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關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 財務(wù)處理 作用特點(diǎn)
一、會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念
會計信息系統(tǒng)是指用計算機(jī)技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會計數(shù)據(jù),完成會計核算任務(wù),并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。其中手工會計信息系統(tǒng)的核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿,其缺點(diǎn)是:處理會計數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息,電算化會計信息系統(tǒng)是電子計算機(jī)應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中,該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展。最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng);而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始,它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時控制和管理決策,稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息系統(tǒng)財務(wù)處理程序的特點(diǎn)
將計算機(jī)會計數(shù)據(jù)處理和手工會計數(shù)據(jù)處理相比較來看,二者的循環(huán)程序基本相同,但二者差別在:
(1)存儲能力及其介質(zhì)不同。會計數(shù)據(jù)處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬等來完成,但在手工數(shù)據(jù)處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿,其存儲能力有限,且查找較困難;而計算機(jī)會計采用磁盤形式的賬簿,存儲能力大,查找容易。
(2)受人工干預(yù)程度不同。計算機(jī)會計的一個重要標(biāo)志是會計數(shù)據(jù)處理的自動化。數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入處理系統(tǒng)后,整個處理過程自動完成,不需要人工干預(yù);而人工出具處理會從原始憑證審核開始,知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。
(3)靈活性和適應(yīng)性不同。人工數(shù)據(jù)處理會計對一些特殊事項(xiàng),可以依據(jù)合理性和合法性確定其會計處理方法,而計算機(jī)會計則無法識別這些非經(jīng)常、非慣例項(xiàng)目的處理。同時人工數(shù)據(jù)處理能不斷適應(yīng)新情況,如會計改革,但計算機(jī)會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應(yīng)新情況。
三、會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用
1.高質(zhì)量的會計信息信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基石。所有者的目標(biāo)函數(shù)是企業(yè)價值最大化,或者說股東財富最大化,而經(jīng)營者總是背離股東的目標(biāo)。這種背離表現(xiàn)在兩個方面,即道德風(fēng)險與逆向選擇。股東在做出采取何種監(jiān)督與激勵的具體方法時必須依賴高質(zhì)量的會計信息,否則肯定會導(dǎo)致決策的失效。在企業(yè)管理過程中,無論股東還是其他利害關(guān)系者,都會對財務(wù)會計信息的真實(shí)性、相關(guān)性、完整性和及時性極為關(guān)注,這些結(jié)論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動。實(shí)踐也證明,會計信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理的成效。
2.會計信息系統(tǒng)為提高企業(yè)管理水平服務(wù)和運(yùn)用會計管理的科學(xué)方法,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理有積極地作用?,F(xiàn)階段會計管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內(nèi)涵,現(xiàn)代企業(yè)制度條件下,會計管理方法的運(yùn)用,為企業(yè)經(jīng)營管理人員制訂經(jīng)營目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)活動、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、進(jìn)行經(jīng)營決策等提供經(jīng)濟(jì)信息。
3.有助于完善CEO 以及執(zhí)行董事的激勵機(jī)制和資本市場對公司的監(jiān)控,有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執(zhí)行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達(dá)到最好的激勵效果,是公司制度中倍受矚目的課題。一般認(rèn)為,高級管理人員的短期激勵應(yīng)以會計盈余為基礎(chǔ),長期激勵則以市場價值為基礎(chǔ)。所以,會計盈余的計量也是激勵機(jī)制的核心基礎(chǔ)之一。
4.會計信息系統(tǒng)的全過程、全方位核算特點(diǎn),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)如果想在市場競爭中取勝,就必須對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策。而會計信息系統(tǒng)所提供的財務(wù)信息則能夠很好地發(fā)揮作用。同時完善的會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,會計信息系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)管理中強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制服務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求建立科學(xué)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,協(xié)調(diào)所有者、經(jīng)營者和職工之間的關(guān)系,形成激勵與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。完善的會計信息系統(tǒng)有利于減少信息不對稱現(xiàn)象,增加企業(yè)管理的透明度,從而達(dá)到控制成本、抑制“失效控制”的目的。
5.信息系統(tǒng)在預(yù)測、決策中的應(yīng)用。管理會計的預(yù)測領(lǐng)域分為:銷售預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測和籌資預(yù)測,應(yīng)用了信息系統(tǒng)后,企業(yè)就能夠很好地做出這些預(yù)測。預(yù)測方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據(jù)相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合的分析,靠的是“專家系統(tǒng)”功能;定量分析法是指在比較完整掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,靠的就是計算機(jī)所具有的強(qiáng)大的運(yùn)算能力。短期經(jīng)營決策是指決策的結(jié)果只對企業(yè)近期經(jīng)營活動產(chǎn)生影響的經(jīng)營決策。具體可以概括為生產(chǎn)決策和定價決策兩大類內(nèi)容,因而分析工作主要著重于對現(xiàn)有資源和條件的充分合理利用,以便發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)資源的效能。只要設(shè)置好基本參數(shù),就可以應(yīng)用信息系統(tǒng)來進(jìn)行短期經(jīng)營決策了。
長期投資是指投入大量資金,獲取投資報酬的持續(xù)期間在一年以上的投資?!白赓U與借款的決策選擇方法”可以說明信息系統(tǒng)完全勝任在管理會計的長期投資決策分析功能中的應(yīng)用
6.信息系統(tǒng)在預(yù)算管理、控制及考核中的應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)營管理管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,所以要做到預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),同時對各單位的功過是非作出恰如其分的考核評價。信息系統(tǒng)在全面預(yù)算的過程中起到兩大作用:一是公文的審批和流轉(zhuǎn);二是預(yù)算的編制、控制和分析。
只要建立一個集成的信息系統(tǒng),各地的配件工廠都直接通過專線與之相連接,比如在北京的一個倉庫僅僅要發(fā)掉一個電池,都會通過專線直接在總部的庫存中扣除庫存,這樣就可以通過預(yù)測和計劃,控制住全國的配件庫存??梢宰屝畔⑾到y(tǒng)支持多種考核方法,對企業(yè)的各個部門和員工分別按照:成本中心、利潤中心、收入中心、投資中心來考核。比如可以制訂:“上游只將標(biāo)準(zhǔn)成本或費(fèi)用傳遞到下游,從而實(shí)現(xiàn)相對獨(dú)立的考核這一基本規(guī)則”,然后通過信息系統(tǒng)對不同的職能部門進(jìn)行不同的考核。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:變動成本法 企業(yè) 應(yīng)用
一、變動成本的計算
企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,會出現(xiàn)一些成本上的變動,要充分考慮好變動的成本才更有利于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。通常情況下,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)原材料、人力及變動制作費(fèi)用進(jìn)行充分的考慮,這部分原材料在生產(chǎn)過程中通常會與原計劃產(chǎn)生一定的差異,再加上當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營管理面對更大的難度,企業(yè)在進(jìn)行每一個決策之前都需要財務(wù)部門提供具有說明力的數(shù)據(jù),此時應(yīng)用變動成本法就更加具有說服力,能夠保證企業(yè)的決策更加具有科學(xué)基礎(chǔ)。
企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中首先要對產(chǎn)品的成本做出預(yù)算和計劃,要以成本的有效分析為生產(chǎn)的基礎(chǔ),在成本的計算過程中融入那部分容易產(chǎn)生變動的成本內(nèi)容,期間費(fèi)用是指那部分不會發(fā)生變動的生產(chǎn)成本,這就使得成本的計算方式變成了程序計算損益是被貢獻(xiàn)式損益來體現(xiàn)的,與此同時,在日常的產(chǎn)品銷售過程中,這種成本計算方法還會與運(yùn)輸、保險和銷售抵押金等內(nèi)容相結(jié)合。
二、變動成本法在實(shí)際應(yīng)用中的作用
(一)產(chǎn)品盈利能力資料的提供
