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關鍵詞:應收票據(jù);貼現(xiàn);會計核算
票據(jù)是商品經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物,現(xiàn)已成為資金融通和結算過程中必不可少的工具。在國內,商業(yè)匯票被廣泛使用,在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間,只要具有真實的交易關系或債權債務關系,都能使用商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票按照承兌人的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌,銀行承兌匯票由銀行承兌。商業(yè)匯票的付款人為承兌人。
對于會計核算而言,收到商業(yè)匯票的一方為收款方,會計核算使用“應收票據(jù)”科目;而對于付款方而言,則用“應付票據(jù)”科目進行核算。本文僅針對收款方一些常見的經(jīng)濟業(yè)務進行探討。
在我國,商業(yè)匯票均為不帶息商業(yè)匯票。但為教學的需要,還需設置帶息商業(yè)匯票的核算。
1 商業(yè)匯票的一般核算
1.1不帶息商業(yè)匯票的一般核算
1.1.1 取得不帶息商業(yè)匯票時借記“應收票據(jù)”,貸記“主營業(yè)務收入”及“應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)”或其他科目。
1.1.2 到期時
1)收回時,借記“銀行存款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
2)無法收回時,借記“應收賬款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
1.2帶息商業(yè)匯票的一般核算
1.2.1 取得帶息商業(yè)匯票時借記“應收票據(jù)”,貸記“主營業(yè)務收入”及“應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)”科目或其他科目。
1.2.2 計息原則上是每月計息,但為簡化核算,可在6月30日或12月31日兩時點上計算利息。因為這是半年報及年報的時點,這樣的會計處理不至于會給會計報表使用者帶來誤判風險。
借記“應收票據(jù)”,貸記“財務費用”科目。
1.2.3 到期時
1)收回票據(jù)款時,借記“銀行存款” (到期值),貸記“應收票據(jù)”(面值及已計利息)及“財務費用”(差額)科目。
2)無法收回票據(jù)款時,借記“應收賬款” (到期值),貸記“應收票據(jù)” (面值及已計利息)及“財務費用” (補計的未計利息)科目。
這里需要說明的是,很多的資料及以前的會計制度規(guī)定,對于無法收回的應收票據(jù),應按面值及已計提的票據(jù)利息的金額轉入應收賬款科目,未計提的利息不再計提。新準則則沒有相關的具體規(guī)定。依筆者拙見,如果對未計提的部分利息不再計提,將導致付款方因不履行付款義務而產(chǎn)生收益。這顯然不符合實際情況。因此,筆者以為,應該對未計提的利息進行補提,計入當期財務費用,同時增加應收賬款的賬面價值。這也與付款方因無法支付到期商業(yè)匯票而轉入應付賬款的賬面價值相一致。
2 商業(yè)匯票的貼現(xiàn)時的核算如果在中途需要變現(xiàn),則可進行貼現(xiàn)
商業(yè)匯票的貼現(xiàn)根據(jù)其風險是否轉移可分為兩種情況。一種是附追索權的貼現(xiàn),即貼現(xiàn)企業(yè)在法律上負連帶責任;另一種不附追索權的貼現(xiàn),即企業(yè)將應收票據(jù)上的風險和未來經(jīng)濟利益全部轉讓給銀行。盡管從理論上講,銀行承兌匯票比商業(yè)承兌匯票可能兌現(xiàn)的概率要高,但我們不能簡單以為銀行承兌匯票就屬于無追索權,商業(yè)承兌匯票就一定是帶有追索權。因為銀行承兌匯票并不是全無支付風險的。企業(yè)在貼現(xiàn)應收票據(jù)時,應當事先約定該商業(yè)匯票是否帶追索權,而不應簡單地以商業(yè)匯票的種類判斷其是否具有追索權。
2.1不帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
2.1.1 無追索權貼現(xiàn)時,借記“銀行存款”及“財務費用”,貸記“應收票據(jù)”科目。
到期時:
1)如對方付款,無需做賬務處理。
2)如對方不付款, 在不附追索權情況下也無需做賬務處理。
2.1.2 帶有追索權貼現(xiàn)時:借記“銀行存款”及“財務費用”,貸記“短期借款”科目。
到期時:
1)對方付款,借記“短期借款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
2)對方不付款, 在附追索權情況下,借記“應收賬款”,貸記“應收票據(jù)”,同時,借記“短期借款”,貸記“銀行存款”科目。
如因短期借款發(fā)生有借款利息費用,則借記“財務費用”,貸記“銀行存款”科目。
如果賬上款項不足支付短期借款,則只需借記“應收賬款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
2.2帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
2.2.1 無追索權帶息商業(yè)匯票貼現(xiàn), 借記“銀行存款”,貸記“應收票據(jù)”,借記或貸記“財務費用”科目。
到期時:如對方付款,無需做賬務處理;如對方不付款, 在不附追索權情況下也無需做賬務處理。
2.2.2 有追索權帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
1)計息時:跨6月30日或12月31日兩點時計息時,借記“應收票據(jù)”,貸記“財務費用”科目。
2)貼現(xiàn)時:借記“銀行存款”(按貼現(xiàn)凈額),貸記“短期借款”(按到期本息),按兩者之間差額,借記或貸記“財務費用”科目。
3)到期時:如對方付款,應補記利息,借記“應收票據(jù)”,貸記“財務費用”科目。同時,借記“短期借款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
如到期對方不付款, 在附追索權情況下,先補記未計部分利息,借記“應收票據(jù)”,貸記“財務費用”科目。同時,轉銷應賬票據(jù)賬面余額。借記“應收賬款”,貸記“應收票據(jù)”(按本息之和),同時,借記“短期借款”(按本息之和),貸記“銀行存款”科目。
如短期借款發(fā)生有借款利息費用,則借記“財務費用”,貸記“銀行存款”科目。
如果賬上款項不足支付短期借款,則應補記利息,借記“應收票據(jù)”,貸記“財務費用”科目。同時,轉銷應賬票據(jù)賬面余額至“應收賬款”科目,借記“應收賬款”,貸記“應收票據(jù)”科目。
若短期借款無力支付,掛在賬上。只是要按相關規(guī)定計算并計提借款利息。
3 應收票據(jù)減值的核算
應收票據(jù)相比應收賬款而言,雖然比應收賬款風險小,流通性強,但因仍屬于延期收款性質,如果出現(xiàn)減值跡象,也應該計提壞賬準備。可參照應收賬款用備抵法計提壞賬準備。
應收票據(jù)減值時,借記“資產(chǎn)減值損失”, 貸記“壞賬準備-應提的應收票據(jù)減值準備”科目。
參考文獻
【關鍵詞】 高?;ㄙ~務 會計“大賬” 實務研究
2013年頒布實施的新《高等學校會計制度》,明確要求高校的基建賬務應當至少按月并入會計“大賬”?!吨贫取分幸?guī)定:高等學校對基本建設投資的會計核算,在執(zhí)行本制度的同時,還應當按照國家有關基本建設會計核算的規(guī)定單獨建賬、單獨核算。這就帶來了一系列的問題以及對這些問題的反思:如高校的基本建設應該怎么核算和反映?高校基本建設的獨立核算,只是并入財務報表?怎么來處理基本建設的賬務和會計報表、會計“大賬”的關系?本文將針對這些問題進行研究和討論。
一、高校的基建賬務處理中存在的問題
1、處理基本建設的會計業(yè)務的程序混亂
在高校的基建賬務的合并過程中,對于建設項目工程款的支付,有的對工程進度款進行了列報,有的則沒有進行列報。而且在核算程序上出現(xiàn)了嚴重的混亂和分歧。有的高校的基本建設是等建設的項目交付決算后再來一次性地處理結算賬務,那么在這一個過程中,一些已經(jīng)完工并開始使用的項目由于沒有辦理決算,就一直出現(xiàn)在“在建工程”的賬上。而有的高校是在項目完工并交付使用后,在年終時暫估入賬,等年初時用紅字沖回,如果第二年也不結算,也不會將在建工程的費用進行歸集。這些混亂的、不規(guī)范的會計業(yè)務處理程序,完全無法真實地反映高校的資產(chǎn)狀態(tài),從而對于會計信息的質量,也就更加難以保證了。
