(chǎn)進行出租;二是有償轉讓閑置資產(chǎn);三是將閑置資產(chǎn)重新改造、裝修,進行自用。探索多樣化的閑置資產(chǎn)處置方式是加強閑置資產(chǎn)管理的關鍵。對于出租的資產(chǎn)采用一年一簽的形式,建立客戶信譽檔案,從而減少閑置資產(chǎn)的毀損;對于出租的資產(chǎn)納入常態(tài)化管理,加強對租賃者的安全培訓,避免發(fā)生安全事故。
五、結束語
目前,地市級煙草公司閑置資產(chǎn)管理存在很多問題,但是只要全單位積極改善和加強閑置資產(chǎn)管理,做到謹慎投資,加強源頭治理;健全閑置資產(chǎn)管理制度;將閑置資產(chǎn)的處置納入管理層的考核目標以及采取多樣化形式進行閑置資產(chǎn)處置等方面,必將使得地市級煙草公司閑置資產(chǎn)管理情況得到改善,為與省公司建立一體化管理奠定良好的基礎,確保國有資產(chǎn)保值增值。
作者:李喬 單位:四川省煙草公司宜賓市公司
參考文獻
關鍵詞:資產(chǎn)管理 產(chǎn)權登記
我國著名經(jīng)濟學家文宗瑜認為,相較于世界主要經(jīng)濟體,我國國民經(jīng)濟呈現(xiàn)出國有資產(chǎn)數(shù)額最大和國有資產(chǎn)比重最大的“兩大”特征,因此對我國國有資產(chǎn)進行有效管理和使用對社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義。但由于多方面的原因,我國事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理和使用方面出現(xiàn)了一些問題,嚴重地影響了國有資產(chǎn)的有效使用。本文以北京市朝陽區(qū)部分事業(yè)單位資產(chǎn)清查的審計結果為例,著重從國有資產(chǎn)核算與管理的角度分析了事業(yè)單位在國有資產(chǎn)使用中出現(xiàn)的主要問題,并有針對性地提出了具體的對策建議。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的特點與要求
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指由事業(yè)單位占有使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,是政府履行社會管理職能、提供公共服務、促進事業(yè)發(fā)展的重要物質基礎,是國有資產(chǎn)的重要組成部分。相比以盈利為目的的公司制企業(yè),其在資產(chǎn)管理方面有以下幾個特點:一是事業(yè)單位的一切資產(chǎn)均為國有資產(chǎn),而非其單位私有,因而其資產(chǎn)需要妥善保管,不可隨意處置;二是事業(yè)單位購進固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)屬于政府采購行為,需嚴格執(zhí)行公共采購管理制度。
關于事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題,國家相關部門制定了很多相關規(guī)定。1995年原國有資產(chǎn)管理局頒布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,詳細地對國有資產(chǎn)的管理機構及其職責、產(chǎn)權登記、使用條例、資產(chǎn)處置等問題做出了規(guī)定。2006年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第四章第二十條規(guī)定:“事業(yè)單位對所占有、使用的國有資產(chǎn)應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、實相符,防止國有資產(chǎn)流失?!?第二十四條規(guī)定:“事業(yè)單位擬將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借的,必須事先上報同級財政部門審核批準。未經(jīng)批準,不得對外出租、出借。同級財政部門應當根據(jù)實際情況對事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外出租、出借事項嚴格控制,從嚴審批?!?/p>
根據(jù)財政部出臺的相應規(guī)定,北京市財政局于2007年頒布并實施《北京市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理》,并在第二章第十二條中明確指出:“自行建造及在原有基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按竣工決算確認結果計入或增加固定資產(chǎn)價值?!彪S后北京市朝陽區(qū)財政局于2011年4月先后頒布了《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理暫行辦法》及《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置及收益管理暫行辦法》。從資產(chǎn)配置、購買、使用及處置的整個過程都作了詳細的規(guī)定。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題