企業(yè)在正常的運(yùn)營過程中,會計部門應(yīng)負(fù)責(zé)將產(chǎn)品盈利能力資料詳細(xì)的信息進(jìn)行管理,這是產(chǎn)品是否能夠獲得充足經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),也是企業(yè)在經(jīng)營管理中采取經(jīng)營措施和策略的主要依據(jù)?!柏暙I(xiàn)毛益”是每一種生產(chǎn)產(chǎn)品在銷售過程中所獲得的經(jīng)濟(jì)效益的重要體現(xiàn)。因此,每一種產(chǎn)品的盈利能力都可以通過貢獻(xiàn)毛益來體現(xiàn),同時也說明了該產(chǎn)品為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的大小的重要體現(xiàn)。但是,在這一整個過程中,產(chǎn)品的變動成本規(guī)劃的功勞是不容忽視的。
(二)為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要價值資料
企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中要對某一產(chǎn)品的成本、銷量及所獲利潤進(jìn)行觀察,通過有效的分析來確定盈虧臨界點(diǎn),這樣才能夠在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)成本的使用與產(chǎn)量之間的主要規(guī)律,只有做到了以上幾點(diǎn)的有效分析,企業(yè)才能夠進(jìn)行未來發(fā)展的決策的制定,然而這一切都是要建立在有效分析貢獻(xiàn)毛益的基礎(chǔ)之上的。同時,短期經(jīng)營策略也是企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的重要標(biāo)準(zhǔn),因此貢獻(xiàn)毛益資料還可以用于企業(yè)的短期經(jīng)營策略的制定參考。
(三)促進(jìn)促進(jìn)企業(yè)正常的內(nèi)部運(yùn)行
企業(yè)的日程內(nèi)部運(yùn)行,需要各個部門有效的合作,責(zé)任會計、彈性預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本都能夠與變動成本進(jìn)行有效的結(jié)合,它們的結(jié)合能夠使企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)關(guān)相互影響和制約,同時相互協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。同固定成本不同,固定的標(biāo)準(zhǔn)成本和彈性預(yù)算是控制企業(yè)變動成本的重要基礎(chǔ)。所以,企業(yè)有效運(yùn)用變動成本計算,能夠促進(jìn)其他成本計算和分析方法的有效實(shí)施,促進(jìn)工作業(yè)績在各個部門當(dāng)中的有效評價。
三、變動成本的局限性
變動成本法能夠使企業(yè)在運(yùn)行過程中加強(qiáng)各部門的合作,使企業(yè)運(yùn)行更加順暢,還能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行長期和短期的決策提供更加詳細(xì)和明確的資料,然而,在日常的實(shí)際操作過程中還存在著一定的不足,要及時針對這些不足進(jìn)行有效分析,才能夠促進(jìn)變動成本法在企業(yè)今后的運(yùn)行過程中得到更好的運(yùn)用。
(一)與會計準(zhǔn)則沖突
會計準(zhǔn)則是企業(yè)運(yùn)行中的重要經(jīng)營準(zhǔn)則,根據(jù)它的相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)品當(dāng)中的整體費(fèi)用應(yīng)包含變動和不變動的制造費(fèi)用,然而企業(yè)在運(yùn)行變動成本法的過程中產(chǎn)品當(dāng)中只包含了變動制造費(fèi)用,而期間費(fèi)用則是固定制造費(fèi)用計入的范疇。同時產(chǎn)品還應(yīng)該承擔(dān)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的消耗,這部分費(fèi)用如果在產(chǎn)品中沒有得到體現(xiàn)則說明了不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生。同變動成本法相比,完全成本法使得產(chǎn)品成本當(dāng)中包含了所有的制造費(fèi)用,能夠使產(chǎn)品的成本伴隨著產(chǎn)量的升高而降低。
(二)核算工作增多
變動制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用的區(qū)分是實(shí)施變動成本法的首要條件,然而企業(yè)在運(yùn)行的過程中,混合成本是其主要的體現(xiàn)形式,如果要將變動制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分,必須采用必要的方式來進(jìn)行,然而這樣做就增加了工作難度和工作量,同時還要面對一部分無法進(jìn)行分解的混合成本,使企業(yè)在進(jìn)行核算的過程中難度大大增加,負(fù)擔(dān)更重。
關(guān)鍵詞:剩余生產(chǎn)能力 約束理論 估時作業(yè)成本法
企業(yè)剩余生產(chǎn)能力管理中的誤區(qū)
(一)對剩余生產(chǎn)能力缺乏理性認(rèn)識,抓不住管理的重點(diǎn)領(lǐng)域
剩余生產(chǎn)能力大體可分為戰(zhàn)略性剩余生產(chǎn)能力和生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力。戰(zhàn)略性生產(chǎn)能力是企業(yè)為了未來發(fā)展而提前儲備的資源。從長遠(yuǎn)來看,對未來投資是必須的,一個沒有戰(zhàn)略儲備的企業(yè)既迷失了前進(jìn)的方向也喪失了存在的理由。生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力則多由于管理不善、市場需求變動而形成,企業(yè)為取得這部分剩余生產(chǎn)能力付出了代價,而它卻不能被立即應(yīng)用到生產(chǎn)過程中創(chuàng)造價值,這是精明的管理者無法忍受的悖論。所以對于生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力,精明的管理者必欲除之而后快?!拔锉M其用,人盡其責(zé)”成為高效管理的標(biāo)志,管理者穿梭于紛繁復(fù)雜的生產(chǎn)過程,力爭消除散布于各個環(huán)節(jié)的剩余生產(chǎn)能力。這樣做的后果往往是事倍功半,銷售量未見增長,而存貨大量積壓,正常生產(chǎn)秩序被打亂,資金占用量直線上升。
(二)重長期決策而輕短期決策,管理方法靜態(tài)僵化
剩余生產(chǎn)能力似乎總是和固定資產(chǎn)聯(lián)系在一起,“設(shè)備利用率”簡直成了生產(chǎn)能力利用率的代名詞。相比于經(jīng)營決策,管理者對長期投資決策要重視得多。管理者在進(jìn)行長期投資決策時費(fèi)盡心力,做市場調(diào)研、可行性分析、盈利能力預(yù)測等,試圖依靠完美的投資決策扼住剩余生產(chǎn)能力產(chǎn)生的源頭,一勞永逸。但未來總是不確定的,在經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變、人力資本逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位的信息時代,這種靜態(tài)僵化的剩余生產(chǎn)能力管理方法在削弱企業(yè)日常經(jīng)營決策能力的同時降低了企業(yè)對外界環(huán)境的適應(yīng)能力。
(三)缺乏對剩余生產(chǎn)能力成本的精確計量方法,企業(yè)難以進(jìn)行決策
長期以來,企業(yè)中存在剩余生產(chǎn)能力是一個不爭的事實(shí)。但剩余生產(chǎn)能力存在于哪些地方?具體有多少生產(chǎn)能力未得到充分利用?鮮有一套管理方法能準(zhǔn)確地回答這些問題。現(xiàn)行的成本計算方法將投入的資源不加區(qū)分地分配計入產(chǎn)品成本中去,這種做法不僅扭曲了產(chǎn)品的真實(shí)成本信息,而且成為管理者深入了解剩余生產(chǎn)能力的障礙。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的剩余生產(chǎn)能力計量和報告制度,管理者在面對剩余生產(chǎn)能力時束手無策,做決策時顧此失彼。
分析企業(yè)剩余生產(chǎn)能力管理中的誤區(qū)可以發(fā)現(xiàn),造成這許多問題的根源是企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理理念和行之有效的管理方法。涉及到剩余生產(chǎn)能力管理的理論主要有兩種:約束理論和估時作業(yè)成本法。下文將詳細(xì)分析二者在剩余生產(chǎn)能力管理中的應(yīng)用,以求找到妥善解決上述問題的方法。
約束理論、估時作業(yè)成本法與剩余生產(chǎn)能力管理
(一)約束理論與剩余生產(chǎn)能力管理
約束理論(Theory of Constraints)誕生于1980年,由以色列物理學(xué)家高德拉特創(chuàng)立。該理論認(rèn)為:組織是一個相互聯(lián)系相互制約的整體,每一個組織都存在著約束資源(即瓶頸),瓶頸決定著組織的有效產(chǎn)出,所以應(yīng)當(dāng)把管理重心放在約束資源上。只有約束資源的最優(yōu)化利用才是有意義的,其他任何非約束資源的局部優(yōu)化將只會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)出超過約束環(huán)節(jié)處理能力的存貨。同時為了保證約束資源免受上游生產(chǎn)波動的影響,需保留一部分剩余生產(chǎn)能力。概括來講,約束理論對剩余生產(chǎn)能力管理的貢獻(xiàn)有二:
1.對剩余生產(chǎn)能力的重新認(rèn)識。作為一種提倡整體優(yōu)化的管理哲學(xué),約束理論了“1+1=2”的經(jīng)典命題。局部的優(yōu)化不等于整體的優(yōu)化,致力于消除企業(yè)中每一處存在的剩余生產(chǎn)能力帶來的不是生產(chǎn)效率的提高,而是生產(chǎn)秩序混亂、管理效率低下。由于強(qiáng)調(diào)組織中的所有資源都應(yīng)該為約束資源的最優(yōu)化利用服務(wù),約束理論重點(diǎn)關(guān)注約束資源的利用率。在約束理論下,生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力的存在有兩個理由:其一,存在于約束資源上游的剩余生產(chǎn)能力需要應(yīng)付生產(chǎn)波動,保證約束資源得到最優(yōu)化利用;其二,為了避免在制品存貨積壓、生產(chǎn)秩序紊亂,分散在非約束資源處的剩余生產(chǎn)能力也不能盲目釋放。
2.對剩余生產(chǎn)能力管理的動態(tài)性。適用于短期決策。約束理論基于短期視角,認(rèn)為成本中除了與生產(chǎn)產(chǎn)品直接相關(guān)的原材料外,其余的包括工資(計件工資除外)在內(nèi)的都是固定成本。在根據(jù)市場變化做出諸如調(diào)整產(chǎn)品品種、變更生產(chǎn)次序等短期決策時,約束理論將除去原材料之外的所有成本都作為非相關(guān)成本,大大加快決策的速度、提高決策的效率。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)決策實(shí)際上就是合理利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力以實(shí)現(xiàn)利潤最大化的決策,生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力大部分是短期經(jīng)營決策失誤的結(jié)果。采用約束理論的短期決策方法,企業(yè)能夠根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化管理剩余生產(chǎn)能力,將人工成本視為固定成本的做法也使得管理層更多地關(guān)注人力資本的冗余。持續(xù)改善的過程。約束理論通過“尋找——改善——再尋找”這個動態(tài)過程來提高約束資源的利用率,進(jìn)而提高組織的有效產(chǎn)出來增加企業(yè)價值。在不斷尋找約束資源的過程中,管理層需要隨時監(jiān)控剩余生產(chǎn)能力的存在狀態(tài),這增加了管理層管理剩余生產(chǎn)能力的動力。
(二)估時作業(yè)成本法與剩余生產(chǎn)能力管理