2、未對在建工程的費用進行規(guī)范歸集和分類
對于在建工程的費用進行歸集和分類,是會計業(yè)務中最為基礎的工作。但是由于相關制度的不完善,導致了這項工作的不規(guī)范性,出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象。如對于代付的施工單位的設計費和審計費,有的記入了預付工程款,有的則被記入其他應收款項;對于支付的施工單位的工程材料款,有的記入了預付工程款,而有的則記入了建安投資;對于支付的零星的工程費或者附屬工程的材料費,有的記入了建安投資,而有的則記入了待攤投資。我們必須注意的是,高校中的基本建設項目都是幾年才能進行結算,如果上述基礎工作沒有做好,那么就會對項目的后期核算與總結算產(chǎn)生嚴重影響。
二、高?;ㄙ~務并入會計“大賬”的可行性
2013年12月30日印發(fā)的新《高等學校會計制度》,闡明了高等學校應當按照新制度的要求,在按國家有關規(guī)定單獨核算基本建設投資的同時,將基建賬相關數(shù)據(jù)并入單位會計“大賬”。新制度中對相關會計科目的設置做了具體的規(guī)定,并對期初并賬方法進行了說明。這為高?;ㄙ~務并入會計“大賬”奠定了制度保障基礎。
高?;窘ㄔO是高校經(jīng)濟活動的組成部分,作為一個會計主體,高校所有的經(jīng)濟活動應當予以完整反映?,F(xiàn)行的高校中有兩套會計核算體系,一套是教育事業(yè)費核算體系,是核算教育主管部門的財政撥款以及教育事業(yè)的收入;另一套是教育基建投資體系,核算發(fā)展改革部門的撥款以及自籌的基建資金。前一套體系是報告給教育主管部門的,而后一套體系是報告給財政部門以及發(fā)展改革部門的。但隨著財政體制的改革和發(fā)展,高??梢灾苯泳巿箢A算給財政部門,而財政部門也可以直接撥款。因此,從會計主體和核算撥款的角度來看,將高校的基建賬務并入會計“大賬”是可行的。
三、會計“大賬”對基本建設業(yè)務的相關科目設置
根據(jù)新高校會計制度相關會計科目的設置要求及其核算內容,分析基建賬務各會計科目的核算內容,設置相應的科目和明細,以此來對應基本建設中的各個項目核算。
1、資產(chǎn)類的科目
會計“大賬”對于高校中的基本建設工程設置了“在建工程-基建工程”科目,用于核算高?;ㄙ~務已經(jīng)發(fā)生的支出,但尚未完工交付使用的各種建筑安裝工程等在建項目的實際成本;該科目對應了基建賬務中的“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”、“其他投資”以及“預付工程款”。
會計“大賬”中的“銀行存款”按開戶銀行明細核算基建賬務中的銀行存款,反映基建資金的使用狀況;“其他應收款”科目進行明細核算基建賬務中的其他應收代墊款項。
2、負債類的科目
對于基建投資借款,“大賬”設置了“長期借款”、“短期借款”,同時設置了國內借款、國外借款明細科目,并按照貸款項目和貸款銀行進行明細核算,反映高校基本建設所借款項的本金,借款利息部分通過“其他應付款”科目反映。
會計“大賬”中的“應付賬款”、“其他應付款”進行明細核算基建賬務中的工程尾款、進度款、質保金等款項。
3、收入類科目
會計“大賬”設“財政補助收入”、“教育事業(yè)收入”、“財政補助結轉”、“非財政補助結轉”科目,對應基建財務中“基建撥款”各明細科目,用于反映高校從財政部門取得的基建項目各類撥款,以及滾存的財政補助結轉資金或單位自籌撥款結轉資金。
4、支出類的科目
會計“大賬”通過“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”等科目,設“基建支出”明細科目,核算在建工程項目的成本支出,按照工程具體項目進行明細核算。
5、凈資產(chǎn)類的科目
基建賬務中,固定資產(chǎn)、在建工程形成的非流動資產(chǎn)占用資金,會計“大賬”設置了“非流動資產(chǎn)基金―在建工程”、“非流動資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn)”科目進行明細核算。
可以看出,在會計“大賬”中,會計科目的設置非常細,可以清晰全面的反映高?;窘ㄔO業(yè)務,同時能有效地防止高?;ㄙ~務的混亂。
四、高?;ㄙ~務并入會計“大賬”的注意事項
1、對于會計科目內涵的界定要有可操作性
比如科目中的“建安投資”指的是建筑工程和安裝工程的投資費用,包括了路面工程、道路綠化、隔離帶、雨水排水管道、標識牌等等,是建設單位按照項目來大概算出的實際成本。在這個定義下,一些報建費、設計費等就應屬于建安投資的支出項,但是在實際上,這些費用應屬于待攤投資支出。在基建賬務中,有幾對科目是比較容易混淆的:例如上面提到的建安投資和待攤投資,還有預付工程款于其他應收款項,以及其他應付賬款和應付工程款。所以會計人員必須準確地理解和把握會計科目的解釋,才能夠對會計對象有更透徹的理解,從而在工作中將所有的項目費用進行規(guī)范的分類和歸集。
2、會計科目的級數(shù)設置要有合理性
目前各大高校由于招生規(guī)模的擴大,基建項目也越來越多,經(jīng)常出現(xiàn)多個施工單位承建一個項目的現(xiàn)象。所以會計科目在設置明細級數(shù)時,必須要滿足核算的要求,不能太粗略,也不能過細,按照三級明細科目來進行設置是最好的:一級為總賬科目,二級為對應工程項目名稱,三級為對應項目的承建單位名稱。這樣才能算是合理的設置,才有利于保證項目結算費用時的準確性和完整性。
3、注意新舊制度的銜接
由于高?;ㄙ~務并入會計“大賬”還處于初期階段,所以在新舊制度的銜接上可能還存在著一些問題。由于基建項目一般的建設期都比較長,有些大型的項目可能會建設好幾年,那么在核算高校的固定資產(chǎn)時就要特別注意。這里對會計人員就提出了更高的要求,要重視新制度的學習,找到新舊制度之間的異同,在實際的工作中進行實踐,避免再出現(xiàn)賬務的混亂等問題。
五、實例分析
本文以新疆師范大學建設項目為例,在有借款的基礎上分析基建項目從基建賬務并入會計“大賬”的核算與反映。
高校的基建項目中的借款,主要包括了國內的借款、國外的借款以及會計“大賬”借款等等方式。其中國內外的借款,由學校來償還本息,并通過學校的專用賬戶來實行這些借款的歸集和管理。根據(jù)學校的管理,基建賬務和會計“大賬”都要核算并反映資金的收付等相關經(jīng)濟業(yè)務,而其余的經(jīng)濟業(yè)務由基建賬務進行匯總和編制,再并入會計“大賬”進行核算。
下文進行資金核算時,為了簡化,是以一年的流動資金來反映。該學校建設的學生公寓,項目總投資為1000萬元,其中包括了700萬的流動資金借款、300萬的學校自籌資金,建設期為一年。建設過程中資金的支付所相關的合同和票據(jù),由基建賬務進行審核和管理。
2012年1月學校貸款700萬元、自籌資金300萬元。1―12月支付了土地征用及遷移補償費、監(jiān)理費等155萬元,支付工程的進度款780萬元,工程結算時留質保金25萬元,每個季度需支付銀行的貸款利息為10萬元,12月工程竣工辦理決算1000萬。2013年1月歸還了貸款的本金,2月學校自籌資金700萬,用以歸還之前的借款,2013年末支付質保金。
1、高校的基建賬務上的核算和反映
高校的基建賬務將按照發(fā)生的業(yè)務,進行逐筆的核算和反映。
(1)收到的短期借款
借:其他應收款――短期借款 700萬
貸:基建投資借款――短期借款 700萬
(2)每個季度支付的貸款利息
借:待攤投資 10萬
貸:其他應收款――短期借款 10萬
(3)學校自籌資金撥款
借:其他應收款――應收單位自籌撥款 300萬
貸:基建撥款――本年自籌撥款 300萬
(4)支付的工程進度款以及結算
借:建筑安裝工程投資 805萬
待攤投資 155萬
貸:其他應收款――應收單位自籌撥款 300萬
其他應收款――短期借款 635萬
應付工程款――質保金 25萬
(5)交付使用資產(chǎn)
借:交付使用資產(chǎn) 1000萬
貸:建筑安裝工程投資 805萬
待攤投資 195萬
(6)下年初,交付使用資產(chǎn)和基本建設資金沖轉
借:基建撥款――本年自籌撥款 300萬
貸:基建撥款――以前年度自籌撥款 300萬
借:基建撥款――以前年度自籌撥款 300萬
待沖基建支出 700萬
貸:交付使用資產(chǎn) 1000萬
(7)一月歸還的貸款本金
借:基建投資借款――短期借款 700萬
貸:待沖基建支出 700萬
(8)年末支付質保金
借:應付工程款――質保金 25萬
貸:待沖基建支出 25萬
2、會計“大賬”上的核算和反映
(1)收到的短期借款
借:銀行存款――基建工程 700萬
貸:短期借款――基建工程 700萬
(2)每個季度支付的利息
借:其他應付款――基建工程 10萬