近期,筆者有幸參與了北京市朝陽區(qū)財政局委托會計師事務所對該區(qū)事業(yè)單位進行的資產(chǎn)清查工作,對北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理狀況進行了詳細的審計,發(fā)現(xiàn)了一些共性的問題。
(一)不良資產(chǎn)數(shù)額較大
不良資產(chǎn),是指不能給單位帶來預期使用價值和經(jīng)濟效益,甚至無法實現(xiàn)其賬面價值的各種財產(chǎn)、債權、其他權力。根據(jù)此次資產(chǎn)清產(chǎn)匯總統(tǒng)計結果,朝陽區(qū)事業(yè)單位存在不良資產(chǎn)的賬面價值數(shù)額較大,清查出的不良資產(chǎn)占資產(chǎn)總額基準數(shù)的比例達1.54%。其中不良的固定資產(chǎn)占總不良資產(chǎn)的比例高達51.2%。朝陽區(qū)事業(yè)單位不良固定資產(chǎn)主要集中在電子產(chǎn)品及通信設備和家具用具方面。形成的主要原因是大量購進,長期閑置積壓,由于技術進步形成不良資產(chǎn)和資產(chǎn)已無使用價值,長期不清理、賬實不符形成不良資產(chǎn)。
(二)產(chǎn)權手續(xù)有待健全
在本次資產(chǎn)清查審計中,筆者發(fā)現(xiàn)很多單位房屋類固定資產(chǎn)在產(chǎn)權手續(xù)上存在問題。截至2012年8月31日止,尚未取得房屋所有權證書的房屋賬面價值占總的房屋類國定資產(chǎn)的比例高達35.56%,導致土地使用稅計稅依據(jù)不明確等諸多問題;還存在一大部分與多家公司合作建成的聯(lián)建房屋均未計入固定資產(chǎn)賬面進行核算,也未建立資產(chǎn)備查賬進行管理,從而形成賬外資產(chǎn)。經(jīng)詢問財務等相關工作人員,結合查看歷史合同、向關聯(lián)方函證等諸多方法,核實主要原因是由于歷史原因,當時對資產(chǎn)的管理不夠重視,未能按照要求及時提交有關部門與產(chǎn)權相關的手續(xù),導致后期補辦時有關手續(xù)提交不上去,至今一直未能取得產(chǎn)權手續(xù);關于聯(lián)建資產(chǎn)的問題,按照合同約定,是由事業(yè)單位出租土地,合作方投資建設,建成后合作方享有房屋使用權,產(chǎn)權歸屬事業(yè)單位,但由于這種聯(lián)建房屋的支出費用均為合作方支付,事業(yè)單位無法取得入賬價值,所以一直未進行賬務處理,從而形成賬外資產(chǎn)。
另外,在清查審計中還發(fā)現(xiàn)某些事業(yè)單位為了盤活部分閑置的房產(chǎn),經(jīng)區(qū)國資委批復同意,將其轉讓于北京某投資有限公司進行開發(fā),但截至2012年8月31日止,轉讓出去的房產(chǎn)仍在該事業(yè)單位“固定資產(chǎn)”和“固定基金”賬戶上反映,原因是上述轉讓的房產(chǎn)無法獲得任何的資產(chǎn)產(chǎn)權轉移手續(xù),相關作價也沒有從購入單位收回,造成資產(chǎn)權屬不清晰,不能如實反映國有資產(chǎn)的轉讓結果,如果管理疏忽會導致大額國有資產(chǎn)的流失。
(三)資產(chǎn)出租出借未按規(guī)定執(zhí)行
對于資產(chǎn)的出租、出借等管理問題,《北京市朝陽區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置及收益管理暫行辦法》中明文規(guī)定:“國有資產(chǎn)出租、出借、投資、擔保必須經(jīng)主管部門批準,報財務部門備案。出租、出借國有資產(chǎn)必須簽訂符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同或協(xié)議。合同法規(guī)定合同最長有效期為20年。國有資產(chǎn)出借期限不得超過一年;出租期限不得超過三年,出租價格不得低于市場平均價格。”在資產(chǎn)清查審計中我們發(fā)現(xiàn),北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位在資產(chǎn)的出租、出借方面存在以下問題:
一是出借固定資產(chǎn)未簽訂合同。事業(yè)單位將資產(chǎn)在系統(tǒng)內互借并免費使用是值得提倡的,但雙方在此過程均未簽署任何出借協(xié)議,導致資產(chǎn)管理特別混亂,不符合上述規(guī)定。
二是存在房屋及土地等出租期過長的現(xiàn)象。部分事業(yè)單位房屋及土地出租合同基本是長期合同,租期從3年至50年不等,甚至無期限。
三是對于出租后房產(chǎn)的使用不進行監(jiān)督。部分事業(yè)單位和承租方在租賃協(xié)議中明確約定,“承租方不得擅自將房屋轉租、分租等,如果轉租或者分租,出房租收回房屋?!钡覀兺ㄟ^出租協(xié)議查看出租房產(chǎn)時,發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在轉租情況,而且時間較長,原來的承租方從中還賺取了差價。
三、加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的具體對策
通過研究,結合北京市朝陽區(qū)當前的實際情況,筆者提出具體對策。