20世紀(jì)70年代以來,傳統(tǒng)成本計算方法暴露出諸多弊端,新興的作業(yè)成本法以“作業(yè)”作為資源和最終成本對象之間的橋梁,尋求引起成本發(fā)生的真實(shí)原因,以多種合理的分配基礎(chǔ)更加準(zhǔn)確地分配間接費(fèi)用。作為一種局部優(yōu)化思想的體現(xiàn),作業(yè)成本法追蹤所有資源的來龍去脈,力求投入的所有資源都得到有效利用。后來,針對作業(yè)成本法實(shí)施起來昂貴費(fèi)時的缺點(diǎn),卡普蘭和安德森引入時間要素建立了估時作業(yè)成本法(Time-driven activity-based costing)。估時作業(yè)成本法將生產(chǎn)能力信息整合入ABC模型中。根據(jù)估時作業(yè)成本法的基本等式:所供應(yīng)的資源成本=已使用資源成本+未使用資源成本
應(yīng)當(dāng)計入成本對象的是當(dāng)期實(shí)際使用的資源,而供應(yīng)的資源與實(shí)際使用的資源之間的差額形成未使用的生產(chǎn)能力,即剩余生產(chǎn)能力。估時作業(yè)成本法以資源的可用生產(chǎn)能力作為分配資源費(fèi)用的基礎(chǔ),確定出的作業(yè)成本動因率不會因?yàn)閷?shí)際作業(yè)量水平的變動而變動,能代表作業(yè)過程的根本效率。將該動因率與實(shí)際作業(yè)量相乘得到單項(xiàng)作業(yè)實(shí)際耗費(fèi)的資源成本,由于供應(yīng)資源的成本已知,所以同時可得到未使用資源(剩余生產(chǎn)能力)的成本。估時作業(yè)成本法將剩余生產(chǎn)能力的管理具體到作業(yè)層次,可顯示出企業(yè)的哪些部分存在剩余生產(chǎn)能力,目前哪些部分的生產(chǎn)能力已達(dá)到或?qū)⒁_(dá)到限額;估時作業(yè)成本法也提供了精確計量剩余生產(chǎn)能力成本的方法。
綜上所述,約束理論與估時作業(yè)成本法在管理剩余生產(chǎn)能力方面各有所長。約束理論更多地提供一種理論上的指導(dǎo):約束理論提供了理解剩余生產(chǎn)能力的新視角;約束理論在短期決策方面的優(yōu)勢使企業(yè)能夠更靈活地處理與剩余生產(chǎn)能力有關(guān)的問題;約束理論的持續(xù)優(yōu)化思想增加了企業(yè)管理剩余生產(chǎn)能力的動力。估時作業(yè)成本法則解決了剩余生產(chǎn)能力成本的計量問題,使被不合理成本計算方法所掩蓋起來的剩余生產(chǎn)能力變得透明可見。若能將約束理論和作業(yè)成本法融合起來,取二者之長,上述剩余生產(chǎn)能力管理所面臨的諸多問題自可迎刃而解。
管理剩余生產(chǎn)能力的總體思路
約束理論的持續(xù)改進(jìn)五步驟依次是:一是定位約束環(huán)節(jié),二是挖盡約束環(huán)節(jié)的潛能,三是使非約束環(huán)節(jié)服從約束環(huán)節(jié),四是突破約束環(huán)節(jié)的限制,五是尋找新的約束環(huán)節(jié)。其中,第一步關(guān)系剩余生產(chǎn)能力管理重點(diǎn)的確定,第三步強(qiáng)調(diào)管理非約束環(huán)節(jié)處的剩余生產(chǎn)能力使之服務(wù)于約束環(huán)節(jié),第五步要求克服管理惰性,使持續(xù)改善不斷進(jìn)行下去。由于估時作業(yè)成本法將剩余生產(chǎn)能力管理具體到作業(yè)層次,且在度量剩余生產(chǎn)能力成本方面有著無可比擬的優(yōu)勢,故可用于約束環(huán)節(jié)的定位和對約束環(huán)節(jié)上下游剩余生產(chǎn)能力的實(shí)時監(jiān)控。本文借鑒約束理論持續(xù)改進(jìn)五步驟中與剩余生產(chǎn)能力相關(guān)的部分,再嵌入估時作業(yè)成本法,得出管理剩余生產(chǎn)能力的總體思路如圖1所示。
(一)獲得關(guān)于剩余生產(chǎn)能力存在狀態(tài)的數(shù)據(jù),定位約束環(huán)節(jié)
這一步是做好以后工作的基礎(chǔ),只有找出真正的約束資源,才能把握進(jìn)行剩余生產(chǎn)能力管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。確定約束環(huán)節(jié)最簡便也最常用的方法是觀察,管理者在對生產(chǎn)過程進(jìn)行一段時間的細(xì)致觀察后,就會發(fā)現(xiàn)在制品堆積最多的地方即約束環(huán)節(jié)。但通過觀察來確定約束環(huán)節(jié)摻雜太多主觀因素,當(dāng)存在多個約束環(huán)節(jié)時既可能遺漏也無法分清主次。從估時作業(yè)成本系統(tǒng)中提取關(guān)于剩余生產(chǎn)能力存在狀態(tài)的數(shù)據(jù),可以清晰地看出剩余生產(chǎn)能力存在于何處,數(shù)量有多少,生產(chǎn)過程中的哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)達(dá)到或?qū)⒁_(dá)到可用生產(chǎn)能力限額。由于約束環(huán)節(jié)幾乎沒有剩余生產(chǎn)能力,這些接近或達(dá)到可用生產(chǎn)能力限額的部位就可以確定為約束環(huán)節(jié)。剩余生產(chǎn)能力管理的重心也由此而確定。
(二)實(shí)時監(jiān)控剩余生產(chǎn)能力的存在狀態(tài),使非約束環(huán)節(jié)服從約束環(huán)節(jié)
處理剩余生產(chǎn)能力通常有兩種方法:增加由這些資源所執(zhí)行的作業(yè)量以增加收入;徹底減少這些資源以削減支出。由于在短期內(nèi)除了原材料之外其他成本都是固定的,通過減少資源以消除剩余生產(chǎn)能力通常不可行。譬如企業(yè)簽訂了固定期限的勞動合同,在合同期內(nèi)即便員工無事可做,企業(yè)也不能解除合同。所以對于生產(chǎn)性剩余生產(chǎn)能力,最好的辦法是通過增加這些資源所執(zhí)行的作業(yè)量使其得到合理利用。約束環(huán)節(jié)控制著整個生產(chǎn)過程的節(jié)奏,為了達(dá)到整體最優(yōu)化,必須使非約束環(huán)節(jié)服從于約束環(huán)節(jié)。要以改善約束資源為目標(biāo)管理剩余生產(chǎn)能力,既不能盲目釋放,也不能聽之任之,而應(yīng)該通過不斷調(diào)整短期經(jīng)營決策使剩余生產(chǎn)能力服務(wù)于約束環(huán)節(jié)。例如,企業(yè)可以培訓(xùn)閑置員工,使其能夠勝任約束環(huán)節(jié)的工作,從而緩解瓶頸的壓力。做出培訓(xùn)決策的依據(jù)是培訓(xùn)成本不高于企業(yè)由此而增加的產(chǎn)出。在決策實(shí)施的過程中需要利用估時作業(yè)成本系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控剩余生產(chǎn)能力的變化,防止過度利用剩余生產(chǎn)力使非約束環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為瓶頸。
(三)更新關(guān)于剩余生產(chǎn)能力存在狀態(tài)的數(shù)據(jù),尋找新的約束環(huán)節(jié)
生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,對剩余生產(chǎn)能力的管理不能停留在某一點(diǎn)上。隨著估時作業(yè)成本系統(tǒng)定期報告成本信息,關(guān)于剩余生產(chǎn)能力存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)也在不斷更新著。舊有約束環(huán)節(jié)被打破,新的瓶頸不斷產(chǎn)生,剩余生產(chǎn)能力的管理重心也隨之轉(zhuǎn)移。管理者需要不遺余力地改變經(jīng)營決策以吸收或釋放約束環(huán)節(jié)上下游的剩余生產(chǎn)能力,使對剩余生產(chǎn)能力的管理真正服務(wù)于約束環(huán)節(jié)的改善。
剩余生產(chǎn)能力管理的總體思路兼有約束理論和估時作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)。它在剩余生產(chǎn)能力管理中使用精確的成本數(shù)據(jù)做支撐,突出了剩余生產(chǎn)能力管理的重點(diǎn),使剩余生產(chǎn)能力管理化靜為動,提高了剩余生產(chǎn)能力管理的效率。這樣一套思路要成功實(shí)施不能僅靠管理者的努力,它需要企業(yè)全員參與建立完善的估時作業(yè)成本系統(tǒng),更需要約束理論這種先進(jìn)的管理哲學(xué)在企業(yè)生根發(fā)芽,整體優(yōu)化的思想要深入每一個員工的心里,這樣才能在整個企業(yè)范圍內(nèi)形成對剩余生產(chǎn)能力的理性認(rèn)識。
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管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,以財務(wù)會計信息為基礎(chǔ),著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)的信息系統(tǒng),是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要組成部分。相對于財務(wù)會計,管理會計的主要優(yōu)勢如下:
1.1側(cè)重于為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)管理會計主要通過
對財務(wù)和其他信息進(jìn)行加工、整理、分析和評價,為企業(yè)管理者正確決策和有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。財務(wù)會計主要通過定期提供財務(wù)報表,為企業(yè)投資人、管理者、債權(quán)人和政府管理部門等服務(wù)。
1.2方式方法靈活多樣管理會計以靈活多樣的形式對財務(wù)會計等相關(guān)的資料進(jìn)行加工、整理,對不同經(jīng)營方案的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析對比,以便得出更科學(xué)、高效的經(jīng)營方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。而財務(wù)會計的記賬、核算和報表方法基本都是法定的、統(tǒng)一的、固定的。
1.3兼顧全局與局部兩個方面管理會計為了更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,必須同時兼顧企業(yè)所處環(huán)境的全局與生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié)兩個方面。財務(wù)會計主要是以企業(yè)作為一個整體,提供集中、概括性的資料,綜合評價和考核企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
1.4面向未來管理會計既使用歷史數(shù)據(jù),也使用各種反映未來發(fā)展的預(yù)測、計劃和目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù),它將這些數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行加工、處理,以便協(xié)助管理人員事先把未來的業(yè)務(wù)籌劃工作做好。財務(wù)會計一般只反映實(shí)際完成的事項(xiàng),側(cè)重于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作歷史性的描述。
1.5多種科學(xué)方法的應(yīng)用管理會計把高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計學(xué)中和電子辦公軟件的方法吸收、引進(jìn)到管理會計中來,能把復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動用簡明的數(shù)據(jù)模型表述出來,并進(jìn)行科學(xué)的加工處理,揭示有關(guān)對象之間的內(nèi)在聯(lián)系,掌握有關(guān)變量聯(lián)系、規(guī)律,以便為管理人員正確地進(jìn)行經(jīng)營決策,提供依據(jù)。而財務(wù)會計應(yīng)用的數(shù)學(xué)方法范圍較小,一般只涉及到初等數(shù)學(xué)。由于管理會計具備了這些優(yōu)勢,在財務(wù)會計的核算系統(tǒng)及其他管理系統(tǒng)的支持下,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮越來越重要的推動作用。
2管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