貸:非流動資產(chǎn)基金――在建工程 10萬
借:其他支出――基建工程 10萬
貸:銀行存款――基建工程 10萬
(3)匯總基建支出憑證
借:在建工程――基建工程 1000萬
貸:非流動資產(chǎn)基金――在建工程 960萬
(4)其他應付款――基建工程 40萬
借:教育事業(yè)支出――項目支出――基建工程 960萬
貸:銀行存款――基建工程 935萬
應付工程款――質保金 25萬
(5)交付使用資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn) 1000萬
貸:非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn) 1000萬
借:非流動資產(chǎn)基金――在建工程 1000萬
貸:在建工程――基建工程 1000萬
(6)一月歸還貸款本金
借:短期借款――基建工程 700萬
貸:銀行存款 700萬
(7)年末支付質保金
借:應付工程款――質保金 25萬
貸:銀行存款 25萬
六、結語
綜上所述,在目前財政部所頒布的新修訂的《高等學校會計制度》中,已經(jīng)明確要求高校的基建賬務要定期地并入會計“大賬”。高校的基本建設既要并入“大賬”,又要進行獨立的核算,這將使基本建設項目的收支情況更加全面的反映出來,有利于對資金的管理和使用。當高校的基本建設的賬務并入會計“大賬”后,財務報表上的信息將更加真實和完整,財務狀況也有效地反映出了一個學校所有資金的性質、使用等,有利于學校進行資金效益的分析,并有效地避免財務風險。在“并入”的過程中,雖然會帶來一定量的重復工作,但是總體來說是非常有益的。所以,各所高校需根據(jù)自身的情況,實現(xiàn)基建賬務并入會計“大賬”。
【參考文獻】
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關鍵詞:
重要性原則是會計核算的原則之一,它廣泛應用于會計和審計等多個領域。它的運用強化了對關鍵性問題的核算,簡化了核算工作,提高了會計工作效率,因此受到廣泛的重視。本文就其重要性的判斷及其在會計中的運用進行分析和探討。
一、重要性原則的內涵
1、重要性的判定。
從會計角度看,我國會計準則沒有對重要性原則給出明確的定義,只是要求在會計核算過程中對經(jīng)濟業(yè)務或會計事項,應區(qū)別其重要程度,采用不同的會計處理方法和程序。那些對資產(chǎn),負債,損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,分別核算,單獨反映,力求準確,重點說明,在財務會計報告中充分準確的披露。對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報表使用者作出正確判斷的情況下,可適當簡化處理,合并反映。在評價某項經(jīng)濟業(yè)務的重要性時,應當從質和量兩個方面綜合進行分析。從性質方面來說,當某一事項有可能對決策產(chǎn)生一定影響時,就屬于重要項目,從數(shù)量方面說,當某一事項的數(shù)量達到一定規(guī)模時,就可能對決策產(chǎn)生影響,那么它也是重要的。
2、重要性原則的進一步分析。
(1)運用重要性原則是“成本效益原則”的要求。如果對所有會計事項的處理一律不分輕重主次,采取完全相同的處理方法全面詳盡進行核算,必將耗費大量的人力,物力和財力,增加會計核算成本,抵消會計管理帶來的效益,甚至企業(yè)得不償失。在會計核算中堅持重要性原則,能夠使會計核算在全面反映的基礎上突出重點,加強對經(jīng)濟活動和經(jīng)營決策有重大影響和有重要意義的關鍵性問題的核算,有助于簡化核算,節(jié)約人力,提高工作效率,達到事半功倍的效果。
(2)運用重要性原則,有利于把握住問題的實質,抓住關鍵點。從會計信息的使用者來說,雖然詳盡的信息有利于作出正確的決策,但是如果會計信息不分主次,有時反而會影響使用者對信息的正確理解,影響決策。
二、重要性原則在會計中的運用
重要性原則的判斷及運用體現(xiàn)于會計核算的全過程,在我國現(xiàn)行的會計制度和規(guī)定中,重要性標準主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1、長期債權投資按照所發(fā)生的費用金額作為重要性判斷標準。相關費用數(shù)額不大,可采用一次攤銷法,于取得時直接計入當期投資收益,發(fā)生的數(shù)額較大的,可采用分次攤銷法。
2、如果投資者直接擁有或通過附屬公司間接擁有被投資者20%或以上的表決權,除非能夠清楚地說明,即認為投資者具有重大影響,應采用權益法核算其投資。
3、合并會計報表的合并范圍。如母公司直接或通過子公司間接控制一個企業(yè)超過50%的表決權(或雖不足50%但能實施控制)時,應編制合并會計報表,如子公司資產(chǎn)總額,營業(yè)收入及凈利潤按有關標準得出的比例在10%以下,該子公司可以不納入合并范圍。
4、直接或間接控制一個企業(yè)10%或以上表決權資本的個人投資者應認定為主要投資者給予披露,零星的關聯(lián)方交易不予披露,重大的交易應分關聯(lián)方及交易類型披露。
5、一年內到期收回的長期債券投資應從“長期投資”賬戶余額中扣除并單列在資產(chǎn)負債表的流動資產(chǎn)項目中,一年內到期的長期負債的披露應分別從“長期借款”,“應付債券”,“長期應付款”賬戶中扣除并單列在流動負債項目中。短期借款利息不通過“短期借款”科目核算,長期借款利息性應預提,并通過“長期借款”下設明細科目反映。
一、高校會計制度改革的特點
1.著眼改進會計核算基礎。意見稿對高校會計核算基礎進行了修訂,引入了修正的權責發(fā)生制,即原則上采用權責發(fā)生制核算,但對某些業(yè)務核算仍采用收付實現(xiàn)制;對原有會計科目進行了調整,細化了會計科目的使用范圍;考慮到高校大量資金來源于財政撥款,根據(jù)政府收支分類體系和具體科目設置辦法補充了“預算收入”“、預算支出”等科目。權責發(fā)生制的運用主要體現(xiàn)在以下幾方面:①資產(chǎn)類科目“應收賬款”原用于核算高校經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的應收未收款項,教育事業(yè)應收款在未收到款項前不做賬務處理,實際收到款項時全部作為當期收入核算,意見稿明確了應收賬款核算范圍,應收賬款除經(jīng)營業(yè)務應收未收的款項之外,還包含了科研業(yè)務收入、學費收入等教育事業(yè)應收未收款。屬于本期的收入無論是否收到都應作為本期收入入賬。②固定資產(chǎn)核算增設了“累計折舊”科目,用于核算每期折舊費用。③負債類科目“應付賬款”用于核算應付未付的款項。
2.著眼提高會計信息質量。會計信息質量特征包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性。那么,會計制度是會計核算的標尺,如果會計核算基礎發(fā)生變化,會計要素的確認、計量和報告必然會受到影響,從而影響會計信息的質量。如,高校固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、金額大的特點,這次會計制度改革規(guī)定高校固定資產(chǎn)(文物文化資產(chǎn)除外)必須按期計提折舊,設置了“累計折舊”作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,會計報表中“固定資產(chǎn)”項目用凈值列示,這樣,將改變長期以來固定資產(chǎn)價值虛增的狀況,從而提高會計信息的可靠性和謹慎性。又如,借入款項根據(jù)借款期限劃分為“長期借款”和“短期借款”,使借款更加明細、清晰,從而提高了會計信息的相關性和可理解性。
3.著眼規(guī)范財務報告體系披露。意見稿對高?,F(xiàn)行的財務報表進行了全面梳理和改進,創(chuàng)建了較為完整的財務報告體系,突破了傳統(tǒng)單一的會計報表概念。按照高校會計制度改革的要求,高校必須編制資產(chǎn)負債表、收入費用表、預算收支表、基建投資表和附注;附注應當提供充分、詳細、及時的補充信息,包括:單位業(yè)務活動說明,重要會計政策的說明,本期財務口徑收入、費用和盈余,與預算口徑收入、支出和結余的差異及產(chǎn)生的原因等內容。附注的使用可更加全面、系統(tǒng)地披露高校的財務狀況、經(jīng)營成果,向使用者提供更為有用的決策信息,能夠更有效地防范財務風險。收入支出表改進為收入費用表后,以權責發(fā)生制為核算基礎列示的會計信息能更真實地反映會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果?;〞嬇c事業(yè)會計的一體化使高校財務報表能夠全面地反映收支及資產(chǎn)負債狀況,在高校對外提供的財務報表中,基建投資表作為補充報表,可詳細地反映基建資金的來源渠道和基建支出資本化的情況、全面地披露基建資金從流入到形成固定資產(chǎn)流程中的財務信息,有利于對基建資金的監(jiān)管,可提高基建項目形成的固定資產(chǎn)價值確認、計量的準確性,從而規(guī)范高?;üこ添椖康呢攧展芾怼?/p>