(一)進一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式
針對北京市朝陽區(qū)事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的不良資產(chǎn)問題,建議采用國外的先進做法,通過過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn)。過程化、作業(yè)化資產(chǎn)管理方法的關鍵是將固定資產(chǎn)劃分到各個作業(yè)中心,完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)的操作和管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成資產(chǎn)電子檔案,留下可便捷追索的線索。
資產(chǎn)管理員或專管員在管理資產(chǎn)時,要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點或使用人設置明細分類賬戶和實物卡,在進行價值形態(tài)管理的同時,做好實物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的最大效益。
對于資產(chǎn)的購置、維護保養(yǎng)、大修、報廢、處置、內部轉移等,要在嚴格按照有關規(guī)章制度辦理的同時,在固定資產(chǎn)金額賬、實物賬、固定資產(chǎn)卡片上進行及時、系統(tǒng)、全面的反映。
資產(chǎn)管理部門、財務管理部門和使用部門,應每半年對賬一次,盤點一次,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對于在清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因,追究有關單位或個人的責任,嚴肅財政紀律,同時編制有關資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權限報經(jīng)朝陽區(qū)財政部門批準后,調整資產(chǎn)賬目。
同時要加強對資產(chǎn)購置的預算管理,強化預算約束,從源頭上預防和制止資產(chǎn)管理中的浪費和違規(guī)行為。建立有效的資產(chǎn)預算管理機制,通過對朝陽區(qū)事業(yè)單位資產(chǎn)存量分析,提出資產(chǎn)購置、配備、處置方案,納入政府采購預算管理。未列入采購預算的不得采購,保證資產(chǎn)購置科學、配備合理、使用高效。
(二)規(guī)范國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記及變更制度
國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記是指國有資產(chǎn)管理部門代表國家對屬于國家所有的資產(chǎn)組織產(chǎn)權登記,取得所有權憑證和確認占有、使用單位國有資產(chǎn)經(jīng)營權的法律行為。財政部令第36 號規(guī)定:“事業(yè)單位應當向同級財政部門或者經(jīng)同級財政部門授權的主管部門申報、辦理產(chǎn)權登記,并由財政部門或者授權部門核發(fā)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證》?!币?guī)范此項工作,對于明晰行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權關系具有重要意義。具體的做法如下:一是要盡快制定產(chǎn)權登記及變更辦法和操作規(guī)程,使產(chǎn)權登記及變更規(guī)范化、科學化和制度化,以保障國有資產(chǎn)的完整無損,促進其運營效益不斷提高。二是按照“統(tǒng)一政策、分級管理”的原則,由各級財政部門按照單位財務隸屬關系組織實施。按財務隸屬關系不便組織實施的,可按行政隸屬關系組織實施。三是要明確產(chǎn)權登記及變更的主要內容、登記及變更形式和程序,并組織年度檢查。產(chǎn)權登記及變更內容包括單位名稱、住所、負責人及成立時間;單位性質、主管部門;單位資產(chǎn)總額、國有資產(chǎn)總額、主要實物資產(chǎn)額及其使用狀況、對外投資情況變更等事項及變更原因。
(三)嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理的相關規(guī)定