2.1管理會計能夠結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,協(xié)助企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略方案。企業(yè)戰(zhàn)略是根據(jù)環(huán)境的變化、本身的資源和實(shí)力選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品,形成自己的核心競爭力,并通過差異化在競爭中取勝。換言之,企業(yè)戰(zhàn)略是一個管理者對產(chǎn)品和市場在競爭領(lǐng)域的定位選擇問題,包括企業(yè)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營能力和管理機(jī)制三個方面。管理會計能以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),以取得整體競爭優(yōu)勢為主要目標(biāo),以分析研究企業(yè)、顧客和競爭對手所組成的“戰(zhàn)略三角”為核心,揭示企業(yè)在整個行業(yè)中的地位及其發(fā)展前景。同時,管理會計能夠發(fā)掘企業(yè)自身的優(yōu)勢,通過向管理者提供全面的、多元的信息和方案,促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮品牌優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢或規(guī)模優(yōu)勢等核心競爭力,增強(qiáng)持續(xù)經(jīng)營能力。
2.2管理會計將管理和會計有機(jī)地結(jié)合起來,為企業(yè)管理者提供全面的、及時的信息服務(wù)。管理會計是在財務(wù)會計基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,但它突破了財務(wù)會計固有的局限性,在企業(yè)規(guī)劃與控制兩大方面發(fā)揮財務(wù)會計無法實(shí)現(xiàn)的作用。規(guī)劃是通過編制各種計劃和預(yù)算實(shí)現(xiàn)的,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行全面的籌劃;控制則主要是通過落實(shí)責(zé)任、考核績效和分析計劃執(zhí)行情況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行控制。由于管理會計是管理科學(xué)與會計科學(xué)結(jié)合的產(chǎn)物,其主要目的是協(xié)助管理者規(guī)劃企業(yè)長期、短期的經(jīng)營目標(biāo),控制企業(yè)的經(jīng)營活動,合理配置企業(yè)資源,充分調(diào)動員工的積極性,以期獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。因此,管理會計能夠著眼于企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動,如通過目標(biāo)的確定、預(yù)算的編制、決策方案的出臺等,為管理者對未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行事前預(yù)測和事中控制提供信息服務(wù)。
2.3管理會計能夠根據(jù)企業(yè)的管理需要和業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,參與建立目標(biāo)管理和績效考核標(biāo)準(zhǔn)及評價系統(tǒng),有助于改善經(jīng)營管理。管理會計既可以站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度關(guān)注企業(yè)的全局性,又可以從企業(yè)的某一個工作崗位出發(fā),注重一個工作細(xì)節(jié)的重要性?,F(xiàn)代企業(yè),特別是制造型企業(yè),通常要建立目標(biāo)管理和績效考核標(biāo)準(zhǔn)及評價系統(tǒng),以調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性、提高生產(chǎn)效率、降低營運(yùn)成本、改善經(jīng)營管理等,管理會計貫穿于目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和績效考核系統(tǒng)制定、執(zhí)行及評價全過程,發(fā)揮著其他管理職能無法替代的作用。目標(biāo)管理的核心就是確定合理可行的目標(biāo),這就需要目標(biāo)制定者了解每個崗位的職責(zé)、需求和目標(biāo)的可行性與合理性。制定的目標(biāo)力求用較少的條文,簡明的文字,規(guī)定每個崗位應(yīng)該做的事情,應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)遵守的規(guī)范等??冃Э己司褪怯心康摹⒂薪M織地對企業(yè)員工及其工作成果與崗位目標(biāo)進(jìn)行對比、分析和評價,做出獎賞及改進(jìn)意見。這需要從事績效考核的人員準(zhǔn)確掌握考核標(biāo)準(zhǔn)及考核對象的具體情況。單純的財務(wù)管理或者單純的業(yè)務(wù)管理都無法將目標(biāo)管理和績效考核的工作做好,由于管理會計具備財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略視野,而且能夠靈活應(yīng)用多種表達(dá)方式,才成為目標(biāo)管理和績效考核體系的積極推動力和創(chuàng)新力。
2.4管理會計能夠采用多種數(shù)據(jù)模型,便于企業(yè)管理者直觀地掌握各項(xiàng)信息。我國現(xiàn)代企業(yè)管理者和業(yè)務(wù)主管的素質(zhì)參差不齊,懂市場、搞業(yè)務(wù)的人居多,他們不愿也沒時間和精力閱讀枯燥的文字和數(shù)字報告,但是他們又需要了解相關(guān)的信息。管理會計有著豐富的信息處理工具和數(shù)據(jù)加工方法,能夠把復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程或文字報告用簡明易懂的數(shù)據(jù)模型或圖表展示各種業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的現(xiàn)狀及變動趨勢,輔以簡明扼要的說明,供管理人員決策時參考,也方便業(yè)務(wù)主管們了解問題所在并尋求解決問題的方法。
2.5管理會計注重溝通,有助于提高現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系及在外界的形象。21世紀(jì)是信息時代,也是溝通的時代。管理會計科學(xué)順應(yīng)了這個時代的發(fā)展需求,注重信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用。豐富而準(zhǔn)確的信息,是正確而迅速決策的保障。一個企業(yè)能否在激烈的競爭中得以生存和發(fā)展,它的產(chǎn)品和服務(wù)能否跟上時代的要求,首先在于該企業(yè)能否及時掌握必要信息,能否正確地加工和處理信息,能否迅速地在員工之間傳遞和分享信息,特別是能否把信息融合到產(chǎn)品和生產(chǎn)服務(wù)過程之中,融合到企業(yè)的整個經(jīng)營與管理工作之中。信息系統(tǒng)的有效性,不僅需要有強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)和信息收集能力,更為重要的是要有出色的信息分析、加工、傳遞和利用的能力。管理會計突破了財務(wù)會計的被動管理的局限性,置身于企業(yè)信息系統(tǒng)中,與內(nèi)部各部門之間及管理層之間保持通常的溝通關(guān)系,有助于部門之間的理解與配合、信息共享,在對外談判及市場開拓中彰顯企業(yè)的合力,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作并提升了企業(yè)在外界的形象。
3我國現(xiàn)代企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀及存在的問題
3.1我國現(xiàn)代企業(yè)的整體管理水平還很落后,制約了管理會計的應(yīng)用和發(fā)展由于我國經(jīng)濟(jì)體制尚處于轉(zhuǎn)軌時期,傳統(tǒng)的管理思維方式仍在發(fā)揮作用。至今許多企業(yè)尚未建立科學(xué)的管理體系,僅憑經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè),管理方式、方法陳舊,對市場環(huán)境適應(yīng)性差。另外,管理人員缺乏先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn),尤其是高層管理人員知識、能力貧乏,企業(yè)還不能完全按照市場規(guī)則運(yùn)作,致使企業(yè)在市場競爭中處于被動地位,與國外現(xiàn)代化的企業(yè)管理水平相比還存在很大差距。在這樣的企業(yè)環(huán)境中,管理會計人才、理念和方法無法得到引用和關(guān)注,更不可能得到充分應(yīng)用和發(fā)展。
3.2管理會計在國內(nèi)沒有被普遍應(yīng)用從我國管理會計的發(fā)展來看。我國企業(yè)運(yùn)用得比較多的是責(zé)任會計,并結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際有了一定程度的發(fā)展。但如量本利分析等短期經(jīng)營決策、投資項(xiàng)目可行性分析等決策會計方法,在我國企業(yè)中的運(yùn)用還不是很普遍。有調(diào)查表明,我國企業(yè)在短期經(jīng)營決策中采用量本利分析模型的占55.4%。而使用敏感性分析的僅為13.2%,尚有31.4%不采用。所用的長期投資決策方法則比較分散,主要是回收期法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報酬率法及其他方法。從總體上看,管理會計在我國企業(yè)的運(yùn)用還不是很普遍。
3.3管理會計理論與實(shí)踐相脫離我國的管理會計在實(shí)際工作中得到了一定應(yīng)用,大多數(shù)企業(yè)沒有應(yīng)用管理會計。沒有應(yīng)用管理會計的原因不只是因?yàn)槠髽I(yè)不了解管理會計,還跟管理會計理論或方法與企業(yè)實(shí)際需要不吻合相關(guān)。即使有些企業(yè)應(yīng)用了管理會計,只側(cè)重傳統(tǒng)的管理會計的理論與方法,如責(zé)任中心、目標(biāo)管理及業(yè)績考核等,而新型的管理會計如戰(zhàn)略管理會計、信息管理會計理論,尚處于從西方國家向中國引進(jìn)的階段,不完全符合中國現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)狀。
3.4管理會計人員隊伍還很微弱,在企業(yè)管理中角色還很尷尬相對于財務(wù)會計工作人員,管理會計工作人員在我國的認(rèn)知度和影響力相對較弱。據(jù)初步統(tǒng)計,國內(nèi)持有注冊管理會計師資格證書的人不足8000個,而國內(nèi)財務(wù)會計工作者目前約有1500萬,其中具備高級會計職能的人僅40萬,具備中級職能的人約500萬,國內(nèi)大部分企業(yè)只能靠具備高級職能和部分具備中級職能的財務(wù)會計人員履行管理會計的職能。但是,國內(nèi)企業(yè)超過85%的財務(wù)人士擔(dān)任財務(wù)會計(核算會計)職位,他們80%以上的時間用于記錄與核算,充當(dāng)著“賬房先生”的角色。即使企業(yè)聘用了財務(wù)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)董事,在企業(yè)的經(jīng)營管理中也難以發(fā)揮管理會計的職責(zé),更多地充當(dāng)著籌資的工具、數(shù)字的機(jī)器。
4現(xiàn)代企業(yè)充分發(fā)揮管理會計作用的途徑
4.1建立科學(xué)的組織架構(gòu),確立管理會計在現(xiàn)代企業(yè)的職責(zé)知識化、信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)新的管理理念,這一理念首先沖擊著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使其由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向扁平形、網(wǎng)狀型甚至無中心的組織形式,這是組織結(jié)構(gòu)分權(quán)化的趨勢。隨著這種趨勢的推進(jìn),企業(yè)對管理會計的需求日益迫切。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須適時調(diào)整組織架構(gòu),使之更趨科學(xué)有效,明確管理會計的必要性和重要性,同時確立管理會計人員的職責(zé)。