二、高校會計制度改革需要解決的問題
1.會計科目的設置還需改進。意見稿以核算基礎的變化為線索,以會計信息的真實性、完整性披露為目標,對會計科目的設置進行了補充、改進。會計科目的總體設置是合理的,但對個別科目的設置及核算內容還有待改進:有些科目之間的對應關系不明確,如資產(chǎn)類科目“長期股權投資”和“長期債權投資”分別用來核算股權性投資和債權性投資,而股權性投資和債權性投資的投資收益都列入“其他業(yè)務收入”科目核算,無法清晰地反映高校投資業(yè)務獲得收益的情況,不利于投資資金的管理。有些科目的設置還值得商榷,如:收入類科目“財政撥款”作為一級科目用于核算高校收到的由財政部門撥入的教育、科研及其他經(jīng)費;收入類科目“基建撥款”作為一級科目用于核算高校收到的財政部門撥付的基本建設款。從會計核算性質來看“,基建撥款”從屬于“財政撥款”,兩者同列為收入類一級核算科目是否科學,值得斟酌。
2.財務報告體系還需完善。高校會計制度改革對財務報表體系進行了修訂和補充,但是卻忽略了對資金管理和教育成本的反映。近幾年來,高校紛紛擴招,想方設法擴大辦學規(guī)模,而政府撥付的辦學資金有限,于是許多高校利用貸款等多渠道籌措資金,致使財務風險加大,因此對資金鏈的管理必須引起高度重視。高校會計制度報表體系的改革依然沒有體現(xiàn)對資金管理的重視,缺乏反映現(xiàn)金實際收支情況的報表。學生每年繳納的學費是學校資金來源的重要組成部分,高校普遍都很注重收繳學費的管理工作,但對應于收入的費用———即一個學生的真實培養(yǎng)成本到底是多少,高校財務至今沒有一個完整的成本核算體系,高校會計制度改革也沒有補充設置相關的報表,以至于主管部門無從了解學生培養(yǎng)成本的構成情況,不利于財政資金使用的監(jiān)管和控制。
3.要注重相關配套工作的建設。深化高校會計制度改革,不僅要著重于會計科目體系和會計報表體系的建設,而且應重視內部會計監(jiān)督與控制等相關配套工作。完善高校財務內部控制是防范風險、控制舞弊、提高會計信息質量的“防火墻”,也是規(guī)范執(zhí)行會計制度的有力保障。近年來,我國企業(yè)內部控制制度的建設步伐加快,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合先后了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內部控制配套指引》等文件。與企業(yè)相比,高校內部控制這一重要的管理工作并未引起足夠的重視。高校財務內部控制目前存在的主要問題:一是思想上對內部控制不夠重視;二是內部控制制度不完善;三是缺乏有效的內部審計制度。
三、完善高校會計制度的幾點建議
1.進一步完善會計科目的設置。
(1)為了明晰地反映高校對外投資的會計信息,宜增設“投資收益”作為一級科目用來核算“長期股權投資”和“長期債權投資”的投資收益;設置“應收股利”為一級科目用來核算投資方應收未收的股利;設置“應收利息”為一級科目用來核算債權人按期計算確認的利息金額。
(2)根據(jù)核算業(yè)務性質,調整科目設置。由于財政撥款資金包含了基建撥款,將“基建撥款”作為“財政撥款”的二級明細科目設置更為合適。在資產(chǎn)類科目下設“基建工程”與“在建工程”科目,容易造成高校會計核算口徑不一致,“基建工程”科目核算的內容可以通過“在建工程”科目進行核算。高校購置固定資產(chǎn)、建筑工程、安裝工程等基本建設支出統(tǒng)一在“在建工程”科目中核算。“在建工程”設置“建筑工程”、“設備安裝”等明細科目,核算高校以非基建項目資金進行建筑工程、設備安裝等發(fā)生的實際支出“。在建工程”科目下設置“建筑安裝工程投資”、“設備投資”“、待攤投資”“、其他投資”等明細科目,核算高校進行基本建設所發(fā)生的實際支出。
(3)為了防范財務風險,從會計信息質量要求之謹慎性原則考慮,可增設“應收賬款”的備抵科目“壞賬準備”、固定資產(chǎn)的備抵科目“固定資產(chǎn)減值準備”。對于資產(chǎn)負債表中的“應收賬款”“、固定資產(chǎn)”,建議以其凈值列示。
(4)由于長期借款付息方式有到期一次還本付息、分期付息兩種方式,核算長期借款利息時應有所區(qū)別,建議增設“應付利息”為一級科目,采用分期付息的長期借款利息通過“應付利息”科目核算;采用到期還本付息的長期借款利息通過“長期借款———應計利息”科目核算,這樣能更清晰地反映長期借款利息的支付情況,符合會計信息明晰性要求。
2.充實財務報告體系的內容。目前高校的發(fā)展客觀上使其成為一個理財主體,為了全面反映高校財務狀況,有效防范財務風險,高校財務報表體系中應增設現(xiàn)金流量表,以便于管理者、債權人、上級主管部門及時掌握高?,F(xiàn)金流的基本信息,通過現(xiàn)金流入、流出的分析和管理,能夠有效地對經(jīng)營活動進行動態(tài)控制,更好地做出經(jīng)營管理決策。高校的經(jīng)營業(yè)務在一定期間內產(chǎn)生的現(xiàn)金流量可歸為四類:①教學、科研及輔助活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;②投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;③籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;④經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。在編制現(xiàn)金流量表時,要將權責發(fā)生制下的會計資料轉換為按收付實現(xiàn)制表示的現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量表的編制可參照企業(yè)現(xiàn)金流量表的格式進行設置,設正表和補充資料兩部分?,F(xiàn)金流量按總額反映,分別列示各項現(xiàn)金流入與流出的總額。除了增設現(xiàn)金流量表,還應設置高校生均教育成本報表。生均成本是衡量高校教育資源是否有效使用的尺度和確定財政撥款額度以及學費標準的重要依據(jù)。對外披露教育成本信息,有利于家長和學生了解教育成本,同時為高校實行成本控制提供依據(jù)。高校教育成本分為直接成本和間接成本,成本核算以權責發(fā)生制為基礎,成本按支出項目分為教學費用、管理費用、科研費用、其他費用。這里的“成本”僅指高校用于培養(yǎng)學生所耗費的、以貨幣實際支付的成本,是可以用貨幣計量的教育資源的價值,它不包括社會和個人投資于高等教育喪失的機會成本。通過直接費用的匯總和間接費用的分配即可歸集得到總的教育成本,根據(jù)不同生源成本耗用計算出生均教育成本,編制出不同層次學生的生均教育成本報表。
3.做好新舊會計制度銜接,確保新制度平穩(wěn)實施。
(1)做好資產(chǎn)清理工作。主要包括固定資產(chǎn)和股權類、債權類資產(chǎn)的清理。固定資產(chǎn)折舊制度全面推行后,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表中將以凈值列示,固定資產(chǎn)計提折舊金額的準確性將直接影響到固定資產(chǎn)凈值的正確性。固定資產(chǎn)計提折舊時應以月初可提取折舊的固定資產(chǎn)賬面原值為依據(jù)。由于種種原因,許多高校都存在著固定資產(chǎn)賬實不符的問題,因此實施新會計制度前,應對固定資產(chǎn)進行全面清查,確保學校固定資產(chǎn)總賬與資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)明細登記簿相符、固定資產(chǎn)總賬和實物價值相符。股權類、債權類投資業(yè)務不再籠統(tǒng)地放在“其他對外投資”中核算,而應分別以“長期股權投資”和“長期債權投資”列示,在新會計制度實施前應與被投資單位核實確認股權投資和債權投資的投資份額、投資收益分配情況,保證會計核算依據(jù)的資料真實可靠。
(2)正確劃分長短期借款。在新會計制度實施前應按借款期限及性質正確劃分出“借入款項”中的長期借款和短期借款。長期借款中用于為購建固定資產(chǎn)發(fā)生的專門借款利息,屬于工程項目建設期間發(fā)生的、符合資本化條件的計入工程成本,借記“在建工程”等科目,待完工后轉入固定資產(chǎn)價值。