雖然北京市朝陽區(qū)財政局先后頒布了資產(chǎn)管理的諸多規(guī)定,但在這次清查審計中發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位都沒有給予足夠的重視,加之制度中的指導原則、意見對資產(chǎn)在使用、出租出借的過程中還是缺乏詳細的規(guī)范,沒有真正形成對事業(yè)單位有效的資產(chǎn)使用監(jiān)督,從而導致資產(chǎn)在出租出借的過程中控制失效。筆者認為,第一,北京市朝陽區(qū)每一個事業(yè)單位都應當根據(jù)區(qū)財政局對資產(chǎn)管理的規(guī)定,制訂適合于本單位的具體辦法,專門設立資產(chǎn)管理部門及其相應崗位,并且崗位設置應當做到職務不相容,使各個崗位相互牽制。并且由資產(chǎn)管理部門建立完整的資產(chǎn)管理檔案,從資產(chǎn)購入并計入在賬開始,直至最后報廢都應詳細的記錄在冊。第二,要明確各部門職責,強化責任。資產(chǎn)的管理不僅需要專門的部門進行管理,其使用部門更是承擔著重要的責任。資產(chǎn)屬于哪個部門使用,哪個部門就要對其一切承擔責任。如發(fā)生盤虧、毀損、不符合規(guī)章制度的出租、出借或改為經(jīng)營性用途的行為要追究責任到個人,并且給予嚴厲的懲罰。第三,對資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)要健全其賬務賬目,并使固定資產(chǎn)登記臺賬制度化,要使原始憑證、實物、卡片賬、明細賬、總賬、報表相統(tǒng)一,并且規(guī)范單位資產(chǎn)的購建、使用、損毀、報廢、調撥等行為。第四,任何與資產(chǎn)管理有關的人員調動時,要將資產(chǎn)管理的職責轉交給崗位替換人,不能因為人事調動而使資產(chǎn)管理的鏈條產(chǎn)生斷裂。
事業(yè)單位日常工作的正常開展,關系到社會事務的正常運轉;資產(chǎn)管理的正常運行,又關系到事業(yè)單位各項工作的有序進行。因此,對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進行良好的管理,是保證事業(yè)單位正常業(yè)務開展的需要,也是保證社會事務正常運轉和促進我國經(jīng)濟良好發(fā)展的必然要求。
參考文獻:
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摘 要 受管理體制影響,行政事業(yè)單位內部資產(chǎn)管理主體不明晰,重使用輕管理現(xiàn)象嚴重,由于是政府機關,權證管理不重視,在資產(chǎn)管理上存在許多漏洞,如不強化管理,會給單位造成損失風險,因此必須加強資產(chǎn)管理制度建設,強化執(zhí)行力,確保資產(chǎn)管理工作措施到位。
關鍵詞 資產(chǎn)管理 權證管理 執(zhí)行力
固定資產(chǎn)管理與貨幣資金管理具有同等重要的地位,固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力強,很容易滋生腐敗問題,因此,資產(chǎn)管理工作越來越被領導高度重視。為了管理好資產(chǎn),建設強有力的資產(chǎn)管理體系,就必須深入了解在資產(chǎn)管理工作中存在的弊病,有的放矢,才能堵塞管理漏洞,切實提高資產(chǎn)管理水平。
一、行政事業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題。
(一)產(chǎn)權證管理缺失
房屋、土地、車輛以產(chǎn)權證確認其歸屬,如果在取得時未及時辦理各種權證,就不能確認其資產(chǎn)的歸屬權,會形成潛在風險,另外,如產(chǎn)權已經(jīng)發(fā)生變化,但是未及時變更,也易造成連帶責任,帶來一定的經(jīng)濟損失。行政事業(yè)單位辦公場所的建設所用的土地一般都為政府劃撥土地,樓宇大多亦為政府出資建設,投入使用后對產(chǎn)權證的辦理不積極,不重視,導致了所使用的辦公場所及所占用的土地產(chǎn)權證的缺失。機動車所有權證明材料,除隨車攜帶的機動車行駛證,還包括機動車登記證書、車輛購置稅完稅證明等材料,由于認識不足,基本都未納入檔案管理。對于涉及權屬關系的證書應強化管理,及時歸檔,規(guī)避資產(chǎn)損失風險。
因此,房屋、土地、車輛產(chǎn)權證管理應加強,鑒于分散管理存在丟失風險和被盜用風險,所以涉及產(chǎn)權關系的所有證件、文件等材料應整理歸檔管理。
(二)資產(chǎn)管理意識淡薄,管理效率不高
行政事業(yè)單位很多都沒有設立專職的資產(chǎn)管理部門,依據(jù)使用情況實行實物分類管理,由于具體實物管理部門對資產(chǎn)管理的重要性認識不足,無專人進行日常管理,沒有建立資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)的調換、損壞、閑置的情況不能及時報財務部門,一年一次的資產(chǎn)清查容易走過場,實物管理部門不了解其管理的資產(chǎn)的實際使用狀況,對損壞無法使用的資產(chǎn)也不能說明理由,致使財務部門無法分清固定資產(chǎn)是否在用、閑置、完好與待報廢等情況。如果資產(chǎn)使用狀況財務部門不能掌握,就會為財務部門審核新購資產(chǎn)預算工作帶來難度。
(三)存在私自處置資產(chǎn)現(xiàn)象
部分資產(chǎn)未辦理相應的審批手續(xù)就已經(jīng)私自處理,處置后未及時辦理過戶手續(xù),給單位帶來一定的連帶責任。按照行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定,固定資產(chǎn)在辦理相關的審批手續(xù)后,才能予以處置,可是在實際工作中,很多單位存在沒有辦理任何手續(xù)的情況下就私自處理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,形成了固定資產(chǎn)管理的漏洞,并造成一定的經(jīng)濟損失。
(四)重使用輕管理