4.2確定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),便于管理會計據(jù)以制定工作重點(diǎn)管理會計直接為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),現(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為:“管理的重心在于經(jīng)營,經(jīng)營的重心在于決策,決策的關(guān)鍵在于預(yù)測?!惫芾頃嬛灾匾驮谟谶@一職位起到了預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景的關(guān)鍵作用。管理會計人員在企業(yè)總目標(biāo)與經(jīng)營方針的基礎(chǔ)上,在考慮了經(jīng)濟(jì)規(guī)律作用的前提下,在經(jīng)營條件約束的條件下,選擇最合理、最合適的量化模型,有目的地對企業(yè)未來的市場份額、銷售價格、成本、利潤、資源配置以及資金流動的變動趨勢做出預(yù)測,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行正確的經(jīng)營決策。
4.3重視財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作,為管理會計提供可靠的數(shù)字來源管理會計與財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中兩個緊密聯(lián)系的子系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)突出管理會計的職能及重要性,并非否定財務(wù)會計的重要性。財務(wù)會計嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,記錄日常業(yè)務(wù),登記賬簿,定期編制有關(guān)的財務(wù)報表,準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果。其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報表的客觀性和及時性都會對到管理會計的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響,所以企業(yè)若要管理會計發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須高度重視財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作。
4.4任用稱職的管理會計工作人員,以便管理會計工作的順利開展企業(yè)要應(yīng)用管理會計這門科學(xué),就該有懂管理會計的人。目前具備注冊管理會計師資格的8000人,對國內(nèi)1469萬家企業(yè)而言,可謂鳳毛麟角。有條件的企業(yè)可以從發(fā)達(dá)國家或國內(nèi)成功企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)、成熟的管理會計人才及經(jīng)驗(yàn),沒有條件的企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)會計加強(qiáng)管理會計知識和技能的學(xué)習(xí),提供機(jī)會讓他們和管理會計學(xué)者、機(jī)構(gòu)及有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者交流學(xué)習(xí),以便他們能夠結(jié)合本企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,建立適合本企業(yè)的管理會計模式和機(jī)制,有效地開展管理會計工作。
中圖分類號:C43 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1008-925X(2012)11-0160-02
摘 要 《管理會計》是財會專業(yè)的主干課程之一,是一門綜合叉學(xué)科。它是應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要而產(chǎn)生,將現(xiàn)代化管理與會計融為一體。在隨著我國經(jīng)濟(jì)與國際經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,更多地在全球范圍內(nèi)參與市場競爭的情況下,現(xiàn)代管理會計在企業(yè)中的具體運(yùn)用越來越廣泛,管理會計知識在財會專業(yè)知識結(jié)構(gòu)中變得越來越重要。那么,教師在教學(xué)中怎樣讓學(xué)生更好地掌握這門學(xué)科呢?本文試作初步地探討。
關(guān)鍵詞 管理會計;綜合分析;比較分析;引導(dǎo)
管理會計在我國的研究和發(fā)展歷史較短,目前管理會計應(yīng)用也不很廣,因此人們對管理會計的重視程度還不夠。還有當(dāng)前各級會計職稱考試都很少涉及,使得學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性較差。但是,《管理會計》又是會計專業(yè)的一門主干課程,為必修專業(yè)課,這就給執(zhí)教教師提出了挑戰(zhàn): 如何讓學(xué)生真正喜歡這門課,并能夠進(jìn)一步學(xué)好這門課。
1 管理會計教學(xué)方法現(xiàn)狀
從理論課教育這一部分來看,在課堂教學(xué)過程中,管理會計這門課程的教學(xué)方式總體上采取的是以教師為中心的“填鴨式”教學(xué)。一般仍是運(yùn)用原理教學(xué)法,注重課堂講授和習(xí)題演算。具體有以下表現(xiàn):
1.1 教師在黑板上板書或放映幻燈片,學(xué)生則在下面記筆記,很少采用其它靈活的、能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)造型思維的教學(xué)形式,例如課堂討論和案例分析。
1.2 在教學(xué)的方法上,教師一般按照教材的授課體系逐章逐節(jié)地講解,循規(guī)蹈矩,令學(xué)生感覺到枯燥。
1.3 多媒體教學(xué)手段的運(yùn)用越來越廣泛,但是在課堂教學(xué)中也暴露出了一些弊端,主要是教師運(yùn)用不得當(dāng),從課件的制作形式到制作水平上還處于較低的層次,形式單一;內(nèi)容上安排不得當(dāng)都會影響教學(xué)效果。
1.4 目前管理會計教學(xué)內(nèi)容均以介紹管理會計方法為主,很少涉及管理會計的理論基礎(chǔ)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)起來感覺很空洞。而且有相當(dāng)一部分教師在課上有限的課時內(nèi)熱衷于介紹數(shù)學(xué)模型分析、概率分析及假設(shè)條件分析,不僅占用了寶貴的時間,而且偏離了管理會計的教學(xué)目的。香港科技大學(xué)的楊繼良先生,經(jīng)過一年多的調(diào)研得出結(jié)論:回歸分析法在實(shí)務(wù)上不可能應(yīng)用于成本分解。但在我國高校中,回歸分析法仍被當(dāng)作分解成本的基本方法加以介紹。
從課外實(shí)踐教學(xué)這一部分來看,管理會計的課外實(shí)踐教學(xué)幾乎沒有。即便有,也流于形式,學(xué)生走馬觀花地參觀根本體驗(yàn)不到管理會計理論知識的分析并運(yùn)用于實(shí)踐的過程,也就無法激發(fā)學(xué)生在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的學(xué)習(xí)興趣和動力。
2 教學(xué)方法改革的建議
2.1 構(gòu)建和諧教學(xué)氛圍:
《管理會計》作為一門會計主干課程,任課教師必須與學(xué)生建立起和諧的關(guān)系,尊重學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,站在學(xué)生角度思考問題,善于引導(dǎo)、鼓勵和表揚(yáng),多給學(xué)生思考的空間,捕捉學(xué)生的閃光點(diǎn),善于與學(xué)生交流和溝通,師生關(guān)系和諧了,教學(xué)工作便能順利進(jìn)行。在輕松和諧的氛圍中組織和開展教學(xué)活動,自然會產(chǎn)生好的教學(xué)效果。這是任何一門課程教學(xué)都必須做到的,《管理會計》的教學(xué)也不應(yīng)例外。它是其他教學(xué)方法能得以實(shí)施的基礎(chǔ)。
2.2 因材施教 深入淺出:
作為高職院校的教師,我們必須正視高職學(xué)生的理解和接受的水平,他們普遍數(shù)學(xué)基礎(chǔ)差,對數(shù)學(xué)問題有本能的排斥和畏難情緒,而《管理會計》課程恰恰需要一定的數(shù)學(xué)知識作基礎(chǔ)。因此,作為教師不能照本宣科,必須因材施教。對于涉及數(shù)學(xué)計算的內(nèi)容盡量講解得通俗易懂,對于有些計算必需一步一步的進(jìn)行,有時還要把大的計算拆開,中間加上文字解釋,讓學(xué)生真正進(jìn)入題中的情境,這樣既解決了學(xué)生對數(shù)學(xué)的恐懼,又使得《管理會計》課程有意思。真正讓學(xué)生品嘗到成功的喜悅與快樂。切忌大段大段的計算,那樣會讓學(xué)生厭煩,進(jìn)而失去學(xué)習(xí)興趣。此外,對于比較抽象的理論,往往讓學(xué)生感覺到難以理解,這就要求教師結(jié)合實(shí)例講解,變抽象為具體,深入淺出的處理好深奧難懂的問題。
2.3 創(chuàng)設(shè)情境 引人入勝: 《管理會計》中有好多專業(yè)術(shù)語,有時僅僅依靠教材的解釋是不夠的,要求教師必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際甚至是日常生活,讓學(xué)生產(chǎn)生感性的認(rèn)知。比如,在講到短期經(jīng)營決策中的成本概念時,其中的許多概念我都不是照搬教材,而是做了靈活的解釋。當(dāng)講到“機(jī)會成本”這一概念時,我同時在黑板上寫下了顧此失彼這一成語,然后讓學(xué)生說它的意思,顯然同學(xué)們都理解成語的意思,接下去順著這一思路講解企業(yè)在短期經(jīng)營決策中的機(jī)會成本,學(xué)生們就很容易理解了。再比如,還是這一節(jié)中的不可延緩成本概念,我先講了兩種情形:其一是一棟生產(chǎn)用危樓的重建; 其二是一棟精美大樓的內(nèi)裝修。二者的建設(shè)支出哪一個屬于不可延緩的,大家的答案是一致的,這樣對于不可延緩成本的講解也就變得容易了,同時也抓住了學(xué)生的心,進(jìn)而再往下講兩種成本是與決策相關(guān)或無關(guān),便迎刃而解了。
2.4 因勢利導(dǎo) 水到渠成: 作為高職院校的教師,我們所面對的學(xué)生是正處于思維活躍和敏感期的青年,在講課中,對于許多問題的講解,教師不能急于下結(jié)論,應(yīng)給學(xué)生更多思考的空間,并注意因勢利導(dǎo),做到水到渠成。雖然高職學(xué)生在自學(xué)方面可能比不上普通高等院校學(xué)生,但是他們的思維依然很活躍,對于他們感興趣的內(nèi)容,如果教師能夠調(diào)動起他們學(xué)習(xí)的積極性,潛力也是相當(dāng)可觀的。因此,教師在授課的過程中,應(yīng)善于捕捉他們的興奮點(diǎn),適時的加以引導(dǎo),使其能夠按照教師的思路走,一步一步的直至得出預(yù)期的結(jié)論(當(dāng)然,結(jié)論是學(xué)生通過思考得出的) 。
3 結(jié)束語
近幾年,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,注重對管理會計等理論與方法的應(yīng)用已成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的內(nèi)在要求。在管理會計的教學(xué)中,如何把理論知識與實(shí)際運(yùn)用相結(jié)合,如何提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和使學(xué)生掌握本課程所學(xué)知識,這在教學(xué)上是個難點(diǎn)?,F(xiàn)在《管理會計》的教學(xué)中,我深深體會到,作為教師,應(yīng)該以改革、創(chuàng)新、拓寬的精神,不斷地探索和總結(jié)教學(xué)的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)出對社會有用的人才。
參考文獻(xiàn)
[1] 梁偉. 《財務(wù)管理》課程教學(xué)方法新探[J]. 財會通訊(綜合版) ,2005,(05) .