(3)做好事業(yè)會計與基建會計一體化的過渡工作。首先對事業(yè)會計和基建會計的相互往來賬項進行清理抵銷,將基建借款和自籌基建款及上級撥付的基建款都統(tǒng)一并入事業(yè)會計中核算,然后列出“基建會計科目余額表”,將“基建會計科目余額表”按新設置的科目體系進行對應轉換,例如:將“設備投資”科目余額轉入“在建工程———設備投資”科目;將“待攤投資”科目余額轉入“在建工程———待攤投資”科目等。
(4)重視相關人員培訓。此次高校會計制度修訂,從會計科目到會計報表都有較大的調整,變化較大。高校財會、審計人員對會計制度的理解和掌握程度,直接影響到新舊會計制度的平穩(wěn)過渡和會計制度的有效實施。而大多數(shù)高校財會人員長期以來習慣于以收付實現(xiàn)制為核算基礎進行賬務處理,對高校會計核算引入權責發(fā)生制產(chǎn)生了畏難情緒。因此,高校管理層應重視和加強對財會人員的業(yè)務知識培訓,提高他們的業(yè)務水平,確保新會計制度平穩(wěn)實施。
關鍵詞:新會計準則 待攤費用 預提費用會計處理
一、舊會計準則對待攤費用和預提費用的處理
(一)待攤費用的涵義及會計處理
1.待攤費用的涵義
待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應當由本期和以后各期分別負擔的、分攤期在1年以內(含1年)的各項費用。具體包括:低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預付報刊訂閱費、攤銷期在一年(含一年)以內的待攤固定資產(chǎn)修理費用、一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。
待攤費用的特點是支付在前,受益、攤銷在后。待攤費用應按費用項目的受益期限分期攤銷,如果其所應攤銷的費用項目不能再為企業(yè)帶來利益,應將尚未攤銷的待攤費用的攤余價值,全部轉入當期成本、費用。
2.待攤費用的會計處理
對于企業(yè)當期支出的需要在本期及以后期間分期攤銷的費用,在發(fā)生時應借記“待攤費用”科目,貸記相關科目。在每期攤銷時,借記相關成本費用科目,貸記“待攤費用”科目。
(二)預提費用的涵義及會計處理
1.預提費用的涵義
預提費用是指企業(yè)從成本費用中預先列支但尚未實際支付的各項費用,具體包括:短期借款的利息費用、預提的固定資產(chǎn)修理費用、預提的租金和保險費等。
預提費用的特點是受益、預提在前,支付在后。
2.預提費用的會計處理
根據(jù)預提費用的涵義,企業(yè)對于應當歸屬于本期但暫時不用支付的費用,應當在義務形成時借記相關費用科目,貸記“預提費用”。在實際支出時,借記“預提費用”,貸記相關資產(chǎn)科目。
(三)待攤費用和預提費用科目在實際核算中存在的問題
在實際工作中,待攤費用和預提費用這兩個科目常被企業(yè)作為調節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”,
特別是待攤費用科目,更是被眾多會計學者稱為企業(yè)會計核算的垃圾桶。此外,由于待攤費用和預提費用分別具有預付和應付的性質,與預付款項和應付款項的核算容易產(chǎn)生混淆,對于眾多非會計專業(yè)的報表使用者來說不易理解。因此為了避免這些問題,同時使會計核算更具有可理解性,有必要對待攤性質和預提性質的支出的會計處理進行必要的修改。
二、新會計準則對待攤和預提性質的費用的處理
由于舊準則中通過待攤和預提科目進行會計處理的業(yè)務的經(jīng)濟性質并不完全相同,據(jù)此,筆者根據(jù)它們的經(jīng)濟性質分別對這些不同業(yè)務在新準則中的會計處理方法分別進行分析。
(一)原準則中具有待攤性質的費用支出在新準則中的會計處理
1.低值易耗品和出租出借包裝物
對于舊準則中的低值易耗品和包裝物在新準則中歸類到“周轉材料”科目核算。在指南關于“周轉材料”的解釋規(guī)定:(1)本科目核算企業(yè)周轉材料的計劃成本或實際成本,包括包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架等。企業(yè)的包裝物、低值易耗品,也可以單獨設置“包裝物”、“低值易耗品”科目。(2)本科目可按周轉材料的種類,分別“在庫”、“在用”和“攤銷”進行明細核算。
此外,指南規(guī)定企業(yè)購入、自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫的周轉材料等,比照“原材料”科目的相關規(guī)定進行處理。而周轉材料的攤銷可以采用一次轉銷法和其他攤銷方法。至于其他攤銷法具體包括哪些方法沒有說明。筆者認為,其他攤銷方法應該和原來一樣包括分期攤銷和五五攤銷。
此外,由于指南僅對總賬科目作了統(tǒng)一的規(guī)定,對于明細賬設置并沒有統(tǒng)一要求,因此,筆者認為,為了會計信息的可理解性及會計核算的方便,對于出租出借包裝物的核算可以通過“周轉材料——包裝物(出租/出借)進行。具體攤銷時分別借記“銷售費用”、“其他業(yè)務成本”,貸記“周轉材料——包裝物(攤銷)”
而對于原準則中的低值易耗品則可以完全按新準則指南的規(guī)定進行核算。
2.預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和預付報刊訂閱費
對于預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和預付的報刊費的處理,在會計實務界有不同的看法。有人認為應通過“其他應收款”科目進行核算,但是其他應收款核算的是除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項,這與預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和預付報刊訂閱費的性質不同,因此筆者認,由于這三類費用支出均是企業(yè)按相應合同預付給服務提供方的款項,與購買商品、采購材料時預付賬款的性質相同,因此通過“預付賬款”科目核算比較合理,同時為了與采購材料、購進商品所預付的款項區(qū)別開來,可以通過相應的明細賬予以區(qū)分。
3.攤銷期在一年(含一年)以內的待攤固定資產(chǎn)修理費用
新準則規(guī)定,對于固定資產(chǎn)的修理費用如不滿足資本化條件應當直接計入當期費用。
4.一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金
對于一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金的處理,新準則及指南均沒有明確規(guī)定。筆者認為根據(jù)哪一個期間受益,哪一個期間承擔的原則,對于一次購買印花稅票較多的可以通過“預付賬款”科目核算,具體在每一受益期分攤時借記“管理費用”,貸記“應交稅費”,同時借記“應交稅費”,貸記“預付賬款”。
而對一次繳納稅額較多的稅金新準則中并沒有提到是否可以分月攤銷,因此筆者認為也應按受益期限進行處理比較合理。
(二)原準則中具有預提性質的費用支出在新準則中的會計處理
1.短期借款的利息費用
新準則指南規(guī)定:企業(yè)借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款做相反的會計分錄。資產(chǎn)負債表日,應按計算確定的短期借款利息費用,借記“財務費用”、“利息支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應付利息”等科目。即對于短期借款的利息的預提是通過“應付利息”科目進行的。
2.預提的固定資產(chǎn)修理費用、預提的租金和保險費等
根據(jù)對待攤費用部分固定資產(chǎn)修理費用的分析可以得知,新準則及相關指南不再對固定資產(chǎn)的修理費用進行預提,而是在實際發(fā)生時根據(jù)支出能否資本化分別進行相應的處理。不能資本化的修理費用直接計入當期費用,可以資本化的計入固定資產(chǎn)賬面價值。
而對于當期應付未付的租金和保險費,由于其性質是應付的款項,但為了與購買商品和外購勞務所產(chǎn)生的應付款項區(qū)別,通過“其他應付款”科目進行處理比較恰當。即每期根據(jù)本期應承擔的義務借記相關成本費用科目,貸記“其他應付款”科目。
三、總結
由于會計處理中一般遵循的原則是,準則或制度沒有規(guī)定應該怎樣處理交易或者事項,會計人員可以根參考類似的交易或事項進行相應的處理。因此,對新準則中具有待攤性質和預提性質的費用支出的分析,也僅是筆者在參考類似交易或事項的基礎上進行的。
參考文獻:
1.中華人民共和國審計署法制司.《2001企業(yè)會計準則及指南》.北京:中國審計出版社,2001.8
2.中華人民共和國財政部.《企業(yè)會計準則》北京:經(jīng)濟科學出版社,2006.2.