行政事業(yè)單位在資產(chǎn)使用上管理意識淡薄,重使用,輕日常管理維護,相同資產(chǎn)不同單位使用狀況大相徑庭,可見,資產(chǎn)在使用過程中,加強日常維護管理是十分必要的,應在資產(chǎn)管理方面加強日常管理維護制度建設,約束使用人行為。
(五)固定資產(chǎn)維修維護差
大型固定資產(chǎn)未能做到及時維修和保養(yǎng),露天存放,造成固定資產(chǎn)嚴重的損壞,縮短了固定資產(chǎn)的使用年限,給單位帶來了一定的經(jīng)濟損失。如:購置的大型固定資產(chǎn),沒有專門的庫房加以存放,也沒有采取相應的保護措施,更沒有人員加以維修和保養(yǎng),風吹雨淋,降低了資產(chǎn)的使用壽命,造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
(六)制度執(zhí)行力有待加強
為了強化資產(chǎn)管理,許多單位都制定了固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法,以制度明確各類資產(chǎn)的管理權責,落實資產(chǎn)購置及領用管理、資產(chǎn)調撥管理、資產(chǎn)報廢及賠償管理、資產(chǎn)清查等工作的流程及管理責任,但不少單位制度流于形式,但在該管理辦法的執(zhí)行上,還存在偏差,不能有效的執(zhí)行和貫徹。
二、應對措施
(一)明確資產(chǎn)管理職責,整合資產(chǎn)管理職能。建立資產(chǎn)管理責任機制,將資產(chǎn)管理落實到人,要求實物管理使用部門建立資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)實物進行分類,及時準確地記錄資產(chǎn)情況,所有資產(chǎn)信息的變更要及時通知財務部門,確保資產(chǎn)信息能如實的反映資產(chǎn)真實情況。通過資產(chǎn)基礎工作的規(guī)范化,提高資產(chǎn)管理效益和質量。
(二)加強資產(chǎn)檔案管理。強化資產(chǎn)檔案管理,涉及資產(chǎn)權屬證明文件、證件等材料應交檔案科歸檔保存,對于未辦理權屬證或權屬證所載事項與實際不符的資產(chǎn),相關管理部門應積極協(xié)調辦理,確保權屬關系明確,無糾紛、無風險。另外,加強權屬證件管理,任何單位和個人不得以此為抵押物,為其他單位及個人提供任何形式的擔保、抵押。
(三)資產(chǎn)維護管養(yǎng)制度建設。資產(chǎn)投入使用以有限的價值創(chuàng)造盡可能大的效益是我們使用和維護的基本目標,因維護管養(yǎng)制度不健全,使用人缺乏必要的責任心,大大提高了資產(chǎn)的使用成本,降低了資產(chǎn)的使用壽命,這也是一種無形的損失,鑒于此,應制定符合資產(chǎn)類別性質的維護管養(yǎng)制度,約束使用人行為,促使其有責任心使用好,維護好相應的資產(chǎn)。
*糧食系統(tǒng)經(jīng)過流通體制改革后的國有資產(chǎn),主要表現(xiàn)形式為土地和房產(chǎn)。其主要特點,一、從形態(tài)來看:總量較多、庫點分散、年久失修、配套不全。據(jù)測量,基層存量土地有33萬平方米,房屋14萬平方米,倉房大多建于上世紀七、八十年代,甚至更早,原來每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都設有糧庫,在當時能滿足了國家糧食收購和城鄉(xiāng)居民基本生活需要。二、從規(guī)范角度來看,兩證不齊全,基本上無房產(chǎn)證,土地證有但土地屬國家劃撥性質,未辦理補出讓手續(xù)。這種情況給交易變現(xiàn)資產(chǎn)帶來不便,給拆遷補償帶來損失,給資產(chǎn)重組和投資開發(fā)帶來了難度。目前資產(chǎn)管理模式:資產(chǎn)租賃經(jīng)營。原來糧管所全面實施了改革改制,員工全體起立,先解除勞動合同關系,再擇優(yōu)返聘或出資入股成立有限責任公司形式的糧油購銷企業(yè)。局與新組建公司簽訂資產(chǎn)租賃合同,新公司除保留自己需要資產(chǎn)外,對外出租并通過一定租金收入來彌補公司的運轉。通過幾年的運作,基層國有資產(chǎn)基本上實現(xiàn)了保值和增值。同時也存在著不可忽視的情況:一是擅自搭建現(xiàn)象比較普遍,導致與儲糧倉庫環(huán)境不協(xié)調,甚至產(chǎn)權關系不明晰;二是日常維護資金不落實,造成房產(chǎn)漏雨,破舊現(xiàn)象越來越嚴重;三是租賃期限不一致,租入時間短,租出期限長,給政府拆遷和項目開發(fā)搬遷工作帶來難度;四是租金標準偏低,有少數(shù)單位個別人員對此反映強烈,給整個系統(tǒng)資產(chǎn)管理聲譽帶來負面影響。
針對上述情況,從“完善國有資產(chǎn)管理體制和制度”入手,采取扎實有效措施,進一步加強國有資產(chǎn)管理,更加注重保值增值。具體在以下四個方面著手:
一是建立和完善國有資產(chǎn)管理工作機構。局成立國有資產(chǎn)管理領導小組,受國資委和局行政委托負責全系統(tǒng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,承擔起資產(chǎn)管理者的義務,履行起資產(chǎn)管理者的職能,要強化責任,監(jiān)管到位。資產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展公司今年5月正式注冊登記,資產(chǎn)管理和投資是經(jīng)營范圍。目前從管理原局屬單位資產(chǎn)向管理基層糧管所資產(chǎn)拓展,并以投資形式進行開發(fā),注重“發(fā)展”上做文章。