[關(guān)鍵詞]彈性化管理財務(wù)管理應(yīng)用
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)界尤其是成熟企業(yè)的共識。財務(wù)管理之所以成為企業(yè)管理的核心,是因?yàn)樨攧?wù)管理是一個完整的循環(huán)活動過程,這一過程一般包括財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)評價等環(huán)節(jié)。它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動的一項(xiàng)綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一切經(jīng)濟(jì)活動之中。當(dāng)前,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜和人才對企業(yè)的貢獻(xiàn)不斷增強(qiáng),彈性化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性也日益突出。因此,如何在企業(yè)財務(wù)管理中實(shí)行彈性化管理是值得研究的一個課題。
一、彈性化管理的內(nèi)涵
管理學(xué)上的“彈性”是指在一定程度上的自由調(diào)整、自由發(fā)揮的空間,簡言之,就是留有余地。眾所周知,企業(yè)所面臨的各種客觀環(huán)境在不斷變化,影響企業(yè)管理的各種因素也是不斷發(fā)展變化的,而且這些因素本身帶有不同程度的不確定性,加上各種管理措施的不完備性,導(dǎo)致企業(yè)在管理中無論哪項(xiàng)措施,即使在當(dāng)時看來很有成效,也不能一成不變,這就要求企業(yè)的管理工作要有充分的彈性,要求企業(yè)進(jìn)行動態(tài)管理。
彈性化管理指在管理工作中必須留有余地,能及時適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,并做出相應(yīng)的反應(yīng)和對策,以不斷進(jìn)行有效的動態(tài)管理。根據(jù)這一定義,可以看出:
1、彈性化管理最突出的特征就是“留有余地”。也就是說,在一定彈性限度內(nèi)有一個彈性范圍。
2、彈性化管理的實(shí)質(zhì)是體現(xiàn)了管理的原則性和靈活性的統(tǒng)一。通過彈性化管理,使管理者能通過一定的管理手段,促使管理對象在一定條件的約束下,具有一定的自我調(diào)整、自我選擇、自我管理的余地和適應(yīng)環(huán)境變化的余地,以實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理的目的。
3、彈性化管理的主要作用在于,它既能使組織系統(tǒng)內(nèi)的各環(huán)節(jié)能在一定余地內(nèi)自我調(diào)整、自我選擇、自我管理以加強(qiáng)整體配合,又能使組織系統(tǒng)整體能隨外部環(huán)境的改變而在一定余地內(nèi)自我調(diào)整以具有適應(yīng)性。
二、企業(yè)實(shí)行彈性化財務(wù)管理的必要性
事實(shí)上,企業(yè)的財務(wù)管理也絕對不是一成不變的,它會隨著企業(yè)的發(fā)展而變化,只有合理利用彈性化管理的作用,充分調(diào)動員工的積極性,才能建立起現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的新模式。因此,企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行彈性化管理不僅必要,也是必然的選擇。這是因?yàn)椋?/p>
1、從企業(yè)財務(wù)管理主體的角度分析。企業(yè)財務(wù)管理的主體是人,企業(yè)內(nèi)的一切財務(wù)活動最終都是通過人這一主體來完成的,人盡其才是物盡其用的基礎(chǔ)。因此,財務(wù)管理必須堅持“以人為本”的原則。確立人在財務(wù)管理中的主體地位,給人以充分的發(fā)揮空間,才能使人的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化為企業(yè)的前進(jìn)動力。同時,人存在個性差異,具有自我控制和調(diào)節(jié)能力,即人本身具有“彈性”。這些都要求企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行彈性化管理。
2、從企業(yè)財務(wù)管理對象的角度分析。企業(yè)財務(wù)管理的對象是企業(yè)各種財務(wù)活動及其所體現(xiàn)的各種復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,作為財務(wù)管理對象的籌資活動、投資活動、分配活動等均具有較大不確定性,財務(wù)管理活動的外部環(huán)境會隨時間不斷變化,從而使之處于高風(fēng)險狀態(tài)。因此,企業(yè)的財務(wù)管理活動必須要留有調(diào)整的余地。同時,企業(yè)的各種財務(wù)關(guān)系也日趨復(fù)雜,未來的情況變化往往出乎人們的意料,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須要與此相適應(yīng),實(shí)行彈性化管理。
三、基于彈性化管理的企業(yè)財務(wù)管理
財務(wù)管理是一個完整的循環(huán)活動過程,一般包括財務(wù)組織、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)評價等環(huán)節(jié)。一般而言,彈性化管理在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)均會得到體現(xiàn)和應(yīng)用。
(一)財務(wù)組織中的彈性化管理
財務(wù)組織是直接從事和領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)會計工作的職能部門,財務(wù)組織的設(shè)置必須與該公司的經(jīng)營類型和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng),并符合精簡機(jī)構(gòu)、提高效率的要求,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的分工應(yīng)明確具體、做到責(zé)任清、任務(wù)明。但是,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,財務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)會有所不同,這就相應(yīng)要求企業(yè)在不同階段應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要來建立組織機(jī)構(gòu)和分配財務(wù)權(quán)力。而組織工作的集權(quán)與分權(quán),穩(wěn)定性與適應(yīng)性的關(guān)系,就是一種彈性的體現(xiàn)。財務(wù)組織一般有集權(quán)型組織和分權(quán)型組織兩種,兩種形式的組織各有優(yōu)劣,集權(quán)型組織結(jié)構(gòu)與分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)相比,財務(wù)權(quán)力集中,信息傳遞效率高,但工作量大;分權(quán)型組織則相反。因此,財務(wù)組織應(yīng)具有一定的彈性,不能一成不變,選擇何種財務(wù)組織要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外不斷變化的環(huán)境適時做出調(diào)整。
(二)財務(wù)決策中的彈性化管理
財務(wù)決策是指對企業(yè)財務(wù)方案、財務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過程,一般包括短期經(jīng)營決策、長期投資決策、籌資決策和利潤分配決策。一般而言,對于確定性的項(xiàng)目是不需要決策的,決策本身就是對不確定的項(xiàng)目進(jìn)行抉擇的過程。因此,在企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)決策中,彈性化管理是客觀存在的:
1、短期經(jīng)營決策中的彈性化管理。彈性化管理在短期經(jīng)營決策中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)對現(xiàn)金、存貨應(yīng)留有一定庫存的安全儲備。企業(yè)預(yù)計的現(xiàn)金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有許多意外事件會影響企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出。持有一定的安全儲備,便可使企業(yè)更好地應(yīng)付這些意外事件的發(fā)生。以存貨決策為例,在企業(yè)財務(wù)實(shí)踐中,存貨的日需要量、交貨時間均有可能發(fā)生變化,為避免發(fā)生缺貨或供貨中斷現(xiàn)象而造成的損失,企業(yè)就需要多儲備一些存貨,以備應(yīng)急之需。
2、長期投資決策中的彈性化管理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資決策方法必須要根據(jù)市場環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)營能力適時做出調(diào)整,而這種調(diào)整的前提就是投資決策應(yīng)有彈性。長期投資決策的彈性化管理應(yīng)涉及以下三個方面的內(nèi)容:一是長期投資規(guī)模的彈性。企業(yè)必須根據(jù)自身資金的可供能力、投資效益或市場供求狀況,適時調(diào)整企業(yè)的投資規(guī)模。二是長期投資結(jié)構(gòu)的彈性。投資企業(yè)必須根據(jù)市場風(fēng)險或市場價格的變動,對現(xiàn)有投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整只有在投資結(jié)構(gòu)具有彈性的情況下才能進(jìn)行。企業(yè)在投資決策時必須考慮將彈性投資和固定投資進(jìn)行適當(dāng)結(jié)合,彈性投資的多少決定了投資存量結(jié)構(gòu)的可調(diào)整程度。三是投資決策方法的彈性。投資決策方法有多種,包括投資回收期法、平均會計收益率法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)涵報酬率法、風(fēng)險報酬率調(diào)整法等。在進(jìn)行投資決策時,其決策方法不是一成不變的,要根據(jù)決策項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活、合理地加以選擇和應(yīng)用。
3、籌資決策中的彈性化管理?;I資決策是依據(jù)資金成本和財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、籌資渠道和方式做出選擇,籌資決策的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個方面:一是資本結(jié)構(gòu)的彈性。資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)籌資決策的核心,保持資本結(jié)構(gòu)彈性是財務(wù)運(yùn)作的必要前提。長期以來的財務(wù)理論研究和財務(wù)實(shí)踐表明,企業(yè)并沒有最佳資本結(jié)構(gòu),對于大多數(shù)企業(yè),最佳資本結(jié)構(gòu)只是一個區(qū)間,即資本結(jié)構(gòu)的彈性空間。二是籌資渠道和方式的彈性。眾所周知,企業(yè)籌資是通過金融市場進(jìn)行的,金融市場因受各種因素影響,而將引起不同籌資渠道和方式的資金成本和籌資風(fēng)險發(fā)生變動,如市場利率、匯率、貼現(xiàn)率變動等。因此,企業(yè)要根據(jù)市場的變化合理選擇籌資渠道和方式。
4、利潤分配決策中的彈性化管理。利潤分配決策是對分配政策的選擇和分配數(shù)量的確定,利潤分配決策中的彈性化管理主要體現(xiàn)以下兩個方面:一是分配數(shù)量上的彈性。按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,企業(yè)對當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤,不能“吃光用光”,應(yīng)該做到“以豐補(bǔ)歉”,除按規(guī)定提取盈余公積外,適當(dāng)?shù)乇A粢徊糠治捶峙淅麧?。二是分配政策上的彈性。在股利分配政策上通常有固定股利政策、固定股利支付率股利政策、低正常股利加額外股利政策、剩余股利政策等,一般來說,企業(yè)應(yīng)盡量選擇低正常股利加額外股利政策。這種分配政策的靈活性較大,對那些利潤水平在各年之間浮動較大的企業(yè)來說,是一種較為理想的股利分配政策。
(三)財務(wù)計劃中的彈性化管理
企業(yè)財務(wù)計劃是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。在編制企業(yè)財務(wù)計劃時,要特別強(qiáng)調(diào)“留有余地”,也就是說,企業(yè)應(yīng)該利用彈性預(yù)算的方法來編制各種財務(wù)計劃。彈性化的財務(wù)計劃最大的意義在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營活動情況的變化,擴(kuò)大預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,避免在實(shí)際情況發(fā)生變化時,對預(yù)算作頻繁的修改;另一方面能夠使預(yù)算對實(shí)際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀比較的基礎(chǔ)之上。
(四)財務(wù)控制中的彈性化管理
財務(wù)控制是保證各項(xiàng)財務(wù)活動按既定的財務(wù)計劃要求進(jìn)行實(shí)施,使之不偏離財務(wù)計劃的一項(xiàng)管理工作。如果要使財務(wù)控制在計劃出現(xiàn)失?;蝾A(yù)見不到的變動情況下保持有效性的話,那么企業(yè)所設(shè)計的財務(wù)控制系統(tǒng)就應(yīng)該要有靈活性,這種靈活性即是財務(wù)控制的彈性化管理。財務(wù)控制的彈性化管理要求企業(yè)在影響財務(wù)活動的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化或者原先制定的財務(wù)計劃出現(xiàn)錯漏的情況下,要適時調(diào)整財務(wù)控制方法和思路,及時地對控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,分析差異出現(xiàn)的原因等,以便采取有效措施加以控制,保證企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)財務(wù)評價中的彈性化管理