會計學是在商品生產(chǎn)的條件下,研究如何對再生產(chǎn)過程中的價值活動進行計量、記錄和預測;在取得以財務信息(指標)為主的經(jīng)濟信息的基礎上,監(jiān)督、控制價值活動,促使再生產(chǎn)過程不斷提高經(jīng)濟效益的一 門經(jīng)濟管理學科。它是人們對會計實踐活動加以系統(tǒng)化和條理化,而形成的一套完整的會計理論和方法體系。
一、會計的核算職能
會計的核算職能, 主要是從數(shù)量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整地記錄、計算和報告各單位的經(jīng)濟活動情況。它具有以下特點:
1.會計主要以貨幣為計量單位, 從數(shù)量上核算各單位的經(jīng)濟活動情況各單位的經(jīng)濟活動, 例如資產(chǎn)的增加和減少、負債的發(fā)生和償還、收入和費用的計量等,會計都是從數(shù)量方面進行核算。會計通過對經(jīng)濟活動情況的數(shù)量核算, 可以從一定程度上說明經(jīng)濟活動的質量。
2.會計主要核算已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動。已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動, 是已經(jīng)形成的不可改變的既成事實, 具有客觀真實性,是可以驗證的。會計通過一系列的專門核算方法, 將已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟活動情況記錄下來, 并對記錄下來的會計數(shù)據(jù)進行加工, 報告給會計信息的使用者, 這些必須符合會計準則和會計制度的要求, 也為事后的審計提供了可能, 并且使會計數(shù)據(jù)的可靠性得以公認。
3.記錄只是會計核算的基礎, 不是會計核算的全部。核算實際上包括對經(jīng)濟業(yè)務的記錄、計算、分類、匯總和報告的全過程。因此, 會計核算這一職能, 并不僅僅是對經(jīng)濟活動的記錄, 而是一個對會計數(shù)據(jù)進行復雜的加工和再加工的過程。
二、會計的監(jiān)督職能
會計的監(jiān)督職能, 主要是對各單位經(jīng)濟活動全過程的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督。它具有以下特點:
1.會計是對經(jīng)濟活動全過程進行監(jiān)督。會計的監(jiān)督職能, 主要是利用貨幣計價對各單位的經(jīng)濟活動的全過程進行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結合的全面的會計監(jiān)督。
2.會計主要利用貨幣計價進行監(jiān)督, 也要進行實物監(jiān)督。會計主要使用貨幣度量, 計算資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等價值指標,綜合反映經(jīng)濟活動的過程和結果。因此, 可以利用各項核算指標監(jiān)督經(jīng)濟活動。
3.會計監(jiān)督是單位內部的監(jiān)督, 是外部監(jiān)督不可替代的。事實上, 內部監(jiān)督是外部監(jiān)督的基礎。經(jīng)過內部會計監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)問題, 摸清情況, 提供數(shù)據(jù)資料, 就為順利開展外部監(jiān)督準備了條件。會計核算和監(jiān)督是會計的兩個基本職能。
三、會計的對象
會計的對象是指會計所要核算和監(jiān)督的內容。明確會計的對象, 對于確定會計的任務, 特別是對于研究和運用會計的方法, 具有重要的意義。
(一)資產(chǎn)
資產(chǎn)是指過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源, 該資源預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
資產(chǎn)按其流動性質可以分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)兩大類。流動資產(chǎn)是指可以在一年內或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),不符合流動資產(chǎn)條件的均為非流動資產(chǎn)。
1.流動資產(chǎn)
(1) 貨幣資金 (2) 短期投資 (3) 應收及預付款項 (4) 存貨
2.非流動資產(chǎn)
(1) 長期投資(2) 固定資產(chǎn) (3) 無形資產(chǎn)。
(二)負債
負債是指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務, 履行該義務會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。
負債按其流動性質可以分為流動負債和長期負債兩大類。流動負債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金等。長期負債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務, 包括長期借款、應付債券、長期應付款項等。
1.流動負債
(1) 短期借款(2) 應付及預收款項
2.長期負債
(1) 長期借款 (2) 應付債券(3) 長期應付款
(三)所有者權益
所有者權益是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權,在數(shù)量上, 它等于企業(yè)的全部資產(chǎn)減去全部負債后的余額。企業(yè)的全部資產(chǎn)來自兩個方面: 一是負債, 二是投資者的投資及其增值。
所有者權益包括以下四項具體內容:
(1) 投入資本 (2) 資本公積金 (3) 盈余公積金 (4) 未分配利潤
(四)收入
收入是企業(yè)在銷售商品、提供勞務及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)等日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入。收入表明了企業(yè)經(jīng)營活動所獲得的成果,是企業(yè)收益的主要來源。它導致企業(yè)貨幣資金的增加,從而也導致所有者權益的增加。但并不是所有的貨幣資金收入都作為收入的實現(xiàn)。決定一個項目是否屬于當期的收入,可按兩個條件進行判斷: 第一,是否已向客戶提供了商品或勞務,轉移了商品的所有權;第二, 是否使所有者權益增加。如果這兩個條件同時具備, 那么這個項目就是收入。
(五)成本和費用
費用是企業(yè)為銷售商品、提供勞務等日常活動中所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出; 成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費。它是會計期間內經(jīng)濟利益的減少, 其形式往往表現(xiàn)為資產(chǎn)流出、資產(chǎn)遞耗或是發(fā)生負債而引起的所有者權益的減少。企業(yè)在一定期間內所發(fā)生的費用,都要以它的營業(yè)收入來補償。成本和費用一般可以分為生產(chǎn)成本和期間費用兩大類。生產(chǎn)成本是指應當計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務的成本。期間費用是指直接計入當期損益的費用, 包括營業(yè)費用、管理費用和財務費用。
(六)利潤
關鍵詞:職業(yè)能力本位;高職;基礎會計;課程改革
一、課程基本情況
(一)課程面向專業(yè)
本課程將面向財務管理專業(yè)新生。財務管理專業(yè)的高職學生來源有兩種途徑:中等職業(yè)學校和普通高中,無論是哪種來源,此類學生的文化課程掌握程度都比普通高校學生要薄弱些。雖然該專業(yè)學生的學習情緒不高,但他們對感興趣的東西學習積極性比較高,比如說對實踐環(huán)節(jié)的興趣就會明顯高于理論課程的學習。
(二)計劃課時安排
本課程原本屬于純理論的課程,但基于職業(yè)能力本位這樣的定位后,預計將原來的純理論課程修改成“理論+實踐”的課程,一學期中有56課時是理論部門,16課時是操作課程。改革后,將大大提升學生的動手實操技能。
二、課程改革目標
(一)重點解決的教學問題
很多高職院?;A會計的教學主要是以讓學生獲得會計從業(yè)資格證為主要目標,雖然學校會設置實訓課,但其最終目的也是為了考證而進行的特訓,這樣的教育方式雖然會使學生有個優(yōu)異的考試成績并順利拿到從業(yè)資格證書,但是當步入社會時他們仍舊需要用人單位給予一定的培訓時間才能真正上崗。
(二)以市場需求為基礎制定教學目標
本課程將根據(jù)高職學生的學習特點,同時考慮《基礎會計》課程的重要性,結合企業(yè)對會計崗位能力的要求,準備從能力目標、知識目標、情感目標三個方面來構建本課程的教學目標,使學生掌握原始憑證的填寫和各種經(jīng)濟業(yè)務的核算以及會計報表的填制等專業(yè)知識。
三、師資建設改革
《基礎會計》課程在整個財務管理專業(yè)課程體系中屬于專業(yè)基礎課程,是學生學習其他專業(yè)課程的前提。所以該課程的教學質量的高低會影響其他相關專業(yè)課程的進一步學習。
(一)專職教師實行“3+1”培養(yǎng)模式
專職教師是財務專業(yè)師資的核心力量,因此,應重視該課程的專職教師隊伍建設,建立一支結構合理的“雙師”教學團隊。做到專職教師能夠每三年到企業(yè)的財務相關部門脫產(chǎn)實踐一年,實現(xiàn)“3+1”師資培養(yǎng)模式。
(二)兼職教師實行定期考核制
兼職教師應具有豐富的會計行業(yè)工作經(jīng)驗,又具有扎實的理論知識。此外,兼職教師的教學質量應該做到每學期考核一次,具體采用督導聽課及學生測評的方式來評價其教學水平。
(三)行業(yè)專家實行校外導師制
學校每學期將聯(lián)系一定數(shù)量的財務專業(yè)的行業(yè)專家來學校給學生講學,講學過程一定要形成考核機制,作為學生實訓成績的一部分。行業(yè)專家將成為學生的校外導師,定期和學生聯(lián)系并向學生布置任務。這種機制將為將來學生校內綜合實訓做好準備。
四、教學內容與崗位工作任務對接
教學內容與崗位工作任務對接需要加強校企合作,學校和企業(yè)共同探索人才訂單培養(yǎng)的教學模式,根據(jù)各個崗位的要求與訂單式培養(yǎng)協(xié)議來安排教學內容。在學校辦特色班級,可以用委托培養(yǎng)企業(yè)來命名,比如蘇寧班,就是以學生實習企業(yè)名稱來命名的。訂單培養(yǎng)能使學生所學內容更加接近將來就職的企業(yè),從而能夠更快更好地適應工作崗位。
五、教學方法改革
在實際教學中,除了采用我們傳統(tǒng)的教學授課方式,也要學會使用一些新的授課方式,像使用任務驅動法、角色體驗法、案例教學法等活潑生動的方法。比如在《基礎會計》課程“短期借款業(yè)務”這一章節(jié)中,可以采用以下幾種教學方法:
(一)任務驅動法
任務驅動法是以任務為主線、教師為主導、學生為主體的一種方法。比如學習“短期借款業(yè)務”,教師首先給學生一張企業(yè)借款借據(jù),讓學生帶著任務去學習,比如短期借款的特點是什么、怎樣編制短期借款的記賬憑證。
(二)案例分析法
在學習“短期借款特點”時,教師可以舉例說明,比如A沒有通過正常渠道而私自把單位的10萬元借給了B去炒股,結果不幸全被套住。此時可以提出“怎樣管理短期借款的借入和使用”等問題讓學生思考。
(三)情境教學法
情境教學法可以模擬真實的業(yè)務場景,讓學生在網(wǎng)上進行會計核算?!痘A會計》理論課配套有《會計模擬實驗》課程,要求學生完全利用計算機模擬手工操作的方式,模擬了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務并完成整個會計循環(huán)過程。
六、總結
我們倡導高職院校課程設置應該以專業(yè)職業(yè)能力本位教育,加強對學生專業(yè)技能的培養(yǎng),讓社會與學校相聯(lián)系,理論與實踐相聯(lián)系。能力本位的教學改革應用到高等職業(yè)院校,是高職院校培養(yǎng)人才所必須的。
參考文獻:
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[3]張琳.基于職業(yè)能力培養(yǎng)的高職“基礎會計”課程教學研究[J].職教通訊,2016(18).