二是建立和健全國有資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,加強國有資產(chǎn)的產(chǎn)權管理,保障國有資產(chǎn)的安全和完整。特別需要指出的:轉租倉庫、門店需向局報告,經(jīng)批準后方可對外承租,但租期不準超過一年,出租合同一年一簽,報局備案。
關鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎,推進資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應社會主義市場經(jīng)濟和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉讓的固定資產(chǎn)所有權后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉讓、出售資產(chǎn)未做賬務處理。部分行政事業(yè)單位轉讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進行房改的職工宿舍,產(chǎn)權已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第二,固定資產(chǎn)重復入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設備、房屋等資產(chǎn)重復計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結余為負數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關改進建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產(chǎn)權證書以便于明晰產(chǎn)權,更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應完備劃轉手續(xù),根據(jù)相關文件及時進行賬務處理。
第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關結算手續(xù)及時進行賬務處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責任制度,加強對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。
參考文獻:
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[關鍵詞] 行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);問題;癥結;對策
國有資產(chǎn)可分為經(jīng)營性資產(chǎn)、行政事業(yè)性資產(chǎn)和資源性資產(chǎn)。隨著我國國有資產(chǎn)管理體制不斷改進,經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理成效明顯。相比之下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制相對滯后。根據(jù)實踐經(jīng)驗,筆者就如何加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提出一些建議。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的主要問題
通過這次資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn),在整個行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中,存在的主要問題表現(xiàn)在固定資產(chǎn)和資金往來的管理上。核心問題是,要么是沒有行之有效的管理制度;要么是有制度,但落實不到位。其結果,導致資產(chǎn)形成、使用、處置各環(huán)節(jié)基礎薄弱,出現(xiàn)管理盲區(qū)。
1.資產(chǎn)存量底數(shù)不清
多數(shù)單位將注意力放在爭取資金、分配資金,而本單位資產(chǎn)真正有多少不清楚,不去關心,也不去了解和掌握。盲目購置,較少關注挖潛、盤活和用好現(xiàn)有資產(chǎn),對資產(chǎn)使用效益顧及少。
2.資產(chǎn)賬目核算不清楚、入賬不規(guī)范
不少單位在構建固定資產(chǎn)時,只反映資金支出,不進行實物登記,經(jīng)常出現(xiàn)錯登或漏登。有些資產(chǎn)入賬時,前后脫節(jié)、登記方式隨意,計量不規(guī)范,口徑不一致,時間一久,造成混亂。
3.資產(chǎn)形成、使用、處置隨意