財務(wù)評價是以企業(yè)的實(shí)際核算資料和財務(wù)計劃指標(biāo)等為依據(jù),對企業(yè)的財務(wù)活動過程和結(jié)果進(jìn)行分析,考核各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,把財務(wù)指標(biāo)的考核納入各級崗位責(zé)任制,運(yùn)用激勵機(jī)制,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。企業(yè)財務(wù)評價環(huán)節(jié)中的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個方面:一是在評價指標(biāo)上的彈性。目前,在績效評價中,很多企業(yè)引入了非財務(wù)指標(biāo),非財務(wù)指標(biāo)本身就具有彈性特征,正是利用非財務(wù)指標(biāo)來彌補(bǔ)剛性的財務(wù)指標(biāo)所無法反映或反映不夠的信息,起到客觀評價決策者行為的作用。二是在激勵方法上的彈性。從某種意義上來說,現(xiàn)在部分企業(yè)實(shí)行的彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵等方法就是一種彈性化的管理方法。彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵給員工的努力工作提供了彈性空間,激勵員工,使其目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致,約束員工使員工不發(fā)生或少發(fā)生違反規(guī)定和道德的行為。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理的彈化性管理主要強(qiáng)調(diào)的是原則性和靈活性的統(tǒng)一,它是一把“雙刃劍”,實(shí)行彈性化的財務(wù)管理,能有利于充分調(diào)動員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)能力和應(yīng)變能力,提高財務(wù)管理的水平。但推行彈性化管理并不是弱化剛性管理,一定程度內(nèi)的剛性是彈性化管理的質(zhì)量保證,兩者應(yīng)該是互為補(bǔ)充的關(guān)系??傊谑袌鼋?jīng)濟(jì)下,企業(yè)面臨的是一個“適者生存、優(yōu)勝劣汰”的外部環(huán)境,企業(yè)惟有主動地去適應(yīng)市場的變化,不斷強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理,才能在市場風(fēng)浪中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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在影響管理會計的各種環(huán)境因素中,經(jīng)濟(jì)因素是主要因素,它不僅直接對管理會計的應(yīng)用和發(fā)展產(chǎn)生重要影響,而且還將通過法律、文化、教育、科技等其他環(huán)境因素的影響間接地對管理會計產(chǎn)生影響。從企業(yè)的所有權(quán)形式看,現(xiàn)代企業(yè)的核心機(jī)制是機(jī)制,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)質(zhì)上是一系列關(guān)系的集合體,在責(zé)任會計制度中,上一級責(zé)任中心的管理者與下一級責(zé)任中心的管理者之間實(shí)質(zhì)上就是一種委托人與人之間的關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的所有者(委托人)和經(jīng)營者(人)之間形成了相互制約的制衡機(jī)制,要求企業(yè)按照市場經(jīng)濟(jì)的法則運(yùn)行,優(yōu)化資源配置,追求最大收益,這種機(jī)制是經(jīng)營者主動運(yùn)用管理會計加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在動力。我國實(shí)行以公有制為主體的經(jīng)濟(jì)制度,國有企業(yè)和國家控股的股份制企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有主導(dǎo)地位,國有企業(yè)改革還沒有達(dá)到預(yù)期的目的,企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理體制、管理觀念還沒有從根本上轉(zhuǎn)變,產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未明晰,所形成的委托關(guān)系具有濃厚的行政色彩,不能形成有效的監(jiān)督、激勵機(jī)制。而且由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明晰,所有者缺位,委托人和人所使用的資源不屬于任何一方,收益的歸屬權(quán)也不屬于任何一方,當(dāng)然雙方也不承擔(dān)任何風(fēng)險,因此,他們沒有足夠的動力去運(yùn)用管理會計來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,無疑降低了我國企業(yè)對管理會計的需求。
企業(yè)的組織形式對管理會計也會產(chǎn)生重要的影響。管理會計的理論和方法形成和發(fā)展于西方發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在西方資本主義國家,企業(yè)的組織形式是以股份公司為主,股份公司的內(nèi)部制約機(jī)制決定了企業(yè)能夠主動地應(yīng)用管理會計,管理會計是為滿足企業(yè)經(jīng)營管理上的需求而運(yùn)行的,企業(yè)應(yīng)用管理會計是由企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制所決定的、主動的過程。盡管我國的經(jīng)濟(jì)體制改革取得了很大的進(jìn)展,但企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制還沒有得到徹底地改變,致使多數(shù)企業(yè)對管理會計還沒有主動的需求,只有被動地接受,這顯然不利于管理會計在我國的應(yīng)用和發(fā)展。即使有些企業(yè)能自覺地運(yùn)用管理會計方法改善經(jīng)營管理,但我國的市場經(jīng)濟(jì)剛剛起步,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境還不成熟,管理會計的理論和方法又對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有較強(qiáng)的依賴性,如短期經(jīng)營決策依賴于成熟的消費(fèi)市場,長期投資決策、資本成本會計依賴于發(fā)達(dá)的資本市場,這些市場在我國還不夠成熟,企業(yè)的經(jīng)營決策不能完全面對市場,管理會計不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,制約了管理會計工作的效果和范圍。通過以上分析,我們可以看出,管理會計的應(yīng)用和發(fā)展需要和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體情況相結(jié)合,因此:
(1)我們要優(yōu)化管理會計賴以生存的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,盡快建立、健全產(chǎn)權(quán)明晰的現(xiàn)代企業(yè)制度,徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,使企業(yè)完全按照市場經(jīng)濟(jì)的要求運(yùn)行,促使企業(yè)主動地應(yīng)用管理會計。
(2)在有些西方管理會計的理論和方法還不能適應(yīng)我國企業(yè)的需要時,不能生搬硬套,要立足于本企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)造性地應(yīng)用和發(fā)展適合我國國情的、具有中國特色的管理會計,并把成功的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)和推廣。
二、文化環(huán)境
我國的下列文化特征會對管理會計的應(yīng)用和發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
1.崇尚集體主義
中國文化崇尚集體主義,強(qiáng)調(diào)個體對群體的責(zé)任感,這一文化背景注定了我們在推行責(zé)任會計過程中,應(yīng)該將個體的責(zé)任與利益協(xié)調(diào)起來,采取榮譽(yù)與利益相結(jié)合的方式激勵員工。
2.規(guī)避不確定性的意識較強(qiáng)
規(guī)避不確定性是指文化成員對未來不確定性或未知狀況的感知態(tài)度。如果一個社會規(guī)避不確定性的意識較強(qiáng),那么這個社會就有許多法律和規(guī)則來規(guī)范和維持人們的信仰和行為,而且社會成員也有這種需求據(jù)以減少其所面臨的不確定性情況。在這一文化特點(diǎn)影響下,我國企業(yè)會計人員在遇到某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,首先尋求有無相應(yīng)的規(guī)范,若無相應(yīng)規(guī)范也要求或希望有關(guān)部門給予規(guī)范。我國目前尚無管理會計的相關(guān)規(guī)范,這就降低了企業(yè)應(yīng)用管理會計的主動性。西方國家主要是由管理會計專業(yè)機(jī)構(gòu)制定和管理會計公告或指南的形式對管理會計進(jìn)行規(guī)范化,我國應(yīng)引以為鑒。會計。
3.職業(yè)化水平低
西方管理會計形成以后,為充分發(fā)揮其職能作用,英、美等國家的會計界推進(jìn)了管理會計的職業(yè)化,逐步形成管理會計師職業(yè),并需經(jīng)過嚴(yán)格考試,才能取得管理會計師的執(zhí)業(yè)資格,形成了一個高素質(zhì)的管理會計師團(tuán)體。在我國多數(shù)企業(yè)中,只有會計人員和財務(wù)人員兩大類,管理會計的任務(wù)和職能基本上由財務(wù)部門和成本部門分擔(dān),沒有專門機(jī)構(gòu)和人員來執(zhí)行管理會計。我國目前也根本沒有管理會計師這個職業(yè),更談不上管理會計師的職業(yè)道德,而美國管理會計師協(xié)會1982年就頒布了《管理會計師道德行為規(guī)范》,規(guī)定了管理會計師不得違背的行為準(zhǔn)則,為管理會計師職業(yè)的發(fā)展奠定了良好的道德基礎(chǔ)。另外,我國會計人員的職業(yè)判斷能力與西方發(fā)達(dá)國家相比差距較大,與財務(wù)會計相比,管理會計的應(yīng)用需具有更高的職業(yè)判斷能力。
4.偏好穩(wěn)健
中國人具有偏好穩(wěn)健而非樂觀的文化特征,使得管理者害怕風(fēng)險,在不確定性經(jīng)營決策方案的分析評價中,傾向于選用審慎穩(wěn)健的決策分析方法,長期投資也盡力規(guī)避風(fēng)險,造成企業(yè)報酬的偏低。
針對以上文化特征,提出以下建議:(1)借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),像建立中國會計學(xué)會和中國注冊會計師協(xié)會那樣,成立專門的管理會計機(jī)構(gòu)和管理會計職業(yè)組織,并由其制定相應(yīng)的管理會計規(guī)范,把我國傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)守法、誠實(shí)、敬業(yè)、正直等做人的基本準(zhǔn)則與管理會計的特點(diǎn)結(jié)合起來,據(jù)以建立我國的管理會計職業(yè)道德規(guī)范。
關(guān)鍵詞:管理會計 知識經(jīng)濟(jì) 價值鏈
管理會計是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,把管理與會計這兩個主題結(jié)合起來,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng)。管理會計為決策與計劃提供信息,協(xié)助指導(dǎo)與控制,制定激勵目標(biāo),計量與評價績效,對強(qiáng)化內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。而在21世紀(jì),隨著經(jīng)濟(jì)一體化和知識經(jīng)濟(jì)的愈演愈烈,管理會計又面對怎樣的挑戰(zhàn)呢?
一、要求管理會計的目標(biāo)發(fā)生變化
按照世界經(jīng)合組織的說法,知識經(jīng)濟(jì)就是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的,建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用和消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。知識經(jīng)濟(jì)時代管理會計的一個主要的職責(zé)就是把握知識經(jīng)濟(jì)的特征,提供多樣化的信息。由于管理環(huán)境的變化,要求管理會計系統(tǒng)提供管理過程的“長期戰(zhàn)略”信息、提供“服務(wù)”、“交貨時間”等信息;而這一切都需要傳統(tǒng)管理會計目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)變,由原來以“成本”為中心,轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴霸鲋怠睘橹行?繼而轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴昂诵哪芰Α钡呐嘀矠橹行摹?企業(yè)只有具備核心能力才能持續(xù)獲得價值增值
二、要求現(xiàn)有管理會計技術(shù)方法的革新
1.合理計量智力資本
20世紀(jì)80年代,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例僅為38%,有形資產(chǎn)為62%;90年代,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例為62%,有形資產(chǎn)為38%;21世紀(jì),無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例為85%,有形資產(chǎn)為15%。
傳統(tǒng)會計模式注重有形資產(chǎn)的計量,而知識經(jīng)濟(jì)下,知識等無形資產(chǎn)的貢獻(xiàn)對企業(yè)價值創(chuàng)造的影響已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他實(shí)物資產(chǎn),為了有效地管理企業(yè)的智力資本,同時也為了更真實(shí)地反映企業(yè)的價值,就必須對智力資本進(jìn)行計量和報告,知識經(jīng)濟(jì)下作為主導(dǎo)生產(chǎn)要素的知識是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,而人是知識的創(chuàng)造者,只有準(zhǔn)確的計量了人力資本和其他無形資產(chǎn)的價值,才能正確計算企業(yè)的價值,做出正確的決策。
2.成本計算和管理方法要求隨之改進(jìn)
在管理會計中傳統(tǒng)的成本計算方法必須作革命性的變革,以“產(chǎn)品”為中心的成本計算將被以 “作業(yè)”為中心的作業(yè)成本計算所代替。隨著高新技術(shù)對傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域的滲透,將會引發(fā)生產(chǎn)的大幅度增長和人工成本的顯著降低,當(dāng)前的管理會計方法已不能適應(yīng)新技術(shù)的要求。如制造費(fèi)用的分配,一直以來,對其主要是以直接人工工時為分配標(biāo)準(zhǔn),而隨著高新技術(shù)的比重越來越大,人工成本在產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)中所占的比重會越來越少。因此,如果制造費(fèi)用的分配仍以工時為標(biāo)準(zhǔn),必然會使產(chǎn)品成本信息失真,企業(yè)據(jù)此做出的短期經(jīng)營決策和業(yè)績評價,就可能出現(xiàn)較大失誤。