關鍵詞:高等學校 財務會計 基建會計 會計信息質量
長期以來,受財政管理體制以及行政事業(yè)單位預算會計制度和基建會計制度等的制約,高等學校分別設置財務會計和基建會計兩套賬,前者執(zhí)行《高等學校會計制度》,核算高等學校開展日常業(yè)務過程中收入、支出的發(fā)生情況以及資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的增減變動和結存情況,定期向主管部門報送資產(chǎn)負債表、收入明細表、支出明細表等;后者執(zhí)行《國有建設單位會計制度》,核算高等學校基本建設過程中投資的取得、使用和完成情況,定期向主管部門報送資金平衡表、基建投資表等。
在計劃經(jīng)濟體制下,高校投資主體單一,經(jīng)濟業(yè)務簡單,會計信息主要是為了滿足國家宏觀經(jīng)濟管理和高校自身內部管理的需要,財務會計和基建會計分離,提供的會計信息能夠滿足信息使用者的需要。但在市場經(jīng)濟條件下,高校投資主體多元化,經(jīng)濟業(yè)務日益復雜和多樣,財務會計和基建會計兩賬分設,導致會計信息割裂,不能適應現(xiàn)實經(jīng)濟環(huán)境下相關信息使用者的信息需要。隨著高等教育改革和發(fā)展的深入,尤其是部門預算改革及其相關配套改革的逐步推進,兩賬分設,高校會計管理和會計核算中的問題更加突出。
一、高校財務會計與基建會計分離存在的問題
1.兩賬分設,提供的會計信息不全面、不充分,不能滿足相關信息使用者的需要。隨著高等教育的快速發(fā)展,高校自上世紀九十年代末大規(guī)模擴招以來,基本建設進入了高峰期。高校的基建資金主要來源于學校自籌、銀行貸款和國家撥款。高校不同渠道取得的基建資金進入基本建設領域后,在基本建設過程中使用,形成相應的投資支出,這些投資支出構成高校未完工基建產(chǎn)品即在產(chǎn)品的實際成本,是高校資產(chǎn)的一部分。但由于兩賬分離,投資支出只在基建會計中反映,不在財務會計中反映。只有當工程項目完工交付使用后,財務會計才將完工基建產(chǎn)品的成本即交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的成本登記入賬。因此,高校提供的會計信息不能全面、完整、充分地反映其收支情況和財務狀況。即使按規(guī)定,高校在編制年度財務決算報表時合并基建報表中來源于財政性資金的基建撥款及其形成的基建投資和基建結余資金,但對于基建資金來源于銀行貸款或其他非財政性資金的高校來說,合并基建報表后的年度財務決算報表仍然不能全面、完整、充分地反映其收支情況和財務狀況。
2.兩賬分設,導致高校會計信息失真。按照規(guī)定,高等學校作為貸款主體向銀行取得的基本建設投資借款,要在財務會計中反映,借記“銀行存款”科目,貸記“借入款項”科目。將取得的銀行借款撥付基建時,財務會計做借記“應收及暫付款”科目,貸記“銀行存款”科目。基建會計在收到撥付的基建資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“基建撥款一本年自籌資金撥款”科目;這部分資金在基本建設過程中使用時,基建會計做借記“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”、“其他投資”等科目,貸記“銀行存款”科目。待工程項目完工交付使用時,財務會計才根據(jù)交付使用資產(chǎn)的價值做借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“應收及暫付款”科目。由于工程項目建設期長,往往要跨年度有的甚至跨幾個年度,因此,基建資金來源于銀行貸款的高校,在較長的時期里,資產(chǎn)負債表中會有大額應收及暫付款。而這部分資產(chǎn)在基建會計報表中又以銀行存款、建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其他投資等形式存在。兩賬分設,既虛增了資產(chǎn),還不便于報表使用者理解。
根據(jù)《基本建設財務管理規(guī)定》以及《國有建設單位會計制度》的規(guī)定,基建投資借款利息應記入建設成本,但由于兩賬分設,高校作為借款主體向銀行借入的基建投資借款在財務會計中反映,支付的借款利息作為支付當期的事業(yè)支出反映在財務會計中,不記入工程項目的建設成本,導致固定資產(chǎn)價值低估。因此,用銀行貸款進行項目建設的高校,由于兩賬分設,會計處理的最終結果是既虛增資產(chǎn),又低估資產(chǎn)價值,導致會計信息失真。
3.兩賬分設,增加了管理和核算的中間環(huán)節(jié),降低了管理效率,增加了管理風險。由于兩賬分設,基建資金的劃撥、資產(chǎn)的交付,以及實行國庫集中支付后國家基本建設撥款的使用等,需要在兩套賬之間增設相應的管理環(huán)節(jié),設計相應的內控程序,同一筆業(yè)務,需要在兩套賬中分別記錄,導致重復勞動,也增加了管理難度和管理風險,降低了管理效率。
二、高校財務會計與基建會計融合的對策
1.整合現(xiàn)行行政事業(yè)單位預算會計制度,為融合高校財務會計和基建會計提供制度依據(jù)。高校作為事業(yè)單位,其財務會計與基建會計分離存在的問題,也是我國所有行政單位和事業(yè)單位存在的問題。高校會計核算的改革與國家整個行政事業(yè)單位預算會計制度體系的改革密不可分。我國現(xiàn)行行政事業(yè)單位預算會計制度體系主要由《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》、《高等學校會計制度》、《醫(yī)院會計制度》、《測繪事業(yè)單位會計制度》、《科學事業(yè)單位會計制度》以及與行政事業(yè)單位基本建設資金核算有關的《國有建設單位會計制度》組成。由于行政事業(yè)單位預算會計制度的改革是一個龐大的系統(tǒng)工程,不可能一步到位,必須分步驟、分階段實施。現(xiàn)階段可行的是整合現(xiàn)行行政事業(yè)單位預算會計制度,取消《國有建設單位會計制度》,將《國有建設單位會計制度》中的相關內容充實到《高等學校會計制度》中,提高高校會計核算的質量和效率,改進高校會計信息的質量,滿足相關信息使用者的管理和決策需要。
2.完善會計科目體系,提高會計核算的質量和效率。在現(xiàn)行高校財務會計科目體系中增設“物資采購”、“工程物資”、“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”、“其他投資”等資產(chǎn)類科目,核算高校為工程項目建設儲備的材料物資以及發(fā)生的各類投資支出;取消原“借入款項”科目,增設“短期借款”和“長期借款”兩個負債類科目,分別核算高校向金融機構借入的償還期限在一年以內(含一年)和超過一年的借款;增設“基建撥款”科目,它屬于收入類科目,核算高校國家基本建設撥款的取得和轉銷情況。
3.完善會計報表體系,提高會計信息質量,滿足各相關信息使用者的管理和決策需要。在資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)類增設物資采購、工程物資、在建工程等項目,負債類取消借入款項,增設短期借款和長期借款兩個項目;在凈資產(chǎn)類未完項目收支差額項下增加基建撥款項目。
在收入表中增加基建撥款項目。
增設基建投資表,反映建設項目自開始建設起到本年末止基本建設資金來源以及基本建設投資支出情況。
增設待攤投資明細表,反映本年實際發(fā)生的各項待攤投資數(shù)額。
增設現(xiàn)金流量表,使相關信息使用者了解和評價高校的現(xiàn)金流量,并據(jù)以預測高校未來的現(xiàn)金流量。
4.規(guī)范會計報表附注的內容。隨著高校經(jīng)濟活動的日益復雜和多樣,現(xiàn)行高校年度財務決算報告中的決算說明部分過于簡單,且沒有統(tǒng)一的格式和要求,不便于相關信息使用者理解高校會計報表。因此,規(guī)范會計報表附注的內容,對會計報表的相關項目作出解釋,有助于信息使用者更加深入地理解高校會計報表的內容,全面分析高校的收支情況和財務狀況,作為決策參考。
三、會計核算舉例
(一)基建撥款的取得及其使用和結轉
1.取得基建撥款時,做如下會計分錄:
借:零余額賬戶用款額度
貸:基建撥款
2.支付工程款時,做如下會計分錄:
借:建筑安裝工程投資等
貸:零余額賬戶用款額度
以上為財政授權支付方式下的會計處理。財政直接支付方式下,則在支付工程款時,做如下會計分錄:
借:建筑安裝工程投資等
貸:基建撥款
3.工程竣工交付使用時,做如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn)
貸:建筑安裝工程投資等轉貼于
同時:
借:基建撥款
貸:固定基金
(二)基建投資
借款的取得及其使用和結轉
1.從金融機構借入款項時,做如下會計分錄