一方面,各單位資金來源渠道增多,形成資產(chǎn)構建方式多樣化,有捐贈、上級業(yè)務部門配置和調撥等。因而,一些單位在取得資產(chǎn)時往往未及時按規(guī)定入賬,久而久之,出現(xiàn)“賬外”資產(chǎn)。另一方面,資產(chǎn)使用沒有章程,未經(jīng)審批任意進行資產(chǎn)出租、出借。清產(chǎn)發(fā)現(xiàn),主管部門借用下屬單位資產(chǎn)時有發(fā)生,同一單位的部門之間隨意調配,增加管理難度。有些單位甚至違反國家財物制度,不經(jīng)主管部門的批準,擅自作主處置國有資產(chǎn),隨意進行調撥、變賣、轉讓、賤價處理。
4.賬務處理不及時,長年掛賬現(xiàn)象普遍
在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),一些單位的資產(chǎn),規(guī)定的報廢年限早已超出,并且有些資產(chǎn)已淘汰或毀損不能使用,卻長期堆放在倉庫,既不清理也不申請報廢,有些實物早已處置,但不進行賬務處理,長期掛賬。對達不到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)不及時調賬,已房改的房屋不按時調減資產(chǎn),造成賬物不實。
5.由專項資金形成的資金脫離監(jiān)督
由于資金性質和核算方式不同,各單位對在部門預算中購置的資產(chǎn)管理比較規(guī)范,而對專項資金所形成的資產(chǎn)管理相對薄弱。實際過程中,專項資金列支有絕大多數(shù)資金購置設備,方式上采取政府采購或上級部門集中采購。在這一過程中,因資金支付主體不同,交貨與入賬核算的時間差拉長,有些還以資產(chǎn)調撥劃轉方式進行設備等配置,這樣容易出現(xiàn)漏登,使不少資產(chǎn)變成“賬外”資產(chǎn)。
6.土地作為資產(chǎn)管理的意識淡薄
由于土地只有使用權,各單位的土地基本上由國家無償劃撥,不進行價值核算。事實上,土地資源因其特殊的稀缺性,已成為最有價值的資產(chǎn)。由于會計賬目不反映土地資產(chǎn),如果土地一旦出租或投資,轉為經(jīng)營資產(chǎn),易造成資產(chǎn)和收益流失。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在問題的癥結
面對數(shù)額巨大的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),在管理過程中產(chǎn)生以上問題的原因可歸納為以下幾方面:
1.資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相脫節(jié)
在實際編制部門預算時,安排資產(chǎn)購置計劃很少考慮現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況,缺乏配置依據(jù),使在配置量和配置標準方面存在較大的盲目性。在財務管理過程中,只重視貨幣資金的使用管理,卻忽視實物資產(chǎn)的使用管理。
2.管理意識不強、重視不夠
這是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通病,也是普遍性的問題。因行政事業(yè)單位不核算成本、不考核效益,所以自上而下始終擺脫不了重投入、輕管理的怪圈。對資產(chǎn)管理認識不清,導致工作不到位,敷衍了事,能推則推,實在推不了了,湊合著干,應付著做。用這種工作作風管資產(chǎn),不言而喻,管不好。財會人員僅局限于賬目平衡,該入賬的入賬,至于誰使用、誰管理、什么時間報廢、怎樣處置無人關心。待到資產(chǎn)清查盤點,追問的時候,誰都不清楚,或者人員已經(jīng)調離崗位,無法追究也不愿意追究。久而久之,推諉扯皮之事不斷發(fā)生。
3.制度落實不到位,職責不清
國家在加強國有資產(chǎn)監(jiān)管方面出臺過相關制度和規(guī)定,但一直未形成一套便于操作的制度體系。突出表現(xiàn)在三個環(huán)節(jié);一是資產(chǎn)購置無計劃、配置標準不明,導致資產(chǎn)浪費、使用效益不高;二是資產(chǎn)處置報批制度得不到很好落實,導致擅自處置、隨意調撥資產(chǎn);三是資產(chǎn)使用未落實到人,離崗移交手續(xù)制度不健全,導致資產(chǎn)流失。這三個環(huán)節(jié)的制度落實,是管好國有資產(chǎn)的關鍵所在。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
1.規(guī)范管理程序,完善規(guī)章制度
要從整體上明晰并加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理目標,側重資產(chǎn)使用效益。著眼長遠、把握重點,狠抓多層面、多形式的資產(chǎn)商業(yè)化運營。完善制度是管理資產(chǎn)的客觀要求,也是管好資產(chǎn)的基本要求,鑒于當前實際,及時制定出臺單位具體資產(chǎn)管理辦法,明確資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)處置程序。制定資產(chǎn)定期清查和不定期的抽查制度,嚴格履行資產(chǎn)購置審批手續(xù)和資產(chǎn)報廢、轉讓、出售等處置的報批程序。
2.健全組織機構,落實資產(chǎn)使用責任制