3 .要求存貨管理模式的改變
在知識經(jīng)濟(jì)時代,全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購等活動都可在網(wǎng)上進(jìn)行,傳統(tǒng)存貨模式受到挑戰(zhàn),“零存貨”的概念有可能成為現(xiàn)實(shí)。存貨乃是一種資源的閑置,它會降低資金的使用效果,造成資源浪費(fèi),因此,應(yīng)該務(wù)求“及時適量”生產(chǎn),預(yù)防產(chǎn)生存貨堆積的現(xiàn)象,以至于逼近零存貨。傳統(tǒng)管理會計中對存貨的處理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求。
三、要求改變對現(xiàn)行投資方案的評價
目前的投資方案評價,主要是考慮企業(yè)的財務(wù)效益。目前管理會計所采用的決策評價標(biāo)準(zhǔn)主要是利益最大化(成本費(fèi)用最小化)和現(xiàn)金凈流量最大化。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的投資主要以智力投資為主,隨著企業(yè)投資的取向從物力投資向智力投資的轉(zhuǎn)變,管理會計決策方案的評價標(biāo)準(zhǔn)也將從單純的以財務(wù)效益為重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財務(wù)效益和綜合信息并重的評價標(biāo)準(zhǔn)體系。投資的評價和選優(yōu),應(yīng)以方案可能產(chǎn)生的全方位效益為出發(fā)點(diǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品價值的大小將主要由其具有的知識含量或技術(shù)含量決定,因而經(jīng)營決策的重點(diǎn)應(yīng)集中在如何最大限度地發(fā)揮人才的積極作用,如何通過適當(dāng)?shù)卦黾赢a(chǎn)品的技術(shù)含量而使企業(yè)產(chǎn)品得到最大限度的增值。
四、要求管理會計加強(qiáng)對非財務(wù)信息的重視
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大量的非貨幣信息將充斥于社會經(jīng)濟(jì)的每一個角落,要求企業(yè)的管理會計人員及其他各個責(zé)任中心從中選擇對本企業(yè)有用的信息,即利用管理會計所提供的非貨幣性和貨幣性信息來滿足各方面的需求,有時非財務(wù)信息的影響甚至超過財務(wù)信息。例如,新產(chǎn)品的市場占有率、引進(jìn)人才的未來效益、引進(jìn)高級制造技術(shù)的長遠(yuǎn)利益等,都關(guān)系到企業(yè)全方位的效益。
五、知識經(jīng)濟(jì)要求管理會計著眼于整個產(chǎn)品生命周期而不是僅僅關(guān)注企業(yè)的生命周期
現(xiàn)行的管理會計僅考慮生產(chǎn)者所承受的成本,而不反映影響消費(fèi)者購買決策的一個重要因素——消費(fèi)者所承受的成本,不僅包括購買價,還可能包括與安裝、運(yùn)行、支持、維護(hù)、丟棄相關(guān)的成本,這些成本應(yīng)該在產(chǎn)品的設(shè)計階段引起企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計者的足夠重視。
六、知識經(jīng)濟(jì)要求管理會計注重價值鏈分析
邁克爾•波特教授認(rèn)為,價值鏈?zhǔn)情_發(fā)、生產(chǎn)、營銷和向顧客交付產(chǎn)品與勞務(wù)所形成的一系列作業(yè)的價值。價值鏈分析要求管理者注重企業(yè)的外部環(huán)境,分析從供應(yīng)商到最終用戶這條價值鏈及其一系列的相關(guān)活動,從而管理成本。價值鏈構(gòu)成了企業(yè)的生命鏈,是企業(yè)具有生命價值的基礎(chǔ),價值鏈的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)增加價值。在識別了價值鏈中每一階段所增加的價值及相關(guān)活動所涉及的成本后,一個重要的問題就是如何保持和發(fā)展企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。有效管理價值鏈對于增加顧客價值而言是至關(guān)重要的。強(qiáng)調(diào)顧客價值,要求企業(yè)經(jīng)營者以顧客為中心分析價值鏈中不同作業(yè)的性質(zhì)。
正如著名會計學(xué)家余緒纓教授指出,“與知識經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展相聯(lián)系的智力資本管理會計的形成和發(fā)展顯得尤為迫切和重要”。21世紀(jì)管理會計將“以人為本”,圍繞企業(yè)核心能力的培植構(gòu)建其基本的框架。這也是未來管理會計研究的方向。
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[2]甘永生:21世紀(jì)管理會計的發(fā)展模式[J].會計之友2002,12:4-6
【論文摘要】在衛(wèi)生體制改革不斷深入的新時期,醫(yī)院必須引入先進(jìn)經(jīng)營管理概念,提高自身管理水平和綜合實(shí)力,才能更好地應(yīng)對日益激烈的全球化醫(yī)療市場競爭。筆者擬就管理會計在現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用極其構(gòu)建措施作初步探討。
管理會計作為一門新興邊緣學(xué)科,一直備受會計界關(guān)注和重視,在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中。雖然其已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,但是醫(yī)院卻未得到足夠的重視。隨著醫(yī)療體制改革的深化,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療行業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,原來在一定區(qū)域內(nèi)壟斷經(jīng)營的局面被打破,醫(yī)院的經(jīng)營壓力增加。為在競爭中立于不敗之地,醫(yī)院除了提高醫(yī)療人員的技術(shù)質(zhì)量、服務(wù)水平、設(shè)備能力外,還要增強(qiáng)市場觀念和競爭意識,積極引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,提高自身管理水平和綜合實(shí)力,才能更好地應(yīng)對日趨激烈的醫(yī)療市場競爭。醫(yī)院只有推行管理會計,才能實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)。
一、醫(yī)院管理會計的作用
醫(yī)院管理會計通過組織、規(guī)劃、控制、評價和考核等手段,幫助醫(yī)院運(yùn)用管理會計的方法分析重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),制定計劃,提出措施,并通過比較、評價,尋找薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
(一)有利于促進(jìn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的全面提高
醫(yī)院應(yīng)用管理會計,能在完成財務(wù)會計各項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上,核算出衡量經(jīng)濟(jì)效益最大化和社會效益最大化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如固定資產(chǎn)收益率、平均床位周轉(zhuǎn)率、醫(yī)療服務(wù)收益率等,為準(zhǔn)確判斷醫(yī)院效益提供數(shù)據(jù)。醫(yī)院還可以借助變動成本計算,盈虧平衡分析、邊際貢獻(xiàn)法開展定量分析,做好成本核算管理,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營活動的科學(xué)規(guī)劃和嚴(yán)格控制,充分合理利用各種技術(shù)設(shè)備,引進(jìn)行為科學(xué)的激勵理論來調(diào)動員工降低成本消耗的積極性和創(chuàng)造性。
(二)有利于醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營決策
當(dāng)今醫(yī)療服務(wù)逐步市場化,為避免在市場競爭中被淘汰,醫(yī)院管理者迫切需要其會計系統(tǒng)不僅能在事后提供財務(wù)核算內(nèi)容,更需要為醫(yī)院未來經(jīng)營管理提供決策信息。管理會計可以根據(jù)財務(wù)會計提供的歷史成本和實(shí)際業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),經(jīng)過特定分析計量,根據(jù)成本份額是否隨同業(yè)務(wù)量的變化而變化這一成本性態(tài),將全部成本劃分為固定成本和變動成本,用以揭示成本同業(yè)務(wù)量的內(nèi)在聯(lián)系,并建立特定數(shù)學(xué)模型,為開展成本預(yù)測、制定短期經(jīng)營決策、編制經(jīng)營預(yù)算提供重要而科學(xué)的決策依據(jù),提高醫(yī)院對醫(yī)療市場發(fā)展變化的信息反饋速度和競爭能力。
(三)有利于醫(yī)院控制和考核各科室和相關(guān)人員業(yè)績
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院管理。改善經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),必須對醫(yī)院整個經(jīng)營過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,將反映計劃執(zhí)行過程與決策實(shí)施過程的實(shí)際數(shù)據(jù)同體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)和定額等進(jìn)行比較、分析、評價和考核。這就要求借助管理會計中的執(zhí)行會計理論與方法。建立起完備的事前、事中和事后全過程的控制系統(tǒng),推行主任領(lǐng)導(dǎo)下的管理目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)行全面的業(yè)績考評。
(四)有利于完善醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)
管理會計的功能不是由財務(wù)會計系統(tǒng)所能代替的,因此是否建立管理會計是評價醫(yī)院內(nèi)部管理是否完善的重要依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)用管理會計,能在完成財務(wù)會計各項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上,核算出衡量經(jīng)濟(jì)效益最大化和社會效益最大化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如固定資產(chǎn)收益率、平均床位周轉(zhuǎn)率、醫(yī)療服務(wù)收益率等,為準(zhǔn)確判斷醫(yī)院效益提供數(shù)據(jù)。醫(yī)院還可借助量、本、利分析,及變動成本計算、盈虧平衡分析、邊際貢獻(xiàn)法開展定量分析,做好成本核算管理,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營活動的科學(xué)規(guī)劃和嚴(yán)格控制,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
二、醫(yī)院管理會計體系構(gòu)建措施
(一)建立合適的管理會計體系
在管理會計的推廣應(yīng)用中,應(yīng)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和人員,并從制度上和組織體系上保證內(nèi)部審計人員能夠按照獨(dú)立審計原則開展工作,監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動,確保信息的真實(shí)有效。同時要根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算,包括成本計劃、目標(biāo)收益計劃等,還要加強(qiáng)資金預(yù)算管理,準(zhǔn)確地對科室及員工的業(yè)績進(jìn)行評價,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,建立責(zé)任會計制度。
(二)堅持定期成本分析制度
在定期成本分析中,醫(yī)院成本核算控制中心要合理運(yùn)用管理會計的專門技術(shù)和方法,把醫(yī)院收入、控制成本支出的情況,進(jìn)行全方位、全過程核算。同時編制損益表及比較分析表,反映醫(yī)院各部門在醫(yī)療活動中的動態(tài)經(jīng)濟(jì)情況,為醫(yī)院管理者和科室部門的管理人員提供更為真實(shí)、可靠的會計信息。還要對會計報表進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)意見和措施,并作為制訂未來規(guī)劃的參考依據(jù)。超級秘書網(wǎng)
(三)實(shí)施責(zé)任會計與完善業(yè)績評價制度
一家正常運(yùn)轉(zhuǎn)的醫(yī)院,通常包括好多不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體和部門,這些單位各自從事各種不同的活動,如藥械采購、醫(yī)療科研、后勤保障等,這些活動既相互聯(lián)系又保持相對獨(dú)立。如何有效組織這些復(fù)雜繁瑣的活動,目前最為有效的方法就是實(shí)施分權(quán)管理,建立責(zé)任會計系統(tǒng)。醫(yī)院的管理模式應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)從縱向的集權(quán)化、控制化管理向橫向的、扁平式的分權(quán)化管理過渡。以醫(yī)院各基層科室作為管理權(quán)力的基點(diǎn),在科室成員之間形成一種平等的伙伴式關(guān)系;確立廣大醫(yī)院職工的主體地位,賦予他們充分的自、知情權(quán)和參與權(quán),使每個人在各自的工作崗位上都有權(quán)依據(jù)他們直接掌握的信息,審時度勢,適應(yīng)情況的變化,并在其運(yùn)作中形成一種以“自主管理”為基礎(chǔ)的“自行調(diào)節(jié)”“自行控制”“自行適應(yīng)”的機(jī)制,以變應(yīng)變。
總之,管理會計是一門綜合性的學(xué)科,其最主要的特點(diǎn)是具有參與決策的作用,為經(jīng)營管理提供決策支持。各醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,合理應(yīng)用,不斷探索,總結(jié)提高,使管理會計在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮積極作用。
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