借:銀行存款
貸:長期借款
2.支付工程款時,做如下會計分錄:
借:建筑安裝工程投資等
貸:銀行存款
3.工程竣工交付使用時,做如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn)
貸:建筑安裝工程投資等
4.用自有資金歸還貸款時,做如下會計分錄
借:長期借款
貸:銀行存款
同時:
借:結轉自籌基建支出
貸:固定基金
參考文獻:
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2.事業(yè)單位會計準則(試行).財預字[1997]286號
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4.高等學校會計制度(試行).財預字[1998]105號
5.基本建設財務規(guī)定.財建[2002]394號
摘要:本文對電算化會計自動轉賬及其在教學過程中出現(xiàn)的各種問題進行了分析總結,、并針對這些問題引入“對比法”教學以提高教學質量、降低課堂教學錯誤率,使學生熟練掌握自動轉賬功能。
關鍵詞 :電算化會計;自動轉賬;對比法
一、概述
電算化會計主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,整個過程的順利完成依賴財務軟件的有效運行。在賬務處理中,自動轉賬業(yè)務比較特殊,這類業(yè)務種類比較繁雜,數(shù)量比較多,需要通過一定的技術上的計算匯總才能完成,卻有一定的規(guī)律,只要前期轉賬定義準確,下一會計期間若有相同的自動轉賬,不必再轉賬定義,直接選取生成憑證即可,大大減輕了工作量。自動轉賬分為內部轉賬和外部轉賬兩種。內部轉賬位于總賬系統(tǒng)內,包括自定義轉賬、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉和期間損益結轉。外部轉賬位于其他業(yè)務子系統(tǒng)內,其生產(chǎn)的憑證由其所在系統(tǒng)轉入總賬系統(tǒng)。本文討論的是內部轉賬。
二、教學中的困惑
自動轉賬過程需分三步完成:選擇自動轉賬類型、轉賬定義和轉賬生成,其中最難處理的是轉賬定義,不同的轉賬類型在轉賬定義中常出現(xiàn)以下問題。
(一)自定義結轉
自定義結轉一般用于涉及到相關賬戶發(fā)生額的情況,如預提短期借款利息,計提職工教育經(jīng)費等。其特點是借貸一方結果需要計算,而另一方結果直接取對方結果即可。需計算的一方在計算中常常出現(xiàn)問題。如預提短期借款利息的分錄為
借:財務費用
貸:應付利息
貸方應付利息的金額公式= 本金×月利率=“短期借款”賬戶的期末余額×月利率=QM(“短期借款”,月)×月利率,學生在定義的時候,經(jīng)常不注意將系統(tǒng)默認的公式QM(“應付利息”,月)×月利率中的“應付利息”改成“短期借款”,這種錯誤說明學生沒有完全掌握貸方“應付利息”計算公式的含義。恰當合理地理解并運用函數(shù)公式是進行該種自動轉賬的關鍵。
(二)銷售成本結轉
銷售成本結轉需要滿足以下條件:①庫存商品、主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本三個科目,都必須設有相同的明細科目結構;②庫存商品科目和主營業(yè)務收入科目下的明細科目,都必須設置數(shù)量核算,這樣才能保證期初有庫存數(shù)量,當填制發(fā)生銷售業(yè)務的記賬憑證時可以錄入銷售的數(shù)量,期末才有可結轉的銷售數(shù)量。③結轉前所有的日常業(yè)務憑證已經(jīng)記賬,只有記過了賬的憑證,數(shù)據(jù)才被系統(tǒng)輸入識別,才能保證銷售成本結轉正確。
學生在這個過程中,常常是設置了庫存商品和主營業(yè)務收入明細而忘了主營業(yè)務成本明細,對庫存商品科目設置數(shù)量核算又忘了對主營業(yè)務收入科目下的明細科目設置數(shù)量核算,也常常因為沒有對憑證進行記賬而使得系統(tǒng)獲取不了數(shù)據(jù)而報錯。
學生以上錯誤說明他們并沒有完全掌握主營業(yè)務成本是由庫存商品結轉而來,主營業(yè)務成本= 已經(jīng)銷售的庫存商品數(shù)量×(庫存商品期初余額÷期初數(shù)),已經(jīng)銷售的庫存商品數(shù)量由應收系統(tǒng)銷售發(fā)票數(shù)據(jù)得到。
(三)期間損益結轉
期間損益結轉先要確定憑證類別,再輸入本年利潤科目即“本年利潤”,然后再選擇結轉收入或結轉支出,進行全部結轉,計算機會自動判斷該結轉哪幾個損益類科目。生成轉賬憑證:
①借:收入類賬戶
貸:本年利潤
②借:本年利潤
貸:支出類賬戶
由于期間損益結轉的金額來源于損益類賬戶賬簿上的發(fā)生額,并非憑證上的金額,所以期間損益結轉的前提條件是在做該結轉前,要將所有憑證審核記賬,才能使得當前會計期間所發(fā)生的所有損益被順利結轉。而學生往往忽視審核記賬這一步,在還有為記賬憑證的情況下進行損益結轉,造成數(shù)據(jù)錯誤,因為此時結轉的數(shù)據(jù)只包含了已記賬的損益類賬戶數(shù)據(jù)而把未記賬的損益類賬戶數(shù)據(jù)排除在外。
三、“對比法”的具體應用
(一)自定義結轉的對比
1.核算背景相同。無論是手工會計還是電算化會計,自定義結轉都是基于預提、計提等內容考慮的,核算的出發(fā)點是相同的。
2.會計確認相同。在兩種核算方式下,自定義結轉都是依據(jù)權責發(fā)生制原則和收入與費用配備原則,將結轉內容計入本期費用,采用歷史成本計量,計量屬性相同。
3.金額計量相同。在兩種核算方式下,每期應分攤的利息、折舊費用、報刊費等費用的計算方法和金額是相同的。
4.記賬時間可不同。在手工會計下,一般來說,預提發(fā)生在月初,計提發(fā)生在月末。但在電算化會計中,根據(jù)總賬系統(tǒng)各模塊的設置順序,一般是先根據(jù)日程業(yè)務填制憑證,等日常業(yè)務全部處理之后再做轉賬,因此,這部分內容的時間一般發(fā)生在月末。即使不是發(fā)生在月末,也可以通過刪除“制單序時控制”的勾,在月末記賬。
(二)銷售成本結轉的對比
1.科目及其結構相同。兩種核算方式下,要進行銷售成本結轉,需在庫存商品、主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本三個科目下設相同的明細科目結構。
2.在電算化會計下,庫存商品科目和主營業(yè)務收入科目下的明細科目,都必須設置數(shù)量核算,這樣才能保證期初有庫存數(shù)量,當填制發(fā)生銷售業(yè)務的記賬憑證時可以錄入銷售的數(shù)量,期末才有可結轉的銷售數(shù)量。手工會計下,只要填制數(shù)量金額式明細賬的時候登記相應數(shù)量即可。
3.在電算化會計下,必須保證結轉前所有的日常業(yè)務憑證已經(jīng)記賬,只有記過了賬的憑證數(shù)據(jù)才被系統(tǒng)輸入識別,才能保證銷售成本結轉正確。手工會計下,成本的結轉沒有這個要求。
4.電算化會計下設置比較繁瑣,但因為是自動核算,速度快,數(shù)據(jù)準確,不容易出錯。手工會計下的成本結轉設置雖然設置沒那么繁瑣,但因為非自動核算,因此核算速度較慢,且準確度不及電算化會計。
(三)期間損益結轉的對比
1.設置程序不同。在電算化會計下,期間損益的結轉需要先設置,即先做轉賬定義才能做轉賬生成。手工會計不需要定義,可以直接結轉。
2.制單數(shù)量可不同。電算化會計下,可將收入和費用結轉在同一張憑證上,即生成一張損益結轉憑證。手工會計下一般是將收入類賬戶余額結轉到“本年利潤”賬戶為并形成一張憑證,將費用類賬戶余額結轉到“本年利潤”賬戶形成另一張憑證。
3.電算化會計下,在期末損益結轉之前所生成的憑證必須要審核記賬,否則未記賬的憑證數(shù)據(jù)無法在系統(tǒng)中更新,無法進行結轉,造成已結轉數(shù)據(jù)少于應結轉數(shù)據(jù)而出現(xiàn)錯誤。而在手工會計下沒有此要求。
4.電算化會計下,轉賬定義是不受控制的,可以無限制的重復結轉并生成憑證,這就會造成憑證重復導致數(shù)據(jù)錯誤。而手工會計下的損益結轉不會出現(xiàn)因重復結轉而數(shù)據(jù)錯誤的情況。只是因手工結轉,導致對收入和費用的統(tǒng)計比較費時。
四、小結
自動轉賬過程中出現(xiàn)的許多問題往往是因為對其核算內容理解不到位、對核算程序含混不清造成的。在自動轉賬教學過程中引入“對比法”,在對比中讓學生進一步理解會計核算內容及核算程序,通過手工會計與電算化的對比,進一步掌握電算化核算方法,有效規(guī)避操作錯誤,提高操作效率。
參考文獻:
[1]趙英麗.用友財務軟件期末自動轉賬功能的探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(08).