主管部門應落實機構或專人負責國有資產(chǎn)管理工作。建立資產(chǎn)使用責任制度,將部門使用的資產(chǎn)直接落實到每一個人。職工因退休、調離及崗位變動,務必辦理資產(chǎn)移交手續(xù),需經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人、資產(chǎn)專管人員和財務部門的簽字,人事部門方可辦理離崗手續(xù)。
3.加大國有資產(chǎn)預算控制力度
建立科學合理與規(guī)范的國有資產(chǎn)預算制度是資產(chǎn)管理的重要手段,亦是解決資產(chǎn)管理存在的問題的根本出路。一個單位需要購置那些資產(chǎn)、如何配置、何種渠道,應分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及履行工作職能的需要,將其進行科學配置并納入單位的部門預算,做到資產(chǎn)管理與預算管理相結合;資產(chǎn)管理與財務管理相結合;實物管理與價值管理相結合。
4.實施產(chǎn)權管理,建立資產(chǎn)保全制度
實施產(chǎn)權管理是加強單位資產(chǎn)管理的重要方面。通過產(chǎn)權界定、產(chǎn)權登記等形式,明確單位的資產(chǎn)占有、使用權。在明確產(chǎn)權的基礎上,建立完整的資產(chǎn)實物賬、卡,全面反映資產(chǎn)存量狀況,嚴格管理制度,健全手續(xù),明確責任,建立統(tǒng)計報告制度,隨時掌握資產(chǎn)使用和增減變動情況,及時解決管理中發(fā)生的問題,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。
高度重視土地資產(chǎn)的管理,必須辦理土地使用產(chǎn)權登記證書,如土地變動應及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。盤活土地存量,嚴格土地使用審批程序,保全土地資產(chǎn)不受損失,發(fā)揮最大效益。
5.加強專項資金所形成資產(chǎn)的管理
當前要加強專項資金形成的資產(chǎn)監(jiān)督管理,探索用專項資金購置資產(chǎn)的計劃、審批和運行方式,找準管理的突破口,將全部資產(chǎn)納入單位財務管理范圍。強化專項資金和基本建設項目投資的使用管理,嚴格辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),防止“賬外”資產(chǎn)的發(fā)生。
為了保管與使用和維護好學校的固定資產(chǎn),建立健全中小學固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)財務制度和有關財務規(guī)定,特制定中小學固定資產(chǎn)管理制度。
第一條:固定資產(chǎn)管理范圍及分類
一、土地,指本單位有權使用和征用的國有和集體所有的土地,憑征地付款票據(jù)列入固定資產(chǎn)。
二、房屋和建筑物。(包括樓房、平房、廁所、鍋爐房、圍墻)憑審計決算決定書和正式票據(jù)入賬。
三、專用設備。(包括1、實驗設備、2、衛(wèi)生設備、電子設備、)憑正式票據(jù)入賬。
四、一般設備。(1、辦公設備、2、學生桌椅、3、文體設備、4、飲水設備、5、其它教學設備)憑正式票據(jù)入賬。
五、圖書。(1、教師用書、2、學生用書)憑正式票據(jù)入賬。
六、其它固定資產(chǎn)。(指前幾類沒有包括的固定資產(chǎn)、憑正式票據(jù)入賬)
第二條:固定資產(chǎn)單價。
一、固定資產(chǎn)單件價格在800元以上(含800元)列入固定資產(chǎn)管理。
二、價格不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。
第三條:固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)統(tǒng)一由學校固定資產(chǎn)管理人員保管,由辦公室和總務處調配使用、要以實物形態(tài)進行分類、編號、建立固定資產(chǎn)卡片、登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,要求賬、物、卡片相符,同時要建立嚴格的驗收、保管、入庫、借用、報廢等手續(xù),任何人不得轉移、贈送、私自占用。
第四條:固定資產(chǎn)的清點。固定資產(chǎn)每年清點一次,屬正常損壞不能使用的,經(jīng)領導批準后,可辦理報廢手續(xù)報廢更新。對不負責任造成的損壞、丟失現(xiàn)象,均由當事人負責修理或照價賠償。
第五條:固定資產(chǎn)拍賣。固定資產(chǎn)拍賣由學校提出申請報縣教育局審批,再報縣國資辦批準后,才可進行拍賣。拍賣的程序根據(jù)縣國資辦的要求進行。
第六條:固定資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)購置首先由學校編制預算,說明購置原因、數(shù)量、單價、金額報教育局批準,由教育局統(tǒng)一招投標,屬專控商品需報財政控辦審批,審批后才能購置。
第七條:固定資產(chǎn)移交。工作人員調動,所使用的公有財產(chǎn),應主動交給固定資產(chǎn)管理人員,由辦公室或總務處開具固定資產(chǎn)收據(jù),才能辦理調動手續(xù),如果沒有辦理固定資產(chǎn)移交財務部門不予辦理調動手續(xù)。